Macroproceso: Comunicación

Caracterización proceso: Divulgación de la Producción Académica

Divulgar la producción académica de la Universidad Nacional de Colombia, aplicando los lineamientos generales establecidos en la normatividad interna
y externa vigente, por medio de su edición, publicación, difusión, divulgación y comercialización con el fin de garantizar los criterios de calidad académica
Objetivo
y editorial.

Inicia: Definición de la Política Editorial, edición y publicación

Difusión, divulgación, comercialización y conciliación de inventario de la producción académica de la Universidad Nacional

Termina:
Alcance de Colombia.

Aplica para los centros editoriales o dependencias que hagan sus veces en el nivel nacional, sedes, facultades, centros e
Aplicabilidad
institutos.

Nivel nacional Editorial UN

Líder del Proceso Nivel Sede Comités editoriales y Centros editoriales de Sede

Nivel Facultad Comité Editorial de Facultad o quien haga sus veces, Centros editoriales de Facultad.

Proveedor Entrada Etapas o Subprocesos Salida Usuario

Editorial UN
Comités editoriales de la Universidad
Nacional de Colombia
Centros editoriales de la Universidad
Nacional de Colombia
Proceso de Investigación y Creación
Artística
Proceso de Extensión
Proceso de Gestión Jurídica
Comunidad universitaria
Entidades externas publicas y privadas
Planear
Emitir y actualizar las políticas editoriales para la
Universidad Nacional de Colombia.
Normatividad aplicable al
Emitir directrices para fortalecer las capacidades
proceso.
y competencias en la editorial, centros
editoriales y comités editoriales de las sedes,
facultades, centros e institutos.
Necesidades y demandas de
Emitir lineamientos para el establecimiento de
información y conocimiento
escenarios que permitan la apropiación y uso de
procedimientos eficaces y eficientes de edición y
distribución.
Comunidad universitaria
Editorial UN
Comités editoriales de la Universidad
Nacional de Colombia
Centros editoriales de la Universidad
Nacional de Colombia
Política Editorial
Dependencias del nivel nacional, Sedes,
Facultades, Centros e Institutos
Directrices y lineamientos
Proceso de Investigación y Creación
Artística
Procedimientos del proceso
Proceso de Formación
Proceso de Extensión
Proceso de Gestión Jurídica
Entidades externas públicas y privadas

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Proveedor Entrada Etapas o Subprocesos Salida Usuario

Hacer
Editorial UN
Sociedad en general
Comités editoriales de la Universidad
Manuscritos, proyectos Comunidad universitaria
Nacional de Colombia
editoriales Crear y enriquecer las colecciones editoriales y el Editorial UN
Centros editoriales de la Universidad
fondo editorial de la Universidad Nacional de Comités editoriales de la Universidad
Nacional de Colombia
Política Editorial Colombia. Colecciones y Catálogos Nacional de Colombia
Proceso de Investigación y Creación
Centros editoriales de la Universidad
Artística
Directrices y lineamientos Editar y publicar libros que cumplan con los Publicaciones con sello y sin Nacional de Colombia
Proceso de Extensión
criterios de calidad en la Universidad Nacional sello editorial Dependencias del nivel nacional, sedes,
Proceso de Formación
Procedimientos del proceso de Colombia. facultades, centros e institutos
Dependencias del nivel nacional,
Proceso de Formación
sedes, facultades, centros e institutos,
Plan editorial Distribuidores internos y externos
que generen proyectos editoriales
Entidades externas
Entidades externas

Comercializar las publicaciones de la Universidad Publicaciones de la

Editorial UN
Comités editoriales de la Universidad
Nacional de Colombia
Centros editoriales de la Universidad
Nacional de Colombia
Proceso de Gestión Administrativa y
Financiera
Proceso de Gestión de Recursos y
Servicios Bibliotecarios (UN)
Proceso Divulgación de la información
general
Nacional de Colombia, en formatos físicos y Universidad Nacional de Sociedad en General
digitales, a nivel nacional e internacional en Colombia para comercializar Comunidad Universidad Nacional de
ferias y eventos editoriales y por medio de o para distribución Colombia
distribuidores internos y externos. institucional Comités editoriales de la Universidad
Política Editorial
Nacional de Colombia
Hacer la distribución institucional de las Documentos resultado de la Centros editoriales de la Universidad
Directrices y lineamientos
publicaciones a través del repositorio aplicación de los Nacional de Colombia
institucional de la Universidad Nacional de procedimientos de los Sedes, facultades, centros e institutos que
Procedimientos y formatos
Colombia, en ferias y eventos editoriales y por procesos. generen proyectos editoriales
del proceso
medio de distribuidores internos y externos. Proceso de Gestión Administrativa y
Publicación de proyectos Financiera
Publicaciones con sello y sin
Difundir y divulgar las publicaciones de la temáticos en la Biblioteca Proceso de Gestión de Recursos y
sello editorial
Universidad Nacional de Colombia en medios de Digital UN Servicios Bibliotecarios (UN)
comunicación internos y externos, redes Disribuidores internos y externos
sociales, páginas web y otros medios digitales o Notas, reseñas, boletines, Libreros, bibliotecarios, gestores y
físicos. noticias, eventos, radio, periodistas culturales
videos. Editoriales, editores e instituciones con
Ofrecer servicios editoriales y de consecución programas editoriales
bibliográfica Contratos

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Caracterización proceso:Divulgación de la Producción Académica
Proveedor
Editorial UN
Comités editoriales de la Universidad
Nacional de Colombia.
Centros editoriales de la Universidad
Nacional de Colombia.
Proceso de Investigación y Creación
Artística
Proceso de Extensión
Proceso de Gestión Jurídica
Proceso de Gestión Administrativa y
Financiera
Proceso de Evaluación, Medición,
Control y Seguimiento
Proceso mejoramiento de la Gestión
Entes de control
Código: U-CP-03.002
Entrada Etapas o Subprocesos Salida Usuario
Verificar
Resultado de indicadores de
gestión del proceso
Editorial UN
Documentos resultado de la Verificar el cumplimiento de las políticas y Comités editoriales de la Universidad
Informes de seguimiento
aplicación de los lineamientos establecidas para garantizar la Nacional de Colombia
procedimientos de los calidad editorial. Centros editoriales de la Universidad
Informe de gestión
procesos Nacional de Colombia
Realizar seguimiento al proceso desde la Proceso de Evaluación, Medición, Control
Resultados de encuesta de
Indicadores recepción del manuscrito o proyecto editorial y Seguimiento
Satisfacción de Usuario
hasta el manejo de inventarios. Proceso de Mejoramiento de la Gestión
Entes de control
Autoevaluación del proceso
Mapa de riesgos del proceso
Indicadores de Gestión del
Resultado de indicadores de Proceso
gestión del proceso
Informes de seguimiento a la
Resultados de encuesta de ejecución Editorial UN
Satisfacción de Usuario Comités editoriales de la Universidad
Informe de auditoría y Nacional de Colombia
Informes de Gestión autoevaluación. Centros editoriales de la Universidad
Evaluación de desempeño al proceso Nacional de Colombia
Auditorias y autoevaluación Informe de la satisfacción del Proceso de Evaluación, Medición, Control
del proceso usuario y Seguimiento
Proceso de Mejoramiento de la Gestión
Resultados de encuesta de Informe de Gestión de los Entes de control
Satisfacción de Usuario riesgos
Mapa de riesgos del proceso
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Proveedor Entrada Etapas o Subprocesos Salida Usuario

Actuar
Política editorial

Plan editorial
Indicadores de Gestión del
Proceso
Editorial UN
Comités editoriales de la Universidad
Informes de seguimiento a la Editorial UN
Nacional de Colombia
ejecución Comités editoriales de la Universidad
Centros editoriales de la Universidad Establecer acciones que permitan la mejora Acciones correctivas,
Nacional de Colombia
Nacional de Colombia continua del proceso. preventivas y de mejora
Informe de auditoría y Centros editoriales de la Universidad
Proceso de Evaluación, Medición,
autoevaluación. Nacional de Colombia
Control y Seguimiento
Entes de control
Informe de la satisfacción del
usuario

Informe de Gestión de los

riesgos

Seguimiento y Medición Recursos Riesgos

Lo relacionado con recursos humanos,
Ver hojas de vida de indicadores del proceso tecnólogicos y de información que se
Ver matriz de riesgos del proceso
Informes de seguimiento encuentran en los procedimientos asociados a
este proceso.
Requisitos aplicables
Internos Externos Norma: NTCGP 1000:2009
Ver normograma Ver Matríz Cruzada de requisitos por proceso

Elaboró: Revisó: Aprobó

Alfonso Espinosa Parada
Erly Magally Vega Arias Esteban Giraldo González Alfonso Espinosa Parada
Gloria Inés Cardona Giraldo
Cargo: Cargo: Cargo

Director de la Editorial Universidad Nacional de

Colombia
Jefe Oficina de Edición de la Editorial
Secretaria Ejecutiva - Coordinación proceso de Calidad Universidad Nacional de Colombia Director de la Editorial Universidad Nacional de Colombia.

Asesora del Sistema Integrado de Gestión

Académica, Administrativa y Ambiental - SIGA

Fecha: Fecha: Fecha:

12 de junio de 2017 15 de junio de 2017 16 de junio de 2017

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