Unidad 3- Tarea 4: Adquirir Información de la Unidad No. 3 Fundamentos Contables.

Integrante:
Maryeli Arcila Buitrago
Código: 1073327691

Tutor:
Nubia Rodríguez

Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD).

Licenciatura en pedagogía infantil.
Fundamentos de Gestión Integral.
Junio/24/2018.

Actividad No. 1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Luego de ser visto presenten una
definición de lo que es Contabilidad, o Información Financiera, acorde las Normas
Internacionales de Información Financiera “NIIF” expliquen la importancia de esta
ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una
empresa.

La contabilidad es el termómetro de tu empresa, ya que por medio de esta acedes a

información financiera que te indica si estas yendo por buen rumbo y si sus actividades te
hacen ganar dinero, la contabilidad apadrina los números de tu empresa, es decir da fe de
que los datos que presentas son legítimos, la contabilidad es tu mano derecha para registrar,
clasificar, analizar e informarte sobre las operaciones y la administración de una empresa.
Dando lugar a un excelente orden en todos los registros de la empresa como tal. Lo que nos
ayuda a proyectar algunas cuestiones administrativas para que cuando ocurra algo
inesperado estemos preparados para resolverlas.

Importancia de esta ciencia.

Es muy importante ya que por medio de esta ciencia podemos tener de manera organizada
toda la información financiera de una empresa.

La contabilidad se define como la tarea consistente en llevar cuentas y registros ordenados

de las transacciones que realiza una persona física o jurídica, o bien una organización
mucho más compleja, como podría ser el Estado. No queda duda de que existe una relación
directa entre el término ‘contabilidad’ y la palabra ‘contar’, y esta relación puede
comprobarse al rastrear la etimología de esta palabra.

Características:

 Recopilación: La contabilidad requiere de reunir y/o recopilar información de todas

las transacciones comerciales de la persona, sea física o moral.
 Informes:  La contabilidad por sus funciones requiere de la formulación de
informes que son firmados por el contador responsable y remitido a los funcionarios
correspondientes para que se realicen los trámites correspondientes ante la secretaría
de hacienda.
 Responsabilidad: Es una de las obligaciones principales de la contabilidad, pues
deben de responder ante los movimientos comerciales de sus clientes y ante las
 autoridades a quienes presentan pues en caso de omisión existe la posibilidad de
incurrir en responsabilidad judicial.
 Descripción: Es una circunstancia de la contabilidad que requiere de grandes
cualidades y facultades del contador responsable, así como del uso de formas
prediseñadas que facilitan los trámites y movimientos contables y jurídicos de la
contabilidad.
 Divisiones: La contabilidad se divide en algunas ramas como son:
 Contabilidad de costos.
 Contabilidad financiera.
 Contabilidad administrativa.
 Contabilidad de flujo.
 Contabilidad fiduciaria.
Que, aunque todas se estudian en la misma carrera, suelen utilizarse como
especializaciones en donde dirige el contador toda su atención al punto en
específico.
 Beneficios: La contabilidad permite tener un control y conocimiento claro de sus
gastos, ya sean empresariales, particulares o institucionales, quienes podrán cumplir
con sus obligaciones de índole fiscal pues la contabilidad permite entregar cuentas
claras.
 Variantes en contabilidad: La contabilidad se puede dividir en dos partes.
 Contabilidad privada.
 Contabilidad pública.
 Separaciones: La contabilidad puede dividir claramente los gastos generales, las
ganancias y el capital amortizado.
 Técnicas: Las técnicas son los procesos utilizados en forma sistemática para realizar
las actividades contables, y en algunas instituciones hacendarias los contadores las
manejan por procesos o por departamentos.

Aplicación de la contabilidad en el entorno empresarial.

su principal aplicación estas en las actividades financieras que desarrollan una empresa,
donde recolecta, organiza, administra, analiza y registra cada movimiento, esta formación
tiene muchos fines e interesados externos como acreedores, inversionistas, entidades
financieras, clientes autoridades fiscales entre otras. Además, se usa la contabilidad para
obtener información financiera útil de una entidad pública o privada de forma organizada,
detallada y consolidada con lo cual los interesados pueden analizar y tomar decisiones
según sus intereses. Al nivel interno la contabilidad aplica e interesa a los altos mandos y
directrices para guía y soporte para la toma de decisiones según los movimientos de la
empresa.

Las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”.

Las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus siglas en inglés) son
el conjunto de estándares internacionales de contabilidad promulgadas por el International
Accounting Standars Board (IASB), que establece los requisitos de reconocimiento,
medición, presentación e información a revelar sobre las transacciones y hechos
económicos que afectan a una empresa y que se reflejan en los estados financieros.

El mundo actual está cambiando constantemente, el entorno nunca es el mismo, las

personas y las empresas buscan una evolución continua; es por esto que las NIIF/IFRS
buscan un punto en común, una homologación y consistencia en los temas.

¿Qué beneficios tienen?

La adopción de las NIIF/IFRS ofrece una oportunidad para mejorar la función financiera a
través de una mayor consistencia en las políticas contables, obteniendo beneficios
potenciales de mayor transparencia, incremento en la comparabilidad y mejora en la
eficiencia. Entre otros podemos destacar:

 Acceso a mercados de capital.

 Transparencia en las cifras de los Estados Financieros.
 Información consistente y comparable.
 Mismo lenguaje contable y financiero.
 Reducción de costos.
 Herramienta para la alta gerencia en la toma de decisiones.
 Modernización de la Información financiera.
 Simplificar la prepararación de los Estados Financieros.
Actividad No. 2: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas
Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:

 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y
Ganancias, también llamado: P y G o Estado de Resultados.

Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados Financieros,
sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado
direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de mucha utilidad:
https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

Balance general.

El balance general o estado de situación financiera es un reporte financiero que funge como
una fotografía al reflejar la situación financiera de una empresa a una fecha
determinada. Está conformado por las cuentas de activo (lo que la empresa posee), pasivo
(deudas) y la diferencia entre estos que es el patrimonio o capital contable. Este reporte por
lo general es realizado al finalizar el ejercicio de la empresa de manera anual (balance
final), sin embargo, para fines de información es importante que los realices con una
periodicidad mensual, trimestral o semestral para un mejor seguimiento. La información
que obtienes de un balance general se debe tomar en cuenta para el día en que éste se
realiza ya que, al transcurso de los días la situación financiera de la empresa habrá
cambiado. Este estado financiero es de gran importancia para dar a conocer a los
propietarios, socios y accionistas si la operación de la empresa se ha llevado de la manera
correcta, si los recursos se han administrado eficientemente y si los resultados de estos
procesos son óptimos o son deficientes. Es un buen punto de referencia para conocer la
salud financiera de la organización.

Características.

 El orden va de acuerdo con la facilidad de convertir el dinero en efectivo para cada

empresa.
 La información no es estática ya que puede cambiar en cualquier momento.
  El saldo de las cuentas se puede representar en diferentes columnas según la
empresa.
 El balance puede traer notas al pie de la página explicando o aclarando las cuentas.
 También se puede anotar cuantas, fuentes complementarias y de orden según el tipo
de sociedad.

Formas de presentación
Las formas de presentación del balance general son:

 En forma de cuenta: Es la presentación más usual; se muestra el activo al lado izquierdo,

el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo más capital.
 En forma de cuenta: Conserva la misma fórmula, pero invertida; es decir, capital más
pasivo es igual activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer término al capital
y en segundo término al pasivo; ala derecha los activos principiando por los no circulantes
y terminado con los circulantes.
 En forma de reporte: Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo,
posteriormente el pasivo y por último el capital, es decir activo menos pasivo igual a
capital.
 En forma de condición financiera: Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre
activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los
pasivos no circulantes. En función a su grado de análisis, el balance puede clasificarse
en analítico y condensado. En términos generales, se puede decir que en la forma analítica
se detallan las partidas que forman ciertos grupos, en el balance condensado se indican
los conceptos en grupos generales, por ejemplo, la inversión total en los terrenos, planta o
equipo.

Reglas de presentación.
En la presentación de un balance o de un estado financiero en general, deben
proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de
presentación y son:

 Nombre de la empresa.
 Título del estado financiero.
 Fecha a la que se presenta la información.
 Márgenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificación.
  Cortes de subtotales y totales claramente indicados.
 Moneda en que se expresa el estado.

Secciones: 1 activos 2. pasivos 3. Patrimonio

Activos: Son todos los bienes que posee valor monetario en un ente los cuales están
conformados por:

Activos Corrientes: Son el efectivo y todas aquellas otras cuentas que se espera se
conviertan, a su vez, en efectivo o que se hayan de consumir durante el ciclo normal de
operaciones. En otras palabras, son aquellos activos que son más fáciles en convertir en
dinero en efectivo durante el período normal de operaciones del negocio. Algunos de estos
activos pueden ser:

Ejemplo: efectivo en caja, bancos, cuentas por cobrar, inventarios etc.

Activos Fijos: Están representados por todos aquellos bienes muebles e inmuebles que la
empresa posee y que le sirven para desarrollar sus actividades.

Ejemplo: Maquinaria y Equipo, Vehículos, Muebles y Enseres, Construcciones, Terrenos

Activos intangibles: Son todos aquellos bienes inmateriales representados en derechos que
contribuyan a general ingresos o utilidades para el ente económico.

Ejemplo: Good Will, Know how, bonos y patentes, entre otras.

Otros Activos: Son todo aquellos que por naturaleza no pueden ser clasificados dentro de
los activos fijos o corrientes no tienen que ver con la actividad económica principal de un
ente.

Ejemplo: Biblioteca, bienes de arte, cultura, entre otras.

Pasivos: Es una obligación que una empresa adeuda a terceros, lo cual se tiene como
objetivo principal haber causado dicho pasivo, esto implica que se debe realizar un pago en
un plazo estipulado.
Pasivo corriente: Son todos aquellos gastos adquiridos, lo cual incurre en que su pago
debe realizarse en un plazo no mayor a un año.

Ejemplo: cuentas a pagar, pagares, pagos pendientes a empleados, impuestos entre otros.

Pasivos a lago plazo: Deudas adquiridas por financiación a más de un año.

Otros pasivos: Son de deudas adquiridas por la empresa en el desarrollo de sus actividades
que no se incluyen en ninguna de las anteriores.

Patrimonio: Son los derechos que tiene es accionista o socio, teniendo en cuenta si hubo
pérdidas o ganancias desde el momento que el establecimiento está en funcionamiento en el
valor residual de los activos menos los pasivos.

Capital: Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su

empresa.

Utilidades retenidas: Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.

Utilidades del periodo Anterior: Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en
el periodo inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades que
parecen en el último estado de pérdidas y ganancias.

Reserva legal: Corresponde al valor de las utilidades que por ley deben reservarse.

El patrimonio se obtiene mediante las siguientes operaciones:

Activos es igual Pasivo más Patrimonio

Sus usos:

 Nos da conocer la situación financiera de la empresa por un momento determinado.

 Nos permite llegar a saber que tiene la empresa y la procedencia de dichas cosas.
 El balance permite ver la valoración crecimiento y desempeño de la empresa.
 Nos da a conocer la productividad de las empresas y el crecimiento de sus activos,
pasivos, y deudas a sus acreedores o prestadores de servicio.
 Da a conocer a sus socios que tanto le será entrado en cada cruce de cuentas y la
rentabilidad que ha tenido el dinero.
Utilidades para la empresa:

 Es de utilidad para que terceros conozcan el estado de la empresa con diferentes

fines.

 Para los entes recaudadores.

Se puede decir que se trata de una herramienta con mucha utilidad e importancia para el
manejo y el trabajo de una empresa brindándonos la obtención de un espacio seguro que
nos otorga el beneficio de conocer a fondo la posición de la empresa para que de esta
manera se puedan tomar decisiones que beneficien a la empresa como tal.

P y G o Estado de Resultados.

El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas es un

reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada los
ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el
beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar
esta información y en base a esto, tomar decisiones de negocio.

Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento
de la empresa, si ha generado utilidades o no. En términos sencillos este reporte es muy útil
para ti como empresario ya que te ayuda a saber si tu compañía está vendiendo, qué
cantidad está vendiendo, cómo se están administrando los gastos y al saber esto, podrás
saber con certeza si estás generando utilidades.

Características:

 Es un estado financiero básico y variables.

 Nos muestra la utilidad o pérdida neta de la empresa y procedimiento para
obtenerla.
 La información que proporciona corresponde a un ejercicio determinado y producto
de la empresa.
 Su elaboración es en base al movimiento de las cuentas de resultados de dicha
producción.
 Usos:

 El estado de resultados presenta de manera detallada la forma en que se obtiene la

utilidad o perdida en una empresa. A este estado también se le conoce como estado
de perdida y ganancias.

 La permite a la empresa saber cuáles han sido los ingresos, los gastos y el beneficio
o perdida que se ha logrado generar.

 Da la posibilidad de llegar a comparar un estado de resultado con periodos

anteriores logrando conocer cuáles han sido las variaciones en los resultados si ha
habido aumento o disminución, y en que porcentajes se han dado. Y así saber si la
empresa está cumpliendo con sus objetivos, además de poder realizar proyecciones
en base a las tendencias que muestren las variaciones.

Utilidad para la empresa.

Toda  empresa sin importar su tamaño, ni actividad a la que se dedica, necesita obtener

información acerca del desempeño de su operación en el periodo determinado, de esta
manera saber cuantificadamente si han alcanzado los resultados esperados, maximizado sus
utilidades y además tener donde apoyarse para la decisiones oportunas. Constituye una
importante herramienta de la gestión administrativa para cualquier empresa, que le permite
tener una mejor visión de los recursos que dispone, el uso que se le da a los mismos, la
entrada y salida de dinero y la rentabilidad alcanzada. Gracias a este reporte la empresa
puede prevenir y actuar de antemano, ante situaciones que se le presenten.
Actividad No. 3: Investiguen y presenten un resumen muy argumentado sobre lo qué
significan los presupuestos, sus usos, utilidades en las empresas y el porqué de los mismos,
como futuro gerente y/o propietario de una empresa.

Presupuesto: Es un plan de operaciones y recursos de una empresa, que se formula para

lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.
Además, con un presupuesto se puede organizar el dinero para usarlo de manera óptima,
fijar prioridades, disminuir el riesgo de incumplir con sus obligaciones y comparar
periódicamente sus insumos, identificar los gastos que puede ajustar y evaluar la gestión de
sus recursos para determinar su estado financiero.

Usos del presupuesto.

El presupuesto es la planificación fundamentada de muchas estrategias por las cuales

constituye un instrumento importante como norma, utilizado como medio administrativo de
determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización, así
como la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada
una de las unidades y/o departamentos. Este instrumento también sirve de ayuda para la
determinación de metas que sean comparables a través del tiempo, coordinando así las
actividades de los departamentos a la consecución de estas, evitando costos innecesarios y
mala utilización de recursos. De igual manera permite a la administración conocer el
desenvolvimiento de la empresa, por medio de la comparación de los hechos y cifras reales
con los hechos y cifras presupuestadas y/o proyectadas para poder tomar medidas que
permitan corregir o mejorar la actuación de la organización y ayudar en gran medida para la
toma de correctivos o aclarativos. Un presupuesto para cualquier persona, empresa o
gobierno, es un plan de acción de gasto para un período futuro, generalmente de un año, a
partir de los ingresos disponibles. Un año calendario para un gobierno se le denomina "año
fiscal".

Utilidades para la empresa.

 Ayuda a mantener un archivo de datos históricos controlables.

 Nos permite conocer con anticipación los excedentes o faltantes de fondos y
detectar cuando es conveniente recurrir a la obtención de préstamos.
 Podemos tener el control administrativo y obliga a realizar evaluaciones periódicas
de la gestión empresarial.
 Traduce los objetivos de las empresas en acciones al especificar los recursos,
ingresos y actividades requerida para llevar a cabo el plan estratégico del año
presupuestado.
 Permite conocer con anticipación los excedentes o falta de fondos y además de eso
detectar cuando es conveniente recurrir a la obtención de préstamos.
Actividad No. 4: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como
Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las
diferencias que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos
sólidos y ejemplos del contexto empresarial.

Costos Gastos
Momento en el que una empresa invierte Es un egreso o términos coloquiales una
dinero en la producción de un bien, salida de dinero que una empresa o persona
servicio o producto. Para este fin se tiene paga por la compra de un producto, un bien
en cuenta tres elementos: Materia prima, o un servicio. Por lo general, un gasto se
mano de obra y costos generales de convierte en una inversión ya sea tangible
producción. o intangible.
Los costos se consideran activos. Los gastos se reflejan en el estado de
resultado.
Estos costos se incorporan a los inventarios Se relaciona con la funciones de
de materias primas, producción en proceso distribución, administración y
y artículos terminados y se reflejan dentro funcionamiento de la empresa.
del balance general .
Incluye todo componente que forma parte No participa de forma directa en la
construcción del producto final.
del producto final
Se espera un beneficio económico No se obtiene un ingreso futuro.
(ingreso) futuro.
Recuperable. NO Recuperable.
Generador directo del ingreso. No se identifica con los ingresos.
Actividad No. 5: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más
Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación
Financiera antes conocido como Balance General, defina:

¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? menciones tres ejemplos de Activos, tres

ejemplos de Pasivos y tres ejemplos de Patrimonio.

¿Qué es un Activo? Es un bien que la empresa posee y que puede convertirse en dinero u
otros medios líquidos equivalentes. Además, son bienes, derechos y otros recursos
económicos que poseen las empresas y que son susceptibles de convertirse en beneficios o
aportar un rendimiento económico a la compañía. Estos activos están controlados por la
empresa como resultado de acciones pasadas.

Ejemplos de activos:

 Muebles.
 Construcciones.
 Equipos informáticos o derechos de cobro por servicios prestados o venta de bienes
a clientes.

¿Qué es pasivo? Hace referencia al conjunto de deudas que una empresa posee. Así,

el pasivo queda recogido en el balance de situación de toda entidad y por tanto es resultado
de aquellas obligaciones de la empresa que han sido resultado de su actividad financiera.

Ejemplos de pasivo:

 Préstamos.
 Deudas con proveedores o aportaciones de los propietarios.
 Impuestos.
 Obligaciones financieras.
¿Qué es patrimonio? Un conjunto de bienes, derechos y obligaciones con los que una
persona, grupo de personas o empresa cuenta y los cuales emplea para lograr sus objetivos.
En ese sentido, se pueden entender como sus recursos y el uso que se les da a estos.

Ejemplos de patrimonio:

 Ganancias /perdidas.
 Ganancias perdidas acumuladas.
 Ganancias perdidas en periodo.
 Reservas.
 Componentes del patrimonio.
 Capital en acciones.
Actividad No. 6: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo
aprendido en las tres Unidades del Curso Fundamentos en Gestión Integral, sobre los
Fundamentos de Economía; Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el
direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos
prácticos.

En el momento de ser gerente de una empresa lo primero que tengo que tener claro son los
conceptos de la administración y contabilidad ya que por medio de esta podre saber la
rentabilidad y la productiva que tiene la empresa, lo que permitiría mejorar en gran parte
los altibajos que tenga la empresa y por supuesto conseguir una excelente administración,
donde pueda rendir cuentas a los socios, administrar adecuadamente cada uno de los
recursos y dinero que maneje u obtenga la empresa como tal. Dando así un buen
funcionamiento a la empresa y por ende una productividad de calidad, consiguiendo un
desempeño bueno para la gerencia, los socios y la empresa, brindándoles un buen futuro y
un estado económico excelente.