25/10/2017

Vamos a …
introducir/guardar
datos en el programa
desde/a otros ficheros

Mª Carmen Rosa Garrido

Técnico en Metodología y Estadística

Para importar datos a SPSS de un fichero de Access se tiene

que:
1. Archivo->Abrir base de datos->Nueva consulta

2. Seleccionar el tipo de fichero, en este caso MS Access Database

y pulsar Siguiente.
3. Indicar el fichero en el que está la tabla de datos (este fichero ha
de existir previamente al comienzo de la importación) y Aceptar.
4. Seleccionar las variables que deseamos importar desde la tabla
de la base de datos y pulsar Siguiente.
5. Si se desea limitar la importación a un número de registros,
indicarlo, y pulsar Siguiente
6. Definir el tipo de variable y pulsar Siguiente.

7. Ver el resumen de la exportación, guardar la consulta si se va a

utilizar en otra ocasión y pulsar Finalizar.
En SPSS se habrá creado una tabla con la información que se ha
seleccionado de la base de datos.

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Paso1

Paso2

Paso3

Paso4

Paso5

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Paso6

Paso7

Para importar datos a SPSS de un fichero de Excel se tiene que:

1. Archivo->Abrir base de datos->Nueva consulta

2. Seleccionar el tipo de fichero, en este caso Excel Files y pulsar

Siguiente.
3. Indicar el fichero en el que está la tabla de datos (este fichero ha
de existir previamente al comienzo de la importación) y Aceptar.
4. Seleccionar las variables que deseamos importar desde la tabla
de la base de datos y pulsar Siguiente.
5. Si se desea limitar la importación a un número de registros,
indicarlo, y pulsar Siguiente
6. Definir el tipo de variable y pulsar Siguiente.

7. Ver el resumen de la exportación, guardar la consulta si se va a

utilizar en otra ocasión y pulsar Finalizar.
En SPSS se habrá creado una tabla con la información que se ha
seleccionado de la base de datos.

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Paso1

Paso2

Paso3

Paso4

Paso5

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Paso6

Paso7

Existe otra vía más rápida para importa datos

desde Excel hasta SPSS:
1. Archivo->Abrir->Datos...
2. Seleccionar el Tipo de archivo Excel (*.xls)
3. Buscar el archivo en la ruta correspondiente
y Abrir.
4. El fichero se abrirá en SPSS.

Paso1 Paso2

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Existen dos vías para importa datos desde un

fichero de texto hasta SPSS. Bien desde:
1. Archivo->Abrir->Datos...
2. Seleccionar el Tipo de archivo Texto (*.txt,
*.dat, *.csv)
3. Buscar el archivo en la ruta correspondiente
y Abrir.
4. Se iniciará el asistente para importación de

Paso1 texto. Paso2

O bien desde:
1. Archivo->Leer datos de texto...
2. Buscar el archivo en la ruta correspondiente
y Abrir.
3. Se iniciará el asistente para importación de
texto. Paso3
Paso1 Paso2

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Este asistente consta de seis pasos que hay que

definir para tener disponible el fichero texto en SPSS:
Paso 1: hay que indicar si el fichero tiene algún
formato predefinido. Lo habitual es que no lo haya.

También se muestra
la ruta del fichero
seleccionado y una
primera vista del
fichero que se está
importando.

Paso 2: hay que especificar si el fichero tiene

delimitadas las variables por algún carácter como
coma, tabulador, punto y coma.

Si los datos están delimitados en pasos

sucesivos habrá que indicar cuál es el carácter a
considerar en este fichero.
Si las variables tienen un ancho fijo,
posteriormente habrá que indicar el número de
caracteres de cada variable dividiendo el fichero.

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Paso 2: hay que especificar si el fichero tiene los

nombres de las variables en los primeros registros.

Si los nombres ya están en el fichero el

programa cogerá estos nombres de forma
automática.
En el caso de contestar que No, posteriormente
habrá que indicar el nombre de cada variable del
fichero.

Paso 3: hay que especificar en que línea comienzan

los registros de datos.

También existe la opción de seleccionar todo el

fichero o solo una muestra.

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Paso 4: si en el paso 2 se especificó que las variables

estaban delimitadas por algún caracter ahora hay
que indicar cuál es.

En este caso como podemos ver en la vista

previa de los datos es la coma.

Paso 4: si en el paso 2 se especificó que las variables

estaban tenían un ancho fijo, ahora hay que
especificar el ancho de cada una. Este ancho se
delimita con una línea de separación que se
introduce manualmente.

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Paso 5: en este paso se podrán definir los nombres

de las variables si no estaban en el fichero. Si ya
estaban se podrán modificar a gusto del usuario.

Además, SPSS define

automáticamente el formato
de datos de cada variable,
pero en este paso se puede
modificar este formato a
nuestras necesidades.
Finalmente se muestra una
vista de cómo quedará el
fichero.

Paso 6: en este paso se podrán guardar el formato

de este archivo, así si tenemos que volver a
importarlo en otra ocasión no habrá que repetir
todos los pasos.
El programa también nos da
la opción de pegar la sintaxis
de esta importación para
poder ejecutarla en otro
momento. También se
muestra una vista de cómo
quedará el fichero. Y al
finalizar se creará el fichero
en SPSS.

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Existen dos vías para importa datos desde un

fichero de texto hasta SPSS:
1. Archivo->Abrir->Datos...
2. Seleccionar el Tipo de archivo Texto (*.txt, *.csv)
3. Buscar el archivo en la ruta correspondiente y
Abrir.
4. El fichero se abrirá en SPSS.

Paso1 Paso2

Para exportar la base de datos de SPSS a un fichero de

Access se tiene que:
1. Archivo->Exportar a Base de datos
2. Seleccionar el tipo de fichero, en este caso MS Access
Database y pulsar Siguiente.
3. Indicar el fichero en el que se creará la tabla de datos
(este fichero ha de existir previamente al comienzo de la
exportación) y Aceptar.
4. Seleccionar Crear tabla nueva e indicar el nombre que
tendrá en la base de datos y pulsar Siguiente.
5. Seleccionar las variables que serán exportadas a la nueva
tabla y el tipo de variable que serán, y pulsar Siguiente.
6. Ver el resumen de la exportación y pulsar Finalizar.

En la base de datos se habrá creado una tabla con la

información que se ha definido.

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Paso1
Paso2

Paso3

Paso 4

Paso 5

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Paso 6

Para exportar la base de datos de SPSS a un fichero de

Excel se tiene que:
1. Archivo->Exportar a Base de datos
2. Seleccionar el tipo de fichero, en este caso Excel Files y
pulsar Siguiente.
3. Indicar el fichero en el que se creará la tabla de datos (este
fichero ha de existir previamente al comienzo de la
exportación) y Aceptar.
4. Seleccionar Crear tabla nueva e indicar el nombre que tendrá
en la base de datos y pulsar Siguiente.
5. Seleccionar las variables que serán exportadas a la nueva
tabla y pulsar Siguiente.
6. Ver el resumen de la exportación y pulsar Finalizar.

En el fichero Excel se habrá creado una tabla con la información

que se ha definido.

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Paso1
Paso2

Paso3

Paso 4

Paso 5

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Paso 6

Existe otra vía más rápida para exportar datos

desde SPSS a Excel:
1. Archivo->Guardar como...
2. Seleccionar el Tipo de archivo Excel (*.xls ó *.xlsx)
3. Indicar la ruta correspondiente y Guardar.
4. El fichero se guardará en formato Excel.
Paso1
Paso2

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Para exportar datos desde SPSS hasta un

fichero de texto:
1. Archivo->Guardar como...
2. Seleccionar el Tipo de archivo Delimitado por
tabuladores o comas (*.dat ó *.csv)
3. Indicar la ruta correspondiente y Guardar.
4. El fichero se guardará en formato texto.
Paso1
Paso2

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