Los Formularios son documentos diseñados con el propósito de recolectar datos para ser

almacenados y procesados posteriormente; las Fichas son los instrumentos que se utilizan para un
trabajo de investigación.

Los instrumentos han sido diseñados para la recolección de la información por el equipo local de
salud y el equipo del Distrito:

En la unidad operativa tienen como propósito recolectar información que permita tomar
decisiones para controlar o mitigar las emergencias sanitarias y facilitar el diálogo o comunicación
entre los diferentes niveles del Sistema Nacional de Salud.

En el nivel de Distrito los instrumentos sirven para consolidar la información de las unidades
notificantes, investigar, controlar y monitorear el evento. Además, son los documentos de
verificación en las visitas de monitoreo y evaluación del desempeño del subsistema SIVE-ALERTA.

En el nivel Zonal y Provincial la información se obtiene en forma automatizada mediante la

aplicación del paquete informático para asesorar, apoyar, monitorear las actividades de
investigación y control. Los instrumentos para la vigilancia son: formularios de notificación, ficha
de investigación y formularios de búsqueda activa institucional y comunitaria a continuación se
presentan estos instrumentos:

FORMULARIOS DE NOTIFICACIÓN

Los formularios de notificación son: el EPI 1-Individual, EPI 1- Grupal y Formulario de notificación
de brotes y epidemias.

Formulario de notificación y cierre de caso EPI 1 Individual: este formulario consta de un original
y dos copias que se utiliza para registro y notificación obligatoria e inmediata por el personal de la
unidad operativa y se envía en el menor tiempo posible al Epidemiólogo del Distrito de Salud y a
las unidades colectoras de información ante la sospecha de un caso de las enfermedades
correspondientes.

Formulario de notificación EPI 1- Grupal: se utiliza para el registro y notificación semanal

obligatoria de forma agrupada por edad y sexo de todos los casos confirmados (Casos confirmados
por laboratorio, por clínica o por nexo epidemiológico) de los eventos definidos.

Formulario de notificación y cierre de brotes: se utiliza para el registro y notificación obligatoria e

inmediata por parte de la unidad operativa ante la confirmación de la ocurrencia de un brote o
epidemia cualquiera sea su etiología, en este formulario la unidad operativa registra la
información inicial (Sección A) y es enviado al Distrito correspondiente; una vez concluida la
investigación y se haya controlado el brote o epidemia se registrará la información en la Sección B.
FICHA Y FORMULARIOS DE INVESTIGACIÓN

Ficha de investigación clínico epidemiológica: este documento permite la caracterización

epidemiológica de los eventos de notificación individual e inmediata la misma que no sustituye a la
Historia Clínica y que se puede adaptar a cualquier evento.

Formularios de búsqueda activa comunitaria e institucional: estos formularios son herramientas

que complementan la investigación y permiten la identificación de casos relacionados.

Matriz de sistematización de información: adicionalmente se ha planteado una herramienta que

permite la sistematización de información en el caso de brotes de enfermedades transmitidas por
agua y alimentos.

Formulario de seguimiento a contactos de casos de Tuberculosis: para la realización de la

investigación para Tuberculosis se utilizará este formulario como herramienta que permitirá la
identificación, evaluación de riesgo de los contactos de personas con Tuberculosis.