Costos Basados en las Actividades

Etapa I
2020
Cecilia Esteves

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 Temario
Implementación del ABC

 Etapa I
 Resultados esperados:
 Recursos valorizados
 Determinación de actividades

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Modelo general de costeo por actividades
Recursos
R1 R2 R3 R4 R5

Generadores de costos
Actividades

A1 A2 A3 A4

Generadores de costos
Elementos de costo

EC1 EC2 EC3

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 I.1 Identificación de recursos
 Listar todos los recursos que utiliza el área
seleccionada para ser costeada:
 recursos humanos,
 infraestructura física y equipos

 materiales y suministros

 servicios internos

 servicios de terceros

 requerimientos temporales / eventuales

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 I.2 Diccionario de recursos
 Excepto en los casos en que sea absolutamente
obvio, codificar y describir brevemente el
recurso:
 atributos principales
 estado general, antigüedad

 capacidad utilizada y ociosa

 principales usos

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 I.3 Valorización de recursos
 Primero hay que determinar la fuente de información
adecuada:
 contabilidad, proveedores, mercado, valuación ad-
hoc
 Podemos establecer resultados parciales o temporales
y luego establecer el valor definitivo
 En el caso de servicios internos consignar el resultado
del ABC sólo si está disponible
 Hay que definir el período de costeo.

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I.4 Identificación de Actividades
 Incluye los siguientes elementos principales:
 Estructura organizacional actual
 Formatos de cuestionarios individuales

 Entrevistas grupales y/o con el líder

 Revisión de documentos internos:

 manuales de procedimientos, normas, perfiles de
puestos, planes operativos, presupuestos, etc.

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 Identificación de actividades
 Entrevista con el líder
 Información que se busca
 ¿Cómo está organizado su departamento?

 ¿Cuántas personas trabajan en él?

 ¿A Tiempo completo?

 ¿A tiempo parcial?

 ¿Temporales?

 ¿Qué funciones realiza cada uno?

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 Ejemplo [mínimo] de
Cuestionario
 ¿Cuáles diría usted que son las principales
actividades de su departamento? Ordénelas por
importancia y descríbalas brevemente.
 ¿Cómo asigna su tiempo (porcentajes) a las
diferentes actividades que usted realiza? Tome
como unidad de referencia 4 semanas de 40 horas
c/u.
 ¿Cuáles son los principales recursos que utiliza
para desarrollar cada una de estas actividades?

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 Recomendaciones sobre los
cuestionarios
 Cuestionarios "estándar" cortos pero detallados,
cuando las áreas son grandes, es recomendable
tener al menos 1 ó 2 cuestionarios llenos por cada
5 empleados que trabajan en actividades similares.
 Se recomienda aclarar los objetivos de la
entrevista, por la sensibilidad del personal hacia el
tema de “costos”

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 I.5 Definición de actividades
 No existe un número de actividades “ideal” a definir
para una área funcional. Este dependerá de los
siguientes factores:
 tamaño y giro de la empresa
 tamaño (personas) y función del área / departamento
 costos (absolutos y relativos) del área / departamento
 exactitud / oportunidad deseadas en el costeo
 necesidades adicionales al sistema de costos (p.e.
requerimientos de información clave para la gerencia en
términos de (des)ventajas competitivas)

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 Definición de actividades

 Se recomienda poner atención a lo que realmente

se hace (versus lo que se supone que debería
hacerse)
 Se deben incluir todas las actividades, incluso las
directamente asignables a los costos de los
productos (por no ser comunes o por estar
claramente divididos los costos entre los
productos que comparten dicha actividad)

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 I.6 Diccionario de actividades

 Define las actividades, las codifica y da una

descripción concreta de en qué consiste. Incluye 3
elementos básicos:
 código
 departamento / área
 centro de costos y/o de responsabilidad

 número de acuerdo a las fases del proceso que integra

 fecha

 otros

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 Diccionario de actividades

 nombre
 utilizar verbos y no sustantivos, lo más corto
posible
 descripción
 concreta pero completa, aclarar si incluye diversas
fases o aspectos de naturaleza diferente
 información para determinar (luego) el cost-
driver
 elementos que hacen variar el costo en la
actividad
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Costos Basados en las Actividades
Gracias por su atención
cesteves@esan.edu.pe

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