Actividad individual: Unidades 1 y 2: Fase 4 – Implementar el Sistema de Gestión

Ambiental

Presentado por:

Eliana Carolina Rodríguez - Código: 1.013.596.295

Grupo: 102021_19

Presentado a:

Luz Dary Castellanos

Gestión Ambiental

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios - ECACEN

Universidad Nacional Abierta y A Distancia UNAD

Bogotá D.C. diciembre de 2019

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Actividad individual

Paso 3. Cada integrante del grupo debe realizar una síntesis sobre la referencia
bibliográfica. Grijalbo, L. (2017). Puesta en marcha del sistema de gestión ambiental
(SGA). UF 1945. Pág. 40 a 55. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?pp
g=41&docID=5045330&tm=1518121207712

Síntesis

Los procesos de implementación de gestión ambiental en una empresa dependerán del

tamaño de la empresa, así como la actividad productos o los servicios que ofrezca. Para
esto es necesario establecer un organigrama para revisar el personal que gestiona y los
casos que pueden incidir en el medio ambiente. La empresa puede construir una estructura
jerárquica con el fin de organizar los niveles directivos y obtener un control y orden de la
empresa.

Hay que relacionar los responsables de cada departamento y por obligación crear un comité
ambiental ya que la responsabilidad es muy indispensable y todos los que forman la
estructura deben tener una responsabilidad y cumplirla

La norma ISO 14001:2015 en su punto 3 en los roles establece que la organización debe
comunicar las responsabilidades de la organización.

De tal manera los roles deben informar a la alta dirección con el fin de realizar análisis
sobre la gestión ambiental si este requiere apoyo concejo o cualquier otra solicitud
enfocada en el medio ambiente.

De esta manera es impórtate destacada que en el concepto del concepto de "estructura y

responsabilidad administrativa" se denomina "organización y personal", mientras que en la
ISO 14001 se conoce como "estructura y responsabilidad".

Para implantar correctamente un sistema de gestión ambiental es necesario que la

organización establezca previamente las etapas del proceso, basándose en las diferentes
fases del ciclo PDCA. Posteriormente, tiene que determinar el tiempo necesario para
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realizar cada una de las fases, definiendo un calendario de implantación, en el que también
es conveniente incluir los responsables de cada una de las fases

Una fase muy importarte es la revisión inicial para conocer la capacidad de gestión con el
fin de conocer donde se encuentra y que capacidad tiene la empresa para implementar la
gestión ambiental en la empresa.

Es fundamental que la empresa establezca unas fechas límites sin rechazar el objetivo.

Para estoy hay que tener en cuenta los siguientes recursos como los gastos de análisis,
mediciones, evaluaciones, gastos externos, consultorías, auditorias, certificación.

No obstante, hay que realizar un seguimiento con el fin de revisar cómo se va ejecutándose
y para saber la frecuencia del resultado de análisis y evaluación con el fin.

Y para terminar doy un último tic que está en la norma:

La Norma ISO 14001:2015 también establece que la organización se debe asegurar de que
los equipos utilizados para el seguimiento y medición se mantienen calibrados o verificados
(según corresponda). Para ello, es necesario establecer la periodicidad de los seguimientos,
mediciones.

Registros

Debemos recordar que los registros son un tipo especial de documentos que muestran los
resultados obtenidos o proporcionan evidencias de las actividades realizadas. Son
evidencias objetivas que permiten demostrar que el sistema de gestión funciona
correctamente y que se cumplen los requisitos establecidos. La organización no debe
desarrollar un número elevado de registros, sino que éstos tienen que ser los estrictamente
necesarios, diseñados de forma simple y con información básica. La información que la
organización debe conservar documentada (antiguos registros) es: Objetivos ambientales.
Información apropiada sobre la competencia de las personas. Evidencia de las
comunicaciones. Seguimiento, medición, análisis y evaluación. Evidencia de los resultados
de evaluación del cumplimiento legal. Implementación del programa de auditoría.
Resultado de las auditorías internas. Revisión por la dirección.
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Paso 4. Cada integrante del grupo debe presentar propuesta acerca del proceso de
comunicación en el proyecto abordado.

Comunicación Externa
Comunicación Interna
Apropiada
 Partes interesadas Claridad  Partes interesadas
- Alta gerencia - Clientes
- Coordinador comité - Proveedores
Transparencia - Entidades financieras
- Supervisor
Credibilidad - Medios
- Líder de equipo
- Equipo de trabajo - Comunidad
- Autoridades legales. Etc.
Receptividad

Autoría propia

Diagrama de procedimientos:

1. Define los medios de 2. Elabora programa 3. Revisa

Inicio
comunicación adecuados de difusión

Verificar porque no
es viable y mejorar
¿Es
No viable?
Implementa
acciones

No
Si

5. Programa 4. Implementa el
¿Se cumplió
Fin Si ejecutado programa de difusión
totalmente?
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Paso 5. Cada integrante del grupo debe presentar un video de su autoría subido a
www.youtube.com de tal forma que en un tiempo no mayor a 10 minutos explique la puesta
en marcha de un sistema de gestión ambiental, para lo cual puede apoyarse en diapositivas
power point, prezi, entre otros.

Link YouTube: https://youtu.be/OzSnhy6exTY

Referencias bibliográficas

Grijalbo, L. (2017). Puesta en marcha del sistema de gestión ambiental (SGA). UF

1945. (pp. 8-39). Recuperado
de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg=41&docI
D=5045330&tm=1518121207712