Definición

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las

operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y
gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad
financiera de la empresa.

Objetivos de la contabilidad

Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a

la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas
poseídas por el negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar
información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones
realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar:

 Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la

diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.

 Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos

propuestos.

 Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y

razonada.

Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo

administrativo y uno financiero:

Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y

facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control
de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de
cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.

Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones

realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le
denomina contabilidad histórica.

5. Importancia de la contabilidad

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la

necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así
obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte,
los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
información de carácter legal.

ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA CONTABILIDAD

La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve

obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no
bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de
diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban
técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.

Tal es el caso de los fenicios en Asia quienes fueron los primeros en utilizar el
trueque como una forma de comercio en la época antigua. Estos fueron pueblos
comerciantes que desarrollaron, por necesidad, formas primitivas de
contabilización de sus operaciones basadas en los instrumentos y formas de
escritura de la época en que vivieron. De hecho se encuentran vestigios de este
tipo de registros de épocas tan antiguas como 3,000 años antes de Jesucristo.

Pero fue alrededor del siglo XV que el registro de operaciones comerciales vivió
uno de sus períodos más trascendentales, quizás tan solo comparables a los
vividos intensamente hasta el siglo XX en dos momentos marcadamente
importantes, la crisis financiera generalizada de los años 30 y la marcada
tendencia de globalización de los noventa.

A través del siglo XV ocurrieron acontecimientos que impactaron fuertemente a la

técnica contable lo cual se considera que en ese período se construyeron las bases
de lo que hoy se conoce como contabilidad. Se atribuyó la “paternidad” de la
contabilidad a un monje llamado Luca Paccioli, quien formalizó un esquema muy
rudimentario para registrar las escasas operaciones mercantiles que realizaba la
congregación de la que formaba parte. A ese primitivo y sencillo sistema de
registro o contabilización de mercaderías se le consideró con el paso del tiempo,
como la base de la contabilidad.

Con el descubrimiento de América se abrieron nuevas rutas comerciales y los

navegantes iniciaban empresas con las cuales se aventuraban a la búsqueda de
nuevas tierras las cuales ofrecían varios productos; las cuales eran patrocinados
por personajes de la época de los cuales exigían cuentas claras del resultado de
esas travesías.

PARTIDA DOBLE

El sistema de contabilidad por partida doble o doble partida, llamado también

Digráfico o Método Italiano, cuenta una antigüedad que los autores hacen
ascender a cinco siglos. Se sabe ciertamente que en 1493 Fray Lucas Paccioli
publicó en Italia un tratado sobre este sistema, que seguidamente fue adoptado
por las repúblicas de Venecia, Génova y Florencia, lo que contribuyó a la
prosperidad de las mismas.

En España, en el año 1520, Bartolomé Salvador Solórzano escribió un libro que se

imprimió en Madrid, dando a conocer el sistema de partida doble, aunque su autor
no lo denominó así, sino: “Libro de casa y Manuel de cuentas de Mercaderes y
otras personas”

FRAY LUCAS PACCIOLI (1445-1514) Matemático Italiano, nació en Toscana. El

legado de Fray Luca Pacioli es la moderna Contabilidad que se establece con la
partida Doble, genial expresión de la Matemática Aplicada, para servir al noble
ejercicio del comercio. A partir de 1494, la necesidad de reflejar los ingresos y
egresos, pierde la frialdad y se explica como una condición de "causa" y "efecto".
La disciplina tiene conciencia, tiene método y una finalidad: la del servicio que
trasciende en el propósito generoso de la educación. La Contabilidad Moderna
nace en 1494 en los inicios del Renacimiento, cuando Fray Luca publica en Venecia
su libro "La Summa di Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita" en la
imprenta el Paganimo di Paganini. Habían transcurrido sólo dos años de la Gesta
Colombina cuando el libro se da Luz pública; en el contexto de las nuevas
relaciones políticas y comerciales surge la obra de Pacioli, quien sentía verdadera
vocación por la enseñanza y la difusión de la matemática pura y aplicada. La obra
esta dedicada a su alumno Guidubaldo de Montefeltro, duque de Urbino a quien
Fray Luca afirma que se sirve de la lengua vulgar para que todos puedan
comprender su obra y "Trattato de Computi e delle scriture" nace la moderna
Contabilidad sostenida por sólidos principios: El dueño de un negocio mercantil,
antes de iniciar sus operaciones de compra y venta de mercancías, debe preparar
una lista e inventario de todas sus propiedades ACTIVOS y otra de sus
compromisos con terceros PASIVOS. Los ACTIVOS se agrupan de acuerdo al
principio de valor y movilidad, primero dinero en efectivo y después los bienes. Los
PASIVOS se agrupan de acuerdo al vencimiento y exigibilidad del pago, a corto
plazo y a largo plazo. Para sustentar la PARTIDA DOBLE comprobó y demostró que
toda operación mercantil que se practicara tenía una CAUSA, la cual debía producir
necesariamente un EFECTO, por lo que existía una compensación numérica entre
causa y efecto respectivamente. Sobre el concepto contable de MERCANCIAS
escribió: "De todo cuanto pongas en ella, la harás deudora día por día en tus libros
y así también por lo contrario, la harás acreedora común a todo cuanto saques o
recibas de ella y como si fuera un deudor que te pagará en parte". Para Luca
Pacioli el ALMACEN DE MERCANCIAS debía considerarse como una persona
deudora de cuanto en él se pusiera o gastase por cualquier concepto. Para el
registro de operaciones propuso cuatro libros básicos: INVENTARIO llamado hoy
de Inventarios y Balances; GIORNALE hoy libro Diario; cuaderno hoy libro mayor;
y el MEMORIALE que hoy no existe. El libro de Luca Pacioli establece la
importancia que produce la Contabilidad a través de las Cuentas y demás
conceptos contables, puesto que son la exposición de la situación que guardan los
negocios, pero sobre todo conocerá el comerciante si su negocio va bien o no. La
regulación de una disciplina, como aplicación de la matemática, su interés de
enseñar, la visión de utilizar la moderna imprenta y de escribir un tratado de
especialidad para un mejor comercio en tiempo de coyuntura, (el reciente
Descubrimiento de América) hacen de Luca Pacioli el modelo del Hombre del
Renacimiento y de su obra Nuestro Legado.

 Evolución de la Contabilidad
Necesidades Posibilidades Respuesta de la
Periodo Histórico
informativas tecnológicas Contabilidad
Las Grandes Conocer los ingresos y Papiro, escritura
Utilizar la partida simple
Civilizaciones gastos cuneiforme
El inicio del Registrar cada Surge la partida doble.
Papel
comercio movimiento Primeros libros contables
Importancia de los Se perfecciona la partida
La Revolución
activos y conocer el Papel, imprenta doble. Estados
Industrial
beneficio financieros
Los primeros
Manejar más Se automatizan los
ordenadores:
1960 información y con más sistemas contables
muchos usuarios
rapidez manuales
para un equipo
Sistemas de información
Obtener información Ordenador personal:
contables integrados en
1981 financiera útil para la la informática se
bases de datos.
toma de decisiones populariza
Informes, ratios, gráficos
Información en tiempo
Automatizar la captura
real. Comercio Ordenadores en red:
de datos. Intercambio
electrónico. Medir Internet y
Siglo XXI electrónico de
activos intangibles para tecnologías de la
documentos.
gestionar el comunicación
Desaparece el papel
conocimiento

Las Grandes Civilizaciones

Desde hace miles de años la Contabilidad se ha adaptado a las necesidades

informativas de las unidades económicas en las que opera. En la rudimentaria
contabilidad de la cultura egipcia, donde sólo era necesario un sistema contable
basado en la partida simple, anotando en un papiro los activos y las obligaciones.
2) El inicio del comercio

Los posteriores sistemas económicos basados en la agricultura poco más

necesitaron, hasta que el creciente comercio y posteriormente la Revolución
Industrial, demandaron unas necesidades de información mucho mayores, que se
apoyaron en la partida doble, desarrollada por pioneros de la Contabilidad como
Luca Pacioli. En la evolución histórica de la Contabilidad, es la época de la
teneduría de libros, que se caracteriza por la mera conservación de los registros.

3) La Revolución Industrial

Esta época dominó desde el inicio de la comercialización hasta la Era Industrial.

Desde el punto de vista de necesidades de los usuarios es la época del beneficio,
pues se caracterizaba por la medición de activos e ingresos. Producto de las
necesidades de la Revolución Industrial, esta época condujo al desarrollo de los
estados financieros, siendo el beneficio neto el documento de información más
importante que preparaban tanto para usuarios internos como externos.

4) Los primeros macro ordenadores

En la segunda mitad del siglo XX se va a producir un acontecimiento muy

importante, la invención de los primeros ordenadores y su posterior aplicación a la
Contabilidad. Son los inicios de la Era de la Información, caracterizada por el uso
de macro computadoras. Esta fue la primera revolución en la tecnología de la
información en la cual un ordenador centralizado era compartido por muchos
usuarios que se conectaban al mismo con terminales. En sus inicios, estos
primitivos sistemas informatizados se limitaban a reproducir los sistemas de
contabilidad manuales, es decir, repetían el mismo procedimiento pero con
ordenador. Se recogía la misma información, se generaban los mismos informes,
que se envían al mismo destinatario y se mantenía la misma organización
departamental. Naturalmente, la mayor velocidad del ordenador hicieron más
eficientes a los sistemas computarizados.

5) El ordenador personal

El siguiente paso en la evolución del ordenador se corresponde con el desarrollo de

la computación personal descentralizada, caracterizada por un ratio de una
persona para un computador. Desde 1981, con el nacimiento del primer ordenador
personal IBM, la tecnología de la información progresó hasta el punto en el que
cada individuo podía tener un ordenador. Esto generó el efecto de descentralizar el
uso del ordenador y la creación de un mercado para el desarrollo de una cantidad
asombrosa de equipos programas nuevos a precios asequibles.

6) Cambian las necesidades de información

Hoy en día, nos encontramos en una nueva época en la que las necesidades de
información han cambiado: más allá de las rígidas normas contables, los directivos
e inversores manifiestan nuevas necesidades de información ligadas, por ejemplo,
a la valoración de activos intangibles como el conocimiento o la satisfacción de la
clientela.

Hay necesidades de información que no están cubiertas por los estados contables
tradicionales: información sobre los riesgos a que está sometida la empresa, el
impacto medioambiental, la gestión del capital intelectual, la capacidad de
innovación, el grado de satisfacción de los clientes, la capacidad de aprendizaje y
motivación de los empleados y un largo etcétera.

 PROPOSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACION CONTABLE:

Su propósito fundamental es proporcionar información financiera sobre una

entidad economica. Quienes toman decisiones administrativas necesitan
información financiera de una empresa para ayudarse en la planeación y el control
de las actividades de la organización. Las informaciones financieras tambien la
requieren personas externas como: propietarios, inversionistas, acreedores y el
publico. El papel del sistema contable de la organización, es desarrollar y
comunicar esta información.

CREACION DE INFORMACION CONTABLE.

Un sistema contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados

por una entidad para seguir la huella de las actividades financieras y resumirlas en
forma útil para quienes toman las decisiones. Para lograr estos objetivos, un
sistema contable puede hacer uso de computadores y pantallas de video, como
también los registros manuales e informes impresos. Independientemente de que
el sistema contable sea simple o muy complejo, se deben utilizar tres pasos
importantes o básicos.

LOS TRES PASOS A EJECUTAR SON:

 Registro de la actividad financiera:

Es la creación de un registro sistemático de la actividad comercial diaria en

términos económicos en los libros utilizados para la contabilidad.

 Clasificación de la información:

La información es clasificada en grupos y categorías.

 Resumen de la Información:
Para que dicha información contable pueda ser utilizada por las personas que
toman decisiones, esta debe estar bien resumida.

El proceso contable implica mas que la creación de información, también involucra

la comunicación de esta información a quienes esten interesados.

COMUNICACIÓN DE INFORMACION CONTABLE.

Un sistema contable de información debe proporcionar información a los gerentes

y también a varios usuarios externos que tienen intereses en las actividades
financieras de la empresa.

CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION CONTABLE:

UTILIDAD: Esta cualidad se moldea de acuerdo al uso. O sea que la información

contable debe ser util.

CONFIABILIDAD: La información debe ser confiable, o sea que se debe

representar simbolicamente con palabras y cantidades, la entidad y su evolución.

ESTABILIDAD: La operación no debe combinarse en el tiempo.