31/03/2020

Gestión de Proyectos
ANÁLISIS Y DISEÑO DE
SISTEMAS DE INFORMACIÓN

SEMANA 01

Organizado por:
Jhonny Valverde P.

Agenda

• Proyectos
• Proyectos Informáticos.
• Herramientas para la gestión de proyectos.

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¿Qué es un Proyecto?

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¿Qué es un Proyecto?

• Un proyecto es una tarea temporal que tiene un

principio y un final. Crea un producto, servicio o
resultado único.
• Los proyectos son críticos para la ejecución del
plan de negocios de cualquier organización,
debido a que es la forma como es aplicada
cualquier estrategia.
• Ejemplos de proyectos:
 Diseñar un nuevo vehículo de transporte público.
 Construir la ampliación de un nuevo edificio.
 Ejecutar una campaña política para ser elegido
congresista.
 Implementar un nuevo modelo de negocio.
 Desarrollar un nuevo sistema de información.
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¿Qué es un Proyecto?

Conjunto de Actividades Interesados

para obtener
que usa necesitan

Recursos Limitados Resultado Único

estableciendo mediante

Inicio y Fin Definidos Elaboración Gradual

con

Esfuerzo Temporal
¿Será entonces, que su proyecto de estudios
puede encajar en esta definición?

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¿Qué es un Trabajo Operativo?

Operaciones continuas que

producen servicios,
resultados o productos
repetitivos.
El trabajo operativo:
es constante
El trabajo de proyecto:
se termina.

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La gestión de proyectos

La gestión de proyectos se constituye

desde un conjunto de herramientas,
técnicas, metodologías, recursos y
procedimientos; utilizados para
gestionar un proyecto.

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Límites del proyecto

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Manager

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Posibles Opciones

Proyecto
Requiere

Sin
Administración Con

Fracaso Éxito
No culminación Culminación
Presupuesto por fuera de lo planeado Presupuesto dentro de lo planeado
Más recursos que los planeados Recursos los planeados

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Aplicación de…
Para cumplir

Conocimientos Habilidades

Dirección de sobre
proyectos Actividades Requisitos

Herramientas Técnicas

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Roles en la ejecución del Proyecto

Responsabilidad Indicadores de desempeño

Establecer y lograr objetivos y metas Establecimiento de metas y objetivos

Responsable del área definidas para el proyecto, negociar del proyecto.
cliente del proyecto presupuesto y reportar avances
regularmente.

Asegurar que el proyecto llegue a término en Alcance, plazos, costos, equipo humano,
Director del Proyecto tiempo, presupuesto y alcance realizando indicadores de calidad.
todas las actividades planificadas para el
proyecto.

Ejecutar eficazmente las actividades Desarrollo de actividades y

Equipo de proyecto planificadas para el proyecto. entregables del proyecto.

Protocolo de acuerdo suscrito estableciendo criterios de satisfacción

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Conceptos fundamentales

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Ciclo de vida de un proyecto

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Ciclo de vida de un producto

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Ciclo de un proyecto
&
Ciclo de un producto

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Ciclo de vida de
La administración de proyectos

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Ciclo de vida de
La administración de proyectos

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Restricción de
La Gestión de Proyectos

Satisfacción del cliente

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PORTAFOLIO
PROGRAMA
PROYECTO

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Lecciones Aprendidas

Documento que incluye las cosas que se hicieron

bien, mal y las que se harían de manera diferente en
caso el proyecto se pudiera volver a hacer.
Las lecciones aprendidas deben de cubrir tres áreas:
Aspectos técnicos del proyecto (desarrollo, pase a producción, etc)
Dirección del Proyecto (Que tal me fue con plan de riesgos,
comunicaciones, etc)
Dirección (Que tal me fue a mí como director de proyectos)

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Que es un Interesado
Son personas u organizaciones cuyos
intereses pueden ser impactados de forma
positiva o negativa por el proyecto.
Los interesados pueden estar a favor o en
contra del proyecto.

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Las partes interesadas pueden dividirse en 4 grupos

principales

Los beneficiarios
Los que implementan el proyecto
Los que toman decisiones que afectan al proyecto
Los que financian el proyecto

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El Ciclo de Vida

• El ciclo de vida es el progreso que se da a lo largo de una serie

de distintas etapas de desarrollo.
• Existen 2 ciclos de vida.
 Ciclo de vida del Producto: Este ciclo de vida dura desde la
concepción de un producto hasta su retiro. Un producto puede
requerir o generar muchos proyectos a lo largo de su vida.

1. Introducción
2. Crecimiento
3. Madurez
4. Declive

 Ciclo de vida del Proyecto: Necesita 2 metodologías para

completar un proyecto.
1. Metodología para el ciclo de vida del proyecto
2. Metodología para la dirección de proyecto.
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Ciclo de Vida del Proyecto vs.

Ciclo de Vida del Producto
• Es necesario distinguir entre el ciclo de vida del
proyecto y el ciclo de vida del producto.
• Por ejemplo un proyecto emprendido para colocar en
el mercado una nueva versión de un sistema operativo
es solo un aspecto del ciclo de vida del producto.
• El ciclo de vida del proyecto atraviesa una serie de
fases para crear un producto. Proyectos adicionales
pueden incluir actualizaciones o mejoras del producto.
• En algunas áreas, como es el caso del desarrollo de
software, las organizaciones consideran el ciclo de vida
del proyecto como parte del ciclo de vida del producto.

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Ciclo de Vida del Proyecto vs.

Ciclo de Vida del Producto
• Relación entre el ciclo de vida del producto y el ciclo de vida del proyecto.

Operaciones

Disposición
Actualización
Ciclo de vida Plan de Producto
del producto negocio
Idea

Ciclo de vida
Inicial Intermedia Final
del proyecto

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Procesos de la Dirección de Proyectos

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Procesos de la Dirección de Proyectos

Los proyectos están compuestos de procesos, siendo

un proceso una serie de acciones desarrolladas con la
finalidad de lograr un resultado.
Los procesos son desarrollados por personas y
generalmente pueden clasificarse de la siguiente
manera:
Procesos de la dirección del proyecto: Los cuales describen,
organizan y completan el trabajo del proyecto.
Procesos orientados al producto: Los cuales especifican y
crean el producto del proyecto.

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Cinco grupos de procesos

Iniciación Define y autoriza el proyecto o una
fase del mismo

y Planificación Define y refina los objetivos, y

planifica el curso de acción
requerido para lograr los objetivos
Planificación y el alcance pretendido del
proyecto.

Ejecución Integra a personas y otros recursos

para llevar a cabo el plan de gestión
Iniciación Cierre del proyecto para el proyecto.

Seguimiento y control Mide y supervisa regularmente el

avance, a fin de identificar las
Ejecución variaciones respecto del plan de
gestión del proyecto, de tal forma
que se tomen medidas correctivas
cuando sea necesario para cumplir
con los objetivos del proyecto.

Cierre Formaliza la aceptación del

producto, servicio o resultado, y
termina ordenadamente el
proyecto o una fase del mismo.
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Procesos de la Dirección de Proyectos

Los procesos de la dirección de proyectos pueden ser

organizados en cinco grupos, teniendo cada grupo
uno o más procesos.
Procesos de iniciación.
• Autorizan el proyecto o fase.
Procesos de planificación.
• Definen y refinan los objetivos, así como seleccionan el mejor de los
cursos de acción alternativos para obtener los objetivos del proyecto.
Procesos de ejecución.
• Coordinan a las personas y otros recursos para llevar a cabo el plan del
proyecto.

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Procesos de la Dirección de Proyectos

Procesos de monitoreo y control.

• Aseguran el logro de los objetivos del proyecto a través del continuo
monitoreo y medida del progreso del mismo, con el fin de identificar
variantes del plan y definir las acciones correctivas que fueran
necesarias.
Procesos de cierre.
• Formalizan la aceptación del proyecto conduciéndolo ordenadamente a
su final.
Estos grupos de procesos se encuentran relacionados
a través de los resultados que estos generan, los
cuales frecuentemente se vuelven entradas de otro
grupo de procesos.

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Gestión de Proyectos
Informáticos
SEMANA 02

Organizado por:
Jhonny Valverde P.

Introducción Gestión Proyectos

COSTE
OBJETIVO
COSTE

TIEMPO
REQUISITOS
OBJETIVO

COSTE

OBJETIVO
TIEMPO

REQUISITOS

TIEMPO
REQUISITOS

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Gestión Proyectos Informáticos

Procesos

Personas Tecnología
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Herramientas para la Gestión de

Proyectos

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PMI buenas practicas para la gestión de

proyectos.

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Preguntas ?

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Algunas Causas de Fracaso

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Algunas Causas de Fracaso

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Principales Causas de Fracaso

• Visión ligera del alcance

• Falta de estudios de viabilidad técnica y económica

• Falta de utilización de herramientas de simulación

para poder validar el comportamiento del sistema en el
futuro

• Distribución inadecuada de las tareas entre los

miembros del equipo

• Falta de control al desarrollo del proyecto

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Principales Causas de Fracaso

• Falta de compromiso de la alta gerencia

• Requerimientos incorrectos o incompletos

• Determinación de objetivos inadecuada o incorrecta

• Asignación de personal no calificado para la ejecución

del proyecto

• Incapacidad para comunicarse con la comunidad de

usuarios

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Principales Causas de Fracaso

• Falta de capacidad de la organización para soportar el
desarrollo de proyecto

• Conflictos humanos dentro del grupo proyecto

• Errores tecnológicos, adquisición errónea de hardware y

software

• Problemas con proveedores

• Errores en la cuantificación del proyecto

• Problemas de liderazgo del grupo de proyecto

• Fallos en la evaluación y control

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GRACIAS

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