COMUNICACIÓN INTERNA

Nº CITE/ SEDEPOS/UAYP/ESP/117/2023

A: Lic. Luis Andy Yaniquez Villarroel FISCAL DE SERVICIO

Victoria Condori Larrea
DE: PORTERA/PROGRAMA EPERANZA

MOTIVO SOLICITUD DE CANCELACION DEL MES DE MAYO Y LA ACEPTACIÓN DE LA

ACEPTACION DE LA RETENCION DEL 16 % TRIBUTARIA

FECHA: Cochabamba, 1 de junio de 2023

De mi mayor consideración:

Mediante la presente y de la manera más respetuosa me dirijo a su autoridad, para hacer presente mi
solicitud de cancelación por los días trabajados durante el mes de MAYO, por los servicios profesionales
prestados en la institución.

Así mismo acepto que se me realícelas retenciones impositivas de 13% (RC-IVA) y el 3% (IT),ya que mi
persona no emite factura.

Realizo la justificación de la cancelación de servicios profesionales como PORTERA DEL PROGRAMA

Esperanza para Mujeres sus hijas e hijos Víctimas de Violencia, mediante Informe de Actividades del Mes
de MAYO y Planificación de mes de JUNIO.

Victoria Condori Larrea

C.I.4279835 LP
PORTERA
PROGRAMA ESPERANZA- SEDEPOS
Cochabamba – Bolivia

VCL/LAYV
Cc.Arch
Adjunto: Informe de Actividades y Planificación

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 INFORME DE ACTIVIDADES

A: : Lic. Luis A. Yaniquez Villarroel FISCAL DE SERVICIO / PROGRAMA

ESPERANZA
DE: : Victoria Condori Larrea PORTERA-PROGRAMA ESPERANZA
MOTIVO : INFORME DE ACTIVIDADES DEL MES DE MAYO DE 2023
FECHA : Cochabamba, 01 de junio de 2023
I. ANTECEDENTES

La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regularizaciones de contrataciones establecidas en

el Decreto Supremo Nº 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios NB-SABS y especificaciones técnicas, para la Contratación de
SERVICIO ,en la Modalidad de Contratación Menor, contrató en fecha 10 de febrero de 2023, a Victoria
Condori Larrea, para realizar los trabajos en la ¨CONTRATACION DE SERVICIO PORTERO (A) /
PROGRAMA ESPERANZA.
De acuerdo a las Especificaciones Técnicas establecidos en el contrato se presenta para su
consideración el informe de actividades correspondiente al mes de MAYO.

II. CUMPLIMIENTOS DE ESPECIFICACIONES TECNICAS

Se procede a detallar las actividades realizadas en el mes de MAYO dando cumplimiento a las
Especificaciones Técnicas en el siguiente cuadro.

Nº ESPECIFICACIONES TECNICAS ACTIVIDADES REALIZADAS RESULTADOS

1 Se realizo el control de ingresos y Existió el ingreso de las
Realizar e informar el control de salida de las movilidades y siguientes personas:
ingresos y salidas de las personas del Programa 03/05/2023 Marianela
movilidades y personas del Flores TS María Cueto
Esperanza existiendo un libro de
Centro, a través de la solicitud de 04/05/2023 Olivia
actas de registro. Camacho nutricionista
su cédula de identidad u otro
documento de identificación para 04/05/2023 María F.
el registro respectivo Tola nutricionista
04/05/2023 Jhovanna
Villegas nutricionista
04/05 Celeste Illanes
nutricionista
04/05/2023 Danitza
Carmona nutricionista
05/05/2023 Ivan Flores
Mancilla técnico
eléctrico Revisión
equipo industrial
05/05/2023 Cintia
Rojas P. Psicóloga
Terapia en refugio
07/05/2023 Jhonny
Count Pastor Visita
07/05/2023 Judith
Quiñones
comunicadora Visita

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 07/05/2023 Jhemira
Porco visita Enseñanza
de señas
07/05/2023 Liglia
Romero Dorado
Abogado Acogida
08/05/2023 Edmy
Rocabado V. Trabajo
Social Acogida
08/05/2023 Ligia
Romero D. Abogada
Visita
08/05/2023 Rodrigo
Miranda Psicólogo
Visita SLIM
08/05/2023 Mar Isabel
Cuti Asesora Aldea Sos
Visita SLIM
08/05/2023 Tania
Villegas responsable de
psicología Visita
12/05/2023/2023 Lena
Alcocer Auxiliar Visita
12/05/2023 Jhovanna
Sánchez
Administradora
Esperanza Visita
12/05/2023 Mary
Esther Centella Aux
Activos Fijos Entrega
de activos
12/05/2023 Jorge
Garcia Auxiliar
Supervisión
12/05/2023 Luis A.
Yaniquez Villarroel
Resp. Programa
Esperanza Supervisión
12/05/2023 Amalia Sipe
educadora Seguimiento
escolar
12/05/2023 Cintia
Rojas Angulo psicóloga
Visita medica
Luis A. Yaniquez
Villarroel Visita
12/05/2023 Heidy
Callejas Trabajadora
Social Visita
13/05/2023 Danitza
Carmona Nutricionista
Visita medica
13/05/2023 Olivia

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 Camacho Nutricionista
Visita
13/05/2023 Jhovanna
Villegas Nutricionista
Visita
13/05/2023 Celeste
Illanes Nutricionista
Visita
13/05/2023 Jhemina
Porco M. Prof. De
señas Taller de señas
13/05/2023 Cristhian
Arébalo A. Prof. De
señas Taller de señas
19/05/2023 Israel
Quispe T S Trabajo
comunitario
19/05/2023 Carlos
Vera Fisioterapeuta
Apoyo centro
esperanza
19/05/2023 Ruddy
Rios C. Chofer Apoyo
comunitario
19/05/2023 Marco A.
Guzman S: Chofer
Apoyo comunitario
19/05/2023 Freddy
Siñani Educa Cox
Entrega de donaciones
19/05/2023 Wilson
Sarmiento Voluntario
Visita
20/05/2023 Celeste
Illanes Laura
Nutricionista Visita
20/05/2023 Danitza
Carmona Nutricionista
Seguimiento
20/05/2023
Jhovanna Villegas
Nutricionista
Seguimiento
20/05/2023 María F.
Tola nutricionista visita
21/05/2023 Jhemine
Porco M.
Comportamiento visita
25/05/2023 Celeste
Illanes Nutricionista
seguimiento
25/05/2023 Jhovanna
Villegas Nutricionista

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 Seguimiento
25/05/2023 Danitza
Carmona Nutricionista
Seguimiento
25/05/2023 María F.
Tola nutricionista
Seguimiento
25/05/2023 Maria
Elena Arce Directora de
Sedepos
25/05/2023 Cristina
Olivera Coordinadora
General
25/05/2023 Yovana
Aramayo Responsable
V.G.D.J.A.M.
25/05/2023 Martta R.
Vargas Auto escuela de
Quillacollo visita
25/05/2023 Jhenny
Castro G. Casa
Proyecto infante visita
25/05/2023 Pamela
Jaldin T. T. Social
Infantil visita
Habiendo existido un
ingreso de 52 personas
al programa,
independientemente
del personal.
- Y personal del
programa
esperanza de
acuerdo a sus
horarios
establecidos
por
coordinación.
2 - se realizó el control y
Se prestó bajo autorización de verificación de
Controlar, verificar y decomisar
inmediato superior una carpa , 2 materiales y equipos
salidas de materiales, equipos y
machetes prestados
otros del Centro que no tengan
se informó de manera
autorización de salida de la
verbal sobre estos y se
instancia superior
registró en el cuaderno
de actas.
3 Informar y resguardar los activos Según planificación se realiza la - Se presento al área de
fijos del Centro revisión de todos los activos de coordinación 3
forma diaria. planificaciones de las
Se realiza rondas nocturnas a fin fechas de
02 -04 mayo 2023
de mantener el resguardo de 8 -11 mayo 2023
todos los activos. 15-18 de mayo 2023
22 al 25 de mayo 2023 a

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4 Se reviso y realizo la limpieza de
Revisar y mantener limpieza de
las áreas comunes
5 Se participo en las reuniones de
Participar en las reuniones de
coordinación, evaluación,
actividades extraordinarias,
eventos a los que sea convocado
por el responsable de la Unidad,
Dirección del SEDEPOS u otras
autoridades competentes.
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fin de poner en
conocimiento la actividad
del área de portería.
-Se resguardo los activos
fijos de corte confección
con 19 activos fijos, de
gastronomía 44 activos
fijos, psicología-trabajo
social P. Esperanza con
52 activos fijos,
psicología-trabajo social
P. Esperanza con 33
activos fijos,
Administración -
Coordinación Esperanza
con 49 activos fijos,
peluquería con 27 activos
fijos, Enfermería con 35
activos fijos, educadora
con 76 activos fijos,
portería con 38 activos
fijos.
- Se informo de manera
verbal y digital mediante
fotografías de las ronda
realizadas desde fecha 02
de mayo hasta el 31 del
presente mes.
Se realizo la limpieza
las áreas comunes de áreas comunes
cortado de pasto Lado
puerta principal, Lado
baños, y finalmente
lado comedor.
Se realizo el recojo y
quema de hojas
juntamente con las
usuarias lado del
colegio, lado tractor,
lado comedor y lado
enfermería y la entrada
todos los días a fin de
mantener la imagen del
programa siempre
habitable y bien visto.
Participación en 3
coordinación y evaluación. reuniones de
coordinación en fecha
10 de mayo donde se
tocaron llamadas de
atención por
coordinación acerca de
la impuntualidad y falta
de responsabilidad con
la entrega de informes
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 solicitados.
-Organización de
comisiones para el
agasajo día de la
madre.
-Reunión 12 de mayo
en la cual se realizó la
revisión de
documentación
adjuntadas en files de
las usuarias...
Como también se
realizó la presentación
por el responsable de
unidad Dr. Luis Andy
Yaniquez del nuevo
personal administrativo
la Lic. Jhovanna
Sánchez
-Reunión realizada en
fecha 18 de mayo en la
cual se tocó temas de
coordinación de las
comisiones del festejo
día de la madre para
trabajos comunitarios,
decorado, y demás.
6 Se cumplió con todas las tareas - Supervisión de aseo
Cumplir con todas las tareas
encomendadas por su inmediato de las habitaciones de
encomendadas por su inmediato
superior las mamas.
superior y otras funciones
- Hacer cumplir los
asignadas ya sean inherentes a
deberes de las mamas,
su cargo y/o en otras que
generando trabajo en
coadyuven en la mejora y/o
equipo para el día de la
fortalecimiento de la gestión
madre.
pública y de las políticas del
- Controlar horarios
Gobierno Autónomo
establecidos para el
Departamental.
horario de alimentos,
cena y desayuno para
las usuarias del
programa.
7
Cumplir con todas las
Se cumplió con todas las - Se tomo en cuenta
determinaciones técnicas y
determinaciones técnicas recomendaciones de
administrativas emanadas por
administrativas emanadas tener mucho cuidado
SEDEPOS y la Unidad de
SEDEPOS al limpiar en cada área,
Atención y Protección.
de forma verbal.
.
8 Se realizo tareas específicas a - Se cumplió con
Realizar otras tareas específicas
solicitud de responsable de la el turno noche,
a solicitud de responsable de la
Unidad y Dirección del de la presente
Unidad y Dirección del
SEDEPOS. gestión.
SEDEPOS.
- Además, se
hizo un trabajo
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 comunitario en
el programa
Esperanza en
fechas 5, 12,
19 de mayo
- Jueves 18 se
realizó el apoyo
en la panadería
- Sábado 20 de
mayo se asistió
a la feria de la
Familia en
Estadio Félix
Capriles

III. CONCLUSIÓN
De todo lo anteriormente mencionado y señalado, se tiene a bien concluir que la prestación del
servicio general como PORTERA del PROGRAMA ESPERANZA PARA MUJERES, SUS HIJAS
E HIJOS VICTIMAS DE VIOLENCIA, de la Unidad de Atención y Protección social /UAYP, fue
realizada y desarrollada de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas. Por todo ello,
solicito a su autoridad pueda dar curso al trámite de pago de mis honorarios del mes de Mayo del
2023.

Victoria Condori Larrea Luis A. Yaniquez Villarroel

CI: 4279835- LP FISCAL DE SERVICIO
PORTERA
PROGRAMA ESPERANZA

ANEXO FOTOS

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Se realizo el trabajo de cortado de pasto Lado puerta principal, Lado baños, y finalmente lado
comedor.

Se realizo el recojo y quema de hojas juntamente con las usuarias

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Se realiza trabajo limpieza de la comedor , se realizó ayuda en la cocina y haciendo buñuelos
para el desayuno

Se Realizo rondas nocturnas

Actividad dia de la madre con las usuarias

Actividad día de la familia

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 A : Lic. Luis A. Yaniquez Villarroel FISCAL DE SERVICIO

DE : Victoria Condori Larrea PORTERA / PROGRAMA ESPERANZA

MOTIVO : PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES – MES DE JUNIO 2023

FECHA : Cochabamba, 01 de junio de 2023

A través de la presente hago llegar mí más cordiales saludos, comunicando a su autoridad la planificación
de actividades correspondientes al mes de junio de la gestión 2023. Las cuales a continuación las
describo:

Nº PERIODO ESPECIFICACIONES ACTIVIDAD A REALIZAR

TECNICAS

1 SEÑALAR LA FECHA EN LA QUE

SE REALIZARA LA ACTIVIDAD Realizar e informar el control Se realizará el
1. 1 de junio de ingresos y salidas de las control de ingresos
2. 05 al 08 de junio movilidades y personas del y salidas de las
3. 12 al 15 de junio Centro, a través de la personas que
4. 19 al 22 de junio solicitud de su cédula de visiten el centro
5. 26 al 30 de junio identidad u otro documento previa presentación
de identificación para el de documento de
registro respectivo identidad, con el
registro respectivo
en el libro de actas
2 De fecha 1 de junio al 30 Se controlara a las
de Controlar, verificar y usuarias y toda
decomisar salidas de persona ajena al
programa que no
materiales, equipos y otros
estén llevando
del Centro que no tengan cosas del mismo
autorización de salida de la sin previa
instancia superior autorización del
inmediato superior.
3 1. 1 de junio Informar y resguardar los Se hará el resguardo de 373
2. 05 al 08 de junio activos fijos del Centro activos fijos y se informara
3. 12 al 15 de junio verbalmente al inmediato
4. 19 al 22 de junio superior .
5. 26 al 30 de junio
4 1. 1 de junio Se revisará las áreas del
2. 05 al 08 de junio Revisar y mantener limpieza programa y se realizará la
3. 12 al 15 de junio de las áreas comunes respectiva limpieza de los
4. 19 al 22 de junio sectores que así lo
26 al 30 de junio requieran.
5 De fecha 1 de junio al 29 de junio Participar en las reuniones de Se participará en
coordinación, evaluación, reuniones evaluaciones y
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 actividades extraordinarias, actividades extraordinarias
eventos a los que sea eventos que sean
convocado por el convocados por mis
superiores.
responsable de la Unidad,
Dirección del SEDEPOS u
otras autoridades
competentes.
6 De fecha 1 de junio al 30 de junio Cumplir con todas las tareas Se cumplirá todas las
encomendadas por su tareas encomendadas y
inmediato superior y otras otras funciones que ayuden
a la mejora y
funciones asignadas ya sean
fortalecimiento de la gestión
inherentes a su cargo y/o en pública y de las políticas del
otras que coadyuven en la Gobierno Autónomo
mejora y/o fortalecimiento de Departamental.
la gestión pública y de las
políticas del Gobierno
Autónomo Departamental.
7 De fecha 1 de junio al 30 de junio Cumplir con todas las Se cumplirá con entrega de
determinaciones técnicas y planificaciones,
administrativas emanadas instructivos de
por SEDEPOS y la Unidad de cumplimiento.
Atención y Protección
8 De fecha 1 de junio al 30 de junio Se dará cumplimiento a
Realizar otras tareas
todas las tareas que sea
específicas a solicitud de
por disposición de la
responsable de la Unidad y
unidad o dirección de
Dirección del SEDEPOS.
SEDEPOS.

Victoria Condori Larrea Lic. Luis A. Yaniquez Villarroel

Portera FISCAL DE SERVICIO
PROGRAMA ESPERANZA PROGRAMA ESPERANZA

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