INTRODUCCION

A continuación se de desarrollaran las actividades registrales de dos

instituciones creadas para dicho efecto, que son de suma importancia en el accionar
jurídico, siendo el primero de ellos el registro de Testamentos el cual tiene por
objeto el Registro General de la Propiedad, como lo establece la ley en el Decreto
106 Código civil en su Artículo 1185 primer párrafo “En el registro de la propiedad
se llevaran por separado los registros siguientes: de prenda agraria, de testamentos
y donaciones por causa de muerte, de propiedad horizontal, de fábricas
inmovilizadas de buques y aeronaves, canales, muelles, ferrocarriles y otras obras
publicas de índole semejante, de minas e hidrocarburos, de muebles identificables
y otros que establezcan leyes especiales…”.

Actividad que es delegada a iniciar por los notarios para el control de la

disposición de la otorgación de la última voluntad expresa del Causante o quien
fallece, establecido en su normativa el Decreto 314 Código de Notariado en su
artículo 45. Y que al reunir esta disposición en un órgano específico fue creado el
Registro de Testamentos y/o donaciones por causa de muerte, ya que se encuentra
de por medio la propiedad privada de los inmuebles u otros bienes de son objeto de
registro.

El segundo registro es creado por el congreso de la república para efecto que

facilite la comprobación de la existencia de uno o más procesos sucesorios de una
misma persona, evitando así la pluralidad y el perjuicio que pudiera causar la
duplicidad a los interesados, Registro de Procesos Sucesorios, a cargo de la
secretaria de la corte suprema de justicia, siendo su función primordial, rendir
informes como ente regulador, ya sea que se tramiten por la via judicial o Notarial,
expidiendo las certificaciones como requisito indispensable para continuar los
proceso
 2

REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS

ANTECEDENTES:

En el derecho Romano más primitivo, la muerte del páter familias, los hijos y la uxor in
manu, que constituyen una asociación para el culto de los dioses domésticos y la
explotación de la unidad agraria, continúan las titularidades del causante. Desde época
temprana, siendo varios los hijos, la antigua comunidad domestica puede dividirse: cada
uno de los hijos casados constituirá, con lo que le corresponda, su propia comunidad, pero
quedando incluidas todas en una unión gentilicia llamada también consortium.
Las doce tablas, al parecer, regulan como necesario el subingreso de estos herederos a los
que llaman sui, es decir, pertenecientes a la familia agnaticia bajo la autoridad del páter.
Entre ellos suceden los sui inmediatos, (hijos, no los nietos cuyo padre viviere) no
desheredados.
Verosímilmente, en tal época el páter familias solo podía testar en ausencia del sui, y
mediante un acto legítimo cuya autorización competía al pueblo romano reunido en
comicios. El testamento ante los comicios servía entonces para adoptar un heredero quien
no lo tenía sui, evitando la extinción del nombre y culto familiar1.
La palabra sucesión proviene del latín SUCCESSIO, es la acción y efecto de suceder,
(proceder, provenir, entrar en lugar de alguien). El término permite nombrar incluso al
conjunto de los bienes, derechos y obligaciones que posee a sus sucesores, sean herederos
o legatarios.

LÓPEZ Y LÓPEZ, Derecho de sucesiones, op. Cit., pág. 301.

 REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS

El registro de procesos sucesorios fue creado por el Decreto 73-75 del Congreso de la
Republica de Guatemala y su funcionamiento es reglado por el acuerdo 49-76 de la Corte
Suprema de Justicia.

Está a cargo de la secretaria de la Corte Suprema de Justicia. Se puede consultar y obtener

información certera y actualizada referente a la radicación de los procesos sucesorios.

El encargado del Registro de Procesos Sucesorios y el personal auxiliar es nombrado por el

presidente del Organismo Judicial y de la Corte suprema de Justicia, consignaran mediante
el sistema de control que se adopte de datos suministrados por los jueces y notarios.

MISION

Ser el ente a cargo de la función administrativa que facilite la comprobación de la existencia

de uno o más procesos sucesorios de un mismo causante, tramitados frente a la autoridad
judicial o ante un notario, con lo cual se evitara la pluralidad de los mismos y los perjuicios
que cualquiera duplicidad pudiera causar.

VISION

El Registro de Procesos Sucesorios de la Secretaria de la Corte Suprema de Justicia tendrá

las características siguientes:
-Acorde a la tecnología moderna
-De fácil acceso
-Garante de la seguridad Jurídica registral
.

OBJETIVOS PRINCIPALES:

A) Ser el ente encargado del Registro de los avisos de radicación de procesos sucesorios
judiciales y extrajudiciales, cuya información se contendrá en las tarjetas de tipo
“KARDEX” creadas para el efecto, así como el uso, preservación y actualización de la
información respectiva.
B) Tener el control de todas las radicaciones de los procesos sucesorios que se tramitan
en la República de Guatemala en los tribunales o ante los oficios de los Notarios.

C) Consulta pública y gratuita

D) Rendir a los jueces, Notarios y usuarios los informes que tengan relación con los
asientos contenidos en las tarjetas tipo “KARDEX” QUE SE UTILIZAN EN EL Registro
de Procesos Sucesorios.

E) Eliminar las inexactitudes registrales y demoradas.

F) Ser un servicio destinado a dar autenticidad a los hechos manifestados por las
autoridades que van a dar fe de las radicaciones de los procesos sucesorios
tramitado ante sus oficios y demás incidencias.

G) Responsabilidad en la función registral.

 SU FINALIDAD

El Registro de Procesos Sucesorios tiene los siguientes fines:

 Revisar y comprobar si en el registro existe anotación de algún sucesorio

correspondiente al mismo causante.

 Comunicar junto al juez o Notario que dio el aviso, como al de donde se sigue el
primer sucesorio la radicación que consten en el registro lo regulado en el artículo
4 del Decreto 73-75 del congreso de la República de Guatemala (lo relativo a la
Acumulación)

 Velar por el diligenciamiento eficaz del ámbito de trabajo administrativo.

 Dar prioridad al trámite de los avisos de radicación presentados por los Notarios y
los jueces de Primera Instancia Civil.

 Cumplir con los plazos establecidos por la ley.

 Dar los informes que soliciten los tribunales o Notarios, así como extender
certificaciones de lo que conste en el registro a su cargo, los cuales serán expedidos
a solicitud verbal o escrita de los Notarios y demás usuarios; y si se tratar de jueces,
la solicitud se hará mediante oficio.

 Llevar un enlace de información y asistencia con los Notarios y Jueces de Primera

Instancia del Ramo Civil y demás usuarios.

 Responsabilidad en la función registral.

 PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE PROCESOS SUSCESORIOS

De conformidad al acuerdo número 73-75 regula los siguientes requisitos:

1. El personal auxiliar recibe los oficios que contienen los avisos de radicación de
procesos sucesorios judiciales y extrajudiciales.
2. De ser extemporáneo el envió del aviso de la radicación del proceso sucesorio se
elabora el recibo para el pago de la multa respectiva y se ordena al interesado que
haga efectivo dicho pago y con el comprobante se dé tramite al mismo.
3. Se elaboran los acuses de recibo y se consigan los requisitos mínimos señalados en
el artículo 2 del decreto número 73-75 del Congreso de la República de Guatemala.
REQUISITOS:
a). Fecha de radicación y nombre del solicitante
b). Nombres y apellidos del causante
c). Nombres y apellidos de los padres del causante
d). Nombres de los presuntos herederos o legatarios
e). Si el proceso sucesorio es testamentario, intestado o donación por causa de
Muerte.
f). firma el juez y sello del tribunal o nombres y apellidos, número de colegiatura,
Firma, sello y dirección del notario.
Así como la fecha de fallecimiento del causante en las tarjetas tipo kardex las cuales
deben contener los datos siguientes:
o Nombre y apellidos del causante
o Nombres y apellidos de los padres del causante
o Tipo de proceso
o Fecha de radicación}
o Fecha de fallecimiento
o Nombres y apellidos de los presuntos herederos o legatarios
o Tribunal o notario ante quien se radico
o Fecha en que se recibió el aviso.
d). se hace entrega del acuse del recibo de los avisos de radicación de procesos
Sucesorios a los Notarios y oficiosamente remite a los jueces dichos acuses de
 Recibo, dentro del plazo legal.
e). el archivo de las tarjetas tipo KARDEX se realiza por orden alfabético de apellidos
Del causante y por orden cronológico de fechas de fallecimiento en virtud de la
La existencia de homónimos2.

PRINCIPIOS DEL REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS

INSCRIPCION: por el ingreso a los registros

ESPECIALIDAD
PUBLICIDAD: acceso público al interesado.

UNIP@OJ.GOB.GT2
 REGISTRO DE TESTAMENTOS

Este registro fue creado en el año de 1933 y tiene su origen en el ordenamiento jurídico civil
en el artículo 1185 que establece que en el registro de la propiedad se llevara de forma
separada el registro de testamentos y donaciones, en la actualidad este registro es una
sección del registro general de la propiedad donde se realizan los avisos notariales por
testamentos o donaciones por causa de muerte.

SU FIN PRIMORDIAL

Es mantener un registro de los avisos presentados por los notarios ante los cuales se ha
realizado este acto de última voluntad, se dan informes de dichos avisos a solicitud, y se
crean los asientos de testamentos o donaciones por causa de muerte.

TRAMITE A CUMPLIR PARA REALIZAR EL AVISO CORRESPONDIENTE

 El notario presenta su aviso en la sala de notarios

 El encargado de recibir los avisos verifica que estos contengan los requisitos
establecidos en el artículo 1193 del código civil así como los establecidos en el
artículo 45 del código de notariado.
 Una vez estos cumplan lo requerido es trasladado a través de la secretaria
administrativa a la sección del registro de testamentos.
 Al día siguiente la encargada de dicha sección procede la revisión numeración e
ingreso en una base de datos de avisos notariales o donación por causa de muerte.
 Al finalizar el ingreso de los avisos notariales se archivan primeramente en folders,
hasta completar el número de folios establecidos para cada tomo, luego de cierto
tiempo son enviados para su empaste respectivo.
En la actualidad los avisos notariales presentado desde su creación a la fecha son 201555
vale resaltar que en el departamento de Guatemala es el indicie mayor de la emisión de
avisos de testamentos o donaciones por causa de muerte, este compilación de datos se
realiza en la escala del menor a mayor registro es decir el departamento que menor avisos
emite hasta el mayor.
En algunos casos los avisos no son registrables por motivos de cumplimiento de requisitos
entre los que destacan:

 La presentación extemporánea de dichos avisos

 No se consigna si la persona ha utilizado algún otro nombre
 Se da también que los avisos notariales indican que dos personas testaron en el
mismo instrumento público, aduciendo el notario que ambos testadores tienen
derechos sobre un mismo bien.
 No se consignan datos personales del testador.

Folio utilizado por el registro es personal y los tomos se llevan por folio y año de
presentación.

SOLICITUD DE INFORME

TRAMITE

 Se ingresa la solicitud de informe en caja 8, donde harán análisis de la solicitud y

ordenan el pago en caja de Banrural
 Cancelado se presenta a caja número 9, donde emiten la la contraseña e indican el
tiempo en el cual debe volver por el informe.
 El formulario es enviado al departamento de escáner.
 La solicitud es trasladada al departamento de compaginación quien es el encargado
de documentos originales hasta que se haya emitido la razón registral.
 El sistema realiza el reparto automático a quien será asignado en la actualidad son
dos operadores.
 La elaboración de testamento ingresa a la bandeja donde aparecen cargados los
batches que contengan la solicitud de informe de testamentos
 Los elaboradores de informes de testamentos envían el batch al registrador auxiliar
de testamentos, quien lo revisa y envía a firmar por medio de dispositivo biométrico.
 Una vez firmado el informe de testamento el sistema generara la razón la cual al ser
impresa en el departamento de compaginación será adjuntada a la solicitud del
informe original y enviada a cajas para su entrega.
 El usuario retira el informe en cajas3.

RGPHTTPS://WWW.RGP.ORG,GT3
 ASIENTO DE TESTAMENTOS O DONACIONES

Se reciben creándole un asiento registral, todos aquellos testamentos que se encuentren

dentro del proceso sucesorio testamentario es un requisito indispensable para que la
procuraduría general de la nación le dé tramite al expediente, no se debe confundir el
registro del asiento del testamento con el registro en si del proceso ya finalizado, ya que el
testamento, una vez terminado el proceso sucesorio testamentario, llenado todos los
requisitos y pagando lo que corresponde a impuestos, vuelve a ser ingresado al REGISTRO
GENERAL DE LA PROPIEDAD para que sean inscritas las propiedades del testador a nombre
de los heredero.

PRINCIPIOS REGISTRALES:
ROGACION: por ser a petición de parte.
INSCRIPCION: se realiza la inmatriculación o primera inscripción
PUBLICIDAD: por ser un derecho que toda persona que tenga interés pueda requerir
información.
 11

CONCLUSIONES

1. Después de realizar una investigación documental y de campo respecto al

Registro de Testamentos y/o donaciones por causa de muerte llegamos a

determinar que es sin duda una de las actividades registrales más

importantes ya que esta se ve reflejada en el Derecho de la propiedad privada

de cada persona de toda una nación, y que el estado debe como lo establece

la ley, otorgar todas las garantías de seguridad y certeza jurídica a través de

las instituciones, teniendo un reglamento plenamente establecido que ha

permitido el avance en el buen manejo de dicha actividad, llegando hoy en

día, a una forma de registro electrónico, con disposiciones de seguridad y a

la vanguardia de la tecnología actual, permitiendo con ello rapidez, eficacia y

certeza jurídica.

2. Como un excelente complemento en la certeza jurídica guatemalteca, el

Registro de procesos sucesorios, consolidad esta tarea de la última voluntad

del causante, en la entrega por testamento y/o donación por causa de

muerte, ejecutando el estado una armonía de tal forma que se evite la

pluralidad y el perjuicio de las personas individuales. Organizándose para tal

función con la creación de las normativas y reglamentos.

ANEXOS