REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DE SUCRE

G O B E R N A C I O N
Secretaria de Educación Dptal.

PLAN DE AUDITORÍA
CONCEPTO DESCRIPCIÓN
1. CÓDIGO DEL PLAN C05.01.F03
2. ESTABLECIMIENTO
EDUCATIVO INSTITUCIÓN EDUCATIVA PAJONAL
3. CÓDIGO DANE 270713000202
4. MUNICIPIO SAN ONOFRE
Verificar matricula real 2020 de la institución Educativa PAJONAL de San Onofre
Sucre, la cual debe coincidir con la matricula registrada en (SIMAT)
5. OBJETIVO
AJUSTES DE MATRICULA Y REPORTE AL M.E.N.
6. ALCANCE DEL PROYECCION DE CUPOS, PRE- MATRICULAS Y MATRICULAS PARA ESTUDIANTES
PLAN ANTIGUOS EN CADA UNA DE LAS SEDES Y PARA AQUELLOS ESTUDIANTES QUE
SOLICITEN TRASLADO A ESTA.
ASIGNACION DE CUPOS A NIÑOS PROCEDENTES DEL ICBF (Preescolar).
INSCRIPCION DE ESTUDIANTES NUEVOS, RENOVACION DE MATRICULA DE
ESTUDIANTES ANTIGUOS, ASIGNACION DE CUPOS Y MATRICULA PARA
ESTUDIANTES NUEVOS.
7. FECHA DE
REALIZACIÓN DEL PLAN 18 de Febrero 2020
8. ESTABLECIMIENTO A
AUDITAR (para Auditoría Institución Educativa Pajonal de San Onofre.
Externa)
AUDITORÍAS PROGRAMADAS
9. Nombre del 10.Fecha y 11.Audito 12.Auditad 13.Observaciones 14.Fecha
Proceso lugar de la r o real de
auditoría ejecución
Alain Tapias Efigenia
Munzon Blanco Verificación de
P1 Ajuste de 31 -01 – 2020 Silgado estudiantes retirados
matricula Eunice Ocon para liberación.
Ramos

P2 Proyección de Alain Tapias Efigenia

Liborio Cuellar, Firma Miembro de PricewaterhouseCoopers

 cupos 16-05-2020 Munzon Blanco
Silgado
Alain Tapias Efigenia
Munzon Blanco No pre matricular
11-08-2020 Silgado estudiantes con extra
P3 Pre matriculas Eunice Ocon edad
Ramos

P4 Asignación de Alain Tapias Efigenia Se asignara cupos a

cupos a niños(as) 08-09-2020 Munzon Blanco niños mayores der 4
procedentes del ICBF Silgado años.
Eunice Ocon
Ramos

Alain Tapias Efigenia Tener en cuenta el

P5 Inscripción de 20-10-2020 Munzon Blanco comportamiento del
alumnos nuevos Silgado alumno aspirante.
Eunice Ocon
Ramos

Alain Tapias Efigenia

P6 Asignación de 16-11-2020 Munzon Blanco
cupos alumnos, Silgado
nuevos Eunice Ocon
Ramos

Alain Tapias Efigenia

P7 Solicitud de 22-11-2020 Munzon Blanco
traslado alumnos Silgado
antiguos Eunice Ocon
Ramos

P8 Matrícula Alain Tapias Efigenia

alumnos nuevos 21-11-2020 Munzon Blanco
(grado transición) Silgado
Eunice Ocon
Ramos

2
Liborio Cuellar, Firma Miembro de PricewaterhouseCoopers
 P9 Renovación de Alain Tapias Efigenia
matrícula alumnos 01-12-2020 Munzon Blanco
antiguos Silgado
Eunice Ocon
Ramos

15.ELABORÓ Eunice Ocón Ramos:________________________________

16.APROBÓ Efigenia Blanco Silgado: ______________________________

3
Liborio Cuellar, Firma Miembro de PricewaterhouseCoopers
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INFORME DE AUDITORIA

EQUIPO AUDITOR:
3. FECHA: 02- 25- 2019
1. Alain Tapias Munzon

2. Eunice Ocón Ramos 4. DURACIÓN: 2 dias

5. OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA

Verificar la presencia física de los alumnos en el aula de clases, en la institución como estudiantes de esta para
el año lectivo 2020. Realizado este proceso dar inicio a la matrícula en el (SIMAT), y reportarla a las
secretarias de Educación Municipal y Departamental con los hallazgos detectados.

ALCANCE DE LA AUDITORÍA

6. Proceso Auditado: Matricula 2020

7. Lugar donde se realizaron las actividades de auditoría en Sitio: Aulas de Clases

8. Personas entrevistadas y cargo: Directores de Grupo, Alumnos, Padres de familia y/o Acudientes

9. CRITERIOS DE LA AUDITORÍA

Realizar en un 100% la matrícula de la Institución Educativa Pajonal de San Onofre Sucre, en el año lectivo
2020.

HALLAZGOS DE LA AUDITORÍA

10.

4
Liborio Cuellar, Firma Miembro de PricewaterhouseCoopers
 Realizada la auditoria de la matrícula (SIMAT) 2020, en la Institución Educativa Pajonal de San Onofre
Sucre, Jornada Matinal y vespertina en todas sus sedes- Existen estudiantes procedentes de Venezuela que no
presentaron documentos de identificación alguna y se registraron en el SIMAT, con código (NES). Por la
alta movilidad de la población, proveniente de fincas y otros corregimientos aledaños, aun en la IE se continúan
matriculando estudiantes. En la Institución, se encuentran estudiantes matriculados, que vienen de otras
Instituciones Educativas, que ya se reportan en nuestra matricula y unos casos donde aún no son liberados del
sistema en su institución de origen. Por la condición socioeconómica de la comunidad en la IE se encuentran
matriculados un gran número de estudiantes en extra edad. La institución educativa, cuenta con un número
significativo de niños con NEE, los cuales están reportados al sistema, existen algunos casos en los que los
padres no cuentan con las certificaciones que justifiquen esta condición, de la misma manera quienes son
víctimas del conflicto, están en condición de desplazamiento o reciben subsidio del estado. El 95% de los niños
matriculados están haciendo presencia en las aulas, existen algunos casos de ausencia por enfermedad o por
situación económica familiar, a pesar de estar avanzando el primer periodo de clase; la razón de esta situación
es la falta de transporte escolar. La matrícula en Básica Secundaria aumentó significativamente en este año
lectivo, en contraste con la matrícula de primaria que se mantuvo estática y en preescolar que disminuyo. Aún
permanecen muchos niños en los hogares de bienestar que poseen la edad para ingresar a la institución
educativa, pero no son traídos por sus padres.

11. OPORTUNIDADES DE MEJORA

Aumentar la cobertura para el año 2021, jornada matinal y vespertina en todas las sedes de la Institución
Educativa Pajonal de San Onofre Sucre.

12. CONCLUSIÓN DE LA AUDITORÍA

De la auditoria hecha a la matrícula 2020, se concluye que existe la posibilidad de aumentar la población
estudiantil en un 3%, y con esto el mantenimiento del personal Directivo Docente, docentes y
administrativos,

13. ÁREAS NO CUBIERTAS DEL ALCANCE DE LA AUDITORÍA

NO APLICA

14. RECOMENDACIONES PARA LA SIGUIENTE AUDITORÍA

Cumplir con la Proyección de cupos, para los diferentes grados y niveles y de esta manera tratar de alcanzar
la cobertura proyectada.

15. SEGUIMIENTO ACORDADO PARA LOS PLANES DE ACCIÓN

El seguimiento acordado para los planes de acción es el siguiente:

- Contacto con otras instituciones educativas
- Visita a los Hogares del Bienestar Familiar
- Motivar a los padres de familia y jóvenes del municipio que se encuentren por fuera del sistema para
ofrecerles la oportunidad de vincularse a este.

16. INFORME DEL PROCESO DE AUDITORÍA (Incluyendo los obstáculos encontrados y las oportunidades de mejora)

5
Liborio Cuellar, Firma Miembro de PricewaterhouseCoopers
 En el proceso de auditoría se encontró que la trashumancia de ciertos núcleos familiares que se dedican a la
administración y cuidos de fincas ocasiona el retiro de algunos estudiantes, y la no confirmación de la
matricula por la inseguridad de permanencia en el sitio de trabajo.

16. Firma del Auditor ________________________________________

6
Liborio Cuellar, Firma Miembro de PricewaterhouseCoopers