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Lecciones de Excel19
Lecciones de Excel19
Instrucciones para los lectores de pantalla: En solo 10 pasos, estará listo para trabajar con Excel, la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo.
Hay 11 hojas más en este recorrido. Las instrucciones de cada hoja empiezan en la celda A1 y cada paso posterior se encuentra en la celda A2, A3, etc.
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.
Para empezar, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Realizar un recorrido
En solo 10 pasos, estará listo para trabajar con Excel, la
aplicación de hojas de cálculo más popular del mundo.
Adelante >
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para empezar el recorrido, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Sumar como un profesional
Sumar como un profesional
Estos son algunos métodos para realizar sumas en Excel:
De la celda C3 ason
Estas la D7algunas
hay datos con dospara
maneras columnas:
sumaruna para Fruta
números y otra para Cantidad.
en Excel: Fruta Cantidad
Presione CTR+I, escriba D8 y presione ENTRAR para ir a la celda D8. Manzanas 50
1 Seleccione
Escriba =SUMA(D4:D7) la celda
y, después, amarilla
presione debajo de las cantidades de frutas.
ENTRAR. Naranjas 20
El resultado es 170. Plátanos 60
Hay otro método para realizar sumas: usar un método abreviado de teclado. De la celda F3 a la G7 hay datos con dos Limones 40
2 G8.Escriba
Vaya a la celda Presione=SUMA(D4:D7)
ALT+MAYÚS+0 y,y,después,
después, presione
presione ENTRAR. Cuando haya
ENTRAR.
terminado, verá que el resultado es 170.
El resultado en la celda G8 es 140.
3 Esta
Este es otro método para
esrealizar sumas.
otra forma paraLasagregar,
celdas deusando
C10 a D15
unatienen
tecla dos columnasabreviado.
de método de datos: Artículo y Cantidad. Artículo Cantidad
Ahora sume solo los números superiores
Seleccione a 50. Vaya
la celda amarilla a la celda
debajo de lasD16. Escriba =SUMAR.SI(D11:D15
cantidades de carne. coma ">50") y, despuésPan 50
CRÉDITO ADICIONAL: De la celda F10 a la G15 hay datos con dos columnas: Artículo y Cantidad. Vaya a la celda G16. I Donuts 100
4 para
Vaya hacia abajo Presione
obtener más detalles:enVaya
A LT = primer lugar.
a A28. Después,
O bien, presionecon
para continuar ENTRAR.
el paso siguiente, presione CTR Galletas 40
Pasteles 50
5 Ahora sume solo los números superiores a 50. Seleccione la última celda Tartas 20
amarilla. Escriba =SUMAR.SI(D11:D15;">50") y, después, presione
ENTRAR. El resultado es 100.
=SUMA(D48;G48:G51;100)
DETALLE IMPORTANTE
La fórmula anterior se compone de lo siguiente: Haga doble clic en esta celda. Verá el 100 hacia el
Aunque es posible colocar números en una fórmul
este modo, no es recomendable a menos que sea
• Una referencia sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda. absolutamente necesario. Esto se conoce como un
D48 es la referencia sencilla de celda en la fórmula anterior. constante y es fácil olvidar que está ahí. En cambio
recomienda hacer referencia a otra celda, como la
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y D16. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta
termina en otra. G48:G51 es el intervalo de celdas en la fórmula. dentro de una fórmula.
Artículo Cantidad
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
CRÉDITO ADICIONAL
Intente agregar otra fórmula
SUMAR.SI aquí, pero sume
cantidades menores a 100. El
resultado debería ser 160.
MIRE ESTO
Seleccione estas celdas. Después, en
la esquina inferior derecha de la
ventana de Excel, busque esto:
Artículo Cantidad
Automóviles 20
Camiones 10
Bicicletas 10
Patines 40
TANTE
sta celda. Verá el 100 hacia el final.
olocar números en una fórmula de
omendable a menos que sea
sario. Esto se conoce como una
olvidar que está ahí. En cambio, se
ferencia a otra celda, como la celda
se ve fácilmente y no se oculta
ula.
olocar números en una fórmula de
omendable a menos que sea
sario. Esto se conoce como una
olvidar que está ahí. En cambio, se
ferencia a otra celda, como la celda
se ve fácilmente y no se oculta
ula.
ose en un criterio.
Artículo Cantidad
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
200
ÚTIL
ta celda y verá que la fórmula es
ente, el criterio de suma es
ca mayor o igual que 50. Puede
s, como "<=50", que es menor o
que indica que no es igual a 50.
er referencia a otra celda, como la celda D16. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta dentro de una fórmula.
Ahorrar tiempo al rellenar celdas
automáticamente
Aquí le mostramos cómo usar la característica de relleno en Excel:
De la celda C3 hasta la G7 hay datos con cinco columnas: La columna "Este:", que contiene el número 50 en cada celda;Este: Más esto:
Vaya a la celda E4. Presione CTRL+I, escriba E4 y luego presione ENTRAR. 50 50
SeleccioneAquí le mostramos
las celdas E4, E5, E6cómo usar el controlador
y E7, mantenga de relleno
la tecla MAYÚS en presiona
mientras Excel: la tecla de FLECHA HACIA ABAJO y, d 50 60
CRÉDITO ADICIONAL: Vaya a la celda G4 y repita los pasos anteriores para rellenar hacia abajo. 50 70
1 hasta la G14 hay datos con cinco columnas. Estas columnas contienen el encabezado de C3 a G3 y los val
De la celda C10 Haga clic en la celda con el número 100. 50 80
Vaya a la celda C15. Seleccione las celdas C15, D15, E15, F15 y G15. Esta vez presione CTRL+D para rellenar las celdas. Esto se conoce como "rellenar hacia la derecha".
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A29. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
2 Sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se Este: Más esto:
convierta en una cruz:
50 50
50 60
3 Haga clic en la cruz y arrástrela hacia abajo tres celdas. Excel rellena 50 70
automáticamente las celdas con los totales: 110, 120 y 130. Esto se 50 80
denomina comúnmente "rellenar hacia abajo". 200
4 Seleccione la celda amarilla con 200 y rellene de nuevo, pero esta vez
arrastre el controlador de relleno hacia la derecha para rellenar las celdas.
Esto se conoce como "rellenar hacia la derecha".
celdas
Vaya a la celda C34. Seleccione C34, C35, C36, C37 y presione CTRL+J. El valor de C34 se rellena hacia abajo en las celdas seleccionadas.
Vaya a la celda A72 para acceder a la instrucción siguiente. Departamento Categoría
Producto agrícola Fruta
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea
copiar los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo
hacerlo:
Excel puede rellenar automáticamente algunas celdas de acuerdo a una serie. Por
ejemplo, puede escribir a Ene en una celda y, a continuación, rellenar las otras
celdas con Feb, Mar, etc.
Producto Recuento
Manzana 100
Naranja 200
Plátano 50
Peras 100
44 79 Trim. 1
64 56
50 83
22 89
DETALLE IMPORTANTE
Seleccione esta celda y, después, arrastre el controlador de relleno
hacia abajo tres celdas. Después de eso, haga clic en este botón:
Este es el botón Opciones de autorrelleno y le permite cambiar el
relleno inmediatamente después. Seleccione otra opción como Copiar
celdas o únicamente el Formato de relleno. Nunca se sabe cuándo
podrán resultarle útiles.
eldas y, después, arrastre el controlador de
a. Excel rellena la serie en incrementos de 15.
0 a otros valores, como 1 y 1.8. O bien, Lun y
arzo. Y, después, rellene hacia la derecha de
ede.
Dividir datos acumulados en una columna
Dividir datos acumulados en una columna
Vaya a la celda D5. Presione CTRL+I, escriba D5 y luego presione ENTRAR. Escriba el nombre que está en la columna de Correo electrónico en la celda C5: Julia.
Vaya a la celda D6. Presione CTRL+Mayús+E, el método abreviado para el relleno rápido.
El relleno rápido detecta cuándo se escribe de manera coherente y rellena las celdas una vez que se detecta el modelo.Correo electrónico
Pruebe otra forma de Relleno rápido: Vaya a la celda E5. Julia.Sanz@contoso.com
1 En las celdas debajo de Nombre, escriba los nombres que se encuentran
Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio encima de la cinta y, después, presione GE para seleccionar las opciones
Jorge.Alcala@fabrikam.com
en la columna Correo electrónico: Julia, Jorge, etc.
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A29. O bien, para continuar con el paso siguiente, pres Sergio.Tijerina@relecloud.com
3 Pruebe otra forma de Relleno rápido: Haga clic en la celda con Sanz.
4 Haga clic en Inicio > Rellenar > Relleno rápido. Ahora los apellidos se
encuentran en una columna.
2 En la pestaña Datos, haga clic en Texto en columnas. Asegúrese de que Irene,Martín,Contoso Ltd.
está seleccionado Delimitados y, después, haga clic en Siguiente.
VALE LA PE
3 En Separadores, asegúrese de que la Coma es la única casilla seleccionada Hay otra form
un origen exte
y, después, haga clic en Siguiente.
origen. Lo hac
actualizar y es
4 Haga clic en la opción General. momento. ¿Ti
Datos y, despu
Obtener y tran
5 Por último, haga clic dentro del cuadro Destino y escriba $D$32. Luego, inferior de est
haga clic en Finalizar.
4 Haga doble clic en Francisco. Aquí hemos usado casi la misma fórmula que
en el paso 1, pero en lugar de extraer caracteres de C56, los extrae de F56.
5 Haga doble clic en Martín. Esta es la misma fórmula que en el paso 3, pero
extrae caracteres de F56 en lugar de la celda C56.
INFORMACIÓN ÚTIL
CTRL+Mayús+E es el método
abreviado para el relleno
rápido.
pción Texto en columnas en esta situación:
Nombre Apellidos Nombre de la empresa
vididos. Esto es más avanzado. Pero se puede realizar mediante unas cuantas funciones: IZQUIERDA, DERECHA, ENCONTRAR y LARGO. Para obtener más información sobre cada una de estas
ro de caracteres para extraer, usamos la función ENCONTRAR. Este es el funcionamiento de la fórmula "=IZQUIERDA(C56;ENCONTRAR(" ";C56)-1)":
Nombre [Columna auxiliar] Segundo nombre Apellidos
Irene Francisco Martín Francisco Martín
y busque el ...pri- ...en ...a ...y obtenga el ...es- ...y reste Encuen-tre ...pri- ...en
úmero de mer esta continua- recuento de ta este el número mer esta
osición del espacio. cel- ción reste 1 caracteres (longitud celda. número: de espa- celda.
arácter del... .. da. para excluir de caracteres) de... .. posición cio...
el propio del
espacio. carácter
del...
ón sobre cada una de estas funciones, vea los vínculos en la parte inferior de esta hoja en Obtener más información en la web comenzando por la celda A86. Pero si le interesa conocer más,
r del primer espacio en la celda C56 y devuelve el número de caracteres hasta el espacio.
e interesa conocer más, aquí se muestra cómo dividir la celda C56.
Cambiar los datos alrededor al transponerlos
Cambiar la orientación de datos transponiéndolos
Cuando necesite girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel.
Las celdas de C5 a H6 contienen dos filas de Artículo y Cantidad. Seleccione las celdas C5 a H6.
Ahora copiará las celdas. Presione CTRL+C.
El método
SeleccioneCuando
abreviado la celdanecesite
de C9. girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel. Artículo Pan Donuts Galletas
Pegado
Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, en la aprte superior de la cinta, después, presione V para seleccionar Cantidad 50 100 40
especial es
Presione TAB1hastaHaga
CTRL+ALT+V. clic y arrastre
que encuentre para seleccionar
Transponer. Presione lalas dosespaciadora
Barra filas de celdas
paradesde Artículo
seleccionar Transponer y, después, presione ENTRAR.
hasta 20.
Vaya hacia abaj para continuar con el paso siguiente
2 Ahora copiará las celdas. Presione C T R L C
Seleccione Acualquiera
Seleccione veces
otra notranspuesta
celda desea
de copiar
las celdas
de y pegar
la para
transpuestas,
celda C40 transponer.
por ejemplo
a D45, En este
la celda
por ejemplo caso,
laC41.
celda puede
Mire la Mire
D43. usar
fórmula una
en la de
la barra parte superior
fórmulas de de Ex Artículo
nuevo. Pan
La fórmula es igual queDonuts
en la celdaGalletas
C41. ¿Por qué? Porque
fórmula para transponer filas y columnas. A continuación le mostramos cómo hacerlo: Cantidad 50 100 40
Vaya a la celda A61 para acceder a la instrucción siguiente.
1 Para transponer los datos, en primer lugar debe seleccionar algunas celdas
Así que seleccione estas dos columnas...
en blanco. Puesto que los datos de la derecha tienen seis columnas y dos
filas, necesita seleccionar lo opuesto: Dos columnas y seis filas. Para ello,
seleccione las celdas de color amarillo.
2 Esto es un poco complicado, así que preste especial atención. Con dichas
celdas seleccionadas, escriba lo siguiente: =TRANSPONER(C33:H34), pero
...y estas seis filas
no presione ENTRAR. antes de escribir la
fórmula.
3 Presione CTRL MAYÚS ENTRAR
Finalice siempre una fórmula de matriz con CTRL+MAYÚS+ENTRAR, no solo EXCEL DICE
Dado que las fórmulas de matriz requieren
ENTRAR. Al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR se calcula la función contra la matriz. CTRL+MAYÚS+ENTRAR, algunas personas de maner
Cuando haya terminado, Excel coloca corchetes especiales { } alrededor de la de llaman a las fórmulas de matriz "Fórmulas CME".
fórmula. Estos corchetes son una pista visual de que la celda seleccionada es parte
una fórmula de matriz. No puede escribir estos corchetes usted mismo. Excel los
coloca al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
SUGERENCIA DEL
EXPERTO
El método abreviado
de Pegado especial es
CTRL+ALT+V.
ómo
n seishacerlo:
columnas...
columnas y dos filas, debe seleccionar lo opuesto: dos columnas y seis filas. Realice este procedimiento seleccionando de la celda C40 a la D45.
.
ener en cuenta al usar una fórmula de
matriz requieren
gunas personas de manera informal
matriz "Fórmulas CME".
parte de una fórmula de matriz. No puede escribir estos corchetes usted mismo. Excel los coloca al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
ne Eliminar y luego realice los cambios y vuelva a crear la fórmula.
Ordenar y filtrar con facilidad
Ordenar y filtrar con facilidad
Las celdas de C5 a G13 contienen cinco columnas: Departamento, Categoría y cantidades para los meses Oct, Nov y Dic.
Supongamos que quiere que los departamentos estén en orden alfabético. Seleccione la columna de Departamento, vaya a la celda C5. Presione CTRL+I, escriba C5 y luego presio
1 Supongamos
Ordene los importes de diciembre quede quiere
mayor que los departamentos
a menor. esténdeenlaorden
Seleccione la celda columnaalfabético.
Diciembre, vaya a G5 y, después, seleccione las celdas de G5 a G13. Presione ALT+O para
Ahora podrá filtrarHaga clic en
los datos parala que
columna Departamento
se muestren únicamentey, después,
las filas haga clic en Inicio
de Panadería. Vaya >a la celda G5, Dic. Presione CDepartamento Categoría
Ordenar y filtrar > Ordenar de A a Z.
Los botones de filtro aparecen en la fila superior de la celda C5 a la G5. Vaya a la celda de Departamento, C5, y pr Carnicería Ternera
2 Ordene
CRÉDITO ADICIONAL: Pruebelosaimportes de diciembre depor
ordenar alfabéticamente mayor a menor. Haga
dos columnas. clic enpasos:
Siga estos la columna
En primer lugar ordene alfabPanadería Postres
Dic y, después, haga clic en Inicio > Ordenar y filtrar > Ordenar de mayor a
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A29. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR Producir Fruta
menor. Producir Vegetales
3 Ahora podrá filtrar los datos para que se muestren únicamente las filas de
Charcutería Ensaladas
Panadería. Presione CTRL+E para seleccionar todas las celdas y, después, haga Carnicería Pollo
clic en Inicio> Ordenar y filtrar > filtro. Panadería Panes
Charcutería Sándwiches
4 Los botones de filtro aparecen en la fila superior. En la celda Departamento,
haga clic en el botón de filtro y, después, haga clic para borrar la casilla
Seleccionar todo. Después, haga clic en Panadería. CRÉDITO ADICIONAL
Cuando haya terminado con el paso 5, pruebe a or
5 Haga clic en Aceptar y aparecerán solo las filas de Panadería. Ahora borre el alfabéticamente en dos columnas. Siga estos pasos
ordene alfabéticamente la columna Departamento
filtro haciendo clic en el botón de filtro para Departamento y, después,
a la izquierda). Después, haga clic en Inicio > Orden
haga clic en Borrar filtro... Orden personalizado. Agregue un segundo nivel pa
Tras hacer clic en Aceptar, se ordenará la columna
en cada departamento, las filas de Categoría tamb
por orden alfabético.
Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso
2 Alguien ha rellenado tres celdas con el color amarillo. Puede ordenar las filas
por ese color. Haga clic con el botón derecho en una celda amarilla y, después,
haga clic en Ordenar > Superponer color de celda seleccionado.
IONAL
nado con el paso 5, pruebe a ordenar
n dos columnas. Siga estos pasos: En primer lugar
mente la columna Departamento (que es el paso 1
pués, haga clic en Inicio > Ordenar y filtrar >
do. Agregue un segundo nivel para Categoría.
ceptar, se ordenará la columna Departamento y,
ento, las filas de Categoría también se ordenarán
co.
Comida Hotel DETALLE IMPORTANTE
21 € 3,820 € No podrá borrar un criterio de
ordenación como lo hace con un
62 € 2,112 € filtro. Por lo que si no quiere que se
25 € 1,611 € mantenga el orden, presione CTRL+Z
30 € 3,085 € para deshacerlo.
69 € 528 €
45 € 5,050 €
Comida Hotel
21 € 3,820 €
62 € 2,112 €
30 € 3,085 €
25 € 1,611 €
45 € 5,050 €
69 € 528 €
as opciones de Ordenar y filtrar. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de A a Z o presione D y, después, presione ENTRAR.
han cambiado las opciones de Ordenar de A a Z a Ordenar de mayor a menor, etc. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de mayor a menor y, después, presione ENTRAR.
pués, presione ENTRAR.
superior de
Excel. Presione
ALT+JT para
entrar en la
pestaña
Diseño encima
de la cinta de
opciones,
EXPERIMENTO
3
Después de colocar la columna calculada, p
Presione ENTRAR sobre una de las celdas de la columna. ¿Ve
un triángulo de color verde, haga clic en él
en el signo de exclamación. Verá que Excel
4 La fórmula SUMA se inserta automáticamente para que no tenga que
hacerlo usted mismo.
1
Pero, ¿qué sucede siSeleccione
desea saber el promedio? Seleccione la celda E62: 24.000 €.
cualquier celda de la tabla a la derecha.
Charcutería Sándwiches
Presione ALT+FLECHA
INFORMACIÓN HACIAunABAJO
ÚTIL: Existe método y, después,
abreviadouse lasmostrar
para teclas dey flecha
ocultarpara encontrar
la fila la opción
de totales. Promedio
Haga clic y presione
en la tabla Charcutería
y, después, Ensaladas
presione CTRL+MAYÚS+T.
Carnicería Ternera
Vaya a la celda2A76 En
parala la
parte superiorsiguiente.
instrucción de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de Carnicería Pollo
Herramientas de tabla.
2 En la parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de
Herramientas de tabla.
5 Pero, ¿qué sucede si desea saber el promedio? Haga clic en la celda con
24.000 €.
CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe a cambiar el estilo de la tabla. En
primer lugar, haga clic en la tabla y
aparecerá la pestaña Diseño de
Herramientas de tabla en la parte
superior de Excel. Haga clic en esa
pestaña y, después, elija el estilo que
quiera.
cia abajo. Funciona de la siguiente manera:
Oct Nov Dic Total
30,000 € 80,000 € 30,000 €
10,000 € 30,000 € 40,000 €
30,000 € 15,000 € 20,000 €
25,000 € 80,000 € 120,000 €
80,000 € 40,000 € 20,000 €
90,000 € 35,000 € 25,000 €
90,000 € 110,000 € 200,000 €
75,000 € 82,000 € 150,000 €
MENTO
e colocar la columna calculada, pruebe a escribir
de las celdas de la columna. ¿Ve lo que ocurre? Si ve
o de color verde, haga clic en él y, después, haga clic
de exclamación. Verá que Excel está atento...
cador. Y lo mismo ocurre con la fórmula PROMEDIO y muchas otras. Funciona de la siguiente manera:
Ventas
1,000 €
2,000 €
3,000 €
1,000 €
2,000 €
3,000 € INFORMACIÓN ÚTIL
4,000 € Existe un método abreviado
para mostrar y ocultar la fila de
8,000 € totales. Haga clic en la tabla y,
después, presione
CTRL+MAYÚS+T.
INFORMACIÓN ÚTIL
Existe un método abreviado
para mostrar y ocultar la fila de
totales. Haga clic en la tabla y,
después, presione
CTRL+MAYÚS+T.
ejemplo,
puede
restringir la
entrada a
números
enteros,
fechas o
incluso
SUGERENCIA
DEL EXPERTO
A menudo, los usuarios colocan sus
listas de validación como esta
apartadas en otra hoja. De esta
forma, otras personas no podrán
intentar cambiar la lista.
hay una manera más eficaz mediante la creación de una tabla en primer lugar:
Analizar rápidamente los datos
Analizar rápidamente los datos
Aquí le mostramos cómo analizar datos de modo que pueda detectar patrones y tendencias rápidamente:
Las celdasAquí
de C5leamostramos
G13 contienen cómodatos en cinco
analizar columnas.
datos de modoDepartamento,
que puedaCategoría, Oct, Nov yyDic.
detectar patrones
Vaya a unatendencias
celda de larápidamente:
tabla entre las celdas C5 a G13, por ejemplo, vaya a la celda E9 y luego presione CTRL+O. Aparece un panel de Análisis rápido.
Presione la tecla TAB para entrar en las opciones de Formato y, después, presione ENTRAR para seleccionar Barras de dDepartamento Categoría
1
Las celdas en las columnas
Haga clicOct, Nov y Dic,
y arrastre paralas celdas de la
seleccionar E6 alas
todas la G13, obtienen
celdas barras de
de la derecha datos especiales que permiteProducir
y, después, Vegetariano
Ahora supongamoshaga que quiere
clic en deshacerse
este botón deen las barras de
la esquina datos.derecha:
inferior Seleccione todo el intervalo de celdas de C5 a G13, dProducir Fruta
Presione la tecla TAB para entrar en las opciones de Formato, después, presione la FLECHA HACIA LA DERECHA para busPanadería Panes
INFORMACIÓN 2 ÚTIL:En Al
el seleccionar
panel que aparece, haga
las celdas, clic en
aparece Barrasde
el botón deAnálisis
datos. rápido:
Las celdas en las muy apropiado, ¿no cree?
Un nombre Panadería Postres
columnas Oct, Nov y Dic obtienen barras de datos especiales que permiten
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A29. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR Charcutería Sándwich
visualizar sus cantidades. Charcutería Ensaladas
3 Ahora supongamos que quiere deshacerse de las barras. Haga clic de nuevo en
Carnicería Ternera
este botón : Carnicería Pollo
4 En el panel que aparece, haga clic en el botón Borrar formato de la derecha. INFORMACIÓN ÚTIL
Al seleccionar las celdas, aparece este
Ese es el botón Análisis rápido. Un nom
apropiado, ¿no cree? Si tiene alguna pr
sobre los datos, haga clic en este botón
proporciona algunas respuestas.
Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso
4 Para borrar los minigráficos, haga clic y arrastre para seleccionarlos. La pestaña
de Diseño de Herramientas para minigráfico aparecerá en la parte superior
de la ventana. Vaya a esa pestaña y, después, haga clic en el botón Borrar.
ORMACIÓN ÚTIL
eccionar las celdas, aparece este botón:
s el botón Análisis rápido. Un nombre muy
piado, ¿no cree? Si tiene alguna pregunta
e los datos, haga clic en este botón y vea si le
orciona algunas respuestas.
, esta vez usaremos el método abreviado de teclado:
durante los tres meses. No tiene que hacer ocho pequeños gráficos de líneas. Puede hacer minigráficos en su lugar.
Un ejemplo conocido es el de la derecha. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un eje
vertical secundario adicional que representa los importes de ventas para cada mes.
Algunos podrían decir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es
cierto. Este gráfico es un gráfico de columnas y un gráfico de líneas. Estos tipos de gráficos
También puede usar un eje secundario en un gráfico. Un eje secundario es un eje de
valores adicional que puede mostrar valores distintos que el otro eje de valores.
Un ejemplo conocido es el de la derecha. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un eje
vertical secundario adicional que representa los importes de ventas para cada mes.
Algunos podrían decir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es
cierto. Este gráfico es un gráfico de columnas y un gráfico de líneas. Estos tipos de gráficos
en Excel se denominan Gráficos combinados. Si está interesado en este tipo de gráfico,
haga clic en el vínculo en la parte inferior de esta hoja.
CRÉDITO ADICIONAL
¿Quiere una tabla de datos directamente
debajo del gráfico? Haga clic en el gráfico. En
la pestaña Herramientas de gráficos, haga
clic en Diseño. Después, haga clic en
Agregar elemento de gráfico > Tabla de
datos > Con claves de leyenda.
una forma diferente. Asistencia de conferencia
1400
1200 que comienza en la celda D30 contiene años, por lo que se trata de un eje de categorías.
fico de la derecha
1000
n, temperatura,
800
etc. El eje vertical en el gráfico a la derecha que comienza en la celda D30 es un eje de valores.
gráfico a la derecha que comienza en la celda D30 contiene años: 2012, 2013, etc., así que este es un eje de categorías.
600
400
200
0
2012 2013 2014 2015 2016 2017
Eje horizontal
(Eje de categorías)
1400 35,000 €
1200 30,000 €
1000 25,000 €
800el otro eje de valores.
lores distintos que 20,000 €
Eje
eje vertical secundario
600 adicional que representa los importes de ventas para cada mes. Algunos
15,000 € secundario
podrían decir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es cierto. Este gr
a Ventas de comida contiene datos que admiten el eje secundario para el gráfico que se ha descrito anteriormente.
400 10,000 €
200 5,000 €
0 0€
2012 2013 2014 2015 2016 2017
CRÉDITO ADICIONAL
Intente hacer un gráfico combinado.
Seleccione los datos anteriores y, después,
haga clic en Insertar > Gráficos
recomendados. En la parte superior, haga clic
en la pestaña Todos los gráficos y, después,
haga clic en Cuadro combinado en la parte
inferior. En la parte derecha, haga clic en la
casilla del Eje secundario para Ventas de
comida.
os en uno". Es cierto. Este gráfico es un gráfico de columnas y un gráfico de líneas. Estos tipos de gráficos en Excel se denominan Gráficos combinados. Si está interesado en este tipo de gráfic
ado en este tipo de gráfico, seleccione el hipervínculo en la celda A74.
Resumir datos con tablas dinámicas
Resumir datos con tablas dinámicas
Las celdas de C3 a F9 contienen datos con cuatro columnas: Fecha, Vendedor, Producto e Importe.
Mire las columnas Fecha, Vendedor, Producto e Importe. ¿Puede identificar rápidamente qué producto es el más rentaFecha Vendedor
1 la tabla
Cuando se crea Mire dinámica,
las columnas Fecha,
se hace Vendedor,
clic en Producto
varios botones paraequeImporte. ¿Puede
los datos identificar
se puedan resumir. Ahora conocem 1/31/2020 Ana
rápidamente
Después podrá dinamizar qué
los datos producto
para averiguar esqué
el más rentable?
vendedor es el ¿O bien, qué
vendedor vendedor
destacado. es el cualquier celda d
Seleccione 2/5/2020 Marco
vendedor más destacado? Es donde puede ayudarle la tabla dinámica de
Presione MAYÚS+F6 hasta que entre en el panel de Campos de tabla dinámica o presione ALT+JZ y, después, L para inici 2/22/2020 Ana
abajo.
Ahora, presione la tecla TAB tres veces para entrar en la lista de categorías: Fecha, Vendedor, Producto e Importe. S 2/26/2020 Marco
2 Cuando se crea la tabla dinámica, se hace clic en varios botones para que
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A30. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR 3/17/2020 María
los datos se puedan resumir. Ahora conocemos qué producto es el más 3/28/2020 Laura
rentable.
6 Enhorabuena, ha creado una tabla dinámica. Pero hay mucho más que
puede hacer. Si quiere obtener más información, haga clic en el vínculo en
la parte inferior de esta hoja.
Más información en la web
Use la Lista de campos para organizar los campos en una tabla dinámica
Producto (empty)
Cerveza
Refresco
Vino
Total Result
rior de la cinta. Presione R1 para insertar una tabla dinámica.
Producto Cantidad
Cerveza 1,400 €
Vino 1,010 €
Cerveza 750 €
Refresco 510 €
Refresco 1,600 €
Vino 680 €
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