Trabajo de Campo

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Estado Lara- Municipio Iribarren- Barquisimeto
U.E. “Ciudad de Maturín”
Trabajo presentado para optar al certificado de Asistente Administrativo
Presentado por:
-Hernández Mújica, Dora Rafaela
Cedula de Identidad Nº-9.625.088
-Hernández Figueroa, Suheil de la Cruz
Cedula de Identidad Nº-12.023.747
Julio 2007
Índice
Pág.
Introducción
- Inventario de Organizaciones………………………………………………………. 1
- Selección Justificada de Organización……………………………………………… 3
- Análisis del Proceso Administrativo………………………………………………... 17
- Análisis del Proceso Administrativo – Contable…………………………………… 19
- Ejercicio de Aplicación………………………………………………………………. 37
Referencias Bibliográficas
PNFA-CERTIFIACACION DE COMPETENCIAS 2007

INTRODUCCIÓN
El siguiente informe se basa en el trabajo de campo realizado con el fin de dar

cumplimiento al proceso para la certificación de competencia como Asistente Administrativo,
correspondiente al primer trayecto del Programa Nacional de Formación en Administración
(PNFA), para el cual hemos contado con la colaboración de la Empresa Vitrinas y
Refrigeración García C.A., oficina principal, ubicada en la Avenida Venezuela entre 27 y 28,
Edificio Don Nayib.
Fuimos atendidas por la Administradora de la empresa, quien nos brindó el apoyo

necesario en la recaudación de datos útiles, que nos guiaran en la elaboración del mismo, a la
vez que nos mostró los procedimientos que se llevan a cabo dentro del Departamento de
Contabilidad y de Administración respectivamente.
Observamos como se realizan las diferentes operaciones propias del negocio, los
registros contables en los Libros de la misma, los cálculos para el pago de la Nómina, la
Conciliación Bancaria por medio del Sistema Computarizado Saint.
Hemos visto que el objetivo de este trabajo es reforzar, mediante la práctica real, buena
parte de lo que hemos aprendido en las aulas de clases y verificar si en verdad estamos
capacitados para optar por el certificado que nos acredita como Asistentes Administrativos, ya
que mediante él podemos conseguir puestos de trabajo, en el área administrativa, lo que
requiere de una buena preparación tanto académica, como práctica.
__________________________________________________________________________
PNFA-CERTIFIACACION DE COMPETENCIAS 2007
Inventario de Organizaciones
Las organizaciones son sistema diseñados para lograr metas y objetivos por medios de
los recursos disponible (materiales, humanos y financieros) y funciones mediante normas y
bases de datos que han sido dispuesto para este propósito.
Al analizar el inventario de las organizaciones que están dentro de la comunidad de los
Luises, Parroquia Unión, del Municipio Iribarren, Estado Lara, hemos contado con la ayuda de
un mapa de la misma y así poder ubicar las organizaciones existentes y la invaluable
colaboración y participación de algunos miembros de dicha comunidad.
Esquema de las organizaciones existentes según datos obtenidos:

Según su Función Organización
Social 1-Consejo comunal
1-Comité de tierras Urbanas
Educativas 1- Jardín de Infancia
1-Escuela
1-Liceo
De Salud 1-Ambulatorio tipo II
1-Barrio Adentro
2-Consultorios Privados
Políticas 1- U.B.E.
Culturales 1 Grupo de Tamunangue
Religiosas 1-Iglesia Católica
1-Iglesia Protestante
Deportivas 1-Cancha Multideportiva
1-Club de Fútbol Infantil
Mercantiles 1-Panadería
1-Abasto
1-Carnicería
1-Carpintería
1-Taller Mecánico
1-Taller de Vitrinas y Refrigeración
No Mercantiles 1-Cooperativa de Servicios
Sin Fines de Lucro 3- Asociaciones Civiles Pertenecientes a las Instituciones
Educativas
PNFA-CERTIFIACACION DE COMPETENCIAS 2007 1

Cuadro de Distribución de Frecuencia con datos recaudados y gráficos con datos
agrupados por tipo de organización
F Org
2 Social
3 Educación
4 De Salud
1 Política
1 Cultura
2 Religiosa
2 Deportiva
6 Mercantil
1 No Mercantiles
3 Sin Fines de
Lucro
Grafico de Distribución de Frecuencia
2
____________________________________________________________________________
SOC EDU SALL POLT. CUL RELG DEPOR MERC NO SIN FINES DE
MERC LUCRO
Selección Justificada de la organización
Nuestra selección se basa en el criterio del aprendizaje, ya que lo vemos como una
oportunidad de reforzar lo que hemos aprendido en cuanto a la Administración y Gestión de
una empresa. Desde el punto de vista de la práctica será un valioso aporte a nuestro
conocimiento poder colaborar en la realización de los procedimientos Administrativos y
participar en el buen funcionamiento de los mismos. También podremos comprobar que
contamos con las aptitudes y herramientas necesarias para desempeñar cualquier trabajo que
se nos requiera en una organización como esta.
Nombre y tipo de la organización seleccionada:

Vitrinas y Refrigeración García C .A
Empresa privada de tipo mixto (producción- mercantil)
Dirección
 Fabrica: Carrera 9 entre calles 13 y 14, Los Luises Parroquia Unión Barquisimeto,
Estado Lara.
 Oficina Principal: Avenida Venezuela entre calles 27 y 28 Edificio Don Nayib
Barquisimeto, Estado Lara.
 Sucursal: Calle 28 entre 4° y 5° Avenidas frente a la plaza Sucre San Felipe, Estado
Yaracuy.
Tipo de Servicio o Producto:

Fabrica de Equipos de refrigeración, mobiliario para negocios, compra y vente de
artículos relacionados al mercado en que se desempeña.
La persona que nos suministro la información y nos apoyó en nuestro trabajo de campo
fue la Licenciada Soraya Parra quien tiene el cargo de Administradora de la organización.

Fecha de Constitución:
27 de Mayo de 2005
Objeto de la Organización:
Según lo especifica su Registro Mercantil, es la fabricación y explotación del comercio
de la herrería, elaboración de trabajos en acero inoxidable y aluminio, vitrinas laterales,
mostradores, estanterías, refrigeración comercial y montajes de equipos de panadería, herrería
en general y cualquier otra actividad de lícito comercio conexo o no con el objeto principal de
la compañía.
Los Fundadores son:
 Carlos Ramón García García, con un aporte de 19.320 acciones equivalentes al
38,56 % de participación en la compañía.
 Mario Antonio García García, con igual participación que el Sr. Carlos R García. Con
19.320 acciones equivalentes al 38,56 % de participación en la compañía.
 Francisco Manuel García García, con un aporte de 11.360 acciones equivalentes a
23.08 % de participación en la compañía.
Funciones de los integrantes de la organización
Oficina Principal:
 Presidente: Carlos García
 Vice-presidente: Mario García
 Gerente General: Francisco García
 Administradora: Lic. Soraya Parra
 Contador: Lic. Santiago Godoy
 Asistente-Administración: Gerardo Cuicas, oficina principal
 X Secretaria: Mari García, oficina principal
 Atención al Público: Joan Ladino , oficina principal
 Reparto: Samuel Hernández, oficina principal
Sucursal San Felipe:
 Asistente-Administración: Maria Muñoz
_________________________________________________________________________
 Atención al Público: Carmen Sanguíneo
 Reparto: Franklin Quiroz
 Ayudante de Reparto: Rafael Sanguíneo
Sucursal Fábrica:
 Asistente-Administración: Suheil Hernández
 Asistente- Contabilidad: Harlem Sangroni
 Supervisor de Personal y Refrigeración: Carlos R. García
 Ensamblaje: Andrés Orellana
 Pintura: Juan Luís García
 Envidrado: Diego García
 Refrigeración:
 Reparto: Jairo Cordero
La Base Legal:
La Compañía esta inscrita en el Registro de Comercio Nº- 7 Folio 38 Tomo 27 – A y
el Registro Mercantil: Rif J- 31345088-0
También toma como Base Legal los siguientes artículos:
Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela
 Artículo 87: Toda persona tiene derecho al trabajo y el deber de trabajar. El Estado
garantizará la adopción de las medidas necesarias a los fines de que toda persona puede
obtener ocupación productiva, que le proporcione una existencia digna y decorosa y le
garantice el pleno ejercicio de este derecho. Es fin del Estado fomentar el empleo.
 Artículo 112: Todas las personas pueden dedicarse libremente a la actividad
económica de su preferencia, sin más limitaciones que las previstas en esta
Constitución y las que establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano,
seguridad, sanidad, protección del ambiente u otras de interés social. El Estado
promoverá la iniciativa privada, garantizando la creación y justa distribución de la
_________________________________________________________________________

 riqueza, así como la producción de bienes y servicios que satisfagan las necesidades de
la población, la libertad de trabajo, empresa, comercio, industria, sin perjuicio de su
facultad para dictar medidas para planificar, racionalizar y regular la economía e
impulsar el desarrollo integral del país.
Código de comercio
 Artículo 10: Son comerciantes los que teniendo capacidad para contratar hacen del
comercio su profesión habitual, y las sociedades mercantiles.
 Artículo 112: Todas las personas pueden dedicarse libremente a la actividad
económica de su preferencia, sin más limitaciones que las previstas en esta
Constitución y las que establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano,
seguridad, sanidad, protección del ambiente u otras de interés social. El Estado
promoverá la iniciativa privada, garantizando la creación y justa distribución de la
riqueza, así como la producción de bienes y servicios que satisfagan las necesidades de
la población, la libertad de trabajo, empresa, comercio, industria, sin perjuicio de su
facultad para dictar medidas para planificar, racionalizar y regular la economía e
impulsar el desarrollo integral del país.
Del Registro de Comercio
 Artículo 17: En la Secretaría de los Tribunales de Comercio se llevará un registro en
que los comerciantes harán asentar todos los documentos que según este Código deben
anotarse en el Registro de Comercio.
Ley Orgánica del trabajo
 Artículo 24: Toda persona tiene derecho al trabajo. El Estado procurará que toda
persona apta pueda encontrar colocación que le proporcione una subsistencia digna y
decorosa.
 Artículo 25: El Estado se esforzará por crear y favorecer condiciones propicias para
elevar en todo lo posible el nivel de empleo. Las empresas, explotaciones o
_________________________________________________________________________
 establecimientos que en proporción a su capital generen mayor número de
oportunidades estables y bien remuneradas de trabajo serán objeto de protección
especial por parte de los organismos crediticios del sector público y se tendrán en
consideración en las políticas fiscales, económicas y administrativas del Estado
Organigrama de la Organización
Vitrinas y Ref rigeración García C.A.

Organigrama Vertical
de Tipo Funcional
Asamblea de Accionistas
Junta Directiva
Sucursal Admi nistración

Sucursal Fábrica
San Felipe Oficina Principal
Atención al Recursos Atención al

Público Contabilidad
Hum anos Público
Cuentas Por Com pras de

Ventas Cobranzas Ventas Cobranzas Compras
Pagar Materia Prima
Ensam blaj e Pintura Envidrado Refrigeración
PNFA- CERTIFICACION DE COMPETENCIAS 2007 7

Descripción de Objetivos y Funciones de las Unidades Estructurales
Junta Directiva:
Objetivo: Contribuir con el normal funcionamiento de las actividades, mediante la
planificación, coordinación, evaluación, control y ejecución de las políticas y
lineamientos en materia de servicios y compras, emanados, por la junta directiva.
Funciones:
 Ejecutar las políticas y lineamientos emanados de la junta directivas en materia
de servicios básicos y especiales.
 Asesorar la junta directiva proponiendo soluciones viables, que servirán de
soporte a la toma de decisiones.
 Planificar, coordinar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las acciones
tendientes a satisfacer las necesidades básicas de la organización.
 Planificar, coordinar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las funciones
dirigidos a las áreas productivas y administrativas utilizando recursos propios o
terceros.
 Formular el plan operativo anual de la junta directiva planificar, ejecutar,
evaluar y controlar el presupuesto anual de las unidades adscrita.
 Evaluar dinámicamente y optimizar el recurso económico.
 Supervisar, evaluar y controlar las actividades de las unidades organizativas
adscritas.
 Supervisar, evaluar y controlar la ejecución de los contratos de servicios
suscritos con la organización.
 Desarrollar un sistema integral de compras que garantice la adquisición de
bienes y servicios.
 Coordinar dirigir y evaluar la ejecución de las adquisiciones.
 Establecer mecanismo orientados a la programación de las adquisiciones y al
mantenimiento de niveles adecuados de existencia.
 Ejecutar cualquier otra función que le asigne la asamblea de accionistas.

Administración:
Objetivos:
Administrar, evaluar y controlar los recursos presupuestarios y financieros asignados a la

organización siguiendo los lineamientos del Junta Directiva y los jefes de las unidades
adscritas a esta dirección, para asegurar el adecuado funcionamiento de los servicios básicos y
especiales en coordinación.
Funciones:
 Dirigir a los departamentos de la empresa y organizar a dichos departamentos.
 Autorizar gastos.
 Proteger bienes y valores.
 Promover eficiencia del personal.
 Prevenir fraudes.
 Detectar desperdicios innecesarios, tanto de materia, tiempo, costo, etc.
 Actualiza la tecnología.
 Maneja presupuestos.
 Planeación estratégica.
 Maneja recursos financieros y económicos.
 Organiza y recluta al personal.
 Mide riesgo.
 Limita a la autoridad.
 Representa intereses de los diversos grupos de la organización.
 Coordina mejor planes y políticas.
 Transmite información.
 Consolida la autoridad.
 Motiva a los funcionarios inferiores a la mayor participación de las tareas
administrativas.

 Cuida que no se omita ninguna labor, por insignificante que sea esta.
 Participar junto al Gerente en la planificación, elaboración, administración y
evaluación del presupuesto ordinario de la junta directiva y sus departamentos
adscritos e informar periódicamente a la junta directiva.
 Realizar el control contable de contratos de servicios básicos y especiales.
 Conformar, elaborar y controlar las ordenes de pagos emitidos por la junta directivas y
por sus dependencias por conceptos de pagos a contratistas, proveedores y servicios.
 Presentar informe contables periódicos tanto del presupuesto asignado como de las
actividades administrativas.
 Participar junto al gerente en la elaboración, control y actualización del listado del
personal, de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Ley.
 Participar, junto a la junta directivas y los jefes de las unidades adscritas a la misma, en
la implementación de soluciones técnica financieras que apoyen la disminución en la
facturación de los servicios que presta la junta directiva en la institución.
 Prestar asistencia al Director en su área de competencia y ejecutar cualquier otra
función.
Contabilidad:
Objetivo: Planificar, coordinar, evaluar y controlar los procesos contables que se realicen
dentro de la organización. Garantizar el registro y control de todos los movimientos
relacionados con recursos (en especial financieros) de la Oficina; Mantener actualizada y
veraz toda la información contable y financiera de la Oficina.
Funciones:
 Rendir cuentas mediante informaciones de las actividades financieras que se realicen.
 Realizar control contable de contratos de bienes y servicios.
 Presentar informe contable periódico de actividades de la junta directiva y la
administración.
 Elaborar y controlar ordenes de pago a contratista proveedor y por servicios.

 Elaborar consilaciones bancarias, estado financieros básicos, inventario, llevar control
del ejercicio económico.
Ventas:
Objetivo: Planificar, coordina, ejecutar y garantizar la comercialización y el mercado al
mayor y al detal de la producción.
Funciones:
 Elaborar estrategias para la venta de mercancía.
 Dar presupuesto del valor de la mercancía al contado y a crédito.
 Recibir la documentación de la petición a cerdito y envíala al departamento
correspondiente para su posterior aprobación.
 Revisar el inventario de mercancía disponible para la venta.
Compras:
Objetivos: Planificar y ejecutar actividades de compras a nivel nacional, regional y de
proveedores, en conformidad con las directivas impartidas por la Junta Directiva y la
Administración. Procurar y obtener los mejores recursos físicos, en las condiciones óptimas de
calidad y precio, para el adecuado funcionamiento de la Empresa. Participar activamente en
los procesos de licitación y selección de proveedores para la Oficina.
Funciones:
 Busca mejor precios en el mercado para la adquisición de equipos y mercancías para

las ventas.
 Recibir y ejecutar las ordenes de compras.
 Atender a los proveedores.
Cobranzas:
Objetivo: Planificar y ejecutar actividades de cobranzas de cuentas por cobrar, efectos por
cobrar, etc., siguiendo lineamento de la junta directivas y la Administración.
Funciones:
 Recibir documentos que se enviaran al cobro ya sea de giros y facturas.
 Verificar que su fecha de cobro es la correcta.
 Planificar y coordinar la realización de la cobranza.
Cuentas por Pagar:
Objetivos: planificar, coordinar, evaluar, y ejecutar las actividades de las cuentas por pagar,
suministrando la información al departamento de contabilidad.
Funciones:
 Verificar el orden en que se van a cancelar los compromisos adquiridos.
 Evaluar las facturas por el pago de los bienes o servicios adquiridos.
 Ejecutar acciones para la cancelación de los mismos.
Recursos Humanos: En forma especifica las funciones del área de Recursos Humanos, son
las siguientes:
 Elabora el Plan de Trabajo Anual, determinando su presupuesto de gastos e inversiones.
 Conduce el Proceso Reclutamiento y Selección de Personal.
 Organiza y ejecuta el Proceso de Evaluación de Personal, elaborando el Cuadro de Méritos.
 Realizar el control de asistencia y permanencia del personal.
 Llevar y conservar los legajos o files de personal.
 Realizar la Evaluación y Categorización de Puestos, estableciendo la respectiva escala

salarial.
 Elaborar las planillas de remuneraciones.
 Elaborar y conducir los Programas de Capacitación y Desarrollo de personal.
 Cumplir con normas de seguridad social, higiene y seguridad industrial.
 Elaborar y mantener actualizado el cuadro de asignación de personal.
 Llevar las tarjetas o fichas de récord laboral de los colaboradores.
 Atender los reclamos laborales del personal.

Atención al Público:
Objetivos: Ejecutar actividades de atención al público, garantizar que las otras unidades
estructurales estén coordinación con este departamento.
Funciones:
 Atender al Público que ingrese en las instalaciones físicas de la organización.
 Mostrar la mercancía al publico
 Planificar coordinar y evaluar; diseñar y ejecutar acciones dinámicas correspondientes
a la atención al público.
Sucursal San Felipe:
Objetivos: planificar, coordinar, evaluar y ejecutar actividades que brinden apoyo a la
organización según lineamientos emanados por la Junta Directivas y la Administración.
Funciones:
 Participa junto con la administración y la Junta Directiva en la planificación y la
elaboración de presupuesto.
 Realizas actividades comerciales propias del mercado donde se desenvuelven.
 Presentar informe contables periódicas tanto al presupuesto asignado como de
operación y actividades que se realicen.
Ventas:
Objetivo: Planificar, coordina, ejecutar y garantizar la comercialización y el mercado al
mayor y al detal de la producción.
Funciones:
 Elaborar estrategias para la venta de mercancía.
 Dar presupuesto del valor de la mercancía al contado y a crédito.
 Recibir la documentación de la petición a cerdito y envíala al departamento
correspondiente para su posterior aprobación.
Cobranzas:
Objetivo: Planificar y ejecutar actividades de cobranzas de cuentas por cobrar, efectos por

Cobrar, etc., siguiendo lineamento de la junta directivas y la Administración.
Funciones:
 Recibir documentos que se enviaran al cobro ya sea de giros y facturas.
 Verificar que su fecha de cobro es la correcta.
 Planificar y coordinar la realización de la cobranza.
 Revisar el inventario de mercancía disponible para la venta.
Atención al Público:
Objetivos: Ejecutar actividades de atención al público, garantizar que las otras unidades
estructurales estén coordinación con este departamento.
Funciones:
 Atender al público
 Mostrar la mercancía al publico
 Planificar coordinar y evaluar; diseñar y ejecutar acciones dinámicas correspondientes
a la atención al público
Sucursal Fábrica:
Objetivos: Planificar, coordinar, controlar diseñar y ejecutar los procesos de producción que
se realizan en la organización, según lineamentos emanados de la Junta Directiva y la
Administración.
Funciones:
 Garantizar los pedidos se realicen según lo establecidos.
 Garantizar que la producción salga con la calidad establecida.
 Controlar el pedido desde su llegada hasta su envió a despacho.
 Evaluar y controlar el inventario de materia prima.
 Controlar y avaluar la maquinaria y equipos.
Compra de materia prima:
Objetivos: Planificar y ejecutar actividades de compras de materia prima para la elaboración
de los equipos a nivel nacional, regional y de proveedores.

Funciones:
 Buscar mejores precios en el mercado para la adquisición de materia prima.
 Procurar y obtener los mejores recursos físicos, en las condiciones óptimas de calidad
y precio, para la fabricación de los equipos.
 Participar en los procesos de licitación y selección de proveedores para la fábrica.
Ensamblajes:
Funciones:
 Marcar las láminas según el equipo deseado.
 Cortar las mismas con las medidas establecidas de los muebles o equipos a fabricar o
producir.
 Doblar para darles la forma deseada.
 Armar mediante la soldadura los muebles o equipos producidos.
Pintura:
Funciones:
 Lijar y limpiar los equipos para prepararlos para la pintura.
 Pintar los muebles y equipos.
 Introducir en el horno los equipos para acelerar y fijar el proceso de pintura.
Envidrado:
Funciones:
 Cortar los vidrios a la medida de los equipos.
 Lijar, limpiar y acondicionar el vidrio para ser montado al mueble o equipo.
 Envidrar y envolver la mercancía asignado para ser despachado.
Refrigeración:
Objetivo: Controlar y ejecutar la fabricación de los equipos de refrigeración para garantizar la

producción para garantizar la producción del mismo.

Funciones:
 Marcar las láminas según el equipo deseado.
 Cortarlas con las mediadas requeridas.
 Introducir las mismas ya cortadas para el doblez.
 Armar con remaches las piezas dobladas.
 Colocar tubería de cobre antes de inyectar y probarlo con la bombona de nitrógeno.
 Inyectar líquido térmico para asegurar al aislamiento de los compartimientos.
 Montaje de unidad y probación del equipo antes de su despacho.

Análisis del Proceso Administrativo
Planificación: En esencia se formula un plan o un patrón integrado predeterminado de las

futuras actividades. Esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver
hacia delante. Esta es una función fundamental de la administración en la empresa Vitrinas y
Refrigeración García C.A., ya que tiene la función fijar el curso concreto de acción que ha de
seguirse, en nuestro caso es la producción de 300 equipos distribuidos de la siguiente manera:
50 equipos de refrigeración, 50 muebles para panadería, 50 pirámides, 60 mostradores, 30
hexagonales, 60 laterales mensuales, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la
consecuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempo y números
necesarios para su realización.
Organización: Después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hayan sido
determinados, el paso siguiente, para cumplir con el trabajo, era distribuirlo o sanear las
necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo. Esta distribución del trabajo es
guiada por la consideración de cosas tales como la naturaleza de las actividades componentes,
las personas del grupo y las instalaciones físicas disponibles.
Una vez que los gerentes de la empresa Vitrinas y Refrigeración García C.A., han
establecido los objetivos y preparado los planes o programas para lograrlos, deberá desarrollar
una organización que les ayude a llevarlos a feliz termino. Pese a que todas esas personas
interactúan eficazmente, no se les puede organizar a partir de una línea de montaje. Así pues,
es evidente que los gerentes han de tener la habilidad suficiente para determinar el tipo de
organización que se necesita para lograr determinando conjunto de objetivos. Y han de tener la
capacidad de desarrollar ese tipo de organización para distribuir el trabajo entre los miembros
del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.
Dirección: Una vez trazados los planes, decidida la estructura de la organización, el

reclutamiento y adiestramiento del personal, el siguiente paso es hacer que se avance en la

Obtención de la meta más definida. Dentro de esta organización empresarial se motiva y
estimula al personal tanto en el trato como también a través de bonificaciones. Para que los
miembros de la organización se sientan en un ambiente de trabajo cómodo y sociable, donde
fluya la comunicación para que contribuyan al logro de los objetivos. La dirección es una
actividad muy concreta: requiere trabajar directamente con la gente.
Control: Los gerentes de la empresa Vitrinas y Refrigeración García C.A., siempre han
encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que sé esta haciendo para asegurar que el
trabajo de otros este progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado.
Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes requeridas por este plan y la
ejecución exitosa de cada miembro no asegura que la empresa tenga un éxito. Con el control
se busca promover la eficiencia en la operación y la consecución de las empresas para el logro
del éxito. Por lo tanto allí el control comprende tres elementos.
1. Establecer normas de rendimiento.

2. Medir el rendimiento real y compararlo con las normas preestablecidas.
3. Tomar las medidas necesarias para corregir cualquier rendimiento que no este a la
altura de las normas.
En la empresa Vitrinas y Refrigeración García C.A., por lo general no se ejecuta en

una secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la situación. Al establecer una
empresa, el orden de las funciones será como se indica. Pero para una empresa en marcha, el
gerente puede encargarse del control en un momento dado y a continuación de esto ejecutar y
luego planear.

Análisis del Proceso Administrativo- Contable
Nómina:
Hemos verificado por medio de la observación y una práctica que realizamos, que si se
realizan todos los procedimientos legales para el pago del salario en nuestro caso semanal,
donde se calculan las horas extras, retenciones legales, deducciones, etc. Como lo dicta la Ley
Orgánica del trabajo en los Artículos que mostraremos a continuación:
De la Jornada de Trabajo
Artículo 189 al Artículo 195. La jornada diurna no podrá exceder de ocho (8) horas diarias,
ni de cuarenta y cuatro (44) semanales; la jornada nocturna no podrá exceder de siete (7) horas
diarias, ni de cuarenta (40) semanales; y la jornada mixta no podrá exceder de siete y media (7
1/2) horas por día, ni de cuarenta y dos (42) por semana. Se considera como jornada diurna la
cumplida entre las 5:00 a.m. y las 7:00 p.m.
Se considera como jornada nocturna la cumplida entre las 7:00 p.m. y las 5:00 a.m. Se
considera como jornada mixta la que comprende períodos de trabajo diurnos y nocturnos.
Cuando la jornada mixta tenga un período nocturno mayor de cuatro (4) horas, se considerará
como jornada nocturna.
Artículo 196. Por acuerdo entre el patrono y los trabajadores, podrá establecerse una jornada
diaria hasta de nueve (9) horas sin que se exceda el límite semanal de cuarenta y cuatro (44)
horas, para otorgar a los trabajadores dos (2) días completos de descanso cada semana.
De los Días Hábiles para el Trabajo
Artículo 211. Todos los días del año son hábiles para el trabajo con excepción de los feriados.
Artículo 218. Cuando un trabajador hubiere prestado servicios en día domingo o en el día que
le corresponda su descanso semanal obligatorio, por cuatro (4) o más horas, tendrá derecho a
un (1) día completo de salario y de descanso compensatorio; y cuando haya trabajado menos
de cuatro (4) horas, tendrá derecho a medio (1/2) día de salario y de descanso compensatorio.
Estos descansos compensatorios deben concederse en la semana inmediatamente siguiente al
domingo o día de descanso semanal obligatorio en que hubiere trabajado.
De las Vacaciones
Artículo 219. Cuando el trabajador cumpla un (1) año de trabajo ininterrumpido para un
patrono, disfrutará de un período de vacaciones remuneradas de quince (15) días hábiles. Los
años sucesivos tendrá derecho además a un (1) día adicional remunerado por cada año de
servicio, hasta un máximo de quince (15) días hábiles.
Artículo 220-Artículo 222-Artículo 223. Los patronos pagarán al trabajador en la

oportunidad de sus vacaciones, además del salario correspondiente, una bonificación especial
para su disfrute equivalente a un mínimo de siete (7) días de salario más un (1) día por cada
año a partir de la vigencia de esta Ley hasta un total de veintiún (21) días de salario, cuando el
trabajador no hubiere adquirido el derecho a recibir una bonificación mayor a la inicialmente
prevista de siete (7) salarios. Si fuere el caso, de que el trabajador debe recibir en razón de su
antigüedad una cantidad que exceda a los siete (7) salarios iniciales, recibirá la cantidad a que
se haya hecho acreedor, sin perjuicio de lo dispuesto en este artículo respecto de la
bonificación adicional de un día de salario por año de servicio a partir de su vigencia.
Del Cálculo de las Cotizaciones para el Seguro Social Obligatorio según la Ley del S.S.O.
Artículo 59: El cálculo de las cotizaciones se hará sobre el salario que devengue el asegurado
o sobre el límite que fijará el Reglamento para cotizar y recibir prestaciones en dinero, cuando
el salario sea mayor que dicho límite, el cual no podrá ser inferior a tres mil bolívares (Bs.
3.000,00) mensuales.
____________________________________________________________________________
Artículo 60: La cotización para el Seguro Social Obligatorio será determinada por el
Ejecutivo Nacional mediante un porcentaje sobre el salario efectivo, sobre el salario límite o
sobre el salario de clase. Este porcentaje podrá ser diferente según la categoría de empresas o
patronos o la región donde se aplique la presente Ley, pero cuando esto ocurra la diferencia
entre los porcentajes mínimo y máximo no será superior a dos (2) unidades.
Del pago de las cotizaciones
Artículo 64: El patrono podrá, al efectuar el pago del salario o sueldo del asegurado, retener la
parte de cotización que éste deba cubrir y si no la retuviere en la oportunidad señalada en este
artículo no podrá hacerlo después.
Artículo 66: La cotización para financiar el Seguro Social Obligatorio será, al iniciarse la
aplicación de esta Ley, de un once por ciento (11%) del salario a que se refiere el artículo 59,
para las empresas clasificadas en el riesgo mínimo; de un doce (12%) para las clasificadas en
el riesgo medio, y de un trece por ciento (13%) para las clasificadas en riesgo máximo.
Artículo 67: La parte de cotización que corresponderá al asegurado será, al iniciarse la

aplicación de esta Ley, de un cuatro por ciento (4%) del salario señalado en el artículo
anterior.
Artículo 61.- Constitución del patrimonio del Instituto Nacional de Cooperación

Educativa (INCE).
 Una contribución de los patronos o empleadores, equivalente al dos por ciento (2%)
 El medio por ciento (1/2%) de las utilidades anuales, pagadas a los obreros y
empleados aportadas por éstos.
El sistema de Paro Forzoso: Se deduce un 0.5% al Trabajador y un 2% al Patrono.

La Ley de Política Habitacional establece un aporte del 1% del salario de los trabajadores
mensual.
Nómina Individual
Para calcular S.S.O
Nombre y Renumeració Dia MENSUA ANUAL * ENTRE 52

Apellido n Semanal s Salario Diario L *30 12 SEMANAS POR 4 %
9.249.426,0
Carlos García N 179.850,00 7 25.692,85 770.785,50 0 177.873,58 7.114,94
Para Calcular S.P.F
Nombre y Renumeració Dia MENSUA ANUAL * ENTRE 52 POR 0,50

Apellido n Semanal s Salario Diario L *30 12 SEMANAS %
9.249.426,0
Carlos García N 179.850,00 7 25.692,85 770.785,50 0 177.873,58 889,37
Para calcular L.P.H
Nombre y Renumeració Dia MENSUA

Apellido n Semanal s Salario Diario L *30 POR 1 %
Carlos García N 179.850,00 7 25.692,85 770.785,50 7.707,86
Para calcular INCE
TOTAL
Nombre y Dia UTILIDADE POR 0,50
Apellido Salario Diario s S %
Carlos García N 25.692,85 15 385.392,75 1.926,96
_________________________________________________________________________

APORTE PATRONAL SEMANAL
PATRONO PATRONO PATRONO

L.P.H S.S.O P.F
NOMBRE Y
APELLIDO SUELDO 2% 11% 2
Carlos García N 770.785,50 15.415,61 19.566,09 3.557,47
Marcos Meléndez 770.785,50 15.415,61 19.566,09 3.557,47
Andrés Orellana 739.954,20 14.799,08 18.783,45 3.415,17
Juan Luis García 678.291,00 13.565,82 17.218,15 3.130,57
Suheil Hernández 678.291,00 13.565,82 17.218,15 3.130,57
Diego García 678.291,00 13.565,00 17.218,15 3.130,57
Jorge Perozo 614.790,00 12.295,80 15.606,20 2.837,49
Jairo Cordero 614.790,00 12.295,80 15.606,20 2.837,49
Harlem Sangroni 614.790,00 12.295,80 15.606,20 2.837,49
Javier Suárez 614.790,00 12.295,80 15.606,20 2.837,49
Ernesto Franco 614.790,00 12.295,80 15.606,20 2.837,49
147.805,94 187.601,08 34.109,27
TOTAL 369.516,29
Nomina - Semanal del 02/10/06 al 08/10/06 1.762.246,48
Nomina - Semanal del 2310/06 al 29/10/06 1.768.680,79

7.211.009,97

7.510.760,75

6.864.948,29
TOTAL 3 MESES 21.586.719,01
TOTAL * 2 % = 431.734,38
Libros que se llevan en la Organización:
Libros Diario, Inventario y Mayor
El libro diario es aquel en el cual el comerciante asienta cronológicamente todas las

operaciones, activas o pasivas, al contado o a crédito que diariamente realiza, vinculadas o no
con su comercio.
El código de Comercio, en su artículo 34, establece: "En el libro diario se asentarán

día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese
claramente quién es el acreedor y quien es el deudor, en la negociación a que se refiere, o se
resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este
caso, se conserven todos los documentos que permiten comprobar tales operaciones, día por
día. No obstante, los comerciantes por menor, es decir los que habitualmente sólo venden al
detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que impone este artículo, con
sólo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado, y
detalladamente las que se hicieran a crédito, y los pagos y cobros con motivo de éstas.
Por su parte, el código de comercio dispones que todo comerciante, al comenzar su

giro y al fin de cada año, hará en el libro de inventarios una descripción estimatoria de todos
sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos
vinculados o no a su comercio.
Artículo 35.- El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y

pérdidas, estas deben demostrar con evidencias y verdad los beneficios obtenidos y las
pérdidas sufridas. El libro de inventario, constituye otro documento más de lo que integran o
constituyen la contabilidad, y en él se insertan los inventarios que forme el comerciante, bien
el ordinario como el extraordinario. El inventario es una estimación económica de todos los
bienes que tenga el comerciante al comenzar su giro y al fin de cada año.
Finalmente el libro Mayor no está especialmente disciplinado en el vigente Código de

Comercio, como sí lo estaba en el código derogado. En el libro mayor se abrirán las cuentas
____________________________________________________________________________

con cada persona y objeto por debe y haber y en ellas se asentarán, en orden cronológico, las
partidas correspondientes, con referencia libro diario y en su caso, a los libros y documentos
auxiliares de éste. Cuando ello convenga a la mejor ordenación de la contabilidad del
comerciante, el libro mayor podrá reemplazarse por un sistema de hojas separables, en las
cuales se llevarán las cuentas respectivas. Así podemos precisar que el Libro mayor no
necesita la previa habilitación exigida para los otros libros de contabilidad, y además su razón
radica fundamentalmente, en que permite el fácil manejo del libro diario ya que viene a ser, si
así e pudiese decir, un reflejo esquematizado del diario.
Los Sellados Ante el Registro Mercantil
- Diario.
- Mayor.
- Balance de Inventario.
- Accionista.
- libro de Acta.
Libros Especiales:
- Libro Diario de ajuste por inflación Fiscal.
- Libro Mayor de ajuste por inflación Fiscal.
- Libro Inventario de ajuste por inflación Estos son sellados ante el Seniat .
Libros Auxiliares:
- Libro de compra.
- Libro de Venta.
Según su Acta de Constitución la Empresa Vitrinas y Refrigeración García C.A. tiene su

Asiento de Apertura de la siguiente manera:

Asiento de Constitución y Apertura de la Empresa
Vitrinas y Refrigeración García C.A.
Fecha Descripción Debe Haber
27-5-05 -1-
AccionesXpagar Carlos García 19.320.000
AccionesXpagar Mario García 19.320.000
AccionesXpagar Francisco García 11.360.000
Capital Social Suscrito 50.000.000
P/R Capital Social Suscrito
27-5-05 -2-
Banco 50.000.000
AccionesXpagar Carlos García 19.320.000
AccionesXpagar Mario García 19.320.000
AccionesXpagar Francisco García 11.360.000
P/R Capital Social Pagado
27-5-05 -3-
Inventario 25.000000
Mobiliario 7.800.620
Equipo/oficina 16.928.000
Art/oficina 271.380
Banco 50.000.000
P/R Apertura de Actividades

Asientos de Operaciones:
Asientos de Cierre
Fecha Descripción Ref Debe haber
31/03/2006 1
Caja Principal M -8 119.834.156,48
Banco M-23 340.420.769,83
Cuentas y efecto por cobrar M-9 150.023.389,70
Inventario M-3 253.925.120,32
Anticipo M-28 851.089,00
Maquinaria y Equipos M-49 350.000,00
Crédito Fiscal M-17 11.327.148,92
I.V.A Retenido M-37 511.184,00
Vehículos M-58 16.789.260,00
Cuentas por pagar M-12 27.759.824,59
Impuesto por pagar M-20 14.010.223,00
Retenciones por pagar M-25 199.612,90
Inventario de Mercancía (Inicial) M-3 25.000.000,00
Compra de Mercancía M-13 28.812.703,00
Compra de Suministro M-14 50.421.109,99
Gastos de Nomina M-18 23.510.015,00
Gastos de Mantenimiento M-15 2.897.566,12
Gastos Generales M-32 3.741.715,20
Impuesto Municipales M-33 316.887,13
Combustibles y Lubricantes M-21 413.100,00
Fletes y Acarreos M-16 165.000,00
Comisión en Ventas M-26 5.740.245,22
Peaje M-34 105.400,00
Comisión Bancarias M-59 706.822,00
Gastos no deducibles M-22 1.255.000,00
Gastos varios M-19 1.272.787,14
Gastos de alquiler M-40 2.150.000,00
Gastos de teléfono M-41 603.345,40
Gastos de Electricidad M-42 134.546,00
van 1.084.902.020,94 0
PNFA- CERTIFICACION DE COMPETENCIAS 2007

29
Fecha Descripción Ref Debe haber
31- Vienen 1.085.036.566,94
Gastos de Viáticos M-43 548.600,00
Gastos de agua M-44 50.688,00
Aporte patronal L.P.H M-60 1.366.614,00
Depreciación Maquinarias y equipos M-50 58.649,84
Depreciación equipo y oficina M-52 4.702.394,40
Depreciación Mobiliario M-54 2.420.158,90
Depreciación mejoras a la propiedad M-56 50.814,29
Caja Principal M-8 176.382.384,30
Bancos M-23 91.601.049,83
Cuentas y efectos por cobrar M-9 239.190.706,36
Inventario M-3 26.608.795,02
Anticipos M-28 845.206,74
Depreciación Acumulado
Mobiliario M-55 2.420.158,90
Depreciación acum. equipo oficina M-53 4.702.394,40
Artículos de oficina M-6 27.130,00
Instalación M-36 350.000,00
Drepre,acum. mejoras a propiedad M-57 50.814,20
Drepre.acum. maqui y equipo M-50 58.649,84
Crédito Fiscal M-17 11.327.148,95
IVA retenido M-37 511.184,00
Vehículos M-27 11.300,00
Impuesto por pagar M-20 13.659.335,06
Retenciones por pagar M-25 517.048,51
Ventas M-11 91.011.407,00
Compras Exentas M-30 139.950,00
Inventario final de mercancía M-65 253.925.120,32
Devoluciones sobre compras M-61 103.385,09
Servicio Básicos M-31 600.000,00
Para Registrar Operaciones del mes

Total 1.094.234.486,37 1.094.234.486,37
VITRINAS Y REFRIGERACION GARCIA, C.A-

RIF/NIT: J-31345088-0
BALANCE GENERAL
AL 31/03/2006
ACTIVO
Activo Circulante
Efectivo en Caja
Caja Chica 1.000.000,00
Total Efectivo en caja 1.000.000,00
EFECTIVOS EN BANCOS
Banfoandes 22.595.490,52
Banco Provincial 3.599.342.78
Banco de Venezuela 5.753.132.87
Total efectivos en Bancos 31.947.966,17
CUENTAS Y EFECTOS POR COBRAR
Cuentas por cobrar
Cuentas por cobrar Empleados 974.014,00
Cuentas por cobrar Accionista 3.469.177,13
Otras cuentas por Cobrar 1.000.000,00
total cuentas por cobrar 5.443.191,13
EFECTOS POR COBRAR
Efectos por cobrar Clientes C.C 24.475.236,96
Efectos por cobrar Clientes Sucursal 13.759.198,07
Total efecto por cobrar 38.234.435,03
Total cuentas y efectos por cobrar 43.677.626,16
INVENTARIO
Inventario de Mercancía 219.633.394,48
Total Inventario 219.633.394,48
Anticipos
Seguro pagado por anticipado 2.295.267,94
Total Anticipos 2.295.267,94
Total Activo Circulante 298.554.254,75
PROPIEDAD PLANTA Y
EQUIPOS
MOBILIARIO 21.568.620,99
Deprec.Acumulada Mobiliario (2 420.158,90)
Equipos de Oficina 16.928.620,00
Deprec.Acumulada Equipo de Oficina (4.702.394,40)
Mejoras a la propiedad arrendada 666.657,34
Deprec.Acumulado mejoras a propiedad arrendada (50.814.29)
Maquinarias y Equipos 1.411.394,74
Deprec.acumulada maquinarias y equipos (58,649,84)

RIF/NIT: J-31345088-0
BALANCE GENERAL
AL 31/03/2006
Total propiedad planta y equipos 33.343.275,64

Vehículos
Vehículos 40.350.000,00
Deprec.Acumu. Vehículos (336,250,00)
Total vehiculos 40.013.750,00
371.911.280,
Total Activo 39
Pasivos
circulante
cuenta por pagar (251.693.596,00)
total cuenta por pagar (251.693.596,00)
impuesto por pagar
IVA por pagar (917.737,35)
total impuesto por pagar (917.737,35)
retenciones por pagar
retención sso (2.629.160,53)
retención lph (512.251,79)
retención spf (116.323,01)
total retenciones por pagar (3.257.735,33)
total circulantes (255.869.068,68)
pasivos a largo plazo
cuentas por pagar
cuentas por pagar accionistas (62.658.026,95)
efectos por pagar vehiculo (20.228.240,00)
TOTAL CUENTA POR PAGAR (82.886.266,95)
TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO (82.886.266,95)
(338.755.335,6
TOTAL PASIVO 3)
PATRIMONIO
CAPITAL SUSCRITO
capital social (50.000.000,00)
TOTAL CAPITAL SUSCRITO (50.000.000,00)
RESERVA DE CAPITAL
déficit acumulado 16.844.055,24
TOTAL RESERVA DE CAPITAL 16.844.055,24
(33.155.944,
TOTAL PATRIMONIO 76)
(371.911.280,3
TOTAL PASIVO Y CAPITAL 9)

RIF/NIT: J-31345088-0
ESTADO DEMOSTRATIVO DE GANANCIAS Y PERDIDAS
AL 01/04/2005 AL 31/03/2005
INGRESOS
INGRESOS POR VENTAS

Ventas (814.601.125,00)
OTROS INGRESOS (993.000,00)
TOTAL INGRESOS POR VENTAS (815.594.125,00)
TOTAL INGRESOS (815.594.125,00)
COSTOS
inventario de mercancía (Inicial) 25.000.000,00
Compras de mercancía 165.627.161,80
Compras de suministro 507.143.165,19
DESCUENTO EN COMPRAS (161.026,51)
INVENTARIO FINAL MERCANCIA (219.633.394,48)
DEVOLUCIONES S/COMPRAS (103.385,09)
TOTAL COMPRAS 452.872.520,91
TOTAL COSTOS 477.872.520,91
UTILIDAD BRUTA DEL EJERCICIO (337.721.604,09)
EGRESOS
GASTO DE ADMINISTARCION
GASTOS DE NOMINA
Sueldos y salarios 71.391.194,02
Sueldo Directores 13.455.000,00
Horas Extras 5.468.686,65
Días Feriados 222.479,83
Trabajo a Destajo 43.745.160,76
Comisiones por Cobranza 6.031.472,25
Personal Contratado 1.318.818,26
prestaciones sociales 20.727.422,81
BONO DE PASANTIAS 970.000,00
BONIFICACION POR EFICIENCIA 1.644.513,08
UTILIDADES ANUALES 4.274.734,19
SERVICIO MEDICO PERSONAL 656.677,11
SEGURIDAD INDUSTRIAL 240.000,00
TOTAL GASTOS DE NOMINA 170.146.158,96

33
RIF/NIT: J-31345088-0
AL 01/04/2005 AL 31/03/2005
GASTOS DE MANTENIMIENTO
Mantenimiento vehiculo 43.435.055,75
Mantenimiento e inst. de Equipos 6.139.686,07
Mantenimiento Instalaciones 215.695,65
49.790.437,47
GASTOS GENERALES
Artículos de oficina 4.361.230,73
Alimentación y alojamiento 4.284.950,17
Gastos de seguro 5.191.974,20
Publicidad y propaganda 4.691.875,24
HONORARIOS PROFESIONALES
Servicios Contables 2.113.850,00
Total HONORARIOS PROFESIONALES 2.113.850,00
TOTAL GASTOS GENERALES 20.643.880,34
IMPUESTOS MUNICIPALES
Patente Ind. Y Comercio 5.387.638,47
TOTAL IMPUESTOS MUNICIPALES 5.387.638,47
TOTAL GASTOS DE ADMINISTARCION 245.968.115,24
GASTOS DE VENTAS
Combustibles y lubricantes 2.563.831,00
Fletes y acarreos 556.471,83
Comisiones de ventas 36.075.698,09
Peaje 1.034.450,00
COMISIONES BANCARIAS 706.822,00
TOTAL GASTOS DE VENTAS 40.937.272,92
OTROS EGRESOS
Gastos no deducibles
Facturas que no califican 29.705.205,77
Total Gastos que no Califican 29.705.205,77
Donaciones 10.000,00
Gastos varios 6.937.632,37
Intereses de mora 27.807,20
GASTOS DE ALQUILER 11.000.000,00
GASTOS DE TELEFONO 5.703.050,66
GASTOS DE ELECTRICIDAD 3.288.594,22
GASTOS DE VIATICOS 2.756.804,54
GASTOS DE AGUA 287.496,00
SELLADO DE LIBROS CONTABLES 50.500,00
GASTOS DE ASEO 188.300,00
APORTE PATRONAL L.P.H 136.614,98
60.092.005,74

34
RIF/NIT: J-31345088-0
AL 01/04/2005 AL 31/03/2005
GASTO DE DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

DEP. DE MAQUINARIAS Y
EQUIPOS 58.649,84
DEP. EQUIPO DE OFICINA 4.702.394,40
DEPRECIACION MOBILIARIO 2.420.158,90
DEP. MEJORAS A LA PROPIEDAD 50.814,29
DEPRECIACION VEHICULO 336.250,00
TOTAL GASTOS DEPREC. Y AMORT. 7.568.267,43
TOTAL EGRESO 354.565.661,33
Utilidad Neta en Comisiones 16.844.055,24
Utilidad Neta del Ejercicio 16.844.055,24

(SIN DEDUCIR I.S.L.R)
Conciliación Bancaria
Ejercicio de Aplicación
Amortización:
CALCULO DE DISTRIBUCION DE FRECUENCIA:
Ella se calcula a través de las veces que se repite según sea su respuesta.
Ej. Formula F/ Total
Supongamos que las veces que se repite son 2 entre el total de la frecuencia en este caso 15,
como esta en el cuadro de distribución de frecuencia que realizamos a traves del inventario de
organizaciones.
CALCULO DE NOMINA:
Tomamos uno de los trabajadores que tenemos en el cuadro contenido de la nomina de la

organización Diseños Scualo C.A, para dar ejemplo de cómo fue calculada dicha nomina tanto
en el aporte del trabajador como los aportes patronales.
Aportes del trabajador y aportes patronales:
Ej. Formula tanto para seguro social obligatorio (S.S.O) como para seguro paro forzoso
(S.P.F).
Sueldo semanal = Sueldo diario x 30 dias del mes = Sueldo mensual x12 meses del año =
EL Resultado anual = El resultado x porcentaje bien sea del trabajador, para S.S.O (4%) y
52 smanas del año
para S.P.F (0.5%). Y para el patrono S.S.O (11%) y S.P.F (1.5%).

PNFA-CERTIFICACION DE COMPETENCIAS 2007

Trabajo de Campo

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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Trabajo presentado para optar al certificado de Asistente Administrativo

- Selección Justificada de Organización……………………………………………… 3

- Análisis del Proceso Administrativo………………………………………………... 17

- Análisis del Proceso Administrativo – Contable…………………………………… 19

PNFA-CERTIFIACACION DE COMPETENCIAS 2007

El siguiente informe se basa en el trabajo de campo realizado con el fin de dar

Fuimos atendidas por la Administradora de la empresa, quien nos brindó el apoyo

Esquema de las organizaciones existentes según datos obtenidos:

PNFA-CERTIFIACACION DE COMPETENCIAS 2007 1

Grafico de Distribución de Frecuencia

Nombre y tipo de la organización seleccionada:

Tipo de Servicio o Producto:

PNFA-CERTIFIACACION DE COMPETENCIAS 2007 3

PNFA-CERTIFIACACION DE COMPETENCIAS 2007 5

Vitrinas y Ref rigeración García C.A.

Sucursal Admi nistración

Atención al Recursos Atención al

Cuentas Por Com pras de

Ensam blaj e Pintura Envidrado Refrigeración

PNFA- CERTIFICACION DE COMPETENCIAS 2007 7

PNFA- CERTIFICACION DE COMPETENCIAS 2007 8

Administrar, evaluar y controlar los recursos presupuestarios y financieros asignados a la

PNFA- CERTIFICACION DE COMPETENCIAS 2007 9

PNFA- CERTIFICACION DE COMPETENCIAS 2007 10

 Busca mejor precios en el mercado para la adquisición de equipos y mercancías para

 Elabora el Plan de Trabajo Anual, determinando su presupuesto de gastos e inversiones.

 Conduce el Proceso Reclutamiento y Selección de Personal.

 Organiza y ejecuta el Proceso de Evaluación de Personal, elaborando el Cuadro de Méritos.

 Realizar el control de asistencia y permanencia del personal.

 Llevar y conservar los legajos o files de personal.

 Realizar la Evaluación y Categorización de Puestos, estableciendo la respectiva escala

 Elaborar las planillas de remuneraciones.

 Elaborar y conducir los Programas de Capacitación y Desarrollo de personal.

 Cumplir con normas de seguridad social, higiene y seguridad industrial.

 Elaborar y mantener actualizado el cuadro de asignación de personal.

 Llevar las tarjetas o fichas de récord laboral de los colaboradores.

 Atender los reclamos laborales del personal.

PNFA- CERTIFICACION DE COMPETENCIAS 2007 12

PNFA- CERTIFICACION DE COMPETENCIAS 2007 13

PNFA- CERTIFICACION DE COMPETENCIAS 2007 14

Objetivo: Controlar y ejecutar la fabricación de los equipos de refrigeración para garantizar la

PNFA- CERTIFICACION DE COMPETENCIAS 2007 15

PNFA- CERTIFICACION DE COMPETENCIAS 2007 16

Planificación: En esencia se formula un plan o un patrón integrado predeterminado de las

Dirección: Una vez trazados los planes, decidida la estructura de la organización, el

PNFA- CERTIFICACION DE COMPETENCIAS 2007 17

1. Establecer normas de rendimiento.

En la empresa Vitrinas y Refrigeración García C.A., por lo general no se ejecuta en

PNFA- CERTIFICACION DE COMPETENCIAS 2007 18

De los Días Hábiles para el Trabajo

Artículo 220-Artículo 222-Artículo 223. Los patronos pagarán al trabajador en la

PNFA- CERTIFICACION DE COMPETENCIAS 2007 20

Del pago de las cotizaciones

Artículo 67: La parte de cotización que corresponderá al asegurado será, al iniciarse la

Artículo 61.- Constitución del patrimonio del Instituto Nacional de Cooperación

El sistema de Paro Forzoso: Se deduce un 0.5% al Trabajador y un 2% al Patrono.

PNFA- CERTIFICACION DE COMPETENCIAS 2007 21

Para calcular S.S.O

Nombre y Renumeració Dia MENSUA ANUAL * ENTRE 52

Para Calcular S.P.F

Nombre y Renumeració Dia MENSUA ANUAL * ENTRE 52 POR 0,50