Realizar evaluación: Evidencia 1: Prueba

de Conocimiento AA3
 

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PREGUNTA 1
1. Dentro del proceso de administración qué papel desempeña la organización

a La organización es la entidad es decir la razón social

.
b Es la distribución de responsabilidades entre los integrantes de la
. empresa
c Es la distribución de secciones y subsecciones dentro de un fondo o
. empresa   
d Es la forma en que cumple las funciones la entidad respetando el
. orden en los procesos

10 puntos   
PREGUNTA 2
1. El concepto de “Planeación” hace referencia a:  

a Planificar mediante formatos los pasos a seguir para el

. crecimiento de la empresa  
b Seguir procesos para la obtención de los recursos
.
c Plasmar información para el cumplimiento de metas
.  
d Los pasos o mecanismos a seguir para alcanzar objetivos
. propuestos

10 puntos   
PREGUNTA 3
1. Una comunicación _______________ de interés _____________ con el mismo
contenido dirigida a un grupo específico es la ______________

a Escrita, común,
. circular
 b Formal, laboral,
. circular
c Escrita, común,
. carta
d Laboral, público,
. circular   

10 puntos   
PREGUNTA 4
1. Se conoce por mantenimiento en la función de la administración documental

a Comprobación soporte e ilustración de los

. documentos
b Cuidado y actualización del documento en físico
. o electrónico
c Regular la gestión de los archivos
.
d Recopilación de documentos clasificados y
. organizados   

10 puntos   
PREGUNTA 5
1.  La ________________ es la ejecución de los _________________ la motivación, la
comunicación,  es decir la etapa en que se _____________al personal

a Organización, programas,
. orienta
b Administración, archivos,
. organiza
c Dirección, planes, orienta
.  
d Planeación, archivos,
. direcciona  

10 puntos   
PREGUNTA 6
1. Se denomina silencio documental cuando:

a Dentro de un documento hay  hojas en blanco

.
b Falta de información o hallazgos mínimos respecto a lo
. que se requiere   
c Proceso de exploración de bases de datos y palabras
. claves
d Información completa pero no con deterioro físico
.

10 puntos   
 PREGUNTA 7
1. El reparto consiste en la distribución de las comunicaciones, hacia las oficinas
que deban realizar el proceso de atención y trámite correspondiente

 Verdadero

 Falso

10 puntos   
PREGUNTA 8
1. Se conoce como ruido documental en cuando se encuentra: 

a Documentos que pierden su valor documental por el paso del tiempo

.
b Descarte de documentos soportado en actas
.
c Falta de información   
.
d Un gran número de datos o de información genérica que no es relevante a
. lo que se esperaba encontrar

10 puntos   
PREGUNTA 9
1. Un memorando es un documento escrito que contiene lo sucedido, tratado o
acordado en una reunión específica

 Verdadero

 Falso

10 puntos   
PREGUNTA 10
1. Se refiere a comunicación escrita de interés común con mismo contenido

a Memoran
. do
b Circular   
.
c Informes
.
d Actas
.