UNIDAD III: Concepto y Denominación de las Principales Cuentas del Estado de Resultados

Contabilidad I

Unidad III: Concepto y Denominación de las

Principales Cuentas del Estado de Resultados

Lic. Thelma Yalena Martínez Pérez

Turno Dominical

1 Contabilidad I Lic. Thelma Martínez P.

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I-. Generalidades
Al terminar el ejercicio contable, a todo comerciante no solo le interesa conocer la
situación financiera de su negocio, sino también el total de la utilidad ó pérdida que
arroje el ejercicio y la forma en que se obtuvo ése resultado.

Como ya analizamos la situación financiera se puede conocer por medio del

Balance General y en éste mismo Balance General se observa el importe
correspondiente a la utilidad o a la pérdida del ejercicio aumentada o disminuida al
Capital Contable.

Pero precisamente el documento que proporciona con todo detalle la forma en

como se obtiene el resultado de la empresa en un periodo determinado es el
Estado de Resultados. También llamado Estado de Pérdidas y Ganancias, el cual
se define de la siguiente manera.

II-. Concepto

Definición según la NIF-B3, es un “Estado Financiero básico para entidades

lucrativas que muestra detallada y ordenadamente la forma en que se obtuvo el
resultado de las operaciones de un periodo contable y, por ende, los ingresos,
costos y gastos de dichas entidades, así como su utilidad o pérdida neta,
permitiendo evaluar los logros alcanzados con los esfuerzos desarrollados durante
el periodo consignado en el mismo estado”.

Otra definición que se señala en la NIF 8-3 ("Necesidades de los usuarios y

objetivos de los estados financieros") lo define de la siguiente manera:

“Estado financiero que muestra los ingresos, identificados con sus costos y gastos
correspondientes y, como resultado de tal enfrentamiento, la utilidad o pérdida
neta del periodo contable”.

III-. Periodicidad del Estado de Resultados:

El Estado de Resultados se prepara para un periodo, a diferencia del Balance que
se prepara a una fecha determinada. Por esto el Balance es considerado como un
estado financiero Estático, mientras que el de Resultados es considerado como
Dinámico. Se explica esto porque el estado de Resultados muestra los ingresos
generados de una fecha a otra, disminuidos esos ingresos por los gastos
generales (Gastos de Venta y de Administración) necesarios para lograrlos

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durante el mismo periodo, mientras que el balance presenta las existencias en

bienes, derechos, obligaciones y patrimonio a una fecha determinada.

La elaboración del estado de Resultados, por disposiciones legales (Art. 172 de la

Ley General del Sociedades Mercantiles), debe prepararse anualmente, sin
embargo este se puede elaborar en periodos más cortos, bien sea mensual,
bimestral, trimestral, etc., según los requerimientos y necesidades de información
interna que requiera la empresa.

Ejemplos de ingresos podrían ser las ventas, los dividendos y los ingresos
financieros; mientras que ejemplos de gastos podrían ser la compra de
mercaderías, los gastos de personal, los gastos financieros, los alquileres, los
seguros, las depreciaciones y los impuestos.

El beneficio o pérdida vendría a ser el resultado de la diferencia entre los ingresos

y los gastos; hay beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay
pérdida cuando los ingresos son menores que los gastos.

En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de resultados, éste

suele corresponder al tiempo que dura el ejercicio económico de una empresa, el
cual suele de ser un año; aunque cabe destacar que el estado de resultados es un
documento flexible y además de elaborarse estados de resultados anuales,
también suelen elaborarse estados de resultados mensuales y trimestrales.

El estado de resultados nos permite saber cuáles han sido los ingresos, los gastos
y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa, analizar esta información
(por ejemplo, saber si está generando suficientes ingresos, si está gastando
demasiado, si está generando utilidades, si está gastando más de lo que gana,
etc.), y, en base a dicho análisis, tomar decisiones.

Pero también nos permite, al comparar un estado de resultado con otros de

periodos anteriores, conocer cuáles han sido las variaciones en los resultados (sin
han habido aumentos o disminuciones, y en qué porcentaje se han dado), y así
saber si la empresa está cumpliendo con sus objetivos, además de poder realizar
proyecciones en base a las tendencias que muestren las variaciones.

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Algo que destacar es que la elaboración de un estado de resultados se basa en el

principio de devengado, es decir, éste muestra los ingresos y los gastos en el
momento en que se producen, independientemente del momento en que se hagan
efectivos los cobros o los pagos de dinero.

Por ejemplo, si una empresa vende un producto, el estado de resultados registra

los ingresos por la venta en el momento en que ésta se realiza, aun cuando la
venta no se cobre inmediatamente; o si la empresa compra mercadería, el estado
de resultados registra los gastos por la compra al momento en que ésta se
produce, aun cuando la mitad de la compra se pague meses después.

IV-. Relación entre el Balance General y el Estado de Resultados

Para comprobar que el Estado de pérdidas y ganancias complementa al balance
general, la utilidad o pérdida que arroje dicho estado debe ser igual al aumento o
disminución que se obtenga de comparar el Capital del Balance anterior con el
Capital del Balance actual.

Además, el inventario final de mercancías debe ser el mismo en los dos

documentos.

De acuerdo con lo anterior, los únicos puntos de contacto que tiene el Balance
general con el Estado de pérdidas y ganancias son: la utilidad o pérdida del
ejercicio y el inventario final de mercancías.

V-. Elementos que integran el Estado de Resultados

Dentro de la estructura del Estado de Resultados podemos considerar dos tipos

de cuentas que lo integran y son: Con base a la NIF-B3 vigente desde el 1 de
Enero de 2007.

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A) Cuentas de Ingresos

Son aquellas operaciones que provocan un incremento al patrimonio de la entidad,

conocidas también como de "Resultados Acreedoras", las de mayor uso son:

Ventas - Ingresos Ordinarios

Otros Ingresos - Ingresos no Ordinarios

B) Cuentas de Egresos

Los costos y gastos son el uso o consumo de bienes y servicios en el proceso de

obtener ingresos, son conocidas como cuentas de "Resultados deudoras", las más
comunes son:

Costo de Ventas

Gastos de Venta Egresos Ordinarios

Gastos de Administración

Otros Gastos - Egresos no Ordinarios

Con base a la NIF-A5 vigente desde el 1 de Enero de 2007, los Ingresos, Costos y
Gastos pueden ser de dos tipos:

Ordinarios.- Son los relacionados con el giro de la entidad, es decir los que se
derivan de las actividades primarias que representan la principal fuente de
ingresos para la entidad; y

No ordinarios.- Son los que se derivan de las actividades que no representan la

principal fuente de ingresos para la actividad.

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VI-. CUENTAS DE RESULTADOS

VENTAS

Abono:

1.- Del importe de las ventas de mercancías realizadas al contado, a crédito o con
garantía documental aprecio de venta

Saldo:

Su saldo es acreedor y representa el importe de lo ventas de mercancías

realizadas en el periodo contable, al contado, o crédito o con garantía documental

DEVOLUCIONES SOBRE VENTA

Cargo:

1.- Del importe de las mercancías que los clientes devuelven físicamente por no
estar de acuerdo con sus requerimientos de calidad

Saldo:

Su saldo es deudor y represento el importe de las mercancías que los clientes

devolvieron durante el periodo contable por no satisfacer sus necesidades

REBAJAS SOBRE VENTAS

Cargo:

1.- Del importe de las bonificaciones que sobre el precio de venta se concede a los
clientes, a precio de venta

Saldo:

Su saldo es deudor y represento el importe de las bonificaciones que sobre el

precio de venta se concede a los clientes durante el periodo contable

DESCUENTOS SOBRE VENTA

Cargo:

1.- Del importe de los descuentos por pronto pago que se concede a los clientes al
liquidar sus adeudos antes de su vencimiento

Su saldo es deudor y representa el importe de los descuentos que se conceden a

los clientes por liquidar sus adeudos antes de la fecha de vencimiento

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COMPRAS

Cargo:

1.- Del importe del precio de adquisición de las mercancías compradas al contado,
acredito o con documentos

Saldo:

Su saldo es deudor y representa el precio de costo de adquisición de las

mercancías compradas durante el periodo contable

GASTOS DE COMPRA

Cargo:

1.- Del precio de costo de los gastos efectuados sobre compras de mercancías,
tales como fletes. Acarreos, cargas y descargas

Saldo:

Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos realizados en la

compra de mercancías, tales como los señalados anteriormente

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA

Abono:

1.- Del importe del precio de costo de las mercancías que la empresa devuélvelas
físicamente a sus proveedores por no estar de acuerdo con su calidad

Saldo:

Su saldo es acreedor y representa el precio de costo de la mercancía que la

empresa devolvió a sus proveedores

REBAJA SOBRE COMPRA

Abono:

1.- Del importe de las bonificaciones que sobre el precio de costo conceden los
proveedores a lo empresa

Saldo:

Su saldo Es acreedor y representa el importe de las bonificaciones que sobre el

precio de costo concedieron los proveedores durante el periodo contable

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DESCUENTOS SOBRE COMPRA

Abono:

1.- Del importe de los descuentos que por pronto pago conceden los proveedores
a la empresa

Su saldo es acreedor y representa el importe de los descuentos que por pronto

pago concedieron los proveedores durante el ejercicio de la empresa

COSTO DE VENTAS

Cargo

1.- Del importe de las ventas de mercancías a precio de costo

Abono

1.- Del importe de las devoluciones sobre ventas de mercancías, a precio de costo

Saldo:

Su saldo es deudor y represento el costo de ventas

GASTOS DE VENTA

Cargo:

1.- Del importe de las derogaciones efectuadas por la empresa, tendientes a

incrementar y desarrollar el volumen de las ventas

2.- Del importe de los gastos del departamento de ventas que se hayan
devengado por cualquiera de los conceptos anteriores

Abona:

1.- Del importe de su saldo poro saldarla, con cargo a la cuento de pérdidas y
ganancias

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

Cargo:

1.- Del importe de las erogaciones efectuadas por la empresa, tendientes a lograr
los objetivos paro los que fue creada, es decir todos los gastos efectuados por el
departamento de administración

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2.- Del importe de los gastos del departamento de administración que se hayan
devengado por cualquiera de los conceptos anteriores

Abono:

1.- Del importe de su saldo paro saldarla con cargo a la cuento de pérdidas y
ganancias Saldo:

Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas

por el departamento de administración

GASTOS FINANCIEROS

Cargo

1.- Del importe de los intereses pagados

2.- Del importe de los descuentos concedidos

3.- Del importe de las comisiones y situaciones que cobre el banco

4.- Del importe de las pérdidas obtenidas en la valuación de metales preciosos 5.-
Del importe de los gastos financieros que se hayan devengado

Abono:

1.- Del importe de su saldo para saldarla, con cargo a lo cuenta de pérdidas y
ganancias

Saldo:

Su saldo es deudor y representa el precio de coso de las erogaciones efectuadas

por la empresa al conseguir financiamiento para poder llevar a cabo sus
actividades de una manera normal

PRODUCTOS FINANCIEROS

Cargo:

1.- Del importe de su saldo para saldarla con abono a la cuenta de pérdidas y
ganancias

Abono:

1.- Del importe de los intereses cobrados

2.- Del importe de los descuentos obtenidos o ganados

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3.- Del importe de las utilidades y ganancias en valuación de moneda extranjera

4.- Del importe de los productos financieros que se hayan devengado por
cualquiera de los conceptos anteriores

Saldo:

Su saldo es acreedor y representa el importe de los productos financieros que la

empresa obtuvo durante el periodo contable

OTROS GASTOS

Cargo:

1.- Del importe de las erogaciones efectuadas por la empresa 2.- Por cualquiera
de los conceptos anteriores

Abono:

1.- Del importe de su saldo para saldarla con cargo a la cuenta de pérdidas y
ganancias Saldo:

Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas

por la empresa

OTROS PRODUCTOS

Cargo:

1.- Del importe de su saldo paro saldarla, con abono a la cuenta de pérdidas y
ganancias

Abono:

1.- Del importe de las ganancias o productos obtenidos por la empresa, como
resultado de aquellas operaciones esporádicas

2.- Por cualquiera de los conceptos anteriores

Saldo:

Su saldo es acreedor y representa el importe de las utilidades, ganancias o

productos que la empresa obtiene, derivados de aquellas actividades eventuales

PÉRDIDAS Y GANANCIAS

Cargo:

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1.- Del importe del saldo de la cuenta de gastos de venta

2.- Del importe del saldo de cuenta de gastos de administración 3.- Del importe del
saldo de la cuenta de gastos financieros

4.- Del importe del saldo de la cuenta de otros gastos

5.- Del importe de las provisiones de impuestos, cuando se obtenga utilidad

6.- Del importe de su saldo para saldarla, cuando este represente la utilidad neta
del ejercicio, con abono a la cuenta de utilidad neta del ejercicio.

Abono:

1.- Del importe del saldo de la cuenta de ventas, el cual representa la utilidad en
ventas o utilidad bruta

2.- Del importe del saldo de la cuenta de productos financieros 3.- Del importe del
saldo de la cuenta de otros productos

4.- Del importe de su saldo para saldarla, cuando este represente la pérdida neta
del ejercicio, con cargo a la cuenta de pérdida neta del ejercicio

Saldo:

Su saldo puede ser deudor o acreedor según presente la utilidad o pérdida neta
del ejercicio pero téngase presente que en cualquier caso, este saldo deberá
traspasarse a las cuentas de utilidad o pérdida neta del ejercicio, según
corresponda y la cuenta quedara saldada.

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VII-. Guía de Auto-Estudio

1-. ¿Qué es el Estado de Resultados?

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2-. ¿Por qué se dice que el Estado de Resultados es dinámico?

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3-. ¿Cómo se relaciona el Estado de Resultados con el Balance General?

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4-. ¿Cuáles son los elementos que conforman el Estado de Resultados?

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