CUADRO 01: RElAC ÓN

DE ACTIV DADES
DURANTE El
DESARROllO DE lA
CONSUlTORÍA
CUADRO Nº 01 RELACION DE ACTIVIDADES DURANTE EL
DESARROLLO DE LA CONSULTORIA.

1. ACTIVIDADES PREVIAS A LA EJECUCION DE LA OBRA

a. Movilización e instalación del supervisor en obra
b. Revisión del expediente técnico
• Conocimiento del expediente técnico
• Revisión de la ingeniería básica
• Revisión de la ingeniería de detalle
• Permisos
• Otros
• Informe de revisión del expediente técnico
c. Revisión de la oferta técnico económica del contratista
• Cronograma de uso de equipos
• Verificación de rendimientos
• Compatibilización del expediente
• Precios unitarios de obra
• Cronograma de obra
• Cronograma de adquisición de materiales
• Cumplimiento de seguros de obra
• Revisión del programa de obra
• Revisión del plan de seguridad de obra
• Documentación del ingeniero residente,
así como del plantel de profesionales
destacados en obra
• Informe de revisión de la propuesta técnico económica del
contratista
d. Apertura del cuaderno de obra y velar que siempre este en obra
e. Entrega del terreno
• Asesoramiento en la entrega del terreno
• Delimitación del área de trabajo y
ubicación de puntos de control topográfico
• Suscripción del acta de entrega del terreno
2. ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA
a. Control técnico de la obra
• Plan de trabajo
• Evaluación de los procesos constructivos
• Revisión de la instalaciones, equipos, materiales y personal
• Revisión y aprobación de diseños de ejecución
• Supervisión de las partidas del expediente técnico
• Recomendaciones sobre cambios y modificaciones al expediente
técnico
• Control de uso de equipos
b. Control de calidad de la obra
• Cumplimiento de las especificaciones técnicas del expediente
técnico
• Cumplimiento de las normas y manuales técnico
• Realización de pruebas de control de calidad en materiales
 • Realización de ensayos (terceros)
c. Control de avance de la obra

CONTROL DE LA PROGRAMACIÓN DE
OBRAS Y AVANCE DE VALORIZACIONES
MENSUALES

• Presentación de informes y valorizaciones

mensuales y otros que requiera la entidad
• Asesoramiento por controversias con el contratista y terceros por
daños
d. Control del medio ambiente
• Eliminación de material excedente
• Uso de canteras
• Demarcación y aislamiento de área de trabajo
• Control de ruidos
• Control de agentes contaminantes
• Política información y comunicación social
• Almacenamiento de materiales
• Limpieza de la obra
e. Control de seguridad
• Control de accidentes de obra
• Charlas de seguridad al personal de obra
(personal profesional, técnico, administrativo,
obrero y otros)
• Control de cumplimiento de la seguridad en obra
• Verificación de facilidades de emergencias medicas
• Informe de accidentes
• Procedimientos de emergencia
f. Control económico financiero
• Control de los adelantos en efectivo y por materiales
• Formulación de adicionales y/o deductivos de obra
• Análisis de precios unitarios para partidas
nuevas y negociación con el contratista
• Control del cronograma valorizado y real
• Comprobación del pago de sueldos y beneficios sociales
• Control de cartas fianzas
• Control de pago de valorizaciones
• Control de materiales de construcción
g. Otras actividades
• Constatar el replanteo general de la obra y
efectuar permanentemente el control topográfico
durante la construcción
• Programar y coordinar reuniones periódicas con el residente de
obra
• Asistir y participar en las reuniones que
organice la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SAN JUAN DEL ORO
• Analizar, interpretar y opinar la validez de los
resultados de los ensayos de campo (laboratorio
 de suelos y concreto) que haya efectuado el
contratista
• Sostener con los funcionarios de la
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN DEL
ORO una permanente comunicación sobre el
estado de las obras y el desarrollo del contrato
• Valorizar mensualmente las obras, ejecutadas
según presupuesto proyecto, sustentándolos
con la documentación técnica administrativa
que los respalde (sustento de metrados,
resumen de ensayos, etc.)
• Remisión de los informes especiales para la
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN
DEL ORO cuando este los requiera o las
circunstancias lo determinen
 • Mantenimiento del archivo general del proyecto objeto del contrato. Este
archivo en copia se entregará a la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SAN JUAN DEL ORO con la liquidación de obra
• Vigilancia de que las obras se mantengan bien iluminadas durante los
posibles trabajos nocturnos
3. ACTIVIDADES DE RECEPCION DE LA OBRA, LIQUIDACION DE
CONTRATO E INFORME FINAL
a. Recepción de obra
• Comunicación de recepción de obra a la entidad
• Presentar el informe de situación de la obra
• Solicitar la conformación de comité de recepción
b. Previo a la recepción de obra
• Revisión de los planos de post construcción de la obra
• Revisión de los metrados de obra
• Revisión de la memoria descriptiva de la obra
• Recepción previa de obra (con observaciones)
c. Durante la recepción de obra
• Suscripción del acta con observaciones
• Supervisión del levantamiento de las observaciones
• Comunicación del levantamiento de observaciones a la entidad
• Recepción final de obra
d. Liquidación de obra
• Conformidad de los planos de post construcción
• Conformidad de los metrados de obra
• Conformidad de la memoria descriptiva
• Revisión, conformidad y/o reformulación de la liquidación de obra
presentada por el contratista
• Presentar el informe final de la obra
e. Presentar la liquidación del contrato de supervisión de obra
 CUADRO 02:
ORGANIGRAMA DEL
PERSONAL Y PROGRAMA
DE ASIGNACIÓN DEL
PERSONAL Y
RECURSOS
CUADRO 02: ORGANIGRAMA DEL PERSONAL Y PROGRAMA DE
ASIGNACIÓN DEL PERSONAL Y RECURSOS

REPRESENTANTE
LEGAL

SUPERVISOR
DE
OBRA

f l
EQUIPO DE EQUIPO DE EQUIPO DE COMUNICACIÓN
COMPUTO IMPRESORA 01 TELEFONO CELULAR
01 COMPUTADORA 01 01 EQUIPO DE COMUNICACIÓN RADIO
IMPRESORA MOTOROLA

MOVILIDAD
01 CAMIONETA

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PROGRAMACIÓN DEl
SERVICIO Y DEl
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CUADRO 04 MAlRIZ DE
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. 1. ACTIVIDADES PREVIAS A LA EJECUCION DE LA

OBRA
a. Movilización e instalación del sunervisor en obra X X X

b. Revisión del eXl)ediente técnico X X X

.. Conoc im ie nto del exoediente técnico

Revisión de la inaenieria básica

X

X
X

X
X

. Revisión de la inaenieria de detalle X X X

. Permisos X X X X X

. Otros X X X

Informe de revisión del exoediente técnico X X X

.c. Revisión de la oferta técnico económica del contratista

Cronoarama de uso de eauioos
X
X
X
X
X X
X

. Ver i ficación de rendimientos X X X

. Comoalibilización del exoediente X X X

.. Precios unitariosde obra

Cronoorama de obra
X

X
X

X X
X

..
Cronoorama de adouisición de materiales X X X

Cumolimiento de seouros de obra X X X

. Revisión del oroorama de obra X X X

. Revisión del nlan de seauridad de obra

Documentación del ingenieroresidente, asi como

X X X

X X X X X
del

.
1elantel de orofesionales destacados en obra
Informe de revisión de la propuesta técnico X X X X
X
económica del
contratista
d . Apertura del cuaderno de obra y velar que siempre X
X X X

.
este en obra
e. Entreoa del terreno X X X X

. Asesoramiento en la entrena del terreno X X X X

Delim i tac ión del área de trabajo y ubicac ión de puntos

X X X X
de control ton ráfico
Suscrioción del acta de entreoa del terreno X X X X X

2. ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCION DE LA X X

OBRA

...
a. Control técnico de la obra X X X
Plan de trabajo X X X
Evaluación de los orocesos constructivos X X X
Revisión de la instalaciones, equipos, materiales y X X X
nersonal

.. Revisión y aorobación de diseños de eiecución

Suoervisión de las nartidas del exnediente técnico
X
X
X
X
X
X
Recomendaciones sobrecambios y modificaciones al X X X
exoediente técnico
Control de uso de eauioos X X X

.b. Control de calidad de la obra

Cumpli miento delas especificaciones técnicas del
exoedienle técnico
X

X
X

X
X

.
Cumolimiento de las normas v manuales técnico X X X

Realización de pruebas de control de calidad en X X X

.
materiales
Realización de ensavos /terceros) X X X

c. Control de avance de la obra X X X

CONTROL DE LA PROGRAMACION DE OBRAS Y

X X
AVANCE

.
DE VALORIZACIONESMENSUALES
Presentcaión de iníormes y valorizaciones
mensuales y X X X X

.otros aue reauiera la entidad

Asesoramiento por conlroversias con el contratisla y
terceros oor daños X X X
d. Control del medio ambiente X X X

..
Eliminación de material excedente X X X

Uso de canteras X X X

..
Demarcación v aislamiento de área de trabaio X X X

Control de ruidos X X X

. Control de aoentes contaminantes X X X

. Política información v comunicación social X X X

. Almacenamiento de materiales X X X
 --- -- L, , - ' -
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-

. Presentar el informe de situación de la obra

Solicitar la conformación de comité de receoción
Previo a la receoción de
X
X
X
X
X
X
X
X
X X
X
X
.
b
.
obra

X X X

Re visión de los planos de post construcción de la

..
obra
Rev isi ón de los metrados de obra X X X

. Revisión de la memoria descriotiva de la obra

Receoción orevia de obra (con observaciones) X
X
X
X
X
X
X

..c. Durante la receoción de obra

Sus crioción del acta con observaciones
X
X
X
X
X
X

. Suoervisión del levantamiento de las observaciones

Comunicación del levantamiento de observaciones a
la X
X

X
X

X
X

.entidad
Receoción final de obra X X X X

. Liauid
d ació
n de obra X X X X

.
. Conformidad de los alanos de oost construcción X X X
Con id ad de los melrados de obra X X X
form

. Conf ormidad de la memoria descriotiva X X X

 CUADRO 05 DESCRIPCIÓN
DEL SERVICIO DE
CONSULTORIA, MEDIANTE
SISTEMAS DE CONTROL

SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO

El Supervisor deberá presentar a la Entidad la siguiente documentación, como resultado de la

prestación del servicio:
Las valorizaciones mensuales por Avance de Obra e informes de las Actividades Técnico - Económico
- Administrativo de la Obra, en 01 original y dos copia,selaboradasconjuntamente con El
Contratista, dentro de los Cinco (5) días calendario del mes siguiente, contados a partir del primer
día hábil, discriminando los Gastos Generale.s
Informes mensuales de las Actividades Técnico - Económico -Administrativo de la Obra, 01
originaly dos copias, dentro de los Cinco (5) días calendario del mes siguien,tedebiendo contener lo
siguient.e
Área Supervisión

• Actividades desarrolladas, memoria explicativa de los avances de obra y ocurrencias más

importantes, justificaciones de retrasos en caso que los hubier;aproponiendo soluciones para
su corrección.
• Relación de todos los ensayos realizados en la obra, indicando ubicación, fecha en que
fueron realizados y resultados e interpretación estadístic.a Deberán indicar, asimismo, las
medidas correctivas y responsailbidade,ssi las hubiera.
• Personal empleadoen obra (Contratista y Supervisión), durante el período que comprende el
informe mensual.
• Gráficos que se requieran para la correcta interpretación de los informes.
• Fotografías que muestren la ejecución de cada una de las partidas de acuerdo al avance de la Obra.
• Copias de las documentaciones más importantes intercambiadacson el Contratistao con terceros.
• Opinión sobre los planteamientos que el Contratista hubiese formulado, cuya decisión excediendo
a sus facultades debe resolverse a un nivel superior.
• Programación de sus actividades para el mes siguient.e
• Copias claras y legibles de las hojas del Cuaderno de Obra
• Copia del Certificado de habilidad del Jefe de Supervisiony Residente.

Área Del Contratista - Ejecutor de la Obra

• Informe acerca de los avances físicos valorizados de la obra y cuadros gráficos que
muestren el avance real en comparación con el programado.
• Datos generales de la obra, incluyendo las modificaciones que se hubieran producido
(adciionales, reducciones, ampliaciones de plazo, etc.).
• Calendairo Valorizado de Avance de Obra vigente.
• Presentar la documentación por la cual certifique que los materialesy equipo cumplen con las
especificaciones técnicas.
• Herramientas y equipo del Contratista durante el periodo respectiv,oindicando
desviacionescon lo programad,osi lo hubier.a
• Informes sobre ocurrencias extraordinarias como paralizaciones de obra, incumplimientos
del Contratista, desabastecimiento de materiales y/o equipo,sescasez o exceso de persona, el
ntre otros.
• Igualment,ese considera como obligación la revisión y aprobaicón de los planos de
replanteo, metrados finales y memoria descriptiva valorizadade la obra terminada, todo lo cual
deberá ser incluidoen el Informe Final

• La demora en la misma será motivo para aplicar la penalidad correspondiente

 SISTEMA DE CONTROL DE CALIDAD

Inspeccionar en forma continua la ejecución de las obras y verificar que se ajuste a los diseños,
trazos y elevaciones establecidas, ordenando que rehagan las que no se ciñan a los planos dentro de
las tolerancias establecidas en las especificaciones.

Supervisar las pruebas de Control de Calidad de los materiales a ser utilizados en obra (Probetas,
Estudios de Suelos, etc.).

Supervisar la ejecución de las pruebas que sean necesarias realizar durante el desarrollo de la obra,
tales como: la resistencia del suelo, la calidad de los materiales, compactación de suelo,sresistencia de
concreto, pruebas hidráulicas, pruebas eléctricas de ser el caso, entre otros, así como la toma de
muestras para los ensayos de laboratorio, interpretando los resultados y dando su conformidad o
rechazo de las misma.s Rechazar los trabajos defectuosos y ordenar su reparación, y/o disponer
rehacrelode manera de cumplir con las Especificaciones Técnicas.

Verificar que los procedimientos constructivos que sean los más adecuados para obtener una Obra
de Calidad.

Ordenar la suspensión de los trabajos que atenten contra las personas y/o propiedades
autorizando su prosecución cuando el Contratista haya adoptado todas las medidas de seguridad
aconsejables. Esta suspensión debidamente sustentada no ha de generar ampliación de plazo
ni gastos generale.s Supervisar las pruebas de funcionamiento de las instalaciones
complementarias.
Exigir al Contratista que con la debida anticipación solicite efectuar los empalmes a las redes existentes,
proporcionando los insumos que sean necesarios para tal propósito.
La Supervisión no tiene autoridadpara exonerar al Contratista de ninguna de sus obligaciones
contractuales, ni de ordenar la ejecución de ningún trabajo adicional, solo lo establecido en la ley y
el reglamento tal es el caso de mayores metrados, o en caso de que medie autorización escrita y
previa de la Gerencia de Infraestructura y Obras.
El Proyecto se desarrolla bajo la modalidad POR CONTRATA.
El Proyecto representa uno de los principales ejes en las estrategias de desarrollo e impulsará el
crecimiento económico del Distrito, fomentando el mejoramiento del nivel de vida.
Con el fin de supervisar la ejecución del contrato en la fase de construcción, la Supervisión
verificara la calidad de los materiales y procesos constructivos llevados a cabo por el
CONTRATISTA. Para llevar acabo esta labor la Unidad Supervisión deben contar con un
documento que sirva de referencia para la valoración de los trabajos realizados en el campo y la
valoración de la calidad de los materiales empleados en estos trabajos.
Este documento se denomina Control de Calidad tiene como objetivo principal la confección del
mismo para ser utilizado por la Supervisión. Adicionalmente el control de calidadbusca lo
siguient:e
Los estándares de calidad de los materiales, productos y procesos de este Proyecto.
Establecer los ensayos, frecuencia y criterios de aceptación que debe utilizar la Supervisión con
el propósito de verificar los materiales incorporados al proyecto.
Implementar el Control calidad mediante un procedimiento que siga los requeirmientosde la
norma en su apartado de detección y corrección de producto.
Establecer los mecanismos y registros mediante los cuales los inspectores de la
Supervisión pondrán en práctica el Control de Calidad y dejarán constancia escrita de
losposibles errores que se detecten durante la construcción del Proyecto.
METODOLOGÍA
Para la elaboración del Control de Calidad, la Supervisión requeirá reunir información
referente a especificaciones de materiales, pruebas y ensayos, normativa técnica contractual y
manuales de instrucción para la ejecución de tareas constructivas. Adicionlamentese requerirá
realizravisitas a los diferentes frentes de trabajo del Proyecto para recabar información sobre los
materiales utilizado, sla forma de verificar la calidad, la forma de llevar a cabo algunas tareas,su
inspección, etc.
A continuación se detalla la metodología empleada para la elaboración del Control de Calidad de
la Supervisión.
Revisión y análisis del Contrato. Se estudia la información contenida en los términosde
referencia de las bases de licitación con el objetivo de identificar la fuente de las
especificaciones técnicasy las obligaciones del contratista en materia de control de
calidad de la obra.
Análisis del Plan de Autocontrol de Calidad del Contraist ta con el objeto de identificar
los procedimientos que aplicará para controlar la calidad de las unidades de obra del
Proyecto.
Revisión del procedimiento denominado "Inspección, Ensayos y Pruebas" contenido en el Plan
de Autocontrol para conocer los mecanismos de inspección implementados por el
Contratista, así como el procedimiento seguido en los casos en que no se cumpla con las
especificaciones pertinente.s
Revisión del procedimiento denominado "Inspección, Ensayos y Pruebas" contenido en el
Plan de Autocontrol para identificar los materiales que serán aceptados para su utilización en
obra con la presentación del certificado de calidad emitidopor el fabricante, sin necesidad de
realizar pruebas adicionale. s
Revisión de las especificaciones de materiales presentadas por el Contraitstaen el Plan de
Autocontrol para verificar que éstas son iguales o mejoresque las contenidas en el
documento Especificaciones Generales
Revisión de los Programas de Ensayos emitidos por el Contratista en el Plan de Autocontrol
con el objeto de identificar lasnormas de ensayo que se utilizarán para realizar las pruebas
requeridas en los materiale.s
Estudio de los Planos Constructivos y Especificaciones Técnicas del Proyecto con el
objetivo de identificar los materiales y las actividades constructivasprincipales sobre lascuales
se elaborará el Plan de Control de Calidad de la Supervisión.
Definición de las actividades y materiales sobre las que se elaborará el Plan de Control de
Calidad. Confección de los formatos de los documentos referentes a los Instructivos de
Ejecución de Tareas y las Especificaciones de Materiale.s
Recopilación de informaciónreferente a la ejecución de lasactividades
construcivtascontenidas en el Plan de Control con el objeto de elaborar un procedimiento
donde se detalle paso a paso las acciones necesarias para ejecutar la actividad
correctamente.
Se realizan visitasa los frentes de trabajo del proyecto para documentar la ejecución
de las tareas contenidas en el Plan de Control. Estas visitas tiene como objetivo
comparar la información recopilada en el paso anterior con laejecuciónreal de las
tareasen el campo.
Confección y revisión de los Instructivos de Ejecución de Tareas.
DESARROLLO DEL CONTROL DE CALIDAD
OBJETO
El objeto de este Control de Calidad es el de establecerlas direcrtices a seguir en los
procesos de comprobación del cumplimiento de las especfiicacionestécnicasestablecidasen el
contrato y que son exigidas en todos los trabajosde constrcución que se ejecutan en el Proyecto
ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación para todo la inspección del proyecto, realizada por el
CONTRATISTA. Implementación del Plan de Control de Calidad.
En esta sección se hará una descripción del mecanismo de aseguramiento de calidad utilizado en
el Proyecto Esta descripción incluye los pasos aseguir por el Contratista para realizar elcontrol de sus
procesos constructivos y materiales utilizados en el Proyecto.

SECCIÓN 1. INSPECCIONES Y PRUEBAS

En relación con las actuaciones de control de las actividades, el Contratista debe elaborar un Programa
de Inspección en el cual se establezcan los aspectos que deben de controlarse en todas las
actividades de mayor relevancia, dificultad de ejecución o riesgos por incumpliendo de
especificaciones. El Programa de Inspección debe ser remitido a la Supervisión para su
distribuciónentre el personal de Inspección de esta Unidad.
Al desarrollar la Inspección el Contratista debe considerar:
El Programa de Puntos de Inspección debe ser coherente con los procedimientos constructivos
y con las instrucciones de trabajo establecidas.
Los aspectos claves para el control de la ejecución de la tarea de modo tal que sólo se
hagan las inspecciones que realmente se necesitan, adecuando las inspecciones a realizar y
su frecuencia a los recursos humanos y técnico disponibles para hacer las inspecciones.

SECCIÓN 2. ENSAYOS A MATERIALES

El Laboratorio de Autocontrol del Contratista debe realizar o disponer de los resultados de al
menos los ensayos que indiquen los documentos contractuales (Plan de Autocontrol) a los
distintos materiales.
El procedimiento de control del Contratista debe cumplir con lo indicado en el Programa de Ensayos.
La Supervisión debe realizar los ensayos indicados en el documento Especificaciones de Materiales
según la frecuencia indicada en este manual.
Para cada sección del Proyecto se debe establecer un registro o sistema que permita conocer el estado
de Inspección y ensayo de la misma, con el fin de evitar el uso de productos no conformes o no
inspeccionados. Este registro debe llevar actualizado el estado de la inspección y ensayos de
la obra.
SECCIÓN 3. PROCEDIMIENTO DE INSPECCIÓN
Durante la Planificación de la obra la Contratista debe identificar las actividades objeto de inspección,
ensayo y prueba.
La Unidad de Supervisión debe revisar y aprobar la lista de actividades.
De acuerdo con lo indicado en el Programa de Puntos de Inspección del Contratista se realizan y
toma registro de la inspección relazada. La Unidad de Supervisión debe inspeciconaren conjunto con el
Residente de Obra los trabajos que se llevan a cabo en el Proyecto. El resultado de las
inspecciones debe documentarse mediante un formato estándar en el cual se anotarán las
indicaciones necesarias cuando el resultado de las inspecciones no sea aceptable y se anotarán
también los elementos inspeccionados.
El encargado de Inspección de la Supervisora debe guiarse por las indicaciones contenidas
Los responsables de realizar la inspección, tanto de la Contratista como de la Supervisión deben
documentar los registros de las inspecciones, los cuales deben mencionar claramente la parte
de la obra inspeccionada. Esta identificación se puede realizar mediante el uso de una codificación
establecida con anterioridad en la planificación de la actividad. Y esto deberá ser transcrito en
el cuaderno de obra
Si una vez realizada la inspección y teniendo en cuenta los requisitos y especificaciones exigidas, así
como las tolerancias aplicables y la experiencia del Inspector se considera que los resultados no son
aceptables no se consideraran válidas las características resultantes del elemento
inspeccionado.

SECCIÓN 4. CONTROL DE EQUIPOS UTILIZADOS EN LA REALIZACIÓN DE ENSAYOS DE

VERIFICACIÓN
Se debe definir un sistema que asegure que los equipos de inspección y realización de ensayos sean
aptos para utilizarse y que se mantienen con una precisión adecuada, así como un medio para
identificar el estado de los mismos.
Para los mecanismos de control de los equipos se debe distinguir entre:
Calibración: Conjunto de operaciones que tiene por objeto determinar la corrección (si la hay) y la
incertidumbre de un patrón o de un instrumento de inspección, medición, ensayo o pruebas por
contraste con elementos patrón. Las calibraciones son realizadas por las casas fabricantes de los
aparatos o por laboratorios de calibración y el resultado se presenta en un certificado de
calibración. Los certificados de calibración deben contener: estado de los aparatos, mediciones y
comprobaciones realizadas, resultados numéricos, incertidumbre de las medidas de los aparatos.
Verificación: Conjunto de operaciones que tiene por objeto comprobar si un instrumento de
inspección, medición, ensayo o pruebas funciona correctamente. Tal comprobación debe realizarse, al
menos, en dos puntos diferentes de su escala y se emplean para ello patrones de verificación.
 SISTEMA DE CONTROL DE PLAZO

Controlar el avance de obras a través de la Programaciónde sus Actividades, Diagramas de Gantt y

Pert, Diagramas de Barras, indicándose la Ruta Crítica.
Emitri opinión sobre las solicitudes de ampliación de plazo y otros reclamos emergentes de la ampliación
de plazo, dentro de los términos, requisitos ycondiciones que señalan el Reglamento de la ley de
contrataciones del estado, adjuntando un gráfico explicaivto de los eventos, así como la demostración
objetivade que la causal invocada modifica el calendairo contractual.

De aprobarse Ampliación de Plazo, deberá revisar elnuevo Calendario de Avance de Obra y la

Programación PERT-CPM que presente el Contratist,aelevando dichos documentos a la Sub
Gerencia de Obras, Supervisión, Liquidación y Archivo, suscrito por el Contratista y el
Supervisor, con un informe para su aprobación dentro del plazo previsto en el Reglamento de la ley
de contratacionesdel estado, documentos que se incorporan al contrato en reemplazode las
anteriores.

Compatibilizar la situación presentada, con la Direcitvas vigentesde la Contraloría General de la República.

Comprende las actividades dirigidas para que el contratista ejecute las obras sujetas a supervisióndentro
de los plazos fijados en el cronograma de ejecución de obras

• Revisar el Programa de Trabajo que presente en Conrtatista: Revisar y aprobar los trabajos y
planos de obra, los programas de construcción y cronogramas a ser presentado por los
contratistas.
•Participaren la toma de posesión de la zona de la obras (Entrega de Terreno,)así como
verifica,rcoordinar los permisos y documentos necesarios para el inicio de los trabajos
• Revisar y aprobar el Cronograma de Actividades Valorizado de Obra y su hubiera, sus
reprogramaciones o actualizaciones
• Revisar detalladamente el Calendario de Avance de Obra Valorizado, el Calendariode Utilización
de del Adelanto Directo, Calendario de Adquisición de Materiales y utilizaciónde Equipos Mecánico y
manualesque el Contratista presenta antes del inicio de la obra. Estos calendarios revisados y de
ser el caso, corregidos y/o modificados serán aprobados con la suscripción de los documento, psor
el representante del Contratista y el Supervisor de Obra.
• Controlar el avance de las obras a través de un programa PERT-CPM contractuayl/o Diagrama de
Barras, en donde se Indique lasrutas críticas.
• Controlar las obras, física y financieramen,teincluyenodlas GARANTIAS del Fiel iento y de
Cumpiml Anticipo, y Seguros, en cuanto a sus montos y vigencia.
• Informar al contratante sobre el estado de avance de las Obras.
• Dar cuenta a la Entidad de la solictiudde Contratista para la Recepción de la Obra, dentro de los
plazos de acuerdo al Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, informando sobre las
observaciones pendientes de cumplimeintoque tuvieraal respect.oAsí mismo, 'presentaurn
informe de situación de la obra ejecutad.a
• Verificarlaejecución de las pruebas de aceptación y recepción de los trabajos ejecutados.
• Revisa,r dar conformidad y presentar a la Entidad, con su conformida,dla siguiente
documetnación preparada por el Contratista: Planos según construido, conforme de la obra
ejecutada, listado final de actividades y la memoria descriptiva valorizada de la obra terminada, los
manualesde operacóin así como la garantía de los equipos instalados por el Contratista.
• Celebrar, por lo menos una vez cada quince días, reunionesde coordinación
administrativacon el Contratista con el objeto de revisar el Programa de Actividades de la Obras y
resolver los asuntos pendientes, llevar un registor de tales reuniones y suministrar copia del
mismo al Contratista y a la Entidad.
• Informar mensualmente a la Entidad todas las actividades realizadas en materia de control de
plazo de ejecución de Obra.
 SISTEMA DE CONTROL DE COSTO

Gestionar los costos del proyecto incluye manejar los procesos relacionados con estimar,
presupuestar y controlar los costos de tal modo que se logre terminar el proyecto dentro del
presupuetos aprobado.

Un costo óptimo para el proyecto se logra, entre otros aspectos, tomando en consideración el
sopesar los costos y riesgos, o comprar un insumo o bien intermedio para la funcionalidad de
la obra.

La determinación del presupuesto del proyecto, es un proceso que consiste en sumar los costos
estimados de las actividades individuales para establecer una línea base de costo. Esta líneabase
incluye todos los presupuestos autorizados.

Los presupuestos del proyecto constituyen los fondos autorizados para ejecutar elproyecto. El
desempeño de los costos del proyecto se medirá con respecto al presupuesto
autorizado.

Por otro lado, controlar los costos es un proceso por el cual se monitorea la situación del
proyecto para actualizar el presupuesto del mismoy gestionar cambios a la línea base de
costo. Cuando se actualiza el presupuesto es porque se debe haber registrado los costos
reales en los que se ha incurrido a la fecha. Cualquier aumento con relación al presupuesto
autorizadosólo puede aprobarse medianteel proceso denominado adicionales de obra por
mayores metrados o partidas que no han estado contemplados en el expediente técnico.

Acciones del control de costos

Influir en los factores que producen cambiosen la línearuta critica de

costo. Asegurarse que todas las solicitudes de adicionales se realicen
oportunamente. Gestionar los cambios reales cuando y conforme
suceden.
Asegurarse que los gastos no superen el financiamiento autorizado para el proyecto,
tanto por período como en el total.
Monitorear el desempeño de los costos para detectar y comprender las variacionescon
respecto a la línea base aprobada de costo.
Evitar cambios no aprobados en los informes sobre costoso utilizaciónde
recursos. Informar a la entidad acerca de los cambios aprobados y
costos asociados.
Realizar accionespara mantener los sobrecostos previstosdentro de límites aceptables.

Además, comprende las actividades dirigidas a verificar que los pagos efectuados al
Contratista por conceptode la ejecución de las partidas de construciócnen las obras y
eventoscompensables en lasobras sujetas a supervisión se ajusten a las disposiciones del
Contrato de Ejecuciónde Obra.

Controlar permanentementeque el Contratistautilice los Adelantos para pagar

equipos, materiales y gastos de movilización que se requieranespecfíicamente para
la ejecución del Contratode

Ejecución de Obra, reflejándose ello en las valorizaciones y en los ajustes de los

montos de las Cartas Fianzas; y verificar y amortizar el adelanto en efectivo y por los
materiales otorgado al Contratista, deducir en los reintegros lo que corresponde a los
adelantos para materiales, en las valorizaciones correspondientes y dentro del
Plazo vigente de ejecución de la Obra.
Revisar, tramitar y recomendar para aprobación de la Entidad, de las valorizaciones
mensuales: valorizar mensualmente la obra según presupuesto contratado y los
presupuestos adiciónales y deductivos, solicitado al contratista que los sustente con la
documentación técnica y administrativa respectiva.
Emitir los certificados de los pagos al Contratista; Valorizaciones Mensuales por
avances del Contratista serán presentados por el supervisor al Contratante dentro de los
5 días siguiente a la presentación de la valorización por parte del Contratista.
Valorizaciones serán mensuales y se revisaran los metrados presentados por el
contratista, valorizándoles y efectuando el reajuste respectivo, de los avances realmente
ejecutados hasta el día 30 de cada mes acompañando la justificación y gráficos
explicativos, definidos por la Supervisión.
Revisar y preparar los expedientes necesarios para los casos de adicióneles y deductivos
de obra, preparar los expedientes administrativos que signifiquen presupuestos
adicionales y/o deductivos de obra a que hubiere lugar, para aprobación del Contratante y
su posterior valorización y posterior traslado a la Contraloría General de la Republica de
ser el caso, hasta conseguir su conformidad. Preparar la documentación que se
necesaria para atender o denegar las ampliaciones de plazo que puedan solicitar el
Contratista.
Preparar y determinar la liquidación final de la obra realizada por el Contratista en
los plazos y condiciones fijadas en el Contrato de Obra y la legislación vigente.
Determinar el monto de las penalidades que deberán aplicársele al Contratista en caso
que esta incurra en demoras en las fechas de terminación prevista de las obras.
Informar mensualmente a la entidad de todas las actividades realizadas en material del
control económico de la ejecución de Obra.
 C CONOCIMIENTO
DEL PROYECTO E
IDENTIFICACIÓN DE
f ACILIDADES,
DIFICULTADES
Y PROPUESTAS
DE SOLUCIÓN
CONOCIMIENTO DEL PROYECTO

PANEL FOTOGRAFICO

FOTO Nº 1 Y 2 (captación 3)

FOTO Nº 3

F
O
T
O

N
º
4
 F
O
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O

N
º

(
c
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p
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a
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i
FOTO Nº 5 y 6 (vía hacia la captación 2) ó
n

2
)
FOTO Nº 8(captación 2)

- ···· · A

1
9
6
R
FOTO Nº 11

FOTO Nº 12
 FOTO Nº 13

FOTO Nº 14 (detrás del centro de educación inicial)

FOTO Nº 15 (detrás del centro de educación inicial)

FOTO Nº 16 (detrás del centro de educación inicial)

FOTO Nº 19 (CRP Nº 1 del reservorio 1)

FOTO Nº 20 (CRP Nº 2 del reservorio 1)

 FOTO Nº 21 (CRP Nº 3 del reservorio 1)

FOTO Nº 22 (CRP Nº 4 del reservorio 1)

FOTO Nº 23 (reservorio 1)

FOTO Nº 24 (reservorio 1)
FOTO Nº 25 (captación 1)

FOTO Nº 26 (captación 1)
FOTO Nº 27 (captación 1)
FOTO Nº 28 (captación 1)
FOTO Nº 29
FOTO Nº 30

l\
FOTO Nº 32 (CRP Nº 5 del reservorio 1)

FOTO Nº 33(CRP Nº 6 del reservorio 1)

FOTO Nº 34 (vivienda de la Sra. Modesta)
 FOTO Nº 35 (lugar posible para el almacén)

.,
(.

FOTO Nº 36 (fin de la trocha de 4 km)

 FOTO Nº 37

IDENTIFICACION DE FACILIDADES

• En el lugar se tiene la disponibilidad de agua, ya que algunos de los usuarios

del sector tienen dicho recurso en sus viviendas o próximas a ella.
• Los usuarios nos brindaron su apoyo para el reconocimiento del lugar.
IDENTIFICACION DE DIFICULTADES
• La trocha carrozable solo pasa cerca de algunas viviendas, y esto hace
complicado el traslado de materiales (cemento, unidades de albañilería,
agregados, biodigestor, accesorios y demás materiales que serán usados en
los módulos de saneamiento familiar) a las viviendas alejadas.

• Algunos caminos de acceso a las viviendas lejanas a la trocha están obstruidos

con vegetación, debido a que por estas vías el transito no es constante.

• Se vio que cerca de donde se construirá los elementos estructurales

(captación, reservorio) el acceso es dificultoso, tanto por la vegetación y la fuerte
pendiente del terreno.
• Al visitar los afluentes de agua para la captación se observó que en el caudal
observado en campo no coincide con lo indicado en el expediente.

• La falta de personal de la zona, debido a que la mayoría de los pobladores del

sector Santa Ana se dedican al cultivo de café y variedades de frutas.
PROPUESTAS DE SOLUCION

• Una solución sería dejar los materiales en distintos lugares

a lo lago de la trocha, para que el traslado de material sea
lo más corto posible.

• Con ayuda de machetes y una pequeña motosierra

(opcional) habilitar y hacer la limpieza de vías de acceso
hacia la captación, reservorio y usuarios al inicio de obra y
adicionalmente colocar una señalización para que los
trabajadores se puedan ubicar.

• Hacer la habilitación de una nueva ruta de acceso con

menos pendiente de las existentes en el terreno, esto para
que el trabajador pueda llegar de manera más cómoda y
como se indicó en el párrafo anterior hacer una limpieza de
la vegetación antes de comenzar con los trabajos en la
captación.

• Se deberá hacer una nueva medición del caudal más

minuciosa en los lugares donde ira las captaciones, para
verificar si lo que esta en el expediente es correcto.

• Al no disponer mano de obra del sector Santa Ana, se

buscará personal de lugares aledaños como Yanamayo,
San Juan del Oro, San Pedro y otros lugares cercanos a
Santa Ana.