OBJETO VIRTUAL DE APRENDIZAJE 01

Módulo III. Implementación del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo
Tema: prevención, preparación y respuesta ante emergencias y
desastres.

Objetivo general:

Presentar los elementos claves del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo –SGSST, para lograr conformidad con lo establecido
en el Decreto 1072 de 2015 que compila al Decreto 1443 de 2014
emitido por el Ministerio de Trabajo.

Objetivos específicos:

• Reconocer los puntos clave sobre la prevención, preparación y

respuesta ante emergencias y desastres.

Para que sigas participando

activamente en el proceso
del Curso SG-SST, te
invitamos a desarrollar las
siguientes actividades

1. Lecturas

La implementación del SG-SST supone una serie de actividades claves

para el éxito y la sostenibilidad de éste. A través de las siguientes
herramientas podrás ampliar tus conocimientos frente a la manera más
efectiva de establecer un sistema de gestión, te invitamos a poner en
práctica estas actividades en tu empresa y a leer cada uno de estos
documentos atentamente:

 Cartilla Contraincendios
 Cartilla Daños en Edificios
 Cartilla Evacuación
 Cartilla Normas de Seguridad en Estructuras
 Cartilla Plan de Preparación de Emergencias

Recuerda que puedes descargar estos

documentos en el Campus Virtual Colmena en
2. Vi
deo Explicativo

A continuación te invitamos a ver un video de la Unidad Nacional para

la Gestión del Riesgo de Desastres denominado “Comunidades
preparadas ante Sismos”, éste tiene como objetivo contextualizarte en
la gestión de las comunidades frente a la ocurrencia de sismos y su
perspectiva desde la comunidad, la empresa y el hogar. Por favor
obsérvalo atentamente.

Recuerda que puedes descargar estos

3. documentos en el Campus Virtual Colmena en P
ractiquemos lo visto

A continuación te presentamos una serie de actividades que

nos interesa desarrolles totalmente, pues esto fortalecerá tus
conceptos vistos durante el desarrollo del módulo, todos los
recursos didácticos que puedas utilizar en tu empresa
fortalecerán la gestión y harán que los trabajadores se
orienten con mayor facilidad y se adhieran al SG-SST.

Cuando hayas visto el video de la Unidad Nacional para la Gestión del

Riesgo de Desastres denominado “Comunidades preparadas ante
Sismos” desarrolla el siguiente crucigrama. Este consta de diez
preguntas cinco horizontales y cinco preguntas verticales, debes
identificar conceptos claves asociados a la prevención, preparación y
respuesta ante emergencias y desastres, esto te permitirá fortalecer tus
conocimientos para la gestión de emergencias.

Verticales
1. Fenómeno natural
2. Si estas atrapado puedes ubicar una…para saber que estas allí
3. Los sismos en la costa pueden generar un…
4. Frente a un sismo que debes hacer….
5. Deben ser retirados de las rutas de evacuación y emergencias
(inv)

Horizontales
1. Los sitios alejados de ventanas son un …
2. Equipo de comunicación que te permite estar informado luego de
una emergencia
3. Si conduces durante un sismo debes reducir la …..y ubicarte en un
lugar seguro
4. Maletín de emergencias
5. Tú, tu familia y la comunidad deben diseñar uno de estos

CRUCIGRAMA
  Las emergencias se presentan con distintos niveles de intensidad,
a continuación te invitamos a que a través de una flecha
relaciones el nivel de la emergencia y el alcance de cada uno de
ellos:

Nivel I: Requiere grupo externo especializado.

Ejemplo,
Cuerpo de Bomberos
Nivel II: Es aquella que se puede controlar con
la primera respuesta, es decir, con los
empleados del área.
Nivel III: Se puede controlar con el grupo interno
especializado: Brigada de emergencia

 Toma como referencia el Anexo 1 Listado de elementos básicos de

dotación para el botiquín de primeros auxilios, ubicado en la
página 10 de la Cartilla Plan de Preparación de Emergencias.
  Realiza la inspección de los elementos básicos de dotación para el
botiquín de primeros auxilios de tu empresa, toma una fotografía
del estado antes y del después de la revisión y colócala en los
recuadros que se muestran a continuación:

MI BOTIQUIN ANTES MI BOTIQUIN DESPUÉS

Comenta tres diferencias que puedes observar:

1.

2.

3.

 Tomando como referencia el Anexo 6 Listado de proceso que se

encuentra en la página 16 de la Cartilla Plan de Preparación de
Emergencias, realiza el listado de actividades que se ejecutan;
 luego organízalas de manera secuencial en el cuadro que te
mostramos en la parte inferior y que corresponde al Anexo 7
disponible en la página 17 de la Cartilla Plan de Preparación de
Emergencias, utiliza palabras claras y frases cortas.

 Recuerda, para realizar esta actividad es importante que conozcas

todos los procesos que se desarrollan en tu empresa y estas
queden cubiertas al momento de diseñar el Plan de Emergencias.

A mano alzada y desde tu escritorio realiza un plano

general de las instalaciones de tu empresa, identifica de
manera clara cada una de las áreas: zonas de producción,
baños, recepción, cocinas, identifica salidas de
emergencia, extintores disponibles. Señala con flechas en
color rojo la ruta de evacuación, es decir el camino que
deberían recorrer las personas para llegar a las salidas de emergencia.

 Ahora te invitamos a realizar un recorrido por las instalaciones de

la empresa para que puedas detallar cada una de las áreas y las
condiciones en las cuales se encuentra en este momento, revisa
con especial cuidado si hay obstáculos en las puertas, puertas
 aseguradas, ventanas no funcionales, escaleras en mal estado, sin
iluminación o sin señalización, por ejemplo. Teniendo como
referencia la página 1 de la “Cartilla Normas de Seguridad en
Estructuras” identifica el tipo de materiales para construcción en
los que se encuentran construidas cada una de las áreas que estas
señalan en el plano.

 Ya conoces cada una de las áreas que conforman tu empresa.

Seguro en tu recorrido pudiste visualizar que se utilizan sustancias
químicas en el proceso productivo o en el cuarto de aseo general,
te invitamos a identificar la sustancia química que se almacena en
mayor cantidad, o la sustancia química más peligrosa, puedes
para esta actividad pedir ayuda de las personas que la manipulan,
ellos te pueden contar por ejemplo si alguna vez tuvieron un
accidente con este producto. Debes ubicar la hoja de seguridad de
este producto y presentar la información de manera resumida
como se muestra en la página 12 de la Cartilla Plan de Preparación
de Emergencias.

El control de las personas que ingresan y salen de las

instalaciones de nuestra empresa es indispensable para la
gestión ante una emergencia. ¡Vamos! manos a la obra.
Elabora un listado con algunos campos específicos. Pide a la
persona encargada de la recepción lo diligencie durante dos días, éste te
permitirá a conocer cuáles son las personas objetivo en el desarrollo de
tu plan de emergencias, esta será una prueba piloto, una vez hayas
probado el documento, podrás incluirlo como formato controlado a tu
sistema de gestión y deberá ser diligenciado a diario. Los campos que
puedes tener en cuenta los encontrarás en el Anexo 3. Listado de
ingreso de personal que se encuentra en la Cartilla Plan de Preparación
de Emergencias página 13.
Siguiendo el ejemplo que se presenta en la página 18 de la Cartilla Plan
de Preparación de Emergencias diseña un Plan de Contingencias para la
atención de una inundación en la zona de baños de tu empresa o de
hogar.
4. Mapa Conceptual
 Prevención, preparación y
respuesta ante emergencias

Identificar amenazas que

Identificar recursos disponibles
puedan afectar la empresa

Analizar vulnerabilidad de la Valorar y evaluar el riesgo

empresa teniendo en cuenta número de
expuestos

Diseñar e implementar
procedimientos para prevenir y
controlar amenazas

Asignar recursos físicos,

humanos (brigadistas), técnicos

Formular el plan de ayuda

Formular el plan de emergencias
mutua

Ejecutar simulacros

5. Reflexionemos
Las emergencias se encuentran a la orden del día, suceden en
comunidades, empresas y hogares, de nosotros depende estar
adecuadamente preparados. En nuestras empresas cobra gran valor
conocer las características del personal que con frecuencia opera en las
instalaciones como contratistas, subcontratistas, trabajadores en misión,
trabajadores cooperados, etc. Ahora es el momento de tomar medidas.
Te invitamos para que apliques todo lo que aprendiste en este módulo
para el fortalecimiento de tu plan de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias y desastres en tu organización.

Recuerda realizar una pausa

activa.

Te invitamos a que realices la

evaluación para que pongas
en práctica tus
conocimientos.