Directiva para Adquisición de Bienes y Servicios 2019

JUNTA DE USUARIOS DEL SECTOR HIDRAULICO MENOR
“SAN LORENZO”
DIRECTIVA Nº 001-2019-JUSHSAL
“NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y

SERVICIOS, EN LA JUNTA DE USUARIOS DEL SECTOR HIDRAULICO
MENOR SAN LORENZO”
I. OBJETIVO
Establecer los procedimientos administrativos para la adquisición de bienes y servicios, a

efectos de salvaguardar el buen uso de los recursos de la Junta de Usuarios San Lorenzo y de
lograr el cumplimiento de los fines institucionales.
II. FINALIDAD
Formalizar los procedimientos internos que permitan atender los requerimientos de bienes y
servicios que necesitan las distintas unidades de la Junta de Usuarios del Sector Hidráulico
Menor San Lorenzo, asimismo establecer los pasos a seguir para proceder a su cancelación.
III. BASE LEGAL
a) Ley N°29339 - Ley de Recursos Hídricos

b) Manual de Organización y Funciones de la JUSHSAL
IV. ALCANCES
La presente directiva es de cumplimiento obligatorio para todas las unidades orgánicas de la

Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Menor San Lorenzo, sin excepción alguna
V. VIGENCIA
La presente Directiva entra en vigencia a partir de la fecha de su aprobación por Acuerdo de

Directorio. Su modificación está supeditada a las variaciones de los dispositivos legales
expresos.
VI. PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y

SERVICIOS
6.1 PRESENTACION DE REQUERIMIENTOS
El requerimiento deberá elaborarse de conformidad a la presente directiva por cada área

usuaria, siendo ésta la responsable de definir con precisión las especificaciones técnicas,
la misma que debe contar con las firmas de: Jefatura inmediata, Gerencia y Almacén.
___________________________________________________________________________________________________________
Av. Reforma Agraria s/n- Centro Poblado -Cruceta San Lorenzo Tambogrande - Piura Telef. 633229 - Celular 942028075 RPM *
0020625 E-Mail: jusanlorenzo@jusanlorenzo.org.pe - judrsl@yahoo.es, Pág Web: jusanlorenzo.org.pe
“SAN LORENZO”
Así mismo debe ser elaborado en el módulo de Requerimientos del sistema contable
SICSAL (Anexo 1), definiendo correctamente las actividades contempladas en el Plan de
Operación, Mantenimiento y Desarrollo de la Infraestructura Hidráulica (POMDIH) y de
esta forma facilitar el proceso de afectación presupuestal y financiero.
Los requerimientos deben ser presentados a la Oficina de Gerencia de la Junta de
Usuarios, para la respectiva autorización y ejecución de la adquisición.
6.2 FLUJOGRAMA DE REQUERIMIENTOS
Los requerimientos no deberán permanecer más de 12 horas en las áreas que otorgarán el
visado correspondiente, debiendo encargarse el área usuaria del traslado de los
documentos hasta la Oficina de Gerencia y Almacén.
SI
SOLICITANTE JEFATURA GERENCIA ALMACEN

INMEDIATA ¿APRUEBA?
NO
SOLICITA
COTIZACIONES
VII. PROCEDIMIENTO PARA LAS COTIZACIONES
Con la formalización del requerimiento se solicitarán las cotizaciones, con la cual empieza
el proceso de contratación de bienes y servicios, la cual estará a cargo de la Unidad de
Logística o el Comité de Compras, según corresponda; a partir de 500 soles se presentarán
tres cotizaciones que podrán efectuarse vía correo electrónico u otros medios a través del
cuadro comparativo en donde Gerencia autorizara la adquisición.
Las cotizaciones deben ser formalizadas con órdenes de compra y/o servicios. Además,
los requerimientos que cuenten con cronograma de ejecución para la entrega de bienes o
ejecución de servicio periódicamente se formalizaran en contrato.
Adicionalmente para establecer el valor de la adquisición o contratación en las
cotizaciones, se deberá tener en cuenta lo siguiente:
7.1 Considerar a empresas especializadas en el rubro de lo solicitado por el área usuaria.

7.2 Obtener el costo del bien o servicio a contratar teniendo en cuenta que cumpla con lo
solicitado por el área usuaria.
7.3 Elegir margen de calidad y precio para otorgar la buena pro.
___________________________________________________________________________________________________________
“SAN LORENZO”
La Unidad de Logística formalizará la contratación o adquisición a través de la

elaboración de la orden de compra (01 0riginal y 1 copia), de acuerdo al Formato (Anexo
3), o servicio (01 original y 1 copia), según Formato (Anexo 2). La Orden de Compra u
Orden de Servicio formalizadas deberán contar con la respectiva firma de la Unidad de
Logística y el VB° de Gerencia de la Junta de Usuarios en cada caso.
VIII. ORDENES
8.1 ORDEN DE COMPRA

Para el caso de las adquisiciones de bienes se concluirá con la entrega de los mismos en el
almacén de la Junta de Usuarios dentro de los plazos determinados en las órdenes de
compra, debiendo contar con la recepción y conformidad del encargado del área usuaria.
8.2 ORDEN DE SERVICIO

Para el caso de contrataciones de servicios se concluirá con la prestación de las mismas,
dentro de los plazos determinados en las órdenes de servicios, debiendo contar con la
recepción y conformidad del encargado del área usuaria.
IX. PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO
El pago se realizará con los documentos que acrediten que el bien o servicio fue entregado
conforme al requerimiento solicitado por parte del área usuaria (conformidad); en la
misma que se adjuntarán los comprobantes de pago según corresponda: Guía de remisión,
Recibos por Honorarios, factura o boleta de venta, según sea el caso.
La Unidad de Logística remitirá las órdenes de compra y servicios atendidos con los
documentos mencionados en el párrafo anterior a la Unidad de Contabilidad para su
revisión.
La Unidad de Contabilidad remitirá todos los actuados al área de caja, concluyendo éste
con el pago respectivo.
X. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Cualquier aspecto no contemplado en la presente directiva será resuelto por la Gerencia de

la Junta de Usuarios.
XI. DISPOSICION FINAL

Déjese sin efecto, según sea el caso, todo Reglamento, Directivas, Memorandum internos
que se opongan a la presente directiva.
XII. ANEXOS
___________________________________________________________________________________________________________
“SAN LORENZO”
Anexo 1.
___________________________________________________________________________________________________________
“SAN LORENZO”
Anexo 2
___________________________________________________________________________________________________________
“SAN LORENZO”
Anexo 3
___________________________________________________________________________________________________________

Directiva para Adquisición de Bienes y Servicios 2019

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“NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y

Establecer los procedimientos administrativos para la adquisición de bienes y servicios, a

III. BASE LEGAL

a) Ley N°29339 - Ley de Recursos Hídricos

La presente directiva es de cumplimiento obligatorio para todas las unidades orgánicas de la

La presente Directiva entra en vigencia a partir de la fecha de su aprobación por Acuerdo de

VI. PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y

6.1 PRESENTACION DE REQUERIMIENTOS

El requerimiento deberá elaborarse de conformidad a la presente directiva por cada área

6.2 FLUJOGRAMA DE REQUERIMIENTOS

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VII. PROCEDIMIENTO PARA LAS COTIZACIONES

7.1 Considerar a empresas especializadas en el rubro de lo solicitado por el área usuaria.

7.3 Elegir margen de calidad y precio para otorgar la buena pro.

La Unidad de Logística formalizará la contratación o adquisición a través de la

8.1 ORDEN DE COMPRA

8.2 ORDEN DE SERVICIO

IX. PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO

Cualquier aspecto no contemplado en la presente directiva será resuelto por la Gerencia de

XI. DISPOSICION FINAL

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