CONTABILIDAD GENERAL

Presenta

Cristhian Giovanny Leiva Moncada ID. 274552

Pedro Leonardo Poveda Leiva ID. 630686

Niní Johana Aguilar Ardila ID.723365

Reporte de trabajo de campo (contabilidad)

Docente

ANDREA CONSUELO PENAFIEL HUERTAS

Zipaquirá, Cundinamarca – Colombia

 TRABAJO DE CAMPO CONTABILIDAD

El sector que abordaremos para la encuesta será el comercial tomando los establecimientos de
comidas rápidas y de venta de productos al por menor de bienes de consumo.

FORMULACIÓN DE PREGUNTAS:

NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO:

1. ¿Su empresa está constituida legalmente?

2. ¿A qué sector económico pertenece y como está constituida y conformada su empresa?
3. ¿Cuáles con sus derechos y deberes cómo comerciante?
4. ¿Qué requisitos se requiere para ejercer su actividad comercial?
5. ¿Bajo qué criterios creó su empresa?
6. ¿Ha recibido algún tipo de asesoría contable y tributaria antes de crear su empresa?
7. ¿Cómo maneja la contabilidad de su negocio o empresa?
8. ¿Cuáles son las necesidades prioritarias en materia de control contable y financiero?
9. ¿Cuál sería el problema derrotero para proponer un plan de contingencia en los problemas
de control contable y financiero en la empresa?
10. ¿Cómo realiza el sistema de registro contable de los hechos económicos?
 EVIDENCIA DE LAS VISITAS A LOS ESTABLECIMIENTOS

NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO: LA PIZZARRA

1 ¿Su empresa está constituida legalmente?

Si está constituida legalmente ya que cuenta con el NIT (número de identificación tributaria)
además de contar con su registro mercantil.

2. ¿A qué sector económico pertenece y como está constituida y conformada su empresa?

Mi empresa hace parte del sector terciario más exactamente el sector comercial y se dedica a
la venta de alimentos. Por otro lado mi empresa es una sociedad por acciones simplificadas
(SAS) y cuenta con un único socio.

3. ¿Cuáles con sus derechos y deberes cómo comerciante?

Bueno los deberes que tengo como comerciante los adquirí al momento de crear mi empresa
porque tuve que realizar todos los trámites ante notaria, cámara de comercio y alcaldía. Y
pues al momento de constituir mi empresa ya se me permitió el derecho más fundamental que
es del de ejercer mi actividad libremente y me disculpan pero no tengo la normativa al pie de
la letra presente.

4. ¿Qué requisitos se requiere para ejercer su actividad comercial?

Bueno los requisitos que me solicitaron hace 3 años fueron un estudio de suelos, estar inscrito
en la secretaria de hacienda para todos los temas tributarios y tener todos los actos y libros al
día.
5. ¿Bajo qué criterios creó su empresa?

El criterio para crear esta pizzería fue el de la rentabilidad del producto ya que elaborar una
pizza con todos los ingredientes me representa un 30% y estoy recibiendo una ganancia del
70%. Así de esta manera mi pizzería se creó con el criterio de un lucro personal.

6. ¿Ha recibido algún tipo de asesoría contable y tributaria antes de crear su empresa?

Claro por qué cuando uno constituye una empresa tiene que asesorarse visitando
primeramente cámara de comercio y de esta manera nos dan una guía de pasos que se deben
seguir para la creación de la misma y después con el contador para que me dé la directriz de
que cuentas debo pagar en cuanto a los temas tributarios.

7. ¿Cómo maneja la contabilidad de su negocio o empresa?

En este caso hay que ser bastante ordenado por que es la base para identificar si la pizzería
está generando ganancias o perdida. Como lo realizo guardando todas las facturas de lo
gastado esto incluye mantenimiento mecánico de la moto de los domicilios servicios públicos
telefonía y todo lo relacionado con los insumos para la pizzería.

8. ¿Cuáles son las necesidades prioritarias en materia de control contable y financiero?

Las necesidad prioritaria en cuanto a las finanzas es el de devengar siempre más de lo gastado
para tener un balance positivo y estar en números verdes como lo llamo yo. Y en tema
contable tener presente todas las contribuciones obligatorias que tengo con el estado.

9. ¿Cuál sería el problema derrotero para proponer un plan de contingencia en los problemas de
control contable y financiero en la empresa?

El problema que normalmente manejo es el de poco ingreso a la pizzería así que cuento con
un sistema pago a un mes y de esta manera no me quedo sin mi materia prima (harina,
levadura, mantequilla etc.) así mismo cuento con sistema de ahorro diario para los
inicios de año que es cuando la temporada se pone más difícil en ventas y me ayuda
para el pago de mis obligaciones (empleados, arriendo, etc.)

10. ¿Cómo realiza el sistema de registro contable de los hechos económicos?

El registro de los hechos económicos lo realizo diariamente al finalizar la labor, ¿Por qué?
Porque hay que cancelarle el día a los empleados y realizar la asignación de los ahorros y los
pagos de servicios públicos.
NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO: SUCURSAL PAISA

1. ¿Su empresa está constituida legalmente?

Sí, porque el restaurante está inscrito ante cámara de comercio e industria y comercio en la
DIAN, tengo todos los documentos al día.

2. ¿A qué sector económico pertenece y como está constituida y conformada su empresa?

Al tema de preparación de alimentos en el sector 3 creo que es.

3. ¿Cuáles con sus derechos y deberes cómo comerciante?

No tengo muy claro pero me imagino que mis derechos pues es tener derecho al trabajo y
deberes cumplir con toda la normatividad que exige el municipio, todo lo legal, tener los
documentos al día, con el tema de los empleados que tengan su seguridad social.

4. ¿Qué requisitos se requiere para ejercer su actividad comercial?

Va a la cámara de comercio y busca el código de la actividad comercial e inscribirse en la

DIAN, Cámara y comercio, cumplir como con estos requisitos.
5. ¿Bajo qué criterios creó su empresa?
Bajo régimen simplificado para beneficio propio.

6. ¿Ha recibido algún tipo de asesoría contable y tributaria antes de crear su empresa?
Sí, me reuní con un contador y me explico cómo debía hablar en la DIAN, y como primero
que debía empezar como régimen simplificado y de esa forma evitar pagar muchos
impuestos.

7. ¿Cómo maneja la contabilidad de su negocio o empresa?

Pues como es régimen simplificado no estoy obligado a pagar un contador, se llevan libros
contables internos y un sistema pos que va guardando esta información.

8. ¿Cuáles son las necesidades prioritarias en materia de control contable y financiero?

No la tengo clara.

9. ¿Cuál sería el problema derrotero para proponer un plan de contingencia en los

problemas de control contable y financiero en la empresa?
No entiendo la pregunta

10. ¿Cómo realiza el sistema de registro contable de los hechos económicos?

A diario.
NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO: SUPERMERCADO DONDE CLAUDIA

1. ¿Su empresa está constituida legalmente?

No, compro ese negocio hace 15 días.

2. ¿A qué sector económico pertenece y como está constituida y conformada su empresa?

No sabe específicamente a que sector pertenece, refiere que está conformada por una sola
persona, en este caso sería una acción simplificada, por lo cual se retroalimenta.

3. ¿Cuáles con sus derechos y deberes cómo comerciante?

Deberes: tener todo en regla, inscribirse en la cámara de comercio, sacar el RUNT,
inscribirse ante industria y comercio, tener curso de manipulación de alimentos.

4. ¿Qué requisitos se requiere para ejercer su actividad comercial?

Tener uso de suelos y todo lo que establezca la ley.

5. ¿Bajo qué criterios creó su empresa?

Por seguir la línea de negocio que siempre ha venido trabajando, por esta ubicado en un
lugar comercial el cual ve como fuente de ingresos.

6. ¿Ha recibido algún tipo de asesoría contable y tributaria antes de crear su empresa?
Sí, tengo una hermana que es contadora y ha estado orientando y asesorando para crear
empresa.

7. ¿Cómo maneja la contabilidad de su negocio o empresa?

Lo manejo en un cuaderno contable, archivando todas las facturas que genera el negocio.
8. ¿Cuáles son las necesidades prioritarias en materia de control contable y financiero?
Control de ventas a diario para ver si genera ganancias que es lo que se espera y pagar todo
lo que establece la ley para poder trabajar y que aun así esto me genere ganancias.

9. ¿Cuál sería el problema derrotero para proponer un plan de contingencia en los

problemas de control contable y financiero en la empresa?
Compro solo las cosas que son necesarias lo que más tenga rotación en el mercado, para
evitar el derroche y que la mercancía se pierda, otro control es estar pendiente de las fechas
de vencimiento de los productos para pedir cambio a los proveedores y evitar estas pérdidas.

10. ¿Cómo realiza el sistema de registro contable de los hechos económicos?

Mantengo un ahorro programado mensualmente, para las épocas duras donde poco se vende
y así poder suplir los gastos que me genera mantener abierto el negocio.
NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO:

ASADERO RESTAURANTE BRASITAS AL ROJO

1. ¿Su empresa está constituida legalmente?

Si, contamos con NIT, RUNT, estamos registrados ante la cámara de comercio e industria y
comercio.
2. ¿A qué sector económico pertenece y como está constituida y conformada su empresa?
Sector comercial, venta de comida, está constituida por 12 empleados.

3. ¿Cuáles con sus derechos y deberes cómo comerciante?

DEBERES: cumplir con todas las normas que exige la ley como tener NIT, RUNT, estamos
registrados ante la cámara de comercio e industria y comercio, tener todo al día para las
visitas de higiene y sanidad, tener cursos y carnet de manipulación de alimentos, pagar
nominas a los empleados y la seguridad social.

DERECHOS: Los empleados cumplan con las exigencias declaradas en el contrato de

trabajo. Que los entes controladores permitan trabajar libremente, a poder pedir créditos
bancarios.

4. ¿Qué requisitos se requiere para ejercer su actividad comercial?

Tener RUNT y tener uso de suelos, sayco y acimpro.
5. ¿Bajo qué criterios creó su empresa?
Bajo la necesidad de ser una persona independiente, brindarle un mejor bienestar a mi
familiar y generar empleo.

6. ¿Ha recibido algún tipo de asesoría contable y tributaria antes de crear su empresa?
Si, por parte de jefes anteriores cuando éramos empleados.

7. ¿Cómo maneja la contabilidad de su negocio o empresa?

Cree un programa en Excel manejando una contabilidad a diario con un inventario de todos
los productos que van saliendo y van entrando, guardando todas facturas y los desprendibles
de pago de nominas, manejando códigos en la registradora de todos los productos y se saca
una A-Z a diario, comandas por parte de los vendedores para comparar al final del día.

8. ¿Cuáles son las necesidades prioritarias en materia de control contable y financiero?

Tener un balance entre los activos y pasivos para evitar un exceso de gastos y que las
ganancias seas fructíferas.

9. ¿Cuál sería el problema derrotero para proponer un plan de contingencia en los

problemas de control contable y financiero en la empresa?
Evitar gastos innecesarios y buscar economía entre los diferentes proveedores, comprar los
productos directamente en la central de abastos, mantener una buena temperatura, rotación y
separación de los pollos y carnes o pescados para evitar que se dañen.

10. ¿Cómo realiza el sistema de registro contable de los hechos económicos?

Hago un ahorro mensual para destinar a los pagos de nominas, proveedores, servicios,
seguridad social, arriendo del local (caja mayor). Y no gastar dinero del colchón financiero
que es con lo que empecé o invertí inicialmente en materia prima.
NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO: AMERICAN PIZZA

1. ¿Su empresa está constituida legalmente?

Mi empresa no está constituida legalmente.

2. ¿A qué sector económico pertenece y como está constituida y conformada su empresa?

Mi empresa pertenece al sector económico comercial y no tiene definición de formación y
constitución.

3. ¿Cuáles con sus derechos y deberes cómo comerciante?

No están definidos los deberes y derechos porque no tengo conocimiento sobre el tema.

4. ¿Qué requisitos se requiere para ejercer su actividad comercial?

Los requisitos que conozco para ejercer esta actividad comercial. Uso de suelos,
certificación de Sayco-Acimpro, bomberos.

5. ¿Bajo qué criterios creó su empresa?

Esta empresa se creó por el legado que siempre ha llevado toda mi familia, todos son
comerciantes y trabajan en el sector gastronómico.
 6. ¿Ha recibido algún tipo de asesoría contable y tributaria antes de crear su empresa?
No he recibido asesoría contable ni tributaria nunca

7. ¿Cómo maneja la contabilidad de su negocio o empresa?

La contabilidad se maneja por medio de inventario escrito tipo cardex.

8. ¿Cuáles son las necesidades prioritarias en materia de control contable y financiero?

Por medio de ella se puede ver las pérdidas y ganancias de este negocio.

9. ¿Cuál sería el problema derrotero para proponer un plan de contingencia en los problemas
de control contable y financiero en la empresa?
El problema es que diariamente se va pagando empleados materia primo y no tenemos una
base para al otro día hacer la compra para surtir.

10. ¿Cómo realiza el sistema de registro contable de los hechos económicos?

El registro y control lo hago por medio de los recibos de todo lo que se compra.

CARENCIAS Y NECESIDADES DE LOS COMERCIANTES:

 Los comerciantes o empresarios no tienen claro a qué sector comercial pertenecen la

mayoría desconoce esta clasificación.
 Falta asesoría la mayoría no cuenta con contador público y manejan empíricamente la
contabilidad de su empresa, esto podría provocar falencias a futuro por malos manejos.
 No manejan un programa financiero o contable para llevar un mejor control.
 Por la necesidad que tienen los empresarios de tener ingresos terminan gastando o
invirtiendo más de lo que se debe.
 No tienen planes de contingencia claras.
En el desarrollo de esta actividad pudimos enriquecer nuestros conocimientos en el área
contable identificando los diferentes tipos de empresa mediante el contacto directo con
empresarios o comerciantes, el poder realizar este tipo de trabajo de campo nos acerca a la
realidad que vive día a día los diferentes comerciantes escuchar sus inquietudes sus
necesidades, fortalecer sus falencias es gratificante para nosotros como estudiantes poder
contribuir de alguna manera, pero así mismo encontramos ciertas debilidades porque el tema
contable es extenso y ay temas que aun desconocemos y eso nos impidió de cierto modo
poder aportar más ideas, no es fácil expresarse en términos contables ya que las personas
sienten como si desconocieran el tema y al usar ciertas palabras se confundían y no
entendían y eso dificulto la comunicación, en cuanto a su actitud la mayoría se mostro
dispuesto a dar sus conceptos y expresar sus ideas, mostraron interés por los temas que se
les explicaron y fueron generosos y agradecidos ya que todos no tienen como pagar una
asesoría contable y los negocios apenas y dan pequeña ganancia y por esto mismo siempre
buscan la manera de evadir impuestos, para finalizar esta actividad nos sentimos satisfechos
con el trabajo realizado nos ayuda a desarrollar mejor nuestras habilidades, afianzando
nuestros conocimientos para ser unos mejores profesionales.