COPIA DE MARBETE Y

MATRICULAS
FLOTA VEHICULAR BARRICK
FUNCIONES DEL ENCARGADO MANTENIMIENTO Y CONTROL
VEHICULAR

1. Mantenimiento y Reparación de Vehículos

 Mantener un expediente por cada vehículo en el que se archivan todos los

documentos (historial) relacionados con estos.

 Llevar a cabo el control de la flota vehicular, programando semestralmente los

servicios de cada vehículo como: compra de piezas tales como, gomas, baterías,
llaves de cruz y reparaciones menores que ha tenido el vehículo durante el año,
tales como cambio de aceite, bujías y filtros entre otros. Los originales de estos
documentos, además del registro vehicular.

 Programar los vehículos nuevos a la agencia cada vez que cumplan con los
recorridos de kilometraje estipulado para su revisión de garantía
correspondiente.

 Administrar las pólizas de seguro vehicular contra accidentes en coordinación

con la empresa correduría y gestión de seguros, S.R.L JEHS

 Brindar un adecuado seguimiento a los accidentes de tránsito y presentar

informes sobre el mismo.

 Llevar control de combustible mensual de cada vehículo.

 Realizar una revisión diaria visual en conjunto con los conductores de las
condiciones generales de los vehículos para determinar si necesitan
mantenimiento o reparaciones menores.

 Las compras de piezas se hacen mediante un formulario de solicitud y se

entrega en el departamento de compra.
CONDICIONES PARA CONDUCIR UN VEHICULO DE LA EMPRESA
INTERNATIONAL TRADING Co., S.A.S

1. Tener a la mano la documentación del vehículo, póliza de seguro, licencia al día

y una copia de la matrícula del vehículo.

2. Inspeccionar el vehículo bajo su responsabilidad antes y después de su

utilización, informar cualquier desperfecto mecánico o condición que haga
insegura la operación del vehículo.

3. Utilizar los cinturones de seguridad siempre que conduzca un vehículo.

4. No estar bajo la influencia de bebidas alcohólicas, estimulantes, ni ingerir estos,

mientras se encuentre operando un vehículo.

5. No sobrecargar el vehículo, como tampoco transportar pasajeros en exceso a la

capacidad del mismo.

6. Responsabilidad en la protección, cuidado, limpieza y mantenimiento de los

vehículos.

7. Por ninguna razón, a menos que reciba orden superior para tal efecto,
transferir a terceros la responsabilidad del vehículo asignado bajo su custodia.

8. Manejar a la defensiva, ser cortés y mantener la calma en todo momento

especialmente en horas de congestionamiento vehicular.

9. Reportar cualquier accidente ocurrido en un vehículo operado bajo su

responsabilidad.
DESCRIP
CION
DEL
VEHICUL
O
MANTE
NIMIEN
TO DEL
VEHICUL
O
 POL
IZAS Y
SEGURO
S
A680347 ADMINISTRACION SHAYRA CITROEN AUTOMOVIL
L345460 ADMINISTRACION CLAUCO THEN MITSUBISHI L200 CAMIONETA
X302368 ADMINISTRACION BUS PRIVADO CEMS VEGAS MOTOR HOME
A627250 ADMINISTRACION SANTA SUAREZ CITROEN AUTOMOVIL
MITSUBISHI L200
L349620 ADMINISTRACION CEMS SPORTERO CAMIONETA
L323198 ADMINISTRACION ESTEBAN HENRIQUEZ NISSAN FRONTIER CAMIONETA
ADMINISTRACION

L324929 ADMINISTRACION ALLEN RIVERA MITSUBISHI L200 CAMIONETA

G310477 CONTABILIDAD JOSEFINA MARTINEZ FORD EXPLORER JEEP
X283401 ADMINISTRACION ELIZABETH CALDERON CITROEN C 3 ELYSEE AUTOMOVIL
 MEMORANDO

PARA: María Margarita Batista

Asistente Administrativo en el proyecto PVCD

DE: Marianis Ascanio

Coordinadora de Flota Vehicular

ASUNTO: Entrega de Copia de Marbete y Matriculas de Vehículos

Proyecto Barrick

FECHA: Mayo 17 del 2017

Ante todo reciba un cordial Saludo.

Me dirijo a usted con la finalidad de hacerle entrega de folder que contiene

copia de los Marbetes y Matriculas de la flota Vehicular que se encuentra
operando actualmente en Mina documentación que debe mantenerse dentro de
cada Vehículo para medidas de seguridad.

Agradezco la atención a esta comunicación.

 PLAN DE TRABAJO
FLOTA VEHICULAR ITCO – BARRICK

 Realizar supervisiones de los Mantenimientos y Reparaciones que se

realizan a los vehículos en los diferentes talleres (Bonaza Servicio y
Auto-Haus).

 Realizar Pruebas a los Vehículos al salir de los talleres de reparación en

conjunto con mecánicos de Itco.

 Realizar supervisión de los lavados que se están realizando en Mica

para los Vehículos.

 Realizar supervisiones en Mina del uso y manejo que le están dando los
operarios a los vehículos.

 Organización de Capaciones con relación al uso y manejo de los

vehículos.