REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA,

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “RAFAEL MARÍA BARALT”
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN: CONTADURÍA

ANALISIS SOBRES LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Análisis, Segunda Evaluación Programas Nacionales de Formación (P.N.F.)
Contaduría

Autor: Br José Manuel Valera

Profesora: Lcda Raiza La Cruz

Trujillo, Noviembre de 2020

 El proceso administrativo fue desarrollado por Henry Fayol, un gerente de
una empresa minera durante 50 años, en su libro “Administración industrial y
general” el cual fue publicado en 1916.

Aunque su libro narra catorce principios, para Henry, las bases del proceso
administrativo se dividen en cuatro pilares; la planificación, la organización, la
dirección, y el control. Para desarrollar un proceso son indispensables estos cuatro
puntos ya que se relacionan entre sí, y sin uno no funcionan armónicamente los
demás.

Comenzamos con la planificación en la cual se realizan preguntas como:

¿Qué se quiere conseguir? ¿Cómo se van a adquirir los objetivos? ¿Qué se
necesita para alcanzarlos? Entre otras, la planificación es en si el desarrollo de la
meta a trazar, no podemos ponernos en marcha tras un plan si ni siquiera
planeamos uno, sería como buscar al sol en la noche.

El siguiente escalón le pertenece a la organización, y Henry, durante sus

años de trabajo vivió y ejecuto muchas veces este punto, la organización en su
ejemplo mas sencillo es, la repartición de las tareas, debido a que podríamos
llegar a saber hacer de todo en una empresa, pero no poder hacerlo todo a la vez,
la organización tiene una importancia muy fuerte ya que de esta es donde se
nacen los principios organizativos a seguir.

Una vez planificado y organizado, el siguiente paso es la dirección la cual

debe estar siempre atenta para ayudar a que el proceso vaya acorde a lo
planeado, dispuesta a intervenir cuando falte organización, buscar la eficacia y la
eficiencia de la empresa y siempre estar atento a conseguir lo que sea mejor para
la empresa.

La ultima y no por ello menos importante es el control de la cual es la que

está siempre presente, ya que por medio de la misma se le hace un seguimiento a
cada fase, y en una empresa, a cada sector o empleado, el control como su
palabra lo dice es, en su definición más simple, la prevención del caos.
Otra forma de ver las cuatro bases de este proceso administrativo es dividiéndolo
en dos fases, donde, la primera fase seria la fase mecánica, en la cual se
encontrarían la planificación y la organización, esta es la parte inicial por lo cual
tiende a ser más estática.

Luego tendríamos la segunda fase, la cual se llama fase Dinámica, en la

cual hace alusión a su nombre porque contiene la dirección, y el control.

Una vez recorrido el proceso administrativo, mi recomendación personal

sobre cómo se deben planear las actividades y la planificación, seria ejecutando el
proceso administrativo, y como ejemplo del cómo se debe ejecutar el mismo
utilizare la marca Xiaomi.

Esta marca comenzó en el mercado en el 2010, en su país de origen China,

en 2012 saldría a la venta el Xiaomi Mi 2s, el cual en China vendería más que el
Samsung s4 y el iPhone 5, y acá puedo asegurar que no me he desviado del
tema, dado que desde ese entonces la compañía planeo llegar a millones de
consumidores a nivel mundial ofreciendo un mejor servicio por un menor costo.

Basándonos en el proceso administrativo marcamos que, desde 2012

comenzó la planificación, y se organizaron cada vez mas para lograr llegar a la
casa de cada consumidor por su tentadora oferta de calidad/precio, la dirección
que ha ejecutado la compañía Xiaomi ha sido espectacular, ya que a dia de hoy se
ha enfrentado a los grandes lideres del mercado y ha sabido gestionar las
adversidades, y su control es sin duda una de las mejores cualidades de la
compañía, ya que, se le hace un seguimiento a cada dispositivo para asegurar asi
la mejora.