DISEÑO DE SISTEMAS PARTE 1

Dr. José Eduardo Valdez Rodríguez

DISEÑO DE UNA SALIDA EFECTIVA
La salida es información que se entrega a los
usuarios por medio del sistema de
información.

Algunos datos requieren de mucho

procesamiento para poder convertirse en una
salida adecuada; otros se almacenan y, cuando
se recuperan, se consideran salida sin que
necesiten mucho procesamiento.

La salida puede tomar muchas formas: la

tradicional copia en papel de los informes
impresos y la copia transitoria como las
pantallas, microformas y la salida de video y
audio.
OBJETIVOS DE DISEÑO DE LA SALIDA

Diseñar la Entregar la
Diseñar la
salida para cantidad
salida para
servir al apropiada
ajustarla
propósito de salida
al usuario
previsto

Asegurarse Proveer la Elegir el

que la salida en método de
salida esté forma salida
donde se oportuna correcto
necesite
TECNOLOGÍAS DE SALIDA
FACTORES A CONSIDERAR AL ELEGIR LA TECNOLOGÍA
DE SALIDA
¿DÓNDE SE ¿CUÁL ES LA
¿QUIÉN ¿CUÁNTAS ¿CUÁL ES EL
NECESITA LA VELOCIDAD
UTILIZARÁ PERSONAS PROPÓSITO
SALIDA CON LA QUE
(VERÁ) LA NECESITAN DE LA
(DISTRIBUCIÓ, SE NECESITA
SALIDA? LA SALIDA? SALIDA?
LOGÍSTICA)? LA SALIDA?

¿CUÁNTO ¿BAJO QUÉ LEYES ¿CUÁLES SON LOS ¿CUÁLES SON LOS
¿CON QUÉ TIEMPO SE ESPECIALES SE COSTOS REQUERIMIENTOS
FRECUENCIA ALMACENARÁ PRODUCE, INICIALES Y AMBIENTALES
SE ACCEDERÁ CONTINUOS DEL HUMANOS PARA
(O SE DEBE ALMACENA Y MANTENIMIENTO Y
A LA DISTRIBUYE LA LAS TECNOLOGÍAS
ALMACENAR) LOS DE SALIDA?
SALIDA? LA SALIDA? SALIDA? SUMINISTROS?

Ver Capitulo 11 del libro de Kenneth E. Kendall, 2005 para ver como se diseña cada técnologia.
COMPRENDER CÓMO AFECTA LA PREDISPOSICIÓN
EN LA SALIDA A LOS USUARIOS
La salida no es sólo un producto neutral que
los encargados de tomar decisiones analizan
para luego actuar con base en ella.

La salida afecta a los usuarios en muchas

formas distintas.

Los analistas de sistemas deben tener mucha

creatividad y cautela al diseñar la salida para
evitar las predisposiciones.
CÓMO RECONOCER LA PREDISPOSICIÓN EN LA FORMA
EN QUE SE UTILIZA LA SALIDA
Las preocupaciones de los analistas de sistemas son evitar predisponer la salida sin necesidad
y hacer que los usuarios tomen conciencia de las posibles predisposiciones en la salida que
reciben.
Las presentaciones de la salida se predisponen involuntariamente en tres formas principales:

Establecimien-
Orden de la to de los Elección de las
información límites gráficas
aceptables
CÓMO EVITAR LA PREDISPOSICIÓN AL DISEÑAR LA
SALIDA
1. Estar consciente de las fuentes de predisposición.
2. Crear un diseño interactivo de la salida durante la creación de prototipos, fase en la que se
incluya a los usuarios y una variedad de sistemas configurados en forma distinta al
momento de evaluar la apariencia de los documentos Web.
3. Trabajar con los usuarios de manera que estén informados de las predisposiciones de la
salida y puedan reconocer las implicaciones al personalizar sus pantallas.
4. Crear una salida flexible que permita a los usuarios modificar límites y rangos.
5. Capacitar a los usuarios para que se basen en varias salidas para realizar “pruebas de
realidad” con la salida del sistema.
CÓMO DISEÑAR SALIDA PARA PANTALLAS
Cuatro lineamientos facilitan el diseño de pantallas:
1. Mantenga la pantalla simplificada.
2. Mantenga la presentación consistente.
3. Facilite el movimiento del usuario entre la salida que se muestra en la pantalla.
4. Cree una pantalla atractiva y agradable.
DISEÑO DE UNA ENTRADA EFECTIVA
Los usuarios merecen una salida de calidad. En
buena medida, la calidad de la entrada del
sistema determina la calidad de su salida.

Los formularios de entrada, las pantallas y los

formularios interactivos para llenar a través de
la Web bien diseñados deben cumplir con los
objetivos de efectividad, precisión, facilidad de
uso, consistencia, simpleza y atracción.
+info
DISEÑO DE BUENOS FORMULARIOS
El analista de sistemas debe ser capaz de diseñar un formulario completo y útil; los formularios
innecesarios desperdician los recursos de una organización.
Los formularios son instrumentos importantes para dirigir el curso de trabajo.
Son documentos impresos o digitales que las personas deben llenar de manera estandarizada.
Los formularios solicitan y capturan la información requerida por los miembros de la
organización.
Para diseñar formularios útiles debemos tener en cuenta los siguientes cuatro lineamientos de
diseño de formularios:

Hacer que los

Cumplir con el Asegurar que Mantener los
formularios
propósito se llenen en formularios
sean fáciles
previsto forma precisa atractivos
de llenar
DISEÑO DE BUENOS FORMULARIOS WEB Y DE PANTALLA
Una vez más, el usuario debe permanecer en primer lugar en los
pensamientos del analista durante el diseño de las pantallas.
Los cuatro lineamientos para el diseño de pantallas son importantes pero
no exhaustivos:

Mantener la Mantener la Diseñar una

pantalla pantalla Facilitar el
pantalla
simple atractiva y movimiento
consistente agradable
DISEÑO DE BASES DE DATOS
Algunos consideran que el almacenamiento de datos es el corazón de un sistema de
información.
En primer lugar, los datos tienen que estar disponibles cuando el usuario desee utilizarlos.
La información que se obtiene de los datos almacenados debe estar en una forma que sea útil
para la administración, la planeación, el control o la toma de decisiones.
Hay dos metodologías para el almacenamiento de datos en un sistema basado en
computadora.
La primera es almacenar los datos en archivos individuales, cada uno de los cuales es único
para cierta aplicación específica.
La segunda implica la creación de una base de datos, es decir, un almacén de datos
formalmente definido y controlado centralmente, creado para emplearse en distintas
aplicaciones.
Las bases de datos son planificadas, por lo que los datos se organizan de manera que se
puedan almacenar y recuperar con eficiencia.
BASES DE DATOS
Las bases de datos no son sólo una colección de archivos.
Una base de datos es una fuente central de datos con el fin de que varios usuarios la
compartan para su uso en varias aplicaciones.
El corazón de una base de datos es el sistema de administración de bases de datos (DBMS), el
cual permite crear, modificar y actualizar la base de datos, la recuperación de los datos y la
generación de informes y pantallas.
 BASES DE DATOS
Los objetivos de efectividad de la base de datos incluyen lo siguiente:
Asegurar que los datos se puedan compartir entre los usuarios y en varias aplicaciones.
Mantener datos precisos y consistentes.
Asegurar que todos los datos requeridos para las aplicaciones actuales y futuras estén
siempre disponibles.
Permitir que la base de datos evolucione a medida que aumenten las necesidades de los
usuarios.
Permitir que los usuarios construyan su propia vista personal de los datos sin preocuparse por
la forma en que éstos se almacenan físicamente.
CONCEPTOS DE DATOS
Nos referiremos al mundo real como la realidad.
Los datos que se recopilen sobre personas, lugares o eventos en la
realidad se almacenarán en un momento dado en un archivo o en una
base de datos. Para comprender la forma y estructura de los datos, se
requiere información sobre los datos en sí.
La información que describe a los datos se denomina metadatos.
CONCEPTOS DE DATOS

ENTIDADES RELACIONES ATRIBUTOS REGISTROS CLAVES

METADATOS
RELACIONES:
EJEMPLO:
 MINERÍA DE DATOS
La minería de datos puede identificar patrones que un humano no puede. O el encargado de
tomar decisiones no puede ver un patrón, o tal vez no puede pensar en preguntar si existe ese
patrón. Los algoritmos de minería de datos buscan patrones en los almacenes corporativos de
datos mediante el uso de algoritmos.
Puntos Extra:
Crear una base de datos de automóviles con 10 entidades,
en las cuales contenga 10 atributos cada entidad. (Puede
ser en una tabla de excel).

Recordatorio:

(Opcional) Revisar el foro de consultas y

comentarios para puntos extra.

Alumnos de evaluación por actividades que no

realizaron su aportacion, tendran que subirla al
apartado de entregas extemporaneas de la
semana 1.

Alumnos de evaluación por actividades,

realizar sus actividades en Foro 2.
GRACIAS
¿DUDAS?