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UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO”
DECANATO DE CIENCIAS ECONOMICAS Y EMPRESARIALES
COORDINACIÓN DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
ESPECIALIZACION EN GERENCIA FINANCIERA
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UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO”
DECANATO DE CIENCIAS ECONOMICAS Y EMPRESARIALES
COORDINACIÓN DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
ESPECIALIZACION EN GERENCIA FINANCIERA
RESUMEN
i
ii
DEDICATORIA
A mi padre Luis Alberto Villegas Rodríguez por darme el ser y cuidar que sea
una persona de bien.
A mis sobrinos Gilber José (+), Albani Virginia, Luis Fernando, Cristian
Alfonso, Amanda Verenice, Alejandra Valentina, Armando José (+), Jhanna
Victoria, Jesús Alberto, Jhoander Adrian, Emmanuel Josué y Dilimar del
Carmen por ser mis hijos putativos y brindarme su cariño.
iii
AGRADECIMIENTO
iv
ÍNDICE GENERAL
Pág
RESUMEN i
ACTA ii
DEDICATORIA iii
AGRADECIMIENTO iv
INDICE v
INTRODUCCION……………………………………………………………… 1
CAPITULO
CAPITULO I: EL PROBLEMA…….……………………………………… 4
Planteamiento del Problema…………………………………………. 4
Objetivos de la Investigación………………………………………... 8
General…………………………………………………………….. 8
Específicos………………………………………………………… 8
Justificación de la Investigación……………………………………... 9
Alcance y Delimitación………………………………………………... 10
CAPITULO II: MARCO TEORICO.………………………………….…… 11
Antecedentes de la Investigación…………………………………… 11
Bases Teóricas. ………………………………………………………. 16
Sistemas de Variables………………………………………………… 54
Operacionalización de la Variables……………………………… 55
CAPITULO III: MARCO METODOLOGICO…………………………..…… 57
Naturaleza de la Investigación………………………………………. 57
Diseño de la Investigación……………………………………………. 57
Población y Muestra…………………………………………………... 60
Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos……………….. 61
Validación del Instrumento……………………………………….. 63
Confiabilidad del Instrumento……………………………………. 64
Técnicas de Procesamiento y Análisis de los Datos……………… 66
v
CAPITULO IV. ANALISIS E INTERPRETACION DE LOS
RESULTADOS………………………………………………………………... 67
Matriz FODA……………………………………………………………. 67
Análisis de los Estados Financieros…………………………………. 73
Resultados de la Encuesta Aplicada………………………………… 78
CAPITULO V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES…………… 90
Conclusiones………………………………………………………….. 90
Recomendaciones…………………………………………………….. 92
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS……………………………………….. 94
ANEXOS………………………………………………………………………. 102
vi
INTRODUCCIÓN
1
compañía. Este proceso crea divergencias entre los familiares e incluso la
disolución de la asociación de la compañía.
En este orden de ideas Pertusa y Rienda citado por Hernández,
Barriuso, Barroso y Bañegil (2011) “afirma que cuando tenemos una
empresa familiar y los roles de propietario y directivo recaen sobre la misma
persona se eliminan costes debido a la supresión de las relaciones de
gerencia” (p. 52); empero, puede repercutir sobre la mengua de la eficacia de
los alicientes al desempeño y de los elementos de control de gestión.
Por otro lado, los que dirigen las empresas familiares se centran en
dejar un legado perdurable a sus familiares, y ello se refleja incluso en los
balances y los estados de cuenta de ganancias y pérdidas de la empresa.
Esto se explica motivado a que los propietarios no tienen que dar una
justificación a accionistas ni a terceros.
Por otro lado, las empresas familiares tienden a minimizar la asumida
de riesgos y a permanecer constantes en su producción; es por ello que son
muy conservadores en cuanto a apropiarse de riesgos que no conlleven a un
rendimiento seguro.
En este sentido para Galve y Salas citado por Hernández, Barriuso,
Barroso y Bañegil (2011), “Esta visión a largo plazo puede generar otros
efectos menos positivos como el establecimiento de importantes restricciones
financieras, sobre todo cuando el patrimonio familiar se encuentra
comprometido en la empresa” (p. 54). Asi mismo Wu, Chua y Chrisman
citados por Hernández, Barriuso, Barroso y Bañegil (2011) aluden que “usar
una estructura de propiedad con alto nivel de apalancamiento o limitar el
crecimiento permite a la empresa familiar mantener el control y perseguir
objetivos complejos” (p. 54).
2
objetivos de la investigación, la justificación así como el alcance y sus
delimitaciones.
Capítulo II, Marco Teórico, se desarrollan los antecedentes, las bases
teóricas, la definición de términos básicos; por último, el sistema y
operacionalización de variables.
Capítulo III, Marco Metodológico, describe la naturaleza de la
investigación, la población y muestra, las técnicas de recolección de datos, la
validez y confiabilidad del instrumento, el procesamiento y análisis de los
datos.
El capítulo IV está constituido por el análisis e interpretación de los
resultados obtenidos mediante la aplicación del instrumento.
El capitulo V presenta las conclusiones y recomendaciones en relación
a los objetivos planteados.
Por último, se presentan las referencias bibliográficas y electrónicas
utilizadas, así como los respectivos anexos que complementan la
investigación.
3
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
4
familiares pueden estar inmersas en cualquier clasificación dada.
Según Couttenye y Marchena (2009) citando a Vainrub y Rodríguez
5
que hace apropiarse de los problemas, buscando la manera de solventarlos
rápidamente.
Para Improven citado por Couttenye y Marchena (2009)
6
miembros de la familia, lo que conlleva en muchas ocasiones a
malas elecciones.
Pérdida de competitividad. Las propias características de la
empresa familiar, con directivos familiares, tensiones internas, etc.
En muchas ocasiones no ayudan a la competitividad de la
empresa familiar en un entorno cambiante y complejo. (p. 1)
7
En este sentido, la organización realiza inversiones de forma intuitiva y
sin analizar todas las variables que inciden para una toma de decisiones
acorde a las exigencias del mercado.
A partir de esta brecha, se plantea la necesidad de estudiar la empresa
familiar AK PLASTIC C.A. a fin de corroborar si la observación realizada,
conduciendo la investigación hacia el análisis de gestión financiera en la
compañía familiar seleccionada y a dar respuestas a las siguientes
interrogantes:
1. ¿Qué desempeño tiene actualmente la empresa AK PLASTIC C.A.
en relación a su gestión financiera?
¿Qué incidencia tiene la toma de decisiones financieras en el resultado
obtenido para el año 2014 en AK PLASTIC C.A.?
¿Los procedimientos administrativos existentes son suficientes para la
toma de decisiones financieras?
Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Objetivos Específicos
8
3. Conocer si existen procedimientos administrativos que
contribuyan a la gestión financiera para la toma de decisiones
oportunas y eficaces.
Justificación e Importancia
Debido a los cambios del entorno, cada vez son más las empresas que
luchan por ser competitivas y permanecer dentro del mercado, es necesario
centralizar todos los esfuerzos en los procesos administrativos: planeación,
organización, dirección y control. Es importante atender dichos principios ya
que toda empresa amerita planificar, organizar, controlar y supervisar las
transacciones del día a día para conocer los resultados de sus operaciones y
utilizarlos en la toma de decisiones financieras.
Desde el punto de vista empresarial y financiero, se dio pautas para
incrementar la productividad de las empresas familiares, estudiando sus
características intrínsecas y la forma de gerenciar las mismas. Pretendiendo
dar como resultado la toma de decisiones acertadas a fin de expandir la
empresa, haciendo las inversiones correspondientes en función de una
planificación, organización, dirección y control de las actividades y recursos
de la compañía.
Por otro lado, esta investigación proporciono un valioso aporte con
relación a los pasos para llevar una gestión financiera a través de
lineamientos estratégicos basados en el presupuesto financiero, lo que se
convierte en una razón de orden gerencial que aportará beneficios a la
empresa como organización, pues una gestión exitosa reflejará resultados
igualmente exitoso.
Desde la perspectiva académica, fomentara a los investigadores a
profundizar en los elementos que rodean y relacionan las empresas
familiares; en especial lo relativo al área financiera de la compañía.
9
Alcance y Delimitación
10
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
Antecedentes de la Investigación
11
gestión y las bases para construir el informe de diagnóstico. La información
se capta en cuestionarios aplicados al grupo de especialistas del área
financiera seleccionados: docentes, asesores, gerentes del área financiera y
banca. Las principales conclusiones son: (a) es posible lograr la sensibilidad
de la Dirección de una Pyme acerca de la problemática de la Gestión
Financiera a través de una herramienta de sencilla aplicación, (b) la
herramienta a diseñarse no debe confundirse con una de evaluación
profunda de los resultados de las finanzas de la empresa, sino que es un
Diagnóstico de carácter cualitativo que demuestra solo como se lleva la
gestión financiera y que puede servir para tomar decisiones de capacitación,
apoyo con consultoría y de adquisición de herramientas o software
financiero, ya que la Herramienta de Diagnostico de Gestión Financiera,
busca resaltar debilidades de la Gestión Financiera de las Pymes, lo que
orientará los esfuerzos de análisis posterior.
Esta investigación ofrece una visión sobre la gestión financiera de las
pymes mediante una herramienta que muestra las debilidades de su gestión
en sus finanzas
Para Tadeo (2005). En su investigación Comportamiento en la
dirección y gobierno de la empresa familiar: análisis empírico de la
profesionalización como garantía de continuidad; enjuncia que el estudio
de la empresa familiar se enfrenta a un conjunto de fricciones que los
investigadores no han podido resolver o ajustar para conformar un marco de
referencia. Tres características surgen a la luz de la revisión bibliográfica que
con un grado elevado, frena el avance del campo: 1) la propia confusión
conceptual del fenómeno de estudio, 2) los difusos límites de la investigación
de la empresa familiar, con relación a la pequeña y mediana empresa o al
campo del emprendedor, que impide la independencia para abordar
dimensiones y medidas autónomas, y 3) la característica multidisciplinar que
fragmenta los temas de estudio, impidiendo la concatenación necesaria del
conocimiento para su consolidación. Objetivos 1) Elaborar un marco teórico
12
sobre la investigación de la empresa familiar, centrando el análisis en la
evolución del pensamiento, en los límites con otras disciplinas y en la
problemática conceptual del fenómeno objeto de estudio. 2) Analizar,
organizar y clasificar la bibliografía existente relacionada con la continuidad y
profesionalización de la empresa familiar en un marco teórico que permita
entender el avance registrado en el conocimiento y los vacíos que justifiquen
la presente investigación. 3) Identificar las potenciales dimensiones de la
empresa familiar profesional, creando un modelo de estudio a partir del cual
se pueda: a) Agrupar a las empresas familiares en función de las
dimensiones de la profesionalización. b) Identificar la eficacia de los grupos
formados en función de los objetivos que persiguen y de los resultados
realmente alcanzados. c) Analizar y explicar cómo actúan los diferentes
componentes de la profesionalización en la empresa familiar para dar forma
a un enfoque que valore los contrastes entre la diversidad de grupos. d)
Sentar las bases teóricas de un estilo de dirección familiar donde se integren
los diversos elementos, considerados hasta el momento de forma aislada.
Esta investigación es esencialmente cuantitativa utilizándose como medio de
recogida de información la encuesta por ser la que mejor se ajusta a las
necesidades de información. Las bases sobre las que se sustenta el modelo
exploratorio y conceptual de profesionalización hacen necesario que los
datos se adapten a los objetivos para la propia contrastación. Dentro de las
diferentes alternativas de encuestas que existen, el cuestionario representa
el instrumento que, por sí mismo, permitirá recopilar los datos relevantes de
los indicadores y hacer operativo el modelo. Por conclusión se obtuvo que se
han abordado los temas más relevantes que conciernen al posicionamiento
de la presente investigación en el ámbito de estudio de la empresa familiar;
también se ha elaborado un marco teórico integrando las investigaciones
fragmentadas en función de los enfoques utilizados para responder al
desafío de la continuidad y proceso de decisiones estratégica y funciones del
consejo de administración; se establecieron ítems que cubren la faceta de la
13
integración familiar tal como los antecedentes de los trabajos publicados
proponían para mejorar el conocimiento de la gestión y gobierno de las
empresas familiares. Por último, los análisis factoriales, para la reducción de
datos, han permitido contrastar y aceptar la existencia de dualidad de
funciones y prácticas que reconocen a la familia y a la empresa en un mismo
nivel de análisis y que no están presentes en las empresas no familiares.
Esta es una importante contribución al campo de la empresa familiar y para
futuras investigaciones que tengan como base de sus trabajos las prácticas
de gestión y gobierno
Mediante esta investigación se incrementa el conocimiento sobre las
características y problemáticas de las empresas familiares.
Macías y Ramírez (2011). Este artículo es resultado de la investigación
titulada “La sucesión en las empresas de familia: un análisis desde la
teoría de la agencia”, en el que se exponen los principales enfoques de la
teoría de la agencia y su aplicación al caso de las empresas de familia;
además se presentan los hallazgos relacionados con las prácticas para la
sucesión en la dirección y vinculación de nuevos familiares, en un estudio de
siete casos del departamento de Caldas, en Colombia. Para su desarrollo se
hace un recorrido por la construcción teórica que diversos autores han
realizado sobre conceptos como las empresas de familia, el proceso de
sucesión y la teoría de la agencia y la forma como las empresas de familia
hacen frente al proceso fruto de la naturaleza finita del ser humano que
obliga a la sucesión en la dirección. Los resultados de la investigación
permiten recomendar a las empresas de familia la forma como se puede
abordar el proceso de sucesión que tarde o temprano deben afrontar. Entre
las principales dificultades encontradas para el desarrollo del trabajo está la
poca disponibilidad de los directivos de este tipo de empresas para colaborar
en los procesos de recolección de información. Los hallazgos permitieron
evidenciar la necesidad de seguir explorando diversos Empresas familiares:
14
Hallazgos obtenidos en un estudio realizado a 12 empresas familiares
venezolanas aspectos de las empresas de familia.
En el trabajo elaborado por Vainrub y Rodríguez (2006), se exploró y
evaluó la forma en que estas han gestionado su planificación, dirección y
organización. La mayoría de las empresas de la muestra cuenta con
elementos organizacionales claramente definidos (organigrama, objetivos,
misión, visión), así como una buena estructura y división de tareas y cargos,
lo cual permitió evaluar como” buena” la forma en que estas empresas
estaban manejando su organización y su estructura.
De la misma forma, se detectó que la mayoría de las empresas
estudiadas contaba con una débil y escasa planificación para llevar a cabo
su respectiva sucesión del mando, además de no tener previsto de manera
formal los mecanismos idóneos para propiciar el diálogo entre los miembros
de la familia y regularizar la planificación de sus relaciones en la empresa,
por lo cual se consideró que la gestión de la planificación estratégica se
estaba llevando a cabo de forma “regular”.
En este mismo sentido, la gran mayoría de las empresas en estudio no
eran dirigidas por una junta directiva, sino por un grupo de herederos o
fundadores, no tenían previstos mecanismos para la retirada o salida de
miembros familiares de la empresa, y poseían sistemas de remuneración y
repartición de dividendos medianamente establecidos, dejando así
evidencias que la dirección era el aspecto que ofrecía mayores retos, siendo
evaluado como “deficiente”.
Por último, el estudio identificó algunos de los problemas que las
empresas familiares analizadas habían presentado hasta el momento,
encontrándose que los problemas más recurrentes tenían que ver con los
desacuerdos sobre la forma de trabajar, desigualdad en la disciplina de los
familiares y diferencias de enfoques entre miembros de generaciones
distintas. La investigación se basó en tres variables principales: planificación
estratégica de la empresa, dirección y organización, que representan las
15
dimensiones de una variable mayor que, en el caso particular de este estudio
será, análisis de la toma de decisiones en las empresas familiares.
Bases Teóricas
16
Evolución de las empresas familiares
17
37). Sin embargo, las inversiones extranjeras seguían siendo significativas,
principalmente procedentes de Estados Unidos; país que para 1960
concentraba en Venezuela el 25% del total de los capitales norteamericanos
invertidos en América Latina (Toro, 1993).
En este contexto, se van perfilando las características de las empresas
venezolanas de la actualidad, y especialmente, las características de las
empresas familiares, las cuales desde comienzos del siglo XX, ya venían
presentando rasgos de negocios familiares. Esto se evidencia, entre otras
cosas, en la costumbre de conservar el apellido del grupo familiar para
denominar a las empresas. Es el caso que a continuación describe Naím
(1989): “Es importante aclarar que en Venezuela ha tendido a asociarse el
término “grupo económico” con un reducido grupo de grandes
conglomerados familiares, tales como Vollmer, Mendoza, Boulton, Cisneros,
etc.” (p. 32).
En los años ochenta, las empresas venezolanas, su estructura y
funcionamiento, se convierten en el objeto de estudio de destacados
investigadores particulares y de instituciones dedicadas al estudio de la
gerencia en Venezuela.
En este sentido, se encuentra que en Venezuela, las relaciones
personales han sido un elemento decisivo en las negociaciones
empresariales, pues la búsqueda de vínculos afectivos y aceptación de otras
personas, ha sido una característica primordial repetidamente señalada en
diversos estudios sobre la cultura e identidad del venezolano, y en
consecuencia, una característica de las relaciones empresariales (Granell,
1997).
En otros estudios como los de Naím y Piñango (1984), se logran
distinguir importantes rasgos que caracterizan a las empresas venezolanas.
Estos autores destacan la singularidad de la empresa en Venezuela como
sigue:
18
Un trabajo que intenta caracterizar a las empresas privadas
venezolanas indica que algunos de los principales rasgos
atribuibles a éstas son: jóvenes, poco competidas,
enigmáticamente rentables, domésticas (o poco internacionales en
su generación de ingresos), muy diversificadas, insuficientemente
capitalizadas y por lo tanto significativamente endeudadas,
familiares en su estructura de propiedad y manejo,
organizativamente rezagadas, y poco venezolanas en cuanto al
origen de su tecnología, equipos y productos (p. 154).
19
organizaciones. Solo gracias a la colaboración se supera esta crisis y se
logra crecer hasta enfrentar la siguiente crisis, a la que Greiner (2005) ilustra
con signos de interrogación. En algunas empresas familiares, esa crisis
podría ser la que origina la etapa de la sucesión.
En este mismo orden de ideas, la mayor parte de las empresas
familiares son gestionadas por los mismos miembros de la familia que se
encuentran en una lucha constantes por tener el control de toda la empresa
bajo la dirección de una sola persona y no se dan cuenta que es importante
delegar autoridad y responsabilidades.
20
Para este autor, “La empresa es una sociedad y la familia una
comunidad, la empresa considera a cada uno por lo que hace y la familia
cada uno es considerado por ser quien es, en la empresa cada uno es un
puesto, en la familia la individualidad es irreductible” (p. 27). Lo que hace
especialmente compleja a la empresa familiar son precisamente estos
estrechos vínculos entre la familia, la propiedad y la empresa, que causa un
problemático solapamientos de roles. Esta situación provoca no solo que no
exista una clara separación entre el ámbito familiar y el de la empresa sino
que sean la historia familiar, los valores y las pautas de comportamiento y la
relación interpersonal de la familia los que puedan llegar a ser los
predominantes en la empresa.
Para Abiti y Ocejo, citado por Goyzueia (2013) expone “Cuando la
empresa está dirigida y gobernada por una familia, el resultado es que en las
decisiones de carácter empresarial, son los criterios de la familia los que
acaban dominando sobre los criterios empresariales” (p. 1)
21
eficaz y eficientemente en la organización.
El éxito que puede tener la organización al alcanzar sus objetivos y
también al satisfacer sus obligaciones sociales depende en gran medida de
sus gerentes. Según Chiavenato (2006),
22
Organización: Consiste en determinar que tareas hay que hacer, quien
las hace, como se agrupan, quien rinde cuentas a quien y donde se toman
las decisiones. Es el acto de organizar, estructurar e integrar los recursos y
los órganos involucrados en la ejecución, y establecer las relaciones entre
ellos y las atribuciones de cada uno.
Dirección: Consiste en motivar a los subordinados, influir en los
individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal de
comunicación y ocuparse de cualquiera otra manera del comportamiento de
los empleados. Es la función administrativa que se refiere a las relaciones
interpersonales de los administradores y sus respectivos subordinados en
todos los niveles de la organización. Para que la planeación y la organización
puedan ser eficaces, necesitan ser dinamizadas y complementadas con la
orientación que se dé a las personas mediante la adecuada comunicación y
habilidad de liderazgo y de motivación.
Control: Consiste en vigilar el desempeño actual, compararlo con una
norma y emprender las acciones que hicieran falta. Busca asegurar que los
resultados de aquello que se planeó, organizó y dirigió, se ajusten tanto
como sea posible a los objetivos establecidos. La esencia del control reside
en comprobar si la actividad controlada consigue o no los objetivos o los
resultados esperados. El control es, fundamentalmente, un proceso que guía
la actividad ejecutada hacia un fin determinado (p. 143-149).
Gestión Financiera
23
información del estado financiero de la empresa” (p. 123).
Para Torre (2011) “Se denomina gestión financiera (o gestión de
movimiento de fondos) a todos los procesos que consisten en conseguir,
mantener y utilizar dinero, sea físico (billetes y moneda) o a través de otros
instrumentos, como cheques y tarjetas de crédito. La gestión financiera es la
que convierte en realidad a la visión y misión en operaciones monetarias” (p.
14).
Para Pico y Pulgar (2006) “La gestión financiera es el eje del proceso
general de la empresa y un apoyo indispensable en la evaluación de las
decisiones de carácter financiero, a saber: las inversiones que se deben
acometer y la forma como se deben pagar esas inversiones. Lo primero
implica gasto de dinero, lo segundo supone obtenerlo; de ahí que el secreto
del éxito de la gestión financiera de una empresa consiste en incrementar su
valor” (p. 129).
En este orden de ideas Nava (2009) expresa que
24
Todas las definiciones se unen en conceptualizaciones comunes como
son administración, costos, inversión, gastos, análisis de estados financieros
entre otros que hacen visualizar la situación de la empresa en el sentido
financiero.
En este sentido, la empresa debe cumplir con los procesos de la
administración financiera, incluyendo la contabilidad, información financiera y
auditoría adecuados, para así asegurar que se proporcione información
exacta y oportuna concerniente a los recursos y gastos que la empresa
incurre en sus operaciones.
La gestión en toda empresa se debe fundamentar en la utilización de
las herramientas y técnicas más actualizadas que le permitan analizar su
desempeño financiero en forma eficiente, con el propósito de tomar
decisiones más acertadas, decisiones que sean efectivas basadas en
información financiera útil, adecuada, oportuna y confiable que lleve al logro
de los objetivos a la permanencia de la empresa en el mercado y al éxito de
su actividad productiva
Toda gestión financiera se ve orientada por objetivos claros que
cumplan con los principios de su accionar en la empresa, en este sentido
Turista fileswordpress expresa que:
Objetivo Financiero
1. Crecimiento del Beneficio, intentando que la tasa se maximice a
lo largo de la vida de la empresa.
2. Disponibilidad de Fondos, el grado de liquidez de la empresa
debe ser suficiente para atender los compromisos de pago.
Él ratio que mide el grado de liquidez es (activo circulante/pasivo
circulante)
3. Rentabilidad Financiera, (beneficio después de
impuestos/fondos propios x 100) (beneficio neto/fondos propios
x100)
4. Maximización del Margen sobre Ventas (beneficio antes de
intereses e impuestos/ingresos por ventas x 100)
5. Maximización del Valor de la Empresa, el aumento de
rentabilidad y la disminución del riesgo traerán como
consecuencia que la empresa sea atractiva a nivel de futuro y de
25
inversores. Para que esto se produzca se debe optimizar el coste
medio del capital y mantener una tasa de rentabilidad de las
inversiones (p. 1)
Planificación Financiera
26
Según Gómez (ob cit)
27
1. El desarrollo de los objetivos generales de la empresa. Este
nivel es el más importante por cuanto los objetivos expresan el
estado futuro, general y de deseado a largo plazo de la compañía
y los resultados finales de sus actividades.
2. El establecimiento de las metas, las cuales representan los
objetivos generales enfocados con mayor definición,
especificando: a) las dimensiones de tiempo para su logro, b) las
mediciones cuantitativas y c) la subdivisión de las
responsabilidades.
3. Las estrategias, que forman la base en la que han de apoyarse
el logro de los objetivos y metas. Estas especifican el "cómo",
detallan el plan de ataque a emplearse en la consecución de las
mismas.
4. Por último, el nivel más detallado de la planificación tiene lugar
cuando la administración operacionaliza los objetivos, las metas
y las estrategias ya establecidos, incorporándolos al plan de
utilidades (o presupuesto), que es una expresión financiera y
narrativa de los resultados esperados de las decisiones de
planificación para cada segmento principal de la entidad. (p. 388)
28
Por otra parte los planes financieros siempre implican conjuntos
alternativos de supuestos, con la elaboración de las distintas
propuestas sobre los diferentes escenarios que serán la base de
la Planificación Financiera (PF).
En tal sentido, se logrará:
Organización Financiera
29
García (2010), expone que la organización financiera
Dirección Financiera
30
Características de la dirección financiera
Control Financiero
31
Para García (2010) el control posee las siguientes características, que
en su forma más básica son las siguientes, independiente del objeto del
control:
1) Establecimiento de normas
2) Medición del desempeño con base a esas normas y
3) Corrección de las variaciones de normas y planes, aunque
todas ellas tengan puntos críticos. (p. 40)
32
Establecer medidas de ahorro en diferentes sectores,
conceptos o departamentos de la empresa.
Reducir inversiones de un sector para potenciar o
redimensionar otros.
Implementar acciones correctoras sobre los departamentos
que lo precisen.
Recibir alarmas sobre situaciones negativas en el ámbito
financiero que permitan su pronta corrección.
Realizar análisis a través de Indicadores Claves de
Rendimiento (KPI)
Cada empresa utiliza sus propios indicadores según sus
características y naturaleza, cuyo análisis permitirán saber si la
tendencia es positiva, negativa o bien pasiva o neutra y actuar en
consecuencia. (p. 1)
33
Ejecución del plan.
Se realiza la ejecución del plan, es decir, conforme pase el tiempo
se deben realizar los movimientos planeados, de acuerdo con la
planeación financiera definida antes; se deben documentar dichos
movimientos de acuerdo a las reglas preestablecidas.
Verificación de lo planeado.
El administrador financiero, junto con el gerente o director de la
empresa debe estar atento al cumplimiento no solo del plan
financiero, sino de los objetivos que se pretenden alcanzar con
dichos movimientos del dinero.
Determinar desviaciones.
Con base en la información que se genere sobre los movimientos
de los recursos económicos, se deben determinar si se está
cumpliendo con el (los) objetivo(s) programado, también si se está
invirtiendo o gastando cantidades diferentes a lo que inicialmente
se había programado, de ser así se deberán valorar las
desviaciones por parte de la gerencia para determinar si son
relevantes o no, en caso de que si sean de importancia se deben
ejecutar medidas correctivas previamente planeadas.
Medidas correctivas.
Éste es el conjunto de medidas que se deberán aplicar en caso de
que exista una desviación en costos o inversiones, importante
respecto a lo que originalmente se ha planeado; incluye identificar
las fuentes de error para mejorar las planeaciones posteriores, así
como el control del dinero. (p. 1-2)
34
La evaluación financiera que busca calificar el éxito o el fracaso de
la gestión gerencial, no puede centrarse de manera exclusiva en la
información suministrada por la contabilidad convencional. Es
necesario acudir a instrumentos de análisis como el Valor
Económico Agregado y los Indicadores Financieros, para tener
una óptica más clara de las actividades que realice la empresa (p.
178).
35
que depende el éxito o fracaso de una empresa. Esto implica que el dueño
no solamente va asignar los recursos para las inversiones, también
determina los medios que la empresa ha de utilizar para financiar sus
inversiones.
36
la toma de decisiones gerenciales, económicas y financieras en la
actividad empresarial. (p.1)
37
Sin embargo, para Nava (2009)
38
Para Nava (ob. cit)
39
Es indispensable que los gerentes de las empresas conozcan los
principales indicadores económicos y financieros y su respectiva
interpretación, lo cual conlleva a profundizar y a aplicar el análisis financiero
como base primordial para una toma de decisiones financieras efectiva. Esto
sugiere la necesidad de disponer de fundamentos teóricos acerca de las
principales técnicas y herramientas que se utilizan actualmente para alcanzar
mayor calidad de la información financiera, mejorar el proceso de toma de
decisiones y lograr una gestión financiera eficiente
40
Indicadores financieros de la empresa
Por otra parte, Pacheco y otros. (2002); señalan que los indicadores
financieros constituyen el resultado de las prioridades financieras
tradicionales, relacionando los elementos del balance general y del estado de
resultados; es así como permiten conocer la situación de la empresa en lo
que respecta a liquidez, solvencia, eficiencia operativa, endeudamiento,
rendimiento y rentabilidad.
Para Serna (1999) los índices de gestión son “la relación entre metas,
los objetivos y los resultados” (p. 253); es decir, es la cuanti-cualificación de
la gestión en su más puro ejecútese, permitiendo establecer las pautas de
una delimitación organizacional de la institución para dar la retroalimentación
necesaria al plan y lograr de esta manera una optimización de las relaciones
entre metas-objetivos resultados
41
Nava (2009) citando a Mallo y Merlo:
42
Análisis de Corte Transversal: Implica la comparación de las
razones financieras de diferentes empresas al mismo tiempo. Este
tipo de análisis, denominado referencia (Benchmarking), compara
los valores de las razones de la empresa con los de un
competidor importante o grupo de competidores, sobre todo para
identificar áreas con oportunidad de ser mejoradas. Otro tipo de
comparación importante es el que se realiza con los promedios
industriales. Es importante que el analista investigue desviaciones
significativas hacia cualquier lado de la norma industrial.
El análisis de razones dirige la atención sólo a las áreas
potenciales de interés; no proporciona pruebas concluyentes de la
existencia de un problema.
Análisis de Serie de Tiempo: Evalúa el rendimiento financiero de
la empresa a través del tiempo, mediante el análisis de razones
financieras, permite a la empresa determinar si progresa según lo
planeado. Las tendencias de crecimiento se observan al comparar
varios años, y el conocerlas ayuda a la empresa a prever las
operaciones futuras. Al igual que en el análisis de corte
transversal, es necesario evaluar cualquier cambio significativo de
una año a otro para saber si constituye el síntoma de un problema
serio.
Análisis Combinado: Es la estrategia de análisis que ofrece mayor
información, combina los análisis de corte transversal y los de serie
de tiempo. Permite evaluar la tendencia de comportamiento de una
razón en relación con la tendencia de la industria. (p.1)
Liquidez
Para una empresa tener liquidez significa cumplir con los compromisos
y tener solvencia refleja la disponibilidad que posee para pagar esos
compromisos; esto indica que para que una empresa presente liquidez es
necesario que sea solvente con anticipación.
43
Sánchez (1997) señala que la liquidez “Se refiere a la solvencia de la
posición financiera general de la empresa, es decir, la facilidad con la que
paga sus facturas” (p. 134)
Se mide por la capacidad que posee una empresa para pagar sus
obligaciones a corto plazo en la medida que se vencen. Este autor
considera que la liquidez está referida a la solvencia de la
posición financiera general de la organización, lo que se traduce
en la facilidad que tiene la empresa para pagar sus deudas.
Desde el punto de vista económico, la liquidez está dada por la
facilidad o dificultad de convertir un activo en dinero efectivo en
forma inmediata y sin que sufra pérdida significativa de su valor,
esto indica que mientras más fácil sea convertir un activo en
efectivo más líquido será ese activo.
Una empresa que requiera cancelar los compromisos contraídos
puede obtener recursos financieros más rápidamente mediante la
conversión de sus inventarios y cuentas por cobrar en efectivo;
puesto que, una empresa se considera liquida en la medida que
posee una mayor proporción de sus activos totales bajo la
modalidad de activos circulantes; estos últimos, constituyen todo
el dinero que se encuentra disponible en efectivo al momento de
elaborar el balance general de la empresa, como el dinero en
bancos y caja chica, las cuentas por cobrar en el corto plazo y las
colocaciones próximas a su vencimiento.. (p. 1)
44
Figura 1
Indicadores de Liquidez
RAZÓN
Activos circulantes – Inventarios /
PRUEBA DEL
pasivos circulantes
ÁCIDO
Fuente: Nava (2009). Análisis financiero: una herramienta clave para una
gestión financiera eficiente
45
cuenta que no siempre una
razón circulante alta significa
disponibilidad del efectivo
requerido para las operaciones;
ya que sí el inventario no
puede ser vendido o las ventas
a crédito no son cobradas a
tiempo para obtener el efectivo
requerido, entonces el alto
valor expresado por la razón
circulante puede ser incierto
(Brigham y Houston, 2006)
Mide la suficiencia o no que posee
la empresa para pagar en forma
inmediata sus deudas en un
Razón Prueba del momento dado; es similar a la
Ácido razón circulante excepto que
excluye el inventario, el cual es un
activo menos líquido que el resto
de los activos circulantes
Fuente: Elaboración propia a partir de Nava (2009). Análisis financiero: una
herramienta clave para una gestión financiera eficiente
46
flow para evaluar cómo se afectaría la capacidad de pago, en la hipotética
situación en que la empresa tenga que paralizar sus actividades.
Rentabilidad
47
en la utilización de los activos, el nivel de ventas y la conveniencia de
efectuar inversiones, mediante la aplicación de indicadores financieros que
muestran los efectos de gestionar en forma efectiva y eficiente los recursos
disponibles, arrojando cifras del rendimiento de la actividad productiva y
determinando si ésta es rentable o no. Entre estos indicadores se encuentran
el rendimiento sobre las ventas, el rendimiento sobre los activos y el
rendimiento sobre el capital aportado por los propietarios.
Tabla N° 2
Indicadores Rentabilidad
48
Análisis financiero y sus técnicas
Análisis comparativo
49
Por otra parte, el análisis de series de tiempo permite evaluar el
desempeño financiero de la empresa en el presente y compararlo con el
desempeño en períodos pasados; es decir, compara los indicadores
financieros de manera tal, que permite conocer las tendencias de las mismas
a través del tiempo; pues, así logra determinar el crecimiento con respecto a
lo planificado, las mejoras o deterioros producidos en la situación financiera
de la empresa de un año a otro; detectando cualquier variación significativa
en las cifras de los indicadores de un ejercicio económico a otro, esto
conlleva a identificar los problemas financieros existentes, conocer sus
causas y tomar las medidas correctivas más adecuadas para solucionarlos y
así lograr mejores resultados en el futuro.
Análisis dupont
50
análisis completo de indicadores financieros específicos, expresando la
manera en que estos indicadores interactúan entre sí para determinar el
rendimiento sobre los activos; esto sugiere que permite descomponer el
rendimiento del capital contable en un elemento de eficiencia en la utilización
de activos, en un mecanismo de utilidad sobre las ventas y también de uso
de apalancamiento financiero.
51
Análisis discriminante
Cuadro 1
Función discriminante
Valores Relación
X
X1 Capital de Trabajo / Activo Total
X2 Utilidades Retenidas / Activo Total
X3 Utilidad antes de impuestos /
Activo Total
X4 Total patrimonio / Pasivo Total
52
implica que es una empresa saludable desde la perspectiva
financiera.
Sistemas de Análisis
Análisis Vertical
Según Miller (2008), el análisis vertical “Es llamado así debido a que los
tantos por ciento se calculan sobre cantidades que normalmente se muestran
en una columna del estado que se analiza” (p. 348).
Es por ello, que el análisis vertical muestra cuestiones tan importantes
como son las relaciones de la utilidad bruta, gastos de operación, utilidad
antes del impuesto y la utilidad neta a las ventas netas. Por lo que, la
importancia del análisis vertical es que la misma podría incrementarse si se
dispusiera de porcentajes promedio de la industria del ramo para la
comparación.
Análisis Horizontal
Para la definición de análisis horizontal, según Miller (ob.cit.) hace
referencias que “Se llama así porque las cifras que se emplean en los
cálculos generalmente se muestran en el mismo renglón de un estado” (p.
350). Por lo antes dicho, se evidencia en el caso del análisis horizontal del
estado de ganancias y pérdidas, los cambios se miden en las cifras
mostradas en el renglón de las ventas netas, del costo de los artículos, entre
otros. Las mediciones se expresan en términos de importes y en tantos por
ciento o razones.
53
Sistema de Variables
Definición Teórica
54
Tabla 3
Operacionalizacion de Variables.
Obj. Específicos
Variable Dimensión Indicadores Sub-Indicadores Fuente Técnica Instrumento Ítems
Políticas
Recaudación de efectivo
Diagnosticar la Planeación Pronostico de ventas
situación actual Financiera Presupuesto de compras
de la empresa Situación de la Departamentalización
AK PLASTIC organización
Organización Cultura organización
Fortalezas
financiera Debilidades Cuestionario
C.A.; en relación desde la Estructura financiera FODA Encuesta
a su Gestión Dirección Toma de decisiones
Oportunidades 1
financiera Amenazas
organización Financiera Comunicación
mediante una Control Motivación
FODA financiero Características
Objetivos
Fases
Determinar
incidencia de la
Sobre ventas R.O.S
(UN/V)
toma de
decisiones Objetivos Económica R.O.A
financieras en el (UN/A)
Indicadores Financiera R.O.E Revisión
resultado
obtenido para el
Toma de Análisis de Rentabilidad (UN/P) Estados
Documenta
año 2014 de AK
Decisiones estados Liquidez Razón del circulante financieros
Análisis de los Indicadores
PLASTIC C.A..;
Financieras financieros. Tasa de Rendimiento Prueba acida
estados
financieros
con respecto a Técnicas de análisis de Capital de trabajo
inversión, estados financieros
financiamiento y
Cobertura de pagos
rentabilidad Fondo de maniobra
55
que contribuyan Administración 4, 5, 6 16,
Departamentalización
a la gestión Organización Cultura organización
y Finanzas 18, 22,
financiera para la financiera Estructura financiera
toma de
decisiones 1, 3, 8, 9,
oportunas y Toma de decisiones 10, 12, 14,
eficaces en la Dirección Comunicación 17, 18, 19,
empresa. financiera Motivación 26, 27 30,
31
Características 7, 13, 20,
Control Objetivos 23, 24, 28,
financiero Fases 29, 31
Operacionalización de la Variable
56
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
Naturaleza de la Investigación
Diseño de la Investigación
57
La presente investigación se enmarcó dentro de la modalidad de campo
y de tipo descriptivo, al respecto Hurtado (2004) señala lo siguiente:
Tiene como objetivo la descripción precisa del evento de estudio.
Este tipo de investigación se asocia al diagnóstico. En la
investigación descriptiva el propósito es exponer el evento
estudiado, haciendo una enumeración detallada de sus
características, de modo tal que en los resultados se pueden
obtener dos niveles de análisis, dependiendo del fenómeno y del
propósito del investigador: un nivel más elemental, en el cual se
logra una clasificación de la información de función de
características comunes, y un nivel más sofisticado en el cual se
ponen en relación los elementos observados a fin de obtener una
descripción más detallada (p. 87).
58
los objetivos de investigación. Lo que se busca en la misma es describir una
serie de situaciones ideales a cumplirse en dicha gestión financiera, de tal
manera que los resultados que la investigación arroje conduzcan a identificar
los elementos o aspectos que deben ser aplicados en un diagnóstico de
gestión financiera de la empresa familiar AK PLASTIC C.A.
La investigación descriptiva generalmente concluye en una descripción
de un contexto de un grupo de variables analizadas individualmente o de
manera global. En la presente investigación esa descripción fueron los
insumos que dio como resultado la FODA. El método en este tipo de
investigación se basó en la encuesta, debido a que la información se levantó
en el lugar donde se ubican los expertos a ser entrevistados. Fue de tipo
transeccional descriptivo, es decir el investigador estudia el evento en un
único momento del tiempo, a lo que Hernández y Otros (2012) explican como
“indagar sobre la incidencia y los valores en los que se manifiestan una o
más variables, o ubicar, categorizar, y proporcionar una visión de una
comunidad, de un evento un contexto, una situación o fenómeno” (p. 127).
En esta investigación se observaron los atributos de la gestión de la
administración financiera de la empresa familiar AK PLASTIC C.A., en un
contexto claramente identificado, con la finalidad de caracterizar el esquema
de funcionamiento financiero de la empresa en estudio, tomando en cuenta
su realidad y particularidad.
Partiendo de dicha caracterización se diseño una herramienta que
permita su observación en un momento determinado, con lo cual logró
determinar la situación de cada elemento teniendo como punto de referencia
el análisis que se realizo en esta investigación. El paradigma epistemológico
en el cual se basó la investigación es el positivismo lógico, el cual establece
que la realidad es independiente de los observadores, además de ser
observable, mensurable, sensible, fragmentable y se rige por relaciones de
causa - efecto.
Para ofrecer sustento teórico a esta investigación, se realizó una
59
revisión documental de autores en la materia de contextos internacionales y
locales, tomando de cada uno de ellos los elementos pertinentes, estimando
el efecto por variaciones causadas debido a la diferencia contextual.
También se tomo, aunque en menor medida, información de periódicos y
revistas especializadas.
Población y Muestra
Población
Muestra
60
la cual está constituida por cinco (5) personas. Se tomo en su totalidad
debido a su tamaño, ya que existe la posibilidad de conocer sus
características sin necesidad de investigar a todas las unidades porque la
información es homogénea, y por lo tanto, no se realizó el procedimiento
muestral.
Según Barrios (1999) establece que “cuando la investigación permite la
medición para cada una de las unidades de investigación, obtenemos una
población discreta (conocida) y en consecuencia estamos en parámetro(s) y
es en este caso cuando estemos en presencia de estadística descriptiva” (p.
6).
Por tanto, en este caso se tomo en cuenta toda la población, lo cual
aportó la información necesaria puesto que los individuos participantes
cuentan con los conocimientos necesarios del proceso de investigación
científica que acá se está llevando a cabo, así como sobre la temática
planteada y sobre el problema en estudio, y de esta manera cubrir finalmente
con un levante de información pleno.
61
Encuesta
62
presentados en forma de afirmaciones o juicios ante los cuales se pide la
reacción de los sujetos a los que se les administra” (p. 263). El precitado
autor indica que “las afirmaciones pueden tener dirección favorable o positiva
o desfavorable y negativa, y esta dirección es muy importante para saber
cómo se codifican las alternativas de respuestas” (p. 265).
Para recolectar la información en relación a los objetivos de la
investigación, se diseñó un (1) cuestionario, el cual será estructurado en tres
partes: presentación, instrucciones e ítems. En relación a los ítems
presentados, éstos estuvieron señalados en los indicadores relacionados con
las dimensiones.
El levantamiento de la información se efectuó por medio de la obtención
de datos reales, de acuerdo a la índole de la investigación, sus objetivos y
variables, donde se requirió obtener datos de fuentes de primera mano.
63
correspondencia, adecuación y comprensibilidad. Para tal efecto, a los
especialistas se les entregó una carpeta contentiva de: Una carta de solicitud
de evaluación del instrumento, el título de la investigación, los objetivos de la
investigación, la operacionalización de la variable, el cuestionario y formato
donde emitió su opinión referente al instrumento.
Una vez validado el instrumento y emitidos los juicios pertinentes, el
mismo determinó si los ítems presentados en las escalas, permiten dar
respuesta a los objetivos planteados, y si los consideran adecuados para el
estudio.
64
determinar su grado de consistencia interna o confiabilidad, que según Ruiz
(ob.cit.), “la confiabilidad de consistencia interna permite determinar el grado
en que los ítems de una prueba están correlacionados entre sí” (p. 215).
Para efectos de esta investigación, se utilizó el método de Alpha de
Cronbach, ya que en los casos de la medición de constructos a través de
escalas, en los que no existen respuestas correctas e incorrectas, sino que
cada sujeto marca el valor de la escala que mejor representa su respuesta.
Para el uso del Coeficiente Alfa de Cronbach, se considero las
sugerencias hechas por expertos en medición, señalados por Ruiz (ob.cit.)
en su trabajo de investigación, tomando el criterio siguiente:
Intervalos Criterios
0.81 a 1.00 Confiabilidad Muy Alta
0.61 a 0.80 Confiabilidad Alta
0.41 a 0.60 Confiabilidad Moderada
0.21 a 0.40 Confiabilidad Baja
0.01 a 0.20 Confiabilidad Muy Baja
S2t vi 2
n
n 1
S2
,
donde
Es el coeficiente de confiabilidad
v i
2
Sumatoria de la var ianza individual de los itemes
65
considerada muy alta.
66
CAPITULO IV
Matriz FODA
67
Tenemos buena reputación con los clientes 0,00 50,00 50,00
Tenemos una estrategia definida 83,33 0,00 16,67
Tenemos costos más bajos que la competencia 66,67 33,33 0,00
Tenemos mejor calidad que la competencia 33,33 50,00 16,67
Desarrollamos más productos nuevos que la
100,00 0,00 0,00
competencia
Tenemos la tecnología adecuada a los productos
0,00 50,00 50,00
que fabricamos
Tenemos la estructura necesaria para desarrollar
0,00 66,67 33,33
el negocio
Tenemos el personal idóneo en cada puesto 16,67 50,00 33,33
Conocemos perfectamente el mercado 16,67 66,67 16,67
Tenemos la distribución optimizada 33,33 66,67 0,00
Tenemos los mecanismos de control del negocio
0,00 100,00 0,00
necesarios
Tenemos la estructura de ventas necesarias 0,00 83,33 16,67
Las ventas vienen creciendo de acuerdo al
0,00 66,67 33,33
mercado
La rentabilidad de la empresa es la esperada 16,67 66,67 16,67
Tenemos mejores gerentes que la competencia 83,33 16,67 0,00
La política comercial es la adecuada a la situación
83,33 16,67 0,00
actual y es la mejor para nosotros
No tenemos rechazos por calidad de productos 0,00 83,33 16,67
El plazo de entrega es mejor que la competencia 33,33 50,00 16,67
Hacemos la promociones necesarias 100,00 0,00 0,00
Fuente: Elaboración propia (2015)
68
Fuente: Elaboración propia (2015)
69
Grafico N° 2. Análisis de las debilidades de la organización enunciadas por
los participantes en porcentaje
70
atractivo
Podemos desarrollar o adquirir nuevas
tecnologías de fabricación 0,00 50,00 50,00
Las barreras de entrada a la industria son altas 0,00 83,33 16,67
Fuente: Elaboración propia (2015)
71
La situación política del país es inestable (2
años) 0,00 0,00 100,00
Está cambiando la tecnología de fabricación en
el mundo 16,67 66,67 16,67
Tenemos problemas de medio ambiente 66,67 33,33 0,00
Fuente: Elaboración propia (2015)
Reducida línea de
productos
72
Estrategias (FO): Uso Estrategias (DO) :
de las Fortalezas para Vencer las debilidades
Oportunidades (O)
aprovechar las aprovechando las
oportunidades oportunidades
Informe Financiero
73
Datos de inscripción
Sector: Manufactura
74
Ejercicio 2014 (Bs.)
Valor absoluto Valor
Concepto
( Bs.f) Relativo (% )
Ingresos por servicios 66.617.285,96
Descuentos en servicios -
Total ingresos 66.617.285,96 100,00
Costos de Producción (28.884.721,93) 43,36
Costos de ventas (1.474.922,29) 2,21
Utilidad Bruta en operaciones 36.257.641,74 54,43
Otros ingresos -
Gastos Administrativos (7.700.175,64) 11,56
Utilidad antes de I.S.L.R. 28.557.466,10 42,87
I.S.L.R. y Reservas (2.681.559,72)
Utilidad Neta después I.S.L.R. y Res. 25.875.906,38 38,84
Indicadores Financieros 2014
Patrimonio al inicio 0,00
Patrimonio al cierre 30.021.663,37
Patrimonio promedio del ejercicio 15.010.831,69
Activo corriente 54.558.059,94
Activo disponible (Líquido) 30.350.369,06
Activo total 63.008.487,63
Pasivo total 32.986.824,26
Pasivo circulante 32.986.824,26
Rentabilidad
Rentabilidad Neta del Activo 0,30
Margen Bruto: 0,98
Margen Operacional: 0,54
Rentabilidad Neta de Ventas: 0,28
Rentabilidad Operacional del Patrimonio: 1,21
Rentabilidad del patrimonio (Después I.S.L.R. y Reservas) 62,99%
Solvencia
Endeudamiento Patrimonial :Razón pasivo total/ patrimonio 1,10
Endeudamiento del Activo :Razón pasivo total/ activo total 0,52
Endeudamiento del Activo Fijo 3,55
Apalancamiento Financiero 2,10
Liquidez
Razón circulante 1,65
Prueba del acido 1,42
Capital de trabajo 21.571.235,68
Rentabilidad
75
Este rubro presenta un comportamiento excelente y satisfactorio para
la empresa porque está cercano a los índices de inflación 2014, lo cual
permite, teóricamente preservar el valor patrimonial de la institución.
Solvencia
76
Liquidez
Capital de trabajo
Conclusión:
77
Resultados de la Encuesta Aplicada
Prácticamente no se analiza
Se analiza parcialmente
Se analiza generalmente
Se analiza sistemáticamente
78
realiza con regularidad analizándolos sistemáticamente y con frecuencia, así
mismo, en relación con la planeación de parámetros claves y recursos
financieros para apoyar los objetivos de la empresa el 83% dice que no se
analiza o se hace parcialmente.
Continuando con la identificación, verificación y protección los bienes
del cliente el 100% expuso que no se hace o se hace parcialmente, por su
parte, en cuanto a la planificación de un programa de mejoras el 100%
aseguro que no se analiza ni se realiza o se hace parcialmente; de la misma
manera, se establecen acciones correctoras y preventivas para eliminar las
causas de no conformidad de la planificación el 100% expreso que no se
analiza o se hace parcialmente
Tabla N° 10. Opinión promedio de los encuestados sobre Planeación
Financiera (%)
se analiza
se analiza se analiza se analiza
No se analiza siempre y en
parcialmente generalmente sistemáticamente
forma total
52,78 22,22 11,11 11,11 2,78
Fuente: elaboración propia (2015)
Series1; Se analiza
parcialmente;
22,22222222; 22%
79
En resumen se aprecia que el 75% expresan que no se analizan o se
hace ocasionalmente la planeación financiera lo cual presume una falta de
proyección de la empresa tanto a nivel interno como externo. Esta falta de
planificación financiera puede acarrear el desmejoramiento de las
instalaciones así como de las actividades que se realizan en la organización.
En este sentido, Torre (S/F)
El personal de finanzas de las empresas es el responsable de la
planeación y el control de las transacciones de dinero. A través de
sus actividades de planeación de flujos de dinero y de control, los
administradores financieros se ven involucrados con asuntos más
frecuentes tales como la elaboración de los presupuestos,
políticas y los planes de la empresa. Co resultado de esto, hoy en
día en la práctica la función financiera es cada vez más
importante. Sus funcionarios han asumido una responsabilidad
total por la condición y el control de las transacciones financieras
de la empresa en relación con sus políticas y cursos de acción
mirando el interés de la empresa como un todo.
Esta relación integral de los administradores financieros con las
operaciones de la empresa es, sin embargo diferente a decir que
cualquier decisión que involucre el consumo de dinero sea
solamente responsabilidad de la administración financiera. (p. 15)
Se analiza sistemáticamente 0 0 0 0 0 0
80
Grafico N° 7. Opinión de los encuestados sobre Organización Financiera (%)
Prácticamente no se analiza
Se analiza parcialmente
Se analiza generalmente
Se analiza sistemáticamente
81
Tabla N° 12. Opinión promedio de los encuestados sobre Organización
Financiera (%)
se analiza
se analiza se analiza se analiza
No se analiza siempre y en
parcialmente generalmente sistemáticamente
forma total
41,67 52,78 5,56 0 0
Fuente: Elaboración propia (2015)
82
Tabla N° 13. Opinión de los encuestados sobre Dirección Financiera (%)
1 3 8 9 10 12 14 17 18 19 26 27 30
Prácticamente no
se analiza 50 50 0 33 83 0 83 33,3 0 33 100 100 33,3
Se analiza
parcialmente 50 33,3 83,3 67 17 66,7 17 50 100 33 0 0 33,3
Se analiza
generalmente 0 16,7 16,7 0 0 33,3 0 16,7 0 33 0 0 33,3
Se analiza
sistemáticamente 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Se analiza siempre
y de forma total 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Fuente: Elaboración propia (2015)
Prácticamente no se analiza
Se analiza parcialmente
Se analiza generalmente
Se analiza sistemáticamente
Se analiza siempre y de
forma total
83
Por otro lado, el 83,3% asegura que no hace parcialmente el análisis,
por parte de la dirección, de la disponibilidad de los recursos financieros; así
mismo 100% dice que la dirección no impulsa actividades de mejora dentro
de la organización o la hace en forma parcial.
En relación al reconocimiento de logros y compromiso de las personas
y equipos que mejoran el 67% precisa que se hace parcialmente por parte de
la dirección mientras que el 100% asegura que no existe una comunicación
eficaz en la organización o se hace en forma parcial. De igual manera, el
83,3% alude que no se gestiona sistemáticamente la selección y evaluación
de proveedores o la dirección lo hace parcialmente.
En este orden de ideas, el 100% expresa que se hace parcialmente la
optimización de la cadena de suministros, inventarios, rotación de material
para minimizar los desperdicios; adicionalmente, 67% expresa que no existe
gestión eficaz de equipos, infraestructura, tecnología para la manufactura de
los productos o su gestión es parcial
Por otro lado, el 100% de los encuestados menciono que no existe la
medición de satisfacción del cliente y del personal y el 67% dijo que los
indicadores financieros prácticamente no muestras resultados positivos
84
Grafico N° 10. Opinión promedio de los encuestados sobre Dirección
Financiera (%)
Series1; Se analiza Series1; Se analiza Series1; Se analiza
generalmente; sistemáticamente; siempre y de
11,53846154; 12% 0; 0% forma total; 0; 0%
Series1; Se analiza
parcialmente;
42,30769231; 42%
Series1;
Prácticamente no
se analiza;
46,15384615; 46%
85
Tabla N° 15. Opinión de los encuestados sobre Control Financiera (%)
7 13 20 23 24 28 29 31
Se analiza sistemáticamente 0 0 0 0 0 0 0 0
Prácticamente no se analiza
Se analiza parcialmente
Se analiza generalmente
Se analiza sistemáticamente
Se analiza siempre y de
forma total
86
así mismo, en la planificación se controla los parámetros claves y recursos
para apoyar los objetivos de la empresa el 83% argumento que no se analiza
o se hace parcialmente. De igual manera en relación a el control de equipos
de medición y su seguimiento el 100% observo que no se hace o se hace
parcialmente, también expresaron el 83,33% que no están identificados o
están identificados parcialmente los procesos claves a fin de controlar sus
parámetros para garantizar la entrega regular de los productos y servicios; y
en este sentido, el 100% se direcciono en función del control de las no
conformidades para que el producto no conforme sea identificado a fin de
prevenir una entrega no intencionada.
Por otro lado, el 100% expreso que no se recopilan y analizan los datos
para determinar la adecuación del sistema de gestión de calidad; lo que
acarrea la falta de acciones correctoras y preventivas para eliminar las
casusa de la no conformidad. En contraposición, el 50% declaro que los
resultados obtenidos en los controles de los procesos claves son analizados
parcialmente o son analizados generalmente.
87
Grafico N° 12. Opinión promedio de los encuestados sobre Control
Financiera (%)
Series1; Se Series1; Series1; Se
analiza Se analiza siempre
generalmente; analiza y de forma
12,5; 13% sistemáti total; 0; 0%
camente; Series1;
0; 0% Prácticamente
Series1; Se no se analiza;
analiza 50; 50%
parcialmente;
37,5; 37%
88
1) Planes y puestos
2) Administradores en lo individual
3) Las necesidades de eficiencia y eficacia, para ser eficaces los
controles deben diseñarse estos, para señalar excepciones en los
puntos críticos, ser objetivos, ser flexibles, adecuarse a la cultura
organizacional, ser económicos e inducir acciones correctivas. (p.
41)
89
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
90
En este mismo sentido, los valores líquidos inmediatos (prueba ácida)
muestran la cuantía de 1,42 de activos disponibles para asumir los
compromisos exigibles en el corto plazo, lo que es un buen índice de
desempeño financiero de liquidez inmediata de la entidad para garantizar
una positiva gestión financiera y mantener una buena marcha en sus
operaciones
91
para la tomar los correctivos necesarios que optimicen los recursos y
producción.
Recomendaciones
92
Mejorar procesos productivos implementando el departamento de
control de calidad con miras a la exportación.
93
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
94
Escalona, M. (2007). Decisiones financieras y la maximización del valor de la
empresa.. Tesis de grado para el grado de Doctor en Administración.
Universidad Autónoma de San Luis Potosí
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Greiner, L. (2005). Evolution and Revolution as Organizations Grow. Harvard
Business Review. [Documento en línea]. Disponible en:
http://raj.rajaditi.com/management/Strategy/grainer.pdf [Consulta: 2013,
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Jaramillo, C. (2006). Las Finanzas de los Negocios Familiares: El Tamaño sí
Importa. Revista Debates IESA. Volumen XI. Nº 2. Abril-Junio.
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97
Naím, M. y Piñango, R. (1984). El Caso Venezuela. Una Ilusión de Armonía.
Ediciones IESA. Caracas.
98
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publicada. Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”.
99
Tamayo, M. y Tamayo, P. (2003). Metodología Formal de la Investigación
Científica. Limusa Noriega Editores. Colombia.
100
Octubre 15].
101
ANEXOS
102
ANEXO A
INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS
103
Evaluación de la Organización. Análisis de Situación Actual (FODA)
No
Fortalezas Desacuerdo Acuerdo Acuerdo
totalmente
Tenemos un alto nivel de competitividad
Tenemos los recursos financieros necesarios
Somos el reconocido líder del mercado
Tenemos buena reputación entre los proveedores
Tenemos buena reputación con los clientes
Tenemos una estrategia definida
Tenemos costos más bajos que la competencia
Tenemos mejor calidad que la competencia
Desarrollamos más productos nuevos que la competencia
Tenemos la tecnología adecuada a los productos que
fabricamos
Tenemos la estructura necesaria para desarrollar el negocio
Tenemos el personal idóneo en cada puesto
Conocemos perfectamente el mercado
Tenemos la distribución optimizada
Tenemos los mecanismos de control del negocio necesarios
Tenemos la estructura de ventas necesaria
Las ventas vienen creciendo de acuerdo al mercado
La rentabilidad de la empresa es la esperada
Tenemos mejores gerentes que la competencia
La política comercial es la adecuada a la situación actual y
es la mejor para nosotros
No tenemos rechazos por calidad de productos
El plazo de entrega es mejor que la competencia
Hacemos la promociones necesarias
OTRAS:
104
No
Debilidades Desacuerdo acuerdo Acuerdo
totalmente
No tenemos una clara dirección estratégica
Nuestras instalaciones son obsoletas
Tenemos una débil imagen en el mercado
No tenemos el personal adecuado
No tenemos Gerentes adecuados
Tenemos una estrecha línea de productos
No tenemos los recursos financieros necesarios
No tenemos rentabilidad suficiente
Tenemos costos relativos mayores que la competencia
Continuamente tenemos problemas operativos
Los proveedores no son adecuados
El personal no está motivado
No conocemos a fondo el mercado
Nuestra fuerza de ventas no es la adecuada
Tenemos demasiados rechazos de producción
Tenemos excesivo Scrab
Nuestro punto de equilibrio es alto
La facturación mensual viene decreciendo
OTRAS:
105
No
Oportunidades Desacuerdo acuerdo Acuerdo
totalmente
Hay un segmento del mercado que podemos atender y
todavía no lo estamos haciendo
Podemos desarrollar nuevos productos o mejorar los
actuales para atender necesidades de los clientes
Tenemos posibilidades de exportación
Nuestra competencia está débil
El mercado está creciendo
Podemos desarrollar nuevos productos para mercados
nuevos
El mercado está cambiando hacia un mayor uso de nuestros
productos
Tenemos posibilidades de mejorar nuestros costos
Tenemos posibilidades de mejorar nuestro abastecimiento
de materias primas
La situación económica del país mejorará en los próximos
2 años
Mejorará el poder adquisitivo de nuestros clientes
Podemos conseguir capital de riesgo a un interés atractivo
Podemos desarrollar o adquirir nuevas tecnologías de
fabricación
Las barreras de entrada a la industria son altas
OTRAS:
106
No
Amenazas Desacuerdo acuerdo Acuerdo
totalmente
Competidores de bajo costo extranjeros están entrando al
mercado
Las ventas de productos substitutos está creciendo
El mercado no está creciendo de acuerdo a lo esperado
Los clientes están cambiando sus costumbres en forma
negativa al uso de nuestros productos
Cambios demográficos tiene impacto negativo en los
negocios
Cambian las reglas de importación de productos
competidores
Los precios en general están bajando
El mercado se está concentrando en pocos clientes
Los proveedores tiene mayor poder de negociación
La situación de nuestro mercado en particular está
decayendo
La situación política del país es inestable ( 2 años)
Está cambiando la tecnología de fabricación en el mundo
Tenemos problemas de medio ambiente
OTRAS:
107
CUESTIONARIO
Conteste a las preguntas de este cuestionario indicando, mediante una equis (X), la valoración 0,
1, 2, 3 ó 4, eligiendo de las cinco descripciones siguientes, la que más se adapte a la situación actual de
la organización evaluada:
La Gestión Financiera:
Prácticamente no se analiza……………………………………………..…….… 0 ( )
Se analiza parcialmente (en ocasiones puntuales)…………………………….… 1 ( )
Se analiza generalmente (en la mayoría de los casos)………………………...… 2 ( )
Se analiza sistemáticamente…………………………………………………...… 3 ( )
Se analiza siempre y de forma total, y somos un ejemplo para el sector….....….. 4 ( )
0 1 2 3 4
1) ¿Se comunica a la organización la importancia de satisfacer los requisitos
del cliente?
2) ¿Están establecidas las políticas de finanzas y los objetivos financieros?
3) ¿Se llevan a cabo revisiones del sistema financiero por la dirección?
4) ¿Están definidas las responsabilidades y autoridad entre ellas la función de
finanzas?
5) ¿Está establecido y se mantiene actualizado un manual de normas y
procedimientos para la gerencia de finanzas?
6) ¿Están establecidos y controlados los documentos requeridos por el
sistema de gestión financiera?
7) ¿Están establecidos y controlados los registros requeridos por el sistema
de gestión financiera?
8) ¿Asegura la dirección la disponibilidad de los recursos financieros?
9) ¿Impulsa y apoya la dirección actividades de mejora dentro de la
organización, con clientes, proveedores y otras entidades externas?
10) ¿Reconoce la dirección los logros y el compromiso de las personas y
equipos que se esfuerzan en mejorar?
11) ¿Se tienen identificados los plazos para las cuentas por cobrar?
12) ¿Se revisan los requisitos del producto o servicio antes de adquirir un
compromiso con el cliente?
13) ¿Se revisan de forma sistemática los planes comparando resultados con
objetivos e implicando a todos los afectados en los cambios necesarios?
14) ¿Existe una comunicación eficaz ascendente, descendente y entre todo el
personal, participando éste de una manera real en las actividades de mejora?
15) ¿Se dispone de planificación para controlar los parámetros claves y utilizar
los recursos financieros como apoyo a los objetivos de la organización?
16) ¿Existe un sistema de información tal que todas las personas disponen de
la información adecuada para realizar su trabajo y se garantiza la precisión de
108
la misma?
17) ¿Se gestiona de forma sistemática la selección y evaluación de
proveedores?
18) ¿Se optimiza la cadena de suministro, los inventarios, rotación de material
y se minimizan los desperdicios?
19) ¿Se gestiona eficacia de los equipos, edificios y otros recursos utilizando
tecnologías más adecuadas y actualizadas para la manufactura de sus
productos?
20) ¿Están controlados los equipos de medición y seguimiento?
21) ¿Se identifican, verifican y protegen adecuadamente los bienes del
cliente?
22) ¿Se llevan a cabo auditorías internas del sistema de la calidad?
23) ¿Están identificados los procesos clave y se controlan sus parámetros
más importantes garantizándose la entrega regular de sus productos y
servicios?
24) ¿Se controlan las no conformidades y se asegura que el producto no
conforme es identificado y controlado para prevenir una utilización o entrega
no intencionada?
25) ¿Existe un programa de mejora continua que afecta a todas las
actividades de la empresa empleando herramientas adecuadas y
estableciendo objetivos de mejora?
26) ¿Disponen de un sistema para medir la satisfacción de los clientes
mediante encuestas o similar donde se incluyan aspectos como calidad,
entregas, flexibilidad, comunicación, etc.?
27) ¿Se mide de forma sistemática la satisfacción del personal teniendo en
cuenta sus necesidades y expectativas tales como ambiente de trabajo,
posibilidad de promoción, comunicación, formación, reconocimiento, etc.?
28) ¿Se recopilan y analizan los datos apropiados para determinar la
adecuación y la eficiencia del sistema de gestión de la calidad y para
determinar dónde pueden realizarse mejoras?
29) ¿Se adoptan acciones correctoras y preventivas para eliminar las causas
de no conformidad al objeto de prevenir su reaparición?
30) ¿Muestran los indicadores financieros, tanto en sus valores actuales como
en sus tendencias, resultados positivos (pérdidas y ganancias, costes, cash-
flow, financiación, etc.)?
31) ¿Los resultados obtenidos en los controles de los procesos clave son
satisfactorios?
109
Anexo B
Análisis de Confiabilidad
110
Análisis de fiabilidad
0 0 1 0 1 1 0 1 1 0 3 1 1 0 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2
0 0 0 0 0 0 1 1 1 0 4 2 0 0 0 0 1 1 2 1 0 1 2 1 0 0 0 0 1 1 2
1 0 0 0 0 1 1 1 0 0 3 1 0 0 1 1 0 1 1 1 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1
1 2 2 2 0 2 2 2 1 1 2 2 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 1 1 0 0 0 0 1 1
1 0 0 0 0 1 1 1 0 0 3 1 0 0 1 1 0 1 1 1 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1
0 0 1 0 1 1 0 1 1 0 3 1 1 0 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2
[Conjunto_de_datos0]
Estadísticos de fiabilidad
Alfa de N de
Cronbach elementos
,888 31
111