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2do Ebook Planicontrol PDF
2do Ebook Planicontrol PDF
Internacional en Proyectos
Cómo especializarme
en Gestión de Proyectos
y no morir en el intento
-Ejemplos y Respuestas-
Cómo decidir qué certificación internacional
obtener y qué se necesita para lograrlo.
Capítulo 01
Introducción a las certificaciones internacionales en Proyectos
Capítulo 02
Certificaciones alrededor del mundo: Comparativo
Capítulo 03
Línea de Especialización en Proyectos (Planicontrol)
Capítulo 04
Certificación Profesional en Dirección de Proyectos (PMP)
Capítulo 05
Certificación Profesional en Costos (CCP)
Capítulo 06
Certificación Profesional en Valor Ganado (EVP)
Capítulo 07
Certificación Primavera P6 EPPM Implementador especialista
Capítulo 08
Conclusiones y visión del autor
Anexo 01
www
www.planicontrol.com.pe
w 3
Capítulo 01
INTRODUCCIÓN A LAS CERTIFICACIONES INTERNACIONALES EN PROYECTOS
Ahora bien, no siempre fue fácil desarrollarse o tomar las decisiones correctas al
iniciarse en el mundo de Proyectos. La idea de especializarse y ser reconocido como
referente en este sector es un anhelo para todo profesional involucrado en la gestión
de proyectos, pero iniciar es la parte más difícil, pienso yo. Y es difícil porque el
camino es incierto, porque hay muchas alternativas en el mercado y porque poco
está escrito al respecto.
4
Capítulo 02
Y desde que inicié no paré, me apasioné creo yo, con fallas y aciertos, con
decepciones y alegrías, pero sobre todo sumando lecciones aprendidas, “prueba y
error” como le dicen. Ahora bien, sin darme cuenta, las preguntas de amigos,
alumnos, colegas o conocidos por redes comenzaron a llegar… ¿Cómo me
certifico? ¿Qué camino seguir? ¿Cuáles son los requisitos? ¿Es difícil el proceso?
¿Maestría o Certificación... qué es mejor? Lo que intento con este breve Ebook es dar
mi mejor recomendación para absolver estas dudas, trazar mi mejor idea de camino
hacia la especialización profesional en este campo, que ojo, no deja de ser sólo mi
opinión, buena o mala, pero que al menos servirá de una guía referencial en el
proceso. No importa si recién empiezas, si estás dubitativo por qué camino seguir, o si
eres un profesional con años de trayectoria que ahora busca validar su experiencia,
este ebook te ayudará en ambos casos.
5
Capítulo 02
Presentación Lima, Perú – Hotel Los Delfines Presentación Sao Paulo, Brasil – Ministro Rocha
Presentación Toronto, Canadá – Hotel Sheraton Presentación Las Vegas, USA – Hotel MGM Grand
6
Capítulo 02
CERTIFICACIONES ALREDEDOR DEL MUNDO: COMPARATIVO
En este capítulo, que puede llegar a ser muy extenso si entramos en el detalle, voy a
apoyarme en estudios internacionales que soporten las afirmaciones y conclusiones.
Estos estudios son de dos profesionales muy reconocidos en el ámbito internacional,
a los cuales citaré en adelante:
• Dr. Brent M. Hansen, IPMA-C®, PMP®
What Type of Certification(s) Do You Have?
https://m.box.com/shared_item/https%3A%2F%2Fwww.box.net%2Fshared%2Ffmky5av8ot
7
Capítulo 02
Sobre este grupo encuestado se realiza la pregunta sobre qué tipo de certificación
profesional poseen dividido por región geográfica, mostrando los siguientes
resultados:
IPMA PMI
Middle Australia
East/Africa 1%
1%
North
America
6%
Non-
reported Australia
3%
9%
Middle
East/Africa
6%
Europe
83%
n=164 n=166
c 2010 Dr. Brent M. Hansen, IPMA-C c , PMP c c 2010 Dr. Brent M. Hansen, IPMA-C c , PMP c
Non-reported 3% Australia 3%
n=50 n=33
c 2010 Dr. Brent M. Hansen, IPMA-C c , PMP c c 2010 Dr. Brent M. Hansen, IPMA-C c , PMP c
8
Capítulo 02
PMI® e IPMA® fueron las asociaciones con acreditaciones más reportadas en este
grupo de profesionales a nivel del globo, con 166 y 164 profesionales que ostentan
estas certificaciones, respectivamente, de un total de 319 encuestados.
9
Capítulo 02
World Journal) es el análisis realizado por el Dr. Paul D. Giammalvo en su reporte anual
“Project Management Certification Benchmarking Research” con más de 40
certificaciones profesionales evaluadas a nivel mundial. En este Ebook compartiré los
resultados obtenidos de la actualización en el año 2014, una de las más recientes y
reveladoras.
10
Capítulo 02
11
Capítulo 02
Developing Project Management InsƟtute (PMI) AssociaƟon for the Advancement of Cost Engineering InternaƟonal Project Management Projects in Controlled Environment
OrganizaƟon www.pmi.org InternaƟonal (AACE InternaƟonal) www.aacei.org AssociaƟon (IPMA) www.asapm.org (PRINCE2) www.prince2.com
Project Program
Earned Value Cer fied Cost Cer fied Forensic Senior Project PRINCE2 PRINCE2
CerƟficaƟon Name Management Management Project Manager
Professional Professional Claims Consultant Manager Founda on Prac oner
Professional Professional
CerƟficaƟon
PMP PgMP EVP CCP CFCC asapm = IPMA-C asapm = IPMA-B P2F P2P
Acronym
CerƟficaƟon Started 1984 2008 2008 1978 2007 1983 1983 1989 1989
Panel Reviewed
Bachelors Degree + 8 6,000 hours of NON 6,000 hours of Sign up for the Sign up for the
Applica on; Mul ple Applica on + Applica on +
Process to get Applica on + years verifiable Claims COMPLEX project COMPLEX project exam, pay the fee exam, pay the fee
choice exam; Mul - Exam + Wri en 2500 word paper
cerƟficaƟon Exam experience + Pass 8 work over a 6 year work over a 6 year and sit for the and sit for the
rater (Peer) Report + Exam
hour Exam period + Peer Review. period + Peer Review. exam. exam.
Assessment
Exam + Self Exam + Self
6 years total 8 years total 8 years total One or more AACE or
Assessment + 360 Assessment + 360
Exam Based/Peer experience. Both- Peer review experience + pass experience + pass other professional
degree evalua on + degree evalua on + Exam Only Exam Only
Review Applica on is NOT and Exam bassed exam + pass exam + pass cer fica ons + pass
Peer Peer
peer reviewed wri en report wri en paper wri en exam
Review/Interview Review/Interview
Exam DuraƟon 4 hours 4 hours 5 5 8 hours 2 hours 2 hours 1 hour 2.5 hours
175/200 Score is 150/170 Score is
based on 175 based on 150 6 short essay, more 6 short essay, more
# of QuesƟons 120 120 ?? 75 108
ques ons. 25 are ques ons. 20 are difficult than Level D difficult than Level C
evalua on evalua on
Mul ple Choice + Mul ple Choice + Exam consists of Exam consists of Mul ple Mul ple
Type of QuesƟons Mul ple Choice Mul ple Choice 300 - 500 word Scenario Problem ?? short essay answers short essay answers Choice/Fill in the Choice/Fill in the
wri en report Solving only only Blank Blank
70% Exam/Pass
Pass/Fail - prior 70% Exam/Pass 70% Exam/Pass Fail
Passing Score Pass/Fail Fail on Wri en 75% 75% 51% 55%
2008, was 60.6%) Fail on Paper on Paper
Report
On the exam
Yes- 2,500 word, Yes-publishable Logbook or por olio Logbook or por olio
requires 500 -
Paper Required? No No publishable quality paper of 3,000 - of project of project No No
1,000 word
quality paper 10,000 words deliverables deliverables
wri enreport.
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Capítulo 02
Resultados de las certificaciones ordenadas de abajo hacia arriba - Dr. Paul D. Giammalvo
http://www.build-project-management-competency.com/download-page/
Del gráfico se observa que la línea color rojo establece la línea base que separa las
certificaciones que cumplen la regla de Gladwell’s 10,000 horas de experiencia
laboral y aquellas que no. Del análisis anterior se puede inferir lo siguiente:
La regla Gladwell’s 10,000 horas distingue las certificaciones que cumplen con la
premisa de experiencia mínima laboral requerida para ser exitoso en cualquier
campo de acción.
Las certificaciones más “populares” del mundo revisadas en el estudio anterior, (Dr.
Brent M. Hansen) la de PMP, PRINCE2 (Foundation y Practitioner) e IPMA-C (Project
Manager) se encuentran muy por debajo en la escala de valor (dificultad y calidad)
13
Capítulo 02
según el análisis, siendo que las dos primeras (PMP y PRINCE2) no llegan a superar la
regla Gladwell’s de las 10,000 horas de experiencia.
Dentro de las certificaciones con base en examen existe una clara demarcación que
las acreditaciones que sobresalen con un mayor puntaje son las de la asociación
AACE International (CCP, EVP, DRMP, PSP, CEP).
Existen también una clara distinción entre las certificaciones con base en
competencias (no requieren de examen sino validación de experiencia de
asesores/mentores) como las de mayor valor en el mercado de gestión de proyectos,
donde la certificación PgMP del PMI es la primera que sobresale en este grupo.
14
Capítulo 02
son del sector ingeniería) tiene que ser conocer las Prácticas Recomendadas (RPs)
del AACE International y obtener una de sus certificaciones profesionales CCP
(Profesional en Costos) o EVP (Profesional en Valor Ganado) y/o, en su defecto,
interesarse en el mercado Europeo y aspirar a una certificación IPMA-B del nivel
Senior Project Manager (que en mi caso particular me gustaría intentar a futuro si
tengo la oportunidad de realizar estudios en este mercado).
Introducción al AACE International 2015 – Ing. Jeancarlo Durán Maica, CCP, EVP, PMP
Para sumarizar, esta es sólo una prueba de que tenemos grandes oportunidades
para seguir aprendiendo y especializándonos. Tenemos grandes aportes de
numerosas asociaciones profesionales que nos ofrecen el QUÉ y el CÓMO en la
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Capítulo 02
16
Capítulo 03
LÍNEA DE ESPECIALIZACIÓN EN PROYECTOS PLANICONTROL
VISION
“Ser la empresa de mayor prestigio en Latinoamérica para el entrenamiento de
profesionales y consultoría de empresas en gestión de proyectos”
MISION
“Proveer a los profesionales de habla hispana los conocimientos, técnicas y
herramientas más valorados en gestión de proyectos a un precio alcanzable”
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Capítulo 03
18
Capítulo 03
Sólo para dejar en manifiesto que esto no es una propuesta comercial de llevar los
entrenamientos con Planicontrol, existen muchas empresas reconocidas en el
medio que ofrecen estos mismos seminarios, pero sí creo que es importante difundir
esta línea sugerida pues permite a nuestros lectores orientar sus caminos y buscar no
sólo lo “popular” (que es bueno en un inicio) pero ese paso adicional por lo más
“valorado” en busca de la especialización.
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Capítulo 04
CERTIFICACIÓN PROFESIONAL EN DIRECCIÓN DE PROYECTOS (PMP)
Requisitos elegibilidad
• Se requiere de 6 años de experiencia, que se puede distribuir como sigue:
Título de Bachiller Universitario (equivalente a 4 años de experiencia)
4,500 horas participando en proyectos (equivalente a 2 años de experiencia).*
• 35 horas de entrenamiento en gestión de Proyectos**
Precio de Membresía
US$129 membresía anual de 12 meses (más US$10 por la primera inscripción)
http://www.pmi.org/membership/types
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Capítulo 04
Precio de examen
• Miembros PMI: US$405.00
• No Miembros PMI: US$555.00
Dominio % Preguntas
Iniciación 13%
Planificación 24%
Ejecución 31%
Monitoreo y Control 25%
Cierre 7%
http://www.pmi.org/certifications/types/project-management-pmp/exam-prep
El examen es a libro cerrado y no existen fórmulas de apoyo durante el mismo. Hasta
el 2008 el puntaje para aprobar era de 60.6% (106/175), actualmente sólo se califica
como Aprob/Desaprob pero se sobrentiende que el puntaje a alcanzar debe estar
por encima de este porcentaje.
Material de Estudio
• PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
• PMP Exam Prep (Rita Mulcahy)
• Mayor info de preparación en:
http://planicontrol.com/curso-de-certificacion-pmp-pmi/
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Capítulo 04
Rspta C. Pregunta típica de examen PMP en la cual se requiere tener claro el orden
de los procesos. El Diagrama de Red es resultado de secuenciar las actividades.
Verificar el alcance se realiza en la etapa de monitoreo y control, no en planificación.
El cronograma es una entrada para la gestión de riesgos, entonces crear el
cronograma es el siguiente paso en el orden de los procesos.
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Capítulo 05
CERTIFICACIÓN PROFESIONAL EN COSTOS (CCP)
Requisitos elegibilidad
• Se requiere 8 años de experiencia en la industria que se puede distribuir como
sigue:
Título de Bachiller Universitario (equivalente a 4 años de experiencia)
Certificados de Trabajo que muestren 4 años de experiencia en la industria.*
• Desarrollo de un Technical Paper (Papel Técnico) sobre cualquiera de los
campos de la ingeniería de costos y envío del formato Affidavit (declaración de no
plagio) .**
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Capítulo 05
*Se realiza el proceso de inscripción a través de la web, una vez pagado el derecho
de examen se deberá enviar mediante correo la información de la experiencia (título
y certificados de trabajo) y el technical paper para evaluación. Los formatos
deberán ser enviados en original y una copia traducida al inglés. A diferencia del
PMI, el envío de la documentación es obligatorio.
**El technical paper debe contener no menos de 3,500 palabras y no más de 5,000
(entre 8 a 15 hojas). Debe ser escrito de manera formal para evaluar la capacidad
de redacción del autor.
Precio de Membresía
US$185 membresía anual desde Enero a Diciembre (más US$10 por la primera
inscripción)
http://web.aacei.org/membership/memberships-offered
Los precios de membresías son distintos al PMI, pues se configuran por año fiscal del 1
de Enero al 31 de Diciembre del mismo año:
Precio de examen
• Miembros AACE International: US$500.00
• No Miembros AACE International: US$625.00
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Capítulo 05
• Estimación de Costos
• Planeamiento y Programación
• Control de Costos
• Gestión de Proyectos y Contratos
Material de Estudio
• CCP Technical Paper Handbook
• AACE's CCP Certification Study Guide
• AACE’s Recommended Practices 11R-88 and 10S-90
• AACE’s Skills & Knowledge of Cost Engineering, 6th Edition
• AACE’s Total Cost Management Framework (TCM)
• Mayor info de preparación en
http://planicontrol.com/courses/curso-certified-cost-professional-ccp-aace-internati
onal/
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Capítulo 05
3. Se está pensando invertir en un seguro USD 50,000 teniendo como premisa los
retornos como siguen: 1er año = 20,000; 2do año = 30,000; 3er año = 30,000. Tu
compañía está buscando un 10% MARR. Será rentable adquirir este seguro?
a. Generará pérdida
b. Sólo se tendrá ganancia el 1er año
c. Generará ganancia para la empresa
d. No generará ni ganancia ni pérdida.
Rspta C. Esta es una pregunta de opción múltiple simple. Se evalúan tus
conocimientos de análisis económico. Se trae al valor presente los retornos
proyectados bajo un MARR de 10%.
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Capítulo 06
CERTIFICACIÓN PROFESIONAL EN VALOR GANADO (EVP)
Requisitos elegibilidad
• Se requiere 8 años de experiencia en la industria que se puede distribuir como
sigue:
Título de Bachiller Universitario (equivalente a 4 años de experiencia)
Certificados de Trabajo que muestren 4 años de experiencia en la industria.*
*Se realiza el proceso de inscripción a través de la web, una vez pagado el derecho
de examen se deberá enviar mediante correo la información de la experiencia (título
y certificados de trabajo). Los formatos deberán ser enviados en original y una copia
traducida al inglés. A diferencia del PMI, el envío de la documentación es obligatorio.
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Capítulo 06
Precio de Membresía
US$185 membresía anual desde Enero a Diciembre (más US$10 por la primera
inscripción)
http://web.aacei.org/membership/memberships-offered
Precio de examen
• Miembros AACE International: US$500.00
• No Miembros AACE International: US$625.00
Material de Estudio
• EIA-748 Earned Value Management System (EVMS)
• AACE's EVP Certification Study Guide
• AACE’s Recommended Practices 11R-88 and 10S-90
• AACE’s Skills & Knowledge of Cost Engineering, 6th Edition
• AACE’s Total Cost Management Framework (TCM)
• Mayor info de preparación en
http://planicontrol.com/curso-de-certificacion-evp-aace/
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Capítulo 06
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Capítulo 07
PRIMAVERA P6 EPPM IMPLEMENTADOR ESPECIALISTA
Los que me conocen saben de mi pasión por Primavera P6, pues representa mi
ingreso al mundo de Gestión de Proyectos. No obstante, esta certificación significa
un siguiente nivel a sólo manejar la herramienta. Los profesionales que aprueban el
examen 1Z0-567 son reconocidos como Primavera P6 Enterprise Project Portfolio
Management (EPPM) 8 Certified Implementation Specialist, lo que requiere no sólo de
conocimientos avanzados en la herramienta sino de habilidades para su
implementación (configurar la administración funcional del software para las
necesidades de la empresa)
Esta certificación es otorgada por Oracle University y está enfocada en la gestión del
portafolio de proyectos de la empresa con énfasis en la versión web de la
herramienta (podemos decir que un 70% de las preguntas son relacionadas a la
versión web y un 30% a la versión cliente de escritorio). Sin embargo, debemos
recalcar que llevar un curso de Primavera Web que te enseñe a crear WBS, crear
actividades y secuenciarlas dentro de la versión Web no te servirá para aprobar el
examen (eso ya lo hace Primavera Cliente!! y la versión web no se diseñó para eso).
Requisitos elegibilidad
• Ha realizado más de 05 implementaciones del software Primavera P6 en empresas
• Posee 3-5 años de experiencia en el campo de planificación o control de
proyectos
Precio de Membresía
Existe sólo membresía de Oracle Partner a nivel empresa (Silver, Gold, Platinum y
Diamond).
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Capítulo 07
Precio de examen
• US$ 245.00
Material de Estudio
• Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management 8 Essentials Exam Study
Guide
• Curso Básico de Primavera P6 Cliente (recomendando 24 horas)
• Curso Avanzado de Primavera P6 Cliente (recomendando 16 horas)
• Conocimiento de Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management 8 (EPPM)
• Mayor info:
http://planicontrol.com/curso-de-certificacion-primavera-p6-eppm-oracle/
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Capítulo 07
32
Capítulo 07
33
Capítulo 08
CONCLUSIONES Y VISIÓN DEL AUTOR
Termino este segundo Ebook y quedo con un pequeño sin sabor de no haber
desarrollado todos los temas que se pueden abordar sobre gestión de proyectos. No
se discutió por ejemplo sobre si es mejor certificarse o estudiar una maestría (que
aunque es una pregunta recurrente pienso no tiene una respuesta única, pues
depende del caso y momento particular de cada profesional). Tampoco se habló de
las certificaciones en metodologías ágiles de proyectos (usualmente utilizadas en
proyectos de tecnologías de información), ni de las certificaciones en mejora de
procesos Lean Six Sigma (usualmente aplicadas en procesos industriales). Quedó
pendiente hablar sobre las herramientas en Gestión de Proyectos y su evolución, los
nuevos software como Asta Power Project y Tilos, la aplicación de software BIM y
metodología VDC (Virtual Design and Construction) que se prevee como el futuro en
la gestión de proyectos. No obstante, me conforta la idea de pensar que es un punto
de partida y poco a poco iremos incorporando esta vasta información en futuras
ediciones.
INTEGRAR sus habilidades y conocimientos del campo especializado con el todo. Las
empresas grandes por lo general son bastante jerarquizadas y tienen muy bien
definidos sus procesos, roles y responsabilidades. Esto es bueno, pero no debe ser
sinónimo de limitarse y perder la oportunidad de entender cómo encaja la función
de cada uno en el gran todo. Aprender por ejemplo cómo se leen estados de
ganancias y pérdidas (contabilidad), como se realiza el proceso de importación de
materiales (logística) son muestras de esto.
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Capítulo 08
ANTICIPAR los posibles problemas es casi un don. La única forma de poder anticiparse
a los problemas es habiéndolos cometido varias veces antes, por tanto, anticipar es
sinónimo de experiencia. Planificar un proyecto es realizar un recorrido mental del
mismo para tratar de detectar los posibles problemas y es lo más cercano que
tenemos para desarrollar esta habilidad.
Seas un veterano o alguien que recién inicia en gestión de proyectos, espero este
ebook agregue un poco de valor en tu línea de especialización. Un abrazo,
Jeancarlo.
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Anexo 01
CERTIFICACIONES
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Anexo 01
CERTIFICACIONES
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