Versión 03

Programa de Capacitación Vigencia: 8-10-2013

Página 1de 5

1. OBJETO

Establecer y ejecutar los planes de formación de LA INDEPENDENCIA para las diferentes áreas de
la organización, para el cumplimiento de las competencias del personal.

2. ALCANCE

Aplica a la Empresa LA INDEPENDENCIA para todas las áreas de la organización.

3. RESPONSABLE

Es responsable de la aplicación de este procedimiento el área de HSE, Gestión Humana y las

gerencias.

4. REGISTROS

- Registro de asistencia
- Ficha Técnica de capacitación
- Registro de evaluación
- Acta de capacitación (solo cuando la evaluación sea verbal)
- Evaluación del capacitador
- Matriz de Consolidación de capacitaciones

5. DOCUMENTOS

Para la implementación de este programa no se requiere ningún documento.

6. CONDICIONES GENERALES

Las capacitaciones se ejecutaran con base en los temas definidos por cada área en la
matriz de identificación de necesidad de capacitación por cargos

Si hay actividades adicionales que no están en la matriz y hacen parte de un requisito

normativo, legal, operativo o son derivadas de investigaciones de incidentes, evaluaciones
de desempeño, se le pedirá el permiso para la programación al área de gestión humana y
se programara la actividad.

Para las capacitaciones se solicitara el apoyo del Sena, entidades médicas, ARL,
consultores externos.

Las capacitaciones de la sede administrativa se programarán con la autorización del

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Cargo: Representante HSE Cargo: Representante HSE Cargo: Representante HSE
Firma: Firma: Firma:
 Versión 03

Programa de Capacitación Vigencia: 8-10-2013

Página 2de 5

Gerente administrativo.

Las capacitaciones de la parte operativa se ejecutaran con la organización del área de HSE
y Operaciones. Con las respectivas validaciones de los gerentes operativos.

Para la operación se realizaran las capacitaciones en turnos A, B, C por la cantidad del

personal y por la facilidad de la operación.

Las actividades se desarrollan teniendo en cuenta el procedimiento de capacitaciones de la

organización.

El personal contratista invitado a las capacitaciones será avisado por parte de la temporal.

Las capacitaciones se evalúan en medio físicas o verbales por medio de talleres y preguntas
de los consultores o capacitadores. Cuando son en medio físico se deja la evidencia para
HSE y cuando son verbales se hace el acta del consultor avalando que el personal quedo
consiente. También por medio de las inspecciones se verifica que el personal este
implementando en campo y se les hace las retroalimentaciones respectivas en campo.

Para alcanzar la cobertura, se consolida las capacitaciones en la matriz de capacitación.

Donde se incluyen las actividades programadas y las no programadas que son eventuales o
adicionales requeridas.

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Cargo: Representante HSE Cargo: Representante HSE Cargo: Representante HSE
Firma: Firma: Firma:
 Versión 03

Programa de Capacitación Vigencia: 8-10-2013

Página 3de 5

7. DESARROLLO

QUE QUIEN COMO EVIDENCIA

Se debe realizar consolidación
de necesidades de capacitación
Identificación de
en el formato “Identificación
necesidad de
de necesidades de capacitación
capacitaciones y
y entrenamiento por cargo”,
1. Identificación de entrenamiento por
HSE-Gerencias- considerando como fuentes:
necesidades de cargo.
Gestión Humana Requisitos Legales, requisitos
capacitación por
normativos y de guías,
cargo Inventario de
requisitos de procedimientos,
expuestos según
matriz de identificación de
necesidad de
peligros y competencias
capacitación
requeridas en el manual de
cargos.
La actividad está definida en la
matriz de programaciones y se
Matriz de
definen las fechas exactas del
Programación
2. Programación de HSE- Gerencias o mes seleccionado, se verifican
Procedimiento de
la actividad Gestión Humana a nivel de recursos lo requerido
Capacitaciones
y el material con un mes de
anticipación para la
programación del personal.
Se procede a comunicar al
Personal operativo y Matriz de
administrativo o al que se le Consolidación de
dirige al personal, y se hacen capacitación
HSE- Gerencias o
3. Aviso al personal los respectivos ajustes para Correos
Gestión Humana
alcanzar la cobertura. Se le da Electrónicos Aviso
aviso a la temporal para que a la temporal.
avise al personal contratista
invitado.
Se realiza la actividad de
HSE- Gerencias o
acuerdo a lo programado y se
4. Ejecución de la Gestión Humana Registros de
toman los registros de
actividad o Consultor asistencias
asistencias para evidencia de la
Externo
actividad.

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Cargo: Representante HSE Cargo: Representante HSE Cargo: Representante HSE
Firma: Robert Martinez Firma: Robert Martinez Firma: Robert Martinez
La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de Masering
Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA
 Versión 03

Programa de Capacitación Vigencia: 8-10-2013

Página 4de 5

Las actividades se evalúan de

Acuerdo al procedimiento de
HSE Y GH Y capacitaciones. Se deja un acta Acta
5. Evaluación de la
Consultor del conferenciante, se deja una Evaluación
actividad
Externo evaluación por escrito o Inspecciones
mediante informes de
inspección en campo.
A través de la matriz de
Capacitación de hace la
consolidación de la información
6. Consolidación de de las personas asistentes y de Matriz de
HSE Y GH
la información la ejecución de la actividad, consolidación
para saber si hay
reprogramaciones de personal
faltante.
Al finalizar el I semestre se
hacen ajustes al programa,
para tener en cuenta la
identificación de necesidades
de los procesos a partir de la
evaluación de desempeño y se
efectúan los cambios en las
programaciones del II Informe de
semestres para dar prioridad a Evaluación de
las actividades mayor desempeño
requeridas en las áreas para Identificación de
7. A justes al
HSE Y GH completar las competencias del necesidades de
programa
personal a nivel administrativo, capacitación.
operativo y de HSE. Nuevo
Se verifican los aspectos presupuesto de
legales nuevos, normativos y capacitación.
cambios en los procesos para
incluir alguna temática
requerida. Se procede a pedir
las autorizaciones al presidente
para los nuevos presupuestos
si hubo cambios
representativos.

8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Cargo: Representante HSE Cargo: Representante HSE Cargo: Representante HSE
Firma: Robert Martinez Firma: Robert Martinez Firma: Robert Martinez
La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de Masering
Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA
 Versión 03

Programa de Capacitación Vigencia: 8-10-2013

Página 5de 5

Ver Matriz de Programación de capacitaciones.

9. INDICADORES DEL PROGRAMA

Ver Indicadores del Programa de capacitación

10. CONTROL DE CAMBIOS

# Versión Versión Vigencia

Descripción de Cambios
Revisión Actual Nueva Nueva
1 15-12-2012 Creación del Programa
Inclusión en el desarrollo como actividad inicial la
2 1 2 15-02-2015 identificación de necesidades de entrenamiento y
Capacitación por cargo.
Inclusión del ítem 4 y 5
3 2 3 08-10-2015

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Cargo: Representante HSE Cargo: Representante HSE Cargo: Representante HSE
Firma: Robert Martinez Firma: Robert Martinez Firma: Robert Martinez
La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de Masering
Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA