Manual de Funciones

CONTINUACION DE LA RESOLUCION No.
173 DE 1997 POR LA CUAL SE ESTABLECE EL MANUAL ESPECIFICO DE

FUNCIONES Y REQUISITOS DE LOS DIFERENTES EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA CORPORACION
AUTONOMA REGIONAL DEL GUAVIO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Denominación : DIRECTOR GENERAL DE

CORPORACION AUTONOMA
Nivel : Directivo
Código : 0015 Grado : 20
Relación de Dependencia :
Dependencia : DIRECCIÓN GENERAL
Superior Inmediato : CONSEJO DIRECTIVO
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. Dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Entidad y ejercer su

representación legal.
2. Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la

Corporación y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones
establecidos para su ejecución.
3. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la

Corporación y/o de las dependencias, en concordancia con los planes
de desarrollo y las políticas trazadas.
4. Cumplir y hacer cumplir las decisiones y acuerdos del Consejo

Directivo.
5. Presentar para estudio y aprobación del Consejo Directivo los planes y

programas que se requieran para el desarrollo del objeto de la
Corporación, el proyecto de presupuesto, así como los proyectos de
organización administrativa y de planta de personal de la misma.
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CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 173 DE 1997 POR LA CUAL SE ESTABLECE EL MANUAL ESPECIFICO DE
6. Presentar al Consejo Directivo los proyectos de reglamento interno.
7. Ordenar los gastos, dictar los actos, realizar las operaciones y celebrar
los contratos y convenios que se requieran para el normal
funcionamiento de la entidad.
8. Constituir mandatarios o apoderados que representen a la Corporación

en asuntos judiciales y demás de carácter litigioso.
9. Delegar en funcionarios de la entidad el ejercicio de algunas funciones,

previa autorización del Consejo Directivo.
10.Nombrar y remover el personal de la Corporación.
11.Administrar y velar por la adecuada utilización de los bienes y fondos

que constituyen el patrimonio de la Corporación.
12.Rendir informes al Ministro del Medio Ambiente, en la forma que éste

lo determine, sobre el estado de ejecución de las funciones que
corresponden a la Corporación y los informes generales y periódicos o
particulares que solicite, sobre las actividades desarrolladas y la
situación general de la entidad.
13.Presentar el Consejo Directivo los informes que le sean solicitados

sobre la ejecución de los planes y programas de la Corporación, así
como sobre su situación financiera, de acuerdo a los estatutos.
14.Ejecutar las políticas, planes y programas nacionales en materia

ambiental definidos por la ley aprobatoria del Plan Nacional de
Desarrollo y del Plan Nacional de Inversiones o por el Ministerio del
Medio Ambiente, así como los del orden regional que le hayan sido
confiados conforme a la ley, dentro del ámbito de su jurisdicción.
15.Crear y conformar grupos de trabajo mediante actos administrativos

teniendo en cuenta la estructura, programas y proyectos trazados por
la Entidad, bajo la coordinación y supervisión de un funcionario que
designe el Director General de la Corporación.
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16.Distribuir mediante acto administrativo el personal en los cargos que se

establecen en la planta de personal, teniendo en cuenta la estructura
interna, las necesidades de la Corporación y las demás normas legales
vigentes.
17.Dirigir las reuniones ordinarias del Consejo Ejecutivo y las reuniones

extraordinarias para el manejo inmediato de emergencias.
18.Establecer el Control Interno al sistema integrado conformado por el

esquema de organización, planeación, procedimientos de ejecución y
mecanismos de verificación y evaluación de tal manera que todas las
actividades, operaciones y actuaciones así como la administración de la
información y los recursos se realicen de acuerdo a las normas
constitucionales y legales vigentes en atención a las metas u objetivos
previstos.
19.Asistir a las reuniones de los Consejos, las Juntas, los Comités y los
demás cuerpos en que tenga asiento la Entidad o efectuar las
delegaciones pertinentes.
20.Presentar a la Comisión nacional para la corrupción, dentro de los dos

(2) primeros meses de cada vigencia fiscal, un informe sobre los
proyectos y acciones que vaya a ejecutar la correspondiente entidad
durante dicha vigencia, de acuerdo con la metodología y reglas que
defina el Gobierno Nacional.
21.Enviar mensualmente a la Imprenta Nacional, una relación de los

contratos celebrados que superen el 50% del valor correspondiente a la
menor cuantía determinada para la entidad con base en los parámetros
que la Ley y la norma señalen.
22.Establecer y mantener canales de comunicación con los medios de

información, con las diferentes instituciones nacionales e
internacionales, con los usuarios y con los funcionarios de la
Corporación.
23.Crear, conformar y determinar las funciones de cada uno de los

órganos de asesoría y coordinación, mediante acto administrativo, de
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24.acuerdo con las necesidades de la Corporación y las normas legales

vigentes.
25.Celebrar contratos y convenios con las entidades territoriales, otras

entidades públicas y privadas y con las entidades sin ánimo de lucro
cuyo objeto sea la defensa y protección del medio ambiente y los
recursos naturales renovables, con el fin de ejecutar de mejor manera
las funciones y objetivos de la Corporación.
26.Adoptar sistemas o canales de información interinstitucionales, para la

ejecución y el seguimiento de los planes y programas de la
Corporación.
27.Desempeñar las demás funciones señaladas en la Constitución

Nacional, las dadas por la Asamblea Corporativa, el Consejo Directivo,
los estatutos y disposiciones legales vigentes.
III. REQUISITOS - Artículo 21 del Decreto 1768 de 1994
1. Título de profesional universitario.
2. Título de formación avanzada o de postgrado, o, tres años de

experiencia profesional.
3. Experiencia profesional de cuatro años adicionales a los requisitos

establecidos en el literal anterior de los cuales por lo menos uno debe
ser en actividades relacionadas con el medio ambiente y los recursos
naturales renovables o haber desempeñado el cargo de Director
General de Corporación.
4. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
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Denominación : SECRETARIA EJECUTIVA
Nivel : Asistencial
Localización : DIRECCIÓN GENERAL
Relación de dependencia :
Superior Inmediato : DIRECTOR GENERAL
1. Atender personal y telefónicamente al público, pasar la información e

inquietudes requeridas que corresponda al Director General y enrutar
las que no correspondan a la dependencia pertinente.
2. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba

atender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y
recordando los compromisos adquiridos.
3. Tomar dictados, proyectar y transcribir cualquier tipo de documento que

le solicite el Director General.
4. Recibir y coordinar el envío de la correspondencia del Director General.
5. Archivar copia de las ordenes o trabajos delegados por la Dirección a

cada una de las dependencias o subalternos, recordar su contestación
o el informe de cumplimiento, e informar al Director las solicitudes no
atendidas.
6. Llevar el archivo de la Dirección General y suministrar la información

del mismo cuando se le requiera.
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7. Efectuar las llamadas telefónicas y contactos que le sean solicitados

para el funcionamiento de la Dirección.
8. Velar por la adecuada presentación de la oficina, el buen uso y cuidado

del equipo y elementos de trabajo a su cargo.
9. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o

elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las
autorizaciones y los procedimientos establecidos.
10.Analizar, revisar, controlar y evaluar los sistemas y los procedimientos,

para garantizar su efectividad.
11.Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas,

con la oportunidad y periodicidad requeridas.
12.Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o
documentos encomendados.
13.Llevar controles periódicos sobre consumo de elementos, con el fin de

determinar su necesidad real y presentar el programa de
requerimientos correspondiente.
14.Llevar y actualizar las hojas de vida de los equipos de la entidad,

registrar las novedades presentadas, responder por su seguridad e
informar sobre el cumplimiento de los contratos de mantenimiento.
15.Velar por la adecuada presentación de la oficina y por la organización

del archivo respectivo.

con la oportunidad y la periodicidad requeridas.
17. Las demás funciones que le sean asignadas por su superior

inmediato.
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III. REQUISITOS MÍNIMOS
1. Título de Secretariado Ejecutivo y un año de experiencia relacionada

con las funciones del cargo, o :
2. Aprobación de dos (2) años de educación superior y un (1) año de

experiencia relacionada con las funciones del cargo, o :
3. Título de bachiller Técnico Comercial y dos (2) años de experiencia

relacionada con las funciones del cargo y cursos específicos de
sesenta (60) horas de duración.
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Denominación : JEFE DE OFICINA
Nivel : Ejecutivo
Relación de Dependencia
Dependencia : CONTROL INTERNO
1. Asesorar y apoyar a la Dirección General en la definición de políticas,

diseño e implantación de los sistemas de Control que contribuyan a
incrementar la eficiencia y eficacia en las diferentes áreas de la entidad.
2. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de

Control Interno, proponiendo las medidas preventivas y/o correctivas
del caso.
3. Verificar que el Sistema de Control Interno este formalmente

establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco
al desarrollo de las funciones de todos los cargos y en particular de
aquellos que tengan responsabilidad de mando.
4. Coordinar el diseño y establecimiento con las diferentes dependencias

de la Corporación, bajo criterios, métodos y procedimientos, los
indicadores de eficiencia, eficacia, equidad y economía.
5. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las
actividades de la Corporación estén adecuadamente definidos, sean
10
apropiados y se actualicen permanentemente de acuerdo con la

dinámica de la misma.
6. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas,

procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la
Corporación y recomendar los ajustes necesarios.
7. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de

la Corporación, se cumplan por los responsables de su ejecución.
8. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos,

bienes y los sistemas de información de la Corporación y recomendar
los correctivos que sean necesarios.
9. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de

Control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de
la misión de la Corporación.
10.Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación

ciudadana, que en el desarrollo del mandato constitucional y legal
diseñe la Corporación.
11.Mantener permanentemente informados a los Directivos acerca del

estado de Control Interno dentro de la Corporación, dando cuenta de
las debilidades detectadas, de las fallas en su cumplimiento y realizar
las respectivas recomendaciones correctivas.
12.Realizar evaluaciones periódicas sobre la ejecución del Plan de

Acción, del cumplimiento de las actividades propias de cada
dependencia y proponer las medidas preventivas y/o correctivas
necesarias.
13.Velar para que las Quejas, Reclamos y sugerencias de la ciudadanía

se tramiten y resuelvan en los términos y de acuerdo a las normas
establecidas. Rendir informe mensual a la Dirección General.
14.Verificar que se implante las medidas respectivas recomendadas.
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15.Asistir a las reuniones de los consejos, las juntas, los comités y los
demás cuerpos en que tenga asiento la Corporación o efectuar las
16.Desempeñar las demás funciones relacionadas con su cargo que le

sean asignadas por norma legal vigente o por la Dirección General.
1. Título de formación universitaria o profesional en: Contaduría Pública,

Administración Pública, Economía o Administrador de Empresas.
2. Título de formación avanzada o de postgrado en áreas relacionadas

con las funciones del cargo o su equivalencia y,
3. Un año (1) de experiencia profesional.
4. Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley.
12
Denominación : SECRETARIO GENERAL
Nivel : Directivo
Dependencia : SECRETARÍA GENERAL
1. Ejercer la función de Secretaría del Consejo Directivo de la Entidad y

demás órganos de asesoría y coordinación que le asigne el Director y
comunicar a las dependencias las decisiones correspondientes.
2. Tramitar los proyectos de acuerdo y resolución que deban someterse a

consideración del Consejo Directivo y de la Dirección General,
respectivamente.
3. Notificar los actos administrativos proferidos por la Dirección General.
4. Llevar y mantener bajo custodia los libros, actas y acuerdos del

Consejo Directivo y de resoluciones de la Dirección General.
5. Asesorar a la Dirección General y demás dependencias de la entidad

en la interpretación de las normas constitucionales, legales y los
asuntos de carácter jurídico de la Corporación.
13
6. Resolver las consultas formuladas por los organismos públicos y

privados, así como por los usuarios y particulares, de conformidad con
las normas que rigen los servicios y funciones de la Corporación.
7. Representar jurídicamente a la Corporación en los procesos que se

instauren en su contra o que ésta deba promover, mediante poder que
le otorgue el Director General y mantenerlo informado sobre el
desarrollo de los mismos.
8. Elaborar, estudiar y conceptuar sobre los proyectos de ley, decretos,

acuerdos, resoluciones, contratos, convenios y demás actos
administrativos que deba expedir o proponer la Corporación, que sean
sometidos a su consideración.
9. Compilar las normas legales, los conceptos, jurisprudencia y la

doctrina, relacionados con la actividad de la entidad y velar por su
actualización y difusión a las dependencias de la Corporación.
10.Coordinar el desarrollo de las investigaciones que en el campo jurídico

requiera la entidad.
11.Publicar en sitio visible de las dependencias de la Corporación, una

vez al mes, en lenguaje sencillo, una relación singularizada de los
bienes adquiridos y servicios contratados, el objeto y valor de los
mismos, su destino y el nombre del adjudicatario así como las
licitaciones declaradas desiertas.
13.Coordinar, supervisar y vigilar que se resuelvan oportunamente las

peticiones quejas, reclamos y recursos interpuestos respecto a los
servicios que presta la Corporación para posibilitar el ejercicio de los
derechos establecidos por la Ley.

14
1. Título formación Universitaria o Profesional en Derecho o

Administración Pública.

con las funciones del cargo o su equivalencia.
3. Dos años de experiencia profesional.
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Denominación :PROFESIONAL ESPECIALIZADO

RECURSOS NATURALES
OFICINA DE QUEJAS Y RECLAMOS
Nivel :Profesional
Dependencia :SECRETARÍA GENERAL

RECURSOS NATURALES
OFICINA DE QUEJAS Y RECLAMOS
Superior inmediato :SECRETARIO GENERAL
DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES
1. Asistir al Secretario General en los asuntos de contratación, licencias,

permisos, actos administrativos para la imposición de medidas de
policía, multas y sanciones, todas ellas relativas a la Gestión Ambiental.
2. Fijar en el área de su jurisdicción, en coordinación con el área de

gestión ambiental, los límites permisibles de emisión, descarga,
transporte o depósito de sustancias, productos, compuestos o
cualesquier otras materias que puedan afectar el medio ambiente o los
recursos naturales renovables, así mismo prohibir o regular la
fabricación, uso, disposición o vertimiento de sustancias causantes de
degradación ambiental.
3. Elaborar los contratos o convenios con las entidades territoriales, otras

entidades públicas y privadas y con las entidades sin ánimo de lucro
cuyo objeto sea la protección del medio ambiente y los recursos
16
naturales renovables, con el fin de ejecutar alguna o algunas de las

funciones de la Corporación.
4. Imponer y ejecutar a prevención y sin perjuicio de las competencias

atribuidas por la Ley a otras autoridades, las medidas de policía y las
sanciones previstas en la Ley, en caso de violación a las normas de
protección ambiental y de manejo de los recursos naturales renovables
y exigir con sujeción a las regulaciones pertinentes, la reparación de los
daños causados.
5. Responder por la legalidad de los permisos y licencias concedidos o

negados por la Corporación de conformidad con el principio de rigor
subsidiario y las demás normas aplicables.
6. Cooperar en la elaboración de los procedimientos internos para el

trámite y aprobación de permisos y licencias en lo que se refiere a los
asuntos jurídicos.
7. Analizar, revisar, controlar y evaluar los sistemas y los procedimientos,

8. Mantener un archivo adecuado de todos los expedientes, activos e

inactivos, en materia ambiental de la Corporación.
9. Coordinar, en conjunto con el área de gestión ambiental las visitas

técnicas necesarias, para el trámite de permisos y licencias.
10.Rendir los informes que sean solicitados, además de los que

normalmente deben presentarse acerca de la marcha del trabajo en la
dependencia.
11.Atender los derechos de petición y proyectar para la firma del Director

General la respuesta dentro de los términos legales.
12.Atender las quejas, reclamos y sugerencias que los ciudadanos

presenten de lo cual procederá según el caso
13.Adelantar los procesos disciplinarios de oficio, o que le sean

comisionados por el Director General, la Oficina de Control Interno,
17
Secretaría General, Subdirecciones, siguiendo los principios, términos y

procedimientos establecidos en la Ley 200 de 1995.
14.Prestar apoyo jurídico a la Oficina de Control Interno en las áreas de

contratación y en la parte legal del régimen laboral en cuanto al
personal de planta de la Corporación, de acuerdo al esquema de
organización y el conjunto de planes, métodos, principios, normas,
procedimiento y mecanismos de verificación y evaluación adoptados
por la Oficina de Control Interno, cuando el jefe de esta dependencia
no tenga la profesión de abogado
15.Otras que eventualmente deban ejecutarse cuando se avisen o

notifiquen por lo menos cinco (5) días de antelación y que puedan ser
relacionadas con el cargo de Secretario General.
16.Desempeñar las demás funciones relacionadas con su cargo

asignadas por ley, normas vigentes o por la Secretaría General.
1. Título de formación universitaria o profesional en Derecho.

3. Un (1) año de experiencia profesional
4. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley
18
Denominación : PROFESIONAL ESPECIALIZADO

CONTRATACIÓN
Nivel : Profesional
Dependencia :SECRETARÍA GENERAL

CONTRATACIÓN
Superior Inmediato :SECRETARIO GENERAL
II . DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. Asistir al Secretario General en los asuntos relativos a la Gestión

administrativa de la Corporación, tales como: actos administrativos,
contratación Administrativa y demás acciones legales .
2. Asistir a la entidad en el proceso de adquisición de bienes inmuebles y

una vez agotada la etapa de negociación directa, si el bien es de
interés, adelantar el proceso de expropiación
3. Cooperar en la elaboración de los procedimientos internos en lo que se

refiere a los asuntos jurídicos, para el trámite de contratación y los
actos administrativos de la Corporación.
4. Mantener los archivos actualizados y completos de toda la

documentación de contratación administrativa de la Corporación, con
una copia de seguridad
19
5. Cotejar los diferentes procedimientos y actos administrativos con las

normas legales que los rigen e informar y sugerir las correcciones
necesarias una vez se tenga conocimiento
6. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos de competencia

de la Corporación y de la dependencia, de acuerdo con las normas
preestablecidas.
7. Analizar, revisar, controlar y evaluar los sistemas y los procedimientos,

8. Rendir los informes solicitados por la Cámara de Comercio, la

Contraloría General de la Nación y las demás entidades oficiales a
cerca de los contratos administrativos de la Entidad.
9. Elaborar y supervisar el perfeccionamiento de los contratos, tramites

de ejecución, el proceso de interventoría hasta el cabal cumplimiento al
objeto contractual por parte de los Contratistas y se efectúe la
liquidación de los contratos con la participación del interventor.
10.Asistir eventualmente al Secretario General en asuntos propios de sus

funciones, cuando sea puesto en conocimiento el caso especifico.
11.Las demás funciones relacionadas con su cargo asignadas por ley,

normas vigentes o por la Secretaría General.
1. Título de formación universitaria o profesional en Derecho.

3. Tarjeta profesional
20
Denominación : SECRETARIA
Nivel : Asistencial
Dependencia : SECRETARÍA GENERAL

RECURSOS NATURALES
Superior Inmediato : PROFESIONAL ESPECIALIZADO

ENCARGADO RECURSOS NATURALES


3. Tomar dictados, proyectar y transcribir oficios y correspondencias que

le solicite el jefe inmediato.
4. Recibir, coordinar el envío y mantener un archivo de la correspondencia

de la dependencia.
5. Recibir notificaciones, demandas, asuntos de licencias, permisos u

otros que la comunidad o empleados deseen transmitir a la
Corporación.
21
6. Archivar copia de las ordenes o trabajos delegados por el jefe a cada

una de las dependencias o subalternos, recordar su contestación o el
informe de cumplimiento, e informarle las solicitudes no atendidas.

para el funcionamiento del área.
8. Velar por la adecuada presentación de la oficina y por la organización

9. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas,


11.Elaborar el pedido de los útiles de escritorio y papelería de la oficina,

velar por que no falten y controlar el consumo de los mismos.
12.Las demás funciones que le sean asignadas por su superior inmediato.
1. Título de Bachiller Técnico Comercial, o Título de Bachiller de

cualquier modalidad y curso específico en el área respectiva de mínimo
sesenta (60) horas de duración, o Título de Bachiller en cualquier
modalidad y un (1) año de experiencia específica o relacionada.
2. Un (1) año de experiencia específica en labores de secretariado,

atención al público y manejo de procesadores de texto o
computadores.
22
Denominación : SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y

FINANCIERO
Nivel : Directivo
Dependencia : SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA
1. Asesorar a la Dirección General en la formulación de políticas, normas

y procedimientos para la administración de los recursos humanos,
económicos, físicos y financieros de la Corporación.
2. Velar por el cumplimiento de las normas orgánicas de la Corporación y

de las demás disposiciones que regulan los procedimientos y los
trámites administrativos internos.
3. Elaborar en coordinación con la Subdirección de Planeación los planes,

programas y proyectos en el área de su competencia.
4. Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas,

los proyectos y las actividades de la dependencia y del personal a su
cargo.
23
5. Adelantar dentro del marco de las funciones propias de la dependencia,

las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos.
6. Asistir a las directivas de la entidad, en la adecuada aplicación de las

normas y procedimientos referidos al ámbito de su competencia.
7. Preparar proyectos relativos a la administración de personal en general

y demás providencias sobre las diferentes situaciones administrativas
del personal al servicio de la entidad.
8. Dirigir, programar y coordinar las actividades de administración,

bienestar, seguridad y relaciones laborales del personal, de acuerdo
con las políticas de la entidad y las normas legales vigentes
establecidas sobre la materia.
9. Dirigir los programas de selección, inducción, capacitación y calidad

laboral de los empleados de la entidad, de acuerdo con las normas
legales vigentes.
10.Coordinar la realización de estudios sobre la planta de personal y

mantener actualizado el manual específico de funciones y requisitos de
la entidad.
11.Colaborar en la elaboración de los manuales de procedimientos, en

coordinación con las diferentes dependencias de la entidad, con el fin
de racionalizar la gestión y los recursos de la Institución.
12.Coordinar la conservación y el envío de las hojas de vida de las

personas que ocupan cargos de empleos públicos o que celebren
contratos de prestación de servicios con la Corporación, con el fin de
dar cumplimiento a la Ley 190 de 1995.
13.Promover y apoyar el desarrollo del sistema de control de gestión

dentro de la institución para mantener y mejorar la producción y la
eficacia del personal de la Corporación.
24
14.Dirigir y velar por la prestación de los servicios generales para soporte

del funcionamiento de la Corporación.
15.Orientar y coordinar la presentación de los planes, programas y

proyectos de la Corporación ante entidades del orden nacional o
internacional, público o privado, para concretar fuentes alternativas de
financiamiento.
16.Proponer y ejecutar las políticas, planes, programas y demás acciones

relacionadas con la gestión financiera y recaudar, conforme a la ley, las
contribuciones, tasas, derechos, tarifas y multas por concepto del uso y
aprovechamiento de los recursos naturales renovables de acuerdo a
las directrices del Ministerio del Medio Ambiente y demás normas al
respecto.
17.Colaborar con la Subdirección de Planeación en la elaboración del

proyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión de cada
vigencia fiscal para su aprobación por las instancias de Ley.
18.Orientar la elaboración del programa anual de caja que deba adoptar

la entidad para optimizar la gestión financiera.
19.Orientar y controlar la ejecución de los planes, programas y proyectos

en lo que compete al área administrativa y financiera.
20.Programar, coordinar y apoyar los procesos de adquisición,

almacenamiento, aseguramiento y custodia de los bienes materiales.
21.Controlar los inventarios de los elementos devolutivos y de consumo y

coordinar la elaboración del programa anual de compras.
22.Analizar los informes y estados financieros para la toma de decisiones

y medidas correctivas por parte de la Dirección General.
23.Controlar el desarrollo de los trámites contables de acuerdo a las

normas fiscales.
25
24.Dirigir y controlar los procesos administrativos y financieros en todos

los niveles para el apoyo a la gestión de la entidad y proponer a la
Dirección los cambios que se consideren pertinentes para mejorar la
gestión presupuestal y financiera de la Corporación.
25.Contribuir a la administración de los programas y convenios

garantizando el flujo de fondos para el logro de los resultados
señalados.
26.Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades de la

dependencia, personal de planta y contratistas a su cargo para el
cumplimiento de las funciones y los objetivos del área.

normalmente deben presentarse acerca de la marcha del trabajo en al
dependencia y recomendar las acciones que deban aplicarse para el
logro de los objetivos y las metas de la Corporación.

sean asignadas por norma legal vigente, o por la Dirección General.
III REQUISITOS MÍNIMOS
1. Título de formación universitaria o profesional en Economía,

Administrador Público, Administrador de Empresas, Ingeniería
2. Industrial o Contaduría Pública.

4. Dos (2) años de experiencia profesional.
26
I IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Denominación del cargo : SECRETARIA
Nivel : Asistencial
Dependencia : SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA
Superior Inmediato :SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO

Y FINANCIERO
II DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES




de la dependencia.

27



9. Llevar controles periódicos sobre consumo de elementos, con el fin de




computadores.
28

CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
Nivel : Profesional
Código : 3010 Grado :16

FINANCIERA
Superior Inmediato : SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y

FINANCIERO
1. Definir, orientar, establecer, evaluar y controlar todo el ciclo Contable y

Presupuestal de la Corporación de acuerdo con las normas y procedimientos
legales vigentes.
2. Verificar la codificación de los documentos fuente y digitación en el sistema de

las operaciones contables de acuerdo con el Plan General de la Contaduría
Pública y adelantar su examen con todos los documentos físicos requeridos
como soportes.
3. Generar los libros requeridos para el registro contable y presupuestal de

acuerdo con al normatividad vigente.
4. Elaborar las conciliaciones bancarias, ajustes por inflación, aplicar

depreciaciones, amortizaciones, reclasificaciones y ajustes que demande la
función contable.
29
5. Adelantar los cierres contables y presupuestales mensuales, semestrales,

anuales y otros de acuerdo con requerimientos y disposiciones legales vigentes
6. Desarrollar todas las actividades de carácter legal que se desprendan del

funcionamiento del ciclo o proceso contable o presupuestal.
7. Expedir, registrar y controlar los Certificados de Disponibilidad Presupuestal

solicitados previamente a los compromisos que adquiera la Corporación.
8. Elaborar y expedir los registros de compromiso, una vez se haya legalizado el

Acto Administrativo, dependiendo de la naturaleza del mismo.
9. Adelantar el registro y control permanente de la ejecución presupuestal y la

presentación oportuna de estos informes ante las diferentes entidades de
control y para conocimiento interno de la administración de la Corporación.
10.Elaborar y certificar con su firma y tarjeta profesional los estados financieros

de la Corporación y demás informes requeridos por la Contaduría General de
la Nación, Contraloría General, Ministerios de Hacienda y del Medio Ambiente
y demás entidades de carácter oficial o no que los exijan.
11.Elaborar y presentar las declaraciones periódicas tributarias tales como

Retención en la Fuente, Renta, IVA y demás solicitadas.
12.Llevar el registro y control de las Reservas Presupuestales con respecto a los

pagos que se realizan durante la Vigencia Fiscal.
13.Firmar la correspondencia que sea necesaria en el ejercicio normal como

Contador de la Corporación, tanto a nivel externo como interno.
14.Supervisar las funciones de personal a cargo para que estas se realicen de

acuerdo a lo contemplado en los manuales correspondientes.
15.Impartir las instrucciones a las diferentes dependencias, sobre el manejo de

documentación que tienen relación con la Contabilidad y el Presupuesto de la
Corporación.
16.Resolver inquietudes que se desprendan del desarrollo normal de las

funciones descritas anteriormente, en materia contable y presupuestal.
30
17.Las demás que se desprendan del desarrollo normal en el ciclo contable del
La Contaduría General de la Nación, La Contraloría General de la República y
la Subdirección Administrativa y Financiera de la Corporación.
1. Título de formación universitaria o profesional en: Contaduría Pública.

3. Un (1) año de experiencia profesional.
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TESORERO
Nivel : Profesional
Dependencia :TESORERÍA

FINANCIERO
1. Asistir al Subdirector Administrativo y Financiero en lo que se refiere a

los ingresos y egresos de la Corporación y a la administración de los
mismos. (Registros, papeleo, trámites, manejos bancarios, etc.)
2. Seguir las políticas, normas y procedimientos para la administración de

los recursos económicos y financieros de la Corporación.
3. Diseñar y establecer un sistema de cobro y emitir las cuentas

correspondientes a los aportes de Ley, servicios prestados a los
municipios y a los particulares, asegurándose que los pagos se hagan
dentro de los plazos fijados.
4. Recaudar, conforme a la ley, las contribuciones , tasas, derechos,

tarifas y multas por concepto del uso y aprovechamiento de los
recursos naturales renovables, así como las contribuciones de
valorización con que haya de gravarse la propiedad inmueble, por razón
de la ejecución de obras públicas por parte de la Corporación.
32
5. Proponer a la Subdirección Administrativa y Financiera la constitución

de las inversiones reglamentarias y las inversiones particulares a que
haya lugar.
6. Realizar las inversiones aprobadas por el Consejo Ejecutivo según las

normas y presentar un informe del estado de las mismas al Consejo
Ejecutivo mensualmente.
7. Mantener en custodia los títulos, valores, chequeras y demás

documentos para el manejo de los recursos financieros y económicos
de la Corporación.
8. Preparar los informes y cuadros acerca de los recursos económicos y

financieros que deba rendir la Corporación a entidades de control y
otras entidades gubernamentales.
9. Crear un sistema de egresos, incluyendo el archivo, de acuerdo a las

normas.
10.Efectuar las transferencias de cesantías, entidades promotoras de

salud, sena, ICBF, caja de compensación, y demás reglamentarias, con
base en las liquidaciones que realice recursos humanos.
11.Preparar y presentar el informe de las cuentas por cobrar, cuentas por

pagar, saldos bancarios e inversiones al Consejo Ejecutivo en forma
mensual.
12.Realizar el pago de nómina, proveedores, contratistas y demás,

haciendo entrega de los cheques a los beneficiarios.
13.Proponer el diseño y la formulación de procedimientos y sistemas

atinentes a las áreas de desempeño, con miras a optimizar la
utilización de los recursos disponibles.

33
15.Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y las labores del

personal bajo su inmediata responsabilidad.
16.Elaborar el Plan Financiero de fuentes y uso de los recursos de la

Corporación y efectuar su seguimiento para proponer los correctivos
del caso.
17.Elaborar Coordinadamente con las demás dependencia el Programa

Anual de Caja que debe adoptar el Entidad y responder por su
cumplimiento a fin de optimizar la Gestión Financiera
18.Desempeñar las demás funciones relacionadas al cargo asignadas por

las normas o por la Subdirección Administrativa y Financiera.
1. Título de formación universitaria o profesional en: Contaduría Pública,

Economía, Administración Pública o Administración de Empresas.

34
I . IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Denominación del cargo : SECRETARIA
Nivel : Asistencial
Dependencia : TESORERÍA

TESORERO
iI . DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES


3. Tomar dictados, proyectar y transcribir oficios, ordenes de pago,

elaboración de cheques, boletín diario de caja y demás
correspondencia que le solicite el jefe.
4. Elaboración de conciliaciones bancarias y registro de estas

transacciones.

de la dependencia
6. Expedición de recibos de caja por los diferentes conceptos de ingresos.
35








computadores.
36

RECURSOS HUMANOS
Nivel : Profesional
Dependencia : RECURSOS HUMANOS

FINANCIERO
1. Asistir al Subdirector Administrativo y Financiero en todos los asuntos

relativos al personal de la Corporación y a los servicios generales.
2. Coordinar la elaboración de los proyectos de resolución relativos a

nombramientos, ascensos, traslados, retiros, licencias y demás
providencias administrativas del personal al servicio de la Corporación.
3. Dirigir, coordinar y efectuar las actividades para la selección, inscripción

a la carrera administrativa, capacitación, control y evaluación del
desempeño del personal que labora en las distintas dependencias de la
Corporación de acuerdo a las directrices del Departamento
Administrativo de la Función Pública y las normas vigentes.
4. Diseñar y desarrollar los programas de bienestar social del personal.
37
5. Elaborar el manual específico de funciones y requisitos mínimos, dar a

conocer las respectivas funciones a cada funcionario, hacer que se
usen, y mantenerlo actualizado.
6. Desarrollar y velar por el cumplimiento de las normas y reglamentos de

trabajo del personal que labora en la Corporación.
7. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos relacionados con

la administración, control y manejp de los recursos humanos de
acuerdo con las normas y disposiciones legales vigentes y políticas
institucionales.
8. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y las labores del

9. Promover los trámites necesarios para la afiliación de la Corporación y

sus funcionarios a los fondos de cesantías y demás entidades
establecidas por las normas legales vigentes.
10.Dirigir y coordinar las actividades necesarias relacionadas con las

comunicaciones ( incluyendo la oficina de enlace en Bogotá ) y el
transporte.
11.Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones, sistemas

y procedimientos que deban adoptarse para el logro de los objetivos
y metas de la dependencia.
12.Coordinar lo correspondiente a las liquidaciones de nómina,

prestaciones, seguridad social, parafiscales y demás inherentes según
la normatividad
13.Rendir a la Subdirección Administrativa y Financiera los informes del

desarrollo de las actividades propias de su cargo que ésta le solicite.
14.Desempeñar las demás funciones relacionadas al cargo asignadas por

las normas vigentes o por la Subdirección Administrativa y Financiera.
38
1. Título de formación universitaria o profesional en Derecho,

Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería
Industrial.
2. Título de formación avanzada o de postgrado o en áreas relacionadas

39
Denominación del cargo : TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Nivel : Técnico
Dependencia : RECURSOS HUMANOS

ENCARGADO RECURSOS HUMANOS
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES
1. Asistir al Profesional responsable de los Recursos Humanos
2. Atender al Personal de Planta, sus inquietudes y resolverlos hasta lo

relacionado con su competencia.
3. Elaborar la Nómina
4. Recepcionar, revisar la documentación de afiliación a la Seguridad

Social.
5. Recepcionar, revisar y liquidar horas extras y proyectar las resoluciones

de reconocimiento
6. Suministrar aclaraciones e información a las áreas que tienen relación

sobre nómina.
40
7. Elaborar y liquidar los formularios de Seguridad Social.
8. Proyectar y confeccionar contestación de correspondencia para la

firma.
9. Tramitar la calificación de servicios de los funcionarios.
10.Archivar documentos del área de nómina y de hojas de vida.
11.Atender solicitud de medicamentos para el personal
12.Apoyar la coordinación del transporte
13.Las demás que sean asignadas y que son propias del cargo y del
área.
1. Tecnólogo en Administración o Título de formación técnica profesional

en áreas afines a las funciones del cargo o aprobación de tres (3) de
educación superior en áreas relacionadas con el cargo.
2. Un (1) año de experiencia específica o relacionada con el cargo.
41
Denominación del cargo : AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Nivel : Asistencial
Código : 5120 Grado :8
Dependencia :RECURSOS HUMANOS
Superior Inmediato :PROFESIONAL ESPECIALIZADO

RECURSOS HUMANOS
1. Llevar la correspondencia externa de entrega personal de la

Corporación y distribuir la correspondencia interna a las dependencias.
2. Tramitar documentos y adelantar diligencias de acuerdo a las

instrucciones recibidas.
3. Responder por la seguridad de los documentos y elementos

entregados tomando las medidas necesarias para evitar su deterioro.
4. Colaborar con el mantenimiento del archivo de las oficinas en general.
5. Las demás funciones que le sean asignadas por su superior inmediato.
1. Título de Bachiller y un (1) año de experiencia relacionada.
42
Nivel : Técnico
Localización :Subdirección Administrativa y Financiera
Dependencia : SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVO Y

FINANCIERO

FINANCIERO
1. Asistir al subdirector administrativo y financiero en los procesos de

adquisición de equipos, muebles, útiles y elementos de oficina,
materiales y demás suministros necesarios para el desarrollo y el buen
funcionamiento de los objetivos de la Corporación
2. Atender las diferentes solicitudes de compras, previa verificación de la

necesidad.
3. Solicitar las respectivas cotizaciones a los diferentes provehedores

según las características, especificaciones y condiciones solicitadas.
4. Elaborar el cuadro comparativo correspondiente a las diferentes

ofertas, hacer las recomendaciones a que haya lugar y enviarlo a la
Dirección General o a la Subdirección Administrativa y Financiera,
según el caso, para su adjudicación.
5. Aprobada la oferta favorecida en el cuadro comparativo de cotización,

solicitudes la correspondiente disponibilidad presupuestal.
43
6. Elaborar ordenes de compra y una vez aprobadas comunicarle el

proveedor de que fue adjudicado dicho requerimiento.
7. En caso de que haya lugar a contratación comunicarle al proveedor

sobre los requerimientos y formalidades para la elaboración del
contrato en coordinación con la Oficina Jurídica de Contratación.
8. Coordinar con el jefe del almacén la recepción de los elementos para

su correspondiente elaboración de entradas al almacen, mediante
previa coordinación de transporte para su respectivo traslado.
9. Recibida la factura, solicitar el registro presupuestal en la oficina de

Contabilidad y Presupuesto para que está sea enviada a Tesorería
para su respectivo pago.
10.Archivar la documentación propia de la actividad.
11.Las demás labores que le sean asignadas por el jefe inmediato.
1. Tecnólogo en Administración, Técnico Profesional en Areas Financiera

y/o Administrativa o aprobación de tres (3) años de educación superior
en áreas relacionadas con el cargo.
44
Denominación :AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Nivel : Asistencial

FINANCIERA
Superior Inmediato :SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y

FINANCIERO
1. Recibir los elementos y materiales que lleguen al almacén elaborando

la respectiva entrada, verificando que sus especificaciones, calidad y
cantidad correspondan a la orden de compra o contrato respectivos.
2. Almacenar los elementos y materiales, agruparlos y codificarlos según

el índice universal de inventarios o el método implantado y legalmente
aceptado.
3. Llevar el Kardex y controlar el inventario de los elementos de consumo,

devolutivos, en préstamo y activos fijos de a Corporación.
4. Efectuar el suministro de materiales y elementos destinados a las

dependencias e informar a contabilidad para la actualización de
inventarios.
5. Expedir Paz y Salvo a que haya lugar en caso de retiro de funcionarios.
45
6. Mantener un archivo de las ordenes de compra, copias de facturas,

entradas y salidas de almacén, etc. y exigir el cumplimiento en el
suministro de pedidos.
7. Realizar por lo menos una vez al año el inventario físico de elementos,

materiales de consumo y devolutivos, activos fijos, y demás bienes de
la Corporación.
8. Dar de baja los materiales y elementos que por su estado requieran

este tratamiento de acuerdo a las normas.
9. Solicitar oportunamente a su superior inmediato el suministro de

materiales y elementos para suplir las necesidades de la corporación.
10.Elaborar cuadros, informes y estadísticas para controlar el

mantenimiento y reparación de los equipos de la Corporación para el
manejo de los seguros de los mismos y el control de activos fijos.
11.Las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato.
1. Aprobación de un año de educación superior y un año de experiencia

relacionada con las funciones ; o
2. Título de bachiller y tres (3) años de experiencia relacionadas con als

funciones ; o
3. Tres (3) años de experiencia específica o relacionada y cursos

específicos de 60 horas de duración.
46
I IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Título del cargo : SECRETARIA
Nivel : Asistencial
Relación de Dependencia:

FINANCIERA
Superior Inmediato :SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y

FINANCIERO

autorizaciones y los procedimientos establecidos en la oficina de
comunicaciones de Bogotá.

atender en esta oficina, llevando la agenda correspondiente y
recordando los compromisos adquiridos a los funcionarios de la
Corporación.

le sean solicitados.
4. Recibir, y ordenar el envío de la correspondencia, con al sede principal,

enviándola directamente a la dependencia según sea el caso.
47

6. Efectuar las llamadas telefónicas y contactos que le sean solicitados .



10. Dar aviso oportuno sobre informes. o radicados que lleguen a la

oficina de comunicaciones y sean de trámite urgente ante las diferentes
dependencias de la Corporación.



computadores.
48
Denominación : SUBDIRECTOR DE GESTIÓN AMBIENTAL
Nivel : Directivo
Dependencia : SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL
1. Las demás funciones relacionadas con su cargo que le sean asignadas

por norma legal vigente o por la Dirección General.
1. Título de formación universitaria o profesional en Agrología, Ingeniero

Agrónomo, Ingeniería Forestal, Economía Agrícola, Ingeniería del
Medio Ambiente, Ingeniería Sanitaria o Geología.
2. Título de formación avanzada a nivel de postgrado en áreas

relacionadas con las funciones del cargo o su equivalencia.
3. Dos (3) años de experiencia profesional especifica.
49
Nivel : Asistencial
Dependencia : SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN

AMBIENTAL
Superior Inmediato : SUBDIRECTOR DE GESTIÓN

AMBIENTAL




de la dependencia.

50







computadores.

SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL
51
Nivel : Profesional

AMBIENTAL
Superior Inmediato :SUBDIRECTOR DE GESTIÓN

AMBIENTAL
1. Coadyuvar en la formulación de las políticas y en la determinación de

los planes y los programas del área de su competencia.
2. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban

adoptarse para el logro de los objetivos y metas de la dependencia.
3. Participar en el diseño, la organización, la coordinación, la ejecución y

el control de planes, programas, proyectos o actividades técnicas y/o
administrativas de su dependencia ; y garantizar la correcta aplicación
de las normas y de los procedimientos vigentes.
4. Servir de apoyo a la Gestión Ambiental previendo, los recursos
logísticos y de personal necesarios para la ejecución de los programas
y proyectos del plan de acción correspondiente a su área.
5. Efectuar o coordinar la realización de los, estudios e investigaciones

especializados necesarios para llevar a cabo los programas y proyectos
de la Corporación propios de su área.
52
6. Promover y adelantar conjuntamente con los organismos nacionales

adscritos y vinculados al Ministerio del Medio Ambiente, y con las
entidades de apoyo técnico y científico del SINA, estudios e
investigaciones en materia de medio ambiente y recursos naturales
renovables.
7. Realizar investigaciones, experimentos y análisis con el fin de probar,

elaborar o perfeccionar materiales, bienes y/o servicios y controlar o
desarrollar procedimientos.
8. Administrar , dirigir, controlar, y evaluar el desarrollo de los programas,

cargo.
9. Adelantar dentro del marco de las funciones propias de la dependencia,

las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos.
10.Ejecutar, administrar, operar y mantener en coordinación con las

entidades territoriales, proyectos, programas de desarrollo sostenible y
obras de infraestructura cuya realización sea necesaria para la
defensa, protección o para la descontaminación, o recuperación del
medio ambiente y los recursos naturales renovables.
11.Aplicar conocimientos, principios y técnicas de una disciplina

académica, para generar nuevos productos y/o servicios ; efectuar
aplicaciones de los ya existentes y desarrollar métodos de producción.
12.Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de servicios a su cargo.
13.Proponer el diseño y la formulación de procedimientos y sistemas

atinentes a las áreas de desempeño, con miras a optimizar la
utilización de los recursos disponibles.
14.Brindar asesoría en el área de desempeño, de acuerdo con las

políticas y las disposiciones vigentes sobre la materia y vigilar el
cumplimiento de las mismas por parte de los usuarios.
53
15.Asesorar, coordinar y fomentar la zoocría, piscicultura y los sistemas

alternativos agrícolas tendientes a mejorar la protección de recursos.
16.Estudiar evaluar y conceptuar acerca de los asuntos de competencia

de la Corporación y de la dependencia, de acuerdo con las normas
preestablecidas.

18.Absolver consultas sobre las materias de competencia de la

dependencia, de acuerdo con las disposiciones y las políticas
institucionales.
19.Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y las labores del

20.Asistir en representación del organismo, a reuniones y demás

actividades oficiales, cuando medie delegación o asignación.

dependencia.
22.Recomendar las acciones que deban aplicarse para el logro de los

objetivos y las metas de la Corporación.
23.Desempeñar las demás funciones relacionadas con el cargo

asignadas por las normas o por la Subdirección de Gestión Ambiental.
54
1. Título de formación universitaria o profesional en: Ingeniería Ambiental,

Ingeniería Forestal, Ingeniería de Minas, Ingeniería Geológica, Biología,
Ingeniería Agrológica y/o Agrícola, Zootecnista, Agronomía o Ingeniería
Sanitaria.

55
Nivel : Técnico
Dependencia :SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN

AMBIENTAL
Superior Inmediato :SUBDIRECTOR DE GESTIÓN

AMBIENTAL
1. Apoyar logísticamente la ejecución de los programas y proyectos de

gestión ambiental.
2. Prever de acuerdo a las actividades y cronogramas las necesidades

logísticas para la ejecución de los programas y proyectos de Gestión
Ambiental.
3. Apoyar la consecución y el trámite de los insumos y servicios

requeridos para el desarrollo de los programas y proyectos de gestión
ambiental.
4. Realizar las demás labores que le sean asignadas por el jefe inmediato.
III . REQUISITOS MÍNIMOS
56
1. Técnico Forestal, Agropecuario, o Tecnólogo en Administración

Forestal o Agropecuaria o aprobación de tres (3) años de educación
superior en áreas relacionadas con el cargo.
57
Nivel : Asistencial

AMBIENTAL

SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN
AMBIENTAL




de la dependencia.
58








computadores.
59
Denominación : SUBDIRECTOR DE PLANEACIÓN
Nivel : Directivo
Dependencia : SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
1. Asesorar al Director General de la Corporación en la definición de las

políticas sectoriales que incidan en los objetivos y funciones de la
institución.
2. Diseñar e implantar el sistema de información ambiental en el área de

su jurisdicción.
3. Diseñar y establecer la sistematización de la Corporación.
4. Promover el soporte técnico de las actividades relacionadas con la

programación, procesamiento, análisis y producción de la información
que requiera la Corporación.
5. Elaborar estudios e investigaciones que permitan el manejo,

conservación y aprovechamiento de los recursos naturales renovables
y del medio ambiente.
60
6. Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas,

cargo.
7. Asistir a las directivas de la entidad, en la adecuada aplicación de las

normas y procedimientos referidos al ámbito de su competencia.
8. Apoyar, en materia medioambiental, a los municipios de la jurisdicción

en las funciones de planificación que le otorga la Constitución Nacional.
9. Participar con los demás organismos y entes competentes en el ámbito

de su jurisdicción, en los procesos de planificación y ordenamiento
territorial a fin de que el factor ambiental sea tenido en cuenta en las
decisiones que se adopten.
10.Administrar y coordinar el sistema estadístico de la institución y el de

información ambiental, en coordinación con la Subdirección de Gestión
Ambiental, en el área de la jurisdicción, de acuerdo a las directrices
trazadas por el Ministerio del Medio Ambiente para soportar la labor de
planeación, toma de decisiones, control y seguimiento de los recursos
naturales y del medio ambiente.
11.Adelantar las gestiones necesarias, que permitan la financiación de los

programas que la Corporación requiera para el desarrollo de su misión.
12.Elaborar el Plan de Acción de la Corporación en coordinación con las

diferentes áreas de la institución y evaluar los resultados tanto del plan
seccional como estratégico y proponer a la Dirección los ajustes
necesarios.
13.Elaborar el Plan de Gestión Ambiental en coordinación y armonía con

la planificación en la gestión ambiental del presupuesto de los
municipios de la jurisdicción
14.Elaborar y presentar el anteproyecto de presupuesto de Inversión que

financiará las actividades de cada vigencia fiscal de acuerdo a las
normas legales.
61
15.Dirigir y coordinar el seguimiento, análisis y evaluación de todos los

proyectos que estén siendo ejecutados por la Corporación y hacer las
recomendaciones necesarias para que se corrija cualquier deficiencia.
16.Identificar, elaborar y diseñar los proyectos que vaya a ejecutar la

Corporación durante cada vigencia fiscal, de acuerdo a la metodología
y reglas que defina el Ministerio del Medio Ambiente y el Departamento
Nacional de Planeación, para su inscripción en el Banco de Proyectos
de Inversión Nacional.
17.Crear e instalar el Banco de Programas y Proyectos Ambientales de la

Corporación.
18.Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades de la

dependencia, personal de planta y contratistas a su cargo para el
cumplimiento de las funciones y objetivos del área.
19.Rendir los informes que sean solicitados por la Dirección General
20.Elaborar en coordinación con las demás dependencias el Informe

Anual de Gestión.
21.Coordinar y asesorar el Departamento y los Municipios de la

Jurisdicción en la definición y elaboración de los planes de desarrollo
ambiental y en sus programas y proyectos en materia de protección del
Medio Ambiente y los Recursos Naturales Renovables, de manera que
se asegure la armonía y coherencia de las políticas y acciones
adoptadas.
22.Asesorar a los municipios del área de jurisdicción en la formulación de

Planes de Educación Ambiental

62
1. Título de formación universitaria o profesional en: Economía,

Administrador Público, Administrador de Empresas, Ingeniería Forestal,
Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Arquitectura, Agronomía,
Ingeniería del Medio Ambiente, Administrador de Negocios.

63

BANCO DE PROYECTOS
Nivel : Profesional
Dependencia : SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN.
Superior Inmediato : SUBDIRECTOR DE PLANEACIÓN
1. Obtener y mantener la documentación acerca de las directrices,

normas, metodologías, reglamentaciones, etc., necesarias para la
formulación de los planes, programas y proyectos ambientales.

3. Asistir al subdirector de planeación en la elaboración del anteproyecto

de presupuesto de inversión cada vigencia fiscal.
4. Asesorar a los municipios de la jurisdicción en la elaboración de planes,

programas y proyectos en materia ambiental, que deban desarrollarse
con recursos provenientes del Fondo Nacional de Regalías o con otros
de destinación semejante.
64
5. Rendir los informes que sean solicitados, además de los que

dependencia.
6. Las demás funciones relacionadas con su cargo asignadas por norma y

por la Subdirección de Planeación.
7. Inscribir y actualizar los proyectos de Inversión que presentan los

municipios y los que elabora la Corporación.
8. Mantener actualizado y brindar información oportuna a los usuarios del

Banco de Programas y Proyectos.
9. Asesorar a los municipios de la jurisdicción , ONG, comunidad,

entidades u organismos estatales y privados en la elaboración y
formulación de proyectos ambientales.
10.Inscribir en el Banco Nacional de Proyectos y en Fondos de

Financiación, los proyectos a ejecutar en cada una de las Vigencias
Fiscales.
11.Hacer la evaluación técnica, económica, social y ambiental de los

proyectos para determinar su factibilidad.
III. REQUISITOS MINIMOS
1. Título de Formación Universitaria o Profesional en: Economía,

Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniero
Geólogo, Ingeniero Forestal, Ingeniero Sanitario, Ingeniero Industrial,
Geólogo, Ingeniero Agrónomo, Agrólogo o profesión relacionada con el
medio ambiente.

65

UNIDAD DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
Nivel : Profesional
Dependencia : SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
1. Proponer al Subdirector de Planeación el establecimiento de políticas,

o la adopción de mecanismos para la evaluación y seguimiento de la
gestión.

3. Aplicar mecanismos de seguimiento y control a la ejecución física y

financiera de los proyectos.
4. Estudiar evaluar y conceptuar acerca del avance de la ejecución de los

proyectos.
5. Preparar y presentar los informes trimestrales al Subdirector sobre el

seguimiento físico y financiero de los proyectos.
6. Elaborar el informe anual de ejecución del Presupuesto de Inversión
66
7. Preparar y elaborar un Plan Indicativo para cada vigencia fiscal
8. Desempeñar las demás funciones relacionadas con su cargo asignadas

por norma o por la Subdirección de Planeación.
1. Título de Formación Universitaria o Profesional en : Economía,

Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil,
Ingeniería Forestal, Ingeniería de Minas, Ingeniería Agrológica y/o
Agrícola..

67

UNIDAD DE SISTEMAS E INFORMACIÓN
Nivel : Técnico
Dependencia :SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
1. Diseñar e implementar la sistematización de la Corporación.
2. Diseñar y mantener la red operativa entre las diferentes dependencias

de la Corporación.
3. Diseñar e implementar bases de datos que permitan agilizar la atención

al usuario.
4. Mantener y operar un centro de computo
1. Tecnólogo en Sistemas, Técnico Profesional en Administración o

Formación Técnica Profesional en Areas afines o aprobación de tres
(3) años de educación superior en áreas relacionadas con el cargo.
2. Un (1) año de experiencia específica o relacionada.
68
INDICE
Resolución No. 173 de agosto 14 de 1997
DEPENDENCIA Y DENOMINACION PAGINA

DEL CARGO
◊ DIRECCIÓN GENERAL 3
◊ CONTROL INTERNO 10
◊ SECRETARIA GENERAL 13
◊ SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 23
◊ SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL 49
◊ SUBDIRECCIÓN DE PLANEACION 64
69

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CONTINUACION DE LA RESOLUCION No.

173 DE 1997 POR LA CUAL SE ESTABLECE EL MANUAL ESPECIFICO DE

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Denominación : DIRECTOR GENERAL DE

Código : 0015 Grado : 20

Dependencia : DIRECCIÓN GENERAL

Superior Inmediato : CONSEJO DIRECTIVO

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

1. Dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Entidad y ejercer su

2. Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la

3. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la

4. Cumplir y hacer cumplir las decisiones y acuerdos del Consejo

5. Presentar para estudio y aprobación del Consejo Directivo los planes y

6. Presentar al Consejo Directivo los proyectos de reglamento interno.

8. Constituir mandatarios o apoderados que representen a la Corporación

9. Delegar en funcionarios de la entidad el ejercicio de algunas funciones,

10.Nombrar y remover el personal de la Corporación.

11.Administrar y velar por la adecuada utilización de los bienes y fondos

12.Rendir informes al Ministro del Medio Ambiente, en la forma que éste

13.Presentar el Consejo Directivo los informes que le sean solicitados

14.Ejecutar las políticas, planes y programas nacionales en materia

15.Crear y conformar grupos de trabajo mediante actos administrativos

16.Distribuir mediante acto administrativo el personal en los cargos que se

17.Dirigir las reuniones ordinarias del Consejo Ejecutivo y las reuniones

18.Establecer el Control Interno al sistema integrado conformado por el

20.Presentar a la Comisión nacional para la corrupción, dentro de los dos

21.Enviar mensualmente a la Imprenta Nacional, una relación de los

22.Establecer y mantener canales de comunicación con los medios de

23.Crear, conformar y determinar las funciones de cada uno de los

24.acuerdo con las necesidades de la Corporación y las normas legales

25.Celebrar contratos y convenios con las entidades territoriales, otras

26.Adoptar sistemas o canales de información interinstitucionales, para la

27.Desempeñar las demás funciones señaladas en la Constitución

III. REQUISITOS - Artículo 21 del Decreto 1768 de 1994

1. Título de profesional universitario.

2. Título de formación avanzada o de postgrado, o, tres años de

3. Experiencia profesional de cuatro años adicionales a los requisitos

4. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Denominación : SECRETARIA EJECUTIVA

Código : 5040 Grado : 18

Localización : DIRECCIÓN GENERAL

Superior Inmediato : DIRECTOR GENERAL

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

1. Atender personal y telefónicamente al público, pasar la información e

2. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba

3. Tomar dictados, proyectar y transcribir cualquier tipo de documento que

4. Recibir y coordinar el envío de la correspondencia del Director General.

5. Archivar copia de las ordenes o trabajos delegados por la Dirección a

6. Llevar el archivo de la Dirección General y suministrar la información

7. Efectuar las llamadas telefónicas y contactos que le sean solicitados

8. Velar por la adecuada presentación de la oficina, el buen uso y cuidado

9. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o

10.Analizar, revisar, controlar y evaluar los sistemas y los procedimientos,

11.Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas,

12.Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

13.Llevar controles periódicos sobre consumo de elementos, con el fin de

14.Llevar y actualizar las hojas de vida de los equipos de la entidad,

15.Velar por la adecuada presentación de la oficina y por la organización

16.Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas,

17. Las demás funciones que le sean asignadas por su superior

III. REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título de Secretariado Ejecutivo y un año de experiencia relacionada