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Usted trabaja para una empresa, la cual lleva 5 años importando impresoras desde Estados
Unidos, según las instrucciones recibidas por parte de la gerencia general de la empresa, para el
último pedido se requiere nacionalizar la mercancía en un plazo máximo 5 días a partir de la fecha
de arribo a puerto, teniendo en cuenta que es importada para cumplir con una licitación con el
gobierno, de no entregarse en esa fecha el gobierno podría imponer sanciones económicas a la
empresa por incumplimiento. A continuación, se presenta una cronología de los hechos sucedidos
con la importación:
Cuestiones
1. Identifique el problema u oportunidad que requiera de una decisión para ello, utilice
cualquiera de las herramientas aprendidas durante el curso (Árbol de problemas o
Diagrama de Ishikawa)
2. Realice un análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)
1.
ORGANIZACI
ÓN ACCIONES
Presentar las pruebas y
documentos que soporten la
FALLO EN EL correcta importación de los
PROCEDIMIENT equipos.
O DE EN CASO QUE SE PIERDA
IMPORTACION LA MERCANCIA, HACER
SE VENCE EL PLAZO DE EFECTIVO EL SEGURO.
NACIONALIZAR LA
MERCANCIA.
FALTA DE
COORDINACION COMUNICARSE CON EL
COMPRADOR- VENDEDOR E INFORMARLE
VENDEDOR LA SITUACION.
IMPORTACIÓN
INCOMPLETA
SE REQUIERE EVIDENCIA
COSTOS DE
FOTOGRAFICA DEL
ALMACENAJE Y
ENVIO POR PARTE DEL
SANCIONES POR
VENDEDOR
PARTE DE LA DIAN
SANCIONES RECIBIDAS
DOCUMENTACION
POR PARTE DE LA
NO COINCIDE CON
EMPRESA
LA MERCANCIA
CONTRATANTE
RECIBIDA
COSTOS DOCUMENTACI
ÓN
2.
FORTALEZAS DEBILIDADES
- Documentos completos y legalizados - Poco tiempo para legalizar la mercancía.
- El vendedor puede informar las
inconsistencias de la importación para evitar
sanciones.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
- Que la mercancía se encuentre embalada en - Sanciones monetarias por parte del estado.
otro contenedor. - Que la mercancía sea tratada como piratería
y acarree sanciones y decomisos.
3. OBJETIVOS GENERALES.
Buscar una estrategia adecuada para entregar los equipos sin contratiempos.
Saber para qué momento exacto llega la mercancía al puerto.
Saber por qué motivo hay un faltante de mercancía respecto a la factura.
Investigar que paso en el transcurso de carga de la mercancía y la llegada al puerto.
4. PRIMERA ALTERNATIVA.
Contacta al vendedor y exigirle copia de la factura y documentos de envío para así saber si la
mercancía fue enviada completa, siendo así hablar con la DIAN para que permita la legalización de
la mercancía.
SEGUNDA ALTERNATIVA.
Dado el caso de que el vendedor no haya cumplido con el envío pactado, se iniciara el debido
proceso para que este pida una ampliación de plazo de entrega pasa así enviar el pedido faltante y
estando completo pedir a la DIAN el liberamiento de la mercancía para así seguir a la legalización
de esta.
5. No elegiría alguna de estas dos porque una es el complemento de la otra, dado el caso de que
la primera no sea la correcta pasaríamos automáticamente a la segunda; y si la primera es correcta
simplemente quedaría ahí el proceso.
CONCLUSIONES
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81B0313A-492F-10D3-0AD3-906C6E5A2B8C&scoid=5370