ANALISIS DE NECESIDADES

Presentado por:

DAYANA MENDEZ ORTIZ

ID: 504607
ANDREA MEDINA
ID 559477
CRISTIAN DANIEL NARVAEZ
ID:548432

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS “UNIMINUTO”

ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL
TECNICAS EDUCATIVAS EN SALUD OCUPACIONAL
NEIVA
2017
 ANALISIS DE NECESIDADES

Presentado por:
DAYANA MENDEZ ORTIZ
ID: 504607
ANDREA MEDINA
ID 559477
CRISTIAN DANIEL NARVAEZ
ID:548432

Presentado a:
VICTOR JAVIER VERA CARDENAS

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS “UNIMINUTO”

ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL
TECNICAS EDUCATIVAS EN SALUD OCUPACIONAL
NEIVA
2017
 GENERALIDADES DEL ANALISIS DE NECESIDADES

La detección de necesidades consiste en encontrar las diferencias que existen

entre lo que se debería hacer en un puesto y lo que realmente se está haciendo,
así como las causas de estas diferencias. En otras palabras una investigación que
se orienta a conocer las carencias que manifiesta un trabajador y que le impiden
desempeñar adecuadamente las funciones de su puesto.

Algunas preguntas que puedes plantear en este momento son las siguientes:

¿Qué conocimientos, habilidades y actitudes requiere el puesto?

¿Qué se debe lograr?

¿Qué se debe hacer?

¿Qué conocimientos, habilidades y actitudes requiere la persona que ocupa el

puesto?

¿Qué está logrando?

¿Qué está haciendo?

Estas preguntas muy generales deben orientarse a investigar los siguientes

aspectos:

Conocimientos y habilidades técnicos que se requieren para el puesto.

Habilidades administrativas acerca de cómo organizar el propio trabajo y el de los

demás, utilizar los recursos, y lograr los objetivos.

Habilidades en relaciones humanas como liderazgo, capacidad de motivar, de

comunicación, de trabajar en equipo, etcétera.

Habilidades conceptuales como son el análisis y solución de problemas.

Habilidad para el logro de resultados.

Hay que acotar que la detección de necesidades de capacitación puede hacerse a
nivel de una persona, de un puesto, de un grupo o de toda la empresa.

EL PRIMER PUNTO: Iniciar el análisis de necesidades. El modelo de análisis de

las necesidades de formación comienza con la iniciativa o la promoción del
análisis de las necesidades de formación. Esta iniciativa puede provenir de
diversos actores dentro de la empresa.

EL SEGUNDO PUNTO: Conducir la exploración organizacional. El siguiente

punto en el ciclo de análisis de las necesidades la implementación de la
señalización de los lugares de trabajo.

EL TERCER Y CUARTO PUNTO: Recopilar los datos y centrarse en la

búsqueda de la necesidad. Estos puntos consisten en centrarse en la recogida de
datos en cada sección o centro de trabajo, es decir, recopilar la información
necesaria para un posterior estudio y proyección.

EL QUINTO PUNTO: Interpretar los datos. Los datos son necesario organizar y
considerar, esto nos ayudan en la toma de decisiones. Antes de proponer
soluciones es necesario encontrar las prioridades a partir del análisis y discusión.

EL SEXTO PUNTO: Actuar según los datos.

 LA METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN

La técnica de recogida de datos se realizo una lista de chequeo con sus

evidencias fotográficas.

ANALISIS PRIMER SEGUNDO TERCER QUINTO SEXTO

PUNTO PUNTO Y PUNTO
CUARTO
PUNTO
Iniciar el X
análisis de
necesidades
Conducir la X
exploración
organizacional
Recopilar los X
datos y
centrarse en
la búsqueda de
la necesidad
Interpretacion X
de datos
Actuar según X
los datos

DESARROLLO DEL ANALISIS DE LA NECESIDAD

DEPOSITO DE MADERAS EL ROMERO

Ubicación: calle 5 No 1-65 centro de Neiva,

Empleados: Tres operarios, un administrador, y el Gerente general.

Actividad Económica: compra, venta y distribución de madera.

Evaluación de
necesidades
 Área administrativa:
-No cuenta con la señalización
adecuada según el Real
Decreto 485 de 1997.
Área de trabajo:
-Se identifico que en las zonas de
trabajo hay un déficit en cuanto a
señalización y rutas de evacuación.
Área de almacenamiento:
-En esta área también se incluye
la falencia de señalización en
cuanto a rutas de evacuación y
salidas de emergencia.

Área de trabajo-zona de corte: Área de trabajo-zona de

-Hay unas mínimas almacenamiento de residuos:
especificaciones en cuanto a -No cuenta con señalización en cuanto
señalización. a rutas de evacuación y salidas de
emergencia.

Existen problemas en todas las áreas de trabajo, se ha detectado qué en

estas áreas de la empresa, hay una falencia en cuanto a señalización de rutas de
evacuación y salidas de emergencia, esto genera la necesidad de implementar un
análisis de necesidades de señalización en el área de higiene, seguridad y salud
en el trabajo con bases al Real Decreto 485 de 1997, habla sobre medidas y
requisitos mínimos de señalizaciones y las regula. Las señalizaciones de
emergencia se emplearán entre otras situaciones para alertar a los trabajadores
de un peligro inminente que se produzca en alguna de las áreas de trabajo.

En el caso concreto de la señalización de emergencia, debe señalizarse

todo el centro de trabajo, con el fin de que permita a todos sus trabajadores
conocer las situaciones de emergencia.

Basado en la normatividad vigente asi:

Basado en la real decreto 485 del 1987 las señalizaciones a implementar en las
areas de trabajo:
 DESGLOSE DE TAREAS
Producto Actividades Sub- Actividades Tareas
Diseño e Diseño de rutas Elavoracion de Creación,
implementación planos con las recolección de
de señalización rutas de información y
de las rutas de evacuacion y elaboración de
evacuación y salidas de informe
salidas de emergencia
emergencia según
el decreto 485 de
1997
Propuesta de Presenter a la
adquisicion adminnistracion la
propuesta de la
nececidad
diseño de las Elavoracion de la Compra de la
señalizacion señalizacion señalizacion
Implementacion instacion
Capacitacion al Capacitar a todo Brindar
personal el personal de la capacitación al
bodega personal en caso
de una
emergencia

OBJETIVO INMEDIATO

proyecto Actividades Tareas

Diseño e implementación de
señalización de las rutas de
evacuación y salidas de
emergencia según el decreto
485 de 1997
Sugerir al área
administrativa, la
contratación de un
profesional; en el área se
salud y seguridad en el
trabajo
Diseñar e implementar
el sistema de rutas de
evacuación y salidas
de emergencia. Según
el decreto 485 de 1997
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
proyecto
Diseño e implementación de
señalización de las rutas de
evacuación y salidas de
emergencia según el decreto
485 de 1997
DIAGRAMA DE GANTT
Actividades Personal responsable
Diseño de rutas Profesional en el aera
de seguridad y salud
en el trabajo
Propuesta de adquisicion Profesional en el aera
de seguridad y salud
en el trabajo
diseño de las señalizacion Profesional en el aera
de seguridad y salud
en el trabajo
Implementacion Profesional en el aera
de seguridad y salud
en el trabajo
Capacitacion al personal y Profesional en el aera
realizer simulacro de de seguridad y salud
evacuacion y reaccion en en el trabajo
caso de una empergencia
 PLAN DE RECURSOS

ACTIVIDADES INSUMOS COSTO PRESUPUESTO

PRODUCTOS ($)
DEL PROYECTO
1) PRODUCT Sugerir al área 5.Señalizaciónes $12.000 $60.000
O administrativa la de salidas de Por
contratación de emergencia foto unidad.
un profesional luminiscentes.
en el área de 13. Señales foto $10.000 $130.000
higiene y luminiscentes de por
seguridad y rutas de unidad
salud en el evacuación
trabajo. Capacitar el $50.000 $50.000
personal de la por
empresa en hora.
cuanto al
conocimiento de
señales de
emergencia y
rutas de
evacuación.
$240.000
 SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LAS NECESIDADES

Generar los indicadoes

Planos de la instacion de las rutas de evacuación

Cronograma de actividades y hacer un seguimieno