Academia de Formación de Futuros Abogados y Notarios
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SOCIEDAD ANÓNIMA
1. DEFINICIÓN DE SOCIEDAD ANÓNIMA
SOCIEDAD DE FORMA MERCANTIL, DE TIPO CAPITALISTA, QUE SE IDENTIFICA CON UNA DENOMINACIÓN SOCIAL Y CUYA RESPONSABILIDAD ES LIMITADA.
2. ¿CÓMO DEBE SER LA DENOMINACIÓN SOCIAL DE LA SOCIEDAD ANÓNIMA?
a. SE PODRÁ FORMAR LIBREMENTE b. CON EL NOMBRE DE UN SOCIO FUNDADOR O LOS APELLIDOS DE DOS O MÁS DE ELLOS, PERO DEBE INCLUIRSE LA DESIGNACIÓN DEL OBJETO PRINCIPAL DE LA SOCIEDAD, CON EL AGREGADO OBLIGATORIO DE LA LEYENDA: “SOCIEDAD ANÓNIMA”, QUE PODRÁ ABREVIARSE “ S.A.”
3. MENCIONE A QUÉ HACE REFERENCIA EL CAPITAL FUNDACIONAL, CAPITAL AUTORIZADO,
CAPITAL SUSCRITO Y CAPITAL PAGADO a. CAPITAL FUNDACIONAL: EL MONTO DEL CAPITAL INICIAL DE LA SOCIEDAD ANÓNIMA DEBE SER POR LO MENOS DE Q 200.00 b. CAPITAL AUTORIZADO: SUMA MÁXIMA QUE LA SOCIEDAD PUEDE EMITIR EN ACCIONES, SIN NECESIDAD DE FORMALIZAR UN AUMENTO DE CAPITAL. c. CAPITAL SUSCRITO: EN EL MOMENTO DE SUSCRIBIR ACCIONES ES INDISPENSABLE QUE CADA ACCIONISTA PAGUE, POR LO MENOS, EL 25% DE SU VALOR NOMINAL DE CADA ACCIÓN SUSCRITA. d. CAPITAL PAGADO: ES LA SUMA DEL CAPITAL SUSCRITO EFECTIVAMENTE PAGADO.
4. ¿CÓMO PUEDEN SER LAS APORTACIONES EN LA SOCIEDAD ANÓNIMA?
a. APORTACIONES EN ESPECIE – LAS ACCIONES PODRÁN PAGARSE EN TODO O EN PARTE MEDIANTE APORTACIONES EN ESPECIE. b. APORTACIONES EN EFECTIVO – LAS APORTACIONES EN EFECTIVO SE PODRÁN ENTREGAR A UNO O MÁS ADMINISTRADORES O DEPOSITARSE EN UN BANCO A NOMBRE DE LA SOCIEDAD, HACIENDOSE CONSTAR ELLO EN LA ESCRITURA SOCIAL. i. EL DEPÓSITO BANCARIO SERÁ OBLIGATORIO CUANDO EL TOTAL DE APORTACIONES EN EFECTIVO EXCEDAN LA CANTIDAD DE Q 2,000.00
5. ¿CÓMO SE ENCUENTRA REPRESENTADO O DIVIDIDO EL CAPITAL DE LA SOCIEDAD ANÓNIMA?
EL CAPITAL SE ENCUENTRA REPRESENTADO Y DIVIDO POR ACCIONES.
6. ¿CUÁNTOS VOTOS CONFIERE CADA ACCIÓN?
CADA ACCIÓN CONFIERE DERECHO A UN VOTO A SU TENEDOR. Academia de Formación de Futuros Abogados y Notarios Teléfono: 23313255 – Whatsapp: 58547643 info@affan.com.gt 6ta avenida 11-77 zona 10, Ed. Punto 10 5to nivel, oficina 5C
7. ¿CUÁL ES EL ÓRGANO DE SOBERANÍA DE LA SOCIEDAD ANÓNIMA?
EL ÓRGANO DE SOBERANÍA DE LA SOCIEDAD ANÓNIMA ES LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS, QUE ESTÁ FORMADA POR LOS ACCIONISTAS LEGALMENTE CONVOCADOS Y REUNIDOS.
8. ¿CUÁLES SON LAS CLASES DE ASAMBLEA Y EXPLIQUELAS?
a. ASAMBLEA ORDINARIA: ÓRGANO DE SOBERANÍA QUE TRATA ASUNTOS DEL GIRO NORMAL O PERIÓDICO DE LA SOCIEDAD Y CONSISTE EN LA REUNIÓN DE LAS ACCIONES PREVIAMENTE CONVOCADAS PARA TOMAR DECISIONES. b. ASAMBLEA EXTRAORDINARIA: ES EL ÓRGANO DE SOBERANÍA QUE CONSISTE EN LA REUNIÓN DE LAS ACCIONES PREVIAMENTE CONVOCADAS PARA TOMAR DECISIONES QUE NO SON DEL GIRO NORMAL. c. ASAMBLEAS ESPECIALES: SE DAN CUANDO EXISTAN DIVERSAS CATEGORÍAS DE ACCIONISTAS, DEBIDO A QUE SI TODA PROPOSICIÓN PUEDA PERJUDICAR LOS DERECHOS DE UNA DE ELLAS, DEBERÁ SER APROBADA POR LA CATEGORÍA AFECTADA, REUNIDA EN ASAMBLEA ESPECIAL.
9. ¿CUÁL ES EL ÓRGANO QUE TENDRÁ A SU CARGO LA DIRECCIÓN DE LOS NEGOCIOS DE LA
SOCIEDAD? ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN
10. ¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD MERCANTIL?
1. INVESTIGACIÓN RETROSPECTIVA DE DENOMINACIONES O RAZONES SOCIALES Y NOMBRES COMERCIALES – Q50.00 (ART. 26 COCO Y 3 #3.2 ARANCEL GENERAL DEL REGISTRO MERCANTIL) 2. APERTURA DE CUENTA (ART. 92 COCO) a. LAS APORTACIONES EN EFECTIVO PODRÁN ENTREGARSE A UNO O MÁS ADMINISTRADORES O DEPOSITARSE EN UN BANCO A NOMBRE DE LA SOCIEDAD. b. EL DEPÓSITO BANCARIO SERÁ OBLIGATORIO CUANDO EL TOTAL DE APORTACIONES EN EFECTIVO EXCEDAN LA CANTIDAD DE Q 2,000.00 c. CUANDO LA SOCIEDAD MERCANTIL POSEA UNA CUENTA BANCARIA, ES OBLIGATORIO QUE EL EFECTIVO QUE SE ENCUENTRE EN RESGUARDO DE UNO O VARIOS ADMINISTRADORES SEA DEPOSITADO EN LA MISMA. 3. ESCRITURA PÚBLICA DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD (ART. 46 Y 47 C. NOTARIADO) i. NOTA: SI SE APERTURO CUENTA SE DEBE TRANSCRIBIR EN EL CIERRE DE LA ESCRITURA LA BOLETA DE DEPÓSITO 4. TESTIMONIO CON DUPLICADO – DEBIENDO PAGAR EN TIMBRES FISCALES: • Q 250.00 (ART. 5 #17 LTFYPSEP) • Q 0.50 POR RAZÓN REGISTRAL (ART. 5 #3 LTFYPSEP) Academia de Formación de Futuros Abogados y Notarios Teléfono: 23313255 – Whatsapp: 58547643 info@affan.com.gt 6ta avenida 11-77 zona 10, Ed. Punto 10 5to nivel, oficina 5C
5. PRESENTAR EN LA VENTANILLA DEL REGISTRO MERCANTIL (EN FOLDER TAMAÑO OFICIO
CON PESTAÑA) O A TRAVES DE MINEGOCIO.GT
a. 2 ORIGINALES DE SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES –
SATRM-02-. SE PUEDE DESCARGAR Y LLENAR DE LA PÁGINA DEL REGISTRO MERCANTIL WWW.REGISTROMERCANTIL.GOB.GT, LAS CUALES DEBEN IR IMPRESAS EN HOJAS DE PAPEL BOND TAMAÑO OFICIO. SE DEBE FIRMAR CADA UNO DE LOS ORIGINALES POR EL SOLICITANTE. b. RECIBOS DE PAGO DE LOS HONORARIOS POR INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD, EDICTO, NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL Y EMPRESA DE LA SOCIEDAD (SI EL CAPITAL AUTORIZADO ES DE Q 500,00.00 O MÁS. SI ES MENOR A ESA CANTIDAD, SÓLO SE PRESENTA EL RECIBO DE PAGO DEL EDICTO Y DE LA PUBLICACIÓN DE ÉSTE). c. TESTIMONIO ORIGINAL DE LA ESCRITURA PÚBLICA DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD Y UN DUPLICADO DEBIDAMENTE FIRMADO, SELLADO Y NUMERADO POR EL NOTARIO d. ACTA ORIGINAL DEL NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL NOMBRADO EN LA ESCRITURA CONSTITUTIVA DE LA SOCIEDAD Y DUPLICADO DE LA MISMA. POR INSCRIPCIÓN DE REPRESENTANTE LEGAL SE DEBEN PAGAR Q 150.00 (ART. 2 #2.11 ARANCEL GENERAL DEL REGISTRO MERCANTIL) e. ORIGINAL Y FOTOCOPIA SIMPLE DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (DPI O PASAPORTE). 6. CALIFICACIÓN DEL EXPEDIENTE - EL EXPEDIENTE ES CALIFICADO POR EL DEPARTAMENTO DE JURÍDICO. SI TODO ESTÁ CORRECTO Y CONFORME LA LEY, SE REMITE AL DELEGADO DE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA –SAT- EN EL REGISTRO MERCANTIL PARA QUE ASIGNE NIT A LA SOCIEDAD. a. SI SE RECHAZA SE DA UN PLAZO DE 5 DÍAS PARA SUBSANAR EL ERROR (SE HARÁ POR MEDIO DE ESCRITURA PÚBLICA DE AMPLIACIÓN). ART. 342 COCO b. PLANTEAMIENTO DE INCIDENTE DE RECLAMO. ART. 348 COCO 7. INSCRIPCIÓN (ART. 341 Y 342 COCO) – SI NO HAY MOTIVO DE SUSPENSIÓN, SE INSCRIBE LA SOCIEDAD. a. LAS OPOSICIONES A LA INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES DEBERÁN VENTILARSE, POR EL PROCEDIMIENTO DE LOS INCIDENTES (ART. 350 COCO) 8. EDICTO (ART. 341 Y 343 COCO) – SE EMITE EL EDICTO QUE SE PUBLICARÁ UNA VEZ EN LA SECCIÓN ELECTRÓNICA EDICTOS DE LA PÁGINA WWW.REGISTROMERCANTIL.GOB.GT. a. POR SU ELABORACIÓN SE DEBEN PAGAR Q 30.00 (ART. 3 #3.5 ARANCEL GENERAL DEL REGISTRO MERCANTIL) b. POR LA PUBLICACIÓN DEL EDICTO SE DEBE DE PAGAR Q. 200.00 (ART. 2 #2.14 (1) ARANCEL DEL REGISTRO MERCANTIL) Academia de Formación de Futuros Abogados y Notarios Teléfono: 23313255 – Whatsapp: 58547643 info@affan.com.gt 6ta avenida 11-77 zona 10, Ed. Punto 10 5to nivel, oficina 5C
9. DEVOLUCIÓN AL INTERESADO (ART. 344 COCO) - VENTANILLA DE INSCRIPCIÓN DE
SOCIEDADES NUEVAS ENTREGA AL INTERESADO: a. NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL CON SU RAZÓN DE INSCRIPCIÓN. b. CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD EN EL REGISTRO UNIFICADO TRIBUTARIO –RTU- c. TESTIMONIO DE LA ESCRITURA CONSTITUTIVA DE LA SOCIEDAD, CON LA RAZÓN DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL d. PATENTES DE SOCIEDAD Y DE EMPRESA Y ADHERIR: e. Q 200.00 DE TIMBRES FISCALES EN LA PATENTE DE COMERCIO DE SOCIEDAD (ART. 5 #10 LITERAL B #2 LITFYPSEP) f. Q 50.00 DE TIMBRES FISCALES EN LA PATENTE DE COMERCIO DE EMPRESA (ART. 5 #10 LITERAL B #1 LITFYPSEP)