Ampliaciones de Plazo 03 Supervisor

GOBIERNO REGIONAL DE APURÍMAC
GERENCIA GENERAL
DIRECCIÓN REGIONAL DE SUPERVISIÓN, LIQUIDACIÓN Y TRANSFERENCIA
DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
1. INFORME DE CONFORMIDAD Y/O APROBACIÓN DEL SUPERVISOR DE OBRA
1.1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO

UBICACIÓN DEL PROYECTO
 Distrito : Multidistrital (Mollebamba, Huaquirca, Sabaino, el Oro, Pachaconas)

 Provincia : Anatabamba
 Departamento : Apurímac
FICHA INFORMATIVA DEL PROYECTO:
 Función : 17 MEDIO AMBIENTE

 PROGRAMA : 054 CONSERVACIÓN Y APROVECHAMIENTO
 SUB PROGRAMA : 0120 GESTIÓN INTEGRADA Y SOSTENIBLE
 Componentes : Producción de plantones, instalaciones de plantaciones y afianzamiento de post
plantaciones forestales.
 Meta : 021 -2020
 Código Unificado : 2234962
 Resoluc. de Aprob. : RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N°026-2014-GR.APURIMAC-GRRNGMA
 Nombre del proyecto : “RECUPERACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA COBERTURA FORESTAL PARA
AMPLIAR SERVICIOS AMBIENTALES EN LAS MICROCUENCAS ANTABAMBA ALTO, JAJIMLLA Y
MOLLEBAMBA DE LA PROVINCIA DE ANTABAMBA – REGIÓN APURÍMAC”.
 Modalidad de ejecución : Administración Directa.
 Monto del Perfil : 9,948,105.45
 Monto de Exp. Técnico : 9,948,105.45
 Monto Exp. Modificado 01 : 10,306,341.97
 Plazo de Ejecución : (36 meses o 03 años)
Tabla Nº 1. Plazo de ejecución programada

PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA (EXPEDIENTE TÉCNICO) : RESOLUCIÓN
GERENCIAL REGIONAL N°026-2014-GR.APURIMAC-GRRNGMA
Plazo de ejecución 36 MESES
Fecha de inicio de ejecución 04/03/2014
Fecha de culminación programada 04/03/2017
 Periodo Paralizado01 : Ninguno
1
GERENCIA GENERAL
 Fecha de reinicio 02 : 05/03/2017

Ampliación de plazo N° 01 : 731 días calendarios (24 meses o 02 años)
AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01 : RESOLUCIÓN GERENCIAL
REGIONAL N° 367-2017-GR- APURIMAC-GRRNGMA
Ampliación de plazo N° 02 : 392 días calendarios (13 meses)

AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 02 : RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL
N°194-2019-GR- APURIMAC-GG.
Ampliación de plazo N° 02 : 136 días calendarios (5 meses)

AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 03: RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL
N°132-2020-GR- APURIMAC-GG.
Ampliación de plazo N° 04 : 229 días calendarios en trámite.

Tiempo de ejecución : 2,585 días calendarios (86 meses).
 Nueva fecha de término : 31/03/2021
Tabla Nº 2. Resoluciones (Expediente Técnico y Ampliación)

Descripción Detalle de la descripción
Expediente técnico
Resolución de aprobación de RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N°026-
2
GERENCIA GENERAL
2014-GR.APURIMAC-GRRNGMA de fecha 19 de
expediente técnico
Febrero del 2014.
Resolución de aprobación de
Modificación del Expediente
Resolución Gerencial General Regional N° 130-2020-
Técnico en la fase de
GR-APURIMAC/GG, de fecha 11 de junio del 2020.
ejecución con Incremento
Presupuestal N° 01
Resolución de aprobación de
Modificación del Expediente Resolución Gerencial General Regional N° 253-
Técnico en la fase de 2020-GR-APURIMAC/GG, de fecha 14 de agosto
ejecución con Incremento del 2020.
Presupuestal N° 02
Plazos de Ejecución
Resolución de Aprobación de RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N°026-
plazo de Ejecución por 1096 2014-GR.APURIMAC-GRRNGMA de fecha 19 de
días calendarios febrero del 2014.
Ampliación de plazo Nº 01, RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N°367-
ejecución física por 730 días 2017-GR- APURIMAC-GRRNGMA, de fecha 17 de
calendario Noviembre del 2017.
ejecución física por 392 días 2019-GR- APURIMAC-GG. de fecha 09 de Julio del
calendario 2019
ejecución física por 136 días 2019-GR- APURIMAC-GG. de fecha 08 de Julio del
calendario 2020
Ampliación de plazo Nº 04,
ejecución física por 229 días En tramite
calendario
Fuente: Fuente: Elaboración Propia (Resoluciones)
1.1.1. RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
PERIODO RESPONSABLES
Coordinador del proyecto:

RESPONSABLES DE EJECUCIÓN
Año 2014 Ing. Josefina Portocarrero Quino
Año 2015 Ing. David Davila Villalta
Año 2019 Ing. Alcides Valentín Álvarez Llacta
Ing. Alberto Anamaria Zela
Año 2020 Ing. Alberto Anamaria Zela
Ing. Josefina Portocarrero Quino
3
GERENCIA GENERAL
Supervisión de proyecto:
RESPONSABLES DE EJECUCIÓN
Año 2014 Ing. Alfredo Sequeiros Montesinos
Año 2015 Ing. Edison Ortega Campana
Año 2016 Ing. Samuel Ostos Ferrer
Año 2017 Ing. Pascual Oros Quispe
Ing. Cricildo Juárez Chipayo
Año 2020 Ing. Cricildo Juárez Chipayo
Tabla Nº 3. COMPUTO DE PLAZO DE EJECUCION Y PLAZO SOLICITADO DEL PROYECTO

RANGO (FECHAS) DIAS
CONCEPTO - DOCUMENTO QUE APRUEBA
DESDE HASTA
PLAZO DE EJECUCION ORGINAL - RESOLUCIÓN GERENCIAL 1,0
04/03/2014 04/03/2017
REGIONAL N°026-2014-GR.APURIMAC-GRRNGMA. 97
AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01 - RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL 7

05/03/2017 05/03/2019
N°367-2017-GR- APURIMAC-GRRNGMA. 31
AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 02 - RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL 3

06/03/2019 31/03/2020
N°159-2019-GR- APURIMAC-GG. 92
AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 03 - RESOLUCIÓN GERENCIAL
REGIONAL N°175-2019-GR- APURIMAC-GG. de fecha 08 de 01/04/2020 14/08/2020
136
Julio del 2020
AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 04; TRAMITE 15/08/2020 31/03/2021 229
4
GERENCIA GENERAL
2,5
PERIODO TOTAL DE EJECUCION (dias)
85
Fuente: Resolución Gerencial Regional N°026 – 2014 – GR. APURIMAC/GRRNGMA, Resolución Gerencial General Regional N° 367-
2017-GR-APURIMAC/GG, Resolución Gerencial General Regional N° 159-2019-GR-APURIMAC/GG.
Según la AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01 - RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N°367-2017-GR- APURIMAC-

GRRNGMA. Indica en la parte resolutiva un indica un total de 730 días calendarios, de ampliación de plazo
05/03/2017 al 31/03/2020, sin embargo realizada el cálculo es en total 731 días por lo que este se corrige el cómputo
de días a 731 días calendarios.
Considerando la duración de los plazos de ejecución programados según expediente técnico, las ampliaciones de
plazo aprobados y ampliación de plazo solicitado, en total el periodo de ejecución del proyecto presentara una
duración de 2,585 días equivalente a 86 meses.
1.2. SUSTENTO DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO.
Durante la ejecución del año 2020 el proyecto se venía ejecutándose con una ampliación de plazo de 01 de Abril al
14 de agosto, durante este periodo la unidad solicita la modificación del expediente técnico 02 con ampliación
presupuestal que ha generado la ejecución de mayores metrados y adicionales en el proyecto como parte de la
reactivación económica y con la finalidad de generar mayor empleo en la post cuarentena en la parte rural en
amparo al DECRETO SUREMO Nº 101-2020-PCM, donde aprueba en el Articulo 1 aprobación e implementación de
la Fase 2 de la Reanudación de actividades, siendo necesario solicitar la ampliación de plazo Nº 04 por 229 días
calendarios desde el 15 de agosto al 31 de marzo del 2021, enmarcado en la causal Por la ejecución de obras
adicionales, Cualquier otra variación y/o modificación del contenido del Expediente Técnico original del proyecto,
siempre que afecten realmente la Ruta Crítica del proyecto y originen postergación de su terminación, debidamente
documentada, sustentada y calculada” enmarcado en la Directiva N° 001-2010-GR.APURIMAC/PR.
1.2.1. ANALISIS TECNICO DEL SUPERVISOR DE OBRA
El Expediente Técnico del PIP, ha sido aprobado en fecha 19 de febrero de 2014, con RESOLUCION
GERENCIAL REGIONAL N° 026-2014-GR.APURIMAC/GRRNGMA, de la Gerencia Regional de Recursos
Naturales y Gestión del Medio Ambiente, para su ejecución por la modalidad de Administración Directa en un
plazo de 36 meses, con un presupuesto de S/. 9, 948,105.45 (nueve millones novecientos cuarenta y ocho mil
ciento cinco con 85/100 Soles). El expediente técnico tiene una modificación mediante la Resolución Gerencial
General Regional N° 130-2020-GR-APURIMAC/GG, de fecha 11 de junio del 2020 por S/ 10,306,341.97 (diez
millones trecientos seis mil trecientos cuarentaiuno con 97/100 soles). Posteriormente el expediente sufre
segunda modificación con incremento presupuestal N° 02, Resolución Gerencial General Regional N° 253-
2020-GR-APURIMAC/GG, de fecha 14 de agosto del 2020.con un presupuesto que asciende a 11,401,661.96
soles (once millones cuatrocientos un mil seiscientos sesenta y uno con 97/100 soles).
Tabla Nº 4. Presupuesto según Exp.

ESTUDIO DE EXPEDIENTE EXPEDIENT
EXPEDIENTE
PREINVERSI TÉCNICO E TÉCNICO
DESCRIPCION TÉCNICO
ON MODIFICADO MODIFICA
APROBADO S/.
APROBADO N° 01 S/. DO N° 02 S/.
COSTO DIRECTO 8,300,513.25 8,300,513.25 8,127,225.38 8,856,708.24
Gastos Generales 1,052,988.02 1,052,988.02 1,680,315.20 1,947,790.63
Gastos Generales por covid 9,877.00
19
5
GERENCIA GENERAL
Gastos de supervisión 244,485.18 244,485.18 274,485.18 10,200.00

Gastos de gestión del 118,300.00 118,300.00 10,200.00 362,969.88
proyecto
Expediente Técnico 204,176.00 204,176.00 154,116.21 154,116.21
Liquidación 27,646.00 27,646.00 60,000.00 60,000.00
COSTO INDIRECTO 1,647,592.20 1,647,592.20 2,179,116.59 2,544,953.72
PRESUPUESTO TOTAL 9,948,105.45 9,948,105.45 10,306,341.97 11,401661.96
Fuente: Elaboración Propia Exp. Técnico y Modificado
 El Periodo de Ejecución Física y Financiera, El Periodo de Ejecución Física y Financiera, de 36 meses aprobado para
la ejecución, inició el 27 de febrero de 2014, y concluyó el 27 de febrero de 2017. También se ejecutó el plazo de la
primera ampliación que culmina el 01 de marzo de 2019, su segunda ampliación culmina el 31 de marzo del 2020,
posteriormente se amplio del 01 de abril al 14 de agosto del 2020, a con los montos habilitados y ejecutados por año,
a causa de inmovilización total respecto al civil- 19, por fuerza mayor y por la persistencia de ampliación de
emergencia sanitaria fue imposible la ejecución física y financiera en este último plazo solicitado, que además obliga
implementar con todo el protocolo para la ejecución física por lo que sea generado una partida nueva en el tercer
componente que también amerito mayor plazo de ejecución, que se presenta en el cuadro siguiente:
 Información Financiera (SSI)

PRESUP. EXP.
Año Dev. Acum. SALDO
TECNICO
2013 154,116.21
2014 693,588.54
2015 2,598,846.43
2016 1,233,425.37
2017 1,237,043.82
2018 1,460,502.34
2019 1,946,619.01
2020 566,525.84
TOTAL 10,306,341.97 9,893.,667.56 412,674.41
Fuente: Sistema De Seguimiento De Inversiones (SSI)
 Ejecución y saldos por ejecutar, como se menciona líneas arriba el Presupuesto del proyecto aprobado según
expediente técnico modificado aprobado con Resolución Gerencial General Regional N° 130-2020-GR-
APURIMAC/GG, de fecha 11 de junio del 2020. es S/ 10,306,341.97 soles, el presupuesto ejecutado al 31
de junio del 2020 es S/ 9,893,667.56 soles incluido con la asignación del presente año 2020, acumulando un
avance Financiero de 96.00 % y avance físico S/ 7,871,577.76 a eso también se le suma los mayores
metrados que representa a 96.85%, por lo cual es necesario continuar con su ejecución de metas reprogramadas
respecto al saldo de S/ 255,647.62 soles conforme al formato a la Valorización acumulados del residente al mes
de junio del 2020 del Proyecto de Inversión, a la fecha cuenta con un saldo presupuestal de S/ 412,674.41 soles,
para la ejecución de las partidas sujetos de ampliación de plazo N° 04, para ello se tiene un POA reprogramado
de costos directos e indirectos sin que genere mayores gastos generales.
Relación entre el presupuesto Ejecutado y saldos.

Año PRESUP. EXP. Dev. Acum. % SALDO %
TECNICO
Costo Directo 8,127,225.38 7,887,023.26 97.04% 240,202.12 2.96%
6
GERENCIA GENERAL
Gastos Generales 1,680,315.20 1,584,061.87 94.27% 96,253.33 5.73%

Gastos de supervisión 274,485.18 258,266.22 94.09% 16,218.96 5.91%
Gastos de gestión del proyecto 10,200.00 10,200.00 100.00% 0.00 0.00%
Expediente Técnico 154,116.21 154,116.21 100.00% 0.00 0.00%
Liquidación 60,000.00 0.00 0.00% 60,000.00 100.00%
COSTO INDIRECTO 2,179,116.59 2,006,644.30 92.09% 172,472.29 7.91%
PRESUPUESTO TOTAL 10,306,341.97 9,893,667.56 96.00% 412,674.41 4.00%
 Fuente: Elaboración propia en base a la valorización física – financiera acumulado
Se precisa las demoras en la ejecución del proyecto, que el decreto Supremo N° 044-2020-PCM, por el Decreto
Supremo N° 045-2020-PCM y el Decreto Supremo 046-2020-PCM se declara el estado de emergencia nacional
por el plazo de 15 días calendarios, y se dispone el aislamiento social obligatorio (cuarentena), por las graves
circunstancias que afecta a la vida de la nación a consecuencia del brote del COVID-19; habiéndose prorrogado
dicho plazo por el decreto Supremo N° 051-2020-PCM, Decreto Supremo N° 064-2020-PCM y el Decreto
Supremo N° 083-2020-PCM, teniendo las normativas mencionadas se suspendieron la ejecución de actividades
físicas parcialmente a partir del 16 de marzo de 2020, sin embargo se viene ejecutando con la ejecución
financiera hasta el 30 de junio de 2020, con el equipo técnico del proyecto y el personal en obra, como viverista,
almacenero, protección de instaladas del 2020, repique y otros, es así, la programación de la ejecución de
acuerdo a la ampliación de plazo N° 3, es hasta el 14 es de agosto del 2020, dichas acciones corresponden a la
instalación de plantones por lo cual es necesaria su producción de plantones, protección de las áreas de
plantación forestal de la campaña 2020, ejecución de talleres de mitigación ambiental en los distritos, post
evaluación, recojo de información básica, sistematización y actividades que son necesarios e indispensables
para el cumplimiento de los objetivos del Proyecto que no fue posible ejecutar hasta esta fecha, por las partidas
que no fueron ejecutados, mayores metrados y la implementación de partida nueva para la prevención de covid-
19.
 Metas pendientes de ejecución, El proyecto tiene reprogramado las actividades pendientes hasta el 31 de marzo
del 2021, dichas acciones corresponden a protección de las áreas de plantación forestal de la campaña 2020
(enero, febrero), ejecución de talleres de mitigación ambiental en los distritos, post evaluación, recojo de
información básica, sistematización, inventario de biodiversidad y actividades que son necesarios e
indispensables para el cumplimiento de los objetivos del Proyecto tal como se tiene programado en la nueva
reprogramación presentado por el Coordinador del proyecto.
CANTIDA VALORIZACIO
ÍTEM DESCRIPCIÓN UND %
D N
1.0.0 Producción de plantones forestales
1.3.0 Producción de plantones
1.3.5 Pino Unid 80,000 32,823.93 4.50%
1.3.6 Queñua unid 20,000 8,205.98 31.14%
2.0.0 Instalación de plantaciones forestales
Instalación de plantaciones en
2.1.0
macizo
2.1.3 Pino
2.1.3. Apertura de hoyos y construcción de Has 154.69 337,361.18 10.47%
2 Z. I. Individual
2.1.3. Has 7.50 3,750.88 0.51%
Instalación de plantaciones
3
7
GERENCIA GENERAL
2.1.3. Has 207.39 108,724.61 14.04%

Protección de Plantaciones
4
2.3.0
silvopastoriles
2.3.1 Queñua
2.3.1. Has 2.00 1,217.36 1.14%
Construcción del cerco perimétrico
2
Construcción de terraza de formación Has 9.23 11,115.28 5.27%
lenta
2.3.1. Instalación de Plantaciones Has 2.00 1,257.87 1.14%
4 Silvopastoriles
2.5.0 Compensacion a los sistemas
forestales
2.5.1 Preparación de terreno y resiembra has 40.00 49,160.22 22.86%
de pastos naturales
3.0.0 Afianzamiento postplantación
3.1.0 Labores de afianzamiento
3.1.1 Evaluación post plantación Has 159.95 5,270.71 9.98%
3.1.3 Recalce y abonamiento Has 580.00 32,293.17 36.20%
3.1.5 Riego Has 159.95 7,668.41 9.98%
3.1.6 Podas Has 161.95 10,605.32 10.11%
3.1.7 Control fito sanitario Has 60.00 3,816.98 3.75%
Implementacion de declaraciion de
3.2.0
impacto ambiental
3.2.1 Gestión de riesgo
3.2.1. Creación del comité de gestión de Org. 1.00 2,865.50 100.00
1 riesgo %
3.2.1. Planificación participativa para la Taller 1.00 4,879.33 100.00
2 gestion de riesgos %
3.2.1. Implementación y ejecución del plan Taller 6.00 39,694.13 100.00
3 de riesgos %
3.2.1. Acción 1.00 1,699.68 100.00
4 Monitoreo, seguimiento y evaluacion %
Gestion de riesgos - Mitigacion
3.2.0
Ambiental
3.2.1.
Gestión de riesgos
0
3.2.1.
Plan Covid
5
3.2.1. Elaboración del plan de vigilancia, Document 1.00 5,000.00 100%
4 prevención y control del COVID-19 o
3.2.1. Medidas de vigilancia, prevención y acción 9.00 31,902.57 100%
5 control del COVID-19
3.3.0 Manejo de información básica
inventario 135.00 6,156.00 100.00
3.3.2. Inventario de la biodiversidad forestal
%
3 y bosques nativos
3.3.3. 0.51 24,013.76 51.00%
Sistematización y consolidación
5.
COSTO DIRECTO 729,482.88
Gastos Generales 267,475.43 25.40
8
GERENCIA GENERAL
%
Gastos Generales por Covid-19
Gastos de supervisión 88,484.70 36.19
%
Gastos de gestión del proyecto
Expediente Técnico
Liquidación
COSTO INDIRECTO 3655,837.70 22.20
%
PRESUPUESTO TOTAL 1,095,320.00 11.01%
1.2.2. BASE LEGAL

La ampliación de plazo Nº 04 se sustenta en normas legales vigentes para proyectos que se
ejecutan por la modalidad de Administración Directa:
 Ley N° 27867, Ley orgánica de Gobiernos regionales.

 Decreto Legislativo N° 1252, que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones y deroga la Ley N° 27293, ley del sistema nacional de inversión pública.
 Resolución Ministerial N° 035-2018-EF/15; Directiva para la Programación Multianual que regula y
articula la fase de Programación Multianual del Sistema Nacional de Programación Multianual y
Gestión de Inversiones y la Fase de Programación del Sistema Nacional de Presupuesto.
 Directiva Nº 001-2019-EF/63.01; Directiva General del Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones.
 Resolución de Contraloría N° 195-1988-CG, que norma la ejecución de obras por administración
directa.
 Directiva N° 001-2010. GR. APURIMAC/PR, para formulación, ejecución y supervisión de proyectos
en la fase de inversión por administración directa o encargo.
 Decreto Supremo N° 044-2020-PCM, que declara el Estado de Emergencia Nacional y Aislamiento
Social.
 Asientos de Cuaderno de Obra
Las ampliaciones de plazo de ejecución de obra están justificadas en la Directiva N° 001-2010-GR.
APURIMAC/PR. Ítem 2, numeral 3) Ampliaciones de Plazo, del Capítulo VI. Ejecución de Proyectos
por Administración Directa o encargo, que a la letra dice: “Se justificará una ampliación o reducción
del plazo de ejecución aprobado, por las siguientes causales” y por Item 5.
 Por la ejecución de obras adicionales. Esta causal, es la principal entre otras, que la Directiva
mencionada anteriormente, admite como justificación para la ampliación de plazo, el cual se
menciona en el siguiente enunciado.
9
GERENCIA GENERAL
Para la aprobación de un adicional por cualquier variación y/o modificación del contenido pre
establecido en el original del expediente Técnico del proyecto, el Residente de Obra deberá
presentar al Supervisor, un expediente conteniendo como mínimo lo siguiente
 Copias de las anotaciones en el cuaderno de obra efectuadas tanto por el Residente como del
Supervisor, sobre la necesidad de ejecutar el adicional.
 En el caso que se tenga nuevas partidas a ejecutar a las aprobadas en el expediente original, los
análisis de costos unitarios deberán ser aprobados en primera instancia por el supervisor de obra en
una anotación del cuaderno de obra, señalando el análisis completo para cada partida.
 En el caso se genere mayor plazo de ejecución, se deberá tramitar adicionalmente la ampliación de
plazo respectiva.
MAYORES METRADOS por la necesidad de producir mayor cantidad de plantas forestales de

Queuña, eucalipto y Sauco para reponer plantas perdidas ocasionados por los animales,
inclemencias climáticas (sequias) y cumplir con las metas y objetivos propuestos en el expediente
técnico modificado del proyecto
PARTIDAS NUEVAS se generan en atención a la situación actual que vive la Región Apurímac así
como el país a lo largo de todo su territorio, el Estado Peruano, emite el documento de la referencia
DECRETO SUPREMO N°080-2020-PCM publicado en el Diario Oficial EL PERUANO el 03 de Mayo
de 2020, bajo el siguiente Título: “DECRETO SUPREMO QUE APRUEBA LA REANUDACIÓN DE
ACTIVIDADES ECONÓMICAS EN FORMA GRADUAL Y PROGRESIVA DENTRO DEL MARCO DE
LA DECLARATORIA DE EMERGENCIA SANITARIA NACIONAL POR LAS GRAVES
CIRCUNSTANCIAS QUE AFECTAN LA VIDA DE LA NACIÓN A CONSECUENCIA DEL COVID-19”
MAYORES GASTOS GENERALES, generadas por 3 ampliaciones de plazo, remuneración de

personal con el DECRETO REGIONAL N° 001-2020-GR. APURIMAC/GR e incorporación de gastos
generales para plan COVID - 19 que fueron necesarias para cumplir con las metas, objetivos del
proyecto y prevenir en la situación actual y mencionando que no hubo mayores gastos generales en
supervisión y liquidación
 Decreto Supreso N° 044-2020-PCM. Emergencia sanitaria nacional. Respecto a la declaración de

estado emergencia nacional.
Artículo 1.- Declaración de Estado de Emergencia Nacional
10
GERENCIA GENERAL
Declárese el Estado de Emergencia Nacional por el plazo de quince (15) días calendario a partir de
16 de marzo del 2020 y dispóngase el aislamiento social obligatorio (cuarentena), por las graves
circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del brote del COVID-19. Se precisa
que el aislamiento social aún sigue vigente por la persistencia de mayor contagio hasta la
actualidad, por lo que la ejecución física del proyecto fue limitada y obliga la implementación de
partida nueva (Plan de vigilancia, prevención y control de COVID-19), para la prevención de brotes
de covid-19 en el ámbito de la ejecución de la obra.
Los/as trabajadores/as del sector público que excepcionalmente presten servicios necesarios para la
atención de acciones relacionadas con la emergencia sanitaria producida por el COVID-19 podrán
desplazarse a sus centros de trabajo en forma restringida.
Por excepción, en los casos de sectores productivos, forestales e industriales, el Ministerio de

Economía y Finanzas, en coordinación con el sector competente, podrá incluir actividades
adicionales estrictamente indispensables a las señaladas en los numerales precedentes, que no
afecten el estado de emergencia nacional.
Cualquier otra actividad de naturaleza análoga a las enumeradas en los literales precedentes o que
deban realizarse por caso fortuito o fuerza mayor.
1.2.3. ASIENTOS DE CUADERNO DE OBRA
El proyecto tiene una ejecución total de 2,356 días calendarios, cuya fecha culmina el 14 de agosto del 2020; Sin
embargo a la fecha queda actividades pendientes que y merecen la ampliación de plazo debido a la emergencia
sanitaria Nacional por la pandemia de COVID – 19, motivo por el cual no se desarrollaron actividades relevantes que
son de importancia para el cumplimiento de los objetivos del proyecto como consta en los asientos de cuaderno de
obra del residente y supervisor:
 Coordinador de proyecto. En fecha 31/07/2020, el coordinador del proyecto mediante asiento N° 63, del folio N°
86, 87 del cuaderno de obra N° 01 del proyecto en ejecución del año 2020, se dirige al supervisor solicitando la
cuarta ampliación de plazo de ejecución por 7 meses (229 días calendarios), para la ejecución de metas que será
reprogramado al 31 de marzo del 2021, en el mismo asiento aclara como ejecución de obras adicionales, en
mérito de la directiva N° 001-2010GR.APURIMAC/PR.
 Supervisor del proyecto. En fecha 31/07/2020, el supervisor del PI mediante el asiento N° 64, de folio 88 del
mismo cuaderno de obra, Autoriza la solicitud de ampliación de plazo N° 04, del periodo de ejecución, por 7
meses (229 días calendarios) y autoriza al residente del Proyecto a fin que pueda hacer los trámites
correspondientes para su aprobación mediante Resolución Gerencial General cumpliendo las directivas y presente
el informe técnico.
1.3. CUADRO DESAGREGADO DE CAUSALES DE AMPLIACIÓN
11
GERENCIA GENERAL
Causal principal en la Directiva mencionada anteriormente, admite como justificación para la ampliación de
plazo por:
 Por la ejecución de obras adicionales. Esta causal, es la principal entre otras, que la Directiva mencionada
anteriormente, admite como justificación para la ampliación de plazo, el cual se menciona en el siguiente
enunciado.
4) Adicionales de obra
Se considera adicional de obra aquellas actividades necesarias para alcanzar las metas del proyecto original.
Para la aprobación de un adicional por cualquier variación y/o modificación del contenido pre establecido en el
original del expediente Técnico del proyecto, el Residente de Obra deberá presentar al Supervisor, un
expediente conteniendo como mínimo lo siguiente.
 Copias de las anotaciones en el cuaderno de obra efectuadas tanto por el Residente como del Supervisor,
sobre la necesidad de ejecutar el adicional.
 En el caso que se tenga nuevas partidas a ejecutar a las aprobadas en el expediente original, los análisis de
costos unitarios deberán ser aprobados en primera instancia por el supervisor de obra en una anotación del
cuaderno de obra, señalando el análisis completo para cada partida.
En el caso se genere mayor plazo de ejecución, se deberá tramitar adicionalmente la ampliación de plazo
respectiva.
En el presente cuadro se detalla partidas por ejecutar y partidas nuevas en el componente III (Plan de
vigilancia, prevención y control de COVID-19)
Calculo de ampliación de plazo solicitado: Actividades pendientes que fueron ampliados debido a la emergencia
Nacional por la pandemia de COVID – 19.
TABLA N° 8. Partidas para la ampliación
ÍTEM DESCRIPCIÓN

1.3.5 Pino
1.3.6 Queñua
2.0.0 Instalación de plantaciones forestales
2.1.0 Instalación de plantaciones en macizo
2.1.3 Pino
2.1.3.2 Apertura de hoyos y construcción de Z. I. Individual
2.1.3.3 Instalación de plantaciones
2.1.3.4 Protección de Plantaciones
2.3.0 Instalación de plantaciones silvopastoriles
2.3.1 Queñua
2.3.1.2 Construcción del cerco perimétrico
12
GERENCIA GENERAL
Construcción de terraza de formación lenta

2.3.1.4 Instalación de Plantaciones Silvopastoriles
3.1.1 Evaluación post plantación
3.1.3 Recalce y abonamiento
3.1.5 Riego
3.1.6 Podas
3.1.7 Control fito sanitario
3.2.0 Implementacion de declaraciion de impacto ambiental
3.2.1.1 Creación del comité de gestión de riesgo
3.2.1.2 Planificación participativa para la gestion de riesgos
3.2.1.3 Implementación y ejecución del plan de riesgos
3.2.1.4 Monitoreo, seguimiento y evaluacion
3.2.0 Gestion de riesgos - Mitigacion Ambiental
3.2.1.0 Gestión de riesgos
3.2.1.5 Plan Covid
Elaboración del plan de vigilancia, prevención y control del
3.2.1.4
COVID-19
3.2.1.5 Medidas de vigilancia, prevención y control del COVID-19
3.3.2.3 Inventario de la biodiversidad forestal y bosques nativos
3.3.3.5. Sistematizacion y consolidacion
Cálculo del número de días por partida, para la ampliación de plazo

El plazo de ejecución programado para ejecutar el avance físico en el periodo 2020, finaliza el 14 de agosto del
2020; sin embargo, debido a la paralización física del proyecto, no será posible su culminación en el plazo
previsto; siendo necesario efectuar la reprogramación para ejecutar las actividades pendientes, en el periodo de
la ampliación de Plazo Nº 04. Cabe precisar que la reprogramación es de 7 meses de 15 de agosto al 31 de
marzo del 2021 por 229 días calendarios.
Tabla Nº 5. Cálculo del número de días para la ampliación de plazo

TOTAL
DIAS
CANTIDA VALORIZACIO
ÍTEM DESCRIPCIÓN UND PARA
D N
EJECUCIO
N
Unid 80,000 32,823.93 47 días
1.3.5 Pino
unid 20,000 8,205.98 17 días
1.3.6 Queñua
13
GERENCIA GENERAL
2.0.0
forestales
Instalación de plantaciones en
2.1.0
macizo
2.1.3 Pino
2.1.3. Apertura de hoyos y construcción Has 154.69 337,361.18 92 días
2 de Z. I. Individual
2.1.3. Has 7.50 3,750.88 120 días
3
2.1.3. Has 207.39 108,724.61 92 días
Protección de Plantaciones
4
2.3.0
silvopastoriles
2.3.1 Queñua
2.3.1. Has 2.00 1,217.36 59 días
Construcción del cerco perimétrico
2
Construcción de terraza de Has 9.23 11,115.28 59 días
formación lenta
2.3.1. Instalación de Plantaciones Has 2.00 1,257.87 59 días
4 Silvopastoriles
2.5.0 Compensacion a los sistemas
forestales
2.5.1 Preparación de terreno y resiembra has 40.00 49,160.22 61 días
de pastos naturales
Has 159.95 5,270.71 31 días
3.1.1
Evaluación post plantación
Has 580.00 32,293.17 92 días
3.1.3
Recalce y abonamiento
Has 159.95 7,668.41 60 días
3.1.5
Riego
Has 161.95 10,605.32 78 días
3.1.6
Podas
Has 60.00 3,816.98 78 días
3.1.7
Control fito sanitario
Implementacion de declaraciion de
3.2.0
impacto ambiental
3.2.1. Creación del comité de gestión de Org. 1.00 2,865.50 30 días
1 riesgo
3.2.1. Planificación participativa para la Taller 1.00 4,879.33 30 días
2 gestion de riesgos
3.2.1. Implementación y ejecución del plan Taller 6.00 39,694.13 152 días
3 de riesgos
3.2.1. Monitoreo, seguimiento y Acción 1.00 1,699.68 31 días
4 evaluacion
Gestion de riesgos - Mitigacion
3.2.0
Ambiental
3.2.1.
Gestión de riesgos
0
3.2.1.
Plan Covid
5
14
GERENCIA GENERAL
3.2.1. Elaboración del plan de vigilancia, Documen 1.00 5,000.00 1 día

4 prevención y control del COVID-19 to
3.2.1. Medidas de vigilancia, prevención y acción 9.00 31,902.57 229 días
5 control del COVID-19
3.3.2. Inventario de la biodiversidad inventario 135.00 6,156.00 31 días
3 forestal y bosques nativos
3.3.3. 0.51 24,013.76 59 días
Sistematización y consolidación
5.
Fuente: Elaboración propia y análisis técnico
15
GERENCIA GENERAL
La ampliación de plazo solicitada corresponde a las partidas que no afecta a la ruta crítica del proyecto y a los de la ruta
crítica, en ello el equipo técnico deberá tomar las precauciones necesarias para el cumplimiento con ello hacen 229 días
calendario, que representa 7 meses. En el siguiente cuadro muestra un resumen de la ampliación de plazo solicitada.
Tabla Nº 6. Cuadro de ampliación de plazos

RANGO (FECHAS) DIAS
DESDE HASTA
PLAZO DE EJECUCION ORGINAL - RESOLUCIÓN
GERENCIAL REGIONAL N°026-2014-GR.APURIMAC- 04/03/2014 04/03/2017 1,097
GRRNGMA.

05/03/2017 05/03/2019 731
REGIONAL N°367-2017-GR- APURIMAC-GRRNGMA.

06/03/2019 31/03/2020 392
REGIONAL N°159-2019-GR- APURIMAC-GG.

01/04/2020 14/08/2020 136
AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 04: en tramite 15/08/2020 31/12/2020 229

PERIODO TOTAL DE EJECUCION (dias) 2,585
Fuente: Resolución Regional Nº 026-2014-GR. APURIMAC/GRRNGMA, Resolución Gerencia General N° 0367-2017-
GR. APURIMAC/GRRNGMA, Resolución Gerencia General N° 159-2019-GR. APURIMAC/GRRNGMA; Resolución Gerencia
General N° 175-2019-GR. APURIMAC/GRRNGMA.
Según la AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01 - RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N°367-2017-GR-

APURIMAC-GRRNGMA. Indica en la parte resolutiva un indica un total de 730 días calendarios, de ampliación
de plazo 05/03/2017 al 31/03/2020, sin embargo realizada el cálculo es en total 731 días por lo que este se
corrige el cómputo de días a 731 días calendarios.
Considerando la duración de los plazos de ejecución programados según expediente técnico, las
ampliaciones de plazo aprobados y ampliación de plazo solicitado, en total el periodo de ejecución del
proyecto presentara una duración de 2,585 días equivalente a 86 meses.
1.4 OPINION TECNICA DEL SUPERVISOR
1.4.1. Ampliación de Plazo de Ejecución N° 04
De acuerdo al informe técnico remitido debidamente sustentado por el residente del proyecto de
inversión pública solicitando la ampliación de plazo de ejecución N° 04, donde requiere 229 días
calendarios; aprueba que tiene el sustento técnico y legal según la Directiva N° 001-
2010.GR.APURIMAC/PR, que establece en su Título VI: sobre “La ejecución de proyectos por
administración directa o encargo”, en el numeral 3) Ampliaciones de Plazo. Teniendo como causal Por la
ejecución de obras adicionales, Por consiguiente ES PROCEDENTE la Ampliación de Plazo de
ejecución Nº. 04, del proyecto “RECUPERACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA COBERTURA FORESTAL
PARA AMPLIAR SERVICIOS AMBIENTALES EN LAS MICROCUENCAS
16
GERENCIA GENERAL
ANTABAMBA ALTO, JAJIMLLA Y MOLLEBAMBA DE LA PROVINCIA DE ANTABAMBA – REGIÓN

APURÍMAC”. Con CUI 2234962, correlativa 021 - 2020.
Tabla Nº 7. Resumen de Plazo de Ejecución N° 03

RANGO (FECHAS) DIAS
DESDE HASTA
PLAZO DE EJECUCION ORGINAL - RESOLUCIÓN
GERENCIAL REGIONAL N°026-2014-GR.APURIMAC- 04/03/2014 04/03/2017 1,097
GRRNGMA.

05/03/2017 05/03/2019 731
REGIONAL N°367-2017-GR- APURIMAC-GRRNGMA.

06/03/2019 31/03/2020 392

01/04/2020 14/08/2020 136
AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 04: en tramite 15/08/2020 31/12/2020 229

PERIODO TOTAL DE EJECUCION (dias) 2,585
FUENTE: Elaboración propia
Según la AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01 - RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N°367-2017-GR-

APURIMAC-GRRNGMA. Indica en la parte resolutiva un indica un total de 730 días calendarios, de ampliación
de plazo 05/03/2017 al 31/03/2020, sin embargo realizada el cálculo es en total 731 días por lo que este se
corrige el cómputo de días a 731 días calendarios.
Considerando la duración de los plazos de ejecución programados según expediente técnico, las
ampliaciones de plazo aprobados y ampliación de plazo solicitado, en total el periodo de ejecución del
proyecto presentara una duración de 2,585 días equivalente a 86 meses.
5. CONCLUSIONES DEL SUPERVISOR
 Según los asientos del cuaderno de obra tomo I ; asiento N° 63 del folios 86,87 con fecha de 31 de julio
del 2020, el residente del proyecto solicita la ampliación de plazo N° 04 al Supervisor del proyecto, quien
aprueba la solicitud de ampliación de plazo de ejecución N° 04, descrito por el asiento antes mencionado;
por lo que autoriza en el asiento N° 64 del folio 88 efectuar trámites correspondientes por el plazo de 229
días calendarios (7 meses), para alcanzar metas reprogramadas solicitadas por el residente.
 Dicha ampliación está amparada legalmente en la Directiva N° 001-2010.GR.APURIMAC/PR del numeral
3) Ampliaciones de Plazo, donde menciona como causa principal Por la ejecución de obras adicionales, y
con el Decreto Supremo 044-2020 PCM declaración de emergencia sanitaria nacional y aislamiento social
obligatorio en todo territorio nacional, respecto a prevención de brote del covid-19 Precisando que las
actividades forestales y agropecuarias deben estar en mantenimiento y cuidado amparado del articulo 2
numeral b) del decreto 044-2020 PCM. Para la ampliación de plazo N°04.
17
GERENCIA GENERAL
 El plazo solicitado es el necesario para alcanzar el 100 % de las metas planteadas en el proyecto.
 La ampliación de plazo solicitado no requiere mayores gastos generales y costos directos, ya que se
cuenta presupuestado con presupuesto del expediente modificado.
 El saldo acumulado total presupuestal para la ejecución del proyecto, es S/ 412,674.41 que
representa el 4.00 % del total.
La ampliación de plazo solicitada por el periodo de 229 días calendarios (07 meses), que comprende del 15 de
agosto de 2020 al 31 de marzo de 2021, tiene carácter legal por estar amparada en la Directiva N° 001-
2010.GR.APURIMAC/PR que se encuentra en vigencia para la formulación, ejecución y supervisión de
proyectos en la fase de inversión por Administración Directa o Encargo del Gobierno Regional Apurímac
6. RECOMENDACIONES
 Por lo expuesto, El Supervisor en consideración a lo manifestado, solicita la aprobación de la solicitud de

Ampliación de plazo Nro. 04, por 229 días calendarios (07 meses) desde 15 de agosto al 31 de marzo del
2021, solicitado por el residente del proyecto ““RECUPERACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA COBERTURA
FORESTAL PARA AMPLIAR SERVICIOS AMBIENTALES EN LAS MICROCUENCAS ANTABAMBA ALTO,
JAJIMLLA Y MOLLEBAMBA DE LA PROVINCIA DE ANTABAMBA – REGIÓN APURÍMAC” con CUI 2234962,
de la meta 0021-2020, se recomienda realizar adecuado trámite de la Ampliación de Plazo de ejecución N° 04,
en cada una de las dependencias del Gobierno Regional de Apurímac.
Es cuanto informo para su conocimiento y fines oportunos.
18

Ampliaciones de Plazo 03 Supervisor

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GOBIERNO REGIONAL DE APURÍMAC

1.1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO

 Distrito : Multidistrital (Mollebamba, Huaquirca, Sabaino, el Oro, Pachaconas)

FICHA INFORMATIVA DEL PROYECTO:

 Función : 17 MEDIO AMBIENTE

Tabla Nº 1. Plazo de ejecución programada

Plazo de ejecución 36 MESES

Fecha de inicio de ejecución 04/03/2014

Fecha de culminación programada 04/03/2017

 Periodo Paralizado01 : Ninguno

 Fecha de reinicio 02 : 05/03/2017

 Fecha de reinicio 03 : 06/03/2019

Ampliación de plazo N° 02 : 392 días calendarios (13 meses)

Ampliación de plazo N° 02 : 136 días calendarios (5 meses)

Ampliación de plazo N° 04 : 229 días calendarios en trámite.

Tabla Nº 2. Resoluciones (Expediente Técnico y Ampliación)

1.1.1. RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Coordinador del proyecto:

Tabla Nº 3. COMPUTO DE PLAZO DE EJECUCION Y PLAZO SOLICITADO DEL PROYECTO

AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01 - RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL 7

AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 02 - RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL 3

Según la AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01 - RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N°367-2017-GR- APURIMAC-

1.2. SUSTENTO DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO.

1.2.1. ANALISIS TECNICO DEL SUPERVISOR DE OBRA

Tabla Nº 4. Presupuesto según Exp.

Gastos de supervisión 244,485.18 244,485.18 274,485.18 10,200.00

 Información Financiera (SSI)

Relación entre el presupuesto Ejecutado y saldos.

Gastos Generales 1,680,315.20 1,584,061.87 94.27% 96,253.33 5.73%

2.1.3. Has 207.39 108,724.61 14.04%

1.2.2. BASE LEGAL

 Ley N° 27867, Ley orgánica de Gobiernos regionales.

MAYORES METRADOS por la necesidad de producir mayor cantidad de plantas forestales de

MAYORES GASTOS GENERALES, generadas por 3 ampliaciones de plazo, remuneración de

 Decreto Supreso N° 044-2020-PCM. Emergencia sanitaria nacional. Respecto a la declaración de

Artículo 1.- Declaración de Estado de Emergencia Nacional

Por excepción, en los casos de sectores productivos, forestales e industriales, el Ministerio de

1.2.3. ASIENTOS DE CUADERNO DE OBRA

1.3. CUADRO DESAGREGADO DE CAUSALES DE AMPLIACIÓN

1.0.0 Producción de plantones forestales

Construcción de terraza de formación lenta

Cálculo del número de días por partida, para la ampliación de plazo

Tabla Nº 5. Cálculo del número de días para la ampliación de plazo

3.2.1. Elaboración del plan de vigilancia, Documen 1.00 5,000.00 1 día

Tabla Nº 6. Cuadro de ampliación de plazos

AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01 - RESOLUCIÓN GERENCIAL

AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 02 - RESOLUCIÓN GERENCIAL

AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 03 - RESOLUCIÓN GERENCIAL

AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 04: en tramite 15/08/2020 31/12/2020 229

Según la AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01 - RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N°367-2017-GR-

1.4 OPINION TECNICA DEL SUPERVISOR

1.4.1. Ampliación de Plazo de Ejecución N° 04

ANTABAMBA ALTO, JAJIMLLA Y MOLLEBAMBA DE LA PROVINCIA DE ANTABAMBA – REGIÓN

Tabla Nº 7. Resumen de Plazo de Ejecución N° 03

AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01 - RESOLUCIÓN GERENCIAL

AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 02 - RESOLUCIÓN GERENCIAL

AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 03 - RESOLUCIÓN GERENCIAL

AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 04: en tramite 15/08/2020 31/12/2020 229

Según la AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01 - RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N°367-2017-GR-

5. CONCLUSIONES DEL SUPERVISOR

 Por lo expuesto, El Supervisor en consideración a lo manifestado, solicita la aprobación de la solicitud de

Es cuanto informo para su conocimiento y fines oportunos.