MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJ

Jerarquía de la Responsables del

Emitido por Número/Fecha Título de la norma Artículo Aplicación Especifica
Norma Cumplimiento

reguló desde las competencias del Ministerio de

Trabajo, hasta las relaciones laborales
individuales, abordando temas como la jornada de
trabajo suplementario, las vacaciones, los riesgos
laborales, juntas de calificación de invalidez, entre
Ministerio de Por medio del cual se expide el Decreto Unico Reglamentario
Decreto 1072 de 2015 CAPITULO VI Cumplimiento total otros. Gerente - COPASST
Trabajo del Sector Trabajo
Este decreto aplica para las entidades del sector
trabajo, así como las relaciones jurídicas
derivadas de los vínculos laborales y a las
personas naturales o jurídicas que en ellas
intervienen

Decreto Único Reglamentario del Sector Por el cual se modifica el Decreto 1072 de 2015,
Trabajo, contenidos en los artículos único reglamentario del sector trabajo, en lo
Ministerio de
Decreto Decreto 1528 de 2015 Por el cual se corrigen unos yerros del Decreto 1072 de 2015 2.2.4.2.1.6., 2.2.4.6.42. y 2.2.4.10.1. del referente al plazo para obtener el registro único de Gerente - COPASST
Trabajo
título 4 del libro 2 de la parte 2, referente intermediarios del sistema general de riesgos
a Riesgos Laborales” laborales”

A través del cual el Ministerio del Trabajo expide

Ministerio del la nueva Tabla de Enfermedades Laborales, la
Decreto 1477 de 2014 Tabla de Enfermedades Laborales Aplicación Total Gerente - COPASST
Trabajo cual debe actualizarse cada tres años atendiendo
a estudios técnicos

Congreso de la Por medio de la cual se expide la ley de salud mental y se Se contempla esta norma a nivel informativo de la
Ley 1616 de 2013 Todos Gerente - COPASST
república dictan otras disposiciones empresa.

Define la conformación y funcionamiento del

Comité de Convivencia Laboral en entidades
públicas y establece la responsabilidad que les
establece la conformación y funcionamiento del Comité de
Ministerio de asiste a los empleadores públicos y a las
Resolución 652 de 2012 Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas Aplicación Total GERENTE
Trabajo Administradoras de Riesgos Laborales frente al
privadas
desarrollo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral, contenidas en el
artículo 14 de la Resolución número 2646 de 2008

Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo Responsabilidad, principios y responsabilidades
Congreso de la
Ley 1523 de 2012 de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión Articulo del 1 al 7 en la identificacion, evaluacion, control y Gerente - COPASST
república
del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones organización del riesgo

Modifica los artículos 3, 4, 9 y 14 de la Resolución

Ministerio de Por la cual se modifica parcialmente la Resolucion 652 de 652 de 2012 (conformación, periodicidad Gerente - COMITÉ DE
Resolución 1356 de 2012 Aplicación Total
Trabajo 2012 reuniones del Comité, Plazo de implementacion CONVIENCIA LABORAL
de disposiciones contenidas).

Normas y procedimientos, destinados a prevenir,

proteger y atender a los trabajadores de los
Congreso de la
Decreto - Ley 1562 de 2012 Administración general de riesgos profesionales Aplicación Total efectos de las enfermedades y los accidentes que Gerente - COPASST
República
puedan ocurrirles con ocasión o como
consecuencia del trabajo que desarrollan

Ámbito de aplicación y principios. Las

normas del presente Código rigen en todo el
territorio nacional y regulan la circulación de los
peatones, usuarios, pasajeros, conductores,
Poder Público motociclistas, ciclistas, agentes de tránsito, y
Ley 1383 de 2010 Reforma Código Nacional de Transito 1-8 Gerente - COPASST
Rama Legislativa vehículos por las víaspúblicas o privadas que
están abiertas al público, o en las vías privadas,
que internamente circulen vehículos; así como la
actuación y procedimientos de las autoridades de
tránsito.

Las Guías de Atención Integral de Seguridad y

Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Salud en el Trabajo Basadas en la Evidencia
Ministerio de la Seguridad y Salud en el Trabajo Basadas en la Evidencia para -GATISO- para dolor lumbar, desordenes
Resolución 2844 de 2007 Aplicación total Gerente - COPASST
Protección Social dolor lumbar, desordenes musculo-esqueleticos, hombro musculo-esqueleticos, hombro doloroso, dan las
doloroso recomendaciones técnicas para la prevención de
este tipo de enfermedades ocupacionales.

por medio del cual se corrige un yerro de la Ley

Presidencia de la 1010 de enero 23 de 2006 por medio de la cual se adoptan Adoptar en el reglamento de trabajo las medidas
Decreto 231 de 2006 Articulo 9 Gerente
Republica medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y preventivas y correctivas del acoso laboral
otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.

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 Jerarquía de la Responsables del
Emitido por Número/Fecha Título de la norma Artículo Aplicación Especifica
Norma Cumplimiento

Definir, prevenir, corregir y sancionar las diversas formas de

agresión, maltrato, vejámenes, trato desconsiderado y ofensivo La presente ley tiene por objeto definir, prevenir,
Congreso de la
Ley 1010 de 2006 y en general todo ultraje a la dignidad humana que se ejercen Art.1-19 corregir y sancionar las diversas formas de Gerente - COPASST
república
sobre quienes realizan sus actividades económicas en el agresión, maltrato, vejámenes, trato
contexto de una relación laboral privada o pública. desconsiderado y ofensivo y en general todo
ultraje a la dignidad humana que se ejercen sobre
quienes realizan sus actividades económicas en el
contexto de una relación laboral privada o pública.

Ministerio de la Por la cual se adoptan los formatos de informe de

Resolución Art.1-19 Formatos de informes de accidentes de trabajo Aplicación total Gerente - COPASST
Protección Social accidente de trabajo y de enfermedad profesional

Prestaciones económicas derivadas de un

accidente de trabajo o enfermedad profesional,
Congreso de la Normas sobre la organización, administración y prestaciones
Ley 776 de 2002 Aplicación total tipo de incapacidades y monto de la pensión de Gerente - COPASST
República del Sistema General de Riesgos Profesionales.
invalidez y de sobreviviente por muerte del
trabajador afiliado.

Ministerio de
Por el cual se determina la organización y administración del
Decreto - Ley Hacienda y Credito 1295/94 Art. 21 Obligaciones del Empleador GERENTE
Sistema General de Riesgos Profesionales
publico

Ministerio de
Por el cual se determina la organización y administración del
Decreto - Ley Hacienda y Credito 1295/94 Art. 22 Obligaciones de los trabajadores. TRABAJADORES
Sistema General de Riesgos Profesionales
publico

Ministerio de
Por el cual se determina la organización y administración del
Decreto - Ley Hacienda y Credito 1295/94 Art. 26 Tabla de Clases de Riesgo. Gerente - COPASST
Sistema General de Riesgos Profesionales
publico

Ministerio de
Por el cual se determina la organización y administración del Responsables de la prevención de riesgos
Decreto - Ley Hacienda y Credito 1295/94 Art. 56 Gerente - COPASST
Sistema General de Riesgos Profesionales profesionales.
publico

Ministerio de
Por el cual se determina la organización y administración del Actividades de prevención de las administradoras
Decreto - Ley Hacienda y Credito 1295/94 Art. 59 Gerente - COPASST y ARL
Sistema General de Riesgos Profesionales de riesgos profesionales.
publico

Ministerio de
Por el cual se determina la organización y administración del
Decreto - Ley Hacienda y Credito 1295/94 Art. 61 Estadísticas de riesgos profesionales. Gerente - COPASST
Sistema General de Riesgos Profesionales
publico

Ministerio de
Por el cual se determina la organización y administración del
Decreto - Ley Hacienda y Credito 1295/94 Art. 62 Información de riesgos profesionales Gerente - COPASST
Sistema General de Riesgos Profesionales
publico

Ministerio de
Por el cual se determina la organización y administración del Comité paritario de Seguridad y Salud en el
Decreto - Ley Hacienda y Credito 1295/94 Art. 63 COPASST
Sistema General de Riesgos Profesionales Trabajo de las empresas
publico

Diseñar y ejecutar programas para la prevención y

control de enfermedades generadas por los
riesgos psicosociales. Identificar los agentes de
Ministerio de riesgos físicos, químicos, biológicos,
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y
Resolución Trabajo y Seguidad 1016 de 1989 Aplicación Total psicosociales, ergonómicos, mecánicos, Gerente - COPASST
forma de los Programas de Salud Ocupacional
Social eléctricos, locativos y otros agentes
contaminantes, mediante inspecciones periódicas
en las áreas, frentes de trabajo y equipos en
general

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 2015

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SG_MTL_01

Documento Relacionado Cómo se cumple en la entidad Resultado de la evaluación del cumplimiento

Se evidencia mediante las actividades y el Sistema de Gestion

Implementacion del Sistema de Cumplimiento del Sistema de Gestiòn de la
de Seguridad y Salud en el Trabajo: capacitaciones,
Gestion de Seguridad y Salud en el Seguridad y Salud en el Trabajo, Reglamento
inspecciones, examenes periódicos y otras actividades
Trabajo de Higiene y Seguridad Industrial
desarrolladas.

Se evidencia mediante las actividades y el Sistema de Gestion

Implementacion del Sistema de Cumplimiento del Sistema de Gestiòn de la
de Seguridad y Salud en el Trabajo: capacitaciones,
Gestion de Seguridad y Salud en el Seguridad y Salud en el Trabajo, Reglamento
inspecciones, examenes periódicos y otras actividades
Trabajo de Higiene y Seguridad Industrial
desarrolladas.

Programa de Vigilancia Se realizan actividades en promocion y prevencion de

Epidemeológica.Actividades del Cumplimiento del programa de medicina aparicion de enfermedades laborales. En caso de haber
Subprograma de medicina preventiva y del trabajo. personas calificadas con alguna enfermedad laboral, se hará
preventiva y del trabajo seguimiento y rehabilitacion por parte de la ARL.

Se realizan actividades de promocion y prevencion de riesgo

NA NA
Psicolaboral

Conformacion del Comité de

Cumplimiento de las reuniones trimestrales. Conformacion del Comité de Convivencia Laboral .
Convivencia y Actas de reunion

Se tiene establecido un plan de emergencias Se tiene programado con la ARL el levantamiento del plan de
Plan de Emergencias donde se identifican la vulnerabilidad de la emergencias para la empresa, se capacitará al personal y se
empresa en temas de emergencias. dará a conocer el documento.

Comité de Convivencia Laboral Cumplimiento de las reuniones trimestrales. Conformacion del Comité de Convivencia Laboral .

Procedimiento y Formato de la Difusión y sensibilización sobre los riesgos

Se verifica pagos de Seguridad Social de los trabajadores de
Matriz de peligros, valoración y que se pueden presentar en cada una de las
Punto Moda. Se hace inducción al personal entrante.
control de riesgos. actividades que se realizan.

Programa de mantenimiento de Programa de mantenimiento de vehículos, Se cuentan con los certificados de mantenimiento de los
vehículos, inspección de vehículos inspección de vehículos vehiculos.

Implementación Programa de Vigilancia

Epidemiologica, seguimiento a Programa de vigilancia epidemiológica.
recomendaciones medicas, pausas activas

Se encuentra incluido el tema de acoso laboral

Reglamento de Trabajo Reglamento interno de trabajo actualizado
en el reglamento de trabajo

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 Documento Relacionado Cómo se cumple en la entidad Resultado de la evaluación del cumplimiento

Conformacion del Comité de Cumplimiento en las reuniones del Comité de

Se evidencia conformacion del comité
Convivencia y Actas de reunion Convivencia Laboral.

Formato y Procedimiento
Elaboración de los formatos de informe de Los Accidentes se encuentran investigados en el formato que
investigación casi accidentes y
accidentes de trabajo. brinda la ARL positiva.
accidentes de trabajo.

Se evidencia el pago de seguridad social para los trabajadores

Procedimiento y Formato reporte Afilicación de los trabajadores al
del almacen Punto Moda
de accidentes de trabajo Sistema General de Riesgos Profesionales.

Se evidencia el pago de seguridad social para los trabajadores

Se conocen las obligaciones frente al Sistema
NA del almacen Punto Moda
de Seguridad de Riesgos laborales

En la induccion se les informa a los se hace una evaluación de la inducción a los trabajdores para
- trabajadores su responsabilidad en el Sistema saber el grado de conocimiento frente a la responsabilidad en
de Adminsitracion de Riesgos Laborales el sistema de adminstracion de riesgos laborales.

Se conoce la clasificacion de su riesgo y se plasma el

NA La empresa tiene Riesgo III
Programa de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabjo

Se tiene establecido un Sistema de Seguridad Se tiene manuales, procedimientos y programas para llevar
-
y Salud en el Trabajo acabo actividades de seguridad y salud en el trabajo

Se desarrollarán capacitaciones, talleres sobre prevencion de

Se trabaje en conjunto con la ARL para dictar
- accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades laborales,
capacitaciones
asi como la identificacion de peligros y riesgos

Se cuenta con una tabla en excel para los ausentismo por

Tabla de medicion de Se lleva registro estadistico mes a mes de los
accidente de trabajo, enfermedad laboral y enfermedad
indicadores indicadores de accidentalidad de la empresa.
general.

Procedimiento de Induccion y Se realizan inducciones y reinduccion a todo el Se evidencia reinduccion en el mes de enero donde
Reinduccion personal de Punto Moda participaron todos los trabajadores.

Conformacion del COPASST y Se tiene COPASST y se reunen Se revisa confomacion del COPASST con fecha del 15 de
Actas de reunion mensualmente diciembre de 2015.

Se cuenta con inspecciones, matriz de riesgos, se evidencia carpeta con inspecciones. Se cuentan con
Inspecciones, programas
matriz de evaluaciones medicas certificados medicos.

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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
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