PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Denominación del Programa de Formación: Básico en emprendimiento

Código del Programa de Formación: 13410412
Nombre del Proyecto ( si es formación
Titulada)
Fase del Proyecto ( si es formación
Titulada)
Actividad de Proyecto(si es formación
Titulada)
Competencia Coordinar proyectos de acuerdo con los planes y

programas establecidos por la empresa.

Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Identificar fuentes de financiación de acuerdo a la

idea seleccionada.

Diligenciar formatos de acuerdo a metodologías

establecidas de acuerdo con el ente financiador.

Duración de la guía 20 horas

2. PRESENTACIÓN

Estimado aprendiz en esta guía de aprendizaje se tratará las etapas del proceso de

creación de una empresa, pero se enfocará la atención en el recurso financiero.

El plan de empresa permite al emprendedor y/o empresario estructurara de forma lógica y

secuencial los componentes necesarios para establecer la viabilidad de una idea de negocio.

La guía contarà con actividades de aprendizaje utilizando técnicas didácticas activas como

lectura, mapa conceptuales y demostraciones prácticas.

Se pretende en esta guía alcanzar el conocimiento de concepto y proceso de elaboración

de un plan de empresa.
GFPI-F-019 V03
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL.

Se ha puesto ha pensar cual fue el proceso y las etapas que pasaron los grandes

empresarios que hoy día conocemos.

¿Como diseñaron su plan de empresa?

3.2 ACTIVIDADES DE IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS:

Conoce que es el análisis de mercado, el análisis financiero y análisis técnico en un plan

de empresa o plan de negocios.

3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTOS Y

TEORIA)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 1 Actividades (didácticas activas)

Identificar los componentes de un plan de
empresa
1. Lectura dirigida.
2. Mapa conceptual.
AMBIENTE Y MATERIALES: Tiempo invertido en el desarrollo de la
Aula, Guia de aprendizaje y Libro PDF actividad:
Innovación Empresarial, Rodrigo Varela. Presencial Desescolarizada 0 Virtual
4 horas
horas 0 horas

Elabore en grupo máximo de dos integrantes un mapa conceptual sobre el plan de

empresas o plan de negocios.

Consulte en el libro “Innovaciòn Empresarial” de Rodrigo Varela, suministrado por su

instructora en las páginas º330 a la 386.

GFPI-F-019 V03
 Diseñe su mapa conceptual en un archivo de Word, Excel o power pointo o utilice su

herramiental de internet de su preferencia.

Creaciòn de una Empresa

La creación de una empresa es un proceso que, como tal, está formado por una serie de

etapas que tienen racionalidad y permiten al empresario ir tomando las decisiones requeridas en

forma secuencial. Con frecuencia las personas creen que esta serie de etapas no tiene lógica, que

es posible saltearlas. Pero muy rápido encuentran –aunque a veces no lo reconozcan– que ese

comportamiento los llevó a un punto ciego, en el mejor de los casos, o a un fracaso, en el peor

escenario. Es necesario recordar que el empresario no es un jugador de azar, que apuesta todo el

tiempo al ensayo y al error, sino que es una persona racional dispuesta a correr riesgos

moderados. En forma paulatina, va elevando su nivel de conocimiento y de confianza sobre el

tema empresarial, se retroalimenta con sus resultados y, por lo tanto, busca hacer aproximaciones

incrementales y no dar saltos al vacío.

Estudio de Mercado

Para que la empresa pueda alcanzar sus objetivos, deberá orientar todos sus esfuerzos

hacia la satisfacción de las necesidades de los consumidores, en una economía de mercado, los

consumidores deciden qué se produce, cómo se produce y cómo se distribuye, está determinado

por las preferencias de los consumidores, expresadas en sus decisiones individuales. Esta gestión

deberá focalizarse en dos tareas fundamentales:

El estudio de mercado y el diseño de estrategias de mercado que permitan alcanzar los objetivos

de la empresa.
GFPI-F-019 V03
Servicio: actividad esencialmente intangible, el cliente se beneficia de la habilidad, xperiencia,

consejería, destreza, conocimiento; los beneficios pueden durar pero el servicio en sí posee una

duración limitada. (Kotler)

Producto: bien con atributos tangibles, que son percibidos por los clientes, con la

capacidad de satisfacer directa o indirectamente sus necesidades o deseos.

El mercado consiste en un grupo de consumidores que quieren comprar productos o

servicios que satisfacen una necesidad o deseo. El mercado de un producto puede consistir en

niños, jóvenes, adultos, padres, ancianos o empresas con determinadas características.

Según el lugar donde habiten u operen puede definirse geográficamente.

El estudio de mercado tiene como propósito demostrar la posibilidad de participación

de un producto o servicio en el mercado actual, y busca:

 Definir el tamaño total del mercado.

 Estimar el volumen o cantidad del bien o servicio que se comercializará.

 Definir el segmento de mercado al cual se enfocará la empresa.

 Identificar la competencia tanto directa como indirecta.

 Identificar a los principales proveedores.

Según el objetivo del estudio de mercado se deberá establecer las diferentes opciones para

la obtención de información. Es importante agotar primeramente las informaciones existentes

antes de recurrir a la búsqueda de informaciones primarias. Algunas de las herramientas más

utilizadas son las siguientes: observaciones, encuestas, focus groups, entrevistas, comprador
GFPI-F-019 V03
misterioso y otros.

Análisis técnico u operativo

La gestión operativa podría tomar varios rumbos, según el tipo de negocio, el esquema

utilizado considerará una empresa industrial, por ser la más compleja, pudiendo contener ítems

no aplicables para empresas de servicios o comerciales.

En esta sección se proponen detallar cómo se gestionarán los recursos involucrados en la

generación del producto o la prestación del servicio que se ha previsto ofrecer, analizar y decidir

sobre diferentes alternativas técnicas u operativas para producir mejor, vender más o prestar con

eficiencia un servicio, verificando la viabilidad técnica u operativa para cada caso, de acuerdo

con las restricciones existentes de recursos, ubicación, logística y/o tecnología, de forma que se

puedan alcanzar fuertes ventajas sostenibles frente a la competencia.

Análisis organizacional

Para organizar la empresa será fundamental dividir las funciones en cada cargo y

deslindar con claridad las responsabilidades de cada colaborador.

Definir los niveles jerárquicos de la empresa, para cada área de gestión e identificar los

cargos.

Este análisis debe establecer los siguientes aspectos: Estructura organizativa, necesidad de

personal, principales funciones de personal, procesos de contratación, criterios para la evaluación

de desempeño.

Análisis legal o gestión legal.

GFPI-F-019 V03
 En el largo camino de la elaboración del plan de negocios es fundamental definir el tipo

de empresa que se va a crear.

En Colombia, existen varias formas jurídicas de crear una empresa. Como es normal, en la

mayoría del mundo, cuando el creador del proyecto tiene definida la idea, deberá puntualizar si

contar con un número de socios en específico o si, por el contrario, es un proyecto que puede

emprender solo. En cualquiera de los casos, las empresas comerciales o empresas unipersonales,

están reguladas por el Código de Comercio de Colombia.

Persona Natural Comerciante:

El comerciante es la persona que trabaja de manera habitual y profesional alguna

actividad que la ley lo considere como mercantil. Si decides emprender de esta manera, tendrás

que responder por las obligaciones que se deriven del desarrollo de tu negocio y todas sus

responsabilidades. Para esto deberás inscribirte en el Registro Único Tributario (RUT) y realizar

tu inscripción en la matrícula mercantil de la Cámara de Comercio que te corresponda en la que

presentarás el Registro Único Empresarial (RUE).

Empresa Unipersonal:

Este tipo de empresa tiene una entidad distinta de quien la crea. Cuando creas una

empresa unipersonal es porque parte de los activos de la empresa van destinados a un capital y

esta debes constituirla por medio de un documento privado ante la Cámara de Comercio o

Notario. El documento de constitución deberá presentar el nombre, el documento de identidad, el

domicilio del empresario, la razón social de la empresa, el domicilio de la empresa y mencionar

las actividades de la empresa, el monto capital, la forma en la que se administrarán los bienes y
GFPI-F-019 V03
de qué manera será el porcentaje de sustracción para el capital de la empresa.

Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S):

Este tipo de empresa reúne las características para ser el modelo constitutivo que se

impondrá en los años siguientes, ya que puede constituirse por una o varias personas. En esta, se

deberá realizar un documento privado que se registrará en la Cámara de Comercio, los accionistas

sólo responderán por el monto que hayan aportado, su duración es indefinida y el objeto social

podrá ser indeterminado. Podrá denominarse como indeterminado el objeto social, no es

necesaria la revisoría fiscal, ni la junta directiva y los socios se verán ordenados por sus

responsabilidades laborales y fiscales.

Para la creación de una empresa por dos o más personas existen cinco modalidades de

registro que la ley colombiana permite:

Sociedad Colectiva:

Es entre dos o más socios que serán solidarios, limitados y subsidiarios con sus

obligaciones. Para esta tipo de empresa es necesario que exista la profunda confianza entre los

socios ya que la administración puede recaer en ellos mismos o delegarla a un tercero. En este

tipo de empresa, al ley no determina un monto mínimo ni máximo de capital para su constitución

y se nombrará con el nombre de uno de los socios y la terminología “y compañía”, “y hermanos”

o “e hijos”.

Sociedad Anónima (S.A.):

GFPI-F-019 V03
 Es la representación más utilizada por las medianas y grandes empresas. Se compone

mediante escritura pública de cinco o más asociados, quienes responden exclusivamente por el

monto de sus contribuciones. El capital estará figurado en acciones del mismo valor. En el

momento de la constitución se debe indicar el capital autorizado, suscrito (no debe ser menos del

50% del capital) y pagado (no menos del 33% del capital suscrito).

Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.):

Se realiza en escritura pública con dos socios (como mínimo) y, 25 socios (como

máximo), que se responsabilizan según sus acciones. En algunos casos, de acuerdo a los artículos

354, 355 y 357 del Código de Comercio, el compromiso de los socios será solidario e ilimitado,

esto pasará si en la razón social no está incluida la palabra “limitada” o su abreviación.

Sociedad en Comandita Simple (S. en C.):

A diferencia de las anteriores, este tipo de empresa es constituido por escritura pública

entre uno o varios gestores y uno o varios socios comanditarios o capitalistas. Los gestores serán

solidarios, ilimitados según las operaciones y los capitalistas serán responsables según sus

aportes. De esta manera, los gestores administran la empresa y los capitalistas aportan el capital.

Sociedad Comandita por Acciones (S.C.A.):

Está constituido por una escritura pública en ella se verán reflejados uno o más socios

gestores y cinco socios capitalistas, como mínimo. La responsabilidad y obligaciones de los

socios es igual que en la Sociedad en Comandita Simple, y el capital se figura en acciones del

mismo valor. [ CITATION Bòv15 \l 3082 ]

GFPI-F-019 V03
 Constituir una empresa en este país es un proceso cada vez más sencillo y económico.

Colombia ha dado pasos de gigante en la simplificación de trámites, por lo menos en lo que a

creación de empresas se refiere. Este artículo le permitirá conocer cuáles son los procedimientos

y avances en este tema.

La constitución de compañías es a la formalización de la economía, lo que el registro civil

de los niños al Estado de Derecho. Un país donde se torna complejo legalizar un negocio, hace

imposible la captación de impuestos y el cumplimiento de las normas básicas del ordenamiento

jurídico.

Las entidades implicadas son la DIAN, las Cámara de comercio y una entidad bancaria.

Un porcentaje superior al 90% de las empresas que se constituyen en el país son S.A.S

(Sociedades por Acciones Simplificadas) por lo que vamos a usar este tipo social para describir el

proceso de formación.

Estos son los pasos que debe seguir:

Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir, que está

disponible por no ser el de ninguna otra.

Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato que

regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad. Recomendamos cualquiera los

siguientes.

Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de

proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la cédula del

GFPI-F-019 V03
representante legal y la de su suplente.

Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un estudio

de legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de

registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital asignado.

Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir

una cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a

registrar el RUT como definitivo.

Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.

Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio para que

en el Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no figure como

provisional.

Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual.

Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.

Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio;

éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros acarrea la

pérdida de los beneficios tributarios.

Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder

contratar empleados.[ CITATION Cor18 \l 3082 ]

Análisis Financiero

El objetivo central es determinar las necesidades de recursos financieros, las fuentes y lasGFPI-F-019 V03
condiciones de ellas, y las posibilidades de tener acceso real a dichas fuentes. Asimismo, debe

determinar, en el caso de que se use financiación, los gastos financieros y los pagos de capital

propios del préstamo. El otro propósito es el análisis de la liquidez de la organización y la

elaboración de proyecciones financieras. Para ampliar estos propósitos deben cumplirse las etapas

que se describen a continuación. [ CITATION Var08 \l 3082 ]

¿Cómo saber si mi proyecto tiene viabilidad financiera?

Para conocer si el proyecto que estamos estructurando es viable financieramente debemos

realizar un plan financiero. El plan financiero nos expresa en cifras todo lo que queremos

implementar dentro del proyecto empresarial, nos resume si es rentable y si justifica hacer la

inversión correspondiente. Cabe aclarar que este debe guardar total coherencia con lo que

definimos en nuestro plan de mercadeo, plan de ventas y plan de producción.

Para definir este plan financiero existen herramientas que nos soportan, ya que debemos

hacer proyecciones y cálculos que requieren de algunos conocimientos técnicos en el área de las

finanzas.

¿Qué necesitamos para poder realizar un plan financiero?

Es indispensable para poder realizarun ejercicio de planeación financiera la siguiente

información.

1. Disponer de una proyección de ventas por productos o servicios, líneas de producto o

unidades de negocio. Esta debe realizarse en cantidades y con una distribución mensual. Se suele

estimar ventas de 3 o 5 años.

GFPI-F-019 V03
 2. Haber definido el precio de los productos o servicio, el cual se debe estimar teniendo en

cuenta mis costos, la competencia y lo que esté dispuesto a pagar mi cliente.

3. Haber estructurado los costos y gastos de la empresa. Dentro de esta estructura se

encuentran los costos fijos, costros variables, gastos de administración y gastos de ventas,

incluyendo el recurso humano que requiero para la operación.

4. Tener claridad de las inversiones a realizar y como se financiaràn. (maquinaria y

equipos, muebles y ensere, equipos de transporte, equipos de computo, adecuaciones y otros

gastos preparativos).

5. Haber estimado unos periodos de cobro, pago y rotación de inventarios. El éxito de este

ejercicio depende de la calidad de la información que ingresemos a la herramienta.

¿Qué información resulta después de definir el plan financiero?

Apoyados en una herramienta de planeación financiera y con la información atrás definida

disponible obtendremos la siguiente información resultante:

1. Flujo de caja proyectado

2. Estado de resultados proyectado

3. Balance general proyectado

4. Màrgenes de contribución

5. punto de equilibrio

GFPI-F-019 V03
 6. indicadores de viabilidad financiera

7. indicadores de análisis financiero.

Con esta información podremos definir si el proyecto que estamos definiendo es vaible o

no. Ahora bien cabe aclarar que debemos hacer las proyecciones en varios escenarios (optimista,

conservador y pesimista).

Consulte para profundizar este aparte en el libro Innovaciòn empresarial páginas 372 a la

378.

3.4 TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO

Formule su idea de negocios siguiendo la guía técnica plan de negocios de forndo

emprender.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
Evidencias de conocimiento: Analiza los posibles ingresos, Técnica: Formulación de preguntas.
Instrumento: Cuestionario
Respuesta a preguntas sobre egresos para determinar la

componentes del plan de negocios proyección de los flujos de fondos

a la vida útil estimada.

Diligencia la información en los

formatos respectivos teniendo en

cuenta los requerimientos del ente

financiador
Evidencias de Desempeño: Analiza los posibles ingresos, Técnica: Observación directa
GFPI-F-019 V03
Formula el plan de negocios egresos para determinar la Instrumento: Lista de chequeo

teniendo encuenta la estructura proyección de los flujos de fondos

secuencial, los parámetros, técnicas a la vida útil estimada.

y formulas de cada uno de los Diligencia la información en los

componentes. formatos respectivos teniendo en

cuenta los requerimientos del ente

financiador
Evidencias de Producto: Analiza los posibles ingresos,

Mapa conceptual componentes plan egresos para determinar la Técnica: Valoración del producto.

de negocios. proyección de los flujos de fondos Instrumento: Lista de chequeo.

Plan de negocios. a la vida útil estimada.

Diligencia la información en los

formatos respectivos teniendo en

cuenta los requerimientos del ente

financiador

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

ACTIVO: Conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que se tiene

propiedad. Término contable-financiero con el que se denomina al conjunto de recursos

económicos con los que cuenta una persona, sociedad, corporación, entidad, empresa o cualquier

organización económica. La fórmula contable del activo es: Activo Pasivo + Capital Contable o

Patrimonio.

AÑO FISCAL: Año presupuestario y contable para el cual se presupuestan los ingresos y

gastos brutos y para el que se presentan cuentas, sin incluir algún periodo complementario

durante el cual puedan mantenerse abiertos los libros contables después del comienzo del periodo
GFPI-F-019 V03
fiscal siguiente. En Colombia el año fiscal abarca del 1° de enero al 31 de diciembre.

emprendimiento

BALANCE GENERAL: Es el estado básico demostrativo de la situación financiera de

una entidad paraestatal, a una fecha determinada, preparado de acuerdo con los Principios

Básicos de Contabilidad Gubernamental que incluye el activo, el pasivo y el capital contable.

COSTO DE OPORTUNIDAD: Sacrificio de las alternativas abandonadas al producir una

mercancía o servicio. El beneficio que se sacrifica al no seguir en un curso alternativo de acción.

Los costos de oportunidad no se registran en las cuentas, pero son importantes al tomar muchos

tipos de decisiones comerciales. Emprendimiento.

COSTO: Son los desembolsos y deducciones directos causados por el proceso de

fabricación o por la prestación del servicio. Ej.: Mano de obra fábrica, materia prima, mercancía,

fletes, etc.

ECONOMÍA DE ESCALA: Estructura de organización empresarial en la que las

ganancias de la producción se incrementan y/o los costos disminuyen como resultado del

aumento del tamaño y eficiencia de la planta, empresa o industria. Dados los precios a que una

empresa puede comprar los factores de producción, surgen economías de escala si el aumento de

la cantidad de factores de producción es menor en proporción al aumento de la producción.

Es la diferencia entre los activos y pasivos de la empresa y está constituido por la suma de

todas las cuentas de capital, es decir, incluye capital social, reservas, utilidades acumuladas y

utilidades del ejercicio.

IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS: Este impuesto recae sobre las

GFPI-F-019 V03
personas naturales o jurídicas y asimiladas que sean contribuyentes y que en desarrollo de su

actividad hayan recibido ingresos susceptibles de constituir incremento en su patrimonio. Esta

responsabilidad comprende los contribuyentes declarantes. Las personas naturales y sucesiones

ilíquidas no son declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, así como los

contribuyentes de menores ingresos y los asalariados siempre y cuando cumplan los presupuestos

que la ley y el reglamento señalan para tal efecto.

PASIVO: Conjunto de obligaciones contraídas con terceros por una persona, empresa o

entidad. Contablemente, es la diferencia entre el activo y capital.

PATRIMONIO

PLAN DE NEGOCIOS: Documento que contempla en forma ordenada y coherente las

metas, estrategias, políticas, directrices y tácticas en tiempo y espacio, así como los instrumentos,

mecanismos y acciones que se utilizarán para llegar a los fines deseados. emprendimiento

PRESUPUESTO: Estimación financiera anticipada y anual de los egresos e ingresos

necesarios para cumplir con las metas de los programas establecidos. Asimismo, constituye el

instrumento operativo básico que expresa las decisiones en materia de política económica y de

planeación.

Un plan es un instrumento dinámico sujeto a modificaciones en sus componentes en

función de la evaluación periódica de sus resultados.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

GFPI-F-019 V03
 Bòveda, J. O. (02 de 2015). Obtenido de
https://www.jica.go.jp/paraguay/espanol/office/others/c8h0vm0000ad5gke-att/info_11_03.pdf

Corporaciòn CRES. (29 de 01 de 2018). www.corpocres.edu.co. Obtenido de

https://corpocres.edu.co/informate/2018/01/29/10-pasos-formar-empresa-colombia/

Varela, R. (2008). Guìa detallada de un plan de empresa. En V. Rodrigo, Innovaciòn empresarial (págs.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Adriana Pulido Instructo Centro de Desarrollo Aroindustrial y Abril

(es) Barragán r Empresarial 2020

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fech Razón del

a Cambio

Autor
(es)

GFPI-F-019 V03