EXAMEN 2 ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO

LABORAL

PREGUNTA 1
1. El documento es importante porque la información contenida en él sirve como
testimonio, el cual le permite tomar decisiones basadas en antecedentes

 Verdadero

 Falso

10,00 puntos   
PREGUNTA 2
1. Cuando se habla de caracteres del documento de integridad se hace referimos
a: 
a El documento debe ser integro en su totalidad
.
b El documento no puede ser alterado ni externa ni
. internamente
 
c El documento no tiene más ejemplares 
.
d El documento debe cumplir con el objeto de integridad
. del documento

10,00 puntos   
PREGUNTA 3
1. Las características internas del documento son:
a Entidad productora, Clase, Orígenes funcionales, Fecha y lugar de
. Producción
b Entidad productora, Formato, forma, Orígenes funcionales, Contenido
. sustancial o substancial
c Entidad productora, Orígenes Funcionales, Fecha y lugar de producción,
. Contenido 
d Todas las anteriores   
.

10,00 puntos   
PREGUNTA 4
1. El concepto de carácter seriado hace referencia a:
a Generación de documentos uno a uno, producto de
. acciones repetitivas
b Documento unió sin ejemplares
.
c A y B son correctas 
.
d Numerar los documentos producidos, colocando un
. número cronológico
 10,00 puntos   
PREGUNTA 5
1. Se define como documento: 
a Todo soporte de donde se puede testificar información
. contenida en él   
b Toda información contenida en soportes de archivo
.
c Todo lo que se encuentra escrito en soporte papel
.
d A y B son correctas
.

10,00 puntos   

PREGUNTA 6
1. Los Soportes gráficos son los que permiten visualizar de manera rápida la
información como los memorandos, cartas, circulares

 Verdadero

 Falso

10,00 puntos   
PREGUNTA 7
1. El concepto de documento electrónico se define como: 
a Toda información contenida en medio electrónico
.
b Documentos impresos por medio electrónicos
.
c Información enviada o recibida por medio de correos
. electrónicos
d A y B son correctas   
.

10,00 puntos   
PREGUNTA 8
1. Cuando decimos que el documento no puede ser alterado en su estructura
interna y externa esto hace referencia al carácter de Unicidad del documento

 Verdadero

 Falso

10,00 puntos   
PREGUNTA 9
1. El Carácter seriado de los documentos hacer referencia a la generación de
documentos uno a uno, producto de acciones repetitivas

 Verdadero
  Falso

10,00 puntos   
PREGUNTA 10
1. El productor o autor del documento son las personas o empresas que estas
elaborando el documento

 Verdadero

 Falso