Costos Basados en las Actividades

Etapa II
Prof. Cecilia Esteves
2020

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Modelo general de costeo por actividades
Recursos
R1 R2 R3 R4 R5

Generadores de costos
Actividades

A1 A2 A3 A4

Generadores de costos
Elementos de costo

EC1 EC2 EC3

2
Ejemplo

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Ejemplo para un área de despacho

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Ejemplo: 5 actividades del área de
despacho

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 Implementación de la Etapa II del ABC
 Resultados esperados Etapa II
 Determinación de “drivers” 1

 Actividades costeadas

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 II.1 Drivers A

 concepto
 selección

 operacionalización

 diccionario

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 Concepto
 Un driver de costos se define como la causa o
raíz de un costo. Es el indicador central del
consumo de un recurso.
 Por ejemplo:
 Recurso: Infraestructura física
 Accionador: Área
 Recurso: Labores gerenciales
 Accionador: Tiempo

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 Selección
 El principal criterio es tener en cuenta la función
principal del driver dentro de la metodología ABC:
 ser la herramienta de medición cuantitativa de los
costos en que se ha incurrido para realizar una
actividad.
 Por tanto, los drivers deben reflejar con la mayor
exactitud posible el “consumo” de recursos por
parte de las diferentes actividades identificadas.

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 Selección

 Otros criterios importantes:

 información disponible en la empresa,
 información factible de ser generada a bajo
costo y en un tiempo razonable
 pragmatismo, si el driver “perfecto” no está
disponible, puede tomarse un “segundo
óptimo” ya sea en forma temporal y/o
permanente

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 Selección
 Pragmatismo (cont …)
 deberá tenerse en cuenta también el costo del
recurso que se pretende direccionar hacia las
actividades, para evaluar el grado de potencial
distorsión
 debe tenerse en cuenta que, cuando el driver de
costos no está disponible, en muchos casos lo que
se tendrá es un intercambio: se deja de registrar
algunos indicadores y se comienza a generar
nueva información

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 Operacionalización

 Además de seleccionar el driver idóneo

deberá también establecerse la forma en la
cual se medirá.
 En general se escogerá el período donde se
efectuará la medición y la unidad de medida.
 Los drivers por lo general deberán expresarse
en forma porcentual.

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 Operacionalización
 Ejemplo:
 Recurso: Infraestructura física
 Driver: Área

 Operacionalización: Porcentaje de metros

cuadrados utilizados en promedio durante el mes
para realizar cada actividad. (Nota: este porcentaje puede
medirse en relación al total utilizado o alternativamente
respecto al total disponible – o estas dos medidas podrían
coincidir).

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 Operacionalización
 Ejemplo:
 Recurso: Labores gerenciales
 Driver: Tiempo
 Operacionalización: Porcentaje de horas dedicadas a
cada actividad en promedio durante el año. (Nota:
este porcentaje puede medirse en relación al total utilizado o
alternativamente respecto al total disponible – o estas dos
medidas pueden coincidir.)

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 Diccionario

 Código y breve descripción del driver

considerando:
 de dónde se obtendrá la información sobre el
driver
 cómo se efectuará la medición del driver

 una evaluación del driver en el sentido de si se

considera “perfecto” o un “segundo óptimo”
que deberá ser revisado con posterioridad.

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 II.5 Costeo de actividades
 Utilizando:
 el listado valorizado de recursos del área

 las actividades identificadas del área seleccionada, y

 los drivers A

 Se halla el costo de cada actividad en unidades

monetarias por período de tiempo.

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 Ejemplo (cont…)
5 actividades de despacho

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