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I. ANTECEDENTES GENERALES
Luego de su paso por Italia, el pabellón exhibido por Chile en la Expo Milán 2015
retornó a nuestro país con el objeto de mantener esta obra majestuosa. Así, en mayo de 2016,
se dio a conocer que el destino escogido por la Presidenta de la República M. Bachelet Jeria
para recibir el pabellón, sería La Araucanía, en la ciudad de Temuco.
El lugar específico definido para instalar el pabellón fue a los pies del Cerro Ñielol, con
el propósito de constituirse en un centro de encuentro y difusión de la identidad regional a través
de la puesta en valor del conocimiento y de expresiones culturales y productivas propias
de La Araucanía. En este proceso de instalación y puesta en marcha han participado muchos
actores, públicos y privados (CCHC, Ministerios de relaciones exteriores, cultura, agricultura,
economía, organizaciones que en su momento fueron parte de la idea gestora como la
Cámara de Comercio Mapuche, el Gobierno Regional, por citar algunos).
"Concesión por dos años de la Cafetería “Pabellón el amor de Chile” Temuco; región de la
Araucanía, año 2018".
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: Corporación Agencia Regional de Desarrollo Productivo de la Araucanía.
Rut : 65.034.891-5
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:
Licitar Concesión de Cafetería ubicado en el Pabellón “El amor de Chile
CONVOCATORIA
Se realizará mediante publicación en un diario de circulación regional y publicación en la página Web de
la Agencia, www.agenciaaraucania.cl
OBJETIVO
La dependencia a licitar cuenta con la infraestructura para instalarse, mínima y suficiente al entenderse
como un espacio de tránsito y estada de poco tiempo para fines de compartir, reunirse con pares, acceder
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a un espacio confortable y bien dotado para profesionales y consultores y ser parte de una red que se
construye desde allí para que también interactué con los demás espacios disponibles en el Pabellón.
a) Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V
del Libro Segundo del Código Penal.
b) Registrar deudas previsionales o de salud por más de 10 meses por sus trabajadores
dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
c) La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos
falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
d) Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
e) Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores
por resolución fundada de la Dirección de Compras.
f) Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley
20.393).
El proponente deberá desarrollar una propuesta de abordaje y de la modalidad en que pretende ofertar sus
servicios.
Este componente será el gravitante para resolver la concesión. Para ello deberá contemplar:
La Cafetería debe brindar un servicio que provea de refrescos o bebidas frías, té, café e infusiones
calientes varias (preparadas in situ) y snack, repostería o refrigerios de acompañamiento
(que podrán ser llevados preparados desde fuera para incluir en el menú, cuyo proveedor deberá
ser conocido).
La Agencia Regional de Desarrollo u otro autorizado para el uso de un espacio, podrá contratar a la
Cafetería sus prestaciones (como cocktails, u otro tipo de catering) cuando existan actividades o
eventos en el auditórium o salón de conferencias.
La(s) modalidades de gestión podrán ser lo suficientemente flexibles como que se contemple
agenda abierta a todo público, convenios con servicios o instituciones, promociones para jóvenes
estudiantes, tercera edad, otros.
Modalidad de Entrega del Servicio: deberá definir explícitamente la modalidad del servicio
que aplicará, tanto en la producción in situ de los alimentos, así como el procedimiento
para los transportados-preparados en dependencias externas.
El servicio de atención se realizará en los ambientes asignados dentro de las instalaciones de una parte
del piso 2 del Pabellón el Amor de Chile, el que comprende un área de 40 mt2 aproximadamente.
El horario de atención será de martes a domingo de 9:00 hrs a 18:30 hrs
2. De los alimentos:
Los alimentos que se provean deberán encontrarse siempre frescos y en perfecto estado de conservación
y almacenamiento, debiendo el oferente indicar en su propuesta los mecanismos que empleará para velar
por el cumplimiento de esta obligación. Los alimentos asimismo, deberán encontrarse preparados fuera de
las dependencias del Pabellón.
3. Del personal:
3.1 El Concesionario deberá contar con el personal necesario para cumplir con jornada laboral exigida.
2
3.2 Los documentos a presentar por parte del personal del Concesionario:
Fotocopia del documento de identidad.
Carné de sanidad vigente.
Certificado de antecedentes policiales y judiciales.
Currículo Vitae del Personal, que acredite experiencia en el cargo.
3.3 El Concesionario deberá realizar la tramitación legal que corresponda para el correcto funcionamiento
de la Cafetería. La resolución sanitaria, será responsabilidad del Pabellón.
3.4 El Concesionario debe presentar a su personal correctamente uniformado, limpio, con el cabello corto
o recogido, uñas recortadas e identificado con su nombre y el de la empresa.
4.2 La vajilla y utensilios de mesa serán de losa, cerámica o vidrio en perfecto estado, y deben
ser proporcionados por el Concesionario. No se podrán usar artículos deteriorados, o plásticos (a
excepción de lo que se venda para llevar a consumir fuera del Pabellón).
4.3 El Concesionario no podrá transferir total o parcialmente la Concesión, ni podrá subarrendar a terceros
los ambientes cedidos.
El proponente deberá entregar una propuesta Económica que no es otra cosa que la valoración de los
costos de dicho servicio, acorde a la propuesta que desarrolla técnicamente. Dicho monto propuesto será
sometido a los Criterios de Evaluación. El monto final y definitivo por este concepto del
proponente adjudicado quedará claramente establecido en el respectivo contrato de concesión.
Además, el proponente deberá entregar una propuesta Económica referida al precio que cobrará a sus
clientes por los productos que venda. Dicho monto propuesto será sometido a los Criterios de Evaluación.
2 Estos de adjunta una vez seleccionado el oferente, al postular sólo la nómina con nombre, rut y cargo o
funci
3 Esto, sobre la base de lo existente y que es entregado para el buen uso de quien se adjudique la
concesión
El monto final y definitivo por este concepto que el proponente presenta y se adjudica, quedará claramente
establecido en el respectivo contrato de concesión.
De otro lado, deberá cumplir con:
i. Contar con Inicio de actividades en el Servicio de Impuestos Internos (SII) por un periodo
no menor a 12 meses.
iii. Contar con los permisos Sanitarios y de Salud correspondientes según normativa legal vigente.
v. El titular de la empresa, ya sea esta natural o jurídica, no podrá ser cónyuge, conviviente civil o
tener parentesco en primer y/o segundo grado por consanguineidad o afinidad con el
personal directivo de la Comisión de Evaluación y Selección el personal a cargo de la convocatoria
y de la Entidad Regional que intervenga en la convocatoria, en el proceso de evaluación y en la
selección de los planes de trabajo seleccionados, ni con quienes participan en la
asignación de recursos correspondientes a la presente convocatoria. Tampoco podrá tener
relación directa o indirecta con personal de la Agencia.
V. COMISIÓN EVALUADORA
La admisibilidad estará a cargo de personal de la Agencia y servicios de fomento productivo, los que serán
designados para tal efecto. El proceso que levanten se registrará en un acta firmada por los tres
integrantes.
Admisibilidad
El Comité de Admisibilidad y Evaluación analizará las ofertas aceptadas a fin de constatar si cumplen con
lo establecido en estas Bases para su presentación, se verificará:
i. El comité Evaluador de la propuesta, estudiará y evaluará cada una de la (s) oferta (s), de acuerdo
con los criterios señalados en las bases administrativas. El comité podrá hacerse asesorar por
otros profesionales, técnicos o expertos de la Agencia de Desarrollo Regional o de otros Servicios
para el desempeño de su cometido.
ii. El comité informará la evaluación final al Directorio dela Agencia, entregado en orden de prelación
los resultados obtenidos (puntajes de mayor a menor). Se hará el distingo entre quienes
alcanzaron una puntuación igual o superior al mínimo establecido, y aquellos oferentes que
no
alcanzaron con este mínimo de puntuación.
iii. El Directorio de la Agencia procederá a adjudicar dentro de las tres primeras ofertas mejor
evaluadas. En caso de empate en los resultados finales, según los criterios de evaluación,
se
adjudicará la oferta que haya obtenido mayor puntaje en el criterio “Oferta técnica”, de persistir el
empate se adjudicará la oferta con mayor puntaje en el criterio “Relación con proveedores
locales”, si aun así persiste el empate, se adjudicará la oferta con mayor cantidad de puntaje en
criterio “Años de experiencia”, y por último, si aún persiste empate se adjudicara a la oferta que
tenga mayor puntaje en el criterio de evaluación denominado “Oferta económica”.
iv. Los oferentes no favorecidos con la adjudicación, no tendrán derecho a indemnización de ningún
tipo por parte de la Agencia de Desarrollo Regional.
v. En el caso que la Persona Natural o Jurídica favorecida no pudiese o no quisiere aceptar
la adjudicación, se le hará efectiva la boleta de garantía por seriedad de la oferta, y la licitación
podrá
ser resuelta entre los demás participantes, aplicándose aquí el orden de puntuación con
que
fueron evaluados. En caso contrario, se procederá a un nuevo llamado a Licitación Pública.
- Experiencia del oferente: Demostrar la habilidad y conocimiento para cumplir con los servicios
y productos ofertados.
- Calidad del equipo de trabajo: Demostrar las competencias del equipo humano que estará a cargo
del trabajo.
- Disponibilidad de equipos y equipamiento: Evaluado según la coherencia entre lo que
propone ofrecer y su ejecución, asegurando por ende calidad y cantidad de mobiliario y
equipamiento
presentado en la propuesta.
- Innovación de productos: Capacidad de proponer el desarrollo de determinados productos y servicios
que tengan identidad regional.
- Oferta económica: Referido al valor medio de los productos líquidos que se venderán en la Cafetería.
DOCUMENTOS ANEXOS
Contendrá los siguientes documentos (los que no deberán tener una antigüedad superior a 60 días):
ANEXO DOCUMENTOS
ANEXO Nº 1. Documentos persona natural
1. Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
2. Fotocopia de Iniciación de Actividades en SII
3. Certificado de deuda de la Tesorería General de la República
4. Boletín Laboral y Previsional de la Dirección del Trabajo
5. Certificado de Antecedentes del Registro Civil.
6. Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 incisos 6 de la
ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración
del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y
servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con
personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
7. Carpeta tributaria para solicitar créditos emitida por el Servicio de Impuestos
Internos (24 meses).
8. Carta declarativa de probidad suscrita por el postulante.
9. Certificado de antecedentes y obligaciones laborales y previsionales (Formulario
F30), emitido por la Inspección de trabajo en el cual se deja constancia que no
registra reclamos pendientes por deudas salariales y previsionales que afecten a
sus trabajadores y contratistas.
10.Certificado de la Tesorería General de la Republica que acredite estar el día en el
cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
11.Adicionalmente, las personas naturales deberán presentar certificado de
endeudamiento con el sistema financiero, proporcionado por la Superintendencia
de Valores y Seguros.
ANEXO 2A y 2B. Declaración Jurada Persona Natural o Jurídica. (Según corresponda). Cuando el Oferente
sea Unión Temporal de Proveedores (UTP) deberá presentar una Declaración por
cada integrante de la UTP, o por el representante legal de cada integrante, según sea el
caso.
ANEXO Nº 3. Declaración Jurada Garantía Seriedad de Oferta. Opcional en caso de que documento
bancario no permita incorporación de glosa electrónica, o el oferente no incorpore glosa a
mano al reverso, presentar en original, junto al sobre con la Garantía de Seriedad de Oferta.
La Boleta de Garantía Fiel cumplimiento.
ANEXO Nº 4: Formato Oferta Técnica: Formato para la presentación de la propuesta técnica.
Debe presentarse firmada por el oferente y/o Representante Legal. El oferente debe indicar
con detalle las características y descripción de lo ofertado, debiendo cumplir, como mínimo,
con las especificaciones indicadas en las Bases Técnicas. La Descripción del Proyecto
debe presentarse en un máximo de 10 hojas.
ANEXO Nº 5. Formato para la presentación de la Oferta Económica. Debe presentarse firmada por
el Oferente o Representante Legal, debe enviar el documento con la firma en original (no se
aceptarán documentos con "firmadas pegadas") deberá contener los siguientes
documentos:
La oferta no podrá ser inferior a los $ 1.000.000
1. Certificado Solvencia Económica.
2. Oferta Técnica.
3. Creación de Fuentes de Trabajo (se debe presentar un documento que
exprese claramente el número de personas a contratar por periodo de tiempo) y se
exigirá una proporción.
ANEXO Nº 6: Comprobante de visita a terreno firmado
Será entregado el día de la visita obligatoria en terreno. -
ANEXO Nº 1
IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
Nombre Completo
Rut
Correo Electrónico
Teléfono y/o Celular
Temuco, b de b de 2018.
ANEXO Nº 2-A
1.- Conocer y aceptar íntegramente el contenido de las Bases de Licitación Pública “CONCESION
CAFETERÍA PABELLON EL AMOR DE CHILE, TEMUCO REGIÓN DE LA ARAUCANIA. AÑO 2018”.
3.- No tiene denuncias, reclamos, ni condenas por prácticas antisindicales o infracciones a los derechos
fundamentales de los trabajadores, dentro de los anteriores dos años y se encuentra al día en el
cumplimiento de las obligaciones laborales, con sus trabajadores, especialmente en lo referido al pago de
remuneraciones y cotizaciones previsionales.
Temuco, b de b de 2018.
ANEXO Nº 2-B. DECLARACION
JURADA SIMPLE (Oferente
Persona Jurídica)
1.- Conocer y aceptar íntegramente el contenido de las Bases de Licitación Pública “CONCESION
CAFETERÍA PABELLON EL AMOR DE CHILE, TEMUCO REGIÓN DE LA ARAUCANIA. AÑO 2018”.
2.- Dentro de los socios y gerentes de la Empresa, no existen funcionarios directivos de Agencia
de Desarrollo Regional de la Araucanía, ni tampoco tienen relación de parentesco con alguno de ellos,
hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo de afinidad, inclusive.
3.- No tiene denuncias, reclamos, ni condenas por prácticas antisindicales o infracciones a los derechos
fundamentales de los trabajadores, dentro de los anteriores dos años y se encuentra al día en el
cumplimiento de las obligaciones laborales, con sus trabajadores, especialmente en lo referido al pago de
remuneraciones y cotizaciones previsionales.
Temuco, b de b de 2018.
ANEXO N ° 3.
DECLARACIÓN JURADA. GARANTÍA SERIEDAD DE OFERTA
, de del
El que suscribe,
Nombre Representante Legal :
Cédula de Identidad N° :
Representante legal de : (Nombre Empresa)
Rut :
se presenta como oferente de la Licitación Pública “Concesión Cafetería Pabellón el amor de
Chile, Temuco región de la Araucanía. Año 2018”.
Tomador :
Banco :
N° Documento :
Monto :
Fecha de Vencimiento :
Beneficiario :
Glosa :
Certifico que la Garantía de Seriedad de Oferta se ajusta a lo solicitado en las Bases Administrativas y se
adjunta a la presente Declaración.
Temuco, b de b de 2018.
ANEXO N° 4. FORMATO
OFERTA TÉCNICA
2.1 ANTECEDENTES
2.5. CARTA GANTT (Dar cuenta de las etapas, responsables, actividades y tiempos que
se tendrán en consideración en la ejecución de la puesta en marcha del servicio)
4
IV.- Equipamiento. (Adjuntar acreditación según lo que solicita en las bases)
Se deberá especificar todo el equipamiento que se utilizarán durante la implementación del Servicio. La
cual se debe acreditar de acuerdo con lo solicitado en las bases.
Temuco, de de 2018.
1. OFERENTE
1.1. Identificación del
Consultor(a)
1.2. Nombre
Coordinador
1.3. Localización del Dirección:
Coordinador Correo Electrónico:
Teléfonos (Fijo – Celular):
5 Valor en $ (pesos).
DESCRIPCION TOTAL
Temuco, de de 2018.
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ANEXO N°6:
Rut
Domicilio
Firma
Fecha