Unidad 3: Tarea 4 - Adquirir información de la Unidad 3 Fundamentos Contables

Presentado por:

Arlin Acosta cód.: 1064839522

Aura Esmir Rodríguez cód.: 1091594513

Angie Valeria Chona cód.:1091673095

Yasmin Lucia Londoño cód.: 43276886

Yeny Andrea Serna Cód.: 43191300

Grupo: 112001_183

Tutora: Clara Sofía Caviedes Villegas

Universidad Nacional Abierta y a Distancia–UNAD

Psicología

Escuela de Ciencias Sociales, Artes y Humanidades

Curso de fundamentos en gestión integral

Medellín Mayo 07 del 2020

 Tabla de Contenido.

Introducción.....................................................................................................................................................3
Objetivos..........................................................................................................................................................4
Objetivo General..............................................................................................................................................4
Objetivos Específicos....................................................................................................................................4
Justificación......................................................................................................................................................5
Desarrollo del contenido del trabajo:...............................................................................................................6
Actividad No. 1:............................................................................................................................................6
Actividad No. 2.............................................................................................................................................7
Actividad No. 3:............................................................................................................................................9
Actividad No. 4:..........................................................................................................................................11
Actividad No. 5:..........................................................................................................................................13
Actividad No. 6:..........................................................................................................................................14
Actividad No. 7:..............................................................................................................................................16
Conclusiones...................................................................................................................................................20
Bibliografía.....................................................................................................................................................21

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 Introducción

El presente trabajo permite la comprensión y apropiación de la temática de los conceptos y

generalidades de los fundamentos básicos de la contabilidad entendiendo la importancia de los

informes contables que conllevan a una buena administración y saber manejar los recursos y la

toma de decisiones, concibiendo las diversas variables que pueden llegar a afectar su adecuado

funcionamiento. El lector podrá encontrar la definición, importancia y de la administración de una

empresa y los Registros Contables.

Finalmente se conoce y define a manera de reflexión sobre la administración de las

empresas y el impacto que esta tiene cuando no se hace un buen manejo del área contable que es la

que direcciona y permite tener el control y proyección de los gastos, las perdidas y las ganancias

una Visión General de los Estados Financieros.

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 Objetivos

Objetivo General

Establecer  la importancia de los conceptos y generalidades de los fundamentos básicos de la

contabilidad en la toma de decisiones, participación y direccionamiento de una empresa cuando se

requiera, impartiendo orden y organización  frente al desarrollo de sus responsabilidades.

Objetivos Específicos

 Afianzar los conocimientos adquiridos por medio de la  investigación y presentación

argumentada hacia el ejercicio práctico del manejo y la administración, mediante los

fundamentos básicos contables.

 Analizar las definiciones, usos  y elementos de la contabilidad  para la construcción de

saberes, en los registros contables para interpretación colectiva y liderazgo en los entornos

sociales e empresariales.

 Identificar una conducta crítica y moderada frente al manejo de la empresa  considerando su

aprobación hacia una excelente toma de decisiones financieras y administrativas.

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 Justificación

El estudiante comprenderá y fortalecerá los conceptos y generalidades presentadas en esta fase del

curso permitiendo asumir una posición crítica y razonable en la toma de decisiones de tipo gerencial

contable en referencia al manejo de una organización.

El uso de la información contable es indispensable en las áreas de negocios, ya que este será una

fuente permanente de consulta y análisis para cualquier organización así como para los estudiantes

de este curso que tiene como finalidad la preparación necesaria para abordar el estudio de las

asignaturas de las áreas financieras, de costos entre otros; para lo cual es necesario poseer una bases

sólidas de Contabilidad. Los Activos de una organización, comprenden los recursos más

importantes para el desarrollo de sus objetivos.

5
 Desarrollo del contenido del trabajo:

Actividad No. 1:  En relación al siguiente

video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE luego de ser visto cada estudiante

individualmente presentara una definición de lo que es Contabilidad o Información Financiera,

acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” expliquen la importancia de

esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa.

La contabilidad es el proceso mediante el cual se lleva un registro de las cuentas de la

empresa, así como las transacciones u operaciones de compra y venta, esto se hace para rastrear los

procedimientos y evitar problemas con el flujo de caja, es decir, el efectivo que entra y sale de la

empresa en un tiempo determinado. Lo que de acuerdo a las “NIIF”, dicha contabilidad “establece

los requisitos de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar sobre las

transacciones y hechos económicos que afectan a una empresa y que se reflejan en los estados

financieros” (Deloitte, sf).

Esta ciencia es importante, en cuanto permite acceder a la información financiera que deja

vislumbrar si las actividades económicas realmente están permitiendo ganar dinero o contrario a

ello, están dejando perdidas.

 Igualmente, es posible decir que la contabilidad se caracteriza por utilizar información

cuantitativa y cualitativa, importante y necesaria para dirigir y gestionar el negocio. Otra de las

características es que cubre la totalidad de las operaciones del negocio de manera sistemática,

histórica y cronológica, lo que además permite hacer comparaciones entre los diferentes periodos,

así mismo la contabilidad se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro

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de todas las operaciones financieras del negocio, teniendo como principio rector la normatividad

legal. En definitiva, la contabilidad se enfoca en el proceso de toma de decisiones previendo el

futuro de la empresa (Nuño, 2018).

 En cuanto a las aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa está el hecho

de apadrinar la información, es decir, la contabilidad respalda los números de la empresa y dan fe

de que los datos que se presentan son legítimos. La contabilidad también, permite tener un orden, al

registrar, clasificar, analizar e informar sobre las operaciones y administraciones de la empresa, lo

que permite hacer un seguimiento a todos los registros de negocio. Así mismo, la contabilidad, da la

posibilidad de tener una preparación frente a la proyección de algunas cuestiones administrativas

para que cuando ocurran ya se esté listo para resolverlas. Es así como la contabilidad es muy

importante, no solo para la empresa, sino también para las autoridades fiscales, instituciones

financieras, inversionistas, proveedores, acreedores o clientes. 

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas

Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:

 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias,

también llamado: P y G o Estado de Resultados.

Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados Financieros,

sus características, importancia, usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento

de una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:

https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

7
 Las NIIF son normas estándar que sirven de base para que las entidades elaboren

información financiera que satisfaga las necesidades comunes de una gran variedad de usuarios. Se

les considera como una guía para la realización de estados financieros, en donde predomina el juicio

profesional de gerentes y equipo financiero capacitado.

Balance General: Es la radiografía de la empresa, porque estos demuestran que es lo que la

empresa tiene (activos), que es lo que se debe (pasivos) y que es lo que en realidad le pertenece a la

empresa (patrimonio).

Con el balance general podemos conocer los bienes de la empresa y de donde se obtuvieron,

nos permite saber cómo están distribuidos los bienes y que ciclo llevan. En una empresa el balance

sirve para tomar decisiones y  nos permite definir como se deben realizar los pagos a los empleados,

los pagos al estado, a los bancos, a los proveedores y a los inversionistas, responder ante las deudas

y también definir qué porcentaje de la utilidades se debe reinvertir nuevamente, por esto es

importante que se vean de manera analítica, porque estas decisiones impactan directamente al

funcionamiento de la empresa.

El estado financiero se hace mínimo una vez al año para identificar cuanto gano la empresa

y cuánto debe pagarse, se utiliza para conocer que tanto provecho se sacó de las ventas y que

utilidades dejó.  

Una de las características de este balance es el orden, ya que permite llevar la información

de manera organizada y eficiente. Otra característica es que permite evaluar la rentabilidad de las

ventas, inversiones y valor de las acciones. Y para finalizar, analiza el endeudamiento, para analizar

la liquidez  y la actividad del inventario.

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 El estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias es

un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra los ingresos obtenidos pero de

manera detallada, los gastos, el beneficio o pérdida (estado de resultados integrales) que ha

generado la empresa en el momento en que se produce.

La aplicación del estado de resultado en la empresa sirve para:

-Evaluar la rentabilidad de la empresa y su capacidad de generar utilidades.

- Conocer de qué manera optimizar los recursos para maximizar las utilidades.

- Medir el desempeño de la empresa.

 -Determinar la repartición de los dividendos.

- Identificar en qué parte del proceso se están consumiendo más recursos y poder realizar

proyecciones de las ventas de manera más precisa.

Al analizar el estado de resultado  junto con otros estados financieros de carácter básico

como el estado de flujo de efectivo y el balance general nos ayuda a tomar decisiones muy

acertadas que mejoren el desempeño de la empresa.

Actividad No. 3: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como

Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las diferencias que

existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos del

contexto empresarial.

Diferencias

Costos Gastos Ejemplo

El costo gastar o El gasto es el Una empresa que fabrica arandelas. Cada arandela
distribuir recursos en gasto en que se requerirá de cierta cantidad de hierro, así como la

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que se incurre para incurre para mano de obra para poderlo fabricar. Necesitará
fabricar un producto. distribuirlo y para también de energía eléctrica para operar la
administrar los maquinaria que lo produce y material para ser
procesos empacado. Hasta aquí todas las erogaciones (gastos)
relacionados con se pueden considerar como costo. Ahora ya la
la gestión, arandela está fabricada, empacada y almacenada y
comercialización lista para ser comercializada. Una vez la arandela
y venta de los terminada se encuentra en la bodega, toda erogación
productos, para en que se incurra en adelante, se  constituirá en un
operar la empresa  gasto.
o negocio.
Para vender las arandelas
Habrá que pagar transporte, almacenamiento,
teléfono, pagarle al vendedor, a la recepcionista, al
gerente, al contador público  y al abogado, etc.
Todas esas erogaciones se consideran como gastos.

Un costo es el Un gasto es el Una manufactura de productos en una fábrica de

desembolso que se dinero que la motos. El sueldo de los operarios que ensamblan la
hace en una empresa a empresa tiene que moto es un costo.
causa de la fabricación desembolsar para
de productos o la llevar a cabo su Pero otras personas que trabajan en la fábrica, como
prestación de actividad. los administrativos, también contribuyen a la
servicios.  comercialización de la moto. Sus salarios son gastos
ya que no se identifican directamente en la
fabricación de este producto ni tampoco se puede
realmente cuantificar cuánta cantidad de incide en
la comercialización de la moto.

Los costos pueden Los gastos tienen Una agencia que se dedica al posicionamiento SEO
identificarse y que ver con el y además tiene a 2 personas encargadas de nóminas
cuantificarse al detalle producto o y contabilidad. Los sueldos de consultores o son

10
 en los productos y servicio, pero de costos. Sin embargo, los salarios del personal para
servicios. Los gastos manera más nóminas y contabilidad son gastos.
forman parte de la indirecta que los
comercialización del costos.
producto pero no son
fácilmente
identificables ni
cuantificables.

Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen argumentado sobre lo qué significan

los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen el porqué de los

mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

Presupuestos

El presupuesto es la estimación sistémica de los objetivos que pretende alcanzar la

organización, esta es una herramienta usada como mecanismo para la planeación, la dirección,

presupuesto y el control; teniendo en cuenta que la planeación es establecer las metas para guiar y

enfocar las acciones de la empresa, la dirección es la manera en cómo se va alcanzar dichas metas

establecidas, y finalmente el control se utiliza como una herramienta para comparar el desempeño

real contra las metas planeadas.

 Usos y utilidades

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 El presupuesto se usa para que, dentro de la empresa, utilizando algún tipo de contabilidad

logre identificar, medir y presentar su información financiera.

Es una herramienta de apoyo para la valoración de la empresa.

permite establecer prioridades y evaluar la consecución de los objetivos.

El presupuesto se usa para estimar ingresos y egresos, para cada momento del tiempo puede

ser diario, semanal, quincenal, mensual, dependiendo de las necesidades de quien lo realice.

Es una herramienta que permite organizar y decidir cómo serán utilizados los ingresos del

negocio y como y cuando ahorrar en cada momento. 

El presupuesto tiene al menos cuatro componentes básicos que son: ingresos, entendido

como las entradas de dinero que se reciben por las operaciones del negocio, los gastos que son las

salidas de dinero a partir de los ingresos que se reciben, los ahorros, que son aquella partida que se

destina para eventos futuros y la inversión, que es ese dinero que permite ganar más dinero. 

 Ventajas

1- Facilitar la eficiencia y el control dentro de la operación.

2- Exige cooperación entre todos departamentos de la empresa, motivando a la dirección

que se enfoque en definir los objetivos.

3- Promueve la estandarización y el control en el flujo de información.

4- Reduce la incertidumbre.

5- Significa un reto de mejora continua para los ejecutivos dentro de la empresa.

Expliquen el porqué de los mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

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Tener un presupuesto dentro de la empresa, es tan importante para ordenar las actividades y poder

alcanzar las metas en un tiempo determinado, que además es el mecanismo a través del cual se

puede prever cuánto dinero usar en cada parte del negocio, y también poder calcular los ingresos y

gastos, y de esta manera se logrará comparar los resultados vs la realidad y evaluar si se va por un

buen camino o si por el contrario hay que hacer ajustes para un buen desarrollo empresarial.

Actividad No. 5: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más

Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera

antes conocido como Balance General, defina:

¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una empresa;

señalen dos ejemplos de Activos, dos ejemplos de Pasivos y dos ejemplos de Patrimonio.

 Activo, es el conjunto de bienes inversiones y derechos con los que cuenta un negocio para

funciona, este compuesto por aquellos recursos controlados por la entidad de la cual se espera obtener

beneficios económicos futuros.

El pasivo, es el conjunto de deudas u obligaciones que posee la empresa con terceros.

Incluye las obligaciones presentes que provienen de hechos pasados, del cual la empresa espera

desprenderse de recursos económicos para cancelarlos.

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 Patrimonio, la riqueza del negocio aportada por distintas personas accionistas o socios.

Definido como el valor residual que resulta de presentar al valor del activo una vez deducido los

pasivos.

Para que son necesarios en una empresa;

Estos son elementos propios de una empresa, que permiten saber cuáles son los bienes,   y

derechos de cobro, las obligaciones y deudas, y el capital y las utilidades de la empresa.

Relación de ejemplo de los Activos:

a). Saldo de cuenta corriente Bancolombia por $50.000.000

b). Equipo de cómputo por $20.000.000

  Pasivos:

a). Documento por pagar por $15.000.000

b). Hipoteca bancario por $15.000.000

 Patrimonio:

a). Aporte realizado por socio 1 $20.000.000

b). Aporte realizado por socio 2 $20.000.000

Actividad No. 6: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o

Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas

(Pasivo), donde:
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 Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva las siguientes situaciones empresariales:

 Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $105.300.000 y sus

Activos son de $290.800.000

 Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de pesos) Caja: $15.000 –

Vehículos $650.000 – Inmuebles $350.000 – Equipos de Cómputo 50.000 – Banco Cuenta

Corriente $75.000 – Valores a depositar $25.000 – Deudas por ventas $80.000 – Muebles

$27.000 y Maquinarias $30.000.

También tiene deudas con proveedores por $74.000; documentos a pagar $33.000; deudas

otros acreedores por $350.000 y una hipoteca por $198.000.

¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa?

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 Patrimonio = Activo - Pasivo

Total de Activos = $ 1.302.000

Caja:                                      $15.000
Vehículos                               $650.000
Inmuebles                              $350.000
Equipos de Cómputo             $50.000
Banco Cuenta Corriente        $75.000
Valores a depositar                $25.000
Deudas por ventas                 $80.000
Maquinarias $ 30.000
Muebles                                 $27.000
                         
Total de los Pasivos = $ 655.000
Deudas con proveedores            $74.000
Documentos a pagar                   $33.000
Deudas otros acreedores            $350.000
Hipoteca                 $198.000

Patrimonio = $ 1.302.000- (-$ 655.00) = $ 647.000

Tomando en cuenta la ecuación del patrimonio de la compañía, donde P = Activo - Pasivo,

inferimos que el patrimonio de dicha compañía es de $ 647.000

Actividad No. 7: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido

en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de

Economía, de Administración y de Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de una

empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos afines a una empresa

relacionada a su carrera de estudios en la UNAD.

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 Estudiante Uso de la combinación de lo aprendido en las tres Unidades del Curso /
Fundamentos de Economía, de Administración y de Contabilidad
Yeny Andrea Es de destacar que el conocimiento interdisciplinario de la economía, la
Serna administración y la contabilidad, son fundamentales al desempeñar el cargo de
gerente de una empresa, teniendo en cuenta que los principios de una adecuada
administración llevan al éxito en cada proyecto que se emprenda, entendiendo
que hay recursos que son de carácter limitado y que para poder optimizarlos se
debe tener un plan administrativo que permita planificar, organizar, dirigir y
controlar, no solo los recursos sino también el buen direccionamiento de las
personas que hacen parte de la organización, a fin de poder lograra el
cumplimiento de las metas y objetivos previamente trazados desde su mismo
inicio organizacional, así mismo como gerente de una empresa es necesario
contar con el plan de presupuesto que es para planificar los ingresos, los gastos,
el proceso de ahorro e inversión, y de esta manera no estar a la deriva sino tener
un norte al cual llegar, dicho plan estratégico, permite además lograr la
optimización y maximización de los recursos, minimizando costos de
producción y así lograr mayor rentabilidad y éxito empresarial.

E igual sentido, en la empresa es fundamental hacer periódicamente un balance

general de los activos o bienes con los que cuenta la empresa, los pasivos como
deudas u obligaciones y el capital como la riqueza del negocio aportada por los
socios, a fin de mantener el equilibrio, que permite saber con claridad que se
tiene, con que se cuenta, que hay que pagar, o que cambios es necesario realizar
para continuar con una buena administración empresarial.

Ejemplo de lo solicitado, como gerente en un hogar geriátrico, de

aproximadamente 30 usuarios, planearía todo el proceso de fijar una metas y
objetivos para el centro, cuyo propósito es brindar un buen servicio de

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 acompañamiento a esta población, para lo cual es necesario organizar en
primera instancia la contratación del personal que sea idóneo y capacitado para
trabajar con el adulto mayor, direccionando de manera asertiva el trabajo de
todos los colaboradores, procurando la motivación, el liderazgo, generando
espacios de comunicación y promocionado el trabajo en equipo, y en la parte
administrativa, financiera y contable, aplicando todo lo anteriormente descrito,
esto para finalmente llegar a realizar un control frente al proceso que permita
tener la seguridad de que la planificación que se ha llevado a cabo, el
desempeño de los colaboradores y la satisfacción de los usuarios y sus familias,
realmente si corresponde a lo que se había planeado.
Yasmin Una vez abordada la temática del curso, la aplicación tanto de los fundamentos
Londoño integrales, económicos y contables a la gerencia de la empresa,  se establece
primeramente el conocimiento de todas las características de estas disciplinas
para la administración y desarrollo de un negocio, siendo entonces responsable
el tener claridad en los procesos que conllevan a la iniciativa y  la corrección de
errores que durante años se ha tenido como de modo preventivo. Las
actividades económicas dispuestas por la gestión y relación de las materias,
logran la imposición de nuevas estrategias, proyectos y tendencias en la cual
aspectos importantes en tecnología e inversión sobresalen. Estos procesos de
direccionamiento como reducción de tiempos, eficiencia laboral, control de
finanzas, gerencia integral y como medio de herramientas que se usan, indican
las  características  de interdisciplinariedad que se debe poseer, la universalidad
y flexibilidad   de adaptación a cada una de las necesidades que conforman la
iniciativa de gerencia.

El conocer el lenguaje de negocio nos permitirá obtener un liderazgo efectivo

en la actividades dispuestas para la compañía,  entonces  al momento de realizar
una compra sabremos determinar la necesidad de rentabilidad, la viabilidad y la
proporcionalidad de esta, tendremos en las actividades cotidianas el saber que
gastos, costos están involucrados indirectamente con cada proceso,  sin
embargo las actividades administrativas realizada por el gerente deben ser
respaldadas por el sistema de producción, brindando una inferencia significativa

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 en el éxito de buscar las ganancias.
Uno de los ejemplos en la cual representamos nuestros conocimientos puede ser
aquellos que desde una  empresa dedicada a la venta de productos y servicios
financieros, yo como gerente direccione las políticas y normas de cada
departamento, comercial, talento humano, crédito, investigación y tecnología
entre otros; especificando el manejo de los recursos de dinero y personal, en
donde revisare mediante el comité financiero y humano periódicamente
(mensual) cómo va frente a las metas propuestas, corrigiendo y dando un
adecuado uso a las responsabilidades.

3.
4.
5.

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 Conclusiones

Con la realización de este trabajo nos permite generar competencias y habilidades en esta actividad

dentro del proceso de administración, buscando siempre fundamentos básicos de la contabilidad e

informes contables que le permitan asumir una posición crítica y razonable para tomar decisiones,

además de dirigir, siendo esta la forma en que los gerentes gestionan los recursos productivos y

orientar a los colaboradores en cuanto al accionar de la empresa y la importancia en la parte

profesional que tiene a fin de utilizarlas adecuadamente los recursos que permite mejorar y

prevenir futuras situaciones que necesiten intervención y administración de manera eficiente.

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 Bibliografía

Andrés Sevilla. 2018. Balance general. Recuperado de

https://economipedia.com/definiciones/balance-de-situacion.html

Claro Perú. (2014)¿Qué es la contabilidad?. Recuperado de:

https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE

 (Deloitte, sf). Normas internacionales de información financiera. Recuperado de:

https://www2.deloitte.com/co/es/pages/ifrs_niif/normas-internacionales-de-la-informacion-

financiera-niif---ifrs-.html

Gestion.Org (S.F) “¿Cuál Es La Diferencia Entre Costo y Gasto y Cómo Se Refleja En La

Contabilidad De Tu Empresa?” Gestion.Org,Disponible en www.gestion.org/diferencia-

entre-costo-y-gasto/

Julio Castro. 2015. ¿Qué es el estado de resultados y cuáles son sus objetivos?

Recuperado de https://blog.corponet.com.mx/que-es-el-estado-de-resultados-y-cuales-son-

sus-objetivos

21
Nuño, P. (2018). Características de la contabilidad. Emprende pyme.  Recuperado

de: https://www.emprendepyme.net/caracteristicas-de-la-contabilidad.html

Vega, R. (2016). La Importancia del Presupuesto Financiero en una Empresa. [video].  Recuperado

de: https://www.youtube.com/watch?v=yS3xY857QEU

22