Gerencia de Prevención de Riesgos y 005-PRO-C10HHN

Desarrollo Sostenible 001018

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Licencia Interna de Conducir

1. Objetivo
El propósito básico de esta norma es reglamentar el otorgamiento de la Licencia Interna de
Conducir Finning Sudamérica para el uso y movimiento regular u ocasional de vehículos
livianos y pesados.
Además de:
 Definir criterios y requerimientos para la obtención de la Licencia Interna de Conducir.
 Crear y mantener un registro actualizado del personal que cumple con dichos
requerimientos.
 Establecer las medidas disciplinarias por infracciones a los reglamentos de tránsito
general y específicos de cada lugar de trabajo.

2. Alcance
La presente norma se aplica a todo el personal de Finning Sudamérica, contratistas
permanentes y a personal Caterpillar que conduzcan o muevan vehículos de propiedad de
la empresa o arrendado, tanto asignados como de uso ocasional.
Todo conductor autorizado debe portar permanentemente su licencia interna de conducir y
su licencia de conducir legal.
La obtención de licencia interna no excluye el cumplir con todos los requisitos exigidos por
nuestros clientes, es decir, se deberá contar con la licencia Finning y autorización que
otorgue el cliente.

3. Documentos Relacionados
Procedimiento SHEQ de Seguridad en la Conducción.

4. Responsabilidad
 Solicitante: Deberán cumplir con lo indicado en este procedimiento y reunir la
documentación requerida para la obtención de la licencia.
 Jefe directo del solicitante: Son responsables de la distribución y transmisión de este
procedimiento en sus subordinados, utilizándolo como documento básico para el
requerimiento de licencias internas. También deben velar por su correcto cumplimiento
y generar las solicitudes para sus subordinados.
 Asesor SHEQ: Será el responsable del asesoramiento respecto a la aplicación del
procedimiento y sistema informático RIS, además de la aceptación o rechazo en base a
la documentación requerida de la licencia interna.

5. Operación

5.1 Otorgamiento Licencia Interna Finning

 Sólo podrán conducir, operar o probar vehículos motorizados, los empleados que
hayan aprobado los cursos y exámenes específicos para el vehículo o equipo a
conducir u operar y que hayan sido debidamente autorizados por su jefatura o por
aquella a la que prestan servicios.

 La licencia interna de conducir será otorgada exclusivamente por la Gerencia de

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Prevención de Riesgos y Gestión Sustentable e informada a la jefatura del área en la

que trabaja el empleado.
 Todo otorgamiento, renovación o ampliación de la licencia interna de conducir, se hará
en virtud de una solicitud expresa de la jefatura del trabajador a la Gerencia de
Prevención de Riesgos y Gestión Sustentable, usando la aplicación LICENCIA
INTERNA DE CONDUCIR del sistema RIS http://arsf001-ris01/.
 Los postulantes según su condición deberán adjuntar los siguientes antecedentes para
obtener la licencia interna de conducir:
- Fotografía digital.
- Copia del formulario del Programa de Inducción dictado por la Gerencia de
Prevención de Riesgos y Gestión Sustentable.
- Copia de licencia de conducir legal, documento de carácter legal en cada país que
habilita a las personas a conducir vehículos en sus distintas categorías.
- Hoja de vida del conductor, documento proporcionado por autoridad competente y
legal de cada país, en el que se describe cronológicamente todas las observaciones
relativas al conductor; ejemplo, infracciones, categorías de licencias, procesos
judiciales relativos al cumplimiento de legislación de tránsito, etc.
- Copia de certificado de aprobación de examen psicosensotécnico otorgado por
Mutualidad, ART, Seguro u otro organismo reconocido y validado por la
Gerencia de Prevención de Riesgos y Gestión Sustentable.
- Copia de certificado de aprobación de curso de manejo defensivo o de igual
contenido otorgado por la Mutualidad, ART, Seguro u otro organismo reconocido y
validado por la Gerencia de Prevención de Riesgos y Gestión Sustentable, con una
antigüedad no superior a tres años.
- Copia de certificado de aprobación del curso prevención de riesgos en la
operación de grúa horquilla o de igual contenido otorgado por la Mutualidad, ART,
Seguro u otro organismo reconocido y validado por la Gerencia de
Prevención de Riesgos y Gestión Sustentable, con una antigüedad no superior a
tres años.
- Copia de certificado para maniobrar equipo pesado para fines exclusivos de
mantención y reparación, proporcionado por instructor Finning o persona
competente y validada por la Gerencia de Prevención de Riesgos y Gestión
Sustentable.

 En la tabla a continuación se señalan los documentos requeridos para la obtención de

licencia según el tipo de vehículo a conducir.

Grúa Equipo Camión

Vehículos Renovación
Horquilla Pesado Carretera
Livianos

SI Solo
Programa de SI SI SI
Transferido
inducción

Fotografía digital SI SI SI SI SI
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ARG: Clase E
ARG: Clase B ARG: clase E ARG: clase E
BOL: Clase C
BOL: Clase A B C BOL: A B C ó P BOL: Clase C Según
Licencia de ó P CHI: Clase B CHI: Clase D CHI: Clase D
CHI: Clase A4-A5
conducir URU: Clase B C D ó F. Corresponda
URU: Clase A URU: Clase H URU: Clase H

Hoja de vida del SI SI SI SI SI

conductor

Curso de manejo Antigüedad

defensivo SI NO SI SI menos a 3
años

Certificado examen
Opcional SI SI SI Opcional
psicosensotécnico
Certificado para
maniobrar
NO NO SI NO NO
equipo pesado para
fines
exclusivos de
mantención y
reparación
Certificado curso
prevención de Antigüedad
riesgo en la NO SI NO NO menos a 3
operación de grúa años
horquilla

Opcional: El criterio para determinar la realización del examen psicosensotécnico, se

basará a juicio profesional del Asesor de Prevención de Riesgos y Gestión Sustentable
en consideración a la hoja de vida del conductor, por solicitud de su jefatura u otras
situaciones consideradas por el Asesor.

 Estos antecedentes deberán ser acompañados a la solicitud de licencia nueva,

renovación o ampliación ingresada al sistema RIS por el jefe directo.
 Queda estrictamente prohibido manejar otros vehículos no especificados en la licencia
interna de conducir.
 Queda estrictamente prohibido hacer contacto en cualquier vehículo o equipo, sin contar
con la licencia de conducir legal y la licencia interna de Finning que indique los vehículos o
equipos autorizados para su conducción.

5.2 Criterios para la Entrega de Licencias Internas

Las licencias internas serán entregadas por la Gerencia de Prevención de Riesgo y

Gestión Sustentable, luego de la recepción y evaluación de los documentos solicitados:

 Licencia de conducir: Esta deberá ser acorde con el tipo de vehículo que conducirá,
de acuerdo a la legislación vigente en cada país.
 Hoja de vida del conductor: No se entregará licencia interna de conducir a los
empleados que en los últimos doce meses presenten en este certificado alguna
infracción de carácter gravísimas, de acuerdo a la legislación vigente en cada país o
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alguna de las infracciones señaladas a continuación:

a) Conducir un vehículo bajo la influencia del alcohol, estupefacientes o sustancias

psicotrópicas.
b) No respetar la luz roja de las señales luminosas del tránsito, o la señal "Pare" o la
señal "Ceda el Paso", siempre que en este último caso la infracción haya originado un
accidente de tránsito.
c) Conducir un vehículo a mayor velocidad que la establecida en la ley vigente. d)
Conducir sin haber obtenido licencia de conducir legal.
d) El uso por particulares de dispositivos especiales propios de vehículos de
emergencia.
e) Toda infracción declarada por el juez como causa principal de un accidente de
tránsito que origine daños o lesiones leves.

Sólo podrá entregarse esta licencia, en estos casos, si es que la operación de

conducción es imprescindible para el funcionamiento del negocio y si no existiera en el área
otro conductor que reemplace esta operación, bajo la condición de autorización del
gerente del área, en donde este se haya reunido con el trabajador y le solicite un
compromiso escrito de cambio de actitud en la conducción.

 Certificados de Cursos: El certificado entregado por el postulante deberá ser de

aprobación a dicho curso y no de participación.
 Examen psicosensotécnico: En este informe se entregarán las conclusiones de “Apto
para conducir”, Apto con reserva para conducir”, “No Apto para conducir”.
 Se hará entrega de la licencia a aquellas personas que obtengan como resultado
“Apto para conducir”.

5.3 Vigencia y Caducidad de las Licencias Internas

 La licencia interna de conducir tendrá una vigencia de tres (3) años.

 Si la licencia de conducir legal tiene una fecha de vencimiento inferior a tres (3) años, la
licencia interna de conducir se otorgará con la misma fecha de vencimiento de la
licencia de conducir legal.
 Perderán su validez las licencias internas para conducir vehículos u operar equipos
cuando:

- El trabajador deje de trabajar en Finning. En este caso la licencia interna debe

entregarse junto con el cargo a su jefe directo, quien a su vez, debe remitirla a la
Gerencia de Prevención de Riesgos y Gestión Sustentable.
- Haya caducado su vigencia; en este caso debe ser devuelta a la Gerencia de
Prevención de Riesgos y Gestión Sustentable.
- Mientras se determine la responsabilidad del trabajador en un accidente de tránsito.
- Sea solicitado por la jefatura del área a la cual pertenece el trabajador debido a
cambio de sus funciones, racionalización de conductores, etc.
- No porte su licencia de conducir legal, por pérdida o retención de la autoridad
competente.
- Se produzca el vencimiento de la licencia de conducir legal o por cualquier causa o
circunstancia que haya sido retirada o suspendida por Tribunal competente.
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5.4 Registro de Conductores Autorizados por Finning

 El sistema RIS registrará en la aplicación LICENCIA INTERNA DE CONDUCIR los

antecedentes de los conductores con licencia interna de conducir, en el que se
concentrará individualmente toda la información de cada conductor para efectos de
evaluación, comportamiento y evolución como conductor autorizado.
 En cada área se debe mantener una nómina actualizada con el personal autorizado
para conducir/operar equipos en los diferentes turnos, la que debe estar publicada.
 Todo conductor tiene la obligación de avisar a su jefatura directa cada vez que sea
sancionado con la suspensión de su licencia de conducir legal, lo que impedirá
conducir o mover los vehículos definidos en esta norma. La jefatura a su vez
comunicará a la Gerencia de Prevención de Riesgos y Gestión Sustentable a fin de
suspender la licencia interna temporalmente hasta que sea levantada la infracción de
parte de los organismos competentes.

5.5 Costos de Obtención de Licencias

 Los costos de obtención de la licencia de conducir legal de las categorías necesarias para
conducir equipos pesados, grúas horquillas y camiones, serán absorbidos por Finning con
cargo al centro de costo al que el trabajador pertenece. La cobertura de los costos de
obtención de estas licencias, incluye los cursos de capacitación, los exámenes
psicosensotécnicos, hoja de vida del conductor y el costo de la obtención o renovación de
la licencia de conducir legal.
 Los gastos de obtención y renovación de licencias para vehículos livianos - camionetas
serán de cargo del propio trabajador, excepto el costo del examen psicosensotécnico
cuando Finning lo solicite y la hoja de vida del conductor.
 Para la contratación de personal, la empresa exigirá que los postulantes posean las
licencias requeridas para los cargos vacantes. En los concursos internos, la empresa
asume los costos para que la persona seleccionada pueda obtener la Licencia
requerida, si corresponde.

5.6 Clasificación de Infracciones Finning

Gravísimas
 Conducir vehículo motorizado bajo la influencia del alcohol, drogas o estupefacientes.
 No respetar luz roja de las señales luminosas del tránsito, la señal PARE o la señal
Ceda el Paso, cuando en este último caso la infracción haya originado un accidente de
tránsito.
 Conducir un vehículo a mayor velocidad que la máxima permitida.
 Conducir un tipo de vehículo para el que no se ha obtenido la licencia de conducir legal.
 Conducir u operar vehículos o equipos sin licencia interna y/o legal.
 Conducir con baliza o luz estroboscópica cuando no corresponda o sin su protección.
 Entregar un vehículo para que conduzca una persona que no posee requisitos para
conducir.
 Entregar un vehículo a persona ajena a la compañía sin autorización.
 Conducir un vehículo en área mina sin autorización.
 Usar dispositivos detectores de control de velocidad.
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Grave
 Conducir un vehículo con una licencia distinta a la que corresponde.
 Adelantar a un vehículo por la berma, en curva, en puentes, pasos a nivel, en cruces no
regulados o al aproximarse al final de una cuesta.
 Desobedecer las señales del tránsito o de los señaleros.
 No respetar los signos y señales que rigen tanto en el tránsito público como en el
interno.
 Conducir contra el sentido del tránsito y/o en lugares no permitidos.
 No respetar el derecho preferente de paso de un peatón o de otro conductor.
 Conducir un vehículo con sus sistemas de dirección o de freno en condiciones
deficientes.
 Conducir un vehículo sin luces encendidas durante la noche.
 Conducir un vehículo con uno o más neumáticos en mal estado.
 No detener el vehículo antes de una línea férrea.
 Obstaculizar o no facilitar el desplazamiento de vehículos de emergencia.
 Infringir las normas sobre el transporte de pasajeros en los vehículos de carga.
 Deteriorar o alterar cualquier señal de tránsito.
 No usar cinturón de seguridad, tanto el conductor como los pasajeros.

Menos grave
 Estacionar un vehículo en lugares prohibidos.
 No hacer las señales debidas antes de virar.
 Conducir un vehículo sin silenciador o con éste y el tubo de escape en malas
condiciones o con el tubo de salida antirreglamentario.
 No llevar limpia parabrisas.
 Incumplimiento de las exigencias de la licencia de conducir.
 Infringir las normas sobre el transporte terrestre dictadas por el ministerio de transporte y
telecomunicaciones.
 Conducir sin luces encendidas durante el día, en áreas donde es exigido.

5.7 Medidas Disciplinarias

FRECUENCIA DE INFRACCIONES
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SEGUNDA TERCERA
CLASE DE PRIMERA
(En un año calendario) (En un año
INFRACCIÓN
calendario)

- Amonestación verbal por - Amonestación verbal

MENOS - Retroalimentación la jefatura directa. por la jefatura directa.
GRAVE verbal por jefatura - Suspensión de licencia - Suspensión de
directa. interna (5 días). licencia interna (15
días).

- Amonestación verbal y
- Carta de compromiso
- Amonestación escrita por el Gerente del
por parte del
verbal por jefatura área con registro en la
GRAVE conductor
directa. carpeta personal.
involucrado.
- Suspensión de la - Suspensión de licencia
- Suspensión de
licencia interna (5 interna (15 a 30 días).
licencia interna (45 a
días).
120 días).

- Amonestación verbal y
- Suspensión definitiva
- Amonestación escrita por el Gerente del
de licencia interna
verbal por jefatura área con registro en la
GRAVISIMA Finning.
directa. carpeta personal.
- Resolución de medida
- Suspensión de la - Suspensión de licencia
disciplinaria por parte
licencia interna (5 interna (10 a 90 días).
de la Gerencia y
a 10 días).
RRHH.

Las medidas disciplinarias son de carácter administrativo, por lo tanto las gerencias de cada
área tienen la responsabilidad de ejecutarlas según está establecido en esta norma. Estas
serán informadas a la Gerencia de Prevención de Riesgos y Gestión Sustentable y la
Gerencia de Recursos Humanos respectiva.

5.8 Control de Uso y Vigencia de Licencias

 Es responsabilidad de la jefatura de cada área asegurar que todo el personal que

conduzca vehículos de la empresa cuente con su licencia interna de conducir vigente.
 Solamente se podrán asignar la conducción de vehículos de la empresa a las personas
que cuenten con la respectiva licencia interna de conducir, como lo indica la norma.
 Será responsabilidad del personal de vigilancia revisar aleatoriamente a las personas
que conducen vehículos; esta revisión se llevará a cabo al salir de la empresa
verificando que porte su licencia interna de conducir junto con la licencia de conducir
legal. Este control se hará efectivo a la salida del personal que conduce vehículos de la
empresa.
 Si al momento del control, el conductor no posee su licencia de conducir legal, o su
licencia interna de conducir o se negare al control, el personal de vigilancia no
autorizará la salida del vehículo de la instalación e informará de inmediato a su jefatura
directa y a la Gerencia de Prevención de Riesgos y Gestión Sustentable como un
reporte de incidente dejando registro en el libro de novedades.
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 Será responsabilidad de la jefatura directa verificar que el personal bajo su

responsabilidad use permanentemente su licencia interna al conducir vehículos.
 Además podrán controlar el uso y la vigencia de la licencia interna en cualquier
oportunidad las Jefaturas del Área, Asesores de Prevención de Riesgos y Gestión
Sustentable, Líderes de Seguridad o integrantes de Comités de Seguridad.

6. Anexos
No aplica

7. Generación, Aprobación y Validación

Autor: Asesor SHEQ Revisó: Ing. Prevención de Aprobó: Gerente PR y DS

Nombre: Jaime Uribe M
Fecha de creación: 19-02-2008
Validó: Administración
Procesos de Negocios
Nombre:
Fecha de revisión
Riesgos Corporativo Finsa.
Nombre: Rosemary Winser Nombre: Oscar Hodges
Fecha aprobación: 03/08/10.
Fecha de revisión: 30-08-2010
de Revisó: Control Interno Bill 198 Nombre: Cristián Morales
Nombre: Vidal
Fecha última modificación:
Fecha de revisión: 30/08/10
Modificación: 03

Esta es una copia no controlada vigente al 19 de March de 2020, por el término de un mes. El usuario de este documento
es responsable de verificar la validez del mismo vencido el plazo aquí establecido.
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