Plan de seguimiento y cierre de

cuatrimestre Enero – Abril 2020

Contenido
Tutoría...............................................................................3
Bajas ..................................................................................3
Estadías .............................................................................3
Exámenes especiales ........................................................5
Capacitación......................................................................5
Inscripciones Mayo – Agosto 2020 ...................................6
Solicitud de becas Mayo – Agosto 2020 ...........................6
Liga para dudas de estudiantes ........................................7
Tutoría
• Los tutores brindan seguimiento a sus grupos a través de un reporte de
desempeño que considere lo siguiente:
✓ Lista de estudiantes no acreditados y en Recurso de Acreditación (21
de abril).
✓ Asesoría por videollamada, foro, etc. (22 de abril)
✓ Consultar con cada docente como se van a aplicar los Recursos de
Acreditación (23 y 24 de abril).

Bajas
1. Estudiante envía correo electrónico al tutor indicando su intención de
la baja, explicando el motivo. Dicho correo servirá como evidencia de
que la baja fue por decisión propia del estudiante.
2. Tutor/a llena el formato de baja F-SE-26, y notifica al director/a de
carrera renviándolo por correo electrónico a más tardar el 22 de abril.
3. Director/a emite una relación final de bajas por carrera y lo envía a
Servicios Escolares a más tardar el 23 de abril.
4. Los estudiantes que causen baja y deseen reincorporarse, tendrán que
esperarse al 6 de mayo para inscripción extemporánea, cubriendo la
respectiva multa.

Nota: las bajas se pueden enviar a dirección en un solo correo electrónico

adjuntando los formatos de solicitud acumulados, respetando como fecha
límite el 22 de abril.

Estadías
• Tutor da seguimiento al grupo de estadías para que realicen sondeo de cómo
va el nivel de contestación de las encuestas por parte del asesor empresarial
(3 abril, 15 al 17 de abril).
• Estudiante mantendrá contacto con asesor de empresa para que se lleve a
cabo la realización de encuestas (3 al 17 de abril).
• En caso de no completar el anterior proceso, solicitar apoyo a Vinculación
para que reenvíen las encuestas, cambien los correos o realicen llamada al
asesor empresarial, según aplique (20 al 24 de abril).
• Con respecto a las cartas, como medida por contingencia, se enviará por
correo electrónico la Carta de Liberación a la empresa y pasar por ella cuando
 este firmada y sellada, de igual forma, la Autorización de Informe quedará
pendiente de firmas.
• Apegarse a las indicaciones del siguiente aviso, excepto el punto de “Si el
proyecto requiere de ajustes finales, y si para la empresa es conducente que
estos se ejecuten del 20 al 30 de abril…”:
Exámenes especiales
1. El estudiante envía correo al tutor manifestando su intención de aplicar el
examen especial durante los días 27 ó 28 de abril, adjuntando el formato de
solicitud de examen especial F-SA-32, previamente llenado.
2. Tutor reenvía correo para notificar al director. Director recopila solicitud y
envía a Servicios Escolares para que éste verifique y autorice su aplicación,
misma que responderá a través de un correo a la dirección de carrera.
3. Dirección de carrera turna la aplicación de examen especial a la Academia
correspondiente.
4. La Academia designa a los docentes responsables a través de correo, quienes
informan al estudiante la programación, adjuntando en el correo la
estrategia de evaluación, fecha y hora, a través del formato F-SA-33.
5. Los docentes responsables diseñan, aplican y validan la forma en la que se
va a evaluar al estudiante (evidencias de conocimiento, desempeño y
producto).
6. Estudiante realiza pago y envía por correo al docente que previamente lo
contactó, la evidencia del pago bancario, especificando en motivo su
matrícula y que es pago por examen especial. (cada estudiante descarga su
referencia bancaria desde su cuenta de Proyecta)
7. El 6 de mayo los docentes aplican evaluación de examen especial conforme
a la IT-SA-03.
8. Los docentes designados, revisan evidencia y emiten calificación e informan
al estudiante los resultados de la evaluación. Entregan resultados a dirección
de carrera y al presidente de Academia, adjuntando el F-SA-34 debidamente
llenado.
9. Director envía resultado a Escolares, para que este capture la calificación.
10.Cuando el estudiante haya acreditado la evaluación de examen especial, se
inscribe en periodo extemporáneo, cubriendo la multa respectiva.
11.En caso de no haber acreditado la evaluación, el estudiante causa baja
definitiva de la universidad.

Capacitación
Se comparte la liga donde concentran una serie de cursos que pueden considerar
para su actualización.
https://aprende.org/pages.php?r=.program&programID=cfcs&filter_areaID=4
Inscripciones Mayo – Agosto 2020

Solicitud de becas Mayo – Agosto 2020

Liga para dudas de estudiantes
Se dispone de la siguiente liga para atender los siguientes procesos:

• Prácticas, estadías y educación continua

• Inscripciones, becas y titulación
• Carreras y centro de idiomas
• Otros
http://www.utch.edu.mx/index.php/informacion/