El modelo no pretende ser una solución de facturación;

tan sólo es un ejemplo de cómo utilizar algunas

técnicas avanzadas en la hoja de cálculo y de cómo

automatizar determinadas tareas mediante el uso de

macros, creadas con la grabadora de macros, y

levemente adaptadas.

Por supuesto que el modelo es muy mejorable, y cada

uno deberá, si pretende utilizarlo, adaptarlo a sus

necesidades. Nuestra intención es ilustrar algunas de

las posibilidades y dar pistas de cómo aplicarlas.

Veamos sin más las técnicas utilizadas en el mismo.

Encabezado de la factura

Logotipo y datos de la empresa

Tras insertar una imagen (Insertar > Imagen > Desde archivo...), que tras ajustarla en posición
y tamaño, ha sido bloqueada enviándola al fondo de la hoja desde su menú contextual
> Posición  > En el fondo. Para poder seleccionarla, consulta Seleccionar una imagen situada
en el fondo de la hoja
 

Para los datos de la empresa que factura hemos utilizada Ctrl+Intro en modo edición para
insertar varias líneas en la celda, y hemos aplicado diferentes propiedades a los texto siguiendo
el sistema comentado en este artículo: Aplicar varios formatos al texto de una celda en Calc.

Numerador de factura
Símplemente se ha añadido desde la barra de herramientas Campos de control de
formulario (podemos mostrarla desde el menú Ver > Barras de herramientas) un Botón de
selección; en modo diseño de formulario (segundo botón de la barra de herramientas) editamos
las propiedades del Control (tercer botón de la barra de herramientas con el control
seleccionado); desde la ficha Datos lo hemos relacionado con la celda C3. Desde la
ficha General hemos definido el valor máximo en 10.000.000.
 

Botones para lanzar macros

Desde esta misma barra de herramientas hemos añadido con su herramienta Botón los botones
para lanzar las macros (octavo botón en la barra); editando sus propiedades desde la
pestaña Acontecimientos, asignamos las macros creadas previamente a los botones en su
evento Botón del ratón soltado.
 
 

Finalmente, desactivamos el modo diseño de formulario y cerramos la barra de herramientas.

Selector del cliente

Se ha utilizado la técnica Validez... del menú Datos, asociando la celda D3 con un intervalo de
celdas definido en la hoja Datos. A la hora de definir el intervalo, siempre dejaremos la primera
celda del rango vacía para hacer más sencilla la selección del cliente.
 

 
 

Datos del cliente

En las celdas D4,D5 y C5 hemos utilizado la función BUSCARV para que rellene los datos del
cliente seleccionado en la celda D3
Hemos anidado la función BUSCARV dentro de una función SI, que detecta si D3 está vacío; en
caso afirmativo, rellena las celdas con nada (""); en caso contrario, las rellena con el resultado
de la búsqueda.
Suponemos que los datos del domicilio de cada cliente se escriben por completo en una única
celda, utilizando Ctrl+Intro para añadir nuevas líneas dentro de la celda cuando estamos
editando su contenido.
 

Líneas de detalle de la factura

Los colores de fila alternos se aplican mediante la técnica descrita en este artículo: Ponle el
pijama a tus hojas de OpenOffice Calc con formato condicional.
 

El rango de celdas B8:B37 permiten seleccionar el código del artículo utilizando la misma

técnica que hemos utilizado para el código del cliente.
 
 

Las columnas Descripción y Precio utilizan la función BUSCARV de nuevo anidadas en una

función SI para evitar que muestren algo si el código del artículo está vacío.
La columna Importe incorpora una fórmula que calcula el importe neto de la línea, también
anidada en una función SIcon el mismo objetivo que la anterior.
 

Pié de la factura

Forma de pago y vencimientos

La celda B40 permite seleccionar la forma de pago también utilizando la técnica de validez de
celdas
 
 

El rango de celdas B43:C46 muestran los vencimientos en función de la forma de pago

seleccionada. Las formas de pago se definen en la hoja Datos, y permiten definir hasta 4 pagos
en partes alícuotas, indicando el número de días a transcurrir desde la fecha de factura hasta el
vencimiento.

El primer vencimiento se calcula restando del total los otros vencimientos, de forma que en caso
de diferencias por redondeo, se acumulen o resten del primero.

Descuentos, portes e impuestos

La celda G40 permite definir un porcentaje de descuento a aplicar al total bruto.
La celda F42 permite introducir un número de envíos en concepto de portes, mientras que la
celda G42 permiten introducir el coste de cada envío.
Total bruto  - Descuento + Portes conforman el total antes de impuestos

Las celdas G44 y G45 permiten seleccionar el porcentaje de IVA y de Recargo de

equivalencia a aplicar al total antes de impuestos.
Dado que este es un modelo de cómo utilizar determinadas técnicas, no se ajusta a ninguna
normativa en particular, por lo que si el usuario decide utilizarlo deberá adaptarlo a la normativa
de su país.

Hoja protegida
Se ha protegido la hoja para que no se puedan siquiera seleccionar las celdas que no tienen que
editarse.

Las celdas que sí pueden editarse fueron previamente desprotegidas desde Formatear celdas...
> Protección de celda, como podeis leer en este capítulo de nuestra wiki: Ocultar, mostrar y
proteger en Calc.
 

Celdas y rangos de celdas con nombre

Para facilitar la personalización y modificación del modelo sin tener que editar las macros, se
han creado los siguientes nombres de celdas y rangos:
 Celda o rango con Celda o
Hoja Importante para
nombre rango
CodCliente Factura D3 Varias
Exportar a
DatosFactura Factura K7:K28
Resumen
DescuentoFact Factura G40
Vaciar datos
FormaPago Factura B40
ImprimirFactura Factura B1:H46 Imprimir / 
NumFactura Factura C3 Generar PDF
Portes Factura F42:G42
Vaciar datos
RecargoEquiv Factura G45
ResumenInsertarFila Resumen A35 Exportar a
ResumenTotales Resumen A38 Resumen
VaciaCantidad Factura E8:E37
VaciaCodigos Factura B8:B37 Vaciar datos
VaciaDtos Factura G8:G37
 

En caso de personalizar la factura, y tener que mover estas celdas o rangos de celdas de lugar, o
cambiar el número de líneas o columnas que conforman alguno de los rangos, se deben redefinir
los nombres para no tener que modificar las macros y que todo siga funcionando correctamente.

Para saber más sobre rangos y celdas con nombre, consulta Definir rangos o celdas con nombre.
 
Exportar los datos a la hoja Resumen
La macro que realiza este proceso se llama EnviarDatos, y está asociada al primer botón Enviar
datos a Resumen.
Los datos que se quieren exportar a la hoja resumen han sido duplicados mediante vínculos al
nombre DatosFactura(rango K7:K28) en una columna para simplificar el proceso que realiza la
macro. La macro copia estos datos y mediante pegado especial, transponiendo, pegar los datos
en la hora Resumen en forma de fila.
Las columnas J y K se han ocultado a propósito.
En la exportación se utiliza el nombre ResumenInsertarFila para localizar la posición donde
insertar la nueva fila.
Se utiliza el nombre CodCliente para volver de nuevo a la hoja Factura tras exportar los datos a
la hoja Resumen.
 

Sub EnviarDatos

'----------------------------------------------------------------------

Dim document As Object

Dim dispatcher As Object

document = ThisComponent.CurrentController.Frame

dispatcher = CreateUNOService("com.sun.star.frame.DispatchHelper")

Dim aSaltarA(0) As New com.sun.star.beans.PropertyValue

aSaltarA(0).Name = "ToPoint"

aSaltarA(0).Value = "DatosFactura"

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:GoToCell", "", 0, aSaltarA())

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:Copy", "", 0, Array())

aSaltarA(0).Value = "ResumenInsertarFila"

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:GoToCell", "", 0, aSaltarA())

Dim aMover(1) As New com.sun.star.beans.PropertyValue

aMover(0).Name = "By"

aMover(0).Value = 1

aMover(1).Name = "Sel"

aMover(1).Value = False

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:InsertRows", "", 0, Array())

Dim aPegadoEspecial(5) As New com.sun.star.beans.PropertyValue

aPegadoEspecial(0).Name = "Flags"

aPegadoEspecial(0).Value = "SVDN"

aPegadoEspecial(1).Name = "FormulaCommand"

aPegadoEspecial(1).Value = 0

aPegadoEspecial(2).Name = "SkipEmptyCells"

aPegadoEspecial(2).Value = False

aPegadoEspecial(3).Name = "Transpose"

aPegadoEspecial(3).Value = True

aPegadoEspecial(4).Name = "AsLink"

aPegadoEspecial(4).Value = False

aPegadoEspecial(5).Name = "MoveMode"

aPegadoEspecial(5).Value = 4
 dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:InsertContents", "", 0,
aPegadoEspecial())

aMover(0).Value = 22

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:GoRight", "", 0, aMover())

aMover(0).Value = 1

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:GoUp", "", 0, aMover())

aMover(1).Value = True

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:GoRight", "", 0, aMover())

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:Copy", "", 0, Array())

aMover(1).Value = False

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:GoLeft", "", 0, aMover())

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:GoDown", "", 0, aMover())

aPegadoEspecial(0).Value = "A"

aPegadoEspecial(3).Value = False

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:InsertContents", "", 0,

aPegadoEspecial())
 aSaltarA(0).Value = "ResumenInsertarFila"

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:GoToCell", "", 0, aSaltarA())

aSaltarA(0).Value = "CodCliente"

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:GoToCell", "", 0, aSaltarA())

MsgBox ("Datos enviados a la hoja Resumen", 192, "open-office.es")

End Sub

Imprimir la factura
La macro que realiza este proceso se llama ImprimirFactura, y está asociada al primer
botón Imprimir Factura.
Se utiliza el nombre ImprimirFactura para definir el área de impresión, o sea, las celdas a
imprimir.
Se utiliza el nombre CodCliente para situar el cursor en esa posición tras definir el área de
impresión.
La macro redefine el área de impresión y muestra el diálogo Imprimir para seleccionar la
impresora de salida y otros ajustes.
Si se desea que se presente el diálogo Formato de página (disponible desde la vista preliminar
para ajustar las opciones de página, encabezado, etc.) puedes descomentar la línea
correspondiente en la macro.

Sub ImprimirFactura

'----------------------------------------------------------------------

Dim document As Object

Dim dispatcher As Object

 document = ThisComponent.CurrentController.Frame

dispatcher = CreateUNOService("com.sun.star.frame.DispatchHelper")

Dim aSaltarA(0) As New com.sun.star.beans.PropertyValue

aSaltarA(0).Name = "ToPoint"

aSaltarA(0).Value = "ImprimirFactura"

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:GoToCell", "", 0, aSaltarA())

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:DefinePrintArea", "", 0,

Array())

aSaltarA(0).Value = "CodCliente"

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:GoToCell", "", 0, aSaltarA())

' descomentar la siguiente línea para presentar el diálogo Formato de

página

' dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:PageFormatDialog", "", 0,

Array())

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:Print", "", 0, Array())

End Sub

Generar PDF
La macro que realiza este proceso se llama GenerarPDF, y está asociada al primer
botón Generar PDF.
Se utiliza el nombre ImprimirFactura para definir el área de impresión y el
nombre CodCliente para situar el cursor en esa posición tras definirla.
Se utiliza el nombre NumFactura para componer el nombre del documento PDF generado.
 

La macro redefine el área de impresión y muestra el diálogo Exportar factura en formato

PDF para seleccionar la carpeta destino y modificar, si se considera oportuno, el nombre del
documento PDF generado.
Esta macro utiliza para tal fin la función GuardarComo, basada en una función similar tomada
del libro de MauricioAprendiendo OOo / LibO Basic

Sub GenerarPDF

'----------------------------------------------------------------------

Dim document As Object

Dim dispatcher As Object

Dim numFactura As String

Dim CarpetaNombrePDF As String

document = ThisComponent.CurrentController.Frame

dispatcher = CreateUNOService("com.sun.star.frame.DispatchHelper")

Dim aSaltarA(0) As New com.sun.star.beans.PropertyValue

aSaltarA(0).Name = "ToPoint"

aSaltarA(0).Value = "ImprimirFactura"

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:GoToCell", "", 0, aSaltarA())

 dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:DefinePrintArea", "", 0,
Array())

aSaltarA(0).Value = "CodCliente"

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:GoToCell", "", 0, aSaltarA())

numFactura =
ThisComponent.CurrentController.ActiveSheet.getCellRangeByName("NumFactura
").getString()

CarpetaNombrePDF = GuardarComo( "Factura " & numFactura )

If CarpetaNombrePDF > "" Then

Dim args2(1) As New com.sun.star.beans.PropertyValue

args2(0).Name = "URL"

args2(0).Value = CarpetaNombrePDF

args2(1).Name = "FilterName"

args2(1).Value = "calc_pdf_Export"

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:ExportDirectToPDF", "", 0,

args2())

EndIf

End Sub
Function GuardarComo( cNombre As String ) As String

'----------------------------------------------------------------------

Dim oDlgGuardarArchivo As Object

Dim mDlgOpciones()

Dim mArchivo() As String

Dim mOpciones()

oDlgGuardarArchivo = CreateUNOService
("com.sun.star.ui.dialogs.FilePicker")

mDlgOpciones =
Array(com.sun.star.ui.dialogs.TemplateDescription.FILESAVE_AUTOEXTENSION)

With oDlgGuardarArchivo

.Initialize ( mDlgOpciones() )

.AppendFilter( "Documentos PDF (.pdf)", "*.pdf" )

.Title = "Exportar factura en formato PDF"

.SetDefaultName(cNombre)

End With

If oDlgGuardarArchivo.Execute() Then

mArchivo() = oDlgGuardarArchivo.getFiles()

GuardarComo = mArchivo(0)
 End If

End Function

Vaciar datos
La macro que realiza este proceso se llama VaciarDatos, y está asociada al primer botón Vaciar
datos.
Se utilizan varias nombres de celdas y de rangos para reiniciar los datos de la factura..

Tras utilizar este botón, las celdas afectadas se mostrará vacías de contenidos, incluídos los
comentarios que albergaban.

Sub VaciarDatos

'----------------------------------------------------------------------

Dim document As Object

Dim dispatcher As Object

document = ThisComponent.CurrentController.Frame

dispatcher = CreateUNOService("com.sun.star.frame.DispatchHelper")

Dim aSaltarA(0) As New com.sun.star.beans.PropertyValue

aSaltarA(0).Name = "ToPoint"

aSaltarA(0).Value = "VaciaCodigos"

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:GoToCell", "", 0, aSaltarA())

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:ClearContents", "", 0,

Array())
 aSaltarA(0).Value = "VaciaCantidad"

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:GoToCell", "", 0, aSaltarA())

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:ClearContents", "", 0,

Array())

aSaltarA(0).Value = "VaciaDtos"

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:GoToCell", "", 0, aSaltarA())

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:ClearContents", "", 0,

Array())

aSaltarA(0).Value = "FormaPago"

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:GoToCell", "", 0, aSaltarA())

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:ClearContents", "", 0,

Array())

aSaltarA(0).Value = "Portes"

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:GoToCell", "", 0, aSaltarA())

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:ClearContents", "", 0,

Array())

aSaltarA(0).Value = "DescuentoFact"

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:GoToCell", "", 0, aSaltarA())

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:ClearContents", "", 0,

Array())
 aSaltarA(0).Value = "RecargoEquiv"

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:GoToCell", "", 0, aSaltarA())

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:ClearContents", "", 0,

Array())

aSaltarA(0).Value = "CodCliente"

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:GoToCell", "", 0, aSaltarA())

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:ClearContents", "", 0,

Array())

End Sub

 Hoja Factura
Desde la barra de herramientas lateral se ha desactivado la opción Mostrar líneas de
cuadrícula de la celda.
 

Hoja Datos
Para que el método de selección de un dato utilizando la técnica de Validez sea más natural, es
importante dejar la primera celda del rango vacía.
En las funciones BUSCARV utilizadas en la hoja Factura, las tablas de búsqueda incluyen hasta la
fila 50; se ha marcado de forma especial la última fila para recordar que en caso de necesitar
más líneas, deben insertarse por encima de esa marca, con el fin de que las fórmulas se
actualicen automáticamente.
 

Hoja Resumen
Las dos primeras y las dos últimas filas que se ven en la hoja no deben eliminarse para que todo
funcione perfectamente.
Cuando se insertan nuevas filas se copia automáticamente el formato de las filas anteriores;
además, las celdas de las columnas W y X contienen fórmulas que automáticamente copia la
macro de la fila anterior a la insertada. Por eso no debemos eliminar ni la fila 2, ni el contenido,
ni el formato de sus celdas.
Para que se actualicen automáticamente las fórmulas de las dos últimas filas (los totales) debe
respetarse la fila situada justo encima, que no debe eliminarse ni ocultarse.

Se ha activado el filtro automático (autofiltro) para obtener fácilmente información del

resumen.
Fuente del artículo: Oppen Office