Título

INSPECCIONES DE SEGURIDAD, SALUD Y

MEDIO AMBIENTE
Aprobador: Fecha de aprobación:
Código: PRS/GSAC 23/12/2016
    PG-1-GSAC/DSIC-19-A Gestor:
Firma:
GSAC/DSIC

1. OBJETIVO
Establecer las directrices necesarias para planificar y ejecutar inspecciones de SMS,
orientadas a Identificar condiciones y actos inseguros, a través del control, evaluación
y seguimiento a los equipos e instalaciones de YPFB.

2. ALCANCE
Se aplica a todas las instalaciones y procesos desarrollados en YPFB. según el tipo de
actividad y/o alcance de la inspección.

3. DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS

3.1. NORMAS
ISO 9001: Sistema de Gestión de la Calidad-Requisitos.

ISO 14001: Sistema de Gestión en Medio Ambiente - Requisitos

OHSAS 18001: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional –

Requisitos

3.2. PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO
Procedimiento de Control de Documentos

Procedimiento de Control de los Registros

Procedimiento de Acciones Correctivas y Preventivas.

3.3. LEGISLACIÓN
Ley 1333 – Ley de Medio Ambiente

Decreto Ley 16998 – Ley General de Higiene, Seguridad Ocupacional y

Bienestar

4. DEFINICIONES Y SIGLAS

4.1. DEFINICIONES
Inspección: es la observación sistemática de un determinado hecho, situación o
sitio para identificar desvíos que pueden ocurrir y plantear soluciones. Las
inspecciones pueden ser aleatorias o programadas.
 Inspecciones aleatorias: no son definidas con anticipación y no tienen un
objetivo definido.

Inspecciones programadas: son programadas con anticipación y con un

objetivo definido.

Inspecciones recurrentes: los operadores y jefes de operación deben asegurarse

continuamente que las herramientas y maquinas se encuentren en condiciones
óptimas para su uso y que su empleo no implica ningún riesgo.

Inspecciones periódicas: los encargados SMS bajo una programación a

intervalos regulares: mensual, bimestral, semestral o anualmente, realizan la
inspección a los diferentes aspectos.

4.2. SIGLAS
YPFB: Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos.

GSAC: Gerencia de Seguridad, Medio Ambiente, Social y Gestión

Corporativa

SMS: Seguridad, salud, medio ambiente y social.

5. RESPONSABILIDADES
Gerente de Seguridad, Salud, Ambiente, Social y Gestión Corporativa

 Aprobar el presente procedimiento.

Director de Seguridad, Salud, Ambiente, Social y Gestión Corporativo

 Revisar el presente procedimiento, cuando corresponda.

 Definir y priorizar las instalaciones y los procesos a ser inspeccionados.

Encargado/Profesional/Técnico de SMS

 Participar en todas las Inspecciones que realice la Dirección.

 Realizar las inspecciones a las Unidades Operativas, dependencias e
instalaciones.
 Identificar e informar las condiciones o actos inseguros producto de las
inspecciones de manera veraz y oportuna.
 Plantear las recomendaciones a las condiciones y actos inseguros.
 Presentar un Cronograma y Plan de Acciones en atención a los desvíos
identificados u observaciones realizadas.

Máxima autoridad de la unidad organizacional

 Verificar el cumplimiento del presente procedimiento.

Áreas y Unidades de YPFB

 Alertar de las desviaciones que identifique en su área de trabajo.

 Verificar que los trabajadores/operadores realicen las inspecciones a su lugar
de trabajo, equipos y maquinaria que utilicen.

Trabajadores/Operadores

 Inspeccionar su lugar de trabajo, equipos y maquinaria que utilicen.

6. MEDIDAS DE SMS
Implentos de Seguridad como Ropa de Trabajo y EPPs al momento de la Inspección.

7. DESARROLLO

7.1. PREPARACIÓN DE LA INSPECCIÓN
7.1.1 Análisis y Revisión de Inspecciones anteriores 

El Encargado/Profesional/ Técnico de SMS, antes de llevar a cabo la inspección, se

debe realizar un análisis y  revisión de las inspecciones anteriores con el objetivo de
verificar las recomendaciones dadas y  el estado de cumplimiento de las mismas.

- Si no se han cumplido las recomendaciones de Inspecciones anteriores, reporta a

Dirección, mediante informe, para que se determine acciones a seguir.

- Si se han cumplido las recomendaciones de Inspecciones anteriores, remite reporte

de cumplimiento a Dirección para análisis.

7.1.2 Desarrollo de acciones seguir

El Director/Jefe/Supervisor de SMS, en base a la información remitida, analiza y

remite a las instancias respectivas.

7.1.3 Definición de áreas a inspeccionar

El Encargado/Profesional/ Técnico de SMS, para la definición de las áreas a

inspeccionar, toma en cuenta mínimamente los siguientes dos tipos de inspección, en
lo que corresponda: 

- Inspecciones Planeadas y recurrentes

o INSPECCIONES GENERALES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL.

o INSPECCIONES A EPP’S Y ROPA DE TRABAJO.
o INSPECCIONES A HERRAMIENTAS.
o INSPECCIONES DE SEÑALIZACIÓN.
 o INSPECCIONES PARA APARATOS SOMETIDOS A PRESIÓN.
o INSPECCIONES A OBSERVACIONES DE COMPORTAMIENTOS
CRÍTICOS.

- Inspecciones a partes críticas

o INSPECCIONES A SALA DE TRANSFORMADORES.

o INSPECCIONES A TANQUES DE COMBUSTIBLE.
o INSPECCIONES A TALLERES DE MANTENIMIENTO.
o INSPECCIONES A LABORATORIOS.
o INSPECCIONES A EQUIPOS DE EMERGENCIAS.

Las áreas que se hayan definido para realizar las correspondientes inspecciones deben
ser presentadas a la Dirección de SMS Corporativo, según corresponda, para su
aprobación y las mismas deben estar planteadas en un cronograma de inspecciones.

7.1.4 Aprobación  del cronograma de inspecciones

El Director/Jefe/Supervisor de SMS, en base a la información remitida, aprueba el

cronograma e instruye su ejecución.

7.1.5 Preparación del material de apoyo para la inspección

El Encargado/Profesional/ Técnico de SMS, verifica que para la inspección se cuente

con las siguientes herramientas:

• Planilla de inspección, según corresponda

• Bolígrafo
• Tablero
• Cámara fotográfica (dependiendo del área a inspecciones deberá ser
“intrínsecamente segura”).
• Equipo de protección personal adecuado para el área a inspeccionar.

7.2. DESARROLLO DE LA INSPECCIÓN
7.2.1 Comunicación con el Encargado del Área inspeccionada

El Encargado/Profesional/ Técnico de SMS, coordina con el encargado del área

inspeccionada  en caso de requerir acompañamiento al inspector durante su recorrido
por las instalaciones.

7.2.2 Acceso al área inspeccionada

El Responsable de Área o Proceso Inspeccionado, da  acceso y compromete apoyo, e

instruye ser ye se brinde el apoyo correspondiente
7.2.3 Recorrido en forma sistémico durante la inspección

El Encargado/Profesional/ Técnico de SMS, durante el recorrido sigue una secuencia

en cuanto al área y aspecto a inspeccionar, para no omitir ningún sitio; visitar los
sitios menos frecuentes; hacer tantas anotaciones, adicionales como sean necesarias;
pregunta siempre acerca de aquello que nos resulte raro o desconocido y solicita la
información que corresponda.

7.2.4 Entrega de información solicitada

El Supervisor/Operador del área inspeccionada, Durante el recorrido, proporciona la

información de manera oportuna.

7.2.5 Análisis y proceso la información

El Encargado/Profesional/ Técnico de SMS, clasificar a todas las condiciones y actos

identificados de acuerdo a su grado de peligrosidad, revisando minuciosamente la
evidencia que respalde los hallazgos u observaciones.

7.2.6 Informe de Inspección

El Encargado/Profesional/ Técnico de SMS, sobre el análisis de la información

prepara el informe de inspección, el cual defiende para cada condición y acto inseguro
identificado una  recomendación

Nota: El informe debe contar con: Condiciones y actos inseguros identificadas con su
grado de peligrosidad (hallazgos u observaciones), Recomendaciones, Responsables
de atender las subsanaciones a las recomendaciones. Los informes deben ir dirigidos a
la máxima autoridad de la unidad organizacional de la persona que realizó la
inspección, con el cual se discutirán las recomendaciones y así dará nombres de los
responsables y plazos para la ejecución de las recomendaciones.

7.2.7 Gestión de la implementación de recomendaciones

El Director/Jefe/Supervisor de SMS, toma conocimiento y gestiona  la

implementación de recomendaciones a través de acciones correctivas o preventivas.

7.2.8 Ejecución del cumplimiento de las recomendaciones

El Responsable de Área o Proceso Inspeccionado, toma conocimiento y ejecuta el

cumplimiento de las recomendaciones.

7.3. SEGUIMIENTO A LOS RESULTADOS DE LA INSPECCIÓN

El Encargado/Profesional/ Técnico de SMS - encargado de la inspección debe hacer
un seguimiento de la ejecución de las recomendaciones dadas.

Dar a conocer por medio de los informes a las personas directamente responsables de
las recomendaciones.

Reportar el plazo de cumplimiento a las observaciones y hallazgos.

Comprobar la efectividad de las acciones recomendadas y ejecutadas estableciendo

las modificaciones que sean necesarias en pos de una mejora continua.

8. ANEXOS
No Aplica.
9. REGISTROS

REGISTRO TITULO DEL REGISTRO

NRO
RG-17-A-PG-1- INSPECCIONES GENERALES DE SEGURIDAD
1
GSAC/DSIC-19 INDUSTRIAL
RG-18-A-PG-1- INSPECCIONES A EPP’S Y ROPA DE
2
GSAC/DSIC-19 TRABAJO
RG-19-A-PG-1-
3 INSPECCIONES A HERRAMIENTAS
GSAC/DSIC-19
RG-20-A-PG-1-
4 INSPECCIONES DE SEÑALIZACIÓN
GSAC/DSIC-19
RG-21-A-PG-1- INSPECCIONES PARA APARATOS SOMETIDOS
5
GSAC/DSIC-19 A PRESIÓN
RG-22-A-PG-1- INSPECCIONES A OBSERVACIONES DE
6
GSAC/DSIC-19 COMPORTAMIENTOS CRÍTICOS
RG-23-A-PG-1- INSPECCIONES A SALA DE
7
GSAC/DSIC-19 TRANSFORMADORES
RG-24-A-PG-1-
8 INSPECCIONES A TANQUES DE COMBUSTIBLE
GSAC/DSIC-19
RG-25-A-PG-1- INSPECCIONES A TALLERES DE
9
GSAC/DSIC-19 MANTENIMIENTO
RG-26-A-PG-1-
10 INSPECCIONES A LABORATORIOS
GSAC/DSIC-19
RG-27-A-PG-1-
11 INSPECCIONES A EQUIPOS DE EMERGENCIAS
GSAC/DSIC-19
RG-28-A-PG-1-
12 OTRAS INSPECCIONES
GSAC/DSIC-19

10. SUMARIO DE REVISIONES

FECHA DESCRIPCION
REVISION
A 23/12/2016   Emisión original
11. LISTA DE DISTRIBUCION

CMCH/UCTR, CMCH/UFIM, CMCH/UMEC, CNIH/UIGE, CNIH/UIGF,

CNIH/ULIT, DAC/DAOC, DAC/DAOR, DAC/UAFA, DAC/USE, DAC/USG,
DAC/UTR, DAIC/UROC, DAIC/UROR, DAJC/ULAJ, DAJC/ULD, DAJC/ULRG,
DAJC/ULSC, DAJC/ULU, DAOC/URAF, DAOC/URSG, DAOR/UAF,
DAOR/URAL, DAOR/URALA, DAOR/URIA, DAOR/URSG, DCAM/UDAF,
DCAM/UDC, DCAM/UDOM, DCAM/USMS, DCC/UAN, DCC/UIC, DCC/UPU,
DCCH/UDAF, DCCH/UDC, DCCH/UDOM, DCCH/USMS, DCLP/UDAF,
DCLP/UDC, DCLP/UDOM, DCLP/USMS, DCO/UCCC, DCO/UCCO, DCO/UCRG,
DCOC/UCO, DCOR/UDAF, DCOR/UDC, DCOR/UDOM, DCOR/USMS,
DCPI/UCUP, DCPI/UEHL, DCPT/UDAF, DCPT/UDC, DCPT/UDOM, DCPT/USMS,
DCSC/UDAF, DCSC/UDC, DCSC/UDOM, DCSC/USMS, DCTJ/UDAF, DCTJ/UDC,
DCTJ/UDOM, DCTJ/USMS, DDP/UCRE, DDP/UDCA, DDP/UPTP, DEOP/ULO,
DEOP/UOPZ, DEOP/UPDE, DEXP/UGEP, DEXP/UGGE, DFC/DFOC, DFC/DFOR,
DFC/UCO, DFC/UNF, DFOC/URCC, DFOC/URCO, DFOC/URGC, DFOC/URPR,
DFOC/URTE, DFOR/URCC, DFOR/URCO, DFOR/URGC, DFOR/URPR,
DFOR/URTE, DGE/UAEF, DGE/URCR, DGE/URIP, DGG/UCGG, DGG/UCGS,
DGPC/UCAP, DGPC/UED, DGPC/URS, DGV/UING, DGV/UOMG, DIC/UGP,
DIC/UPL, DIC/USE, DICO/UEA, DIFT/UFDC, DIFT/UICA, DIFT/UNAL,
DMAC/ULA, DMAC/UPA, DMAC/URAC, DNGC/UAPL, DNGC/UNGC,
DOCG/UCR, DOCG/UOP, DOGC/UMAN, DOGC/UOP, DOGC/USM, DOM/UIRS,
DOM/UOM, DOP/UING, DOP/UOP, DORG/UMAN, DORG/UOP, DORG/UPL,
DORG/USMS, DPIM/UEP, DPIM/UEPFP, DPIM/UM, DRBE/UDAF, DRBE/UDC,
DRBE/UDOM, DRBE/USMS, DRCB/UDAF, DRCB/UDC, DRCB/UDOM,
DRCB/USMS, DRCH/UDAF, DRCH/UDC, DRCH/UDOM, DRCH/USMS,
DRCO/UCEE, DRCO/UCPP, DREA/UDAF, DREA/UDC, DREA/UDOM,
DREA/USMS, DRG/UCNT, DRG/UINP, DRLP/UDAF, DRLP/UDC, DRLP/UDOM,
DRLP/USMS, DROR/UDAF, DROR/UDC, DROR/UDOM, DROR/USMS,
DRP/UCP, DRP/UCR, DRPT/UDAF, DRPT/UDC, DRPT/UDOM, DRPT/USMS,
DRSC/UDAF, DRSC/UDC, DRSC/UDOM, DRSC/USMS, DSTC/USLP, DTC/UGAI,
DTC/UPI, DTCC/UDAF, DTCC/UDC, DTCC/UDOM, DTCC/USMS, DTRC/UGT,
DTRC/UIM, GAFC/DAC, GAFC/DCEG, GAFC/DFC, GAFC/DGFC, GAFC/DTRC,
GAFC/UTEP, GCC/DCO, GCC/DGP, GCC/DPSC, GCC/DRCO, GCGN/DCGN,
GCGN/DOGN, GCHL/DLO, GCHL/DOCG, GCHL/DPCA, GCIL/DCAM,
GCIL/DCCH, GCIL/DCLP, GCIL/DCOM, GCIL/DCOR, GCIL/DCPT, GCIL/DCSC,
GCIL/DCTJ, GCIL/DPO, GCIL/DTCC, GEE/DEXP, GERH/DAPE, GERH/DESP,
GERH/DEVP, GGCO/DSMS, GGCO/GCGN, GGCO/GCHL, GGCO/GCIL,
GGCO/UPGD, GGPQ/DPGD, GGPQ/DSMS, GGPQ/GIP, GGPQ/GOP, GIP/DAU,
GIP/DGCH, GIP/DGNL, GIP/DPPL, GIP/USMS, GLC/DAJC, GLC/DLPC,
GNAC/DDP, GNAC/DGE, GNAC/DNGC, GNEE/DEOP, GNEE/DSMS,
GNF/CMCH, GNF/DGG, GNF/DRP, GNF/UFSA, GOP/DOGC, GOP/DORG,
GOP/UADM, GPC/DICO, GPC/DIPC, GPE/DCOE, GPE/DOP, GPE/DSMS,
GRGD/DGV, GRGD/DOM, GRGD/DRBE, GRGD/DRCB, GRGD/DRCH,
GRGD/DREA, GRGD/DRG, GRGD/DRLP, GRGD/DROR, GRGD/DRPT,
GRGD/DRSC, GRGD/SSMSG, GRGD/UCIG, GRGD/UGAF, GRTL/UPGD,
GSAC/DCRC, GSAC/DMAC, GSAC/DSGC, GSAC/DSIC, GSAC/USO,
GTHC/DCOC, GTHC/DGPC, GTHC/DRTH, GTHC/UDO, GTIC/DINC, GTIC/DRSI,
GTIC/DRTC, GTIC/DSOC, GTIC/DSTC, GTIC/USTI, GTIC/USVM, PRS,
PRS/DAIC, PRS/DCC, PRS/DGC, PRS/DIFT, PRS/DRI, PRS/DTC, PRS/GAFC,
PRS/GCC, PRS/GLC, PRS/GPC, PRS/GSAC, PRS/GTHC, PRS/GTIC, PRS/VPACF,
PRS/VPNO, VPACF/CNIH, VPACF/GERH, VPACF/GNAC, VPACF/GNF,
VPACF/GPE, VPACF/RSMS, VPACF/UPGD, VPNO/DCPI, VPNO/DPIM,
VPNO/GGCO, VPNO/GGPQ, VPNO/GNEE, VPNO/GRGD, VPNO/GRTL

12. FECHA DE ANALISIS CRITICO

La próxima fecha de análisis crítico es 30/11/2017

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y se debe consultar a YPFB para verificar su vigencia.