Está en la página 1de 111

DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO

SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

1. IDENTIFICACIÓN GENERAL

Periodo del Informe 24/08/2018 AL 06/03/2019

Número Convenio / Vigencia 8155/2018

Nombre del Asociado UNION TEMPORAL MUJERES MYG POR UN MEJOR MAÑANA

Nombre Comedor DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL

Localidad RAFAEL URIBE URIBE

Dirección Comedor CARRERA 5B # 49 A 20 SUR

Teléfonos (Fijo – Móvil) 9260560-313 4488266

Correos Electrónicos comedorcomunitariodianaturbayplanespecial@hotmail.com


Fecha de Inicio Convenio 24/08/2018
Fecha de Finalización Convenio 06/03/2019

Nombre Coordinador Mónica Parra Godoy

Nombre Profesional/es Social/es Juana Pérez Méndez

N° Participantes en Atención 180

N° Núcleos Familiares en Atención 101

Fecha Último Cambio de Estado 19/02/2019


DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

2. INFORME DE EJECUCIÓN COMPONENTE SOCIAL

2.1. OBLIGACIONES / ACCIONES DEL COMPONENTE SOCIAL

2.1.1. Acción 1: Plan De Trabajo.

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


Se construye el plan de trabajo general con su respectivo Plan de trabajo y cronograma por el
cronograma del convenio 8155/2018 por el tiempo de tiempo de ejecución del convenio.
vigencia del 24/08/2018 al 10/01/2019. Se envía a la
profesional local para su retroalimentación el día Plan de trabajo y cronograma modificado
27/08/2018 y se radica en la interventoría el día por el tiempo de adición.
1. Construir un plan de trabajo general con su 29/08/2018 con número de radicado 2018-342-113647-2 y
respectivo cronograma, por el tiempo de ejecución ante la SLIS de Rafael Uribe Uribe el día 29/08/2018 con Soporte de envío vía correo electrónico
del convenio, en los formatos establecidos por la número de radicado ENT- 38601 cumpliendo con los dirigido a la profesional local.
SDIS, enviarlo al profesional local del Proyecto 1098 tiempos establecidos por anexo técnico.
“Bogotá te Nutre” vía correo electrónico, para su Oficios de radicación en la interventoría y
retroalimentación, acompañamiento y seguimiento; y Se realiza la modificación del plan de trabajo general con en la SLIS.
radicarlo en la Interventoría o Supervisión y en la su respectivo cronograma del convenio 8155/2018 por el
Subdirección Local para la Integración Social - SLIS tiempo de adición hasta el día 28/02/2019. Se envía a la
correspondiente. profesional local para su retroalimentación el día
14/01/2019 y se radica en la interventoría el día
16/01/2019 con número de radicado 2019-342-122563-2 y
ante la SLIS de Rafael Uribe Uribe el día 16/01/2019 con
número de radicado E2019001697 cumpliendo con los
tiempos establecidos por anexo técnico.
Se realiza la socialización del plan de trabajo general y el Fichas de registro de actividades y La socialización del Plan de Trabajo
2. Socializar el plan de trabajo general a través de la cronograma a través de dos asambleas llevadas a cabo el listados de asistencia. resulta más efectiva cuando se realiza
realización de asambleas con mínimo el 40% de los día 08/09/2018 una contó con la participación de 37 con las personas jefes de núcleo, ya que
participantes del comedor. personas que corresponden al 20.5% de las personas Registro fotográfico. son ellas quienes adquieren las
beneficiarias del comedor y la otra con la participación de responsabilidades como representantes
51 personas que corresponden al 28% de las personas de sus grupos familiares con relación a
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


beneficiarias del comedor completando de esta manera las acciones que se llevan a cabo en el
con el 48.8% de la población. comedor. Por lo que se sugiere que el
porcentaje se cuente por núcleos
familiares y no por participantes.
Durante el tiempo de ejecución se elaboran las Programaciones mensuales de
programaciones correspondientes a los meses de agosto, actividades del componente social
septiembre, octubre, noviembre, diciembre, enero y correspondiente a cada mes de
febrero. Cumpliendo con el formato y lineamiento ejecución del contrato.
3. Elaborar la programación mensual de actividades en establecido por anexo técnico. De igual manera se
el formato establecido por la SDIS, que incluya de cumple con los tiempos para el envío de la siguiente Soporte envío vía correo electrónico a
manera específica las actividades a desarrollar para manera: profesional local.
la implementación del componente social, teniendo
en cuenta el tiempo de ejecución del convenio y los Programación Agosto: 27/08/2018
tiempos definidos para el cumplimiento de las Programación Septiembre: 31/08/2018
obligaciones. Enviarla al profesional local del Programación Octubre: 29/09/2018
Proyecto 1098 “Bogotá Te Nutre” vía correo Programación Noviembre: 31/10/2018
electrónico, para su acompañamiento y seguimiento. Programación Diciembre: 30/11/2018
Programación Enero: 31/12/2018
Programación Febrero: 31/01/2019
ProgramaciónMarzo:28/02/2019
Durante el tiempo de ejecución se elaboran las Programaciones mensuales de
4. Elaborar la programación mensual de actividades a programaciones de actividades a ejecutar con el rubro actividades a desarrollar con rubro
ejecutar con el rubro asignado para el componente asignado para el componente social correspondientes a correspondiente a cada mes de
social, en el formato establecido por la SDIS. los meses de septiembre, octubre, noviembre, diciembre, ejecución del contrato.
Enviarla al profesional local del Proyecto 1098 enero y febrero. Cumpliendo con el formato y lineamiento
“Bogotá Te Nutre” vía correo electrónico, para su establecido por anexo técnico. De igual manera se Soporte envío vía correo electrónico a
acompañamiento y seguimiento y a la Interventoría o cumple con los tiempos para el envío de la siguiente profesional local e interventoría.
Supervisión para su aprobación. manera:
Soporte envío de justificación y
Programación Septiembre: 31/08/2018 modificaciones de programaciones a
Programación Octubre: 29/09/2018 profesional local y a interventoría.
Programación Noviembre: 31/10/2018
Programación Diciembre: 30/11/2018
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


Programación Enero: 31/12/2018
Programación Enero (Adición): 11/01/2019
Programación Febrero: 31/01/2019
Se publican las programaciones correspondiente s a los Programaciones mensuales de
5. Publicar la programación mensual de actividades en meses de ejecución del contrato en el formato establecido actividades correspondientes a cada mes
un lugar visible del salón comedor, en el formato por la SDIS impreso en tamaño pliego, el primer día hábil de ejecución del contrato publicadas en
establecido por la SDIS, impreso en ploteo en de cada mes teniendo en cuenta los tiempos establecidos el salón comedor en ploteo de un pliego.
tamaño mínimo de un pliego, en papel propalcote para esta acción dentro del anexo técnico.
(150 gr), legible, sin alteraciones, tachones o
enmendaduras.

2.1.2. Acción 2: Acuerdos de Convivencia y Participación.

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


Se realiza una actividad pedagógica de socialización y Fichas de registro de actividades y La socialización de los acuerdos de
6. Actualizar y socializar los Acuerdos de Convivencia y actualización de los Acuerdos de Convivencia y listados de asistencia. convivencia y participación es importante
Participación, mediante la realización de actividades Participación el día 29/09/2018, en la que participaron 34 hacerla no solo con los representantes
pedagógicas grupales, con la participación de por lo personas integrantes de 31 núcleos familiares que Registro Fotográfico. de los jefes de núcleo sino también con
menos el 30% de los núcleos familiares (un corresponden al 31% de los núcleos familiares en las personas menores de edad que
representante mayor de edad integrante del núcleo atención cumpliendo con lo establecido por anexo técnico. Documento de Acuerdos de Convivencia participen en el servicio, ya que son ellos
familiar) participantes del comedor. y Participación Actualizado. y ellas quienes deben tener más claridad
en el manejo y normas del comedor.
Se realiza la publicación del documento de Acuerdos de Documento acuerdos de convivencia y
7. Publicar los Acuerdos de Convivencia y Participación Convivencia y Participación y el acta de compromiso en el participación actualizado y Acta de
y el Acta de Compromiso, en un lugar visible del salón del comedor el día 03/10/2018 siendo este el día 30 Compromiso publicadas en el salón
salón comedor, impreso en ploteo en tamaño mínimo de operación dando cumplimiento a los tiempos y comedor.
de un pliego, en papel propalcote (150 gr), legible, especificaciones para la publicación establecidos por
sin alteraciones, tachones o enmendaduras. anexo técnico.
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS

2.1.3. Acción 3: Estrategia Desarrollo de Capacidades para la Inclusión Social

2.1.3.1. Componente Identificación de Necesidades

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


Se realiza la identificación inicial del estado de Matriz de identificación de estado de los Para la identificación inicial se debería
formulación y seguimiento de los Planes de Atención PAIF tener en cuenta que hay acuerdos que
8. Identificar, al inicio del convenio y mensualmente, el
Individual y Familiar a través de la Matriz de identificación corresponden a procesos de contratos
estado de formulación y seguimiento de los Planes
en el mes de septiembre. Seguimientos en los PAIF de las familias pasados, ocurre en especial con el área
de Atención Individual y Familiar – PAIF de las
Posteriormente se nutre la matriz con los seguimientos y en el aplicativo. de participación y recreación con relación
familias participantes del comedor y definir las
realizados dentro de cada mes correspondiente al tiempo a los grupos de interés, por lo que estos
acciones a seguir con sus respectivos tiempos, de
de ejecución del contrato y con los nuevos acuerdos acuerdos no deberían tenerse en cuenta
acuerdo con lo establecido en el anexo técnico.
formulados, como resultado de los seguimientos y a la hora de la identificación inicial.
aplicación de PAIF.
Se realiza la formulación del Plan de Atención Individual y Plan de Atención Individual y Familiar
Familiar a uno de los núcleos que ha sido reportado por formulado.
9. Formular los Planes de Atención Individual y Familiar imposibilidad en anteriores contratos. El del caso de los
- PAIF, mediante visita domiciliaria, teniendo en hermanos Vanegas, este PAIF se realiza al hermano
cuenta las excepciones definidas, al 100% de las mayor Brandon Vanegas ya que la profesional local como
familias participantes del comedor a las que no se parte del acompañamiento hecho a este caso decide
les formuló PAIF durante el contrato inmediatamente dejar al joven como responsable de su hermano y pasa a
anterior, de acuerdo con los rangos y tiempos ser el jefe de núcleo. Esta formulación se realiza en el
establecidos en el anexo técnico. comedor comunitario ya que, como ha sido reportado y es
de conocimiento de la profesional local, los jóvenes viven
en una casa que es destinada al expendio de SPA, lo cual
es un factor de riesgo para la profesional social.
Se realizan la formulación de ocho Planes de Atención Planes de Atención Individual y Familiar
10.Formular los Planes de Atención Individual y Familiar Individual y Familiar correspondientes a las familias que formulados.
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


ingresan a lo largo del contrato. Estas formulaciones se
- PAIF, mediante visita domiciliaria, teniendo en
hacen cumpliendo con los tiempos establecidos por anexo Visitas domiciliarias para aplicación de
cuenta las excepciones definidas, al 100% de los
técnico y todas se llevan a cabo a través de visita PAIF.
núcleos familiares en atención que ingresan al
domiciliaria. En el mes de febrero ingresan cuatro núcleos
comedor como resultado de los cambios de estado,
familiares a los que no se les realiza PAIF teniendo en
de acuerdo con los rangos y tiempos establecidos en
cuenta que el convenio se encontraba en su finalización y
el anexo técnico.
por tiempos establecidos en anexo técnico para realizar
los PAIF no se afecta la variable.

2.1.3.2. Componente Soluciones Integrales

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


Se realiza la conformación de dos grupos de interés, los Fichas de registro de actividad y listado
11.Conformar mínimo dos grupos de interés (categorías cuales responden a las inclinaciones de las personas de asistencia a conformación de grupos
deportiva, artística, educativa/formativa, ambiental y beneficiarias las cuales se indagan durante la actividad de de interés.
emprendimientos productivos); y desarrollar mínimo socialización de plan de trabajo. Estos grupos
una actividad mensual por grupo en el espacio del corresponden por un lado a Manualidades y por el otro a Fichas de registro de actividades y
comedor o fuera de éste. Elaborar un reporte Cocina. La conformación de los dos grupos se realiza el listados de asistencia a actividades de
mensual en el formato establecido por la SDIS y día 02/10/2018 dando cumplimiento a los tiempos grupos de interés.
enviarlo vía correo electrónico al equipo del establecidos para esta acción.
componente social de la Dirección de Nutrición y Matriz reporte de grupos de interés.
Abastecimiento. A continuación se relacionan las actividades llevadas a
cabo dentro de cada grupo de interés a lo largo de la
ejecución del contrato:

Grupo de Interés Manualidades: Este grupo de interés


tiene como finalidad el desarrollo de capacidades
motrices y creativas de los niños y niñas que participan.
De igual manera estos espacios se convierten en
escenarios en los que es posible desarrollar actividades
colectivas que fortalecen el tejido social. En este grupo se
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


aprendieron técnicas de Origami, plastilina, reutilización
de materiales y tejido. Las actividades se desarrollaron en
las siguientes fechas: 13/10/2018- 27/10/2018-
17/11/2018- 17/12/2018- 19/12/2018- 20/12/2018-
03/01/2019 y 20/02/2019

Grupo de interés Cocineritos: Esta es una iniciativa que


se genera desde el equipo de Profesionales Locales y
profesionales sociales de la localidad Rafael Uribe Uribe.
Esta idea surge para dar respuesta a la
inconformidad de las familias y comunidades
beneficiarias de los comedores comunitarios frente al
desperdicio de comida que se presentaba por parte de las
personas beneficiarias del servicio. Se identifica que este
problema se presenta, en la mayoría de los casos, por
una falencia en los hábitos de alimentación saludable, ya
que lo que más se desperdicia son las frutas y las
verduras, entre otros alimentos que no son del gusto de
las personas beneficiarias.
Teniendo en cuenta que la mayoría de la población
que asiste a los comedores de la localidad son niños
y niñas, se genera una estrategia pensando en acercar
a este grupo poblacional al momento de la preparación de
los alimentos, de manera que comprendan la alimentación
como un proceso que va más allá del consumo. Al tiempo
que se fomenta la alimentación saludable incorporando
frutas y verduras en preparaciones creativas.
Durante la ejecución del convenio se realizan cinco
encuentros los días: 20/10/2018, 17/11/2018, 07/12/2018,
26/01/2019 y el 16/02/2019.

El reporte mensual es elaborado y subido al drive el


último día hábil de cada mes, dando cumplimiento a los
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


tiempos establecidos en anexo técnico para esta acción.
Se realiza acercamiento a la corporación Kontravía que Matrices de Gestión y Articulación Intra e
trabaja en el área de influencia del comedor comunitario Interinstitucional correspondientes a los
con una biblioteca lúdica llamada Ludovico, este contacto meses de ejecución del convenio.
se hace para vincular a algunos de los niños y niñas del
comedor comunitario para el desarrollo de capacidades
artísticas y culturales ya que la corporación maneja
talleres de fotografía, literatura, música, manualidades y
artes plásticas. A lo largo del contrato se vinculan 8 niños
12. Generar estrategias intra e inter institucionales por y niñas a este proceso.
comedor que brinden respuesta a las necesidades y
situaciones comunes identificadas en los Planes de Se realiza gestión con IDRD para desarrollar talleres de
Atención Individual y Familiar y reportar la manualidades en el comedor comunitario ya que las
información en la Matriz de Registro de Acuerdos de personas beneficiarias manifiestan su interés en esta
Corresponsabilidad y el formato de Gestión y actividad para conformación de grupo de interés. A lo
Articulación Inter e Intra Institucional. Enviar largo del contrato se realizan 8 talleres de manualidades
mensualmente la Matriz al profesional local del como parte del grupo de interés.
Proyecto 1098 “Bogotá Te Nutre” vía correo
electrónico y socializarla en el espacio de la Mesa de Se realiza articulación en la mesa de desarrollo
Desarrollo Comunitario. Enviar mensualmente el comunitario con la Subred Centro Oriente del sector
formato al equipo social de la Dirección de Nutrición salud, con esta articulación se realiza la referenciación de
y Abastecimiento. una familia para el COIS y el caso de un adulto mayor al
que no le ha sido posible agendar cita con especialista, se
recibe respuesta de la gestión con cita programada para
el día 22/02/2019.

El formato de articulación y gestión es diligenciado de


manera mensual y reportado en las mesas de desarrollo y
en el drive de informes mensuales a nivel central.

Durante el convenio se realizan tres referenciaciones en Referenciaciones.


13. Referenciar de manera permanente a los el área de identificación para actualización y duplicados
participantes del comedor a los servicios sociales de documentos de identidad, de las cuales se da cierre Cierres registradas en el aplicativo.
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


favorable a dos y cierre desfavorable a una en la que no
se realiza el trámite para el duplicado por perdida. Se
existentes, según se requiera, de acuerdo con las realiza una referenciación en el área de salud para
condiciones familiares identificadas y los acuerdos adelantar afiliación a sistema de salud, la cual queda con
de corresponsabilidad formulados en los Planes de cierre desfavorable ya que no se realiza el trámite. Se
Atención Individual y Familiar. Realizar el respectivo realizan 10 referenciaciones en el área de nutrición
registro, seguimiento mensual y cierre trimestral en teniendo en cuenta el diagnóstico nutricional llevado a
el aplicativo PAIF (sea esta efectiva o no). cabo por la SDIS, a estas referenciaciones no se les
realiza seguimiento teniendo en cuenta que se realizan en
el mes de febrero, cuando se da la terminación del
convenio.

2.1.3.3. Componente Comunicación

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


Durante la ejecución del convenio se realizó de manera Documentos presentación de La presentación de actividades no
14.Presentar en la Mesa de Desarrollo Comunitario las mensual, durante las mesas de desarrollo comunitario, la actividades mensuales. debería ser una obligación mensual, sino
actividades de relevancia programadas o ejecutadas presentación de cinco actividades de relevancia que se que debería aplicar cuando se desarrolle
en el comedor, de acuerdo con el modelo llevaron a cabo en el comedor comunitario: Registro fotográfico de las actividades. una actividad que se destaque, ya que
establecido, las cuales serán consolidadas a nivel en ocasiones las actividades que se
local para su posterior publicación en la página web Se destacó la actividad de Socialización de los Acuerdos destacan hacen parte de los mismos
de la Secretaría Distrital de Integración Social. de Convivencia y Participación llevada a cabo en el mes procesos como en el caso de los talleres
de Septiembre. El inicio del grupo de interés de que se realizan de los grupos de interés.
cocineritos que se llevó a cabo en el mes de octubre. El
proceso de cartografía social participativa llevado a cabo Si la obligación no fuera mensual, se
durante el mes de noviembre. La celebración navideña podrían destacar procesos llevados a
que se llevó a cabo en el mes de diciembre. La actividad cabo a lo largo del convenio, los cuales
con la que se inicia el año de cocineritos en el mes de no solo constan de una actividad
enero. La actividad con la que se cierra el grupo de mensual, sino de un conjunto de
interés de manualidades en el mes de febrero. actividades que no se podrían destacar
por separado.
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


Estas actividades se escogen como relevantes ya que
son las que fortalecen el tejido social y fomentan una
apropiación por parte de la comunidad del comedor como
un espacio colectivo de socialización.

2.1.3.4. Componente Producción de Conocimiento

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


Se realiza proceso de lectura de realidades con una Aval profesional Local.
actividad el día 10/11/2018. En la que son convocadas las
personas mayores de 18 años que asisten al comedor Matrices y mapas resultantes de
comunitario y algunas madres de familia. Se realiza la actividad de cartografía en PDF.
15.Realizar el proceso de lectura de realidades
cartografía social participativa con 32 personas.
poblacional y territorial de acuerdo con los
Obteniendo los insumos para la construcción del Recibido de insumos en nivel central.
lineamientos establecidos en la guía metodológica
documento de lectura de realidades del comedor
“Lectura de Realidades de la Población y el
comunitario. El documento es enviado a la profesional Envío documento lectura de realidades a
Territorio”. Enviar vía correo electrónico el
local el día 18/11/2018 quien da el aval el día 19/11/2018. equipo social de la Subdirección de
documento de lectura de realidades poblacional y
El documento fue enviado al equipo de nivel central y nutrición y abastecimiento.
territorial al equipo del componente social de la
radicado en interventoría el día 20/11/2018 en
Dirección de Nutrición y Abastecimiento y al
interventoría con numero de radicado 2018-342-118477-
profesional local del Proyecto 1098 “Bogotá Te
2. De igual manera se entrega de las matrices y mapas
Nutre”; y radicarlo en la Interventoría o Supervisión.
producto de la actividad de cartografía social participativa,
a la profesional Miryam Castro en nivel central el día
20/11/2018 según lo requerido por el equipo social de la
Subdirección de Nutrición y Abastecimiento.
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


Durante el convenio se realiza el registro de 6 planes de Planes de Atención Individual y Familiar Es necesario que se realicen los ajustes
atención, 22 acuerdos formulados y el seguimiento a 190 registrados en el aplicativo. pertinentes para el buen funcionamiento
acuerdos con sus respectivas observaciones. Debido a de la plataforma ya que estas fallas
16.Registrar en el aplicativo PAIF el 100% de los Planes los problemas que tiene la plataforma no fue posible Seguimientos a acuerdos y implican un doble trabajo, puesto que se
de Atención Individual y Familiar - PAIF construidos registrar tres PAIF, 8 acuerdos formulados y 14 observaciones en el aplicativo. borran registros, núcleos familiares e
dentro del mes calendario correspondiente, así como seguimientos a los acuerdos, ya que las familias no información que debe ser cargada dos
los seguimientos y observaciones en los apartados aparecen para registro o no aparecen las personas del Correos electrónicos reportando veces en el caso de los seguimientos o
asignados en el aplicativo para tal fin. núcleo familiar. Esta situación es reportada de manera inconsistencias del aplicativo. que no se deja cargar.
repetitiva durante el convenio, la mesa de ayuda
soluciona algunas de las inconsistencias, pero al finalizar
el convenio se presentaban las fallas aquí relacionadas.

2.1.3.5. Componente Seguimiento y Monitoreo

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


Se realiza seguimiento a los acuerdos de Matriz de identificación del estado de los
17.Realizar seguimiento a los acuerdos de corresponsabilidad pactados en los Planes de Atención PAIF.
corresponsabilidad pactados en los Planes de Individual y Familiar – PAIF, de acuerdo con las fechas de
Atención Individual y Familiar – PAIF, de acuerdo cumplimiento de los mismos, con base en la matriz de Planes de Atención Individual y Familiar.
con las fechas de cumplimiento de estos, al 100% de identificación del estado de los PAIF se hace seguimiento
las familias que cuentan con PAIF construidos. a los acuerdos que se identifican al inicio de contrato y se
Cuando el resultado del seguimiento a los acuerdos definen nuevas fechas.
corresponde a “No cumple” deberá definirse un
nuevo plazo de cumplimiento y adelantar el De igual manera se realiza el seguimiento a los acuerdos
seguimiento respectivo. que se pactan a las familias nuevas en el servicio,
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


teniendo en cuenta los tiempos de cumplimiento
Cuando el resultado del seguimiento a los acuerdos
establecidos. De esta manera al final del convenio no se
se mantiene en estado “No cumple” deberán
cuentan con acuerdos de corresponsabilidad sin
adelantarse las acciones establecidas en la
seguimiento.
obligación 20 del numeral 3.5. Seguimiento y
Monitoreo.
A lo largo del convenio se realiza seguimiento a 204
acuerdos de corresponsabilidad.
Durante el convenio se realiza un seguimiento trimestral a Seguimiento trimestral registrado en Las situaciones de las familias no tienen
18.Realizar un seguimiento trimestral al 100% de 95 familias, de las cuales continúan en atención 94 que Ficha SIRBE sección G. Seguimiento y cambios significativos en tres meses, se
familias participantes, en el que se identifiquen las constituyen el 94.9% de las familias participantes, una acompañamiento. sugiere que el seguimiento se realice con
acciones de acompañamiento adelantadas en el familia se encuentra reportada para egreso desde el mes un periodo de tiempo más largo de
comedor y el estado de las familias posterior a dicho de noviembre por lo que no se le realiza seguimiento y manera que se puedan evidenciar
acompañamiento. los seguimientos a las 6 familias restantes no se procesos con cada familia.
Para las familias con puntaje SISBEN superior a realizaron ya que su ingreso al comedor fue entre enero y
46.77 y que se encuentren en inseguridad febrero, por lo que no cumplía con el tiempo para el
alimentaria y bajo peso, elaborar y enviar vía correo seguimiento trimestral.
electrónico reporte de seguimiento al equipo del
componente social de la Dirección de Nutrición y Los seguimientos son registrados en el presente informe y
Abastecimiento y al profesional local del Proyecto se encuentran en las fichas SIRBEN en la sección de
1098 “Bogotá Te Nutre”, durante el periodo de seguimiento.
transición que defina la SDIS.

Durante la ejecución del contrato se realiza el seguimiento Citaciones realizadas a las familias.
19.Realizar seguimiento a las familias que no cumplan a tres familias que no cumplen con los acuerdos pactados
con los acuerdos de corresponsabilidad pactados en en el Acta de Compromiso. Estos seguimientos se Actas de reunión.
el Acta de Compromiso o Acuerdos de Convivencia y realizan en compañía de la Profesional Local Leonarda
Participación o Plan de Atención Individual y Familiar Quiñonez luego del reporte realizado. Correos de reporte de casos.
– PAIF, y remitir reporte mensual vía correo
electrónico, en el formato establecido por la SDIS, al El primer caso es de una familia que no cumple con
profesional local del Proyecto 1098 “Bogotá Te citaciones hechas por la profesional social para realizar
Nutre” de la Subdirección Local para la Integración aplicación de PAIF y actualización de condiciones
Social – SLIS correspondiente, con los respectivos socioeconómicas de los participantes, ya que se ha
soportes del seguimiento realizado (citaciones, realizado contacto telefónico sin ninguna respuesta por
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


parte de la familia.

El segundo caso es de una familia que aporta


información falsa al momento de solicitar el servicio, las
inconsistencias se evidencian en la visita realizada por la
profesional social para aplicación de PAIF, esta situación
es reportada para el egreso y se realiza reunión con la
jefe de núcleo, la profesional local y la profesional social
visitas domiciliarias, fotos en formato magnético), a
con el fin de notificar el egreso por incumplimiento al Acta
fin de tomar decisiones acordes con los lineamientos
de Compromiso.
de la SDIS relativos a estas situaciones.
El tercer caso se presenta con un núcleo unipersonal de
Cuando el participante en atención incurra en faltas
persona mayor, en la que se evidencian inconsistencias
consideradas como graves en el Acta de
en la información suministrada por el participante sobre su
Compromiso suscrita con la SDIS, se debe reportar
ubicación y situación socioeconómica en el seguimiento
el caso al profesional local del Proyecto 1098 Bogotá
trimestral. La profesional local realiza citación escrita al
Te Nutre, el mismo día de su ocurrencia a través de
beneficiario para actualización de datos, se realiza
correo electrónico.
reunión con la profesional local, la profesional social y el
beneficiario intentando aclarar la situación, sin embargo el
señor sigue sin dar información clara por lo que se le
notifica su egreso por incumplimiento al Acta de
Compromiso.

Durante la ejecución del contrato no se presentan casos


de participantes que incurran en faltas graves, por lo que
no se hace necesario reportar casos.
Durante el convenio se realizan siete visitas domiciliarias Visitas domiciliarias. En muchas ocasiones se deben hacer
20.Realizar seguimiento a los participantes que a participantes que evidencian motivos de egreso por visitas a personas que se comunican vía
evidencien motivos de egreso, a través de visita inasistencia. Se envía el reporte de los participantes que Reporte de personas que evidencian telefónica dejando claro que ya no se
domiciliaria, y enviar reporte semanal vía correo evidencian motivos de egreso identificados de manera motivos de egreso. encuentran viviendo en la localidad.
electrónico, en el formato establecido por la SDIS, al semanal a la Profesional Local, dando cumplimiento a lo Teniendo esta información es un trabajo
profesional local del Proyecto 1098 “Bogotá Te establecido por anexo técnico. Correos semanales con reporte a que se pierde en cuestión de tiempo ya
Nutre”, con el fin que la Subdirección Local para la profesional Local. que las familias no se encuentran en los
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


domicilios y el tomar las fotografías de
Integración Social realice los cambios de estado
las fachadas constituye un riesgo en
correspondientes.
cuanto a seguridad en algunos sectores
del territorio.
Durante la ejecución del convenio se realiza envío de Formato Ficha SIRBE Genérica para
21.Actualizar la información diligenciada en la ficha reporte para actualización de información de la ficha Registro de actuaciones.
SIRBE (variables básicas, variables transversales, SIRBE de manera mensual, el último día hábil de cada
ubicación geográfica, información básica y mes consolidando los cambios evidenciados durante el Soportes de la novedad.
transversal sobre la familia) de acuerdo con los mes. Se elabora un reporte en Excel y se adjuntan
lineamientos establecidos por la SDIS, registrar la soportes de las novedades, como documentos de Reporte de novedades.
información actualizada en el sistema SIRBE, en la identidad y recibos públicos. La información se registra en
Ficha SIRBE Genérica para Novedades código F- la ficha SIRBE Genérica para Registro de actuaciones. Soporte envío vía correo electrónico a
AO-RS-004 o la Ficha SIRBE código F-AO-RS-029 Durante el convenio se realiza el reporte de 27 referente local mensual.
versión 3 según corresponda, y reportar actualizaciones para realizar en la ficha SIRBE.
mensualmente a la Subdirección Local
correspondiente

2.1.4. Otras Obligaciones del Componente Social

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


La profesional social asiste a la inducción del componente Lista de asistencia a inducción del
22.Solicitar y asistir a la inducción del componente social del anexo técnico vigencia 2018 para la ejecución componente social del anexo técnico
Social al inicio del convenio y cuando se presente del convenio 8155/2018 el día 28/08/2018. vigencia 2018.
cambio del profesional del componente, a la
Dirección de Nutrición y Abastecimiento, previa
aprobación del perfil por parte de la Interventoría o
Supervisión de la SDIS.

Durante la ejecución del convenio la profesional social Actas de reunión y listado de asistencia.
23.Garantizar que el profesional del componente social asiste a todas las actividades convocadas por la SDIS en
se vincule y participe en los espacios convocados y el marco de la implementación del proyecto, a
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


continuación se relacionan las actividades en las que se
participa:
programados por la Secretaría Distrital de
 Capacitación obligación 15 el día 11/09/2018
Integración Social, en el marco de la implementación
 Capacitación Ficha SIRBE de novedades el día
del Proyecto 1098 "Bogotá Te Nutre"
22/11/2018
 Mesas de desarrollo comunitario: 12/09/2018,
10/10/2018, 14/11/2018, 12/12/2018, 15/01/2019
y 13/02/2019
La profesional social acompaña y apoya la prestación del Acompañamiento en la prestación del
24.Acompañar y apoyar la prestación del servicio servicio durante el horario de atención a los participantes. servicio por parte de la profesional social.
durante el horario de atención a los participantes,
teniendo en cuenta la programación de las
actividades del componente social.

25.Apoyar las jornadas de aplicación de las encuestas a


los participantes de comedores cuando la SDIS lo
requiera, realizando convocatoria al jefe de hogar y
apoyando la organización logística de la jornada.

Se realizan los reportes correspondientes a las Soportes en medio magnético y físico de


26.Remitir a los profesionales locales del Proyecto obligaciones contractuales establecidas en el anexo los reportes y formatos requeridos como
"Bogotá Te Nutre", en medio físico o magnético técnico dando cumplimiento a la ejecución del fuente de verificación para cada una de
según corresponda; los reportes, formatos y componente social del convenio. las acciones del componente social.
soportes requeridos como fuentes de verificación
para cada una de las acciones del componente
social establecidos en el anexo técnico.
Se realiza la organización, clasificación, depuración y Historias sociales organizadas y Es necesario tener los insumos para la
27.Realizar la organización, clasificación, depuración y correcto manejo de la documentación recibida por el clasificadas según anexo técnico. totalidad del archivo manejado en el
correcto manejo de toda la documentación emanada componente social, de 101 historias sociales en estado de comedor comunitario para garantizar el
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


del componente social (Ficha SIRBE, PAIF, Actas de Atención y 61 historias sociales en estado Atendido Archivo de ejecución contractual estado óptimo del mismo.
Compromiso), atendiendo los lineamientos definidos teniendo en cuenta los lineamientos establecidos por el organizado según lineamientos
para la administración documental por el Subsistema Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo de establecidos.
Interno de Gestión Documental y Archivo de la la Secretaría Distrital de Integración Social y la
Secretaría Distrital de Integración Social, el Decreto normatividad en torno al manejo de archivo. De igual FUID de historias sociales.
Distrital 514 de 2006, la Ley 594 de 2000 y los manera se organizaron 6 historias sociales para
procesos, procedimientos, reglas, normatividad y transferencia. FUID de archivo contractual.
lineamientos del Archivo General de la Nación y el
Archivo de Bogotá, de manera permanente desde la
firma del acta de inicio hasta 3 días antes de la
finalización del convenio.

2.2. CONSOLIDADO DE ACTIVIDADES EJECUTADAS CON RUBRO DEL COMPONENTE SOCIAL

FECHA
ACTIVIDAD N° PARTICIPANTES RECURSO EJECUTADO
REALIZACIÓN
29/09/2018 Socialización y actualización de Acuerdos de convivencia 34 $ 100.000

13/10/2018 Grupo de interés Manualidades 20 $ 50.000

20/10/2018 Grupo de Interés Cocineritos 18 $ 100.000

27/10/2018 Grupo de Interés Manualidades 24 $ 50.000

10/11/2018 Actividad Lectura de realidades 32 $ 100.000

17/11/2018 Grupo de interés Manualidades 20 $ 50.000

17/11/2018 Grupo de Interés Cocineritos 6 $ 70.000


DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

FECHA
ACTIVIDAD N° PARTICIPANTES RECURSO EJECUTADO
REALIZACIÓN
07/12/2018 Grupo de Interés Cocineritos 9 $ 130.000

17/12/2018 Grupo de interés Manualidades 15 $ 80.000

19/12/2018 Grupo de interés Manualidades 28 $ 15.775

20/12/2018 Grupo de interés Manualidades 41 $ 15.775

03/01/2019 Grupo de interés Manualidades 12 $ 40.000

26/01/2019 Grupo de Interés Cocineritos 10 $ 130.000

16/02/2019 Grupo de Interés Cocineritos 23 $ 100.000

20/02/2019 Grupo de interés Manualidades 16 $ 65.000

TOTAL RECURSO EJECUTADO $ 1.096.550

2.3. REPORTE CONSOLIDADO DE REFERENCIACIONES A SERVICIOS SOCIALES

APELLIDOS Y
FECHA N° DOCUMENTO FECHAS ESTADO DE LA
NOMBRES ENTIDAD SECTOR FECHA CIERRE OBSERVACIONES
REALIZACIÓN IDENTIFICACIÓN SEGUIMIENTO REFERENCIACIÓN
PARTICIPANTE
LA PROFESIONAL SOCIAL
LOGRA AGENDAR CITA A
LA QUE LA BENEFICIARIA
MORENO GARZON 28/11/2018
03/11/2018 1001284710 REGISTRADURIA IDENTIFICACION 28/01/2019 CIERRE FAVORABLE ASISTE DE MANERA
VALERY JULIANA 08/01/2019
CUMPLIDA PARA INICIAR
EL TRÁMITE DE
ACTUALIZACIÓN.
NO SE HA REALIZADO
MORA HINESTROSA 27/12/2018 CIERRE
30/11/2018 1033677369 REGISTRADURIA IDENTIFICACIÓN 20/02/2019 ACTUALIZACIÓN POR
DEIVI ESTEBAN 08/01/2019 DESFAVORABLE
FALTA DE DINERO
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

MARROQUIN
CIERRE FAVORABLE YA SE TIENE AGENDADA
30/11/2018 MONTENEGRO 1033679475 REGISTRADURIA IDENTIFICACIÓN 27/12/2018 08/01/2019
CITA EN REGISTRADURÍA
JOAHN SEBASTIAN
LA SEÑORA SOLICITA
LAURA VALENTINA CIERRE
14/12/2018 1000687894 SECRETARÍA DE SALUD SALUD 23/01/2019 20/02/2019 INFORMACIÓN EN EPS
HERRERA HOYOS DESFAVORABLE
PARA INICIAR TRÁMITE.
SE REFERENCIA A
SEGUIMIENTO
MAURICIO ENTIDAD PRESTADORA DE
18/02/2019 1001274747 NUTRICIÓN NUTRICIONAL SEGÚN
ALEJANDRO VANEGAS SALUD
DIAGNÓSTICO DEL
TAMIZAJE DE LA SDIS.
SE REFERENCIA A
MARGARETH SEGUIMIENTO
ENTIDAD PRESTADORA DE
18/02/2019 STEPHANIA ZAPATA 1028666034 NUTRICIÓN NUTRICIONAL SEGÚN
SALUD
GIL DIAGNÓSTICO DEL
TAMIZAJE DE LA SDIS.
SE REFERENCIA A
SEGUIMIENTO
KAREN DAYANA ENTIDAD PRESTADORA DE
18/02/2019 1072745002 NUTRICIÓN NUTRICIONAL SEGÚN
PALOMO AMORTEGUI SALUD
DIAGNÓSTICO DEL
TAMIZAJE DE LA SDIS.
SE REFERENCIA A
SEGUIMIENTO
KAREN DANIELA ENTIDAD PRESTADORA DE
18/02/2019 1033713235 NUTRICIÓN NUTRICIONAL SEGÚN
LOAIZA DUARTE SALUD
DIAGNÓSTICO DEL
TAMIZAJE DE LA SDIS.
SE REFERENCIA A
SEGUIMIENTO
JOHANNA ANDREA ENTIDAD PRESTADORA DE
18/02/2019 52755642 NUTRICIÓN NUTRICIONAL SEGÚN
GOMEZ NARVAEZ SALUD
DIAGNÓSTICO DEL
TAMIZAJE DE LA SDIS.
18/02/2019 INGRI PAOLA DUARTE 99081906250 ENTIDAD PRESTADORA DE NUTRICIÓN SE REFERENCIA A
PEÑA SALUD SEGUIMIENTO
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

NUTRICIONAL SEGÚN
DIAGNÓSTICO DEL
TAMIZAJE DE LA SDIS.
SE REFERENCIA A
SEGUIMIENTO
ERICK SANCHEZ ENTIDAD PRESTADORA DE
18/02/2019 1021673250 NUTRICIÓN NUTRICIONAL SEGÚN
GARCÍA SALUD
DIAGNÓSTICO DEL
TAMIZAJE DE LA SDIS.
SE REFERENCIA A
SEGUIMIENTO
BETSABE BELTRAN ENTIDAD PRESTADORA DE
18/02/2019 21107319 NUTRICIÓN NUTRICIONAL SEGÚN
MAHECHA SALUD
DIAGNÓSTICO DEL
TAMIZAJE DE LA SDIS.
SE REFERENCIA A
SEGUIMIENTO
EILYN JOHANA ENTIDAD PRESTADORA DE
18/02/2019 1031808271 NUTRICIÓN 01/03/2019 01/03/2019 CIERRE FAVORABLE NUTRICIONAL SEGÚN
HERRERA PALOMO SALUD
DIAGNÓSTICO DEL
TAMIZAJE DE LA SDIS.
SE REFERENCIA A
SEGUIMIENTO
ANGEL GERALDINE ENTIDAD PRESTADORA DE
18/02/2019 1026250044 NUTRICIÓN NUTRICIONAL SEGÚN
MENDEZ ARAGON SALUD
DIAGNÓSTICO DEL
TAMIZAJE DE LA SDIS.

Estado Referenciación (En Proceso – Favorable – Desfavorable)


2.4. RESULTADOS DE ACUERDOS DE CORRESPONSABILIDAD DE LOS PLANES DE ATENCIÓN INDIVIDUAL Y FAMILIAR – PAIF

DERECHOS N° DE RESULTADOS DE ACUERDOS DE CORRESPONSABILIDAD


DESCRIPCIÓN GENERAL DE ACUERDOS
INDIVIDUALES/ ACUERDOS
GENERADOS Logros Dificultades
COLECTIVOS GENERADOS

Se establecen acuerdos para entrega, trámite Se da cumplimiento a 9 de los acuerdos generados en La mayor dificultad con la que se encuentran las
Identificación 13
por primera vez y actualización de esta área, se realiza gestión por parte de la profesional personas para realizar los trámites en la
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

registraduría es la falta de agenda, esto implica


documentos de identidad por versión de social para la consecución de citas con registraduría una demora en los trámites y en algunos casos
tarjeta de identidad. para iniciar con los trámites. que las personas jefas de núcleo desistan de
realizar el trámite por las demoras.
En el área de salud se presenta una dificultad en
Se establecen acuerdos para la asistencia a
el agendamiento de citas. Para los casos de citas
controles de medicina general, tanto de
con especialistas la agenda es más complicada.
niños y niñas como de jefes de núcleo. De Se da cumplimiento a 8 de los acuerdos en esta área.
Las personas que cumplen con acuerdos tenían
igual manera se establecen acuerdos para Las personas que tenían compromisos para continuar
citas previamente agendadas o realizan
continuar con tratamientos con con los controles y citas con especialistas cumplen
Salud 13 tratamientos continuos. Hay un caso de dos
especialistas, estos mayormente para con estos acuerdos. Se realiza articulación con COIS
hermanos con discapacidad cognitiva quienes se
persona mayor. Un caso de consulta con Rafael Uribe para referenciar los casos en los que no
les realiza PAIF pero no cuentan con una persona
nutricionista por sobrepeso y uno en el que se agendan las citas.
acudiente. De igual manera el caso de afiliación
es necesario tramitar la afiliación de una
es un trámite que requiere más tiempo del
joven al sistema de seguridad social.
establecido por lo que se deja en cumplimiento.
La dificultad que se presenta es que las personas
inician el trámite de consecución de cupo en
fechas posteriores a las destinadas por el distrito
Se establecen acuerdos para solicitar cupo Se da cumplimiento a 7 de los acuerdos establecidos.
para este fin, por lo que se dificulta obtener cupo
en educación básica primaria y bachillerato. Las personas cumplen con la gestión de cupos para
en una institución cercana. Otro problema que se
Educación 9 De igual manera para realizar proceso de menores desescolarizados. Los jóvenes que salieron
presenta es los cupos para personas que se
aplicación para ingresar a educación del colegio cumplen con inscripción a universidades
encuentra extra edad ya que la oferta de los
superior, asistencia y trámite de matrícula. públicas y se logra la vinculación de una de ellas.
colegios públicos con estas modalidades
(procesos básicos, aceleración y validación) es
muy baja con relación a la demanda.
Se realiza cumplimiento de los acuerdos establecidos
Se establecen acuerdos para asistencia a
Nutrición en esta área. Los participantes asisten a todas las No se presentan dificultades para el cumplimiento
2 actividades de promoción de estilo de vida
actividades programadas con el nutricionista del de estos acuerdos.
saludable.
comedor comunitario.
NO SE GENERAN ACUERDOS EN ESTA
Vida Libre de NO APLICA
0 ÁREA DURANTE LA EJECUCIÓN DEL NO APLICA
Violencias
PRESENTE CONVENIO.
Vivienda 2 Se establecen acuerdos de ahorro La familia cumple con acuerdos, realizando ahorro La mayor dificultad que se presenta es la
independiente para invertir en mejoramiento mensual con una cuota para invertir en el inestabilidad de los ingresos y lo insuficientes
de vivienda. mejoramiento de la vivienda. que resultan en épocas de mayor gasto como el
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

ingreso al colegio.
La vinculación a un empelo formal se dificulta por
el nivel de escolaridad y factores como el cuidado
Se establecen compromisos para la
Las madres cabeza de familia cumplen con la de menores a su cargo. Las madres en muchas
Seguridad aplicación permanente a ofertas de empleo
5 aplicación permanente a ofertas de empleo. Algunas ocasiones no pueden vincularse a procesos de
Económica para mejorar la condición e ingresos de las
han conseguido trabajos por días. validación o formación para el trabajo debido a
familias.
que tienen empleos esporádicos por turnos o se
dedican al trabajo informal.
NO SE GENERAN ACUERDOS EN ESTA
Participación y NO APLICA
0 ÁREA DURANTE LA EJECUCIÓN DEL NO APLICA
Organización
PRESENTE CONVENIO.
El niño y la niña son vinculados a la Biblioteca
Recreación,
Se realiza compromiso para vinculación a Ludovico con la cual se realiza articulación desde el No se presentan dificultades para el cumplimiento
Cultura y 2
procesos de formación artística y cultural. comedor comunitario para realizar procesos de de estos acuerdos.
Deporte
formación en artes y acompañamiento de tareas.

Nota: La información de número de acuerdos generados se exporta del reporte del aplicativo PAIF.

2.5. RESULTADOS SEGUIMIENTO TRIMESTRAL A FAMILIAS PARTICIPANTES

APELLIDOS Y NOMBRES JEFE NÚCLEO APELLIDOS Y NOMBRES SEGUIMIENTOS TRIMESTRALES



FAMILIAR PARTICIPANTES COMEDOR Fecha Resultados
1 CORONADO CRIOLLO LUZ STELLA RODRIGUEZ CORONADO INGRID 22/11/2018 Se realiza seguimiento trimestral actualizando problemática y situación de la familia:
VIVIANA – RODRIGUEZ CORONADO La composición familiar no ha tenido cambios. El núcleo familiar recibe el servicio
JERALDINE – RODRIGUEZ CORONADO desde 2008 año en el que ingresa la hija mayor Viviana Rodríguez, actualmente se
MIRYAM STELLA. encuentran activas las tres hijas en el servicio. La familia tiene un alto grado de
participación y corresponsabilidad con el comedor comunitario, Viviana participa en
talleres de Paternidad y Maternidad Temprana. Actualmente Jeraldine y Miryam
participan en el proceso cocineritos. Viviana se gradúa este año del colegio y
proyecta estudiar en el SENA. La situación económica sigue igual ya que los ingresos
siguen proviniendo del trabajo independiente de la madre y el padre. Los gastos han
aumentado ya que las tres niñas estudian en colegio privado y en salud han tenido
varios gastos ya que Viviana estuvo hospitalizada y le hicieron una cirugía por
peritonitis. La familia cumple con acuerdos de corresponsabilidad y la madre tiene
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

buena participación en asambleas y actividades del comedor.


Se realiza seguimiento trimestral en el que se evidencia que el núcleo tiene la misma
composición familiar y se encuentra en la misma ubicación. La familia tiene un alto
grado de corresponsabilidad y participación en las actividades del comedor
comunitario. Angie Martínez y Tatiana Yara participaron y completaron proceso de
prevención de maternidad y paternidad temprana. Angie Martínez fue vinculada a un
MARTINEZ CARRILLO ANGIE MARCELA- diplomado a través de la organización que operaba el comedor de manera gratuita.
YARA CARRILLO YULIETH TATIANA- La familia tiene buenos niveles de cumplimiento de los acuerdos establecidos en el
2 CARRILLO TIQUE LUZ DARY YARA CARRILLO JUAN CAMILO. 22/11/2018
PAIF. Los ingresos de la familia han mejorado ya que la señora se encuentra
trabajando en una casa de familia y recibe un salario mínimo, el señor continúa su
trabajo en construcción por contratos siendo este ingreso inestable. Angie Martínez
sale este año del colegio y tiene proyectado estudiar comunicación en la universidad
Distrital, se encuentra a la espera de los resultados de admisión. Los niños continúan
estudiando en el colegio San Agustín. La madre tiene buena participación en
asambleas y actividades convocadas por el comedor.
Se realiza seguimiento para actualización de datos verificando que a ubicación y la
composición familiar continúa igual. Se evidencia que la familia ha tenido una mejora
en sus condiciones económicas ya que las tres personas adultas se encuentran
trabajando casa una recibe un salario mínimo y teniendo en cuenta que el único
menor es Felipe Monsalve los ingresos son suficientes para solventar los gastos de la
familia. La señora manifiesta que desea continuar con el servicio ya que Felipe no
3 HERNANDEZ MONSALVE YOLANDA RINCON MONSALVE LUIS FELIPE 14/11/2018 consume los alimentos que se le preparan en la casa. La familia cumple con
acuerdos de corresponsabilidad. Sin embargo, la participación en actividades del
comedor es baja. El joven participó en los talleres de maternidad y paternidad
temprana. La señora no participa en las asambleas refiere que es por falta de tiempo
y cruce con sus horarios laborales. El documento de Felipe ya está en trámite, la
señora refiere que va a ir en la siguiente semana para dar cumplimiento al acuerdo y
a la actualización.
4 ABRIL DIANY GISELA CAAMAÑO ABRIL JOSE ALEJANDRO Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la señora se encuentra en
CAAMAÑO ABRIL LAURA SOFIA proceso de separación con el esposo, se encuentra buscando casa para irse con los
tres hijos cerca de su trabajo en la localidad Antonio Nariño, de igual manera le va a
buscar cupo a los dos hijos menores ya que Alejandro estaba desescolarizado y Sofía
por problemas personales también fue sacada del colegio. La joven Juliana Soler ya
se encuentra realizando prácticas de la universidad y proyecta conseguir un empleo
para aportar en la casa económicamente. La señora Gisela se encuentra trabajando
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

en la cafetería de un colegio por lo que recibe un salario mínimo y éste está siendo el
único sustento de ella y sus hijos ya que uno de los factores para la separación es la
falta de responsabilidad económica que asume el señor. La señora manifiesta que lo
más probable es que se vaya del barrio por lo que solicitará el egreso de Alejandro y
Sofía Caamaño del comedor cuando consiga donde instalarse. La familia se
encuentra en el servicio desde 2007 tiempo en el que se atendió a su hija mayor
hasta el 2015 y los dos menores que siguen en atención. La familia tiene alto nivel de
participación y corresponsabilidad con las actividades y compromisos del comedor.
Sofía y Alejandro han participado en varios grupos de interés y procesos llevados a
cabo en el comedor en temas de derechos de niños y niñas, convivencia, recreación
y arte. Participan y terminan proceso de prevención de maternidad y paternidad
temprana ciclo I y Alejandro también termina el ciclo II. La familia cumple con
asistencia a asambleas y han mejorado condiciones económicas con la vinculación
de la madre al empleo fijo y de Juliana a la universidad.
Se realiza seguimiento trimestral para actualización de información del núcleo,
evidenciando que la composición continua igual y la ubicación sigue siendo la misma.
La señora tiene un alto nivel de corresponsabilidad ya que asiste a asambleas y
actividades convocadas como talleres de nutrición y asiste a algunas actividades que
5 BELTRAN MAHECHA BETSABE BELTRAN MAHECHA BETSABE 23/11/2018 se convocan para persona mayor. La señora cumple con acuerdos establecidos en
PAIF. La señora está en una situación de salud delicada ya que tuvo un accidente en
el hogar el cual le ocasiono quemaduras en la mitad del cuerpo, se encuentra
asistiendo a controles médicos. El sustento económico sigue siendo el de la pensión
del señor y con esto cubren arriendo, servicios y alimentación.
6 ARAGON CORREA GLORIA ELSA MENDEZ ARAGON ANGEL GERALDINE 28/11/2018 Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la composición y ubicación del
núcleo familiar continúa igual según actualización de PAIF. La señora Jhoanna no ha
logrado ubicarse laboralmente y paga servicios y mercado. La señora Gloria no les
cobra arriendo. La señora Jhoanna debe asumir los gastos de los niños. Ángel estuvo
estudiando a inicio de año para validación, pero la mamá la sacó de estudiar por
problemas con los compañeros. La señora manifiesta que en 2019 realizará
inscripción de la joven de nuevo para validación. Ángel participa de manera activa en
las actividades del comedor. Participó en procesos de prevención de maternidad y
paternidad temprana, ha estado en procesos de formación en derechos de niños y
niñas, se vincula actualmente a grupo de interés de manualidades y participa en las
actividades de nutrición. Se evidencia un entorno inestable ya que la joven ha sido
retirada del proceso educativo en varias ocasiones. Se hace llamado para culminar el
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

bachillerato. La familia cumple con acuerdos de corresponsabilidad.


Se realiza seguimiento para actualización de problemática, la composición familiar y
la ubicación sigue siendo la misma. El señor tuvo un accidente de tránsito durante su
trabajo que lo dejó con problemas de columna. Tuvo una recaída en 2015 y lo dejó en
silla de ruedas. Hoy en día se ha podido movilizar en muletas, sin embargo, esta
discapacidad no le permite conseguir empleo. El sustento de la familia es proveniente
PARRA EBRIGELIO- PARRA TAPIEDO
7 PARRA EBRIGELIO 23/11/2018 de un negocio de cantina, el ingresos no es suficiente ya que con lo que genera el
JUAN DAVID
negocio deben vivir cuatro personas y los gastos de la casa, arriendo, de la vivienda y
el local, servicios de los dos y alimentación. Juan David ya tiene cerrado el caso con
comisaría. La familia tiene buen nivel de corresponsabilidad ya que cumplen con
acuerdos y asisten a asambleas. Juan David se encuentra desescolarizado por lo que
se hará acompañamiento para inscripción a proceso de validación.
Se realiza seguimiento trimestral para verificar las condiciones de la familia,
evidenciando que la familia se encuentra ubicada en otra dirección hace 9 meses la
cual se realiza actualización. La madre sigue siendo la única proveedora del hogar y
continúa trabajando en ventas informales. La joven Ingrid Duarte salió del colegio en
el 2016 y se encuentra trabajando con la madre por lo que el ingreso para la familia
es el mismo. La joven se ha incito dos veces para estudiar en el SENA pero la
primera vez ingresó a una sede muy lejos por lo que tuvo que salir ya que no contaba
con los recursos económicos para el desplazamiento y lo que implicaba la
DUARTE PEÑA INGRI PAOLA- LOAIZA
manutención. La segunda vez fue rechazada y se volverá a presentar en enero. Los
DUARTE CHRISTOFER- LOAIZA
8 DUARTE PEÑA AIDA YANETH 23/11/2018 niños menores se encuentran escolarizados en el colegio Colombia Viva. La situación
DUARTE KAREN DANIELA.
de vulnerabilidad económica no ha sido superada por la falta de ingresos fijos y
estables. Se encuentran a la espera de la respuesta para recibir indemnización por
desplazamiento que se encuentra en proceso. El nivel de cumplimiento en los
acuerdos pactados en el PAIF es bueno. El nivel de participación de la familia es
malo, ya que ni los beneficiarios directos ni los indirectos participan en las
convocatorias. La joven refiere que la baja participación se debe a los horarios
escolares del niño y la niña que se cruzan con las actividades y que las actividades
de asambleas no pueden asistir ya que son los sábados cuando ellas se van a
trabajar al parque el Tunal. La familia ya cuenta con asistencia de sistema de salud.
9 VARGAS NAVARRETE FREDY ANTONIO VARGAS PIRA CHRISTOPHER JOEY 23/11/2018 Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la composición familiar cambia ya
que en el momento el señor se está haciendo cargo solo del hijo menor Christopher
ya que los mayores ya no viven con él. La composición es la que está actualizada
según vidita para PAIF. El señor Fredy trabaja en la ladrillera donde le pagan $40,000
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

el día, pero no cuenta con contrato fijo por lo que estos ingresos son inestables. La
señora Ana se dedica al reciclaje actividad que también es inestable. El señor corre
con los gastos de servicios y alimentación. La madre del menor no asume la
responsabilidad económica por el niño. La familia tiene alto nivel de cumplimiento con
las actividades del comedor ya que Christopher tiene una participación activa en los
grupos de interés del comedor. Terminó proceso de prevención de maternidad y
paternidad temprana ciclo I. La señora Ana asiste como acudiente a las asambleas y
actividades convocadas por el comedor. Se ha dado cumplimiento a los acuerdos
establecidos en PAIF.
Se realiza seguimiento para la actualización de información del núcleo familiar
evidenciando que la ubicación y composición del núcleo familiar continúa igual. La
señora sigue siendo el sustento económico de sus hijos y su ingreso es de un salario
mínimo. Santiago Arturo ya no tiene permiso para sacar el alimento y se encuentra
recibiendo el servicio en el comedor. María Fernanda tiene buena participación en las
actividades del comedor, ha estado en grupo de jóvenes, proceso de prevención de
maternidad y paternidad temprana y asiste a talleres de nutrición. La señora Claudia
NAVARRETE VARGAS CLAUDIA MANTILLA VARGAS MARIA FERNANDA-
10 23/11/2018 asiste a las asambleas. El proceso de adaptación de Arturo al comedor ha sido un
JEANETH MANTILLA VARGAS SANTIAGO ARTURO
proceso conjunto entre la profesional social y la señora Claudia ya que al joven se le
dificultó adaptarse a la dinámica del comedor en cuanto al funcionamiento y los
tiempos. Sin embargo, en este momento el joven ya tiene una rutina y consume la
totalidad de los alimentos. La señora tiene al menor en terapias y cumple con los
controles médicos a cabalidad. La familia tiene un alto nivel de corresponsabilidad
con el cumplimiento de los acuerdos establecidos en el PAIF y la asistencia a
actividades.
11 GARCÍA GUARNIZO CONSUELO SANCHEZ GARCÍA JIMMY- SANCHEZ 24/11/2018 Se realiza seguimiento para actualización de información evidenciando que la
GARCÍA EDWIN- SÁNCHEZ GARCÍA ubicación y composición del núcleo sigue siendo la registrada en el PAIF. La señora
CHARLY- SÁNCHEZ GARCÍA ERICK- sigue siendo la única persona que provee el hogar ya que la ganancia de su esposo
SÁNCHEZ GARCÍA FERNEY. es esporádica e insuficiente. De igual manera ella es quien asume los gastos de sus
5 hijos. La señora continúa trabajando en el restaurante donde le pagan por días de
domingo a domingo. Sus ingresos son insuficientes teniendo en cuenta que la señora
se hace cargo de sus 5 hijos. Los jóvenes tienen una participación activa en el
comedor comunitario. Desde el comedor se ha realizado escolarización de Edwin
Sánchez para que termine el bachillerato, sin embargo, el joven no ha terminado y ha
tenido deserción escolar las dos veces por problemas de convivencia con sus
compañeros. Se realiza gestión con la universidad Pedagógica Nacional para hacer
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

acompañamiento en el aprendizaje de Jimmy Sánchez quien tiene discapacidad


visual, con esta gestión se le consiguió un bastón guía y material para iniciar
aprendizaje de braille en este tiempo se tuvo acompañamiento de practicantes de la
UPN de educación especial, sin embargo la familia no continúo con el uso de los
implementos ni las asesorías puesto que posteriormente se tenía que desplazar hasta
la universidad lo cual era imposible para ellos. Edwin, Jimmy y Charly Sánchez fueron
vinculados a un diplomado a través de la organización que operaba el comedor
proceso que culminaron satisfactoriamente. En sus años en el comedor los jóvenes y
niños han participado en grupos de jóvenes, formación en derechos humanos,
recreación y deporte y han asistido a múltiples actividades convocadas por la SLIS en
el marco de la participación ciudadana, en clops, integración en acción y rendiciones
de cuentas. Actualmente Ferney Sánchez se encuentra participando en el grupo de
interés Cocineritos. El cumplimiento de la familia en los acuerdos de
corresponsabilidad es bueno.
Se realiza actualización de información a través de seguimiento trimestral
evidenciando que la composición y ubicación del núcleo sigue siendo la misma. El
sustento de la familia proviene del trabajo como operario del señor German quién
gana un salario mínimo. La señora Mónica no ha logrado ubicarse laboralmente y se
dedica a la venta informal de productos lo cual no constituye un ingreso fijo. El nivel
ESCOBAR SAENZ JHONNATAN de corresponsabilidad de la familia es alto ya que se da cumplimiento a lo
ANDRES- ESCOBAR SAENZ KAREN
12 SAENZ DELGADILLO MÓNICA MARÍA 24/11/2018 establecido en PAIF y se participa en las actividades de asamblea. La madre participa
DAYANA.
en la escuela de familia de pautas de crianza y convivencia familiar. Karen se
encuentra vinculada al grupo de interés de manualidades. Jhonatan participó en
proceso de prevención de maternidad y paternidad temprana. El joven salió este año
en el colegio y está a la espera de la respuesta que tenga de la inscripción que hizo al
SENA para técnico en sistemas. El nivel de participación y corresponsabilidad de la
familia es bueno.
13 VANEGAS MARTHA ISABEL VANEGAS BRANDON ANDRES- 27/11/2018 Se realiza seguimiento trimestral, debido a que se le ha hecho llamado en varias
VANEGAS MAURICIO ALEJANDRO.
ocasiones a la familia de los jóvenes y no se logra establecer contacto, el joven
Brandon Vanegas será el representante de su núcleo familiar. La actualización de la
problemática se realiza a través de la aplicación del PAIF con Brandon. Esta situación
se informa a profesional local quien recomienda hacer cambio de jefe de núcleo. El
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

núcleo lo constituyen dos hermanos con discapacidad cognitiva. Su entorno familiar


es problemático teniendo en cuenta que su familia se dedica al expendio de SPA. No
cuentan con ninguna red de apoyo ya que quedaron al cuidado de sus tías, pero ellas
solo les garantizan la estadía en la casa. No se hacen responsables de ellos. El joven
Brandon trabaja en venta de huevos cuando lo llaman, la casa es familiar por lo que
no pagan arriendo. El joven ha estado estudiando en IDIPRON pero no pudo
continuar porque la sede es muy lejos. Los jóvenes no saben leer ni escribir bien,
Mauricio estuvo escolarizado en el colegio San Agustín, pero lo sacaron por
problemas de convivencia. Brandon es quien está pendiente de Mauricio. Los
jóvenes se encuentran afiliados al sistema de salud bajo el régimen subsidiado. La
profesional social realiza acompañamiento a los jóvenes para garantizar el
cumplimiento de sus derechos.

Se realiza seguimiento trimestral. Teniendo en cuenta la situación médica reportada


de manera reiterada del señor Mario Mera. Se evidencia los seguimientos y reportes
hechos desde el componente social. La referente no logra realizar gestión efectiva
14 MERA PÉREZ MARIO FERNANDO MERA PÉREZ MARIO FERNANDO 27/11/2018 con salud ya que no se cuenta con un programa de recepción de personas con este
tipo de problemática. El señor asiste de manera regular a recibir el almuerzo. No se
registra firma ya que el señor no cuenta con las condiciones de avalar lo escrito. De
igual manera se reitera condiciones de vulnerabilidad por falta de redes de apoyo.

15 CASALLAS MARTHA YANETH CASALLAS LUIS FELIPE – CASALLAS 23/11/2018 Se realiza seguimiento trimestral para actualización de información del núcleo,
ANDRES JULIAN
evidenciando que la composición sigue siendo la misma, pero se hace actualización
de dirección. Las condiciones de vulnerabilidad económica no han sido superadas ya
que la señora sigue siendo la proveedora del hogar. El único sustento fijo es el bono
que recibe la señora Gloria de apoyo económico para persona mayor. Felipe salió
este año del colegio y se encuentra en proceso de ingreso a la Universidad
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

Pedagógica Nacional al programa de educación comunitaria o ciencias sociales. La


señora no puede conseguir un empleo fijo ya que Andrés Casallas tiene problemas de
salud que demandan mucho tiempo y cuidado, por lo que los ingresos de la familia
son inestables. El nivel de participación y corresponsabilidad del núcleo es alto ya
que Felipe Casallas ha participado en varios procesos que se generan desde el
comedor como grupo de jóvenes, talleres de derechos, recreación y deporte. El joven
fue vinculado a un diplomado por medio de la organización operadora en 2018
proceso que culminó con satisfacción. La señora cumple con acuerdos establecidos
en PAIF y asiste de manera activa a asambleas. También estuvo vinculada a Escuela
de Familia para manejo de pautas de crianza y convivencia familiar.

Se realiza actualización de datos a través de seguimiento trimestral evidenciando que


la composición familiar y ubicación del núcleo sigue siendo la misma. La señora
Andrea se quedó sin empleo hace un mes por lo que los gastos los está asumiendo la
señora Leonor mientras Andrea se logra ubicar de nuevo laboralmente. Este ingreso
es insuficiente e inestable teniendo en cuenta que es un trabajo por días. La señora
HERNANDEZ GALVIS SAMUEL ANDRES- tiene alto grado de cumplimiento de los acuerdos de corresponsabilidad pactados en
HERNANDEZ GALVIS ANDREA DEL 24/11/2018
16 HERNANDEZ GALVIS LAURA SOFÍA- el PAIF. La participación de los niños y la niña es muy activa en los procesos que se
PILAR
HERNANDEZ GALVIS JUAN SEBASTIAN.
llevan a cabo en el comedor, han estado vinculados en procesos de formación de
derecho de niños y niñas, de recreación y deporte. Actualmente se encuentran
vinculados a los grupos de interés de cocineritos y manualidades. Andrea asiste a las
asambleas y atiende los llamados y recomendaciones hechas por el componente
social.

17 MONTENEGRO CORTEZ ANDREA MARROQUIN MONTENEGRO JOHAN 29/11/2018 Se realiza seguimiento evidenciando cambio en la composición familiar ya que la
SEBASTIÁN- MARROQUIN
joven Lorena ya no vive con ellos. La señora continúa siendo el único sustento
MONTENEGRO CHRISTIAN
económico de sus hijos. La señora se dedica a la venta de artículos de manera
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

informal que ella confecciona, este ingreso es inestable. La participación de los


jóvenes en las actividades del comedor comunitario es baja al igual que la de la
madre en las asambleas, manifiesta que se debe a que su trabajo informal implica
que ella esté vendiendo fuera de su casa y no cuente con un horario establecido. La
familia cumple con acuerdos establecidos en PAIF pero es necesario realizar el
proceso de actualización del documento de identidad de Sebastián por versión.

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la composición familiar y la


ubicación sigue siendo la misma que se encuentra registrada en el PAIF. La señora se
encuentra trabajando hace cuatro meses en una casa de familia en la que recibe un
salario mínimo. El hijo mayor trabaja por días cuando lo llaman en un camión de
entregas. Este ingreso es inestable ya que depende de cuando lo necesitan. Por esta
razón las condiciones económicas no han mejorado ya que el ingreso de la señora
18 RATIVA ROSA HELENA RATIVA KAREN YULIETH 23/11/2018 sigue siendo el único fijo de la casa. El joven Sebastián se encuentra validando y
termina el otro año (2019) La niña sigue estudiando en el colegio San Agustín. El nivel
de cumplimiento de la familia en los acuerdos de corresponsabilidad es bueno, la
joven participa en las actividades convocadas por el comedor completa proceso de
prevención de Maternidad y Paternidad temprana. La señora no puede asistir con
frecuencia al comedor, pero el joven Sebastián cumple con la asistencia como
acudiente de la menor.

19 PIRA PEINADO JULLY PAOLA ROSALES PIRA JOHAN STEVAN- 26/11/2018 Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la ubicación y composición del
ROSALES PIRA IAN JOSUE.
núcleo familiar continúa igual según actualización de PAIF. La señora estuvo
buscando un empleo que tuviera un horario menos pesado para estar con los niños,
sin embargo, no logró ubicarse y tuvo que volver a trabajar en ambulancias hace dos
meses. Ella sigue siendo el único sustento económico de los niños ya que el padre de
los niños nunca ha respondido por ellos. Esta situación está en proceso penal ya que
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

él no ha cumplido con lo estipulado por fiscalía. Los jóvenes participan en las


actividades del comedor. Estuvieron vinculados al grupo de interés de tejido. La
señora participó en proceso de escuela de familia para manejo de crianza y
convivencia en el hogar. La señora participa en asambleas y tiene buen cumplimiento
de acuerdos de corresponsabilidad.

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la ubicación y composición del


núcleo continúan como en la actualización del PAIF. La señora se dedica a la venta de
huevos y le pagan por días. Este es el único ingres y sustento de la familia ya que el
joven Raúl Borbón no se ha vinculado a estudio ni a un empleo puesto que se
encuentra en procesos de exámenes para una cirugía. La niña Alisson Borbón
BORBÓN DELGADILLO ALISSON participa en las actividades convocadas por el componente nutricional. La señora
20 DELGADILLO BELTRAN YENY MELANIA VALERIA 26/11/2018
participa en las asambleas y tienen buen cumplimiento en los acuerdos de
corresponsabilidad. La señora refiere que el señor Raúl Enciso Borbón sigue como
jefe de núcleo en el sistema por lo que no pudo reclamar el bobo en el periodo que
estuvo cerrado el comedor, a pesar de que esta situación ya había sido reportada, la
profesional social realizará reporte nuevamente para cambio de la composición
familiar.

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la composición y ubicación del


núcleo familiar sigue siendo la actualizada en PAIF. La señora sigue siendo el único
sustento económico de sus hijas y su trabajo es inestable ya que trabaja por días en
una casa de familia. Clara continúa en tratamiento por los pulmones. Las dos niñas
MORENO GARZÓN VALERY JULIANA- 28/11/2018
21 GARZON CADENA CLARA INÉZ participaron en proceso de prevención de maternidad y paternidad temprana ciclo I
MORENO GARZÓN CLARA VANESA
y Valery completó el ciclo II. La familia cumple con acuerdos establecidos en PAIF y es
necesario actualizar tarjeta de identidad de Valery Moreno. Se hace llamado a
participar en asambleas.
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la ubicación y composición del


núcleo familiar continúa igual según actualización de PAIF. Se evidencia que la joven
Evelin se encuentra estudiando un tecnólogo en Institución privada en contabilidad.
La señora Sandra sigue siendo el único sustento económico de sus hijas. Actualmente
se encuentra trabajando como patinadora en confección en donde le pagan por
LACRUZ MANTILLA EVELYN YSELA- 29/11/2018
22 MANTILLA SANDRA INES horas. Sin embargo, no cuenta con un contrato por lo que continúa buscando empleo
LACRUZ MANTILLA CRISLY YIRETH.
más estable. El nivel de participación y corresponsabilidad es muy alto. Las jóvenes
han estado vinculadas a procesos de grupos de jóvenes, formación en derechos,
culminaron proceso de prevención de maternidad y paternidad temprana ciclo I y II.
La madre asiste a las asambleas y cumplen con acuerdos establecidos en el PAIF.

Se realiza seguimiento trimestral para actualización de información verificando que


la ubicación del núcleo sigue siendo la misma. La señora Luz Mery y el señor Fabio
volvieron después de una separación por lo que él vuelve a hacer parte del núcleo
familiar. La situación económica es inestable ya que los ingresos provienen de la
venta de ropa informal que realiza el señor y el trabajo por días que tiene la señora
en casas de familia. Estas actividades no generan un ingreso estable ni suficiente
para los gastos de la familia. La familia tiene alto nivel de corresponsabilidad ya que
VALBUENA ARCINIEGAS PAULA 24/11/2018
23 ARCINIEGAS CUELLAR LUZ MERY da cumplimiento a los acuerdos establecidos en el PAIF. La señora participa de
ANDREA
manera activa en las actividades convocadas por el comedor, participó en proceso de
escuela de familia para manejo de pautas de crianza y convivencia familiar. La niña se
vincula a proceso de prevención de maternidad y paternidad temprana y participa en
grupos de interés, proceso de formación en derechos de niños y niñas, recreación y
deporte. La señora atiende de manera efectiva las recomendaciones y llamados
hechos por la profesional social y asiste a asambleas.

24 CORTÉZ PINZÓN LILIA PAOLA CARDOSO CORTEZ LUISA FERNANDA 26/11/2018 Se realiza seguimiento evidenciando que la ubicación de la familia continúa en la
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

misma dirección. La composición familiar cambia ya que la señora se encuentra


viviendo con el padre de la niña de nuevo. La señora Paola consiguió empleo hace 15
días y se encuentra en periodo de prueba. El señor trabaja en vigilancia y es el
sustento del hogar ya que la señora duró sin trabajo varios años. La familia cumple
con acuerdos de corresponsabilidad. La participación de la familia en las actividades
del comedor comunitario es muy baja. Se hace un llamado a mejorar este aspecto ya
que es necesario tener más contacto con la familia.

Se realiza seguimiento trimestral verificando que la composición y ubicación del


núcleo familiar continúa igual según actualización del PAIF. La situación económica
sigue siendo vulnerable ya que el único sustento proviene del trabajo de la madre en
fabricación de calzado, los ingresos no son suficientes teniendo en cuenta que
dependen de los pedidos que les hagan. El señor continúa en tratamientos indicados
por su grave estado de salud. La hija mayor, Laura Pinilla se encuentra estudiando
Ingles y lleva seis meses estudiando en el SENA. La hija Karen Pinilla se ha presentado
RODRIGUEZ SANTANA SANDRA 26/11/2018 en tres ocasiones al SENA pero no ha sido aceptada, ha hecho cursos de educación
25 PINILLA RODRIGUEZ SAMMY VANESA
YOLIMA no formal, pero ninguna de las dos genera ingresos para el núcleo. Sammy no
participa en las actividades del comedor puesto que estudia en el colegio Enrique
Olaya Herrera en donde tiene clase los sábados y cubre necesidad de recreación y
formación con la formación en música que le dan en el colegio. También se
encuentra vinculada a escuela de fútbol. La familia tiene alto grado de
corresponsabilidad ya que dan cumplimiento a los acuerdos y asisten a las asambleas
convocadas en el comedor.

26 ULLOA DE GOMEZ ROSA LIGIA ULLOA DE GOMEZ ROSA LIGIA 23/11/2018 Se realiza seguimiento trimestral en el que se evidencia que la composición familiar y
la ubicación sigue siendo la misma. La señora continúa trabajando de manera
informal en la venta en los colegios y en vacaciones escolares se va al CAMI del Diana
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

Turbay. Ya le salió el subsidio de materiales de construcción para mejoramiento de


vivienda, pero no se le ha hecho entrega, debe tener dos familiares para que ayuden
a la construcción y la señora no cuenta con apoyo para eso. Ella sigue costeando sus
gastos de alimentación y servicios por lo que la situación sigue siendo vulnerable ya
que sus ingresos son inestables. La señora participa de manera activa en las
actividades convocadas por el comedor y la SLIS ya que es una persona con alta
participación ciudadana en instancias para persona mayor. El nivel de
corresponsabilidad en cumplimiento de acuerdos es alto. La profesional social
socializa oportunidad de vinculación al IPES y se dará inicio a un acompañamiento
para el acceso al programa mejorando sus condiciones laborales.

Se realiza seguimiento para actualización de información evidenciando que el núcleo


familia no tiene cambios en su composición de igual manera la ubicación sigue
siendo la misma. El único sustento de la familia es el que recibe el señor de un salario
mínimo, con lo que se costean gastos de arriendo, servicios y alimentación además
de la manutención para transportes y almuerzos de la joven Michelle que se
GUTIERREZ PORRAS LAURA 24/11/2018
27 PORRAS PEÑA MARIA HORACIA encuentra estudiando en el SENA la señora se dedica al hogar ya que está pendiente
VALENTINA
de sus hijos menores. La niña Laura Gutiérrez participó en los procesos de prevención
de maternidad y paternidad temprana y asiste a las actividades a las que es
convocada. La señora María asiste a las asambleas del comedor y cumple con
acuerdos de corresponsabilidad en el PAIF.

28 VILORIA MARMOLEJO LILIANA SÁNCHEZ VILORIA JEFERSON DAVID- 24/11/2018 Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la ubicación de la familia
PATRICIA SÁNCHEZ VILORIA JEISON DAVID.
continúa siendo la de la última actualización folio # 46 y la composición familiar es la
misma. Los padres cuentan con empleos que generan ingreso de dos salarios
mínimos. La familia tiene alto nivel de cumplimiento en los acuerdos del PAIF. Los
niños se encuentran vinculados al grupo de interés de manualidades. Han estado en
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

procesos de derechos de niños y niñas, recreación y deporte. La señora participa en


la escuela de familia donde se dio herramientas de crianza y convivencia familiar. Los
niños participan en las actividades del componente nutricional y la señora atiende las
convocatorias de asambleas y actividades del comedor.

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la composición y ubicación


familiar sigue siendo la actualizada en PAIF. La señora se encuentra a cargo de su hija
de 11 años, trabaja en ventas informales lo cual constituye un ingreso inestable. La
niña se encuentra escolarizada en colegio privado, el padre de la niña no se hace
responsable de la menor a pesar de la demanda que tiene. El proceso continúa por
fiscalía, pero la señora manifiesta que no ha visto resultados con este proceso a
pesar de que ella ha aportado pruebas y cumplido con los requisitos. La familia tiene
alto grado de responsabilidad con las actividades del comedor. La señora ha
29 CORONADO CRIOLLO LUZ MARINA AYALA CORONADO AMY LEE ANDREA 28/11/2018 participado en escuela de familia, en procesos de participación ciudadana como
CLOPS, rendición de cuentas e integración en acción. Amy Lee ha participado en
procesos de formación en derechos de niños y niñas, recreación y deporte. Culminó
proceso de maternidad y paternidad temprana ciclo I. Actualmente se encuentra
vinculada al grupo de interés cocineritos. La señora cumple con acuerdos de
corresponsabilidad. La señora manifiesta que durante el proceso de contingencia por
cierre del comedor en el sistema aparecen en su núcleo familiar varias personas que
no conoce, se solicita revisión y cambio de núcleo en sistema SIRBE ya que en el
núcleo que aparece la niña no corresponde al de ella y la jefe de núcleo aparece sola.

30 PEDRAZA BENITES LUZ AIDA GARZÓN PEDRAZA DEISY MICHELL 28/11/2018 Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la ubicación del núcleo familiar
continúa según actualizada en PAIF. La composición cambia como registra
anteriormente por la llegada del hijo. La señora retoma su empleo atendiendo un
local de comida. Continúa con pago de cuotas de vivienda. La señora cumple con
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

acuerdos establecidos en PAIF. La joven Michell no participa en ninguna actividad


programada por el comedor. Se hace llamado para mejorar la participación.

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la composición y ubicación del


núcleo familiar sigue siendo la misma. La señora trabaja por prestación de servicios y
tiene contrato hasta este mes por ende el único ingreso que tienen es el trabajo del
GONZALEZ CALA KAREN DAYAN- 24/11/2018 señor en construcción. La señora cumple con acuerdos establecidos en el PAIF. Karen
31 CALA RESTREPO KAREN VIVIANA
GONZALEZ CALA JAISON DANIEL.
González participó en proceso de prevención de maternidad y paternidad temprana
primer ciclo y la señora asiste a las actividades y asambleas convocadas por el
comedor.

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la composición y ubicación del


núcleo continúa según actualización del PAIF. La situación económica de la familia
continúa difícil debido a que ni la señora ni el señor han logrado ubicarse
laboralmente. Los dos trabajan por días cuando les llaman por lo que los ingresos son
insuficientes. Brandon Peña culminó proceso de prevención de maternidad y
paternidad temprana. La señora Shirley participa activamente en las actividades
PEÑA RODRIGUEZ BRANDON NICOLAS- 26/11/2018
32 RODRIGUEZ SANTANA SHIRLEY convocadas por el comedor. Ha participado en diferentes actividades de ejercicio de
PEÑA RODRIGUEZ KEVIN SNEIDER.
BERNARDA
ciudadanía convocadas por la SLIS como CLOPS, integración en acción y rendición de
cuentas. Los niños no son vinculados a los grupos de interés puesto que en el colegio
tenían proceso de formación en música y se encuentran en escuela de futbol. La
señora cumple con acuerdos de corresponsabilidad y tiene un alto nivel de
participación.

33 SÁNCHEZ BENITEZ JAZMIN BIBIANA SÁNCHEZ BENITEZ DANA SOFIA 27/11/2018 Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la composición y la ubicación del
núcleo sigue siendo la misma teniendo en cuenta la inclusión del niño Samuel
Huertas al núcleo familiar. La señora es el único sustento económico de sus hijos y
continúa con la venta informal ambulante de pasteles por lo que sus ingresos son
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

insuficientes e inestables. Dana participa activamente en las actividades del comedor


comunitario. La señora Jazmín tiene un alto grado de corresponsabilidad con el
comedor ya que participa en asambleas y otras actividades convocadas y cumple con
acuerdos establecidos en PAI. Samuel se encuentra asistiendo al Jardín Infantil El
Refugio de la SDIS.

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la composición y ubicación del


núcleo familiar continúa igual según actualizada en PAIF. La señora continúa siendo
la responsable de sus hijas, trabaja en casas de familia por días lo cual genera un
ingreso inestable e insuficiente. Danna Sabogal estuvo en control por bajo peso, sin
embargo, la señora evidencia mejora a través de controles médicos. El padre de las
SABOGAL COLO EDNA LORENA- 26/11/2018 niñas aporta $ 250,000 mensuales. La señora ha buscado empleo para tener más
34 COLO AROCA OLGA LUCIA
SABOGAL COLO DANA LINSAY. estabilidad, pero no ha logrado ubicarse, las niñas participan en los talleres de
nutrición. No se vinculan a los grupos de interés del comedor ya que asisten al
proceso de sabatinas en el colegio. La señora cumple con acuerdos de
corresponsabilidad y asistencia a asambleas. Lorena Sabogal culmina proceso de
prevención de maternidad y paternidad temprana.

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la composición familiar cambia


debido a la separación de los padres. La familia se ubica en el mismo domicilio, la
señora se encuentra trabajando en confección en una empresa de dotaciones. El
señor asume el gasto del arriendo. La hija mayor se encuentra estudiando gestión de
IBARRA JARAMILLO WILLMER 26/11/2018 negocios en el SENA y no genera ingresos. Willmer participa de manera activa en las
35 JARAMILLO BARRETO ERUDICE
ALEXANDER actividades del comedor. Ha estado en formación en derechos de niños y niñas,
procesos de recreación y deporte. La familia cumple con acuerdos de
corresponsabilidad y asiste a las actividades de asambleas convocadas por el
comedor.
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que el núcleo familiar cambia de


ubicación a la localidad de San Cristobal, continúa recibiendo el servicio en esta
localidad puesto que ellos siguen estudiando en la localidad y en las tardes los cuida
la abuela materna que vivie acá. La señora Viviana se encuentra trabajando en una
empresa de aseo recibe el salario mínimo y este es el ingreso fijo de la familia junto
OTAVO SÁNCHEZ SANTIAGO ANDRES- 28/11/2018 con la cuota de $ 180,000 que le da el padre de los niños mayores. Este ingreso es
36 SANCHEZ VIVIANA GERALDINE
OTAVO SÁNCHEZ ALISSON SOFIA.
insuficiente teniendo en cuenta que con esto debe pagar arriendo, servicios,
alimentación, transporte y colegios, los niños han participado en procesos de
formación en derechos de niños y niñas, en grupos de interés de tejido, recreación y
deporte. Actualmente asisten a grupo de interés de manualidades. La familia cumple
con acuerdos de corresponsabilidad.

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la composición y ubicación


familiar continúa según actualización de PAIF. La señora trabaja por días en un
restaurante, este es el único ingreso de su familia, el cual es insuficiente teniendo en
cuenta gastos de alimentación, arriendo, servicios y transporte ya que su trabajo es
en otra localidad. Yaritza y Mauricio culminaron proceso de prevención de
SUAREZ ESTUPIÑAN ANDRES
37 SUAREZ ESTUPIÑAN DORIS MAURICIO- SUAREZ ESTUPIÑAN 29/11/2018 maternidad y paternidad temprana ciclo I. La participación de los jóvenes en las
IZBETH YARITZA. actividades del comedor es baja. La señora no asiste a las asambleas ya que su
trabajo es de domingo a domingo. La señora cumple con acuerdos establecidos en el
PAIF, teniendo controles médicos al día ya que esta era el área que más
compromisos tenía. Se hace un llamado para mejorar la participación de los jóvenes
en el comedor.

38 JIMENEZ ELIZABETH JIMENEZ DANIEL FELIPE 29/11/2018 Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la composición familiar es la
misma. La señora a cargo de sus tres hijos. La situación económica es complicada ya
que el único sustento económico de la familia es un salario mínimo que recibe la
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

mamá por su empleo, el hijo mayor no ha conseguido empleo y este ingreso es


insuficiente ya que la señora paga arriendo, servicios, alimentación y transporte. La
joven Katherine había sido egresada del servicio porque se encontraba viviendo con
el papá, pero ya regresó. La niña se encuentra desescolarizada y la señora va a hacer
las diligencias en enero. La señora refiere el cambio de dirección, pero aún no realiza
entrega de recibo público para actualización. Felipe y Katherine participaron en
proceso de prevención de Maternidad y Paternidad temprana. Participan de manera
activa en las actividades del comedor comunitario. La señora cumple con acuerdos
de corresponsabilidad y participa en las actividades que se le convocan.

se realiza seguimiento evidenciando cambio de composición familiar ya que la señora


Janeth y sus hijas menores se fueron a vivir a Manizales por lo que es necesario
modificar el núcleo ya que la señora Diana Suaza pasa a ser la jefe de núcleo. El niño
se encuentra viviendo con la mamá, el esposo de la señora y el tío. Ellos siguen
viviendo en la misma dirección. La señora Diana y el esposo trabajan en ventas en el
39 SUAZA ALZATE DIANA MARCELA CIFUENTES SUAZA BRIANN SANTIAGO 27/11/2018
centro y el joven Jorge se encuentra validando por lo que no genera ingresos y la
señora asume sus gastos. La participación de la familia en las actividades del
comedor es muy baja debido a que la señora trabaja de domingo a domingo y no hay
quien traiga al menor a los talleres. La familia cumple con acuerdos establecidos en
el PAIF.

40 ACOSTA BELTRAN ERNEY ACOSTA GOMEZ EVELIN ESTEFANIA- 28/11/2018 Se realiza seguimiento trimestral para actualización de condiciones de la familia
ACOSTA GOMEZ GIANNIA MICHELLE
evidenciando que la composición y ubicación del núcleo familiar continúa siendo la
actualizada en PAIF. El señor es el único sustento económico de sus hijos ya que la
medre de los niños no asume la responsabilidad económica con ellos. El señor
trabaja como contratista en obra y con este ingreso paga servicios, alimentación,
arriendo y colegios de los niños ya que por edad tuvo que escolarizarlos en colegios
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

privados a los dos mayores. El joven Kevin Acosta fue retirado del servicio por retiro
voluntario. Evelin y Michell participan de manera activa en las actividades del
comedor. Evelin culminó proceso de prevención de maternidad y paternidad
temprana ciclo I y actualmente se encuentran vinculadas al grupo de interés de
manualidades. La familia cumple con acuerdos de corresponsabilidad. El cambio de la
composición familiar se reporta nuevamente para actualización en sistema el
05/10/2018

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la composición y ubicación del


núcleo familiar continúa igual. El señor trabaja en un laboratorio de muestras
microbiológicas. La señora se encuentra laborando en una lavandería industrial
pagan arriendo, servicios, transporte y alimentación con dos salarios mínimos. La
señora manifiesta que quiere entregar los niños al ICBF ya que los tres tienen muy
mal comportamiento y no quieren estudiar. Se evidencia un problema en la crianza e
impartición de reglas y límites dentro del hogar. Esta situación ha sido identificada en
la aplicación del PAIF. La señora realiza un proceso por comisaría de familia en abril
CRUZ GOMEZ YEISON JAVIER- CRUZ 27/11/2018
41 GOMEZ TRIANA MERCY de 2018 por esta situación y por presunto abuso, este proceso se hace con el
GOMEZ JUAN ESTEBAN.
acompañamiento de la profesional social y la profesional local sin embargo la señora
no continúa con dicho proceso. La señora manifiesta que va a iniciar de nuevo
proceso en comisaría ya que los jóvenes no cuentan con cupo en el colegio porque
no pasaron el año. Los niños participan de manera activa en las actividades del
comedor. Estuvieron en proceso "Atrapa Sueños", en grupos de interés de recreación
y deporte. Actualmente asisten a las actividades de manualidades. Yeison culminó
proceso de prevención de maternidad y paternidad temprana.

42 CALDERON GARAVITO JOSE HIPOLITO CALDERON GARAVITO JOSE HIPOLITO 24/11/2018 Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la ubicación y composición
familiar sigue siendo la misma. El único ingreso del señor proviene de la actividad de
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

reciclaje y cuenta con bono de apoyo económico para persona mayor, con esto
solventa gastos médicos, alimentación y servicios. El señor participa de manera
activa en las asambleas y actividades que se presentan en el comedor. El nivel de
cumplimiento en los acuerdos establecidos es bueno.

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la composición y ubicación del


núcleo familiar cambian debido a los padres se separaron. El señor no asume la
responsabilidad económica por su hijo Jorge Stiven, la señora es el único sustento
económico de sus hijos. Actualmente se encuentra iniciando un emprendimiento con
un bar por lo que sus ingresos aún son inestables. Camilo es llevado a controles
médicos de manera oportuna. Jorge Stiven ya se encuentra afiliado al sistema de
CAMARGO ISARIZA CAMILO ANDRES- 29/11/2018 salud. La participación y corresponsabilidad de la familia es alta ya que se da
43 CAMARGO ISARIZA MARIA HERLINDA
LOZANO CAMARGO JORGE STIVEN. cumplimientos a los acuerdos establecidos en PAIF y los niños han participado en
talleres de manualidades y recreación y deporte en las épocas de vacaciones ya que
durante el periodo de estudio asisten a sabatinas en el colegio. La señora asiste a las
asambleas y actividades convocadas por el comedor. Camilo ha tenido el
acompañamiento que necesita para mejorar y llevar a cabo a cabalidad su proceso
de aprendizaje.

44 ALBARRACÍN VELANDIA MARIA MONTENEGRO ALBARRACÍN MARIA DE 27/11/2018 Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la composición familias continúa
EUGENIA LOS ANGELES
según actualización de PAIF. El núcleo se encuentra viviendo en el mismo domicilio.
La joven maría Montenegro se encuentra en periodo de gestación. La situación de
vulnerabilidad es alta teniendo en cuenta que la señora María Albarracín continúa en
tratamiento por el cáncer y por su avanzada edad no logra conseguir empleo. El
padre de la joven les ayuda con los gastos, sin embargo, este ingreso es insuficiente
teniendo en cuenta los altos costos médicos ya que hay varios procedimientos que
no cumple el POS. María Montenegro participó en grupos de jóvenes y proceso de
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

prevención de maternidad y paternidad temprana, la participación en asambleas y


otro tipo de actividades se dificulta debido al estado de salud de la señora. La joven
terminó el bachillerato este año. Piensa seguir estudiando cuando su hijo esté en
edad de entrar al jardín, tiene certificados de cursos de educación no formal en
atención al cliente. La joven se encuentra cumpliendo con controles prenatales a
cabalidad.

Se realiza seguimiento trimestral para actualización de información evidenciando que


la composición del núcleo familiar cambia ya que el niño Pablo Hernández ya no vive
con el señor, la ubicación continúa siendo la misma. El señor se encuentra trabajando
en el SITP y asume los gastos de Pedro Hernández y le da una cuota a la mamá para
45 HERNANDEZ OVALLE PEDRO HERNANDEZ VASQUEZ PEDRO 24/11/2018
la manutención de su otro hijo. La señora no asume responsabilidad con Pedro
Hernández. El señor es el único proveedor del hogar. La participación del niño en las
actividades de inclusión es muy baja. El señor tampoco asiste a las asambleas
convocadas refiere que no le es posible debido a su horario laboral.

46 MARTINEZ GUAUTA ANDREA JIMENEZ MARTINEZ LEIDY KATHERINE 28/11/2018 Se realiza seguimiento trimestral. Se evidencia que el núcleo sigue conformado por la
señora, sus tres hijos y un nieto, su hija mayor se encuentra en estado de gestación.
El sustento económico de la familia proviene del empleo de la señora en cocina en el
colegio San Agustín, sin embargo, la señora quedó sin contrato debido a que el
contrato de la cafetería también se terminó y debe esperar a que salga. La señora
manifiesta que va a empezar a buscar empleo, la hija mayor estuvo trabajando como
técnica administrativa por un tiempo, pero no continuó con este empleo debido al
embarazo, por esta razón tampoco ha podido ubicarse laboralmente de nuevo. Leidy
Jiménez se encuentra desescolarizada en el 2019 la va a inscribir a proceso de
validación. El niño Jhoan Jiménez fue retirado del servicio por retiro voluntario. Leidy
participó en proceso de prevención de maternidad y paternidad tempana ciclo I y
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

completó ciclo II. Se hace llamado para mejorar la participación de la familia en


actividades del comedor. La familia cumple con acuerdos establecidos en el PAIF. Se
realiza entrega de recibo público para actualización de dirección.

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que el señor continúa viviendo solo


con su hijo. La ubicación del núcleo cambia, se hace entrega de recibo para
actualización. El señor continúa trabajando en la ladrillera y es el único sustento para
su hijo ya que la señora madre del niño no asume la responsabilidad económica por
47 FACUNDO COTACIO HENRY FACUNDO BUCURU JUAN DAVID 28/11/2018 él. Juan David ha participado en procesos de formación en derechos de niños y niñas,
recreación y deporte. Terminó proceso de prevención de maternidad y paternidad
temprana ciclo I. Participa en actividades del grupo de interés de cocineritos y
manualidades. El señor cumple con acuerdos de corresponsabilidad. Se hace llamado
a mejorar participación en las asambleas.

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la composición familiar cambia


debido a que el joven Kewin Mambuscay ya no se encuentra viviendo en la casa ya
que está prestando el servicio militar. La situación de la familia es crítica ya que el
señor tiene un problema de salud que no le permite trabajar y el único ingreso de la
ROSERO MAMBUSCAY ISABELLA- 29/11/2018
48 MAMBUSCAY MARIA EMILSE familia es el que recibe la señora por cuidar unos niños el cual es insuficiente.
ROSERO MAMBUSCAY ANTHONY
Anthony e Isabella participaron en proceso de prevención de maternidad y
paternidad temprana. La familia cumple con acuerdos de corresponsabilidad y
asisten a las actividades a las que son convocados.

49 ABRIL RINCON DAYANA VARELA ABRIL DAYRA VALENTINA- 23/11/2018 se realiza seguimiento trimestral para actualización de problemática. Se evidencia
VARELA ABRIL KAROL STEPHANIE
que la composición familiar y la ubicación sigue siendo la misma. La situación
económica de la familia sigue siendo inestable ya que la madre ha conseguido
empleos a lo largo del año, pero ninguno con contrato estable. En este momento se
encuentra trabajando los fines de semana en un piqueteadero donde recibe $
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

320,000 mensuales, la señora Rosa sigue recibiendo los $ 400,000 pesos, estos son
los ingresos con los que cuentan para gastos de alimentación, arriendo y servicios. La
familia tiene un alto grado de corresponsabilidad en el cumplimiento de los acuerdos
del PAIF. La niña Karol Varela fue ingresada al servicio desde diciembre de 2017. La
participación de la familia es muy buena ya que Dayra se vincula a las actividades del
comedor, completando procesos de formación en derechos de niños y niñas,
prevención de maternidad y paternidad temprana ciclo I, cocineritos y manualidades.
En este momento se encuentra vinculada a la corporación KontravÍa como resultado
de la articulación hecha desde el comedor con la corporación. La señora Dayana
participó en proceso de escuela de familia para manejo de crianza y convivencia
familiar. El nivel de participación en asambleas y otras actividades convocadas por el
comedor es buena.

50 MARTINEZ RINCON MARIANA VIÑAS MARTINEZ ANA SOFIA- VIÑAS 26/11/2018 Se realiza seguimiento evidenciando que la composición familiar continúa igual que
EDELMIRA MARTINEZ JHONATHAN ANDRES.
en actualización de PAIF. El núcleo cambió de ubicación, se hace entrega de recibo
público para actualización. La señora ya no vive en la casa de su madre lo que ha
aumentado sus gastos, ella es la única proveedora de su familia y trabaja en
Colsanitas en atención al usuario. La familia tiene alto nivel de corresponsabilidad
con el comedor. Sofia y jhonathan han participado en procesos de formación de
derechos de niños y niñas, tejido, manualidades, recreación y deporte. Participaron
en el proceso de cocineritos y se encuentran vinculado en este grupo de interés.
Sofía participó en proceso de prevención de maternidad y paternidad temprana. En
este momento asisten a la biblioteca Ludovico como resultado de la articulación que
se hace desde el componente social. La señora Mariana participó en la escuela de
familia para manejo de crianza y asiste a las asambleas y demás actividades
convocadas por el comedor. Tienen cumplimiento en los acuerdos establecidos en el
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

PAIF.

Se realiza seguimiento trimestral en el cual se evidencia que el núcleo familiar no ha


cambiado su composición ni su ubicación. La señora Liliana se encuentra sin trabajo
debido a que estaba trabajando en el CAMI de Diana Turbay y no continúa por
recorte de personal. El señor es el único proveedor del hogar con un salario mínimo
que recibe por su trabajo en un asadero, monto con el que se paga arriendo,
servicios y alimentación, por lo que la situación económica sigue siendo vulnerable.
VELOZA ESCOBAR MARIA CAMILA- La señora va a hacer un curso de vigilancia entre diciembre y enero para buscar
51 ESCOBAR ANDRADE LILIANA VELOZA ESCOBAR JUAN SEBASTIAN- 24/11/2018
empleo en esta área ya que le parece más estable. Los niños participan de manera
VELOZA ESCOBAR JULIAN FELIPE.
activa en las actividades del comedor comunitario, han estado en procesos de
formación en derechos, recreación y deporte. Se encuentra vinculados al grupo de
interés de manualidades y participan en las actividades del componente nutricional.
La madre participó en proceso de Escuela de Familia y Sebastián y Camila culminaron
proceso de prevención de maternidad y paternidad temprana ciclo I. El nivel de
corresponsabilidad y participación del núcleo es alto.

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la ubicación y conformación del


núcleo familiar es la misma. La señora es el único sustento económico de sus tres
hijos y trabaja en aseo por días por lo que el ingreso es inestable. La familia tiene alto
grado de corresponsabilidad con el comedor Jhonnier y Lizeth han participado en
CASTILLO MELO JHONNIER ESTEBAN- 27/11/2018 procesos de formación en derechos humanos de niños y niñas. Jhonnier culminó
52 MELO SALINAS MARISOL
CASTILLO MELO LIZETH DAYANA.
proceso de prevención de maternidad y paternidad temprana. Lizeth se encuentra
actualmente vinculada al grupo de interés de cocineritos. La señora participó en
escuela de familia y cumple con asistencia a reuniones y acuerdos de
corresponsabilidad.

53 SALINAS ROJAS NOHEMY URREA SALINAS DERLY XIMENA- 27/11/2018 Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la composición del núcleo
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

familiar cambió ya que la señora tuvo un hijo. La señora ya había realizado la entrega
de registro civil para incluir al menor. El niño se encuentra en el jardín El Reloj
Mágico de SDIS. La niña Valentina termina el jardín y la señora está en el trámite para
conseguir el cupo en el colegio y solicita cupo para el comedor comunitario. La
señora sigue siendo el único sustento económico de sus cinco hijos y se encuentra en
MARTINEZ SALINAS SEBASTIAN- una situación crítica ya que después de tener al niño no ha logrado estabilizarse en
MARTINEZ SALINAS DANA VALENTINA.
un empleo y todos los hijos se encuentran estudiando. Los niños participan de
manera activa en las actividades del comedor han participado en el proceso Atrapa
Sueños de reparación simbólica a niños y niñas víctimas del conflicto. El joven Uber
Alexis fue egresado del servicio por retiro voluntario. La señora tiene alto grado de
participación en asambleas y cumplen con acuerdos de corresponsabilidad del PAIF.

54 VELASQUEZ MUÑOS BERTHA SOTELO VELASQUEZ JUAN PABLO- 24/11/2018 Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la composición del núcleo
VELASQUEZ MUÑOS DILAN DAVID.
familiar cambió ya que la joven Laura Velázquez ya no vive con la señora y a
Sebastián y Santiago los tiene una tía en la ciudad de Medellín. La señora Bertha
actualmente vive con sus hijos Juan Pablo Sotelo y Dilan Velásquez, se hace cargo de
su nieto menor Matthias Velásquez del cual su hija Laura no se hace cargo. La señora
trabaja en el hospital la Victoria por prestación de servicios como auxiliar de
enfermería, ella costea todos los gastos de los tres menores. La señora quiere
legalizar el tema de la custodia de su nieto menor ya que la hija no asume ninguna
responsabilidad con él. La participación de los niños en las actividades del comedor
es baja debido a que se cruza con los horarios escolares o se dificulta la asistencia por
los horarios laborales ya que ella es quien trae a los menores debido a la distancia
desde la casa ya que la ubicación del núcleo cambió al barrio Marruecos. La señora
cumple con los acuerdos establecidos en el PAIF y participa en asambleas y reuniones
a las que es convocada. Se hace entrega de registro de Mathias para incluir en el
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

núcleo familiar y recibo público para actualización de dirección.

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que el núcleo y ubicación familiar no


han cambiado. El señor se dedica al reciclaje. Tiene discapacidad cognitiva leve y por
ser adulto mayor no tiene trabajo estable. El señor ha mejorado sus condiciones de
55 MENDIVELSO ESTEPA JOSE MIGUEL MENDIVELSO ESTEPA JOSE MIGUEL 27/11/2018 salud ya que a través del seguro le proporcionaron audífonos para mejorar su
audición. El señor se encuentra en vulnerabilidad debido a que sus ingresos son
inestables e insuficientes. Recibe bono de apoyo económico para adulto mayor el
cual constituye su único ingreso fijo.

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la composición familiar continúa


igual según actualizada en PAIF. La señora cumple con los acuerdos de
corresponsabilidad establecidos en PIF. Ella es el sustento económico de su hija y
VELANDIA MEDINA NATALIA 29/11/2018
56 MEDINA SONIA CATALINA trabaja en vigilancia cuenta con el apoyo de la familia del papá de la niña para el
ALEJANDRA
cuidado de la misma. La participación de la familia en las actividades convocadas por
el comedor es muy baja.

67 RODRIGUEZ VERGARA CARMEN TOMASSI RODRIGUEZ YOHAN 24/11/2018 Se realiza seguimiento trimestral para actualización de información evidenciando el
ALEJANDRO
cambio de composición familiar como fue notificado con anterioridad por el ingreso
de Karen Roa Rodríguez al núcleo. La ubicación continúa siendo la actualizada según
folio # 26. La señora no se encuentra trabajando ya que tiene que estar pendiente de
sus hijos por sus complicaciones de salud. El sustento proviene del trabajo del señor
Carlos que trabaja en un colegio en mantenimiento general, El ingreso es insuficiente
ya que debe ser destinado a pago de servicios, arriendo, alimentación y transporte.
La participación del joven Yohan en las actividades del comedor es baja debido a que
las complicaciones de salud no le permiten salir mucho. La señora asiste a las
reuniones convocadas y la niña se encuentra en el jardín La Felicidad hicieron un
traslado para Palermo por lo que la señora pide el traslado al jardín del barrio. La
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

señora cumple con los acuerdos establecidos en el PAIF.

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la composición familiar es la


misma. El núcleo cambia de ubicación, la señora entrega recibo para actualización de
dirección. La señora estuvo trabajando en una empresa de aseo donde recibía un
mínimo para los gastos del hogar, pero lleva una semana sin empleo debido a un
recorte de personal. Los ingresos son insuficientes teniendo en cuenta que ella es el
único sustento económico de sus hijos. Los niños han participado en talleres de
tejido y derechos de niños y niñas. Deivi completó proceso de prevención de
MORA HINESTROSA DEIVI ESTEBAN- 26/11/2018 maternidad y paternidad temprana Ciclo I. La señora cumple con acuerdos de
58 HINESTROSA GALINDO JHOANNA
HINESTROSA GALINDO JIRET JOLANY. corresponsabilidad del PAIF, la asistencia a asambleas se le dificultaba porque su
horario laboral era de lunes a sábado. La señora refiere que tuvo un inconveniente
para la entrega del bono durante el periodo que estuvo cerrado el comedor puesto
que su madre, la señora Teresa Galindo, aparecía en su núcleo familiar, sin embargo,
como consta en la presente ficha SIRBE esto no es así ya que la señora fallece antes
de la inscripción al comedor. La profesional social realizará reporte para la
verificación.

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la composición familiar y


ubicación del núcleo continúa igual según actualizada en PAIF. El señor Pablo se
encuentra trabajando en vigilancia, ya que la actividad de venta de empanadas les
59 MEJIA ALVARADO PABLO ANTONIO MEJIA SÁNCHEZ SARA NICOL 29/11/2018
generaba un ingreso muy inestable. La participación de Sara en las actividades del
comedor es nula. El señor asiste a las actividades convocadas para padres de familia
y cumple con acuerdos de corresponsabilidad.

60 VERGARA VIDES YESENIA CONTRERAS VERGARA STIVEN 29/11/2018 Se realiza seguimiento evidenciando que la composición del núcleo familiar es la
ANDRES- CONTRERAS VERGARA
misma. La señora a cargo de sus dos hijos es el único sustento económico del hogar.
KATHERIN VANESSA
Actualmente se encuentra trabajando en una empresa de aseo, sin embargo, su
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

contrato está próximo a terminar. El nivel de participación de la familia es alto.


Katherine y Stiven han participado en diversos grupos de interés como "Atrapa
Sueños", proceso de formación en derechos de niños y niñas, Generaciones con
bienestar. Actualmente se encuentran vinculados al grupo de interés de
manualidades y cocineritos. La madre asiste a las actividades convocadas por el
comedor cuando su horario laboral se lo permite, tienen cumplimiento con los
acuerdos establecidos en el PAIF.

Se realiza seguimiento trimestral para la actualización de datos y problemática en el


que se evidencia que la composición y ubicación del núcleo familiar sigue siendo la
misma. La señora trabaja en una empresa de aseo y sigue recibiendo un salario
mínimo, ella asume los gastos sola ya que el padre de la menor no asume la
responsabilidad económica por ella, dando de manera ocasional $ 100,000. Razón
por la que la familia no ha superado las condiciones de vulnerabilidad ya que siguen
61 MARTINEZ CAMELO MARIA MARLENY MALDONADO MARTINEZ ANA VALERIA 24/11/2018
pagando arriendo, servicios, comida y transporte únicamente con el sueldo de la
madre. El nivel de cumplimiento en los acuerdos de corresponsabilidad planteados
en el PAIF es bueno, sin embargo, la participación de la joven es muy baja, manifiesta
que las actividades se cruzan los sábados ya se encuentra estudiando actuación en
las mañanas. Se hace llamado para mejorar la participación en las actividades
convocadas. La señora asiste a las asambleas programadas de manera activa.

62 PALENCIA LYDA MADALLY PALENCIA JOSEPH ADRIAN- RAMIREZ 29/11/2018 Se realiza seguimiento trimestral evidenciando cambio en la composición familiar y
PALENCIA ANA VALERIA
en la ubicación del núcleo ya que la señora se separó del papá de Valeria y ahora vive
ella con los dos niños. Se encuentra trabajando en el Transmilenio en el área de aseo
por lo que recibe un salario mínimo siendo este sustento principal de sus hijos. La
señora se traslada al barrio Palermo Sur puesto que allí encuentra el arriendo un
poco más económico. La participación de los niños en las actividades del comedor es
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

baja debido a la distancia a la casa y la señora no cuenta con un apoyo para traerlos a
las mismas. La señora cumple con los acuerdos establecidos en PAIF y asiste a las
actividades de asambleas. Entrega recibo para actualización de dirección.

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la ubicación del núcleo familiar


cambió al barrio Pinares de la localidad de San Cristóbal, sin embargo, siguen
recibiendo el servicio del comedor en Rafael Uribe ya que la señora labora en el
barrio y los niños permanecen con ella. La señora se encuentra laborando en un local
de papelería en el que gana $ 450,000 y el padre de los niños menores le da cuota
por demanda de $ 280,000 este es el único sustento de la señora el cual es
PALOMO AMORTEGUI KAREN DAYANA-
63 PALOMO AMORTEGUI MARIA HELENA HERRERA PALOMO JOHN ALEJANDRO- 24/11/2018 insuficiente teniendo en cuenta que con este ingreso debe solventar gastos de
HERRERA PALOMO JIRET JOLANY. arriendo, comida y servicios además del transporte diario de los cuatro. El nivel de
cumplimiento de los acuerdos establecidos en el PAIF es bueno, sin embargo, la
participación en talleres es baja. Las niñas participaron en el proceso de prevención
de maternidad y paternidad temprana ciclo I. Se hace llamado para mejorar
participación y asistencia de la madre a las actividades de asamblea y reuniones de
padres.

64 SILVA AMAYA DIOSCELINA CORZO SILVA LEIDY PAOLA- CORZO 23/11/2018 Se realiza seguimiento para actualización de información, se evidencia que la
SILVA EDGAR YESID.
ubicación del núcleo es la misma, sin embargo, la composición familiar cambia
debido a que el señor Aníbal falleció, por esta situación el hijo mayor Johan David
Quiñonez vino a vivir con ellos, él es el que está sustentando económicamente la
familia ya que la señora trabaja por días y sus ingresos son inestables. La situación
económica sigue siendo vulnerable teniendo en cuenta que el ingreso del joven es
destinado a arriendos, alimentación, servicios y demás gastos de él, su madre y sus
hermanos. La joven Leidy Corzo se encuentra en controles por un problema de
rodilla está esperando los exámenes porque la van a operar, esta situación no le
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

permitió inscribirse al SENA por lo que va a iniciar curso de educación no formal en


2019 mientras le hacen la intervención médica. Leidy y Yesid participaron en el
proceso de prevención de maternidad y paternidad temprana. La señora cumple con
acuerdos de corresponsabilidad, se hace llamado para mejorar la asistencia a
asambleas. Queda compromiso para hacer entrega del documento del hijo para
actualizar el núcleo.

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que el niño Clinton Hernando Duque


se encuentra bajo el cuidado del padrino como se evidencia en la actualización del
PAIF. La familia tiene alto grado de corresponsabilidad en el cumplimiento de
DUQUE MAHECHA CLINTON 29/11/2018
65 MAHECHA HERNANDO acuerdos y asistencia a las actividades que se les convocan. Clinton se encuentra
HERNANDO
escolarizado y con controles médicos al día, se encuentra en tratamiento de terapia
ocupacional para la discapacidad cognitiva leve.

Se evidencia seguimiento trimestral evidenciando que la composición del núcleo


familiar continúa igual. La ubicación cambia y la señora hace entrega de recibo para
actualización. El señor continúa trabajando en construcción y este constituye el
ingreso fijo de la familia ya que la señora trabaja por turnos en unas cabinas
SERRATO TACUMA JEISON ANDRES 27/11/2018 telefónicas cuando la llaman. El niño ha participado en procesos de formación en
66 TACUMA GUARNIZO BLANCA EDITH
derechos de niños y niñas, recreación y deporte. La señora manifiesta que su
participación ha bajado debido a que ella debe salir a controles médicos de la niña y
tiene que dejar a Jeisson con una tía. La familia cumple con los acuerdos de
corresponsabilidad establecidos en el PAIF.

67 CASTAÑO CLARO JOSÉ ABELARDO CASTAÑO CLARO JOSE ABELARDO- 24/11/2018 Se realiza seguimiento para actualización de datos evidenciando que la situación del
CASTAÑO MARIN ABELARDO.
núcleo familiar sigue siendo la misma, los adultos se encuentran en alta
vulnerabilidad debido a su edad y sus condiciones médicas. El único ingreso del
núcleo es el bono de apoyo que recibe por adulto mayor económico. Están
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

interesados en inscribirse para programa de reciclaje. Manifiestan que han hecho la


limpieza del espacio. Tienen buena participación en las actividades del comedor.

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando cambio en la composición familiar y


problemática ya que la joven Geidi se encuentra institucionalizada en IDIPRON por
un proceso penal, ya no se encuentra viviendo en la casa. Se encuentra en un
proceso para restitución de derechos ya que la joven fue detenida por hurto
calificado. La joven antes de ser detenida se había ido de la casa con un novio y la
señora la estaba buscando durante seis días. En este momento la señora se
encuentra en proceso de audiencia para imputación de cargo para saber la
responsabilidad en los hechos y las consecuencias. Ella se encuentra en IDIPRON de
la 27 sur en donde está estudiando bachillerato y curso de música y máquina plana.
La joven le manifiesta a la señora que prefiere quedarse allí culminando sus estudios.
68 GONZALEZ MINDY LLOJANA MORENO GONZALEZ PAULA ANDREA. 28/11/2018
La señora había conseguido un empleo en construcción pero no pudo continuar
debido a la situación que se presentó con Geidi por lo que tuvo que seguir haciendo
aseo por días ya que debe estar a disposición del proceso de la niña. Sus ingresos son
inestables e insuficientes para la manutención de la otra hija Paula Moreno. La
familia tiene buen nivel de corresponsabilidad y participación en el comedor
comunitario. Geidi y Paula participaron en proceso de formación en derechos de
niños y niñas, talleres de tejido, recreación y deporte, también participaron en
procesos de prevención de maternidad y paternidad temprana. Paula asiste
actualmente al grupo de interés de manualidades. Geidi fue egresada en el mes de
noviembre como sustenta la carta entregada por la señora Mindy Gonzalez.

69 DÍAZ VARGAS LUIS FELIPE SÁNCHEZ MUÑOZ JOHAN SEBASTIAN- 27/11/2018 Se realiza seguimiento evidenciando que la composición del núcleo continúa igual.
DÍAS MUÑOZ SHARITH CAMILA.
Hay un cambio de dirección por lo que se solicita recibo para soporte de cambio. El
ingreso del núcleo familiar continúa siendo inestable debido a que no han
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

conseguido empleo fijo, han trabajado por contrato labor y la señora trabaja en aseo
por días que le salgan. Sebastián participó en proceso de prevención de maternidad y
paternidad temprana. La familia tiene bajo nivel de participación en las actividades
del comedor pero cumplen con acuerdos establecidos en el PAIF.

Se realiza seguimiento para verificar situación del núcleo. Se evidencia que la


composición y ubicación del núcleo familiar sigue siendo el registrado en el PAIF. La
situación habitacional ha mejorado ya que las hijas de los señores invirtieron en la
mejora de la vivienda. Este proceso se encuentra en desarrollo iniciando hace un
mes, sin embargo las hijas no viven con ellos, los ingresos de los señores continúan
70 RAMIREZ CARLOS JULIO RAMIREZ CARLOS JULIO 26/11/2018
siendo insuficientes ya que dependen del bono de apoyo económico para persona
mayor. La señora Teresa fue egresada del servicio por retiro voluntario. La familia
cumple con acuerdos de corresponsabilidad y no participa en asambleas ya que el
señor no realiza actividades los sábados por su religión. El señor busca activamente
maneras de generar ingresos pero no ha conseguido por su edad.

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que las condiciones del núcleo


familiar continúan según actualización de PAIF. El señor se hace cargo del niño siendo
el único sustento económico, el señor se dedica a acarreo, este ingreso es inestable
HERNANDEZ PRECIADO JEFRY 27/11/2018 teniendo en cuenta que depende del trabajo que le salga. El señor ya cuenta con el
71 HERNANDEZ MANUEL
SAMUEL
audífono pero no le ha funcionado. Jefry no participa en los talleres del comedor
comunitario. Se hace llamado a asistir más a las actividades del comedor. El señor
cumple con los acuerdos establecidos en el plan de atención.

72 GUEVARA COCA JENNIFER CAROLINA PARRADO GUEVARA ANGUIE DANIELA- 24/11/2018 Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la composición y ubicación del
PARRADO GUEVARA JORGE
núcleo familiar sigue siendo la misma. La situación económica ha desmejorado
ALEJANDRO.
debido a que el señor Jorge se quedó sin trabajo por recorte de personal y el único
sustento en este momento es el que recibe la señora por su trabajo como satélite de
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

confección el cual no es estable debido a que depende del trabajo que le asignen.
Con su ingreso solventan gastos de arriendo, servicios, alimentación y colegio lo cual
no es suficiente para garantizar la buena alimentación de los menores. La familia
cumple con los acuerdos establecidos en el PAIF. Daniela ha participado en
diferentes actividades del comedor como grupos de interés de derechos de niños y
niñas y estuvo en proceso de prevención de maternidad y paternidad temprana ciclo
I. La señora asiste de manera activa en las actividades de asamblea convocadas por el
comedor.

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la ubicación del núcleo cambió,


se adjunta recibo con nueva dirección. La composición familiar sigue siendo la misma
según la registrada en el PAIF. Los ingresos de la familia siguen siendo inestables e
insuficientes teniendo en cuenta que el único ingreso de la familia proviene del
trabajo por días del señor Daniel en construcción el cual no alcanza a solventar los
PINTO GIL JULIAN ANDRES- ZAPATA gastos de la familia teniendo en cuenta sus integrantes menores de edad. La señora
GIL LUISA DANIELA- ZAPATA GIL
73 GIL VELASQUEZ MARIA AURORA NICOLL SOFIA-ZAPATA GIL MICHELLE 24/11/2018 no ha conseguido empleo y se encuentra pasando hojas de vida. La familia tiene alto
DAYANA- ZAPATA GIL MARGARETH nivel de corresponsabilidad ya que da cumplimiento a los acuerdos del PAIF. Las
STEPHANIA. niñas y el niño se encuentran vinculados al grupo de interés de manualidades,
participan en los talleres de nutrición y actividad física. De igual manera la madre
atiende a los llamados hechos por el comedor y participa en las asambleas
convocadas. La niña Daniela se encuentra desescolarizada por lo que se abre
compromiso para consecución de cupo en institución escolar.

74 LOZANO VALDERRAMA EVA MOLINA LOZANO NICOLL VANESA 27/11/2018 Se realiza seguimiento evidenciando que la composición y ubicación del núcleo
familiar es la misma actualizada en el PAIF. La situación económica ha mejorado ya
que la joven Ingrith consiguió empleo en un Call Center, sin embargo el ingreso es
insuficiente teniendo en cuenta que ella es el único sustento del hogar puesto que la
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

señora Eva no ha conseguido empleo. La señora abrió un proceso en comisaría de


familia por mal comportamiento de Nicolle, este proceso ha iniciado hace poco y es
necesario que el padre de la niña se haga presente, sin embargo el señor no
responde a los llamados hechos por la madre. La señora refiere que el
comportamiento de la niña ha mejorado. La niña no se ha vinculado a ningún grupo
de interés desde su ingreso al comedor comunitario. La señora asiste a asambleas y
cumple con acuerdos establecidos en PAIF.

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la composición y ubicación del


núcleo sigue siendo la misma. El señor Jairo ya se encuentra trabajando en
telecomunicaciones y recibe el salario mínimo, este es el único sustento del hogar
teniendo en cuenta que la señora no puede emplearse por su condición médica. El
ingreso es muy bajo para solventar los gastos de toda la familia. La familia tiene buen
LEON CRISTANCHO MAICK
75 CRISTANCHO SABOGAL JOHANNA ALEJANDRO- SANABRIA CRISTANCHO 24/11/2018 cumplimiento en los acuerdos de corresponsabilidad establecidos en el PAIF. Los
JODY CAROLAIN. jóvenes fueron vinculados al proceso de prevención de maternidad y paternidad
temprana ciclo I y participan de manera activa en las actividades de nutrición. La
madre asiste de manera participativa a las asambleas y reuniones convocadas por el
componente social. La señora continúa en tratamiento con medicina especializada
con quimioterapia.

76 YATE BUCURU DIANA MARCELA BARRIOS YATE JORGE LUIS- BARRIOS 26/11/2018 Se realiza seguimiento trimestral verificando que la ubicación y composición del
YATE ANGELA DAYANA.
núcleo continúa siendo la actualizada en PAIF. La señora se encuentra trabajando
actualmente en máquina bordadora, no cuenta con un contrato ya que es un empleo
por temporada. Los ingresos que genera esta actividad son inestables teniendo en
cuenta que le pagan por cantidad producida. Ella continúa siendo el sustento de sus
hijos. Los niños no tienen tanta participación en las actividades del componente
social debido a que la señora no los podía traer porque estaba trabajando, sin
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

embargo los niños participan en los talleres de nutrición. La señora asiste a


asambleas y cumple con acuerdos de corresponsabilidad. Se reitera compromiso de
entrega de tarjeta de Angela ya que es lo que falta para actualización.

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la composición familiar y la


ubicación del núcleo sigue siendo la misma. La señora se encuentra trabajando
medio tiempo en aseo y el señor trabaja en vigilancia. La hija Liceth trabaja y asume
MEJIA PEREZ ESTEBAN LEONARDO- 24/11/2018 los gastos de cuidado y colegio de Alan. La situación del núcleo no ha cambiado
77 PÉREZ ETELVINA ISABEL
GOMEZ MAHECHA ALAN. desde su ingreso al comedor. La señora cumple con acuerdos establecidos en el PAIF
y participa en las actividades de asambleas. Alan participa en las actividades de
nutrición.

Se realiza actualización de información a través de seguimiento trimestral


evidenciando que la composición y ubicación del núcleo continúa siendo la misma.
Las hijas mayores se encuentran estudiando en el SENA con el dinero que reciben se
apoyan para transportes y su manutención en el SENA ya que se encuentran todos el
día fuera de la casa. La señora Eunice continúa siendo la proveedora del hogar con el
salario mínimo que recibe por su trabajo en casa de familia, sus gastos en transporte
78 PIÑEROS MORA EUNICE HERNANDEZ BARON LAURA SOFÍA 24/11/2018
son muy altos ya que trabaja fuera de Bogotá. La familia tiene buen grado de
cumplimiento en acuerdos de corresponsabilidad dando cumplimiento a lo
establecido en el PAIF. La señora participa de manera activa en las actividades
convocadas por el comedor tanto asambleas como talleres de nutrición. La niña Sofía
Hernández se encuentra vinculada a los grupos de interés de manualidades y
cocineritos. La participación y corresponsabilidad del núcleo familiar es alta.

79 LEON JIMENEZ LEIDY ABRIL LEON ANGUIE SOFIA- ALARCON 29/11/2018 Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la composición familiar continúa
LEON DANA GERALDINE.
según actualización de PAIF. La ubicación cambia, queda pendiente entrega de recibo
para actualización. Los padres se encuentran trabajando en una construcción por la
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

temporada. La señora no logra ubicarse laboralmente en lo que estudió. Las niñas


participan de manera activa en las actividades del comedor. Las dos están vinculadas
a los grupos de interés de manualidades y cocineritos. Estuvieron vinculadas en
proceso de formación en derechos de niños y niñas y tejido. Se hace llamado a
mejorar asistencia a asambleas. La señora tiene buen nivel de corresponsabilidad
dando cumplimiento a los acuerdos. Las niñas se encuentran asistiendo a la
biblioteca Ludovico como resultado de la articulación hecha a través del comedor.

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la composición y ubicación del


núcleo familiar son las mismas. La señora continúa trabajando en confección
recibiendo un ingreso inestable ya que depende del producido que haga. Ella es el
único sustento de la familia ya que su esposo continúa detenido. Bayron participa en
MORA ANA ELVIA- VASQUEZ MILLAN 24/11/2018
80 MILLAN MORA SANDRA las actividades de manualidades. Se realiza en ingreso de la señora Ana Mora al
BAYRON ALEXANDER.
comedor comunitario debido a las condiciones de vulnerabilidad. La señora tiene alto
cumplimiento con los acuerdos de corresponsabilidad. La señora Ana Mora asiste a
las actividades de asambleas y reuniones como representante de su núcleo familiar.

81 CASTIBLANCO RODRIGUEZ VIVIANA CASTIBLANCO RODRIGUEZ YESSICA 29/11/2018 Se realiza seguimiento trimestral evidenciando cambios en la composición y
TATIANA- CARRILLO CASTIBLANCO
ubicación del núcleo. El niño Yilber Adrián ya no se encuentra viviendo con la familia
ANDRES FELIPE- CARRILLO
CASTIBLANCO LEIDY JULIETH- y el joven Andrés Carrillo se encuentra viviendo con el padre porque no pasó el año y
GUERRA BEJARANO KAREN PAOLA- la señora no continuará haciéndose cargo de él. La familia vive en Bosa actualmente
GUERRA SANABRIA YILBER ADRIAN.
ya que allí no deben pagar arriendo y ninguno de los adultos cuenta con un trabajo
en este momento. Los jóvenes continúan asistiendo al comedor ya que no quieren
perder el cupo puesto que la señora Viviana tiene planeado volver a la localidad,
también van a continuar estudiando en el colegio San Agustín y Diana Turbay IED. Las
niñas Yesica, Karen Guerra, Leidy y el joven Andrés participaron en proceso de
prevención de maternidad y paternidad temprana Ciclo II y tienen buen nivel de
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

participación en las actividades a las que son convocados tanto en nutrición como del
componente social. La señora cumple con acuerdos establecidos en PAIF. Es
necesario actualizar tarjeta de identidad de Yesica por versión.

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la composición y ubicación del


núcleo sigue siendo la misma. La señora se encuentra a la espera de que en la casa
del padre arreglen un apartamento para irse a vivir allá de manera que pueda tener
más independencia. La señora continúa trabajando con confección de manera
independiente. El ingreso no es estable ya que depende del trabajo que le dan como
SAENZ DELGADILLO MARTHA PARRADO SAENZ ANA SOFIA- satélite, ella es la única proveedora ya que el padre de las niñas y el niño no asume la
82 24/11/2018
LILIANA PARRADO SAENZ SARA GABRIELA responsabilidad por sus hijos. La familia tiene alto nivel de corresponsabilidad ya que
da cumplimiento a lo establecido en el PAIF. Las niñas participan de manera activa en
el grupo de interés de manualidades. La señora participó en el grupo Escuela de
Familia de manejo de pautas de crianza y convivencia familiar. La señora atiende las
convocatorias a asambleas y actividades del comedor. Las niñas asisten a las
actividades del componente nutricional.
Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la composición familiar sigue
siendo la actualizada en el PAIF y la ubicación se mantiene. La señora se quedó sin
empleo hace un mes y no ha logrado ubicarse laboralmente lo que ha aumentado su
vulnerabilidad económica, el sustento de la familia proviene del rebusque y los $
150,000 que le da el padre de los niños. La señora tiene alto nivel de
corresponsabilidad ya que da cumplimiento a los acuerdos establecidos en PAIF y
GIL VASQUEZ GREYS YULIANA GIL VELANDIA FABIAN STIVEN- GIL 24/11/2018
83 participa de manera activa en las actividades de asambleas. Tania y Fabián se
VELANDIA TANIA VALENTINA
encuentran vinculados al grupo de interés de manualidades. Juan Kamilo ya fue
vinculado a jardín. En este momento la señora se encuentra haciendo las diligencias
para continuar teniendo servicio de salud por la misma EPS pero bajo régimen
subsidiado debido a la situación de desempleo. La participación de los niños y la
madre es activa.
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

Se realiza seguimiento trimestral verificando que la composición y ubicación del


núcleo continúa igual. Martha ha aplicado a diferentes ofertas de empleo pero no ha
logrado estabilizarse. Se encuentra trabajando en un restaurante pero depende de
cuándo la necesitan, por lo que este ingreso es inestable. La señora Martha refiere
que va a actualizar la documentación en el colegio Marruecos y Molinos para iniciar
84 ROMAÑA FLORES MARTHA CECILIA ROMAÑA FLORES NIKOLE CAMILA 26/11/2018 proceso de validación en el 2019. La señora y la niña participan de manera activa en
las actividades del comedor, tanto asambleas como talleres de nutrición. Tienen
buen cumplimiento en los acuerdos establecidos en el PAIF. No se encuentran
vinculadas a ningún grupo de interés puesto que no hay uno en este momento que
se acomode a sus necesidades ya que la niña es muy pequeña y los grupos de interés
son dirigidos a niños y niñas mayores de 8 años.

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la ubicación y composición del


núcleo familiar continúa siendo la misma. La economía de la familia continúa siendo
inestable teniendo en cuenta que el ingreso lo generan con la venta informal de
zapato en la calle. Los niños se vincularon a la biblioteca Ludovico a través de la
GAMBOA VARGAS LEIDY JEANNETH PARDO GAMBOA SARA VALENTINA- 28/01/2019 gestión de articulación hecha desde el comedor. La familia tiene un alto nivel de
85
PARDO GAMBOA DUMAR SANTIAGO
cumplimiento con los acuerdos de corresponsabilidad y actividades a las que son
convocados. Se le socializa la posibilidad de vincularse al IPES, para acceder a los
beneficios. La situación de inestabilidad económica amerita la permanencia de los
niños en el comedor.

86 PAIPILLA BLANCO OBED PAIPILLA BLANCO OBED 08/01/2019 Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la ubicación del núcleo familiar
continúa siendo la misma. Se realiza la identificación de las condiciones iniciales del
señor a través de visita domiciliaria para aplicación del PAIF. Se abren compromisos
en el área de salud, realizando seguimientos en los que se evidencia que el señor
cumple con las citas médicas y los tratamientos indicados. Se le socializa la ruta de
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

atención para incluir a su ex-esposa en su núcleo familiar y solicitar servicio para el


comedor ya que conviven en la misma casa a pesar de no ser pareja, pero la señora
no se encuentra interesada en el servicio. La condición de vulnerabilidad del señor
persiste ya que por condiciones de salud no le es posible conseguir un empleo, a esto
se le suma el hecho de ser de la tercera edad por lo que es necesaria su permanencia
en el comedor.

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que las condiciones del señor


continúan según actualización del PAIF. Se realiza visita domiciliaria evidenciando
87 MENDEZ ROJAS EVER GUSTAVO MENDEZ ROJAS EVER GUSTAVO 18/02/2019 fragilidad económica por condición de discapacidad física, razón por la que el señor
debe continuar en el servicio. El señor cumple con controles médicos según acuerdo
establecido en PAIF y participa de manera activa en las actividades de nutrición.

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la ubicación y composición del


núcleo continúa igual. La situación económica empeora debido a que al señor se le
termina el contrato y el único ingreso está siendo el trabajo por días (máximo 3
semanales) de la señora. La señora continúa buscando quien cuide a la menor para
88 CHICUASUQUE GÓMEZ YURI PAOLA DÍAZ CHICUASUQUE JARY VALENTINA 18/02/2019 estabilizarse en un empleo. El señor está a la espera de nueva contratación. La
señora cumple con acuerdos establecidos en PAIF. Según diagnóstico de medicina
general de Jary Díaz la niña se encuentra en bajo peso por lo que es necesario
atender recomendaciones médicas. Su permanencia en el comedor es necesaria por
inestabilidad económica.

89 HOYOS MONTEJO CLAUDIA MILENA HERRERA HOYOS LAURA VALENTINA 21/02/2019 Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la composición y ubicación del
BELTRÁN HOYOS JOANY SEBASTÍAN
núcleo continúa siendo la misma. La señora no ha logrado estabilizarse en un trabajo
BELTRÁN HOYOS MIGUELANGEL
a pesar de realizar la gestión. Ella continúa siendo el principal sustento de sus hijos y
sus ingresos son inestables por lo que es necesaria la permanencia de los niños en el
comedor. Los menores participan en las actividades convocadas por el componente
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

social y nutricional. Los acuerdos del PAIF se encuentran en cumplimiento para


próxima verificación. La señora atiende los llamados y tiene buen nivel de
corresponsabilidad.

Se realiza seguimiento evidenciando que la composición y ubicación del núcleo


familiar es la misma. La madre continúa siendo el único sustento económico de sus
hijos y trabaja en confección, su ingreso es muy bajo ya que no cuenta con redes de
apoyo. El joven Cristian se encuentra estudiando Derecho en la universidad Nacional.
90 ARCHILA MANRRIQUE NOHORA YANID SALAZAR ARCHILA JHOJAN FELIPE 28/11/2018
El niño Felipe no participa en las actividades convocadas por el comedor comunitario.
La señora no asiste a las asambleas porque su horario de trabajo no se lo permite.
Cristian asiste como acudiente de Felipe. La familia cumple con acuerdos de
corresponsabilidad.

Se realiza seguimiento trimestral evidenciando cambio en la composición familiar


porque la joven Solanguie ya no vive con ellos. La señora continúa en su empleo en
empresa de aseo y manifiesta que se va a ir del barrio hacia la localidad de San
VALENCIA ORDOÑEZ JUAN SEBASTIAN
91 ORDOÑEZ SANDRA BIBIANA VALENCIA ORDOÑEZ DIEGO 29/11/2018 Cristóbal porque allí consiguió un arriendo más económico. Los niños se encuentran
ALEJANDRO desescolarizados ya que los dos perdieron el año. La familia no tiene participación en
las actividades del comedor comunitario a las que se le convocan. La señora no asiste
a las asambleas porque su horario laboral no se lo permite.

92 URANGO MARMOLEJO CLAUDIA PALMERA URANGO ANGELICA MARÍA 28/11/2018 Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que no ha cambiado la composición
PATRICIA
familiar. Los jóvenes Kevin Palmera y Sebastián Palmera fueron egresados del
servicio por retiro voluntario. La niña Angélica Palmera no se ha vinculado a ningún
proceso desde su ingreso al comedor comunitario y la madre no participa de manera
activa en las asambleas. Cumplen con acuerdos de corresponsabilidad. No se
evidencia fragilidad económica ya que hay tres adultos generando ingresos para la
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

familia.

Se realiza seguimiento trimestral que evidencia que la pareja de la señora ahora vive
con ella. Entregan documento para agregar al núcleo. La ubicación del núcleo es la
misma. La señora termina las prácticas del SENA en diciembre y va a esperar si la
contratan. El señor se encuentra sin empleo y trabaja en construcción. Por lo que el
único sustento es el que recibe la señora de un salario mínimo siendo insuficiente.
CAICEDO ALBA MIGUEL ANGEL
93 GAVIRIA ALBA SANDRA LORENA PULIDO GAVIRIA LAURA TATIANA 29/11/2018 Los niños no participan de manera activa, ya que se encontraban en sabatinas en el
JIMENEZ PULIDO JHON ALEXANDER colegio. La señora tiene alto nivel de corresponsabilidad cumpliendo con los
acuerdos establecidos en el PAIF. Asisten a las asambleas y actividades que se le
convocan. Es necesario realizar el cambio del hermano de la señora Miguel Caicedo
de núcleo familiar ya que él no vive con ella como se evidenció en la visita realizada
para aplicación de PAIF.

La señora María Velandia se acerca al comedor comunitario a informar que sus hijos
MORALES VELANDIA CRISTIAN e hija se encuentran institucionalizados en ICBF desde el día 17 de noviembre. Los
ALEXANDER 19/11/2018 niños y la niña se encuentran en el centro zonal Revivir en espera de proceso de
94 VELANDIA GARCÍA MARIA NESTORIA
SÁNCHEZ VELANDIA BRANDON STICK restitución de derechos. Razón por la que es necesario realizar el egreso del comedor
SANCHEZ VELANDIA SARA VALENTINA
comunitario.

95 MONTIEL ZAPA CLARA LUCÍA MONTIEL ZAPA SAMUEL DAVID 26/11/2018 Se realiza seguimiento trimestral evidenciando que la ubicación y composición del
MORENO MONTIEL LIANA MARCELA
núcleo continúa igual. Sin embargo la señora manifiesta que se van a ir a vivir a la
costa, a Montería, puesto que su suegra se encuentra muy enferma y el señor Nelson
irá a hacerse cargo de ella. La señora estuvo trabajando en un restaurante los fines
de semana pero tuvo que salirse porque no tenía quién cuidara a los niños. Se
encuentra haciendo la gestión de retiro de papeles de los niños del colegio y
consecución de cupo en Montería. La señora tiene una participación activa en las
actividades del comedor. Los niños asisten a las actividades de nutrición. Clara
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

participó en el proceso Escuela de Familia y ha ido a actividades como los CLOPS y


rendiciones de cuentas. La familia tiene un alto nivel de cumplimiento en los
acuerdos de corresponsabilidad.

Nota: La información de seguimientos trimestrales corresponde con lo reportado en ficha SIRBE.

2.6. REPORTE DE ESTADO DE LOS PLANES DE ATENCIÓN INDIVIDUAL Y FAMILIAR – PAIF


Diligenciar Matriz Identificación Estado de los PAIF en formato Excel y adjuntar en CD.

2.7. REPORTE CONSOLIDADO DE ACTIVIDADES DE LOS GRUPOS DE INTERÉS


Diligenciar Matriz Reporte Grupos de Interés en formato Excel y adjuntar en CD.

2.8. REPORTE CONSOLIDADO DE GESTIÓN Y ARTICULACIÓN INTRA E INTER INSTITUCIONAL


Diligenciar Formato Gestión y Articulación Inter e Intra Institucional en formato Excel y adjuntar en CD.

3. INFORME DE EJECUCIÓN COMPONENTE TÉCNICO

3.1. OBLIGACIONES SUBCOMPONENTE NUTRICIONAL

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


Se dio cumplimiento a lo establecido en el anexo técnico referente al Cumplimiento al 100% de las Ninguna
1. Cumplir con las especificaciones determinadas subcomponente nutricional, realizando entrega de raciones Acciones enumeradas en el Anexo
en el anexo técnico en el subcomponente alimentarias con aporte nutricional no inferior al 35% del aporte diario Técnico, subcomponente nutricional.
nutricional (vigilancia y seguimiento nutricional, de calorías. Se realizaron los talleres de nutrición y actividad física
promoción de estilos de vida saludable y para los participantes del comedor comunitario como lo establece el Registros de asistencia de
suministro alimentario), en concordancia con el anexo técnico, con el 20% de la población. participantes a los talleres de
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


Promoción de estilos de vida
MES DE saludable incluido el registro
COMPONENTE TEMA fotográfico y las fichas técnicas de
EJECUCIÓN
Comportamiento adecuado en capacitación
Septiembre
el comedor
Día Mundial de la alimentación Octubre
ACCION DE Enfermedades transmitidas por
DIFUSION Noviembre
alimentos
Lavado de manos Diciembre

Consumo de frutas y verduras Enero


Preparación y consumo de
Septiembre
frutas y verduras
lineamiento de la SDIS.
Comportamiento en la mesa Octubre
TALLER
EDUCATIVO Hábitos higiénicos Noviembre

Loncheras nutritivas Diciembre

Actividad Física Enero

Ejercicios Cardiovasculares Septiembre


Coordinación corporal y la
Octubre
JORNADA DE motricidad
ACTIVIDAD Actividades aeróbicas Noviembre
FISICA
Fortalecimiento muscular Diciembre

Estiramientos y flexibilidad Enero


Se implementaron al 100% todos y cada uno de los componentes Aplicación de BPM Ninguna
2. Velar por la adecuada implementación de los establecidos por anexo técnico y que se encontraban relacionados Cumplimiento de Minuta
procesos, procedimientos y documentos técnicos con la alimentación, nutrición y salud del comedor de acuerdo al Favorabilidad de Proveedores
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


relacionados con la alimentación, nutrición y anexo técnico
salud, de los servicios sociales comedores,
establecidos en el presente anexo técnico.

El Plan de Saneamiento Básico se elaboró, se socializó y se aplicó Plan de Saneamiento Básico acorde Ninguna
3. Garantizar la construcción del plan de
durante de toda la ejecución del convenio a las necesidades y condiciones del
saneamiento.
Comedor
Siempre se dio cumplimiento con el cronograma establecido por Ejecución a cabalidad del ciclo de Ninguna
4. Dar cumplimiento con los ciclos de menús Proyecto 1098 “Bogotá Te Nutre” mediante el calendario de ejecución menú establecido por la SDIS
establecidos. del Ciclo de Menús.
Planes de compra
Las encuestas se realizaron correctamente a los usuarios “En Se realizaron 60 encuestas a la Ninguna
5. Dar cumplimiento a la tabulación de las Atención” del Comedor Comunitario. Se realizó la respectiva población En Atención, para obtener
encuestas “Necesidades de Capacitación- tabulación de las mismas y se entregó a la nutricionista local para su una idea del requerimiento
Promoción en estilos de vida saludable” de la aprobación. poblacional.
SDIS, con mínimo el 30% de la población
atendida. Radicado ENT-42697 del
cronograma y las encuestas
De acuerdo a las encuestas realizadas se realizó la tabulación para Radicado ENT-42697 del Ninguna
6. Diseñar el plan de promoción de estilos de vida obtener los temas a abordar en los meses de ejecución, dicho cronograma y las encuestas
saludable determinando las temáticas de cronograma se presentó a la nutricionista local en los tiempos
capacitación a abordar, con base en los establecidos para lo mismo. Cronograma de promoción en estilos
resultados de la encuesta aplicada, de acuerdo a de vida saludable
lo establecido en el anexo técnico; y presentarlo
para revisión y aprobación del profesional
nutricionista dietista local del Proyecto 1098
“Bogotá Te Nutre”.

A partir de los 45 días de inicio de operación se empezó a ejecutar el Cronograma de promoción en estilos Ninguna
7. Implementar el plan de promoción en estilos de Cronograma aprobado, donde se contemplaba Acción de Difusión, de vida saludable aprobado el 17 de
vida saludable (acción de difusión, taller Taller de Actividad Física y Estilo de Vida Saludable. Se ejecutó de la octubre de 2018 y el 10 de Enero de
educativo y jornadas de actividades físicas), siguiente manera: 2019, para los días de adición del
realizando coordinación con entidades que convenio
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


cuenten con fisioterapeuta o educador físico MES DE
para el desarrollo de las actividades que así lo COMPONENTE TEMA Registros de asistencia de
EJECUCIÓN
requieran. Comportamiento adecuado en participantes a los talleres de
Septiembre Promoción de estilos de vida
el comedor
saludable incluido el registro
Día Mundial de la alimentación Octubre fotográfico y las fichas técnicas de
ACCION DE Enfermedades transmitidas por capacitación
DIFUSION Noviembre
alimentos
Lavado de manos Diciembre

Consumo de frutas y verduras Enero


Preparación y consumo de
Septiembre
frutas y verduras
Comportamiento en la mesa Octubre
TALLER
EDUCATIVO Hábitos higiénicos Noviembre

Loncheras nutritivas Diciembre

Actividad Física Enero

Ejercicios Cardiovasculares Septiembre


Coordinación corporal y la
Octubre
JORNADA DE motricidad
ACTIVIDAD Actividades aeróbicas Noviembre
FISICA
Fortalecimiento muscular Diciembre

Estiramientos y flexibilidad Enero

Para la adición:

ACCION DE Ejercicios Cardiovasculares Febrero


DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


DIFUCIÓN
TALLER Alimentación saludable en el
Febrero
EDUCATIVO hogar
JORNADA DE
ACTIVIDAD Fortalecimiento articular Febrero
FISICA

Para la ejecución del convenio, se brindó por parte de la SDIS, Todos los profesionales que prestan Ninguna
capacitación en estandarización de medidas antropométricas al sus servicios en el comedor se
8. Garantizar el proceso de estandarización de Nutricionista de asociado ya que las profesionales de inclusión y encuentran estandarizados en toma
toma de medidas antropométricas programadas administrativa ya contaban con la misma de medidas antropométricas
desde la Subdirección de Nutrición de la SDIS. La estandarización para el
nutricionista se realizó el 21 de
Septiembre de 2018
Las respectivas Tomas de Talla y Peso (masiva o las de ingreso de Registro de tomas de talla y peso en Ninguna
los participantes) se realizaron en el Sistema SIRBE, acorde a lo los formatos establecidos por anexo
establecido en el Anexo Técnico técnico para este procedimiento.

9. Garantizar el registro de información de medidas Pantallazos emitidos por el SIRBE


antropométricas en el sistema SIRBE de donde se evidencia el registro de los
acuerdo con lo establecido en el presente anexo datos dentro de las fechas
técnico. estipuladas

Registro fotográfico de la toma de


talla y peso a los participantes del
comedor
La toma de datos antropométricos se realizó al 100% de los Registro de tomas de talla y peso en Ninguna
10.Garantizar la toma de datos antropométricos a la participantes registrados en atención el día 29 de Octubre de 2018 los formatos establecidos por anexo
totalidad de los participantes que asisten al técnico para este procedimiento.
comedor, de acuerdo con lo establecido en el
presente anexo. Pantallazos emitidos por el SIRBE
donde se evidencia el registro de los
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


datos dentro de las fechas
estipuladas

Registro fotográfico de la toma de


talla y peso a los participantes del
comedor
Todos los casos de malnutrición, bien sea por déficit o por exceso 100% de participantes informados de Ninguna
fueron tratados por la Nutricionista del Asociado, realizando los su actual nivel de nutrición.
talleres respectivos y realizando las 13 referecniaciones de los casos
exigidos por anexo técnico
BETSABE BELTRAN
11.Consolidar la información correspondiente al ERICK SANCHEZ
seguimiento mensual de los casos de INGRID PAOLA DUARTE
malnutrición en el formato establecido. JOHANA ANDREA GOMEZ
KAREN DANIELA LOAIZA
LEIDY PAOLA CORZO
MARGARETH ZAPATA
MAURICIO ALEJANDRO VANEGAS
TANIA VELANDIA
Se realizaron 13 referenciaciones de los casos en malnutrición, 100% de participantes informados de Ninguna
reportados en la base de clasificación nutricional enviada por la SDIS. su actual nivel de nutrición.
12.Canalizar los casos identificados con
malnutrición a las entidades establecidas en la
Se realizaron talleres de socialización del estado de clasificación Se remite la base de clasificación
ruta integral de atención a la malnutrición, con
nutricional al 100% de los participantes que se encontraban en nutricional a la Nutricionista Local el
base en los lineamientos de la SDIS.
atención y asistiendo al comedor día 28 de febrero de 2019

Durante la ejecución del convenio, UNICAMENTE se aplicaron las 60 60 encuestas aplicadas Ninguna
13.Aplicar las encuestas para medir inseguridad encuestas para determinar el cronograma de estilos e vida saludable,
alimentaria en participantes de los servicios no se solicitó por parte de la SDIS, la aplicación de encuestas
sociales de acuerdo con la directriz de la diferentes a las realizadas al comienzo del mismo.
Subdirección de Nutrición de la SDIS.

Se realizó el informe correspondiente a la información enviada por la Correo electrónico del día 28 de Ninguna
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


14.Elaborar un informe semestral del estado nutricionista local en el mes de Enero de 2019 Febrero del año en curso, en el cual
nutricional de los participantes del servicio social, se informa los resultados de la
con los resultados de la clasificación nutricional clasificación nutricional enviada por
enviada desde nivel central. la SDIS.

Mediante charlas, talleres y atención individual, se brindaron Actas y listados de asistencia de las Este punto no es claro, no es viable
15.Brindar a la red familiar o social, las recomendaciones a los participantes para el mejoramiento y jornadas realizadas a los realizar esta atención individualizada
recomendaciones nutricionales pertinentes para conservación de su estado nutricional. participantes sobre la clasificación dado el tiempo de los acudientes y/o
el mejoramiento del estado nutricional de los nutricional representantes legales de los
participantes, a través de asesoría individual. participantes.

Se hicieron las respectivas socializaciones de los diagnósticos Actas y listados de asistencia de las Ninguna
16.Socializar el informe del estado nutricional de los nutricionales en las siguientes fechas: Febrero 23, 26 y 27 del año en jornadas realizadas a los
participantes del comedor con el coordinador, curso participantes sobre la clasificación
profesional social y en asambleas con nutricional
participantes.
No se presentó capacitación diferente a las mesas de desarrollo N.A. Los coordinadores de comedores no
comunitario, mesas de Seguimiento y evaluación y reunión de hacemos parte de ningún espacio de
coordinadores de comedores. participación local, por lo que esta
17.Participar en los espacios locales en los que se obligación esta fuera de contexto con
requiera la participación de acuerdo a las las responsabilidades y actividades
dinámicas y necesidades de las localidades que se desarrollan al interior del
asignadas. mismo. Deberíamos hacer parte o
como mínimo asistir al comité de
seguridad alimentaria y nutricional de
las localidades si es que existe
Los informes mensuales del componente nutricional se entregaron en Informes de nutrición entregados a la Ninguna
18.Elaborar y entregar de manera oportuna los la primera visita de cada mes. Los informes de la Nutricionista del interventoría dentro de los tiempos
informes o reportes requeridos. Asociado, también se entregaron en los tiempos establecidos. establecidos

El menú del día siempre estuvo visible para los participantes en el Cumplimiento de la publicación del Ninguna
19.Publicar diariamente en un lugar visible el ciclo tablero de material acrílico entregado por la SDIS menú diario evidenciado y verificado
de menús y el menú del día para los por la interventoría de acuerdo a las
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


participantes del comedor. actas de visita semanal

Todos y cada uno de los requerimientos y recomendaciones emitidas Cumplimientos de 100% en todos los Ninguna
20.Dar cumplimiento a los requerimientos por interventoría fueron subsanadas a la mayor brevedad ítems enumerados en anexo técnico
realizados por la Interventoría o Supervisión o
entes de control y recomendaciones realizadas
por la SDIS. Presentando los formatos de control
y verificación en medio físico.

De Lunes a Sábado se realizó la transformación de la materia prima, Alimentos sanos, inocuos y calientes. Ninguna
21.Preparar los alimentos en la localidad para la para la obtención del almuerzo caliente dentro de las instalaciones del
cual fue contratado y en la que se encuentra el Comedor Comunitario Diana Turbay Sector Plan Especial ubicado en
comedor, salvo fuerza mayor o caso fortuito la Carrera 5B No. 49 A – 20 Sur Salón Comunal Barrio San Agustín
debidamente comprobado. La destinación de un
nuevo lugar, durante la ejecución del convenio,
por las causas que correspondan a la excepción
indicada, requerirá la verificación del
cumplimiento de los requisitos establecidos en el
anexo técnico y la previa aprobación por parte
de la SECRETARÍA y la Interventoría o
Supervisión.

El menú del día siempre estuvo visible para los participantes en el Cumplimiento de la publicación del Ninguna
22.Se deberá mantener disponible el menú del día tablero de material acrílico entregado por la SDIS menú diario evidenciado y verificado
visible para los participantes. por la interventoría de acuerdo a las
actas de visita semanal

3.2. OBLIGACIONES SUBCOMPONENTE SANITARIO Y DE BUENAS PRÁCTICAS DE MANUFACTURA

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


El Comedor Diana Turbay Sector Plan Especial ha basado y basará sus Toda la normatividad vigente Ninguna
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


acciones de cumplimiento en las Normas Higiénicas establecidas por los aplicada de manera correcta.
entes de control, procurando siempre entregar un almuerzo caliente
innocuo. Actas y listados de asistencia de las
capacitaciones realizadas al
personal manipulador de alimentos
Generalidades, conceptos básicos y
clasificación de los alimentos SEPTIEMBRE
1. Dar cumplimiento a la Resolución 2674 de 2013 Contaminación de los alimentos y
y demás normas concordantes y manejo de temperaturas OCTUBRE
complementarias, así como a los lineamientos
técnicos establecidos por el Proyecto 1098 TALLER
“Bogotá Te Nutre” para superar las condiciones EDUCATIVO Plan de Saneamiento básico NOVIEMBRE
de vulnerabilidad, de la Secretaria Distrital de Prevención de la contaminación
Integración Social. cruzada DICIEMBRE

higiene personal y condiciones del


espacio de trabajo ENERO

TALLER Lectura de etiquetado


EDUCATIVO nutricional
FEBRERO
El Anexo Técnico, como parte fundamental de la operación del Comedor Todo el componente Nutricional se Ninguna
2. Cumplir con las especificaciones determinadas Comunitario es de régimen para nosotros, por lo cual se cumplió lo más ejecutó a cabalidad
en el anexo técnico en el subcomponente exacto posible.
Sanitario y de Buenas Prácticas de
Manufactura.

Se solicitó dentro de los tiempos establecidos, el concepto del comedor Concepto Higiénico Sanitario del Ninguna
3. Garantizar durante toda la ejecución del al Hospital Centro Oriente, siendo esta la dependencia que nos comedor emitido por la Secretaria
convenio el Concepto Higiénico Sanitario corresponde por ubicación del comedor, recibiendo durante toda la Distrital de Salud el día 24 de Enero
Favorable del comedor. Para el caso de los ejecución del convenio dos visitas por parte del Hospital y obteniendo de 2019
asociados nuevos en la operación del comedor, concepto higiénico sanitario favorable durante toda la ejecución del
se deberá obtener el concepto sanitario convenio. La última visita por parte de Hospital fue el día 24 de Enero de
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


favorable en un plazo no mayor a tres (3) 2019
meses contados a partir de la firma del acta de
inicio. Se debe presentar carta radicada a la
Secretaría Distrital de Salud y gestionar el
proceso de visita sanitaria en un plazo máximo
de tres (03) días hábiles a partir de la firma del
acta de inicio.

Todos y cada uno de los proveedores cuentan o contaron en su Conceptos verificados por la Ninguna
4. El comedor debe contar con los conceptos momento con el Concepto Higiénico Sanitario de manera Favorable. interventoría de nutrición durante
higiénicos sanitarios favorables de los toda la ejecución del convenio y
proveedores (directos y distribuidores) de pollo, Nutrilandia 30/07/2018 dentro de la cual se pudo constatar
carne y derivados, leche y derivados, productos Fresky pollo 05/03/2018 la favorabilidad de los conceptos de
a base de huevo y pulpas de fruta, para el caso Humberto Ruiz Pinzon 25/10/2018 los proveedores tanto para fruver,
de los proveedores de pollo, carne y derivados, El Triunfo 28/04/2018 abarrotes, lácteos y productos
podrán contar con la autorización sanitaria Naturalis Fructus 15/08/2018 cárnicos y aviar
vigente. Los conceptos higiénico-sanitarios no
deben tener fecha de expedición superior a un
(1) año.

Los vehículos transportadores de los diferentes grupos de alimentos Conceptos verificados por la Ninguna
5. Cumplir con lo establecido en la resolución siempre tuvieron vigencia y favorabilidad o cumplimiento.. interventoría de nutrición durante
2674 de 2013, capítulo VII artículo 29 y demás toda la ejecución del convenio y
normas vigentes relacionadas con el transporte dentro de la cual se pudo constatar
de alimentos. la favorabilidad de los conceptos de
los proveedores tanto para fruver,
abarrotes, lácteos y productos
cárnicos y aviar
Todos los productos cumplieron con Norma de Rotulado Ejecución al 100% de la norma de Ninguna
6. Cumplir con lo establecido en la Resolución rotulado 5109 de 2005
5109 de 2005 de etiquetado y rotulado de
alimentos.
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


Durante toda la ejecución del contrato se brindaron productos de calidad Los soportes como facturas y Ninguna
y en las cantidades requeridas de acuerdo a los planes de compras para remisiones de los productos
7. Brindar productos en la calidad, cantidad,
cada semana, los cuales se encontraron registrados de igual forma en adquiridos, fueron verificados por la
oportunidad y logística requerida, manteniendo
las facturas y remisiones que se encontraban en el comedor. De igual interventoría durante las visitas
a disposición las remisiones o facturas de los
forma con los productos de aseo. Para ambos casos se mantuvo un semanales realizadas al comedor.
alimentos y elementos de aseo en el comedor y
cronograma de recepción de materias primas tal y como lo establece el
dando cumplimiento al cronograma de
anexo técnico. Planes de compras semanales y
recepción de alimentos.
mensuales verificados por la
interventoría
Siempre se contó con el menaje exigido por anexo técnico Menaje al 100% verificado por la Ninguna
interventoría durante las visitas
8. Contar con los equipos, menaje y utensilios
realizadas semanalmente durante la
requeridos para la prestación del servicio.
ejecución del convenio
Las contra muestras se toman a diario y se mantienen en refrigeración Contramuestras verificadas por la Ninguna
9. Tomar y mantener las contra muestras de por 72 horas. interventoría durante las visitas
alimentos de acuerdo a lo establecido. semanales realizadas al comedor

El Plan de Saneamiento Básico se elaboró, se realizaron las Plan de Saneamiento Básico acorde Ninguna
10. Elaborar, socializar y actualizar el Plan de actualizaciones necesarias y se socializó tanto al personal operativo a la infraestructura y la dinámica del
Saneamiento Básicos de acuerdo a la Guía de como a los participantes del comedor, durante el mes de Septiembre de comedor verificado por la
Plan de Saneamiento establecida por la SDIS. 2018 interventoría durante las visita
realizadas al comedor
Se mantuvieron los protocolos de Limpieza y desinfección estándar para Alimentos sanos e innocuos Ninguna
11. Aplicar los controles de calidad necesarios que garantizar alimentos inocuos durante la ejecución del presente convenio verificados por la interventoría
garanticen alimentos inocuos a los durante las visitas semanales
participantes. FECHA
ACTIVIDAD
realizadas al comedor
REALIZACIÓN
CAPACITACION BUENAS PRACTICAS DE Actas y listados de asistencia de las
14/09/2018
MANUFACTURA – Gramaje capacitaciones realizadas al
personal manipulador de alimentos
ENERALIDADES BPM – CRITERIOS DE
22/09/2018 ACEPTACIÓN Y RECHAZO – Control de
Temperaturas
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


CONCEPTOS BASICOS Y CLASIFICACION
19/10/2018
DE ALIMENTOS

25/10/2018 GRAMAJES

CONTAMINACION DE ALIMENTOS Y
29/10/2018
MANEJO DE TEMPERATURAS

15/11/2018 GRAMAJE

17/11/2018 PRACTICA GRAMAJES

17/11/2018 PLAN DE SANEAMIENTO

30/11/2018 GRAMAJE

30/11/2018 CONTROL DE TEMPERATURAS

30/11/2018 ALISTAMIENTO DE ALIMENTOS

BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA –


07/12/2018 Prácticas correctas de Higiene del Manipulador
de Alimentos

10/12/2018 GRAMAJE DE ALIMENTOS

21/12/2018 CONTAMINACION CRUZADA

COCCION DE ALIMENTOS -
21/12/2018
DESCONGELACION

CRITERIOS DE ACEPTACION Y RECHAZO


21/12/2018
DE MATERIAS PRIMAS
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


11/01/2019 CONTROL DE TEMPERATURAS

BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA –


12/01/2019 Socialización Resolución 5109/2005, Capitulo II
Rotulado o etiquetado de alimentos

24/01/2019 RECEPCIÓN DE MATERIAS PRIMAS

25/01/2019 GRAMAJE

HIGIENE PERSONAS Y CONDICIONES DEL


25/01/2019
ESPACIO DE TRABAJO

BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA –


02/02/2019 Socialización Modulo 3 Manual para
Manipuladores de Alimentos

04/02/2019 GRAMAJES – Porciones Servidas

11/02/2019 CONTROL DE TEMPERATURAS

15/02/2019 PUNTOS CRITICOS DE CONTROL

15/02/2019 GRAMAJES

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Y RECHAZO


20/02/2019
DE MATERIAS PRIMAS

HIGIENE PERSONAS Y CONDICIONES DEL


25/01/2019
ESPACIO DE TRABAJO

Las Buenas prácticas de manufactura estuvieron como prioridad de las Alimentos sanos e innocuos Ninguna
12. Garantizar la aplicación de las Buenas Prácticas labores diarias, lo cual encamina a la obtención de un Plato Higiénico verificados por la interventoría
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


Saludable. durante las visitas semanales
realizadas al comedor
FECHA
ACTIVIDAD
REALIZACIÓN Actas y listados de asistencia de las
CAPACITACION BUENAS PRACTICAS DE capacitaciones realizadas al
14/09/2018
MANUFACTURA – Gramaje personal manipulador de alimentos
ENERALIDADES BPM – CRITERIOS DE
22/09/2018 ACEPTACIÓN Y RECHAZO – Control de
Temperaturas

CONCEPTOS BASICOS Y CLASIFICACION


19/10/2018
DE ALIMENTOS

25/10/2018 GRAMAJES

de Manufactura en todos los procesos CONTAMINACION DE ALIMENTOS Y


29/10/2018
realizados en el comedor. MANEJO DE TEMPERATURAS

15/11/2018 GRAMAJE

17/11/2018 PRACTICA GRAMAJES

17/11/2018 PLAN DE SANEAMIENTO

30/11/2018 GRAMAJE

30/11/2018 CONTROL DE TEMPERATURAS

30/11/2018 ALISTAMIENTO DE ALIMENTOS

BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA –


07/12/2018 Prácticas correctas de Higiene del Manipulador
de Alimentos
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


10/12/2018 GRAMAJE DE ALIMENTOS

21/12/2018 CONTAMINACION CRUZADA

COCCION DE ALIMENTOS -
21/12/2018
DESCONGELACION

CRITERIOS DE ACEPTACION Y RECHAZO


21/12/2018
DE MATERIAS PRIMAS

11/01/2019 CONTROL DE TEMPERATURAS

BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA –


12/01/2019 Socialización Resolución 5109/2005, Capitulo II
Rotulado o etiquetado de alimentos

24/01/2019 RECEPCIÓN DE MATERIAS PRIMAS

25/01/2019 GRAMAJE

HIGIENE PERSONAS Y CONDICIONES DEL


25/01/2019
ESPACIO DE TRABAJO

BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA –


02/02/2019 Socialización Modulo 3 Manual para
Manipuladores de Alimentos

04/02/2019 GRAMAJES – Porciones Servidas

11/02/2019 CONTROL DE TEMPERATURAS

15/02/2019 PUNTOS CRITICOS DE CONTROL

15/02/2019 GRAMAJES
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Y RECHAZO
20/02/2019
DE MATERIAS PRIMAS

HIGIENE PERSONAS Y CONDICIONES DEL


25/01/2019
ESPACIO DE TRABAJO

Todas las áreas descritas en el actual anexo técnico se mantuvieron en Áreas definidas y delimitadas, Ninguna
13. Contar con las áreas establecidas en el anexo orden y aseo. verificadas dentro de las visitas de
técnico para la prestación del servicio de interventoría semanales realizadas
alimentación. al comedor

Los alimentos fueron consumidos dentro del comedero por el 100% de Alimentos sanos e innocuos Ninguna
14. Velar que todos los alimentos sean consumidos los participantes que se encontraban en atención consumidos dentro de las
dentro de las instalaciones del comedor instalaciones del Comedor
comunitario. Ningún beneficiario está autorizado Comunitario, verificados por la
para sacar del comedor alimentos crudos o interventoría durante las visitas
preparados, únicamente se declarará la semanales realizadas al comedor
condición de excepción en los casos de
enfermedades de alto contagio
(infectocontagiosa por vía respiratoria u oral) de
condición epidemiológica que pongan en riesgo
la salud de la colectividad del comedor (H1N1,
varicela, bronquitis viral, entre otras), o
incapacidades certificadas médicamente que le
impidan a los participantes su asistencia
temporal al comedor comunitario (Como en el
caso de inmunosupresión por trasplantes,
cáncer o SIDA, postoperatorios, postpartos – 40
días). La autorización deberá ser realizada por
el /la subdirector-a local y solo aplica para los
participantes en atención.

Los exámenes médico siempre estuvieron vigentes tanto para el Cumplimiento de la resolución 2674 Ninguna
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


15. Garantizar que repose en el comedor copia de personal manipulador de alimentos como para la coordinadora y normas concordantes o
los certificados médicos del personal reemplazantes verificadas por la
manipulador de alimentos y coordinador, de LILIANA SANCHEZ (Operaria) 02/03/2018 interventoría durante las visitas
acuerdo con lo establecido en la Resolución FLOR ESTRADA (Operaria) 25/10/2018 semanales realizadas al comedor
2674 de 2013. MONICA PARRA (Coordinadora) 09/02/2019

Se elaboró el cronograma para el personal manipulador de alimentos Actas y listados de asistencia de las Ninguna
cumpliéndose al 100% durante la ejecución del convenio. Se capacitaciones realizadas al
desarrollaron las siguientes capacitaciones: personal manipulador de alimentos

Generalidades, conceptos básicos y


clasificación de los alimentos SEPTIEMBRE
Contaminación de los alimentos y
manejo de temperaturas OCTUBRE
TALLER
EDUCATIVO Plan de Saneamiento básico NOVIEMBRE
16. Elaborar e implementar un plan de capacitación
Prevención de la contaminación
continuo y permanente para el personal
cruzada DICIEMBRE
manipulador de alimentos desde el momento de
su contratación, de acuerdo con lo establecido higiene personal y condiciones del
en la Resolución 2674 de 2013. espacio de trabajo ENERO

Para la adición:

TALLER Lectura de etiquetado


EDUCATIVO nutricional
FEBRERO

Adicional a lo anterior, se realizaron capacitaciones para reforzar los


temas de acuerdo a las visitas realizadas por la interventoría.
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


Los diferentes formatos y registros de control se mantuvieron al día Formatos y registros verificados por Ninguna
Inspección de alimentos la interventoría durante las visitas
semanales realizadas al comedor
Entradas y salidas
Control de temperaturas de refrigeración y congelación Entradas y salidas
Control de termómetros Control de temperaturas de
Verificación de basculas refrigeración y congelación
17. Mantener actualizados y debidamente
Recepción de materias primas Control de termómetros
diligenciados los formatos y registros de control
Seguimiento a soluciones desinfectantes Verificación de basculas
establecidos en el anexo técnico.
Elementos en desuso Recepción de materias primas
Control de Hermeticidad Seguimiento a soluciones
Entre otros desinfectantes
Elementos en desuso
Control de Hermeticidad
Entre otros

Los planes de mantenimiento preventivo y correctivo se diseñaron para Equipos en perfecto funcionamiento Ninguna
18. Disponer de los planes de mantenimiento todos los equipos de cocina, Bodega y registro. y en cantidades suficientes
preventivo y correctivo en las instalaciones del
comedor.
Por parte del Asociado nunca se pagaron pruebas de laboratorio Alimentos sanos e inocuos Ninguna
19. Tomar las medidas administrativas necesarias adicionales a las de Interventoría.
para garantizar la aplicación de pruebas
microbiológicas y fisicoquímicas que se estimen
necesarias.

Se hicieron todos los procedimientos concernientes para la obtención de Alimentos sanos e inocuos Se sugiere revisar los tiempos de
20. Cumplir con los parámetros microbiológicos y alimentos sanos e inocuos. Sin embargo en las diferentes muestras transporte y la conservación de las
fisicoquímicos establecidos por normatividad tomadas por Emical no siempre fueron Aceptables, se presentaron muestras que recoge el laboratorio
nacional para los análisis a muestras de
anomalías en: pulpa
materias primas, productos terminados y agua.

Se hicieron todos los procedimientos concernientes para la obtención de Alimentos sanos e inocuos. Se sugiere revisar los tiempos de
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


21. Cumplir con los parámetros microbiológicos alimentos sanos e inocuos. Sin embargo en las diferentes muestras transporte y la conservación de las
internos establecidos por la SDIS para los tomadas por Emical no siempre fueron Aceptables, se presentaron Informes de nutrición mensuales muestras que recoge el laboratorio
análisis de frotis de manos de personal anomalías en: pulpa dentro de los cuales la interventoría
manipulador, superficies y ambientes. Y otros realizó la verificación del
bromatológicos que sean requeridos por la cumplimiento de parámetros
SDIS. microbiológicos

Las contra muestras dejadas por el Laboratorio siempre se mantuvieron Alimentos sanos e inocuos Ninguna
22. Conservar las contramuestras de materia prima bajo congelación.
y producto terminado para análisis
microbiológico, que el laboratorio contratado por
la Interventoría y/o Supervisión deje en las
instalaciones del comedor, en las condiciones
higiénico-sanitarias requeridas.

Nunca se presentó brote de infección o contaminación alguna. N.A. Ninguna


23. En caso que se presente un brote o evento
epidemiológico relacionado con posible
contaminación alimentaria, la responsabilidad
de llevar a cabo la toma de las muestras será
del asociado de cada comedor.

3.3. CONSOLIDADO DE ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN EN ESTILOS DE VIDA SALUDABLE

FECHA REALIZACIÓN TIPO DE ACTIVIDAD ACTIVIDAD N° PARTICIPANTES


10/2018 ACCION DE DIFUSION OCTUBRE MES DE ALIMENTACIÓN 170

20/10/2018 TALLER EDUCATIVO COMPORTAMIENTO EN LA MESA 41


DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

FECHA REALIZACIÓN TIPO DE ACTIVIDAD ACTIVIDAD N° PARTICIPANTES


27/10/2018 ACTIVIDAD FISICA COORDINACION CORPORAL Y LA MOTRICIDAD 38

11/2018 ACCION DE DIFUSION ENFERMEDADES TRANSMITIDAS POR ALIMENTOS 178

17/11/2018 TALLER EDUCATIVO HABITOS HIGIENICOS 43

17/11/2018 38
ACTIVIDAD FISICA ACTIVIDADES AEROBICAS
24/11/2018 40

12/2018 ACCION DE DIFUSION LAVADO DE MANOS 178

21/12/2018 TALLER EDUCATIVO LONCHERAS SALUDABLES 48

18/12/2018 38
ACTIVIDAD FISICA FORTALECIMIENTO MUSCULAR
21/12/2018 56

01/2019 ACCION DE DIFUSION CONSUMO DE FRUTAS Y VERDURAS 179

12/01/2019 TALLER EDUCATIVO ACTIVIDAD FISICA 38

12/01/2019 38
ACTIVIDAD FISICA ESTIRAMIENTO Y FLEXIBILIDAD
26/01/2019 40

02/2019 ACCION DE DIFUSION ACTIVIDAD FISICA 180

23/02/2019 TALLER EDUCATIVO ALIMENTACION SALUDABLE EN EL HOGAR 36

16/02/2019 44
ACTIVIDAD FISICA FORTALECIMIENTO ARTICULAR
23/02/2019 37

Tipo de Actividad (Acción de Difusión – Taller Educativo – Jornada de Actividad Física)


DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

3.4. CONSOLIDADO DE CAPACITACIONES REALIZADAS AL PERSONAL MANIPULADOR DE ALIMENTOS

FECHA REALIZACIÓN ACTIVIDAD N° PARTICIPANTES


14/09/2018 CAPACITACION BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA – Gramaje 3

ENERALIDADES BPM – CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Y RECHAZO – Control


22/09/2018 3
de Temperaturas

19/10/2018 CONCEPTOS BASICOS Y CLASIFICACION DE ALIMENTOS 2

25/10/2018 GRAMAJES 2

29/10/2018 CONTAMINACION DE ALIMENTOS Y MANEJO DE TEMPERATURAS 2

15/11/2018 GRAMAJE 2

17/11/2018 PRACTICA GRAMAJES 2

17/11/2018 PLAN DE SANEAMIENTO 2

30/11/2018 GRAMAJE 2

30/11/2018 CONTROL DE TEMPERATURAS 2

30/11/2018 ALISTAMIENTO DE ALIMENTOS 2

BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA – Prácticas correctas de Higiene del


07/12/2018 2
Manipulador de Alimentos

10/12/2018 GRAMAJE DE ALIMENTOS 2

21/12/2018 CONTAMINACION CRUZADA 2

21/12/2018 COCCION DE ALIMENTOS - DESCONGELACION 2


DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

FECHA REALIZACIÓN ACTIVIDAD N° PARTICIPANTES

21/12/2018 CRITERIOS DE ACEPTACION Y RECHAZO DE MATERIAS PRIMAS 2

11/01/2019 CONTROL DE TEMPERATURAS 2

BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA – Socialización Resolución


12/01/2019 2
5109/2005, Capitulo II Rotulado o etiquetado de alimentos

24/01/2019 RECEPCIÓN DE MATERIAS PRIMAS 2

25/01/2019 GRAMAJE 2

25/01/2019 HIGIENE PERSONAS Y CONDICIONES DEL ESPACIO DE TRABAJO 2

BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA – Socialización Modulo 3 Manual para


02/02/2019 2
Manipuladores de Alimentos

04/02/2019 GRAMAJES – Porciones Servidas 2

11/02/2019 CONTROL DE TEMPERATURAS 2

15/02/2019 PUNTOS CRITICOS DE CONTROL 2

15/02/2019 GRAMAJES 2

20/02/2019 CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Y RECHAZO DE MATERIAS PRIMAS 2

25/01/2019 HIGIENE PERSONAS Y CONDICIONES DEL ESPACIO DE TRABAJO 2


DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

4. INFORME DE EJECUCIÓN COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

4.1. OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS/FINANCIERAS

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS

1. Entregar como requisito previo para la firma del acta


El Esquema de Administración y de Operación para la
de inicio a la Interventoría o Supervisión de la SDIS
ejecución del Comedor Comunitario Diana Turbay Sector
el esquema general de administración y operación
Plan Especial, al igual que las hojas de vida fueron Esquema general de Administración y
del comedor y las hojas de vida del talento humano Ninguna
radicados ante la Interventoría C&M Consultores, mediante operación aprobado.
junto con sus soportes mencionados en el numeral
Radicados Rad 2018-342-113017-2 del día 13 de Agosto
3.1. del presente anexo técnico, incluida la hoja de
de 2018
vida del Nutricionista Dietista.

Cumplimiento de la prestación del


servicio evidenciado por la
2. Prestar el servicio de forma integral, oportuna y El servicio se prestó durante la ejecución del convenio, de
interventoría, a través de las visitas
diligente a todos los participantes de la modalidad de acuerdo a lo estipulado por anexo técnico y en condiciones Ninguna
semanales de cada uno de los
comedores. de cantidad y calidad exigida por la SDIS
componentes, administrativo, nutricional
de inclusión y ambiental
El espacio donde se prestó el servicio de comedor, contó Terminación del convenio de asociación Ninguna
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


con las especificaciones técnicas requeridas para dar
3. Garantizar un espacio con el tamaño y condiciones
cumplimiento con lo requerido por la SDIS, sin embargo y sin ninguna dificultad, entregando las
adecuadas, de acuerdo al anexo técnico, para
dado que falto realizar algunos arreglos, esto no impidió raciones los días de operación del
realizar las operaciones propias del comedor.
que el servicio se desarrollara normalmente todos los días mismo
de prestación del servicio
Se finalizó con satisfacción la
4. Acatar y aplicar las observaciones y
Todas las observaciones, sugerencias y planes de prestación del servicio, ejecutando cada
recomendaciones de la Interventoría o Supervisión
mejoramiento se solventaron de manera inmediata, obligación de acuerdo a lo establecido Ninguna
del convenio, siempre y cuando se encuentren
por el anexo técnico para el convenio
relacionadas con la ejecución del mismo.
8155 de 2018.

5. Realizar el pago dentro de los primeros cinco días


del mes de salarios u honorarios, prestaciones Los pagos de nómina siempre se ajustaron a los 5 primeros
Personal al día en pagos Ninguna
sociales e indemnizaciones del recurso humano días de cada mes.
incluido el pago al profesional Nutricionista Dietista.

Se maneja nómina por prestación de servicios, a lo cual al Aportes al sistema general de Ninguna
6. Cumplir con las obligaciones del Sistema de iniciar mes se hace la respectiva verificación de los aportes. seguridad social al día verificados por la
Seguridad Social y aportes parafiscales, según lo interventoría en las visitas de campo y
establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, en las visita financieras al asociado
cuando haya lugar a ello. Para los casos de
contratos de orden de prestación de servicios debe
verificar el pago de las obligaciones de Seguridad
Social. LA SECRETARIA, por medio de la
Interventoría o Supervisión, en el momento de
expedir cada certificación para los pagos, verificará y
dejará constancia de las obligaciones del contratista
frente a los terceros mencionados durante toda su
vigencia, estableciendo una correcta relación entre el
monto cancelado y las sumas que debieron ser
cotizadas. El aporte al sistema de salud se deberá
liquidar atendiendo lo preceptuado en los artículos 3,
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


4, 5, de la Ley 797 de 2003 y el Decreto 510 de
2003. El incumplimiento de esta obligación será
objeto de multas sucesivas o de la declaratoria de
caducidad del Contrato, de acuerdo con lo
establecido para el efecto en la Ley 828 de julio 10
de 2003.

7. Cumplir con  los requisitos mínimos contemplados en Computador funcional y con los
El equipo de cómputo se adquirió nuevo, teniendo en
el anexo técnico para el equipo de cómputo, si éstos requisitos establecidos verificado por la
cuenta las especificaciones catalogadas en el anexo Ninguna
no se cumplen, no se instalarán los accesos a los interventoría administrativa y quien dio
técnico.
aplicativos. el visto bueno del mismo

El equipo de cómputo utilizado en el comedor es nuevo,


Computador funcional y con los
8. Realizar mantenimiento preventivo a los equipos de adquirido en el mes de diciembre de 2018, el antivirus es
requisitos establecidos verificado por la
cómputo mínimo cada dos (2) meses y actualización actualizo por un Ingeniero de Sistemas contratado por el Ninguna
interventoría administrativa y quien dio
del antivirus permanente vía Internet. asociado; no se realizó el mantenimiento del mismo por
el visto bueno del mismo
ser nuevo

9. Contar en el comedor comunitario con conexión a


El Comedor Diana Turbay Sector plan Especial contó
internet, garantizando la disponibilidad del canal de
siempre con disponibilidad de internet mediante la línea Acceso a internet sin tropiezos Ninguna
comunicación durante la jornada de prestación del
telefónica 9260560 con Banda Ancha del operador CLARO
servicio.

Los listados de asistencia diarias se emitieron desde la Registro de asistencia acorde a los Ninguna
10.Registrar diariamente en el software dispuesto por la página del RAD, se imprimieron y el registro diario se basó listados de asistencia diarios firmados
SDIS la asistencia de los participantes, de acuerdo en la firma de los participantes al entrar a recibir el servicio
con los lineamientos establecidos por la misma;
proceso que deberá realizarse mediante
identificación biométrica o por medio del registro
manual, verificando la fotografía archivada en el
software y realizar la toma de firma del participante
en el registro de asistencia diario (el listado para
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


registro manual de asistencia deberá ser exportado
del aplicativo del comedor. En caso que no se pueda
realizar, deberá ser solicitado a la Subdirección de
Investigación e Información).

Se realizó el registro de participantes en el RAD como Registro de raciones realizada en el


11. Registrar la entrega del apoyo alimentario a los
soporte de la entrega del apoyo alimentario al ingreso al sistema RAD de la SDIS durante los Ninguna
participantes al momento de ingreso al comedor.
comedor días de operación del servicio

Que se pueda realizar la actualización de


12.Realizar toma de fotografía y actualizarla cada seis
Durante la vigencia del contrato (24 de agosto de 2018 a 06 las fotografías por lo menos durante la
(6) meses para menores de edad y cada doce (12)
de febrero de 2019) las fotos no pudieron ser actualizadas, N.A. visita de la referente local designada al
meses para mayores de edad como parte del soporte
el sistema no permite la captura de fotos. comedor, para mantener actualizado el
del registro de asistencia al comedor.
sistema
El cupo lo maneja directamente la SDIS, en varias N.A. Que se mejore el procedimiento de
13.Mantener actualizada la siguiente información en el ocasiones el cupo se disminuyó debido a que no se solicitud de servicio el cual conlleva a la
sistema: realizan los cambios de estado con mas celeridad por parte realización de cambios de estado, para
CUPO: El número de participantes del comedor de la SDIS poder manejar las coberturas reales
registrados en estado en atención debe estar al diariamente en el comedor y evitar
100% del cupo asignado al comedor. Se debe tener disminuciones de cupos por participantes
en cuenta que un participante en atención para la que se retiran del comedor
SDIS, es aquel que cumple con los “criterios de
ingreso, egreso, priorización y restricciones por
simultaneidad para el acceso a los servicios sociales”
y que recibe efectivamente el servicio.
ASISTENCIA DIARIA: Se debe registrar el 100% de
la asistencia de participantes en atención del
servicio. El registro se realizará mediante el lector de
código de barras para los participantes carnetizados
y de manera manual en el sistema y en el registro de
asistencia impreso que deberán firmar los
participantes que por alguna razón al momento de
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


ingresar no presenten el carné, con el fin de verificar
su identidad o con el sistema que la SDIS
implemente. La verificación de la identidad del
participante del servicio comedores comunitarios
responsabilidad del asociado.

14.Dar cumplimiento a los protocolos de funcionamiento


y desarrollo cuando la Secretaría implemente nuevos
N.A. N.A N.A
sistemas de registro de información para los
comedores.

15.Participar en la capacitación en el manejo del


aplicativo SIRBE y RAD para el coordinador, el Se solicitó, pero no fue dictada Se solicitó, pero no fue dictada Ninguna
profesional social y el nutricionista dietista, una vez
se firme el acta de inicio.

16.Hacer seguimiento diario a la inasistencia de los


participantes al comedor, con el fin de informar a la
Subdirección Local correspondiente, con el fin de
determinar las acciones a seguir o efectuar su Los reportes se hicieron de manera semanal Informe detallado de inasistencias Ninguna
respectivo egreso. Este seguimiento debe ser
reportado como mínimo dos (2) veces al mes, con
los respectivos soportes.

17.Tener exclusivamente el logo institucional de la Uniformes debidamente identificados


Se entregó dotación a la cual se le colocó el logo
Secretaría Distrital de Integración Social (SDIS) en con el logo de la SDIS y verificados por Ninguna
institucional de la SDIS
los uniformes del talento humano del asociado. la interventoría

Todo el material visual recibido fue instalado en sitios Piezas comunicativas ubicadas en el
Ninguna
18.Mantener en un lugar visible todas las piezas estratégicos dentro del Comedor comedor
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


comunicativas alusivas a la imagen de la Alcaldía
Mayor de Bogotá y la Secretaria Distrital de
Integración Social, dando cumplimiento a la circular
09 de abril de 2009.

19.Recibir del asociado saliente o de la Subdirección


Local para la Integración Social respectiva el aviso
del comedor y mantenerlo en buenas condiciones y
en un lugar visible exterior; a excepción de los casos El aviso no fue entregado durante la ejecución del contrato
N.A. Ninguna
en que las normas lo prohíban. Una vez finalice el (24 de agosto de 2018 al 06 de febrero de 2019)
convenio y en el evento de cambio del asociado,
entregar el aviso al asociado entrante o a la
Subdirección Local para la Integración Social
respectiva.
El Buzón de Sugerencias está elaborado en material
20.Instalar y mantener un buzón de sugerencias en un
acrílico, con un orificio en su parte frontal, cerrado con
lugar visible, de fácil acceso para la ciudadanía y que
candado, cuya llave sólo la tiene la Referente Local. Está Buzón adecuado y ubicado Ninguna
no esté ubicado cerca al área de registro de
ubicado a 3 mts de distancia de la zona de registro y es de
asistencia.
fácil acceso a los participantes.
El convenio de asociación 8155/2018 se desarrolló Ejecución presupuestal de manera Ninguna
21.Implementar los controles que considere necesarios inicialmente en 113 días contados desde el 24 de agosto adecuada
a fin de garantizar que tanto la operación del servicio de 2018 y el 11 de enero de 2019, posteriormente una
como la distribución de los alimentos se realice adición lo aumentó a 42 días más, es decir, hasta el 28 de
previa verificación de la existencia de recursos febrero de 2019, y al final una cláusula de agotamiento de
presupuestales. El asociado por ser responsable de recursos pactados a 5 días, el cual finalizó por completo el
esta operación, asumirá todas las consecuencias día 06 de marzo de 2019
que surjan del control inadecuado, inclusive los
costos y gastos que se deriven de la preparación y
entrega de almuerzos calientes a personas no
autorizadas por la SECRETARIA y las suministradas
después del agotamiento del presupuesto oficial
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


estimado para el presente convenio.

22.Garantizar que el personal manipulador de alimentos


Las operarias siempre estuvieron durante todos los días de
se encuentre completo durante toda la prestación del Personal manipulador completo Ninguna
operación y/o ejecución del convenio de asociación.
servicio.

23.Cancelar oportunamente los pagos derivados de los


conceptos enmarcados en los precios de referencia
que se generen como consecuencia de la operación
Todos los proveedores fueron cancelados oportunamente Paz y salvo por todo concepto Ninguna
del comedor y que correspondan al lugar donde este
funciona, durante la ejecución del convenio y
presentarlos a la Interventoría o Supervisión.

24.Cumplir con los aportes del Asociado conforme se Durante la ejecución de convenio se cumplió con los
 Soportes de pagos oportunos
establece en los precios de referencia, anexo técnico aportes del Asociado conforme se establece en los precios No hay sugerencias.
de los aportes exigidos.
y estudio previo. de referencia, anexo técnico y estudio previo.

25.El Asociado deberá aportar el contrato de El contrato de arrendamiento fue radicado ante la SDIS,
Radicado No. 2018-342-116092-2 ante
arrendamiento a los cinco (5) días después de dentro de los cinco días siguientes al acta de inicio del Ninguna
la SDIS del contrato de arrendamiento
firmada el acta de inicio del convenio. convenio

26.Aportar la dispersión bancaria o pago por


El operador entrega soporte mensual de la transferencia  Soporte mensual de la
consignación al arrendador sobre el pago del transferencia de pago del No hay sugerencias.
inmueble. realizada del pago del arriendo del inmueble. arriendo.

Se realizan los pagos pertinentes a cada uno de los  Consignaciones bancarias No hay sugerencias.
27.Presentar mensualmente un archivo digital con los proveedores en los plazos establecidos.  Paz y salvo de proveedores
soportes contables de cada uno de los pagos
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


realizados por el Asociado.

28.Presentar dentro de los 15 días calendario a la firma


del acta de inicio, las condiciones de negociación de  Soporte de negociación de
El operador entrego las condiciones de negociación de
cada uno de los proveedores con los cuales realizará cada uno de los proveedores
cada uno de los proveedores con los cuales realizará las No hay sugerencias.
las compras el Asociado, así mismo actualizar y con el operador. Rad No 2018-
compras.
presentar este documento cuando se presenten 342-115409-2
cambios durante la ejecución del contrato.

29.Realizar los pagos de manera oportuna y acorde a lo


establecido en las condiciones de negociación con
cada uno de sus proveedores, así mismo deberá
Se realizan los pagos pertinentes a cada uno de los  Consignaciones bancarias
presentar paz y salvo de pago a proveedores con No hay sugerencias.
proveedores en los plazos establecidos.  Paz y salvo de proveedores
una periodicidad bimensual a la Interventoría o
Supervisión de la SDIS. La Interventoría verificará en
campo la inversión y pago de los recursos.

30.Presentar el reporte físico de transacción expedido


por la respectiva entidad bancaria, donde se
relacione: el nombre del titular de la cuenta, El operador realiza los pagos de los salarios del talento
documento de identidad, número de cuenta y valor humano durante los cinco primeros días de cada mes y  Soportes de consignaciones
No hay sugerencias.
consignado, como evidencia del pago de salarios y/o bancarias.
envía su respectivo soporte.
honorarios al talento humano requerido en el
presente anexo técnico, incluido el profesional
nutricionista dietista.

El Asociado presento antes de la firma del acta de inicio el  Certificado de inspección y No hay sugerencias.
31.El Asociado deberá presentar antes de la firma del Certificado de inspección y vigilancia de personas jurídicas vigilancia de personas jurídicas
acta de inicio el Certificado de inspección y vigilancia – SIPEJ vigente expedido por la Alcaldía Mayor de Bogotá. – SIPEJ
de personas jurídicas – SIPEJ vigente expedido por
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


la Alcaldía Mayor de Bogotá.

32.El asociado deberá presentar a los dos (2) meses


después de firmada el acta de inicio del convenio
COPIA DEL CONCEPTO DE USO DEL SUELO
permitido para el uso específico a desarrollar
(dotacional equipamiento colectivo bienestar social –
centros de servicios de bienestar), es válido el
concepto emitido por la página oficial de la El operador del comedor plan especial presenta en el
 Documento de uso de suelo del
Secretaría Distrital de Planeación – EL tiempo indicado la copia del concepto de uso de suelo
inmueble donde funciona el No hay sugerencias.
CERTIFICADO SINUPOT o el CONCEPTO DEL permitido para el uso específico a desarrollar y poder
comedor.
USO DEL SUELO, mediante el cual conste que el prestar el servicio para el cual está firmado el convenio.
uso del suelo es permitido, no obstante, si no es
posible que el SINUPOT establezca lo antes
mencionado, se deberá presentar la certificación de
uso del suelo permitido expedida por la Secretaría
Distrital de Planeación, Planeación Municipal o por
parte de la Curaduría Urbana.

33.El asociado deberá presentar a los dos (2) meses


después de firmada el acta de inicio del convenio
CERTIFICACIÓN DE RIESGO EMITIDO POR EL
IDIGER, es válido el concepto emitido por la página
oficial de la Secretaría Distrital de Planeación – El operador del comedor plan especial presenta en el  Concepto emitido por la página
SINUPOT, mediante el cual conste que el predio no tiempo indicado el concepto emitido por la página oficial de oficial de la Secretaría Distrital No hay sugerencias.
se encuentra en zona de amenaza y riesgo, no la Secretaría Distrital de Planeación – SINUPOT. de Planeación – SINUPOT.
obstante, si en la mencionada certificación presenta
riesgo por remoción o inundación en masa de
categoría media o alta, se deberá presentar el
concepto emitido por el IDIGER.
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS

34.Utilizar el comedor para el fin establecido en el


La única función realizada en las instalaciones del Comedor Comunitario con servicio de
presente anexo técnico; el Asociado está obligado a
Comedor comunitario Doce de Octubre fue prestar el almuerzo caliente y talleres anexos Ninguna
NO ejercer proselitismo de tipo político, religioso,
servicio de almuerzo caliente. únicamente.
ideológico, comercial o de cualquier otra índole.

35.Destinar exclusivamente los recursos públicos que Soportes correspondientes a compras,


reciba en razón del respectivo convenio, para los Los recurso se destinaron para los gastos que demando el pagos y demás gastos generados con
Ninguna
gastos que demanden el cumplimiento del objeto del presente convenio la ejecución del convenio y establecidos
mismo. dentro de la estructura de costos

No se hizo recaudo de aportes voluntarios, ni ningún tipo


36.El comedor no podrá recibir aportes voluntarios de cuota dentro de las instalaciones del comedor
N.A. Ninguna
según lo establecido en decreto 389 de 2009 y las comunitario, ni mucho menos afuera o incitar a los
normas que lo reglamentan. participantes a entregar algún tipo de prebenda.

37.Asistir al comité de seguimiento y evaluación


La representante legal asistió oportuna y cumplidamente a Asistencia a los comités de seguimiento
mensualmente, el representante legal del Asociado;
los Comité de seguimiento y evaluación citados por la SLIS y evaluación durante la vigencia del Ninguna
bajo ninguna circunstancia esta obligación podrá ser
Rafael Uribe, en las fechas, sitios y horarios estipulados. contrato.
delegada al personal que labora en el comedor.

38.Informar a la Interventoría o Supervisión con copia a


la Subdirección de Abastecimiento, cualquier
eventualidad que pueda generar la afectación del No se presentó novedad durante la ejecución del contrato Predio y ejecución sin novedades. Ninguna
servicio, para que la Interventoría o Supervisión de la
SDIS proceda a avalar dicha situación.

Todas y cada una de las visitas fueron atendidas de Actas firmadas de visitas recibidas Ninguna
39.Atender las visitas de Interventoría o Supervisión de manera oportuna y diligentemente.
la SDIS, profesionales locales, entes de control,
autoridades sanitarias y entidades de seguimiento
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


asociadas a la operación del comedor (Bomberos,
IDIGER, entre otras), garantizando las acciones
correctivas frente a los hallazgos o recomendaciones
realizadas. En el caso de presentarse visitas de
organismos de control en el comedor, se debe
informar inmediatamente a la Subdirección Local.

40.Acatar las observaciones realizadas por parte de la


Interventoría o Supervisión de la SDIS en los
diferentes componentes. El Asociado tiene el deber
Todas las observaciones, requerimientos, planes de
de adoptar y ejecutar planes de mejoramiento
mejoramiento y demás fueron ejecutadas de acuerdo a los
cuando sean requeridos por la Interventoría o
protocolos de seguridad alimentario y de cumplimiento Variables con cumplimiento al 100% Ninguna
Supervisión. El cumplimiento de dichos planes será
verbal, los mismos fueron evaluados en campo por parte de
requisito para la emisión de certificaciones de pago,
interventoría y supervisión.
cuando sea necesario de conformidad con el
presente anexo técnico y el manual de supervisión e
Interventoría de la SDIS.

Todas las observaciones, Requerimientos, Planes de


41.Realizar las acciones necesarias para el cierre de las
mejoramiento y demás fueron ejecutadas de acuerdo a los
observaciones, planes de mejoramiento o
protocolos de seguridad alimentario y de cumplimiento Variables con cumplimiento al 100% Ninguna
requerimientos generados durante la ejecución del
verbal, los mismo fueron evaluados en campo por parte de
convenio.
interventoría y supervisión.

42.Realizar las demás actividades que se requieran Todas las observaciones, Requerimientos, Planes de
para el cabal cumplimiento del objeto, atendiendo lo mejoramiento y demás fueron ejecutadas de acuerdo a los
estipulado en el Anexo Técnico y demás indicaciones protocolos de seguridad alimentario y de cumplimiento Variables con cumplimiento al 100% Ninguna
que le sean dadas por la Secretaria y la Interventoría verbal, los mismo fueron evaluados en campo por parte de
o Supervisión durante la ejecución del convenio. interventoría y supervisión.

El contrato 8155, pactado a 113 días inició el 24 de agosto Utilización correcta del rubro Ninguna
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


43.Realizar el agotamiento de recursos una vez
de 2018 y finalizó el día 11 de enero de 2019, pero se
culminada la fecha final de operación determinada en
otorgó adición por 42 días hasta el 28 de febrero de 2019 y
el acta de inicio. El cual consiste en tomar el déficit presupuestal
el agotamiento de recursos (5 días) hasta el 06 de marzo
de raciones acumulado en la ejecución del convenio.
de 2019.

Se realizó el empalme con la referente del proyecto Bogotá


44.Realizar el empalme con el Asociado entrante o en
Te Nutre de la Localidad Rafael Uribe Uribe el día 06 de
su defecto con la Subdirección Local respectiva,
marzo de 2019, recibiendo a conformidad todos los equipos Empalme efectuado tal como lo estipula
cuando se realicen cambios de Asociado de los Ninguna
y documentos que hicieron parte integral del convenio de el Anexo Técnico y la SDIS.
Comedores, con los Representantes Legales de los
asociación 8155/2018 ejecutado por la Unión Temporal
Asociados y sus equipos de trabajo.
Mujeres MyG
Se dio cumplimiento al manejo documental de la mejor El procedimiento de gestión documental
45.Dar cumplimiento a las obligaciones específicas del manera posible. Se presentaron novedades en cambios de Cumplir con Gestión Documental debería establecerse desde el momento
Asociado frente al manejo documental. hojas de control, rótulos y demás de la firma del acta de inicio
La Unión Temporal Mujeres MyG, cumplió con todo lo
establecido por parte de la SDIS para mantener a la
46.Mantener a la Secretaria Distrital de Integración
Secretaria libre de daños o perjuicios por parte de terceros,
Social indemne, libre de daños o perjuicios y  de
es así como se realizó la entrega de almuerzo caliente de Paz y salvo de profesionales,
cualquier reclamación proveniente de terceros que Ninguna
la mejor manera posible; se realizaron los pagos a los contratistas, personal, proveedores.
tenga como causa las actuaciones del asociado, sus
proveedores de manera cumplida y el pago de personal
proveedores o terceros relacionados.
que labora en el comedor, reflejado en una ejecución de
contrato de manera limpia.

47.Presentar a la Interventoría o Supervisión las Las facturas correspondientes al valor de las minutas
facturas para pago de acuerdo a la normatividad entregadas siempre se entregaron debidamente
Facturación mes vencido. Ninguna
contable vigente, con sus respectivos soportes, soportadas, según las fechas plasmadas por la
dentro de las fechas establecidas por la SDIS. interventoría,

Todos los informes se elaboraron de manera mensual y Reporte Mensual de actividades Ninguna
48.Elaborar y entregar los informes mensuales de fueron entregados a la interventoría.
ejecución del convenio por cada uno de los
componentes de acuerdo a la metodología
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


establecida.

49.Elaborar y radicar un informe final dentro de los


El informe correspondiente se realizó y se radicó dentro de
veinte días siguientes a la finalización del convenio, Informe final radicado con soportes Ninguna
los tiempos establecidos.
de acuerdo a la metodología establecida.

Firmar el acta de liquidación por el


50.Firmar el Acta de Liquidación del convenio. El representante legal se acercará a la firma respectiva Ninguna
representante legal.

4.1.1. Obligaciones con Relación a la Entrega de Bienes

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS

1. Responder y hacer buen uso de los bienes que le


sean asignados para el desarrollo de sus
obligaciones y hacer entrega de los mismos en el
estado en que los recibió, salvo su deterioro natural,
N.A. N.A.
o daños ocasionados por caso fortuito o fuerza N.A.
mayor, al Supervisor del convenio, al momento de la
terminación de éste, respondiendo por los daños o
pérdida que provengan desde dolo hasta culpa
grave.

N.A. N.A. N.A.


DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


2. Entregar a la finalización del convenio, mediante
acta, los bienes con sus respectivas placas de
inventarios en buen estado de conservación y
funcionamiento, salvo el deterioro natural que sufran
por su uso adecuado, de conformidad con lo
establecido en el numeral 4.4 del Manual de
Procedimiento Administrativo y Contable para el
Manejo y Control de los Bienes de las Entidades
Públicas del Distrito Capital. (Resolución 001 de
2001 para el Distrito Capital), la cual fue adoptada
por la SDIS, mediante la Resolución 223 de 2002.

3. Recibir en calidad de préstamo de uso, los bienes


devolutivos relacionados mediante acta de
levantamiento físico de inventario realizado por la
N.A. N.A.
SDIS en la cual consta la cantidad, especificaciones N.A.
y valor de los bienes; acta que por este medio las
partes acuerdan hace parte integral del presente
convenio.

4. Recibir en calidad de préstamo los bienes de


N.A. N.A.
consumo controlado que la SDIS entregue al N.A.
comedor durante la ejecución del convenio.

5. Participar activamente en la diligencia de entrega en


la que se levantará el acta que suscribirán Se da completa disposición para poder llevar a feliz
Empalme efectivo Ninguna
conjuntamente el representante legal del Asociado y término esta entrega/empalme
la SDIS.

N.A. N.A. N.A.


DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


6. En caso de pérdida, daño o hurto de uno o varios de
los elementos objeto del convenio, así como del
caso fortuito previsto en el artículo 2203 del Código
Civil, imputable a culpa del Asociado o sus
dependientes, este deberá realizar la reposición del
respectivo elemento, por uno de iguales o similares
características, de acuerdo con lo establecido en los
numerales 3.2.12 y 5.5 del Manual de
Procedimientos Administrativos y Contables para el
Manejo y Control de los Bienes de los Entes
Públicos del Distrito Capital, expedido por la
Secretaría de Hacienda, Dirección Distrital de
Contabilidad mediante Resolución No. 01 de
septiembre de 20 de 2001, y demás normas
concordantes teniendo en cuenta entre otros los
siguientes pasos:
 Formular la respectiva denuncia ante las
autoridades competentes informando los
hechos que dieron origen a la perdida, daño o
hurto, tan pronto haya tenido conocimiento del
hecho, allegando los correspondientes
documentos probatorios, e informar al
Supervisor del convenio, dentro de los tres (3)
días hábiles siguientes a la ocurrencia del
hecho, anexando los soportes respectivos.
 Informar pormenorizadamente, por escrito a la
Unidad de Apoyo Logístico Grupo Almacén e
Inventarios, anexando copia de la denuncia
presentada a las autoridades competentes,
para efectos de la investigación pertinente y
reclamación ante la firma aseguradora.
 Proceder a la restitución, como resultado de la
conciliación o del fallo definitivo emitido dentro
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


del respectivo proceso administrativo interno
que se haya adelantado. En caso de llegarse a
un arreglo con el responsable del bien a través
de su reposición, tal hecho se informará a las
autoridades competentes, a la Unidad de Apoyo
Logístico Grupo- Almacén e Inventarios de la
SDIS, al supervisor del convenio o quien
delegue y a la Oficina Asesora Jurídica, en el
evento en que por parte de este se hubiere
adelantado el respectivo proceso. Para efectos
de la reposición del bien o el elemento se
deberá tener en cuenta que este sea de iguales
o similares características al elemento que se
repone siguiendo para el efecto los
lineamientos establecidos en el numeral 3.2.12
del Manual de Procedimientos Administrativos y
Contables para el manejo y Control de los
Bienes de los Entes Públicos expedido por el
Contador Distrital.

7. Responder exclusivamente por los daños que los


N.A. N.A.
bienes entregados en calidad de préstamo causen a N.A.
terceros.

8. Cancelar a la SDIS el valor deducible en caso de


pérdida o daño cuando sea imputable el Asociado.
En caso de que no sea cancelado dicho valor, la N.A. N.A.
N.A.
SDIS podrá descontarlo del último pago
correspondiente al 2%, luego de ser incorporado en
el texto de la liquidación.

N.A. N.A. N.A.


DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


9. Restituir los bienes, al término del convenio
mediante acta firmada por el Asociado y el
supervisor, de los bienes objeto del presente
convenio, en el estado en que se reciben, salvo el
normal deterioro por su uso y respondiendo por los
daños que éstos sufran, de acuerdo con la
normatividad civil vigente.

10.Suscribir el Acta de Entrega a la SDIS de los bienes


devolutivos así como del estado de los bienes de
consumo controlado que se hayan entregado al N.A. N.A.
N.A.
comedor comunitario durante la ejecución del
convenio, dentro del mes siguiente a la terminación
del mismo.

4.2. OBLIGACIONES SUBCOMPONENTE AMBIENTES ADECUADOS Y SEGUROS

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS

1. Cumplir con las especificaciones determinadas en el Cada uno de los Programas, planes y políticas referentes Ambiente adecuado y seguro dentro de
anexo técnico en el subcomponente de ambientes a la normatividad y las políticas ambientales fueron las instalaciones del Comedor Diana Ninguna
adecuados y seguros. desarrolladas de manera tácita Turbay Sector Plan Especial

De acuerdo a las instalaciones, la ubicación y la Radicad del Plan de Emergencias y Ninguna


2. Elaborar un Plan de Emergencia y Contingencias operación del Comedor Comunitario Diana Turbay Sector Contingencias ante la SDIS
para el comedor. Plan Especial, se realizó el Plan de Emergencias y
Contingencias, el cual se radicó el 07 de Septiembre de
2018 ante la Secretaría Distrital de Integración Social,
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


mediante radicado ENT-40589. De cuyo radicado no se
han recibido observaciones de ninguna índole.
Debería existir una coordinación entre lo
que pide SDIS y lo que hace o puede
hacer Bomberos, para ellos la
3. Contar para el comedor con visita y Concepto
La Unidad Operativa cuenta con Concepto Técnico de capacitación en seguridad humana no es
Técnico de Seguridad Humana y Protección Contra
Seguridad Humana y sistema de Protección contra Concepto emitido por la UAECOB con fácil hacerla, las visitas a las unidades
Incendios vigente menor a un (1) año, de la Unidad
Incendio con Cumplimiento mediante Número CT-2018- concepto favorable y vigente operativas no son tan fáciles, pues no
Administrativa Especial - UAE del Cuerpo Oficial de
31374 con vigencia de 19/10/2018 al 18/10/2019 tiene personal para ejecutar dichas
Bomberos.
visitas, por ello el anexo debería
contemplar un plazo para las visitas de
UAECOB.

4. Tener mínimo un botiquín, el cual debe estar ubicado Siempre se mantuvo dotado, cuando se agotaron los Botiquín dotado para atender cualquier
Ninguna
en un sitio estratégico y seguro. elementos se realizó la respectiva reposición. tipo de emergencia.

La seguridad fue el eje primordial en la consecución de


las actividades ejecutadas dentro de las instalaciones del
5. Garantizar el cumplimiento de las medidas contra
comedor comunitario, por ello la recarga a tiempo de los
incendios, descargas eléctricas, sustancias Comedor Diana Turbay Sector Plan
extintores, el suministro de la dotación, el equipamiento Ninguna
peligrosas, seguridad en actividades en el comedor Especial seguro
del botiquín, la ubicación de avisos, la adhesión de cintas
e infraestructura.
antideslizantes y otras medidas, llevaron siempre a
mantener un predio seguro.

6. Mantener actualizados los formatos requeridos en Inventario y rotación del botiquín, radicado de PEC, ficha
Comedor Diana Turbay Sector Plan
este subcomponente y la ficha de ingreso de de registro de visitantes y otras medidas siempre se Ninguna
Especial seguro
visitantes al comedor. mantuvieron al día.

4.3. OBLIGACIONES SUBCOMPONENTE AMBIENTAL


DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS

Todo los lineamientos SIGA son adoptados como parte


1. Realizar la adopción e implementación del Plan Área de Gestión Ambiental con
contractual de la ejecución del contrato 8155/2018
Institucional de Gestión Ambiental de la entidad, al información actualizada de las acciones
Ninguna
cual se le hará seguimiento, vigilancia y control por y reportes del Comedor Diana Turbay
Todos los reportes fueron consignados de manera
parte de la Entidad y entes de control. Sector plan Especial
oportuna, enviados y reportados en los mismos tiempos
Se da cumplimiento al cronograma de actividades
2. Enviar al Área de Gestión Ambiental de la SDIS los ambientales propuesto por el Área Ambiental encargada Área de Gestión Ambiental con
formatos solicitados en el subcomponente desde la SDIS información actualizada de las acciones
Ninguna
ambiental, debidamente diligenciados y en los y reportes del Comedor Diana Turbay
tiempos establecidos Todos los reportes fueron consignados de manera Sector plan Especial
oportuna, enviados y reportados en los mismos tiempos
Todas y cada una delas políticas son adoptadas,
ejecutadas y reportadas al área ambiental.
3. Dar cumplimiento a las estrategias y obligaciones
generadas por los planes, políticas, lineamientos y Políticas PIGA desarrolladas claramente Ninguna
Todos los lineamientos planteados desde la Política SIGA
campañas ambientales de la entidad.
fueron replicados y socializados con el personal del
comedor y los participantes del mismo.
Área de Gestión Ambiental con
4. Enviar al Área de Gestión Ambiental de la SDIS los Todos los reportes (movilidad, fugas ocultas, etc.) se
información actualizada de las acciones
informes o la información necesaria para el reporte enviaron dentro de los límites de tiempo para ser Ninguna
y reportes del Comedor Diana Turbay
de la Entidad ante los entes de control. reportados por el área ambiental.
Sector plan Especial

5. Capacitar al personal del comedor en los


Actas de divulgación al personal del
programas, políticas y formatos que integran el Se realizaron todos y cada uno de los talleres de acuerdo
comedor en programas, políticas y
subcomponente ambiental del anexo técnico, al cronograma enviado por la Subdirección de Gestión Ninguna
normatividad del subcomponente
teniendo en cuenta los lineamientos establecidos en Ambiental de la SDIS
ambiental
el Plan Institucional de Gestión Ambiental.

Dentro de las acciones descritas en cada uno de los Aplicación del PIGA de manera correcta Ninguna
6. Dar manejo integral a los materiales, residuos y lineamientos está la ejecución y la propensión de obtener y eficiente.
desechos que se manipulen en ejercicio de las medidas ambientales adecuada, las cuales son eje
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACCIONES DE CUMPLIMIENTO PRODUCTOS SUGERENCIAS


Acción afirmativa
actividades derivadas de la prestación del servicio
Registro de entrega de material reciclado
en el comedor. fundamental de la ejecución
Control de los residuos sólidos
generados en el comedor
Se aplican las políticas de Cero Desperdicio de Agua y Ninguna
Cero desperdicio de Energía, reciclando el agua de
lavado para baños, además se optimiza el agua cuando Aplicación política cero desperdicio de
7. Utilizar de manera racional el agua y la energía en se lava loza. agua
las actividades derivadas de la prestación del El agua y la luz, como elementos primordiales de la vida
servicio en el comedor. diaria, siempre se preservaron, evitando el derroche de Actas de divulgación y campañas
los mismos, concientizando a los participantes para que desarrolladas
repliquen el ahorro en casa y en sus familias

4.4. CONSOLIDADO ROTACIÓN DE TALENTO HUMANO

FECHA DE
CARGO NOMBRE PERSONAL SALIENTE NOMBRE PERSONAL ENTRANTE
APROBACIÓN
Operaria Genoveva Nieto Liliana Andrea Sánchez Ome

4.5. CONSOLIDADO DESCUENTOS EFECTUADOS EN EL CONVENIO


DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

MES/AÑO MOTIVO DESCUENTO VALOR

Agosto/2018 No Aplica

Septiembre/2018 No Aplica

Octubre/2018 DESCUENTO ESTIMADOS EN EL ANEXO TECNICO 155.004

Noviembre/2018 DESCUENTOS POR Hallazgos reiterados 142.775

Diciembre/2018 No Aplica

Enero/2019 No Aplica
DESCUENTOS POR Hallazgos microbiológicos en estado abierto en visitas de
Febrero/2019 514.488
cierre
Total 812.267

4.6. ANÁLISIS DEL COMPORTAMIENTO DE LA COBERTURA

APOYOS ALIMENTARIOS APOYOS ALIMENTARIOS


MES/AÑO DÉFICIT
ENTREGADOS POR ENTREGAR

Agosto/2018 1019 1260 241

Septiembre/2018 4189 4500 311


DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

APOYOS ALIMENTARIOS APOYOS ALIMENTARIOS


MES/AÑO DÉFICIT
ENTREGADOS POR ENTREGAR

Octubre/2018 4426 4680 236

Noviembre/2018 4182 4320 138

Diciembre/2018 4156 4320 164

Enero/2019 4022 4500 478

Febrero/2019 4022 4320 298

Total

Para el mes de agosto de 2018 se tuvo dificultad con el RAD, permitiendo registrar únicamente las raciones que se reflejan en la casilla de apoyos alimentarios entregados, sin
embargo la cobertura real fue de 1073 raciones . Esto sucedió hasta el 01 de Septiembre de 2018 día en el cual se entregaron 167 raciones.

4.7. CONSOLIDADO DE GASTOS DE LA EJECUCIÓN DEL CONVENIO


Diligenciar formato en Excel y adjuntar en CD.

5. SOPORTES

5.1. COMPONENTE SOCIAL

NOMBRE CARPETA NOMBRE SUB CARPETA DOCUMENTOS


Acción 1:
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

NOMBRE CARPETA NOMBRE SUB CARPETA DOCUMENTOS


- Plan de trabajo y cronograma general (Formato PDF).
- Soporte de envío de plan de trabajo general y cronograma dirigido al profesional local del Proyecto 1098 “Bogotá Te Nutre”. (Formato
PDF).
- Programaciones mensuales de actividades por el tiempo de ejecución del convenio (Formato PDF).
- Soportes de envío de programaciones mensuales dirigidos al profesional local del Proyecto 1098 “Bogotá Te Nutre” (Formato PDF)
- Soportes de envío de modificaciones de programaciones mensuales dirigidos al profesional local del Proyecto 1098 “Bogotá Te Nutre”
(Formato PDF).
- Programaciones mensuales de actividades ejecutadas con el rubro del componente social por el tiempo de ejecución del convenio
(Formato PDF).
- Soportes de envío de programaciones mensuales de actividades ejecutadas con el rubro del componente social dirigidos al profesional
local del Proyecto 1098 “Bogotá Te Nutre” (Formato PDF).
Plan de Trabajo - Soportes de envío de programaciones mensuales de actividades ejecutadas con el rubro del componente social dirigidos a la Interventoría
o Supervisión” (Formato PDF).
- Soporte oficio de radicación de plan de trabajo general y cronograma con registro de recibido por parte de Interventoría o Supervisión
(Formato PDF).
- Soporte oficio de radicación de plan de trabajo general y cronograma con registro de recibido por parte de Subdirección Local para la
Integración Social (Formato PDF).
- Fichas de registro de actividades de socialización de plan de trabajo general”. (Formato PDF).
- Listados de asistencia de actividades de socialización de plan de trabajo general”. (Formato PDF).
- Registro fotográfico de actividades de socialización de plan de trabajo general (Formato PDF).

- Documento Acuerdos de Convivencia y Participación (Formato PDF).


Acción 2: - Fichas de registro de actividades de actualización y socialización de acuerdos de convivencia y participación (Formato PDF).
Acuerdos de Convivencia y Participación - Listados de asistencia de actividades de actualización y socialización de acuerdos de convivencia y participación (Formato PDF).
- Registro fotográfico de actividades de actualización y socialización de acuerdos de convivencia y participación (Formato PDF).

Acción 3: Componente Identificación


- Matriz identificación estado de los Planes de Atención Individual y Familiar – PAIF (Formato Excel)
Estrategia Desarrollo de de Necesidades
Capacidades para la
Inclusión Social Soluciones Integrales
- Matriz consolidado de reporte grupos de interés (Formato Excel).
- Soporte de cargue de matrices mensuales “Reporte grupos de Interés” al OneDrive del componente social de la Dirección de Nutrición y
Abastecimiento (Formato PDF).
- Fichas de registro de actividades de conformación de grupos de interés (Formato PDF).
- Listados de asistencia de actividades de conformación de grupos de interés (Formato PDF).
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

NOMBRE CARPETA NOMBRE SUB CARPETA DOCUMENTOS


- Fichas de registro de actividades de grupos de interés (Formato PDF).
- Listados de asistencia de actividades de grupos de interés (Formato PDF).
- Matrices mensuales registro de acuerdos de corresponsabilidad (Formato Excel).
- Matriz consolidado de gestión intra e inter institucional (Formato Excel).
- Soportes de envío de matrices mensuales registro de acuerdos de corresponsabilidad dirigido al profesional local del Proyecto 1098
"Bogotá Te Nutre" (Formato PDF).
- Soporte de cargue de matrices mensuales “Gestión intra e inter institucional” al OneDrive del componente social de la Dirección de
Nutrición y Abastecimiento (Formato PDF).
- Referenciaciones con seguimiento mensual y cierre trimestral (Cuando no se encuentren archivados en las historias sociales) (Formato
PDF).

Acción 3:
Estrategia Desarrollo de Comunicación - Documentos mensuales de presentación de actividades (Formato PDF).
Capacidades para la
Inclusión Social
- Documento de lectura de realidades poblacional y territorial (Formato PDF).
- Listado de asistencia de actividades del proceso de lectura de realidades poblacional y territorial (Formato PDF).
- Oficio de radicación de documento “Lectura de realidades poblacional y territorial” con registro de recibido por parte de Interventoría o
Producción de Supervisión (Formato PDF).
Conocimiento - Soporte de aprobado de documento “Lectura de realidades poblacional y territorial” emitido por el profesional local del Proyecto 1098
"Bogotá Te Nutre” (Formato PDF).
- Soporte de entrega de documento “Lectura de realidades poblacional y territorial” dirigido al equipo del componente social de la Dirección
de Nutrición y Abastecimiento (Formato PDF).

Seguimiento y Monitoreo
- Reporte de casos de familias con incumplimientos en acuerdos de corresponsabilidad (Formato Excel).
- Reporte de casos de participantes que incurran en faltas graves (Formato Excel).
- Soportes de seguimiento a familias (citaciones, visitas domiciliarias, fotos) (Formato PDF)
- Soportes de correos electrónicos enviados al profesional local Proyecto 1098 "Bogotá Te Nutre", de reportes mensuales de los casos de
las familias que no cumplen con los acuerdos de corresponsabilidad pactados en el acta de compromiso, acuerdos de convivencia y
participación y PAIF (Formato PDF).
- Soportes de correos electrónicos enviados al profesional local Proyecto 1098 "Bogotá Te Nutre", de reportes mensuales de los casos de
los participantes en atención que incurren en faltas graves en el acta de compromiso suscrita con la SDIS (Formato PDF).
- Reporte de participantes que evidencien motivos de egreso (Formato Excel).
- Soportes de correos electrónicos enviados al profesional local Proyecto 1098 "Bogotá Te Nutre", de reportes semanales de los
participantes que evidencien motivos de egreso (Formato PDF).
- Soportes de correos electrónicos enviados al profesional local Proyecto 1098 "Bogotá Te Nutre", de reportes mensuales de actualización
de la información diligenciada en la ficha SIRBE (Formato PDF).
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

NOMBRE CARPETA NOMBRE SUB CARPETA DOCUMENTOS

- Actas mensuales de Mesa de Desarrollo Comunitario (Formato PDF).


- Listados mensuales de asistencia a Mesa de Desarrollo Comunitario (Formato PDF).
- Listado de asistencia de actividad de capacitación en proceso lectura de realidades poblacional y territorial.
Otras Obligaciones - Listados de asistencia a reuniones convocadas por la SDIS (Formato PDF).
- Formato Único de Inventario Documental – FUID Historias Sociales (Formato Excel).
- Formato Único de Inventario Documental – FUID Archivo ejecución contractual componente social (Formato Excel).
- Acta de visita de cierre componente social (Formato PDF)

5.2. COMPONENTE TÉCNICO

NOMBRE CARPETA NOMBRE SUB CARPETA DOCUMENTOS

- Formato 22 Toma y registro de medidas antropométricos (Formato PDF).


- Registro de toma masiva de datos antropométricos (Generado del sistema SIRBE)
- Listado de asistencia a socialización del procedimiento de vigilancia nutricional (Formato PDF).
- Soporte de capacitación en toma y registro de medidas (Formato PDF).
- Soporte de estandarización, línea técnica en toma de medidas antropométricas (Formato PDF).
Vigilancia y Seguimiento
- Formatos de validación de medidas antropométricas (Formato PDF).
Nutricional - Registro fotográfico de las actividades de toma, registro y validación de medidas antropométricas (Formato PDF).
- Listado de asistencia a jornada de socialización de la clasificación nutricional (Formato PDF).
- Listado de asistencia a la socialización del procedimiento de vigilancia (Formato PDF).
Subcomponente
- Actas y listados de asistencia de las actividades de socialización de la clasificación nutricional de los beneficiarios (Formato PDF).
Nutricional - Base de reporte de clasificación nutricional y soporte impreso de envío vía correo electrónico a Nutricionista Local.

- Encuestas en promoción en estilos de vida saludable realizadas a los participantes (Formato PDF).
- Plan y cronograma de capacitación en promoción de estilos de vida saludable aprobada por nutricionista local SDIS (Formato PDF).
Promoción en Estilos de Vida - Fichas de registro de actividades de capacitación en promoción de estilos de vida saludable (Formato PDF).
Saludable - Listados de asistencia de actividades de capacitación en promoción de estilos de vida saludable (Formato PDF).
- Registros fotográficos de actividades de capacitación en promoción de estilos de vida saludable (Formato PDF).
- Capturas de pantalla de registro de actividades de capacitación en promoción de estilos de vida saludable en SIRBE (Formato PDF).

Subcomponente Sanitario y de Buenas Prácticas


DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

- Concepto higiénico sanitario del comedor (Formato PDF).


- Certificado actualizado de limpieza y desinfección realizada al tanque de agua potable (Formato PDF).
de Manufactura - Fichas de registro de actividades de capacitación realizadas al personal manipulador de alimentos (Formato PDF).
- Listados de asistencia de actividades de capacitación realizadas al personal manipulador de alimentos (Formato PDF).

Otras Obligaciones - Acta de visita de cierre componente técnico (Formato PDF)

5.3. COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

NOMBRE CARPETA NOMBRE SUB CARPETA DOCUMENTOS

- Acta de recibo de bienes a título de préstamo – Equipos biométricos (Formato PDF).


- Actas de apertura de buzón de sugerencias (Formato PDF).
- Concepto técnico de seguridad humana y protección contra incendios, vigente y menor a un (1) año- UAE Cuerpo oficial de
bomberos (Formato PDF).
Administrativo - Plan de emergencias y contingencias (Formato PDF).
- Constancia de asistencia, acta y fotografías de la última actividad de simulacro (Formato PDF).
- Soporte de validación de registros fuera de horario (Formato PDF).
- Formato de verificación del esquema general de administración y operación (Formato PDF).
- Listado de asistencia a reuniones de socialización y capacitación (Formato PDF).

- Consolidado de gastos de la ejecución del convenio (Formato PDF)


Financiero - Soportes de la ejecución de gastos del convenio organizados de manera mensual (Formato PDF)
- Copia de los últimos recibos de servicios públicos cancelados (Formato PDF).

Subcomponente Transversales
Ambiental - Declaración de Compromiso PIGA
- Lista de Chequeo Intervención Ambiental
- Acta y lista de asistencia de la intervención ambiental
- Informe de condiciones ambientales
- Formato registro, investigación y análisis de incidente o accidente ambiental
- Solicitud o registro de publicidad exterior visual
- Actas, listados de asistencia y registro fotográfico divulgación de lineamientos y campañas
- Pre-test y Post-test
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

- Matriz Evaluación de aspectos e impactos ambientales


- Matriz de normativa ambiental
Prácticas Sostenibles - Matriz de riesgos ambientales
- Planilla día sin carro
- Actas, listados de asistencia y registro fotográfico divulgación de lineamientos y campañas.

- Ruta de Recolección Interna de Residuos Sólidos – RRIRS


Gestión Integral de - Acción afirmativa o Acuerdo de corresponsabilidad
- Formato Registro, medición y control de los residuos sólidos entregados
Residuos –
- Formato Certificado recolección de material reciclado
Residuos Ordinarios y - Formulario reporte trimestral de residuos sólidos aprovechables
Aprovechables - Certificado de entrega del reporte trimestral de residuos sólidos aprovechables
- Actas, listados de asistencia y registro fotográfico divulgación de lineamientos y campañas.
Subcomponente
Ambiental Gestión Integral de
- Media móvil
Residuos – - Actas, listados de asistencia y registro fotográfico divulgación de lineamientos y campañas.
Residuos Peligrosos
Gestión Integral de
Residuos – - Actas, listados de asistencia y registro fotográfico divulgación de lineamientos y campañas.
Residuos Especiales

- Formato medición, registro y reporte de AVU


- Registro como generador de AVU otorgado por la Secretaría Distrital de Ambiente
Gestión Integral de - Certificado de recolección y transporte de AVU
Residuos – - Certificado de tratamiento y/o aprovechamiento de AVU
Vertimientos - Certificado con número de radicado del Informe Trimestral de Generación de AVU.
- Formato registro y control limpieza/mantenimiento de trampas de grasa.
- Actas, listados de asistencia y registro fotográfico divulgación de lineamientos y campañas.

Subcomponente
Ambiental Uso Eficiente del Agua - Actas, listados de asistencia y registro fotográfico divulgación de lineamientos y campañas.

- Actas, listados de asistencia y registro fotográfico divulgación de lineamientos y campañas.


Uso Eficiente de la
Energía
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ABASTECIMIENTO
SERVICIO SOCIAL COMEDORES

INFORME FINAL DE EJECUCIÓN


ANEXO TÉCNICO VIGENCIA 2018

CONVENIO DE ASOCIACIÓN 8155/2018 - COMEDOR DIANA TURBAY SECTOR PLAN ESPECIAL–


PERIODO 24 DE AGOSTO DE 2018 AL 06 DE MARZO DE 2019

Otras Obligaciones - Acta de visita financiera de cierre (Formato PDF)

También podría gustarte