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La mejor plataforma online

de administración de
edificios y condominios
Líder y pioneros en Software de Administración y
Gestión Online para Edificios y Condominios

Nuestros años de experiencia y


conocimientos nos permiten
entregar la mejor herramienta
con tecnología de punta para
facilitar y mejorar la gestión
administrativa de su comunidad.
Perfiles de usuario: Administrador, propietarios
y/o residentes, comité de administración.

Acceso para la comunidad desde cualquier lugar, las 24


horas, mediante claves diferenciadas que le permitan el
acceso inmediato a cada usuario desde cualquier
computador con acceso a internet.

Los propietarios y/o residentes también podrán acceder


a través de su teléfono descargando la aplicación para
Android o iOS.
Seguridad y Calidad

• En Miconserje.cl además de mostrar la


información de su Comunidad de forma segura
rápida y transparente le entregamos un servicio de
alta calidad y seguridad para los registros de la
información.

• Contamos con los más altos estándares de


seguridad en la información, servidores propios
alojados en sites en Chile, que cumplen con la
Certificación TIER III, estrictamente controlado por
protocolos que aseguran la integridad de la
información, cumpliendo fundamentos ITIL, esto
garantiza la seguridad de datos, asegurando
además la continuidad operativa de nuestros
servicios
Ventajas de Edifito

• Dar seguridad y transparencia al manejo de los recursos de su comunidad.

• Disponer de información de forma rápida y segura a través de claves


diferenciadas las 24 horas del día.

• Fomentar la participación de copropietarios y residentes.

• Aumentar la velocidad de respuesta a los problemas de la comunidad.

• Mejorar la comunicación entre el administrador, copropietario y comité de


administración.
A través del Área Comunidad, los propietarios,
residentes y comité de administración pueden
acceder a la información de su comunidad
• Aumenta la eficiencia de la
administración.
• Facilita el acceso a información de
gastos y otros.
• Mejora la comunicación con los
miembros de la comunidad.
• Disponibilidad.
• Ahorro de tiempo.
• Seguridad.
Gastos comunes
Los propietarios, residentes y el comité
de administración podrán visualizar:

• Gastos comunes e
historial de estos.
• Acceso a la imagen
de las facturas.
• Visualizar informes como
Resumen de Colilla y
Estados de Pago.
Colilla de cobro individual

• Los copropietarios y/o residentes pueden


descargar colilla de cobro individual.
• Ver en detalle los cobros individuales.
• Últimos pagos, monto y fecha.
• Un gráfico reflejara como se comporta el
gasto común de la UCO.
Historial de cobros y pagos por UCO

• Informe de cobros y pagos por UCO.


• Visualizar cobros por mes.
• Cobros de multas del mes y
atrasadas.
• Saldos pendientes.
• Registro de pagos con número de
ingreso, monto y detalle de la forma
de pago.
• Edifito es la que te permite ver los
Gastos Comunes y novedades de tu
comunidad directamente en tu
teléfono móvil.
A través del Área Administración, el administrador
podrá hacer uso de las siguientes herramientas:

Área administración permite al


Administrador utilizar una
plataforma profesional,
transparente y que facilita su
gestión administrativa
Para la administración

• Permite al administrador modernizar y profesionalizar su servicio.

• Aumenta la eficiencia en la gestión administrativa.

• Ahorro en tiempo de calculo de los gastos comunes.

• Generación automática de informes de gestión.

• Facilita la comunicación con los miembros de la comunidad.

• Mejora el flujo de información al copropietario.

• Permite aumentar N° de condominios administrados.


Área administración

• Registro y Consulta de Ingresos y Egresos.

• Publicación de Facturas .

• Registro y Consulta de Cuotas de Gastos Comunes.

• Histórico por Unidad de Copropiedad.

• Remarcadores Agua Individual, Calefacción y Electricidad

• Libreta de Banco.

• Libreta de Fondo de Reserva.

• Generación automática de Colillas de Cobro Individual para sus copropietarios.


Área administración

• Notificación a través de mail a copropietarios de gastos comunes, colillas de cobro,


comprobantes de pago gastos comunes, cartas y circulares.

• Informe Anual de gastos (Genera Gráficos).

• Informe Anual de Cobros vs Pagos.

• Informe Resumen de Colillas de Cobro.

• Informe Resumen de Estados de Pago.

• Informes de cobros individuales.

• Sistema de Remuneraciones. Incluye archivo Previred.

• Área Mantenciones, calendario e informes de mantenciones.


Unidades de copropiedad

• Registro de Unidades de
copropiedad.
• Prorrateos.
• Asignaciones.
• Información de los
copropietarios y residentes.
• Creación perfil comité de
administración.
Cartas comunidad

Miconserje.cl tiene incorporado


un editor de texto que le
permitirá respaldar todos los
archivos de cartas y circulares
de la comunidad.
A través de este podrá notificar
por correo electrónico a los
copropietarios, residentes y
comité de administración.
Cuentas comunidad

• Se genera un listado con el


historial de todos los gastos de
la comunidad.
• Acceso a crear sus propios
planes de cuenta ingresando
los conceptos que utiliza la
comunidad
• Publicación imagen de
factura.
• Selección en forma de cobro
del gasto.
• Opción a cobrar en cuotas en
los gastos comunes.
Cobros individuales
• Seguros Individuales.
• Agua Individual.
• Combustible Individual.
• Electricidad Individual.
• Cobros Individuales.
• Ajuste Individual.
• Cuotas Especiales.
• Instalaciones adeudadas.
• Observaciones Gasto Común.
Ingreso de consumo de combustible individual

La Pantalla de Cobro de
Combustible Individual permite al
usuario calcular el combustible que
ha utilizado cada copropietario por
concepto de calefacción, además
del combustible que ha utilizado
para calentar Agua.
Remuneraciones

• Software de remuneraciones
certificado por Previred.
• Liquidación de Sueldo.
• Libro de Remuneraciones.
• Anexo Leyes Sociales.
• Archivo Previred.
Horas extraordinarias
Cálculo de horas extraordinarias:

• Ingresa la cantidad de horas


extras y el sistema hace el
calculo de pago de estas.

• Dos opciones de pago 50%


de recargo y 100 % recargo.
Liquidación de Remuneraciones

Edifito actualiza el % de AFP,


impuestos de segunda categoría,
valor de cargas familiares etc.
Autorización de Gasto Común

El administrador selecciona:

• Cuentas a incluir en el gasto


común.

• % o cuota fondo de reserva.

• Tipo de interés a cobrar.

• Fecha de vencimiento para


el pago de los gastos
comunes.
Detalle de Gasto Común

En nuestra plataforma encontrará 6


formatos diferentes de informes de
gastos comunes.

Los informes de gastos comunes puede


descargarlos en formato PDF y Excel.
Colilla de Cobro Individual

• Hacer un clic y se genera en


forma automática la colilla
de cobro.

• Historial de colillas.

• Notificación colillas a mail de


copropietarios y residentes.

• Archivo PDF.
Ingreso pagos Unidad de Copropiedad

• Opción de Ingreso y
notificación vía mail ingreso
pagos a los copropietarios y
residentes.

• Selección forma de pago.

• Comprobante de ingreso.
Libreta Banco

• Registro egresos e ingresos


• Saldo diario
• Conciliación Bancaria.
• Archivos para descargar
en PDF y Excel.
Informes

• Informe Anual de gastos (Genera


Gráficos).
• Informe Anual de Cobros vs
Pagos.
• Informe Resumen de Colillas de
Cobro.
• Informe Resumen de estados de
pago.
• Informes de cobros individuales.
• Informes en PDF y Excel.
Resumen Colillas de Cobro
Cobro lecturas individuales
• Seguros Individuales
• Agua Individual
• Electricidad Individual
• Cobro Individual
• Combustible Individual
• Consolidado de consumos individuales
• Consolidado de consumos individuales y
cobros especiales
Consolidado de consumos individuales
Mantenciones

El área mantenciones le
permite tener un registro
de sus mantenciones,
publicar contratos.

Genera un calendario y
un informe para el control
de las mantenciones.
BIBLIOTECA

La Biblioteca le permite respaldar y


resguardar todos los documentos
de su comunidad, contratos de
trabajadores, informes de
mantenciones, pagos Previred, etc.
A través del Perfil Conserje, el administrador
podrá habilitar el uso de las siguientes herramientas

• El área conserjería le permite


llevar registro de visitas,
paquetería y correspondencia
que se reciba en la comunidad.

• Incluye opción registro de tareas


donde el Administrador o el
Comité de Administración pueden
designar tareas y además
acceder al libro de la comunidad
entre otros

• Se puede habilitar la opción


pagos de gastos comunes para
que se ingresen directamente en
la conserjería.

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