CIRCULAR

DE: SUBGERENCIA DE PROTECCIÓN FRONTERIZA

PARA: FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DE PUERTOS, AEROPUERTOS, PASOS DE

FRONTERA, Y OFICINAS NACIONALES SUBGERENCIA DE PROTECCION FRONTERIZA

ASUNTO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN PUERTOS, AEROPUERTOS Y PASOS DE FRONTERA

Reciban un cordial saludo:

Ante la actual pandemia mundial producto del COVID – 19, el Gobierno Nacional ha establecido
mediante Decreto la cuarentena nacional, garantizando la prestación de servicios como el comercio
de productos agropecuarios.

Debido a los anterior, el ICA debe garantizar la prestación del servicio en Oficinas Nacionales,
Puertos, Aeropuertos y Pasos de Frontera (Ajustándose a lo establecido por el Gobierno nacional en
lo referente a tránsito de mercancías y productos agropecuarios); por lo anterior se han tomado las
siguientes medidas relacionadas con la prestación del servicio y trámites relacionados con comercio
internacional:

 Los funcionarios de Puertos, Aeropuertos y Pasos de Frontera deben garantizar la prestación del
servicio ajustados a las restricciones establecidas por el Gobierno Nacional en cuanto al ingreso
de embarques, vuelos internacionales y personas a través de pasos de fronteras.
 Mantener los horarios de prestación de servicios habituales en los puertos, aeropuertos y pasos
de frontera, con el fin de garantizar la prestación del servicio.
 Se debe garantizar la prestación de los servicios especiales los fines de semana y festivos para
carga en los PAPF para el tránsito de mercancías (Importaciones y exportaciones)
 Se debe garantizar la prestación del servicio de inspección en planta empacadora por parte de
los funcionarios de los PAPF con el apoyo de los funcionarios del GNCV en caso de ser requerido.
 Se le debe dar prioridad a las operaciones logísticas dentro de los puertos para contenedores
de alimentos tanto para operaciones de inspección como para retiro de carga.
 Para los funcionarios de los puertos marítimos que realizan Libre Plática, ésta podrá ser
realizada virtualmente, es decir se verificará la documentación por correo electrónico sin
necesidad de subirse físicamente al buque. Esto teniendo en cuenta que los tripulantes no
podrán bajarse a territorio colombiano, así como las basuras y desechos de los buques
extranjeros.
 Se podrán organizar turnos de trabajo con el mínimo personal requerido, con el fin que haya
rotación de manera equitativa.
 Será permitido el proceso de solicitud de trámites asociados a la importación y exportación de
mercancías agropecuarias de manera virtual. Para ello, el interesado debe enviar a la oficina del
PAPF (Puerto, Aeropuerto o Paso Fronterizo) correspondiente por correo electrónico, la
totalidad de los documentos escaneados requeridos para cada proceso, los cuales serán
evaluados y validados de acuerdo con el tipo de mercancía.
1
Para garantizar ésta labor se han creado una lista de correos electrónicos asociados a cada PAPF
con el fin de que los usuarios hagan las solicitudes directamente a éstos correos electrónicos
centralizando dicha para evitar pérdidas de solicitudes. (VER ANEXO 1)

Les pedimos a todos socializar ante los importadores, exportadores y agentes de aduana tanto
las medidas tomadas para facilitar el comercio como los correos electrónicos creados para tal
fin.

En caso de que la solicitud corresponda a una inspección de tipo documental y si ésta cumple
con la totalidad de los documentos, el ICA aprobará la emisión del certificado, el cual podrá ser
descargado directamente por el usuario a través del SISPAP (Sistema de Información Sanitaria
para Importación y Exportación de Productos Agrícolas y Pecuarios) del ICA. Lo anterior,
permite que no haya necesidad de desplazarse hasta las oficinas de los PAPF.

En el caso que la mercancía amerite la inspección física, de igual manera se validará la

documentación por vía correo electrónico y se le definirá la hora de la inspección de la
mercancía en el respectivo puerto. Una vez aprobada la inspección física, el usuario podrá
imprimir el certificado correspondiente a través del SISPAP.

El siguiente es el listado de documentos que deben estar asociados a la solicitud respectiva por
correo electrónico:

IMPORTACIÓN DE MERCANCIAS DE ORIGEN PECUARIO

Documentos requeridos para la expedición de Certificados de Inspección Sanitaria CIS para

animales y subproductos que requieren Documento Zoosanitario de Importación DZI

1. Solicitud de inspección sanitaria

2. DZI
3. Comprobante de pago SISPAP correspondiente a la inspección
4. Factura comercial
5. guía aérea, BL o carta porte según corresponda

Presentar adicionalmente según el tipo de mercancía:

Para animales:

1. Certificado sanitario del país de origen

2. Pago pruebas diagnósticas, de GSMI y de cuarentena según el caso
3. Reseña de animales según el caso

Para biológicos:

1. Protocolo de control interno (Forma 3-874)

2. Certificado de calidad de cada lote, según el caso
3. Licencia de venta ICA o concepto de experimentación de insumos veterinarios según el caso
2
 Para Kits de diagnóstico y reactivos:

1. Certificado de calidad de cada lote, según el caso

2. Licencia de venta ICA o concepto de experimentación de insumos veterinarios según el caso

Para alimentos balanceados para animales:

1. Certificado sanitario del país de origen

Documentos requeridos para la expedición de Certificados de Inspección Sanitaria CIS para

productos que no requieren Documento Zoosanitario de Importación DZI

Para medicamentos, materias primas:

1. Solicitud de inspección sanitaria

2. Certificado de análisis del producto
3. Factura comercial
4. Licencia de venta o concepto de insumos según el caso
5. Guía aérea, BL o carta porte según corresponda

Con relación con los Certificados de Exportación Zoosanitaria CZE, éstos serán tramitados en los
PAPF.

Documentos requeridos para la expedición de Certificados de Inspección Sanitaria CIS para

mascotas (Perros y gatos) enviados por carga

1. Solicitud de inspección sanitaria

2. Certificado sanitario país de origen (no mayor a 10 días calendario)
3. Certificado de vacunas
4. Comprobante de pago SISPAP correspondiente a la inspección
5. Guía aérea manifestada

EXPORTACIÓN DE MERCANCÍAS DE ORIGEN PECUARIO

Documentos requeridos para la expedición de Certificados de Inspección Sanitaria CIS para

animales y subproductos que requieren Certificado Zoosanitario de Exportación CZE

1. Solicitud de inspección sanitaria

2. Comprobante de pago de SISPAP correspondiente a la inspección
3. CZE
4. Copia del permiso de importación por el país de destino (si es requerido por el país de
destino)
5. Ficha técnica del producto según condiciones del país de destino
6. factura comercial

Documentos requeridos para la expedición de Certificados de Inspección Sanitaria CIS para

animales y subproductos que NO requieren Certificado Zoosanitario de Exportación CZE
3
1. Solicitud de inspección sanitaria
2. Ficha técnica del producto o certificado de calidad del producto según condiciones del país
de destino
3. Carta del exportador solicitando la inspección y la expedición del CIS justificando que en el
país de destino no exige más documentos sanitarios
4. Comprobante de pago correspondiente a la inspección

Documentos requeridos para la expedición de Certificados de Inspección Sanitaria CIS para

mascotas (Perros y gatos)

1. Certificado veterinario de salud no mayor a 5 días calendario

2. Certificado de vacunas y demás requisitos según el país de destino
3. Comprobante de pago correspondiente a la inspección

IMPORTACIÓN DE PRODUCTOS DE ORIGEN AGRÍCOLA

Para la importación de mercancías de origen agrícola se debe presentar la siguiente

documentación en medio digital (Correo electrónico) en la oficina del ICA del Puerto,
Aeropuerto o Paso Fronterizo:

1. Solicitud de inspección emitida a través del SISPAP

2. Comprobante de pago del servicio.
3. Documento de Requisitos Fitosanitarios para importación – DRFI vigente, cuando aplique.
4. Modificación y/o reemplazo del DRFI, cuando aplique.
5. Certificado Fitosanitario de exportación - CFE emitido por la ONPF del país de origen o
procedencia, de acuerdo con la categoría de riesgo o el CFE emitido mediante certificación
electrónica.
6. Factura de venta.
7. Lista de empaque, si en la factura de venta no se identifica claramente el contenido del
envió.
8. Bill of lading (BL), guía aérea o Cartaporte manifestado por la DIAN, de acuerdo con el
medio de transporte.
9. Certificación CITES o NO CITES, cuando aplique.
10. Licencia de Importación emitida por la ventanilla única de comercio – VUCE.
11. Demás documentos exigidos en el DRFI. (Copia de reporte de resultados de laboratorio,
copia de certificación no OMG, etc).

EXPORTACIÓN DE PRODUCTOS DE ORIGEN AGRÍCOLA

Presentar al PAPF de salida y radicar la documentación vía correo electrónico la documentación

completa para la programación de la inspección de acuerdo con los horarios establecidos en
cada uno de los PAPF, presentando los siguientes documentos:

1. Documento o permiso de importación expedido por el país de destino cuando aplique.

2. Soportes requeridos a través del Criterio de Aceptación cuando aplique

4
 3. Licencia o permiso de Movilización cuando aplique
4. Comprobante de pago de supervisión de tratamientos fitosanitarios a certificar cuando
aplique.
5. Constancia fitosanitaria

Agradecemos a todos los funcionarios y contratistas de la Subgerencia de Protección Fronteriza por

su compromiso y dedicación ante esta coyuntura mundial garantizando el normal funcionamiento
del comercio de productos agropecuarios.

Atentamente,

DIEGO ROJAS MOREA

SUBGERENTE DE PROTECCIÓN FRONTERIZA

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 ANEXO 1. LISTADOD E CORREO ELECTRÓNICOS VINCULADOS A LOS PAPF

1. papf.rionegro@ica.gov.co vinculados: liliana.cadavid@ica.gov.co , oscar.cardona@ica.gov.co ,

diego.cleves@ica.gov.co

2. papf.cartagena@ica.gov.co vinculados: Javier.esteban@ica.gov.co ruby.cano@ica.gov.co

3. papf.barranquilla@ica.gov.co vinculados : gabriel.martinez@ica.gov.co

4. papf.cucuta@ica.gov.co vinculados: edgardo.barraza@ica.gov.co

5. papf.armenia@ica.gov.co vinculados: alberto.nieto@ica.gov.co

6. papf.pereira@ica.gov.co vinculados : luis.hincapie@ica.gov.co jaime.colorado@ica.gov.co

7. papf.palmira@ica.gov.co vinculados : karol.imbachi@ica.gov.co Javier.moya@ica.gov.co

8. papf.rumichaca@ica.gov.co vinculados: adalberto.mallama@ica.gov.co ivan.portillo@ica.gov.co

9. papf.leticia@ica.gov.co vinculados: Jairo.cachique@ica.gov.co

10. papf.arauca@ica.gov.co vinculados michael.plata@ica.gov.co pablo.becerra@ica.gov.co

11. papf.buenaventura@ica.gov.co vinculados jesus.marquez@ica.gov.co

lina.gonzalez@ica.gov.co

12. papf.eldorado@ica.gov.co vinculados alessandra.alterio@ica.gov.co

carolina.patino@ica.gov.co carlos.osorio@ica.gov.co manuel.malagon@ica.gov.co

13. papf.turbo@ica.gov.co vinculados indulfo.mosquer@ica.gov.co enoc.contreras@ica.gov.co

14. cuarentena.oficinasnacionales@ica.gov.co vinculados pedro.gonzalez@ica.gov.co

maria.vargas@ica.gov.co boris.cepeda@ica.gov.co fabio.mesa@ica.gov.co
jhakeline.sierra@ica.gov.co juan.hernandez@ica.gov.co juan.silva@ica.gov.co
carmen.sanabria@ica.gov.co francisco.osorio@ica.gov.co

15. grupocuarentena.vegetal@ica.gov.co vinculados ivan.zamora@ica.gov.co

alejandra.farias@ica.gov.co lizardo.imbachi@ica.gov.co

16. papf.santamarta@ica.gov.co vinculados leonardo.bustamante@ica.gov.co

17. papf.putumayo@ica.gov.co vinculados Jairo.ordonez@ica.gov.co

18. papf.maicao@ica.gov.co vinculados Jairo.wberth@ica.gov.co

19. papf.sanandres@ica.gov.co junior.manuel@ica.gov.co arturo.gordon@ica.gov.co