EL PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO O INTESTADO EN SEDE NOTARIAL La transmisión según normas legales, de los derechos y obligaciones del causante

, por su muerte o presunción de su fallecimiento, cuando no deja testamento o este resulta nulo o ineficaz. La sucesión intestada o legítima procede cuando uno muere sin testamento, o con testamento nulo o que haya perdido después su validez. Cuando el testamento no contiene institución de heredero en todo o en parte de los bienes, o no dispone de todos los que le correspondan al testador. En este caso, la sucesión legítima tendrá lugar solamente respecto de los bienes que no hubiese dispuesto. La tramitación de la sucesión hereditaria, sea testamentaria o ab intestado debe realizarse judicial o extrajudicialmente a través de juicio sucesorio ante un juez de lo familiar o ante notario público. En nuestro derecho, el juicio sucesorio consta de cuatro partes o secciones, que se tramitan en cuadernos por separado Sección primera de sucesión Esta sección debe contener la denuncia de la muerte del de cuius hecha por cualquier interesado acompañado de acta de defunción y aun de oficio por el juez, si por cualquier medio se enterare del fallecimiento y: 1. Si hay testamento público abierto se presentará testimonio de su protocolización, o registro en el protocolo notarial. 2. Si se trata de testamento público cerrado, se procederá a su apertura. 3. Si se trata de testamento ológrafo, también se procederá a su apertura. En todo caso se deberá elevar petición a los directores del Archivo de Notarías, Archivo Judicial y Registro Público de la Propiedad, para que remitan los testamentos depositados. 4. Si se trata de los testamentos especiales —privado, militar o marítimo—el juez procederá a declarar que es formal el testamento, luego de oír a los testigos que en los mismos hayan participado solicitando, en su caso, la remisión de los documentos que se hubieren otorgado a los Secretarios de Defensa y Relaciones Exteriores. 5. Además, en esta primera sección se incluirán las citaciones a los herederos y su aceptación y la declaración de su calidad que haga el juez, el nombramiento, aceptación y discernimiento de los cargos de albacea e interventor y su remoción, en caso de que proceda; los nombramientos de los

450 AL 487 DEL CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL) · . Sección cuarta de partición Esta sección debe incluir la distribución provisional de los frutos. en caso de que la transmisión de los bienes requieran de esa formalidad. Sección segunda de inventarios En esta sección debe concentrarse todo lo relativo a los bienes de la sucesión comenzando por el inventario provisional en el caso de que no se hubieren presentado interesados o albaceas y se haya nombrado un interventor judicial. los incidentes de inconformidad promovidos por los interesados. Sección tercera de administración Esta sección debe contener las cuentas de la administración del albacea. incluyendo los de exclusión de bienes y los resultados de los juicios en que se demanden bienes en poder de terceros. los inventarios y avalúos definitivos y todos los incidentes que al respecto se promuevan. (VER ART. y todos los incidentes sobre la validez del testamento. así como las observaciones que formule el interventor nombrado por la minoría y el comprobante de haberse cubierto el impuesto fiscal. El juicio concluye con la escrituración notarial a los sucesores. los proyectos de partición.tutores cuando fuere pertinente. capacidad para heredar o preferencia de derechos. su tramitación y la resolución definitiva acerca de la adjudicación de los bienes a herederos y legatarios.

Está a cargo de la Secretaría de la Corte Suprema de Justicia. así como el uso. Ser el ente encargado del registro de los avisos de radicación de procesos sucesorios judiciales y extrajudiciales. Notarios y usuarios. 7. Rendir a los Jueces. prestando un servicio ágil y eficaz a los usuarios. Responsabilidad en la función registral. 5. El Encargado del Registro de Procesos Sucesorios y el personal auxiliar nombrado por el Presidente del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia. los datos suministrados por los jueces o Notarios. Tener el control de todas las radicaciones de los procesos sucesorios que se tramiten en la República de Guatemala en los tribunales o ante los oficios de los Notarios. 4. Ser un servicio destinado a dar autenticidad a los hechos manifestados por las autoridades que van a dar fe de las radicaciones de los procesos sucesorios tramitado ante sus oficios y demás incidencias.EL REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS El Registro de Procesos fue creado por el Decreto 73-75 del Congreso de la República de Guatemala y su funcionamiento es reglado por el Acuerdo 49-76 de la Corte Suprema de Justicia. preservación y actualización de la información respectiva. 2. cuya información se contendrá en las tarjetas tipo “Kardex” creadas para el efecto. . 8. Objetivos Principales El Registro de Registro de Procesos Sucesorios tiene como objetivos principales: 1. Consulta pública y gratuita. 6. consignarán mediante el sistema de control que se adopte. Facilitar la consulta respectiva. Eliminar las inexactitudes registrales y demoras. los informes que tengan relación con los asientos contenidos en las tarjetas tipo “Kardex” que se utilizan en el Registro de Procesos Sucesorios. 3. Se puede consultar y obtener información certera y actualizada referente a: la radicación de los procesos sucesorios.

El personal auxiliar recibe los oficios que contiene los avisos de radicación de procesos sucesorios judiciales y extrajudiciales. Se elaboran los acuses de recibo y se consignan los requisitos mínimos señalados en el artículo 2 del Decreto 73-75 del Congreso de la República. Proceso (si el proceso sucesorio es testamentario. j. los siguien tes datos: a. De ser extemporáneo el envío del aviso de la radicación de proceso sucesorio. se le da trámite al mismo. 5. dentro del plazo legal. en virtud de la existencia de homónimos. Se hace entrega del acuse de recibo de los avisos de radicación de procesos sucesorios a los Notarios y oficiosamente remite a los Jueces dichos acuses de recibo. Herederos o Legatarios (nombres y apellidos de los presuntos herederos o legatarios) h. se elabora el recibo para el pago de la multa respectiva y se ordena al interesado que haga efectivo el pago y con su comprobante. Fecha de fallecimiento 3. Tribunal o Notario (ante quien se radicó) i. intestado o donación por causa de muerte. judicial o extrajudicial) e. Fecha de radicación f. Padres del Causante (nombres y apellidos) c. El archivo de las tarjetas tipo “Kardex” se realiza por orden alfabético de apellidos (apellidos y nombres completos del Causante) y por orden cronológico de fechas de fallecimiento. Solicitante (nombres y apellidos) d. 2. a través del correo. g. Aviso recibido con fecha (fecha en que se recibe el aviso ante este Registro) Aviso contestado con fecha (fecha de expedición del acuse de recibo) 4. así como la fecha de fallecimiento del Causante en las tarjetas tipo “Kardex”. Dichas tarjetas contendrán cuando menos.El procedimiento a seguir es el siguiente: 1. Causante (nombres y apellidos) b. .

Velar por el diligenciamiento eficaz del ámbito de trabajo administrativo. 4. Cumplir con los plazos establecidos en la ley de la materia. Llevar un enlace de información y asistencia con los Notarios y Jueces de Primera Instancia del Ramo Civil y demás usuarios. Dar prioridad al trámite de los avisos de radicación presentados por los Notarios y los Jueces de Primera Instancia del Ramo Civil. para la consecución de sus fines: 1. 6. 3. . 5. 7. Dar los informes que soliciten los tribunales o Notarios. así como extender certificaciones de lo que conste en el Registro a su cargo. y si se tratará de jueces. los cuales serán expedidos a solicitud verbal o escrita de los Notarios y demás usuarios. la solicitud se hará mediante oficio. artículo 4 del Decreto 73-75 del Congreso de la República).Fin del Registro de Procesos Sucesorios El Registro de Procesos Sucesorios tiene prioridades y objetivos. 2. como al de donde se sigue el primer sucesorio la radicación que consten en el Registro (efectos de la Acumulación. Revisar y comprobar si en el Registro existe anotación de algún sucesorio correspondiente al mismo Causante. Comunicar tanto al Juez o Notario que dio el aviso.