GUION DEL MODERADOR (TÉCNICO)

1.Se realizan coordinaciones técnicas previas con el ponente y con un personal de apoyo

2. Todas las coordinaciones se realizan por la plataforma webex (se prueba audio, video y
ppt a proyectar) y por whattsapp.

I. Antes de la charla:

2 horas antes se deberá hacer la creación de la charla, se reciben 2 correos:

a) Para el moderador (la apertura de la sesión): Aperturar la charla 45 minutos antes del
inicio.

b) Para los asistentes: Enviar de forma masiva a los estudiantes.

45 minutos antes: probar audio, video, ppt del ponente, video institucional y cronómetro

15 minutos antes iniciar con la proyección del video e iniciar con las indicaciones

II. Durante

-Grabar la charla y comunicar el guion ya establecido

-Realizar el registro de preguntas de los asistentes

-Comunicar las preguntas al ponente (15 minutos antes de la finalización)

III. Después

Pausar la grabación, verificar que se haya grabado y cerrar la sala.

Importar la relación de asistentes de la plataforma.

Descargar el video de la charla. (webex lo envía 7 horas después)

 GUION DEL MODERADOR

I.Antes de la hora:

Copia el siguiente texto por el chat:

Buenas tardes, estimados asistentes. Les damos la bienvenida al Webinar “BENEFICIOS DE
LA MODALIDAD VIRTUAL “

En breves minutos estaremos empezando. Si no puede escuchar al iniciar la charla, se

recomienda ir a la parte superior de la ventana y dar clic en el menú “Audio” luego clic el
botón “Audioconferencia”, y realizar la conexión por la computadora o celular,
dependiendo desde donde accede.

2 minutos antes se proyecta el temporizador (GRABAR)

II.Inicio puntual:

Moderador habla lo siguiente:

Buenos tardes, estimados asistentes. Mi nombre es Jonathan Abarca y soy el organizador

y moderador de la charla “BENEFICIOS DE LA MODALIDAD VIRTUAL”.

Antes del inicio de la charla queremos darle las siguientes indicaciones:

1. Está prohibido activar la cámara o micrófono, con esto evitamos acoplamientos de

sonidos y por respeto al expositor.

2. Si tuvieran problemas con el audio, se recomienda ir a parte superior del programa y

dar clic en la opción “AUDIO”, luego clic en el botón “AUDIOCONFERENCIA”, y realizar la
conexión por la computadora o celular, dependiendo desde donde accede.

3. La charla está siendo grabada para su posterior envío. Si tienen consultas pueden ir
escribiéndolas al chat, y el expositor irá respondiendo sus consultas y también al finalizar.

4. Si tienen consultas pueden ir escribiéndolas al chat, la ponente irá respondiendo

sus consultas y al finalizar también.

Nuestra expositora será Giovanna Carbajal Morris, Experta en E-learning y Tecnologías

aplicadas a la Educación. Pionera del desarrollo del E-learning en el Perú. MBA con
especialidad en Gestión de Personas y Organizaciones con una Certificación Internacional
en Gestión de la Innovación y Transformación Digital. Manejo de Metodologías Ágiles,
Innovadoras y lúdicas tales como SCRUM, Lean Startup, Design Thinking y Lego Serious
Play.
 Actualmente ocupa el cargo de Gerente General en la empresa Magio Group, primera
institución orientada a promover el desarrollo de la educación mediante la innovación y la
tecnología. GRABAR)

Durante:

Comunicar las preguntas al ponente (15 minutos antes de la finalización).

III. Antes de Finalizar:

Agradecer la participación de los asistentes y despedir al expositor, pausar la grabación y

cerrar la sala.

Muchas gracias. APAGAR TODO

Invitación para Conferencia virtual (Webinar):

BENEFICIOS DE LA MODALIDAD VIRTUAL

Bienvenidos:

El Instituto ADEX los invita a participar como un asistente en la siguiente conferencia virtual:

Tema: BENEFICIOS DE LA MODALIDAD VIRTUAL

Organizador: JONATHAN ABARCA MEDINA
Fecha: martes, 28 de abril de 2020
Hora: 4:00 pm, Hora de la costa del Pacífico de Sudamérica (Bogotá, GMT-05:00)

Número de la sesión: 714 257 415

Contraseña de la sesión: @dex2020

-------------------------------------------------------
Para entrar a la sesión de capacitación
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1. Vaya a https://institutoadex.webex.com/institutoadex-sp/k2/j.php?
MTID=t4ea0423a4a0c54199052fc4627f5e6b5
2. Introduzca su nombre y dirección de correo electrónico.
3. Introduzca la contraseña de la sesión: @dex2020
4. Haga clic en "Entrar ahora".
5. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
Para ver en otras zonas horarias o idiomas, haga clic en el enlace
https://institutoadex.webex.com/institutoadex-sp/k2/j.php?
MTID=te3c7494bfc1b03513919a27bc3ff218c

-------------------------------------------------------
Para entrar en la sesión por teléfono únicamente
-------------------------------------------------------
Para recibir una devolución de llamada, suministre su número de teléfono al entrar a la
sesión de capacitación o llame al número que aparece a continuación e introduzca el código
de acceso.
United States Toll:+1-408-418-9388
Código de acceso: 714 257 415

-------------------------------------------------------
Para obtener ayuda
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Puede ponerse en contacto con JONATHAN ABARCA MEDINA en:
jabarca@adexperu.edu.pe

¿No puede entrar a la sesión de capacitación?

https://collaborationhelp.cisco.com/article/qg8vzfb

Para añadir esta sesión al programa del calendario (por ejemplo Microsoft Outlook), haga
clic en este enlace:
https://institutoadex.webex.com/institutoadex-sp/k2/j.php?
MTID=td421959730f45527ad1178d7b8ed9184

https://www.webex.com

AVISO IMPORTANTE: Este servicio de Webex incluye una característica que permite ver e
intercambiar audio, cualquier otro documento y materiales durante la sesión que va a
grabarse. Al entrar en esta reunión, automáticamente otorga permiso para realizar dichas
grabaciones. Si no otorga permiso para la grabación, analice sus inquietudes con el
organizador de la reunión antes de que comience la grabación; de lo contrario, no entre a
esta sesión. Tenga en cuenta que estas grabaciones pueden estar sujetas a divulgación en
caso de litigio.