ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO DEL SISTEMA

EN DESARROLLO

AUTORES:
ALEXANDER ROBERTO LOTA GUACHETA.
CHRISTIAN MERCHAN MONTIEL.
EDUAR JAIR CRUZ ROJAS.
OMAR JESUS MARRIAGA CASTRO.

TUTOR:
RICARDO ANDRES MEJIA CORDOBA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE
SISTEMAS DE INFORMACION 2019
 EVIDENCIA ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO DEL SISTEMA EN
DESARROLLO

No. Campo Descripción

1 Título del proyecto. DISEÑO E IMPLANTACIÓN DEL

SISTEMA DE ARCHIVO DIGITAL DEL
INSTITUTO CARL ROS.
El problema que se pudo evidenciar y
corroborar mediante las entrevistas
realizadas a los funcionarios del instituto
Carl Ros de la sede de Sabanalarga, es
que desde sus inicios siempre han
manejado toda la documentación de forma
Planteamiento del manual, esto ha generado un gran
2 problema o necesidad problema ya que se han presentado varios
que pretende solucionar. casos donde la documentación se pierde o
se daña debido a la humedad u otros
factores, también con el pasar del tiempo el
archivo ha ido creciendo ocupando así
mucho espacio debido a esto se ha vuelto
mucho más difícil buscar algún tipo de
información generando pérdidas de tiempo.

3 Justificación del Al respecto hay que tener en cuenta que

proyecto. una de las razones que determina la
importancia y justificación de desarrollar un
sistema automatizado para este instituto,
es la de registrar y controlar los registros e
información, para así dar una respuesta
inmediata a las diferentes personas que
soliciten algún tipo de información en el
momento en el que lo requieran evitando
perdida de tiempo, de igual forma con este
sistema se evitara la pérdida o daño de la
documentación almacenada. El sistema
que se desea desarrollar es de suma
importancia porque con él se busca la
optimización de los procesos de matrículas
y almacenamiento de la documentación
actual, permitiendo conocer en tiempo real
la información ingresada en el sistema, lo
 cual facilitara la búsqueda de cualquier
documento o información requerida así
como saber cuántos estudiantes se han
matriculado, retirado y terminado sus
estudios, de manera oportuna confiable y
veraz.
Desarrollar un sistema de archivo digital
donde se lleve un control de los libros,
4 Objetivo general.
folios y folder de documentos y matriculas
del instituto Carl Ros.

 Diseñar e implementar el sistema de

control del archivo digital para el
instituto Carl Ros a la web.
 Controlar el acceso al sistema para
el personal autorizado del instituto.
 Facilitar el registro de matrículas y
su respectiva documentación en el
5 Objetivos específicos. sistema.
 Administrar y llevar un registro del
número de estudiantes matriculados
en el instituto.
 Desarrollar un plan de seguridad
informática efectivo para evitar la
pérdida o daño de la información.
El sistema a desarrollar llevara el registro
controlado de la información general de los
todos los estudiantes matriculados en el
instituto Carl Ros sede Sabanalarga, son
este sistema se busca que el instituto
mejore en su calidad de atención al público
en general así mismo permite un mayor
Alcance del proyecto
desempeño laboral del personal que allí
6 (producto, proceso y
labora ahorrando los tiempo de búsqueda y
contexto).
almacenamiento de la información, en un
futuro se espera que este sistema sea
implementado en absolutamente todas las
sedes con las que cuenta el instituto las
cuales van a poder compartir la
información entre sí, permitiendo controlar
las información del instituto a nivel general.