-¿Qué es la administración?

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y

las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de
manera eficiente y eficaz.

Fianlidads de la administración.

• Planificar:

Es el proceso que comienza con la visión del Nro. 1 de la organización; la misión de la

organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta
el Mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y
las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis FODA). La planificación abarca el largo plazo
(de 5 años a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1 años y 5 años) y el corto plazo donde se
desarrolla el presupuesto anual más detalladamente.

• Organizar: Responde a las preguntas de,

¿Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo

responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea; ¿cuando? se va a realizar;
mediante el diseño de Proceso de negocio, Cursogramas que establecen la forma en que se deben
realizar las tareas y en que secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.

• Dirigir: Es la influencia, persuasión que se ejerce por medio del Liderazgo sobre los individuos
para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos
lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones.

• Controrla: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y

metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El
control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es
evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado también se contratan
auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales de la
organización

-Organización

Se trata de determinar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la
organización. Luego se debe de diseñar la forma de combinarla en grupo operativo, es decir, crear
la estructura departamental de la empresa.

De la estructura establecida, se hace necesaria la asignación de responsabilidades y la autoridad

formal asignada a cada puesto.

Podemos decir que el resultado a que se llegue con esta función es el establecimiento de una
estructura organizativa.

Para que exista un papel organizacional y sea significativo para los individuos, deberá de
incorporar:

1- Objetivos verificables que constituyen parte central de la planeación.

2- Una idea clara de los principales deberes o actividades.

3- Una área de discreción o autoridad de modo que quien cumple una función sepa lo que debe
hacer para alcanzar los objetivos.

Además, para que un papel dé buenos resultados, habrá que tomar las medidas a fin de
suministrar la información necesaria y otras herramientas que se requieren para la realización de
esa función.

Importancia

La administración busca en forma directa, la obtención de resultados de máxima eficiencia en la

coordinación, y sólo a través de ella se aprovecharan los recursos de la empresa.

El buen administrador, no lo es precisamente por que sea un buen contador, economista, abogado
etc., sino más bien por sus cualidades y técnicas que posee específicamente para coordinar a
todos esos elementos o recursos que se mencionaron anteriormente, de una manera más
eficiente.

Por lo anterior se considera, que la coordinación es la esencia de la Administración, toda vez que
abarca:

La acción de quién está administrando B}.- La actividad misma que resulta de la Administración, o
en lo que ésta se traduce; ya sea para dirigir planes, organizar y controlar de una manera
coordinada, que permita la obtención de los objetivos trazados. C}.- Pero sobre todo, tratándose
de lo que tiene naturaleza práctica, (como ocurre en la administración), el fin debe ser a juicio de
los expertos, decisivo. Es por esto, que al hablar de los términos, dirección, manejo, cooperación
etc. Parecen insuficientes, ya que solamente se consideran medios o instrumentos para obtener la
coordinación.