ORIENTACIN TRIBUTARIA COMPROBANTES DE PAGO

1. COMPROBANTES DE PAGO: El comprobante de pago es el documento

que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de
servicios.
2. TIPOS DE COMPROBANTES DE PAGO:
QU
TIPOS
DE
COMPROBANTE
DE
PAGO
EXISTEN?
Existen distintos tipos de comprobantes de pago, dependiendo de la actividad u
operacin que usted realice. A continuacin veamos algunos de estos tipos:
a) FACTURA:
Es el comprobante de pago que se emite en las operaciones entre empresas o
personas que necesitan acreditar costo o gasto para efecto tributario, sustentar
el pago del IGV por la operacin efectuada y poder ejercer, de esta manera, el
derecho al crdito fiscal. Por ejemplo, cuando una empresa compra papel y
tner para sus impresoras debe exigir que le otorguen una factura.
Base Legal:
Numeral 1 del Artculo 4 de la Resolucin de Superintendencia N 00799/SUNAT y modificatorias.
b) BOLETA DE VENTA:
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores o
usuarios finales. No permite ejercer el derecho al crdito fiscal, ni sustentar
gasto o costo para efecto tributario. Por ejemplo: Si usted compra los
vveres para la semana en una tienda de abarrotes, debe exigir que le
otorguen una boleta de venta. Lo mismo si acude a una peluquera o
saln de belleza, o va a comer a un restaurante o compra un libro.
Cuando el importe de la venta efectuada o del servicio prestado supere los
setecientos nuevos soles (S/. 700.00) por operacin ser necesario consignar
en la boleta de venta los datos de identificacin del adquirente o usuario:
apellidos y nombres completos, y el nmero de su documento de identidad.
Base Legal:
Numeral 3 del artculo 4 y numeral 3.10 del Artculo 8 de la Resolucin de
Superintendencia N 007-99/SUNAT y modificatorias.

COMPROBANTES DE PAGO

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c) TICKET O CINTA EMITIDO POR MAQUINA REGISTRADORA:

Este comprobante de pago puede ser emitido nicamente en moneda
nacional. Cuando es emitido en operaciones con consumidores o usuarios
finales, no permite ejercer el derecho a crdito fiscal, crdito deducible ni
sustentar gasto o costo para efecto tributario. Cuando el comprador requiera
sustentar crdito fiscal, costo o gasto para efecto tributario o crdito deducible
deber: identificar al adquiriente o usuario con su nmero de RUC, consignar
los apellidos y nombres o denominacin o razn social, discriminando el monto
del tributo que grava la operacin.
Los tickets pueden tambin ser emitidos a travs de sistemas informticos,
siempre que el emisor haya obtenido la autorizacin de uso correspondiente a
travs del Formulario N 845. Tal es el caso de supermercados, tiendas por
departamento, farmacias, estaciones de combustible, restaurantes, entre otros
tipos de negocios que emplean sistemas autorizados. Estos tickets deben
cumplir los mismos requisitos que los tickets emitidos por mquinas
registradoras.
Base Legal:
Numeral 5 del artculo 4 y numeral 5 del Artculo 8 de la Resolucin de
Superintendencia N 007-99/SUNAT y modificatorias.
d) RECIBO POR HONORARIOS:
Es el comprobante de pago que emiten las personas naturales que se dedican
en forma individual al ejercicio de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio. Por
ejemplo: mdicos, abogados, gasfiteros, artistas, albailes, entre otros. Pueden
ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario y para
sustentar crdito deducible.
e) LIQUIDACIN DE COMPRA:
Este comprobante de pago es emitido por todos aquellos que realizan
adquisiciones a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos
primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal, extraccin
de madera, de productos silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y
desperdicios y desechos metlicos y no metlicos, desechos de papel y
desperdicios de caucho que no cuentan con nmero de RUC. Tal es el caso de
las personas o empresas que realizan compras a pequeos mineros, artesanos
o agricultores los que, por encontrarse en lugares muy alejados a los centros
urbanos, se ven imposibilitados de obtener su nmero de RUC y as poder
emitir sus comprobantes de pago.
COMPROBANTES DE PAGO

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Las Liquidaciones de Compra solo pueden ser emitidas por los contribuyentes
del Rgimen General y del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta.
Nota: Hasta el 31 de diciembre del 2013, a las operaciones que se realicen
con los productos primarios derivados de la actividad agropecuaria de la
aplicacin del Rgimen de retencin del Impuesto a la Renta en operaciones
con liquidaciones de compra (Resolucin de Superintendencia N 1242013/SUNAT publicada el 13 de abril de 2013).
3. CMO AUTORIZAR
DOCUMENTOS?

LOS

COMPROBANTES

DE

PAGO

La autorizacin de Comprobantes de Pago est vinculada al tipo de emisin del

comprobante,
pudiendo
presentarse
los
siguientes
casos:
a) Comprobantes de Pago emitidos de manera electrnica: Los
comprobantes de pago que pueden emitirse de manera electrnica
son Recibos por Honorarios Electrnicos, Facturas Electrnicas,
Notas de Crdito Electrnicas y Notas de Dbito Electrnica. Para
acceder a este sistema de emisin tenga en cuenta que:

Su domicilio fiscal debe tener la condicin de Habido.

No debe hallarse en el estado de Suspensin Temporal de Actividades o
Baja de Inscripcin.
Debe estar afecto en el RUC al Impuesto a la Renta de Tercera o Cuarta
Categora, segn corresponda.
Para el caso de los que emitan factura electrnica, deben adicionalmente
encontrarse acogidos al Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER) o al
Rgimen General.

Para emitir sus comprobantes electrnicos solo debe ingresar a SUNAT

Virtual, seleccionar SUNAT Operaciones en Lnea, ingresar su Clave SOL e
ingresar al mdulo "Sistema de Emisin Electrnica SEE" opcin: Emisin de
Documentos Electrnicos.
b) Comprobantes de Pago emitidos de manera impresa : Las Facturas,
Boletas de Venta, Liquidaciones de Compra, Recibos por Honorarios, Notas
de Crdito, Notas de Dbito, Guas de Remisin, Boletos de Viaje, entre
otros, son algunos de los comprobantes de pago y/o documentos que
pueden emitirse de manera impresa. Para tal efecto, el Formulario N 816
ser utilizado por los contribuyentes que soliciten autorizacin para la
impresin, para lo cual puede:

COMPROBANTES DE PAGO

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Descargar desde aqu el formulario 816 y sus instrucciones.

Fotocopiar la Resolucin de Superintendencia N 167-2003/SUNAT publicada
el 13/09/2003.
Solicitarlo en cualquier Centro de Servicios al Contribuyente, en los mdulos
de atencin en municipios e instituciones o en las oficinas de SUNAT.
Solicite la impresin de sus comprobantes en cualquier imprenta autorizada,
sin necesidad de acercarse a la SUNAT, pues las imprentas estn conectadas
a travs del Sistema SUNAT OPERACIONES en Lnea SOL. Lo nico que se
le pide es firmar 2 ejemplares del Formulario N 816 y presentar el original y
copia de su documento de identidad. Si la impresin la va solicitar un tercero
distinto al Titular o representante legal debe considerar los requisitos que se
indican en el TUPA de SUNAT.
c) Comprobantes de Pago emitidos empleando un Sistema de Emisin
Informtico (BVME): Aplicable al Boleto de Viaje de Transporte Ferroviario
de Pasajeros , al Boleto de Viaje de Transporte Areo y al Comprobantes
de Pago por Servicios Aeroportuarios (SEAE). A fin de obtener la
autorizacin para emitir los referidos comprobantes de pago por medio
electrnico, se deber tener en cuenta lo siguiente:
I.
El Operador Ferroviario; deber presentar el Formulario N 836
Solicitud de Autorizacin para la emisin de BVME para transporte
ferroviario de pasajeros", llenado y suscrito por l mismo o por su
representante legal acreditado en el RUC, firmando adems el CIR
respectivo. Se debe dejar constancia en el mismo formulario si se
autoriza a un tercero para que entregue a la SUNAT la aludida solicitud
as como para que firme el CIR en su representacin. Conjuntamente
con la solicitud se debe adjuntar:

Los documentos relativos al Sistema de Emisin a que se refiere el artculo

8 de la Resolucin de Superintendencia N 173-2008/SUNAT
Copia de la resolucin que le otorga el permiso de operacin
Copia del documento de identidad vigente de quien suscribe la solicitud y
Copia del documento de identidad vigente del tercero autorizado a entregar
la solicitud y exhibicin del mismo, de corresponder.
II.

La Compaa de Aviacin Comercial deber presentar el Formulario N

835 "Solicitud de Autorizacin para la emisin de BME", el cual tendr
carcter de declaracin jurada, suscrita por su representante legal
debidamente acreditado. La SUNAT resolver la solicitud presentada

COMPROBANTES DE PAGO

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dentro del plazo de treinta (30) das hbiles computados a partir del da
siguiente de presentada la solicitud, para lo cual verificar la
acreditacin de contar con un Sistema de Emisin Globalizado. Vencido
el plazo para resolver, operar el silencio administrativo positivo.
III.

Comprobantes de Pago por Servicios Aeroportuarios (SEAE):

Aplicable a comprobantes de pago por servicios aeroportuarios emitidos
por medios electrnicos. A fin de obtener la autorizacin para emitir
comprobantes de pago SEAE por medios electrnicos se deber
presentar el Formulario N 0837 Solicitud de Autorizacin para la
emisin de comprobantes de pago SEAE por medios electrnicos
debidamente llenado y suscrito por el emisor o su representante legal
acreditado en el RUC, dejando constancia en dicho formulario que se ha
autorizado a un tercero para que entregue a la SUNAT la aludida
solicitud as como para que firme el CIR en su representacin.
La autorizacin al tercero se entender realizada slo si se llenan todos
los datos del rubro Autorizacin de la persona que realiza el trmite del
referido formulario y la firma del emisor o su representante legal
acreditado en el RUC se encuentra certificada por notario o fedatario de
la SUNAT.
En caso sea el emisor o su representante legal acreditado en el RUC
quien se acerque a la SUNAT a realizar el trmite, no ser necesario
presentar el mencionado formulario, bastando con proporcionar la
informacin contenida en ste y firmar el CIR respectivo.
Conjuntamente con la solicitud se debe adjuntar los documentos
indicados en el artculo 8 de la Resolucin de Superintendencia N
182-2010/SUNAT
La presentacin de estas solicitudes deber efectuarse en las
dependencias o Centros de Servicios al Contribuyente de la SUNAT de
la Intendencia Regional u Oficina Zonal que correspondan al domicilio
fiscal del solicitante y, para el caso de los contribuyentes pertenecientes
al directorio de la Intendencia Nacional de Principales Contribuyentes,
en la sede de dicha dependencia.

A la fecha de presentacin de la solicitud, los solicitantes deben:

No encontrarse en procesos de liquidacin judicial o extrajudicial, ni haber

suscrito un convenio de liquidacin o haber sido notificado con una

COMPROBANTES DE PAGO

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resolucin disponiendo su disolucin y liquidacin en mrito a lo sealado

en la Ley General del Sistema Concursal.
No tener su nmero de RUC con baja o suspensin temporal de
actividades.
Tener la condicin de habido

4. OTROS DOCUMENTOS:
A continuacin una resea de los otros documentos que regulan las normas
tributarias sobre comprobantes de pago:
a) GUA DE REMISIN DEL TRANSPORTISTA: Es el documento que emite
el Transportista para sustentar el traslado de bienes a solicitud de terceros.
Su emisin se efecta antes de iniciar el traslado de bienes, por cada
remitente y por cada unidad de transporte. Tambin se emitir la Gua de
Remisin del Transportista cuando se subcontrate el servicio, para lo cual
se deber sealar los datos de la empresa sub-contratante (RUC, nombre y
apellido
o
razn
social).
b) GUA DE REMISIN DEL REMITENTE: Es el documento que emite el
Remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo de su compra o
venta y la prestacin de servicios que involucran o no la transformacin de
bienes, cesin en uso, consignaciones y remisiones entre establecimientos
de una misma empresa y otros.
*Remitente: es el propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado,
al prestador de servicios, como: servicios de mantenimiento, reparacin de
bienes, entre otros; a la agencia de aduanas, al almacn aduanero, tanto en
el caso del traslado de mercanca nacional como de mercanca extranjera; y
al consignador.
c) NOTA DE DBITO: Es emitida por los sujetos del Rgimen General y del
Rgimen Especial del Impuesto a la Renta para recuperar costos o gastos
incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin de la factura o
boleta de venta, como intereses por mora u otros. Excepcionalmente, el
adquirente o usuario puede emitir una nota de dbito como documento
sustentatorio de penalidades impuestas por incumplimiento contractual del
proveedor, segn conste en el respectivo contrato.
d) NOTA DE CRDITO: Es emitida por los sujetos del Rgimen Especial y
General del Impuesto a la Renta, y por las personas naturales generadoras
de segunda y cuarta categora, con motivo de anulaciones, descuentos o
bonificaciones, devoluciones y otros. En el caso de descuentos o
COMPROBANTES DE PAGO

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bonificaciones slo podrn modificar comprobantes de pago que otorguen

derecho a Crdito Fiscal o sustenten gasto o costo para efecto tributario.
Tratndose de operaciones con consumidores finales, los descuentos o
bonificaciones debern constar en el mismo comprobante de pago.
El adquirente o usuario, o quien reciba la nota de crdito a nombre de
stos, deber consignar en ella su nombre y apellido, su documento de
identidad, la fecha de recepcin y, de ser el caso, el sello de la empresa.
Se excepta al vendedor, la emisin de la Nota de Crdito por la devolucin
de un producto originalmente transferido, cuanto ste asume la obligacin
del canje de productos por otros de la misma naturaleza, en aplicacin de
clusulas de garanta de calidad o de caducidad contenidas en contratos de
compraventa o en dispositivos legales que establezcan que dicha
obligacin.

e) MANIFIESTO DE PASAJEROS: Es el documento de control de los boletos

de viaje de transporte pblico nacional de pasajeros, en el cual se detalla la
informacin correspondiente al viaje efectuado. Lo emite el transportista por
cada viaje y por cada vehculo antes del inicio del servicio de transporte
pblico nacional de pasajeros.
Si el transportista recoge pasajeros en las estaciones o paraderos de ruta,
deber agregar en el manifiesto de pasajeros la informacin relativa a los
mismos al momento de su embarque. En este supuesto, no ser obligatorio
consignar los apellidos y nombres, tipo y nmero de documento de
identificacin del pasajero ni el nmero de asiento.
f) CARTA DE PORTE AREO: Es el comprobante de pago que acredita la
existencia de un contrato de transporte areo de carga, por el cual el
transportista se obliga a trasladar por va area bienes dados por el
remitente para su entrega al destinatario, dentro de los lmites del territorio
nacional, por un precio determinado. Tambin es el ttulo del contrato entre
el transportista y el remitente.

COMPROBANTES DE PAGO

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5. QU SANCION SE APLICA SI NO ENTREGO COMPROBANTES DE

PAGO O SI ENTREGO COMPROBANTES DE PAGO QUE NO REUNEN
LOS REQUISITOS O QUE NO CORRESPONDEN AL REGIMEN DEUDOR
TRIBUTARIO?
La no entrega de comprobantes de pago, la entrega de comprobantes que
no renen los requisitos o que no corresponden al rgimen del deudor
tributario es una infraccin tributaria tipificada en los numerales 1, 2 y 3 del
artculo 174 del Cdigo Tributario y normas modificatorias.
Estas infracciones son sancionadas con cierre del establecimiento o con
multas, dependiendo del Rgimen Tributario en el que se encuentre el
contribuyente. Las multas mencionadas tienen como referencia la Unidad
Impositiva Tributaria (UIT) o los ingresos mensuales: UIT:S/.3800.00

BASE LEGAL (CDIGO

TRIBUTARIO)

Rgimen
General del
Impuesto a
la Renta

Rgimen
Especial del
Impuesto a la
Renta y
Cuarta
Categora

Nuevo Rgimen
nico Simplificado
(NRUS)

Artcul Numeral 1:
o 174 No emitir y/o no otorgar
comprobantes de pago
o documentos
complementarios a
stos, distintos a la
gua de remisin.

Cierre

Cierre

Cierre

Numeral 2:
Emitir y/u otorgar
documentos que no
renen los requisitos y
caractersticas para ser
considerados como
comprobantes de pago
o como documentos
complementarios a
stos, distintos a la
COMPROBANTES DE PAGO

50% de
la UIT o
cierre

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25% de
0.3% de cuatro veces el
la UIT o cierre lmite mximo de los
ingresos
brutos
mensuales de cada
categora o cierre.

gua de remisin.
Numeral 3:
Emitir y/u otorgar comprobantes
de
pago
o
documentos
complementarios
a
stos,
distintos a la gua de remisin,
que no correspondan al rgimen
del deudor tributario o al tipo de
operacin realizada o a la
modalidad de emisin autorizada
a la que se hubiese acogido el
deudor tributario de conformidad
con las leyes, reglamentos o
Resolucin de Superintendencia
de la SUNAT.

50% de
la UIT o
cierre

25% de
la UIT o cierre

0.3% de cuatro veces

el lmite mximo de
los ingresos brutos
mensuales de cada
categora o cierre

6. ACTA DE RECONOCIMIENTO:
Si el contribuyente ha incurrido en alguna de las siguientes infracciones puede
presentar el Acta de Reconocimiento ante SUNAT.

El contribuyente puede evitar la aplicacin de la sancin de multa en los casos de

las infracciones previstas en los numerales 2 y 3 del Art. 174 del
Cdigo Tributario, siempre y cuando se trate de la primera infraccin cometida o
detectada a partir del 6 de julio de 2012. Para ello deber presentar el Formulario
N 0880 Acta de Reconocimiento.
COMPROBANTES DE PAGO

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El Acta de Reconocimiento podr ser presentada de manera inmediata al fedatario

fiscalizador, luego de haberse producido la intervencin donde se ha detectado la
infraccin o, en su defecto, en las Mesas de Partes de las Intendencias, Oficinas
Zonales o Centros de Servicios al Contribuyente pertenecientes a la jurisdiccin en
que se realiz la intervencin o del domicilio fiscal del contribuyente, en un plazo
mximo de 05 das hbiles contados a partir del da siguiente de la intervencin.
Cuando el contribuyente no presente el Acta de Reconocimiento o la presente
fuera del plazo antes indicado la SUNAT le emitir la Resolucin de Multa
correspondiente segn su rgimen tributario.

Para efecto de la presentacin del Acta de Reconocimiento, se tendr en cuenta lo

siguiente:

I.

Deber

consignarse

toda

la

informacin

requerida

por

sta.

II.

Ser suscrita/firmada por el deudor tributario, su representante legal

acreditado
en
el
RUC
o
por
Apoderado.

III.

Ser presentada al Fedatario Fiscalizador al concluir la intervencin o, a

partir del mismo da y hasta el quinto da hbil siguiente de levantada el
Acta Probatoria respectiva, en la mesa de partes de la Intendencia, Oficina
Zonal o Centro de Servicios al Contribuyente pertenecientes a la
jurisdiccin en que se realiz la intervencin o del domicilio fiscal del deudor
tributario.
Si el Acta de Reconocimiento es presentada al Fedatario Fiscalizador,
el deudor tributario o representante legal acreditado en el RUC deber
exhibir su documento de identidad original.
Si el Acta de Reconocimiento se presenta en la Mesa de Partes de los
lugares antes sealados, se deber adjuntar copia simple del documento de
identidad del deudor tributario o de su representante legal inscrito en el
RUC.
- En caso que el Acta de Reconocimiento sea suscrita/firmada por el
apoderado, adjuntar copia simple de su documento de identidad y poder

COMPROBANTES DE PAGO

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especfico con firma legalizada notarialmente que acredite que se encuentra

autorizado (por el deudor tributario o su representante legal inscrito en el RUC)
a suscribir la referida Acta.
Es oportuno recordar que si el Acta de Reconocimiento no se encuentra
suscrita/firmada por quien corresponde o si no se ha consignado la
informacin completa que requiere se tendr por no presentada. Del mismo
modo si se presenta vencido el plazo de cinco (5) das hbiles siguientes al de
levantamiento del Acta Probatoria, se tendr por no presentada.

7. QU SANCIONES SE APLICAN POR REMITIR O TRANSPORTAR

BIENES SIN GUIA DE REMISION?
Al transportar bienes sin contar con la respectiva Gua de Remisin el
contribuyente incurre en alguna de las infracciones tributarias tipificadas en los
numerales 4 y 9 del artculo 174 del Cdigo Tributario.

Se sanciona con Internamiento Temporal del Vehculo, al transportista

que no cuenta con la Gua de Remisin Transportista durante el traslado de los
bienes. Este internamiento puede ser sustituido por una multa a solicitud del
infractor o por facultad de la SUNAT. (Numeral 4 del artculo 174 del Cdigo
Tributario).

Se sanciona con Comiso o Multa al contribuyente que remite bienes sin la

correspondiente Gua de Remisin Remitente. Cuando la sancin establecida
es el Comiso, la multa para recuperar los bienes comisados, en cualquiera de las
categoras,
es
del:
- 4% del valor de los bienes comisados en la primera oportunidad,
- 8% del valor de los bienes comisados en la segunda oportunidad, y
- 15% del valor de los bienes comisados en la tercera y siguientes oportunidades.
Por el contrario, si es la SUNAT la que sustituye el Comiso por una Multa, el monto
de
sta,
en
cualquiera
de
las
categoras,
es
como
sigue:
- 5% del valor de los bienes comisados en la primera oportunidad,
- 10% del valor de los bienes comisados en la segunda oportunidad, y
- 15% del valor de los bienes comisados en la tercera y siguientes oportunidades.

COMPROBANTES DE PAGO

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8. BAJA DE LOS COMPROBANTES DE PAGO:

EN QU CASOS SE DEBE SOLICITAR LA BAJA DE COMPROBANTES DE
PAGO?
Cuando se presente alguna de las siguientes circunstancias:

Por deterioro de los comprobantes de pago.

Haya sufrido el robo o extravo de los mismos.
Se cierre el establecimiento anexo (sucursal, depsito, local comercial, etc.),
con lo que se produce el retiro de uno o ms puntos de emisin.
Se cierre definitivamente el negocio u oficina.
Decida acogerse al Nuevo RUS y haya estado ubicado en el Rgimen General
o Especial, razn por la cual deber dar de baja los comprobantes de pago que
sustenten gasto o costo o crdito fiscal, hasta el ltimo da del mes precedente.
Se va dar de baja del RUC al contribuyente sea persona natural. sociedad
conyugal, sucesin indivisa o persona jurdica.
CMO SE COMUNICA LA BAJA DE LOS COMPROBANTES DE PAGO?
El trmite se realiza a travs de SUNAT Virtual con su Clave SOL utilizando el
Formulario Virtual N 855.
Para el caso particular de robo o extravo de comprobantes de pago que no hayan
sido entregados, debe comunicarse este hecho dentro de los 15 das hbiles
siguientes al robo u extravo, lo cual no exime al contribuyente de la obligacin
de sustentar la baja con la copia certificada de la denuncia policial cuando la
SUNAT as lo requiera. Esta denuncia policial debe realizarse con anterioridad a la
comunicacin de baja de los comprobantes robados o extraviados.
Los comprobantes de pago, respecto de los cuales se haya comunicado la baja,
deben ser destruidos, no eximiendo de responsabilidad al contribuyente la
posterior circulacin de estos, salvo para el caso de los robados o extraviados.

COMPROBANTES DE PAGO

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9.
DE
INFORMTICOS EN LA EMISIN DE TICKETS:

AUTORIZACIN
SISTEMAS

Para obtener autorizacin para el uso de sistemas informticos en la emisin

de tickets, se presenta a travs de SUNAT Operaciones en Lnea
SOL en www.sunat.gob.pe el Formulario N 845 con su Cdigo de Usuario y
Clave SOL; o, en los Centros de Servicios al Contribuyente o dependencias de
la SUNAT. Entre los datos que se debe consignar en el formulario estn:

Nmero de RUC del contribuyente.

Datos del software de emisin de tickets.

Apellidos y nombres, denominacin o razn social del fabricante o

proveedor nacional o extranjero del software, segn corresponda.

Lugar de almacenamiento informtico de la informacin de los tickets

emitidos.

Caractersticas del nmero correlativo.

Datos por dispositivo de impresin a declarar, en relacin al software.

Se debe presentar un Formulario N 845 por cada software que se utilice para
la emisin de tickets. Es posible modificar o aadir informacin del Formulario
N 845 siempre que se presente un nuevo Formulario N 845, el cual deber
contener la informacin previamente declarada con las modificaciones y/o
altas de equipos efectuadas.
Los tickets que se emitan a travs de sistemas informticos sin haber
presentado previamente el Formulario Virtual N 845 no sern considerados

COMPROBANTES DE PAGO

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como comprobantes de pago y en consecuencia no sustentarn gasto o costo

para efecto tributario.

10. USO TEMPORAL DE COMPROBANTES DE PAGO:

La SUNAT ha contemplado la posibilidad de utilizar temporalmente los

comprobantes de pago en lugares distintos a los autorizados siempre que se
consigne a travs de cualquier mecanismo los datos de la direccin.
De esta manera, es posible la utilizacin temporal de comprobantes de pago,
en los siguientes casos:

COMPROBANTES DE PAGO

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a) Cambio de direccin del domicilio fiscal o del establecimiento anexo:

Si cambia de direccin su domicilio fiscal o el establecimiento anexo donde
realiza sus operaciones, se puede utilizar los documentos de la serie
asignada a dicho establecimiento en la nueva direccin, siempre que se haya
comunicado la modificacin del domicilio oportunamente. En este caso
procede dicha autorizacin nicamente respecto de los documentos en
existencia a la fecha de ocurrido el cambio de direccin.

b) Ferias temporales: Si va a participar en una feria (tales como ferias del

libro, ferias agropecuarias, etc.), puede utilizar temporalmente sus
comprobantes de pago correspondientes a una determinada serie asignada a
un punto de emisin, para lo cual debe consignar mediante cualquier
mecanismo y de manera legible los datos de la direccin temporal donde se
ubica la feria y el stand o puesto.
12. FORMULARIOS PARA TRAMITES DE COMPROBANTES DE PAGO:

DESCRIPCIN

FORMULARI
O N

Registro de Imprentas (Entidades que imprimen o importan

804

COMPROBANTES DE PAGO

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INSTRUCCIONES
PARA EL
LLENADO

comprobantes de pago)
Informacin complementaria para el Registro de Imprentas

805

Autorizacin de Impresin de Comprobantes de Pago

(incluye sujetos del NRUS)

806

Uso de Mquinas Registradoras

809

Autorizacin de impresin
Operaciones en lnea SOL

travs

de

SUNAT

816

Solicitud del Formulario N 820 - R.S. N 176-2006

820

Boleto de Viaje emitido por medio electrnico para

transporte ferroviario de pasajeros (BVME)

836

Declaracin de Baja y Cancelacin de Comprobantes

de Pago - (*) A partir del 30-10-2011 el trmite se realiza
en SUNAT Virtual con FV 855.

825 (*)

COMPROBANTES DE PAGO

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14. PREGUNTAS FRECUENTES COMPROBANTES DE PAGO:

PARA QUE SIRVEN LOS COMPROBANTES DE PAGO?

A las empresas les sirve para:

- Sustentar la posesin de su mercadera.
- Contabilizar sus adquisiciones en el Registro de Compras.
- Sustentar su costo o gasto para efecto tributario.
Para los consumidores finales les sirve para:
- Demostrar la titularidad del bien.
- Contar una constancia de haber realizado este pago. En el caso de haber
realizado un pago adelantado por la compra de un bien o la contratacin de un
servicio, usted deber recibir un comprobante.
- Presentar un reclamo, solicitar cambio de un artculo que compr o la mejora
de un servicio contratado.
- Participar del sorteo de Comprobantes de Pago.

A PARTIR DE QUE MONTO

COMPROBANTES DE PAGO?

ESTOY

OBLIGADO

EMITIR

A partir de S/. 5 es obligatorio emitir y entregar el comprobante de pago; y si el

comprador o el usuario del servicio le pide por menos de ese monto, tambin
debe hacerlo.

EN QUE MOMENTO DEBE EMITIRSE COMPROBANTES DE PAGO?

COMPROBANTES DE PAGO

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a) En la transferencia de bienes muebles, en el momento en que se

entregue el bien o en el momento en que se efecte el pago, lo que
ocurra primero.
b) En el caso de retiro de bienes muebles, a que se refiere la Ley del
Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, en la
fecha del retiro.
c) En la transferencia de bienes inmuebles, en la fecha en que se perciba
el ingreso o en la fecha en que se celebre el contrato, lo que ocurra
primero.
d) En la primera venta de bienes inmuebles que realice el constructor, en
la fecha en que se perciba el ingreso, por el monto que se perciba, sea
total o parcial.
e) En la transferencia de bienes, por los pagos parciales recibidos
anticipadamente a la entrega del bien o puesta a disposicin del mismo,
en la fecha y por el monto percibido.

f) En la prestacin de servicios, incluyendo el arrendamiento y

arrendamiento financiero, cuando alguno de los siguientes supuestos
ocurra
primero:
La
culminacin
del
servicio.
- La percepcin de la retribucin, parcial o total, debindose emitir el
comprobante
de
pago
por
el
monto
percibido.
- El vencimiento del plazo o de cada uno de los plazos fijados o
convenidos para el pago del servicio, debindose emitir el comprobante
de pago por el monto que corresponda a cada vencimiento.

En el caso de la prestacin de servicios generadores de Rentas de

Cuarta Categora a ttulo oneroso, en cuyo caso los comprobantes de
pago debern ser entregados en el momento en que se perciba la
retribucin y por el monto de la misma.

COMPROBANTES DE PAGO

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g) En los contratos de construccin, en la fecha de percepcin del ingreso,

sea total o parcial y por el monto efectivamente percibido.
h) En los casos de entrega de depsito, garanta, arras o similares, cuando
impliquen el nacimiento de la obligacin tributaria para efecto del
Impuesto, en el momento y por el monto percibido. OJO La entrega de
los comprobantes de pago podr anticiparse a las fechas antes
sealadas.

SI YA NO REALIZ ACTIVIDADES QUE DEBO HACER CON MIS

COMPROBANTES DE PAGO?

Debe realizar el trmite de baja de comprobantes de pago (de los no

utilizados), con su Clave SOL a travs de SUNAT Virtual (www.sunat.gob.pe)
con el Formulario Virtual N 855. Por el mismo medio debe dar de baja a las
series a las que pertenecen sus comprobantes de pago y la cancelacin de
autorizacin de impresin cuando los comprobantes incluidos en ella no han
sido impresos.

QU DEBO HACER EN CASO DE PRDIDA, ROBO O EXTRAVO DE

LOS COMPROBANTES DE PAGO?

Si se extravan sin emitir (en blanco) Pasos:

I.
II.

Presentar la denuncia del hecho en la comisara del lugar ms cercano.

Tramitar la baja de comprobantes de pago perdidos, robados o
extraviados, QUE NO HAN SIDO EMITIDOS. Este trmite lo pueda
realizar a travs de Internet (www.sunat.gob.pe) con la Clave SOL.
Si se extravan una vez emitidos: Presentar un escrito por la Mesa
de Partes de la SUNAT comunicando la perdida, robo o extravo de los
COMPROBANTES DE PAGO EMITIDOS, detallando el tipo de
documento, la serie y nmero. El escrito deber presentarse dentro de
los 15 das hbiles de producido el hecho.

SI CAMBIO MI DIRECCIN (DOMICILIO FISCAL), PODR SEGUIR

UTILIZANDO LOS COMPROBANTES DE PAGO?

COMPROBANTES DE PAGO

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S, siempre y cuando coloque con un sello o medio mecanizado, su nueva

direccin en el comprobante de pago. Las nuevas impresiones de
comprobantes de pago s deben realizarse considerando la nueva direccin.

EL CONCEPTO QUE DESEO COBRAR EN EL COMPROBANTE DE

PAGO DEBE ESTAR ACORDE CON MI ACTIVIDAD ECONMICA
COMUNICADA A SUNAT?

Por supuesto, es importante saber que debemos mantener actualizado el dato

de la actividad econmica en el RUC.

CON LOS RECIBOS POR HONORARIOS PUEDO COBRAR POR EL

ALQUILER DE UN BIEN O LA VENTA DE ALGN PRODUCTO?

No, los recibos por honorarios slo sirven para cobrar por los ingresos de
rentas de 4ta categora por ejemplo por el ejercicio de una profesin, ciencia,
arte u oficio.

CUNDO SE DEBE CONSIGNAR LOS DATOS DEL ADQUIRENTE O

USUARIO EN LAS BOLETAS DE VENTA?

Cuando el monto total a pagar, en la boleta de venta supere los S/. 700.00,
ser necesario consignar los siguientes datos del adquirente o usuario:

Apellidos y nombres.

Nmero de su Documento de Identidad.

LA FACTURA NEGOCIABLE ES UN COMPROBANTE DE PAGO?
No, la Factura Negociable no es un comprobante de pago, es un ttulo valor
que no tiene efecto tributario. No requiere autorizacin de impresin, e incluso
puede ser impreso por el propio contribuyente que la emite.

CUL ES EL TRMITE PARA CANCELAR UNA AUTORIZACIN DE

IMPRESIN CUANDO NO LOS COMPROBANTES DE PAGO
INCLUIDOS EN ELLA NO HAN SIDO IMPRESOS?

La
cancelacin
se
solicita
a
travs
de
SUNAT
Virtual
(www.sunat.gob.pe), usando su Clave SOL llenando en lnea el Formulario
Virtual N 855.

COMPROBANTES DE PAGO

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LOS COMPROBANTES DE PAGO A PARTIR DEL 16 DE AGOSTO DE

2013, DEBEN INCLUIR COMO INFORMACIN NECESARIAMENTE
IMPRESA, EL DATO DE LA PROVINCIA?

A partir de la entrada en vigencia de la Resolucin de Superintendencia N

245-2013/SUNAT, es decir, desde el 16 de agosto de 2013, en los
comprobantes de pago: FACTURAS, BOLETAS DE VENTA, RECIBOS POR
HONORARIOS, LIQUIDACIONES DE COMPRAS Y TICKETS O CINTAS
EMITIDOS POR MQUINAS REGISTRADORAS, la direccin del domicilio
fiscal y/o del establecimiento donde est localizado o ubicado el punto de
emisin, podr no incluir el dato de la provincia.

LOS COMPROBANTES DE PAGO IMPRESOS HASTA EL 15 DE

AGOSTO DE 2013 NO EMITIDOS, DEBEN INCLUIR COMO
INFORMACIN NECESARIAMENTE IMPRESA, EL DATO DE LA
PROVINCIA Y EL DISTRITO?

Si, los comprobantes de pagos impresos hasta el 15 de agosto y no emitidos,

deben incluir el dato del distrito y la provincia, en caso no se encuentre dicha
informacin impresa en el comprobante podr ser consignada mediante algn
medio mecanizado o computarizado, como por ejemplo usando un sello.
Tenga en cuenta que tratndose de tickets o cintas emitidos por mquinas
registradoras, la informacin de la direccin del establecimiento en el cual se
emiten aquellos, relativa al distrito podr consignarse de manera abreviada,
siempre que permita su plena identificacin.

COMPROBANTES DE PAGO

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