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Caso práctico
Carlos está muy
contento. Despues de
un tiempo en paro, le
han hecho una oferta de
empleo en una empresa
de instalaciones
eléctricas, situada muy
cerca de su localidad.
Tras pasar la entrevista
de trabajo, se incorpora
a un grupo de trabajo
dentro de la empresa,
cuya misión es montar
lineas eléctricas en un
complejo hotelero que
están construyendo.A ese grupo también se incorpora una nueva jefa
de equipo y sus compañeros están un poco inquietos. Su jefe directo
ha dejado la empresa y en su lugar, como jefa del departamento de
instalación de lineas ha entrado Clara. La nueva jefa, es una joven de
35 años que pretende cambiar todo el funcionamiento del
departamento.
En el Equipo de Carlos prestan sus servicios catorce personas. Hasta
la llegada de la nueva jefa, lo que se hacía es que a cada persona le
asignaban una tarea, generalmente consistentes en montar las lineas
por zonas. Cuando se finalizaba el trabajo asignado se podía solicitar
una nueva zona para instalar. Cada persona trabajaba de forma
independiente y cobraba según los datos grabados, no se establecía
ningún mínimo ni máximo de trabajo a realizar.
Clara, con el visto bueno de la dirección de la empresa, pretende
acabar con dicho sistema de trabajo. A su llegada y tras presentarse
les informó que a partir de ese momento se trabaría en equipo, pero
no les avanzo nada más.
Carlos se lleva muy bien con su compañero Andrés. Ambos
estudiaron juntos el Ciclo Formativo y ahora se han vuelto a
reencontrar en esa empresa.Ambos hablan de las nuevas
circunstancias de su empresa
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Andrés le comenta a Carlos:
"Tenemos una nueva jefa, una
niñata de esas que acaba de
salir de la universidad y que es
sobrina del Director General o
eso dicen ¡y se le ha ocurrido
que trabajemos en equipo!
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Debes conocer
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Trabajo en Equipo.
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Ventajas Inconvenientes
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Autoevaluación
¿Cuál de las siguientes afirmaciones no es una ventaja del trabajo en
equipo?
Mayor productividad.
Se aprende en interacción.
Incorrecto.
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Incorrecto.
Incorrecto
Solución
1. Incorrecto
2. Opción correcta
3. Incorrecto
4. Incorrecto
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Caso práctico
Clara, la nueva jefa del
Departamento de
Grabación, es joven,
tiene 35 años aunque
experiencia laboral no le
falta pues lleva toda su
vida trabajando.
Contrariamente a lo que
la gente cree no es la
sobrina del Director, ni
mucho menos y se ha
ganado su puesto a
pulso. Desde muy joven,
con 13 o 14 años,
Formación de los equipos de trabajo
empezó a ayudar a sus
padres en un negocio
familiar situado en un
barrio obrero al sur de Madrid, dedicado a la venta de materiales de
construcción. Posteriormente, y al mismo tiempo que trabajaba en
una Asesoría de Empresa, estudió Relaciones Laborales. Siguió
formándose: cursos, máster...cambió de empleo en varias
ocasiones...
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5. Tras ello, es necesario que la dirección convoque una reunión con todos los
miembros del equipo. Con esta reunión se pretenderá presentar a cada uno
de los miembros así como a la persona que se ha decidido que ostente la
jefatura. Se explicará cuál ha sido el motivo/justificación que ha generado la
creación del equipo y, por último, se comunicará con claridad el proyecto
asignado, el plazo previsto de ejecución si lo hubiera, los objetivos a alcanzar,
cómo se les va a evaluar y cómo puede afectar a la remuneración de sus
miembros.
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Autoevaluación
En relación con la creación de los equipos de trabajo:
Incorrecto.
Incorrecto.
Incorrecto.
Solución
1. Incorrecto
2. Opción correcta
3. Incorrecto
4. Incorrecto
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Equipo de trabajo.
Autoevaluación
¿En qué fase se encuentra un equipo en el que predomina el
optimismo y ningún miembro se atreve a decir lo que realmente
piensa para no crear tensiones ni conflictos?
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Estructura
Trabajo
Orientación
Conflicto
incorrecta
Incorrecta
Incorrecta
Solución
1. Incorrecto
2. Incorrecto
3. Opción correcta
4. Incorrecto
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Caso práctico
Clara se ha reunido con el
Director General de la empresa
y le ha hecho ver la necesidad
de trabajar en equipo pues, de
esta forma, se conseguirán
mejores resultados y espera
mejorar el ambiente de trabajo.
Por otro lado, y de cara al
funcionamiento de su
departamento y del equipo de
trabajo, también ha definido los
objetivos y las relaciones que
mantendrá con el resto de
departamentos.
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Debes conocer
¿Sabes trabajar en Equipo? Para determinar si estás capacitado para
trabajar en equipo, te proponemos realizar alguno de los siguientes
test:
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B. Tamaño y Estructura
El tamaño del grupo es algo muy importante, un equipo demasiado pequeño no
será muy enriquecedor, pero un equipo de grandes dimensiones resultará difícil de
manejar, de coordinar y de llegar a acuerdos.
En cuanto a la
estructura
deberemos
tener en
cuenta la
Otra variable de los equipos de trabajo efectivos es que sus miembros sean
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En todo caso, los componentes del grupo deben tener cierta semejanza de
cualificación, espíritu y condiciones de trabajo. Si existe retribución, debe ser
equitativa. En este campo, generalmente conviene que no haya grandes
desequilibrios y que, al mismo tiempo, las compensaciones sean proporcionales al
esfuerzo y responsabilidad de cada puesto.
Autoevaluación
Teniendo en cuenta que en el departamento de Clara son 14
miembros y que quiere que trabajen en equipo ¿Cuál será el
tamaño y organización más adecuada?
Incorrecto.
Incorrecto.
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Incorrecto.
Solución
1. Incorrecto
2. Opción correcta
3. Incorrecto
4. Incorrecto
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En cuanto a la toma de decisiones, lo que más interesa en este caso es analizar las
diversas formas en que se toman las decisiones. Schein ha trabajado con grupos
para analizar y mejorar sus procesos de toma de decisiones. Él señala que los
equipos pueden tomar decisiones a través seis métodos:
Método Características
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Como ves, cualquier método de decisión grupal tiene sus ventajas e inconvenientes
y los mejores grupos y equipos de trabajo no se limitan a utilizar el mismo método
siempre, sino que recurren a diversos métodos pero siempre asegurándose de que
el que están utilizando es el que mejor se adecúa al problema o tarea que tienen
entre manos.
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D. Cultura de la Empresa
Las normas permiten a los miembros del equipo estructurar su propia conducta y
hacer previsible la de los demás. Las normas refuerzan la existencia del equipo y la
cultura de la organización. Cuando alguien viola una norma del equipo, los otros
miembros responden con críticas, amonestaciones, expulsiones, ostracismo social.
La cultura de la empresa
Trabajar en Google
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Autoevaluación
En muchas de las empresas los trabajadores llevan uniforme ( por
ejemplo en Iberia, El Corte Inglés...) ¿crees que la forma de vestir
forma parte de la cultura de empresa?
Si
No
Incorrecta.
Solución
1. Opción correcta
2. Incorrecto
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E. Objetivos de la Organización
Por otro lado deberá tenerse en cuenta el contexto externo, es decir la ubicación de
la empresa, el contexto socioeconómico y cultural...
El equipo tiene que tener muy claro cuál va a ser su función y qué objetivos se le
demandan. Los objetivos deben ser:
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En los equipos de trabajo es fácil encontrar unos roles muy característicos, algunos
positivos para el desempeño del equipo, mientras que otros pueden resultar muy
negativos dificultando el funcionamiento del equipo. Entre ellos se encuentran:
Roles grupales
ROLES
ROLES POSITIVOS/PRODUCTIVOS
NEGATIVOS/IMPRODUCTIVOS
Fuerte
personalidad,
carisma, buena
Ataca al equipo,
capacidad de
influye a través
expresión,
Líder Dominador del miedo, el
convicción. Influye
chantaje.
sobre el equipo y
Intransigente.
se implica en los
conflictos que
surgen.
Defenderá y
peleará las batallas
Se aprovecha del
del equipo con las
trabajo del resto
Defensor personas externas Pícaro / Vago
de los
también brinda un
compañeros.
fuerte apoyo a los
miembros internos.
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la obtención de
hacia sus
más información
propios objetivos
antes de tomar
personales.
decisiones.
Domina un área de
Se somete al
conocimiento.
grupo por temor
Experto Aporta ideas Sumiso
o vergüenza
cuando se trata de
(defecto físico...).
dicho tema.
Empuja hacia
delante y se Adopta la
involucra en el postura "de qué
proyecto; contagia se habla que me
su entusiasmo al opongo",
Animador resto de los Opositor siempre en
compañeros. desacuerdo,
Ofrece aunque no tenga
satisfacciones razones objetivas
personales al resto para ello.
de miembros.
Expone sus
Tiene capacidad
problemas y
de escucha y no
sentimientos
Observador tiende a imponer Sentimental
para conseguir el
su punto de vista
apoyo y el afecto
sobre los demás.
del grupo.
Interrumpe
Tiene el poder continuamente el
oficial en el equipo. trabajo del grupo
Jefe Formal Influye sobre los Gracioso con bromas o
demás por su imitaciones,
"status" formal. desviándolo de
sus objetivos.
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Se encarga de No está de
distribuir el acuerdo con
material, registrar nada, siempre
los distintos defiende otra
Secretario/portavoz aspectos que se Discutidor tesis aunque sin
van ánimo
tratando...Suele destructivo, a
ser disciplinado y diferencia del
eficiente. opositor.
Es creativo, Es inoportuno,
innovador, poco siempre con un
comunicativo y comentario
prefiere trabajar a desafortunado
Cerebro su propio ritmo. Incordio en el momento
Resuelve menos
problemas difíciles. adecuado,
Busca nuevas molestando a los
alternativas. compañeros.
Serio, perspicaz,
Emplea la más
estratega con poca
mínima
iniciativa. Percibe
oportunidad para
Evaluador todas las opciones. Charlatán
comenzar a
Se preocupa por
hablar reteniendo
verificar que se
la palabra.
cumplan las reglas.
Él lo sabe todo y
de hecho suele
tener un nivel de
Listillo preparación por
encima de la
Es bueno para
media. Resultan
adoptar ideas de
insufribles.
los creadores,
innovadores y
Promotor Tiene unos
encontrar los
esquemas
recursos para
mentales muy
promoverlas y que
consolidados de
se hagan realidad.
Cuadriculado los que resulta
muy difícil
moverle o que
considere otras
opciones.
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Caso práctico
A la vista de lo anterior, Clara ha decidido constituir 2 equipos de
trabajo, cada uno de los cuales tendrá 7 miembros. En cada uno
nombrará un responsable o jefe de equipo y ella domo Jefa de
departamento se encargará de establecer los objetivos generales,
controlar su cumplimiento, coordinar a los equipos, ayudar a resolver
conflictos....
El modo o forma de trabajar será el siguiente: Un equipo se dedicará a
la instalación de las líneas y el otro a la puesta en funcionamiento de
las mismas. Para evitar la monotonía, cada mes se rotará, de tal modo
que el equipo que se había dedicado a instalar líneas pasará a realizar
las tareas de puesta en funcionamiento y viceversa. También ha
establecido una cantidad mínima de trabajo para cada equipo, es
decir unos objetivos. Por último, pretende que las decisiones se
tomen por consenso
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Valoración
Candidatos
Trabajador, exigente, capacidad de
planificación y organización, impulsor
CARLOS
,creativos y muy sociable. Cae bien a sus
compañeros. Tiene poca experiencia en la
empresa y no conoce a sus compañeros.
Tiene un buen conocimiento de la empresa
y del trabajo, aunque a veces se cree que lo
VICTOR
sabe todo. Es muy chulo, pero sin embargo
es muy aceptado por sus compañeros que lo
quieren y lo respetan y al que le han
atribuido de autoridad informal .
Reservado y muy callado. Gran observador.
Es el que más entiende del trabajo y tienen
JAVIER
una experiencia. Buenas sensaciones, sin
embargo no tienen mucho tirón entre sus
compañeros.
No está de acuerdo en nada , ya que a todo
FERNANDO
le pone pegas. No quiere que el equipo se
equivoque. Es perfeccionista. No tolera
tontería.
Caso práctico
La decisión de Clara no es fácil porque hay más de un candidato que
reúne los requisitos exigidos para liderar un equipo de trabajo.
Carlos se encuentra entre ellos pero tienen en contra que tienen poca
experiencia en la empresa y apenas conoce a los compañeros. Sin
embargo es trabajador y con capacidad de organizar y planificar algo
fundamental para un equipo de trabajo
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Autoevaluación
¿Qué rol dentro de un equipo asumirían Eva, Víctor, Javier y
Fernando, algunos de los miembros entrevistados por Clara?
Incorrecto.
Incorrecto.
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4. Los equipos de trabajo:Grupos de trabajo, técnicas de liderazg... http://localhost:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir_9fY8...
No es la opción correcta.
Solución
1. Incorrecto
2. Incorrecto
3. Opción correcta
4. Incorrecto
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4.7. El Liderazgo
Todo equipo necesita un jefe, una persona que lo dirija, que se ponga al frente del
mismo. Al igual que todo equipo de fútbol necesita un entrenador o que toda
orquesta necesita un director. El jefe puede ser simplemente eso, un jefe, o puede
ser algo más, un auténtico líder. Hay jefes que no son líderes y también puede haber
líderes que no son jefes. La diferencia básica entre ambos conceptos radica en el
origen de la autoridad que ejercen.
Todo jefe tiene que reunir una serie de cualidades para poder realizar con éxito las
funciones que le van a ser encomendadas. ¿Cuáles son estas cualidades y
funciones?
Cualidades Funciones
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En cuanto al tipo estilo de dirección y liderazgo que puede aplicar hay que reseñar
que es difícil distinguir estilos claros de dirección o de liderazgo, pues no existen
estilos de mando puros.
Mª de los Remedios Cuevas Muñoz. CC by. Mª de los Remedios Cuevas Muñoz. CC by. Mª de los Remedios Cuevas Muñoz. CC by.
Elaboración propia Elaboración propia Elaboración propia
Se han realizado algunos intentos por encontrar estilos de liderazgo, así Kurt Lewin
creyó encontrar tres estilos de dirección esenciales, en función del clima social:
ESTILO CARACTERÍSTICAS
Reflexiona
¿Cumple Eva los requisitos para ser nombrada jefe de equipo? Si así
fuera, ¿de dónde recibiría su autoridad?
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Mostrar retroalimentación
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Motivación
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Para los trabajadores los principales incentivos que tienen para estar motivado en
su trabajo son:
Otros factores como el tiempo libre y poder conciliar el trabajo con la vida
familiar que van adquiriendo importancia en los últimos años dentro de la
empresa
B. Teorías de la motivación
Existen diferentes teorías acerca de por qué están los trabajadores motivados o
porque no lo están en muchas ocasiones:
En este apartado vamos a ver las más importantes de ellas de forma muy breve
pero podrás obtener más información en los enlaces de Internet:
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Necesidades fisiológicas. Se
Piramide de necesidades de Maslow
encuentran en el primer nivel y su
satisfacción es necesaria para sobrevivir. Son el hambre, la sed, el
vestido...
Por ello, para motivar a un individuo se debe conocer a qué nivel de la pirámide
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Herzberg considera que existen dos factores que explican la motivación de los
trabajadores en la empresa:
El trabajo en sí mismo.
El logro.
La responsabilidad.
El reconocimiento.
La promoción.
Crecimiento.
Estos factores son los que mueven al trabajador hacia actitudes positivas y a sentir
satisfacción.
Así, si mejoramos los factores de higiene mejorará el trabajo pero no haremos
trabajadores más motivados. Para conseguir trabajadores más motivados tenemos
que desarrollar elementos motivadores, es decir, mejorar el trabajo en sí.
Este autor considera que muchas de las necesidades del individuo se aprenden
interraccionando con el medio en el que nos desarrollamos. Las personas pueden
actuar en función de cuatro factores:
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resto
Motivación de competencia: La persona quiere obtener los mejores resultados
en su tarea. Labor bien hecha
Esfuerzo realizado
Recompensas recibidas
Si los trabajadores consideran que las recompensas al trabajo realizado son justas
,con respecto a lo que han conseguido el resto de trabajadores, estarán motivados.
De lo contrario si esto no está equilibrado, el trabajador, estará desmotivado
Según este autor, un trabajador estará motivado dependiendo de los objetivos que
tenga marcados y de las posibilidades de llegar a conseguirlos. Es decir una
persona estará motivada si se plantea una meta y si comprueba que trabajando y
esforzándose logrará alcanzarla.
Maslow
Herzberg
Adams
MacClelland
Autoevaluación
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Verdadero Falso
Falso
Fue desarrollada por MacClelland
Verdadero Falso
Verdadero
Una vez conocidas las diferentes teorías utilizadas para estudiar la motivación
laboral,sería bueno conocer que instrumentos utilizan las empresas para favorecer
la motivación de los trabajadores:
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