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Describa qué actividades importantes se realizan en cada una de las funciones del Ciclo
administrativo (planeación, organización, dirección y control), en la alcaldía escogida, y
como se interrelacionan en la práctica cada una de estas funciones, tiene la opción de tomar
como modelo una sola dependencia para la realización de esta tarea.
Planeación
Nuestros planes:
4. Planes de mejoramiento
5. Plan de anticorrupción
7. Plan discapacidad
Informes de empalmes:
Organización
Organigrama:
1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la Ley, los decretos del Gobierno, las
ordenanzas y los acuerdos del concejo.
2. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la Ley y las
instrucciones y órdenes que reciba del presidente de la República y del respectivo
gobernador. El alcalde es la primera autoridad de policía del municipio. La Policía
Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el alcalde por
conducto del respectivo comandante.
3. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones
y la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente; y
nombrar y remover a los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes o directores de
los establecimientos públicos y las empresas industriales o comerciales de carácter local, de
acuerdo con las disposiciones pertinentes.
4. Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales, de conformidad con los
acuerdos respectivos.
5. Presentar oportunamente al Concejo los proyectos de acuerdo sobre planes y programas
de desarrollo económico y social, obras públicas, presupuesto anual de rentas y gastos y los
demás que estime convenientes para la buena marcha del municipio.
6. Sancionar y promulgar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento
jurídico.
7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones
especiales y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podrá
crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el
presupuesto inicialmente aprobado.
8. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones, presentarle informes
generales sobre su administración y convocarlo a sesiones extraordinarias, en las que solo
se ocupará de los temas y materias para los cuales fue citado.
9. Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el plan de inversión y el presupuesto.
10. Las demás que la Constitución y la Ley le señalen.
Dirección
Dirección administrativa:
Al interior de esta dirección los procesos están divididos en grupos de trabajo, de tal forma
que se diferencias objetivos específicos y resultados individuales por cada uno de ellos de
la siguiente manera:
Área de Planta, Situaciones Administrativas y Certificaciones
Los objetivos estratégicos de esta área son:
Área de Nómina
Área de Bienestar
Objetivo estratégico
Buscar que los Docentes, Directivos Docentes a través de una formación integral,
mejoren su nivel profesional perfeccionando habilidades y destrezas en aspectos como
liderazgo, comunicación, trabajo en equipo, negociación, mediación, compromiso
social e institucional, iniciativa y orientación al logro.
Objetivos estratégicos
Revisar las solicitudes que se efectúan ante la oficina de escalafón docente y los
insumos con los que dicha oficina cuenta, con el objeto de establecer las necesidades
insatisfechas de los peticionarios y proceder a implementar correctivos de mejora
continua en la oficina.
Analizar, aplicar y sugerir mejoras en los formatos institucionales establecidos para
documentar la gestión que se realiza en la oficina de escalafón docente.
Objetivos de Calidad.
Garantizar que el 100% de los docentes y directivos docentes vinculados al sector
cumplan con los requisitos establecidos en la normatividad legal vigente y cuenten con
el perfil requerido para la eficiente presentación del servicio en las diferentes
instituciones educativas oficiales.
Expedir los actos administrativos que resuelvan el 100% de las solicitudes de
inscripción, ascenso y reubicación salarial en el escalafón nacional docente, tanto de
educadores de instituciones públicas como de colegios privados del municipio de
Soacha Cundinamarca.
Expedir los actos administrativos que resuelvan el 100% de las solicitudes de pago de
incentivo salarial establecido para educadores oficiales.
Expedir los actos administrativos que resuelvan el 100% de los recursos impetrados
contra los anteriormente citados, así como efectuar los aclaratorios pertinentes y atender
las tutelas relacionadas con la temática descrita.
Para dar cumplimiento con lo anterior y buscando el Bienestar tanto para los servidores
Públicos como el de los Ciudadanos, desde el año 2009 se han venido realizando ajustes
dirigidos a la optimización de espacios y mejora en el servicio. Para ello se han adelantado
las siguientes acciones:
Objetivos estratégicos
Tramitar las prestaciones económicas solicitadas por los docentes, directivos docentes y
administrativos que conforman la planta global de la secretaría de educación y cultura
de Soacha.
Orientar el proceso de trámite de las solicitudes referentes al área de prestaciones
sociales y económicas de la secretaria de educación y cultura de Soacha.
Objetivo de calidad
Garantizar que el 100% de los docentes, directivos docentes y administrativos
vinculados al sector cumplan con los requisitos establecidos en la normatividad legal
vigente y cuenten con el perfil requerido para la eficiente prestación del servicio en las
diferentes Instituciones Educativas Oficiales.
Expedir los actos administrativos que resuelvan el 100% de las solicitudes de
inscripción, ascenso y reubicación salarial en el escalafón nacional docente, tanto de
educadores de instituciones públicas como de colegios privados del municipio de
Soacha Cundinamarca.
Expedir los actos administrativos que resuelvan el 100% de las solicitudes de pago de
incentivo salarial establecido para educadores oficiales.
Expedir los actos administrativos que resuelvan el 100% de los recursos impetrados
contra los anteriormente citados, así como efectuar los aclaratorios pertinentes y atender
las tutelas relacionadas con la temática descrita.
Control
Órganos de control:
Contraloría municipal
Compromiso:
Entendiendo este, como el reto de asumir con responsabilidad el ejercicio del control
fiscal, para garantizar el manejo de los bienes y recurso públicos con transparencia y
moralidad.
Confidencialidad:
Eficiencia:
Procuraduría municipal
Personería municipal
Funciones constitucionales:
El Personero ejercerá en el municipio, bajo la dirección suprema del Procurador General de
la Nación, las funciones de Ministerio Público, además de las que determinen la
Constitución, la Ley, los Acuerdos y las siguientes:
6. Intervenir en los procesos civiles y penales en la forma prevista por las respectivas
disposiciones procedimentales.
15. Divulgar los derechos humanos y orientar e instruir a los habitantes del municipio en el
ejercicio de sus derechos ante las autoridades competentes o entidades de carácter privado.
17. Interponer por delegación del Defensor del Pueblo las acciones de tutela en nombre de
cualquier persona que lo solicite o se encuentre en situación de indefensión.
20. Apoyar y colaborar en forma diligente con las funciones que ejerce la Dirección
Nacional de Atención y Trámite de Quejas.
21. Vigilar la distribución de recursos provenientes de las transferencias de los ingresos
corrientes de la Nación al municipio o distrito y la puntual y exacta recaudación e inversión
de las rentas municipales e instaurar las acciones correspondientes en caso de
incumplimiento de las disposiciones legales pertinentes.
23. Todas las demás que le sean delegadas por el Procurador General de la Nación y por el
Defensor del Pueblo.
Control interno:
Funciones:
7. Presentar los informes sobre Control Interno que le soliciten el Alcalde y/o las demás
entidades competentes
10. Ejercer oportunamente el Control Interno en los términos que señala la Ley y las
Normas Vigentes
12. Comprobar que la gestión pública cumpla con sus objetivos en los diversos niveles
administrativos del Municipio evaluando sus resultados
Es uno de los componentes del Sistema de Control interno, encargado de coordinar el buen
funcionamiento de los elementos integrantes. Nuestra Oficina de Control interno actuara
como el relojero que verifica permanentemente el funcionamiento del mecanismo, evitando
que las piezas del reloj funcionen descortinada mente, nos constituimos, en el control de
controles, ya que nuestra labor evaluadora determina la efectividad del sistema de control
interno de la entidad. Para que cuando tengamos las auditorias e inspecciones de control
externo llámese procuraduría o contraloría todo absolutamente todo y todos estemos
funcionando sincronizadamente.
Referencias:
https://www.soachaeducativa.edu.co/index.php/2013-09-16-22-42-40/direccion-
administrativa